企业职工档案的内容
“牛皮袋”到底装了什么：
据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。
企业职工档案的内容
一、招录类：
招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知）。
二、履历类：
个人履历、鉴定、考核、考察材料。
三、劳动合同类
1、与企业行政方签订的劳动合同书；
2、续订劳动合同、劳动合同变更说明；
3、解除、终止劳动合同证明书；
4、改制企业，领取经济补偿金后下岗失业人员档案，须填写《职工解除劳动合同领取经济补偿金、安置费登记表》一式两份，分别装入本人档案和留原单位备案。然后，由原企业将职工档案转入当地失业保险机构保管并按规定领取失业保险金。实现再就业后，由失业保险机构将档案转至职工新就业企业。
四、工资评定类
1、转正、定级及升级工资表；
（1）冀劳[1984]55号文件
（2）冀政办〔1986〕92号文件
（3）冀劳人企薪[1986]320号《关于在部分国营企业建立职工正常升级制度的暂行规定》。
（4）国发〔1989〕83号文件
（5）冀政〔1990〕21号文件
（6）冀劳人企薪〔1991〕126号文件
（7）冀劳薪〔1993〕69号文件
（8）冀劳〔1994〕55号文件
（9）冀劳〔1996〕61号文件
（10）冀劳〔1999〕78号文件
（11）冀劳社〔2002〕54号文件
（12）冀劳社〔2004〕229号文件
（13）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件
（14）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件
（15）冀人社发〔2010〕53号文件
2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）。
五、政审类
政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
六、企业奖惩类
1、奖励材料；
2、处分材料。
七、其他
1、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
2、其他可供组织参考的材料；
3、职工所在企业的劳动人事职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整
理立卷，保持档案的完整。
人事档案管理、转递业务程序
一、了解委托存档对象的情况
1、档案现存于何处（要存档机构全称）
2、档案上的姓名（用字必须准确）
二、实施档案转递
1、对原存档机构开出调档函
2、进行流动审批（持劳动手册、流动审批表及必要证明）
3、办理调转介绍（职工介绍信、工资介绍信、档案转递通知单、婚育情况证明、保险转移、户口
迁移等）
4、档案密封专递
三、做好档案验收
1、客服人员进行初审（了解档案外应有资料，用铅笔在档案封皮上写清委托存档对象全称及委托
形式——个人或单位，经办人姓名及交档时间）
2、审档员进行细审（打开档案袋审核，写出审核情况告知函，登记收档、审档及移交入库的台帐）
3、签订存档合同，办理缴费手续
4、通知有关人员补充完善必要资料
5、档案保管人员收档后登记台帐，统一编号，入库保管；
6、将档案转递通知单的回执退回原存档机构。
企业档案信息登记表
企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人法定代表人（签章）： （企业公章）： 年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表“经济类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，国有全资； 4．行业类型：根据附表“行业类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，纺织业； 5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写位或位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码； 9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； .海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的位海关注册登记编号； .工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的位注册号； .外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金()：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本； .特殊经济区域企业类型：根据附表“特殊经济区类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，保税区； .最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起止日期； .外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； .外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； .外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； .是否为网上核销企业：填写是或否。
公司档案管理表格.
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
企业档案信息化之知识管理
企业档案信息化之知识管理 ：莉苹学号：５０００４０９０５８班级：档案０９１ 摘要：本文分析了现代化环境下对企业档案信息化管理提出的新要求，分析了现有的 档案管理的不足之处，对档案信息化建设提出了自己的一些建议，特别是明确提出了 知识管理这一新理念。详细阐述了在知识管理理论指导企业档案实现信息化的方法， 包括集成管理、知识服务和测评。最后再结合钢铁集团的档案信息化管理的例子说明 新时期知识管理是企业档案信息化战略之选。 关键词：企业档案、信息化管理、知识管理、 企业信息不仅是企业重要的经济资源，也是企业在激烈的市场竞争中所拥的竞争力。在当今信息爆炸的时代，档案管理信息化是21世纪档案事业发展的必然趋势。为了适 应这种历史的趋势，我们必须要分析现阶段档案信息化管理的具体情况，找出其不足 之处，并针对性的给出解决的方案，以实现和完善企业档案管理的信息化，现代化。，使档案业务工作围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。知识管理这一理念的出现无疑是为档案的信息化管理提供了 新出路，新契机。 一，企业档案信息化 1.1企业档案信息化的含义。企业档案信息化就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术，以网络作为基本平台，对档案信息资源进行处置、管理和开发，实现档 案工作为企业生产，经营和管理提供优质高效服务的过程。 就整体而言，企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分，企业信息化应包括档 案管理信息化。 1.2企业档案信息化的容要素及其理论模型。根据国家档案局《全国档案信息化建设 实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》，结合企业档案工作和企业信 息化特点你，我认为档案信息化的主要容可与归纳为设施、系统、资源、人才、规制、安全和服务等七个方面的要素。基于上述的七个要素，我们建立了“企业档案信息化 容要素的理论模型”。该理论模型分为核心层、支撑层和应用层三个层次。 （1）核心层。由企业档案信息化的两个主要容—资源建设和知识服务两大要素构成， 揭示了资源建设和知识服务在企业档案信息化建设中的核心地位和作用。 （2）支撑层。包括档案信息化所需的基础建设、应用系统、信息人才、信息规制、信 息安全等容要素，它们对核心层起着条件、环境、手段等方面的支撑作用，并与核心 层一起构成企业档案信息化体系。（3）应用层。在理论模型的最外层，包括企业效益、企业信息化水平、档案意识、需求导向、应用实效、价格定位等要素，是决定档案信 息化应用层的重要因素。 1.3企业档案信息化建设的原则 (1)整体规划，同步建设。企业要将档案信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和 方案，坚持档案信息化建设和企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企 业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统 纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝。
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格 篇一：公司档案管理规定及表格 目的： 为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。 适用范围： 管理公司各中心、下属各成员酒店 规章制度： 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、归档范围 公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知
等具有参考价值的文件资料。 1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。 2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人 事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。 3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。公司会议文件由行政中心负责收集。 三、归档要求 1、归档的文件资料应按自然形成。归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。 3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统
企业档案查询管理规定
企业档案查询管理规定 第一条为依法履行政府信息公开职责，加强企业登记基本信息及档案管理，充分发挥企业登记基本信息及档案为社会服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《企业登记档案资料查询办法》等相关法律法规，制定本规定。 第二条本规定所称的企业登记基本信息，是指依法设立的企业在本机关申请登记、备案过程中所形成并记录在相关业务软件中的法定记载事项等内容。 本规定所称的企业档案，是指本机关在依法履职过程中形成的企业登记资料、备案资料、年度检验资料以及其它相关资料等历史记录。 第三条各类法人、其他组织和公民凭有效证件均可向本机关档案查询窗口申请企业登记基本信息的查询。 企业登记基本信息的查询内容分别包括： （一）企业注册登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、成立日期、邮政编码等情况。 （二）企业变更登记情况：变更事项、变更前内容、变更后内容、变更核准日期、变更次数等情况。
（三）企业注（吊）销登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、成立日期、注（吊）销日期、注（吊）销原因等情况。 第四条企业档案按照载体不同，可分为纸质原始档案和电子扫描档案。 企业档案查询以电子扫描档案为主，纸质原始档案为辅。因特殊需要，须经本机关档案管理部门负责人审核同意后，方可进行纸质原始档案查询。 第五条为保护企业的合法权益，防止企业档案信息的流失，档案管理部门对电子扫描档案查询申请按以下方式进行审查和处理： （一）各级公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、国家安全机关、审计机关因工作需要，派遣至少2名工作人员，并持有关公函和有效身份证件，申请办理电子扫描档案查询。 （二）律师事务所代理诉讼活动，查询律师出示法院（或仲裁机构）立案证明或司法机关其它相关文书、律师事务所（或法律援助机构）介绍信、律师执业证，申请办理电子扫描档案查询。 （三）企业查询本企业电子扫描档案需凭本企业、法定代表人、股东等相关有效证明材料，申请办理电子扫描档案查询。 （四）其他法人、组织和公民可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向本机关档案查询窗口申请企业电子扫描档案查询，并提供有效证明。查询内容可能涉及商业秘密或者个人隐私
最完整企业员工档案表格.docx
公司名称个人职务 员 工 档 案 姓名出生年月性别 民族专业学历 籍贯 现住址 入职时间离职时间 员工档案内容一览表 序 资料名称齐全打√ 号
1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录 劳动合同（可含保密协议） 员工的入职登记表 姓名性别出生日期1寸近照
曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况 健康状 政治面貌血型 况 身份证号码 城镇□户口所在地 户口类型 农村□现住址 学历专业 毕业学校毕业时间 外语水平电脑水平 电话（家庭）手机 家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业毕（结、肆）业 学习
经历 主要起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等） 工作 经历 试用薪资要求转正后薪资要求 其他要求 我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 应聘者签名： 面试评价：优秀□良好□一般□较差□ 面试评语： 面试官签字： 录用审批： A．不同意录用□ B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字： 试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语： 评价人签字： 转正审批： A．辞退处理 B．延期个月转正 C．同意转正，转正后工资按照 总经理签字： 元/ 月执行调岗 / 晋升审批： 从工资调整为 年月 元/ 月。 日起，由现岗位调往（晋升）到总经理签字： 离职审批： A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工 资照常发放。 B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。 总经理签字：
2014年关于规范公司档案管理的通知
关于规范集团档案管理的通知 各公司、各部门： 为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。 一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。 二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。 三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。 四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交
范围。 五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。 六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。 七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。 八、档案资料原件如工作中需要使用，可以交复印件。如工作中原件不再使用，应及时移交集团档案信息中心。 望各公司、各部门领导高度重视，档案管理人员积极配合集团档案信息中心完成档案移交归档工作。 备注：所有档案移交资料应在2014年2月底前移交档案信息中心，以备档案管理人员即时整理存档查阅。 仟坤集团有限公司 2014-1-8
企业档案管理信息化
企业档案管理信息化 【摘要】在新形势下，加强企业档案信息化建设，成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过对企业档案信息化管理中存在的问题分析，结合自身企业的特点与情况，总结出信息化建设的思路和方法，以便更好地为企业生产经营服务。 【关键词】企业档案管理信息化建设 档案是企业、机关、组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会信息化进程的加快，大力开展现代企业档案信息资源的开发利用工作，深入了解本企业科技成果的技术水平，了解市场经济的需求，这是一个企业向社会推荐自己，参与竞争，占领经济市场的必要手段之一。企业档案管理工作信息化工作包括实现档案资源信息化，档案保护现代化，管理手段现代化和档案管理标准化，运用科学的原理和方法开发管理档案，使档案业务工作范围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。企业档案管理的信息化是企业档案工作适应信息社会和互联网社会的要求，也是建立完善的档案管理工作的必然要求。企业档案管理的信息化建设能实现企业档案管理的规范和标准，不断提高企业的市场竞争力。
一、档案管理信息化是当今计算机技术灵活应用在在档案管理工作中，所谓信息化就是把传统的纸介质的档案信息通过电子计算机将其转换成数字信息进行管理，主要概括为以下几个方面： (一)数字化的档案信息档案管理信息化的基础是档案信息的数字化，其它环节都建立在档案信息数字化的基础之上。我们常用的档案的管理主要是以纸质档案管理为主，对于信息化的管理要求把这些纸介质的信息转变为数字化信息。一方面为了方便通过计算机直接管理，我们需要把传统的档案通过电子扫描转化为数字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我们可以实行无纸化办公，需要存档的文件及材料都以电子版的形式为主，确保今后在档案接收时就实现数字化。 (二)档案信息的网络化应用。传统的档案服务主要采用面对面形式，即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续。这样不仅效率低，而且也给管理人员和借阅人员带诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此。这样必然会使工作效率和档案的利用率大大提高。 (三)档案的自动化检索。在以往的档案管理方式中检索是赖大量的档案检索卡片进行的，走进览室首先看到的是一大排的卡片柜，借阅者要在大量的卡片中检索出需要的信息其效率必然是很低的。有时还无法找到所需的档案资料，既费时又费工。通过客户端从数据库中进行检索数据，其效率及速度是传统检索工具不能达到的。另外还可
企业档案信息登记表.doc
附件1： 企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人/法定代表人（签章）： （企业公章）： 2009年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业； 6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码； 10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编 号； 12. 工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业 营业执照》中的注册资本； 14.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和 名称，如01，保税区； 15.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 16.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资 企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 17.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外 商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 18.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 19.是否为网上核销企业：填写是或否。
企事业单位档案管理基础
企事业单位档案管理基础 1、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。答案正确 2、题型：判断题分值：2 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误 3、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确 5、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误 6、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确 7、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误8、题型：判断题分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确 9、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误 10、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确 11、题型：判断题分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误 12、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。正确 13、题型：判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误 14以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误 15、准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确 16、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误 17、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确 18、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确 19、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确 20、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误 21、题型：多选题分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。 选项1: 监察审计选项2: 人事劳资选项3: 文教卫生选项4: 后勤福利 22、题型：多选题分值：2 三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。 选项1: 分析选项2: 研究选项3: 注释选项4: 归纳答案错误23、题型：多选题分值：2 企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。 选项1: 产品选项2: 经营管理选项3: 生产技术选项4: 行政管理 24、题型：多选题分值：2
中小企业信息档案
中小企业信息档案 中小企业信用信息档案 企业全称及公章： 工商登记注册号：贷款卡（编码）：国税登记证号码：地税登记证号码：组织机构代码：要紧开户银行：
建立中小企业信用信息档案程序 一、条件 凡取得工商治理部门核发的企业(法人企业)营业执照的中小企业[工业、建筑业、交通运输和邮电业，销售额在3亿元(含3亿元)以下的中小企业，批发和零售、住宿和餐饮业，销售额在1.5亿元(含1.5亿元)以下的中小企业]均可提交有关资料，建立中小企业信用信息档案， 二、填表 由企业法人或财务负责人如实填写各有关表格。法人代表、财务负责人、经办填表人分不在指定处签名(不得代签)，并加盖法人企业公章。有关表格的填写，应先认真阅读各表下方有关讲明和本《程序》，应有根有据，不得凭印象填写。 三、资料 出示并提交下列文件和材料:
1、有效的《企业营业执照》或《营业执照》等副本复印件，并出示原件； 2、有效的《组织机构代码证》正本复印件，并出示原件； 3、有效的《国税登记证》、《地税登记证》正本复印件，并出示原件； 4、有效的《差不多帐户开户许可证》复印件，并出示原件； 5、法定代表人(负责人)、总经理、财务负责人等高级治理人员的身份证件复印件及履历材料； 6、企业最新《注册资本验资报告》或有关注册资本来源的证明材料复印件，并出示原件。 7、《企业资本构成情形》表中各出资单位《工商营业执照》或《组织机构代码证》或贷款卡复印件（加盖出资单位公章）或各出资自然人的身份证件复印件。 8、企业对外投资情形证明材料[如被投资单位验资报告、被投资单位公司章程(未验资的)等]，以及各被投资单位的《组织机构代码证》复印件（加盖被投资单位公章）。 9、本《中小企业信用信息档案》电子模版（经安全处理，不携带病毒）。 上述各复印件，一律按A4规格复印纸复印，加盖公章。 四、已建立中小企业信用信息档案，且尚未与银行发生信贷关系的企业，每年2月底前和7月底前应分不提交《中小企业信用信息档案》（上年末和本年半年信息）及上述所列文件和材料，更新企业有关信息。
公司人事档案表格(范本)
公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退 回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效 途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用 人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度
企业档案信息登记表模板
企业档案信息登记 表
附件1: 企业档案信息登记表 填表人: 联系电话: 单位负责人/法定代表人( 签章) :
( 企业公章) : 月日 填表说明 1．企业代码: 《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码; 2．企业统一编码: 登录中国电子口岸, 经过法人IC卡查询得知, 为18位数字; 3．电子口岸地区代码: 企业在海关注册的外汇局代码; 4．经济类型代码及名称: 应为《企业法人营业执照》上的”公司类型”。根据附表1”经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称, 如110, 国有全资; 5．行业类型: 根据附表2”行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称, 如0317, 纺织业; 6．投资国别: 指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中”投资者注册地”填写, 两个以上投资国家的, 填写投资比例较大的一个国家名称; 内资企业填写中国; 7．是否特殊经济区内企业: 填写是或否; 8．是否跨国公司: 填写是或否; 9．法人代表身份证号码: 15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业而且企业法人为非居民的, 法人代表身份证号码填写护
照号码; 10．法人代表: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名; 11. 海关注册号: 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 中的10位海关注册登记编号; 12. 工商注册号: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号; 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB): 《企 业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本; 14.特殊经济区域企业类型: 根据附表3”特殊经济区类型代码表” 填写对应的2位代码和名称, 如01, 保税区; 15.最初设立日期、截止有效日期: 《企业法人营业执照》或《企 业营业执照》中”营业期限”起止日期; 16.外贸证书号: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号, 限外商投资企业填写; 17.外贸证书批准日期: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证 书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期, 限外商投资企业填写; 18.外贸经营范围: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中 的经营范围; 19.是否为网上核销企业: 填写是或否。