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在PDM中管理的产品技术文件的编号

龙源期刊网 http://www.wendangku.net/doc/1395135d690203d8ce2f0066f5335a8103d26617.html

在PDM中管理的产品技术文件的编号

作者:王大平王仙梅汪红辉

来源:《无线互联科技》2013年第03期

摘要;在产品设计工作中会产生除图纸以外的其它技术文件,如设计任务书、计算书、试验报告等。目前多数单位已经或将要采用PDM(product data management-产品数据管理)系统来管理这些文件,以实现网上起草、审批文件、给文件编号、存档,达到无纸化办公,且便于查询、调阅、统计的目标。本文探讨如何通过简化产品技术文件的编号来达到上述目标的技术文件计算机管理的方案,以提高工作效率、减少人力、物力资源的耗费、降低办公费用。

关键词:技术文件;计算机管理;高效;低成本

1、概述

在汽车产品的设计活动中,除产品图纸外,还会输出设计活动中产生的其它一些文件(如设计任务书、计算书、试验报告等),随着计算机和网络技术在企业中的普及,使我们有可能将这些文件放在计算机中起草、会签、审批、存档,且在日后的工作中可以借助企业的内部网络来查询、阅读这些文档,或在某个项目实施到某个节点时,快捷地统计出该项目的哪些文件已经完成,或统计一年中产生了哪些文件。这样做的另一个益处是:可以提高工作效率,减少纸张的使用,逐步实现无纸化办公,减少日常性工作的费用。

实际工作中需要标准化工作人员考虑好本单位技术文件在计算机中管理的方案,然后由软件工程师按标准化工作人员的方案,对现有的PDM系统做二次开发,以适应本单位的实际需要。

本文主要探讨如何考虑好技术文件在计算机中管理的方案

2、产品设计文件在PDM中的管理

笔者所在的单位是汽车生产企业,本单位的产品设计文件是指在产品研究、试制、试验、评审、验证、定型(鉴定)过程中产生的各种设计文件,但不包括产品图纸、明细表、修改通知单、产品标准等。常用的技术文件见表1。

在未用PDM管理之前,技术文件的编号规则分两种情况:

在编号中不需要表明发文单位时,技术文件编号的构成:

例如:

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