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【公基】公文之报告、调查报告、述职报告之间的比较

【公基】公文之报告、调查报告、述职报告之间

的比较

报告

(1)含义:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上

级机关的询问

(2)特点:

1.陈述性。报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用

叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显

的陈述性。

2.沟通性。对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以

此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上的失误。

对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以

作为决策、指导和协调工作的重要依据。

3.单向性。报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具

有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾

语言

调查报告

(1)含义:是指基于对现实生活中较为重大的事件、情况或问题

的实地调查,经过归纳整理和分析研究,以揭露事件真相、总结工

作经验、探索问题解决方法、探讨事物发展规律而形成的书面报告。

(2)特点:

1.内容真实。真实性是调查报告的生命所在。必须以充分、确

凿的事实为依据,通过具体情况、数字、做法、经验、不足等说明

问题,揭示规律,从实际出发,用事实说话,才能对制定政策与方

针具有指导意义。

2.针对性强。调查报告一般有比较明确的指向,调查取证都针

对和围绕某一问题展开。针对性越强,作用越大。

3.材料典型。为使调查报告更具说服力,应选取典型的、有代

表性的材料,从中探索事物的发展规律,寻求解决矛盾的办法,以

点带面,给全局工作提供借鉴。

4.揭示规律。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机

械堆砌,应对事实材料进行分析、研究,揭示事物的本质,阐明规律,指导实践。能否揭示事物发展规律,是衡量调查报告好坏的基

本标准

述职报告

(1)含义:领导干部或管理者结合职责要求,向上级、职工或群

众代表陈述岗位职责履行情况,接受工作评议监督的一种事务性文书。

(2)特点:

1、个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段

的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论,与一般报告

不一样的是,述职报告特别强调个人性。

2、规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简

单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真

的归类、整理、分析、研究,从中找出带有普遍性的规律。

3、通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的

与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须有通俗性。形式更是通

俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。

4、艺术性。"述职",是主体的实质性道理。"报告",是呈现表

像而又整体的艺术生命体。

5、真实性。述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要

依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要

夸大,也不要缩小。

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