建筑设计院视频会议系统实施建议书

视频会议系统解决方案

意见书

保定市华宇电脑工程有限公司

二〇〇八年七月二十三日

一、整体目标设计

系统要求在现有的网络基础上实现先进的基于IP网络的视频会议与多媒体数据交互功能的系统，可实现点对点、一点对多点、多点对多点的实时远程视频会议、远程培训，远程协助等功能，满足上级与下属部门的之间的视频会议，公司与下属机构之间的业务协调通讯、以及全体公司的大型会议的需要。

所建设的视频会议系统要求充分考虑到系统将来的扩展性，具有统一管理，维护简单，易于扩展等特点，同时要求有良好的升级服务与安全措施，以使得投资利益得到可靠的保护。

示意图：

二、现有网络结构

1、网络结构说明拓扑图

2、通讯链路和和带宽情况

企业内部百兆局域网

三、系统实现目标

1、会议室级别视频会议：集团公司主会议室和各个部门分会议室之间的大型

会议，主会场和分会场同时多人参加，发言人的角色需要变换，要求数据和图像的分别显示。同时支持4路以上的会议混音效果，可以进行大规模的讲座和培训。

2、桌面会议：部门之间的业务协调和交流的小型会议，功能体现以数据会议

为优先，文档共享，远程协助和协同工作。

3、临时会议：由公司领导或部门领导召集的临时或紧急的临时协调会议。

四、技术协议和性能指标及主要功能

1、遵循技术协议：

●网络协议：TCP/IP

●实时传输、控制协议：TRP/RTCP

●交互式多媒体标准：MPEG-4

●视频编码标准：H.264

●音频编码标准：G.723 G.711

●质量控制：QoS

●IP视频会议标准：ITU H.323

达到H.323与H.264标准所规定的各种性能，各项参数的选择，以先进、实用与合理为原则。

2、数据功能的要求：

●电子白板

●动态文件演讲，并强制要求演讲者动态鼠标轨迹指示。

●点对点信息交流、公共信息交流

●点对点文件传输、公共文件柜。

●IE协同浏览。

●会议公告信息。

●媒体文件广播

3、系统网络适应性

系统必须能运行在通用的TCP/IP网络体系结构之上。支持NAT,穿多级防火墙,支持端口调整,支持动态寻址。

4、用户的角色与管理

要求系统内用户角色层次清楚，不同层次角色权限不同：系统管理员、会议管理员、会议秘书、会议主席、与会者。

5、会议记录及数据管理。

系统要提供完善的数据管理方案。对每次的会议产生的数据（如：议案、纪要、关键的视频/音频/图象数据等），强制

要求会议记录时记录全部内容其中包括：进出音频、视频、白

板、IE协同、演讲内容、与会者列表、交互文字信息。会议

记录名自动生成相关会议信息，如：会议名、时间等。

6、带宽监测与管理

用户随时能监测网络带宽占用情况,依据带宽占用情况,在额定的范围内自动调整带宽占用,并可以进行强制手动调节.

7、对外部设备环境要求

系统对音频设备、视频设备等设备的接入是开放的，不依赖特定的品牌。系统能够以多种的方式输出多媒体信息，如：电视墙、投影仪、终端、PC等。同时，在输入上除支持各种摄像头、电视信号、DVD、VCD和磁带信号外，还应该支持多种的视频、音频格式的数据输入

8、后台视频服务器系统技术要求

1）支持多级服务器级联、分布组播结构。

2）支持服务器虚拟，同一服务器用户，根据单位分级管理、职能管理或保密管理需要，能虚拟成为互为独立的视频服务器。

9、视频服务器具体要求如下：

◇中心放置视频服务器,要求配置服务器总工作能力是同时召开全部分会场并发的交互会议能力，并能够可以

扩展到――分会场的容量需求。

◇系统的设计需充分考虑整个系统的安全性和稳定性。11、视频会议会场要求如下：

◇中心1个会议会场设备；下面还有10个区域的分会场

场设备。

◇支持每个会场速率在128kbps－1Mbps带宽的视频会议，满足中心对分会场召开视频会议对于实时数据文

件、音频、视频交互的要求。可以同时打开10路数的

分会场视频，支持6路以上的混音。

◇在中心的会议室放一些摄像头、麦克风以及相关的辅助教学设备（如高级辅助摄像头、发言人专用麦克风、

回音消除器、电子白板等）专门用于远程视频会议或

远程培训。

◇任何一个会议发生掉端均不影响系统其余部分工作，即实现故障隔离；任何一个点网络丢包（或者网络质

量差）不影响整个会议。

12、会议管理功能要求

◇操作管理软件应具备安排、设置多组（多个不同时间，不同地点会议）会议、调度已经定义的会议、删除已

定义的会议等功能。

◇支持分会场自动识别加入会议功能，并且不影响会议的正常召开。

◇操作管理软件应支持多级会议管理权限，支持对某个会场监视功能。

◇会场支持完善的多点会议控制功能和主席控制功能。

其主席控制功能应包括观看会场、接收/转发分会场、

会场静音/取消静音、自由讨论、多画面设置、主会场

与分会场同步调整、允许录像等功能。

◇建成后的视频会议系统在中心和各个会场必须具备录

像功能，能够对会议进行过程中的所有数据、音频、

视频进行录像，方便实现会议情况的备档和备查。

◇具有程序共享、会议状态显示、文稿传送功能。

◇具有消息发送、投票管理、角色管理等功能。

13、系统安全要求

◇网络视频系统要求使用统一，完备的访问权限控制体

系。

◇用户认证须采用多级审核机制，在管理过程中，管理员可以设立多级管理员，分别对各个机构、各软件应

用模块进行管理，用于添加和审核注册用户，并为用

户分配本系统的使用权限。

◇视频会议系统采用须采用权限认证管理机制。保证信息不泄漏，对于不遵守纪律的人员，可以立刻把他

请出会议室。

设备要达到10倍以上的变焦，角度调整水平180

度，垂直90度要求。

五、总体配置

1、视频服务器1台。

2、中心会场：设备包括终端机一台，会议专用摄像机一

台、会议麦克风、调音台、回音抑制器、音响、投影

等。

3、8个分会场：设备包括终端、会议摄像头或音响、投

影等。

4、其他辅助设备和材料

5、预算

设备清单及单价一览表

说明：一对多系统。

六、系统优势介绍

1、产品系统结构优势及其意义

视频通讯平台采用开放式的系统结构，在同一平台针对用户需求，开发系列专业应用系统；在业界产品中是独一无二的。开放式的系统结构的设计需充分撑握网络层、新MPEG4（H.264）编解码、H.323协议等核心技术。

开放式的系统结构重要意义体现如下：

λ产品使用方便，安装简单，功能丰富。

λ系列产品共用同一平台，降低开发成本。

λ同一平对支持不同应用需求，用户享受更多的增值服务，促进产品销售和增加市场占有率。

λ产品更新快，对客户需求响应快。

2、业界独有的分布式结构

在视频会议（通讯）行业，为解决支持大用户量和节约带宽，采用组播技术，设计级连服务器为最高水平，但多数网络不支持组播技术应用。

视频通讯平台采用分布式技术和组播技术相结合设计方案，开发出分布式结构服务器与级连服务器相结合系统,实现服务器互相注册，组成集群服务。

解决了成千上万人参加同一会议的带宽瓶颈问题，对适应政府机关、行业中从中央－>省－>地市－>县的树形结构专网有重要义意，同时解决同行业视频服务网并网扩容问题。

分布式与组播级连相结合技术的应用，使本视频会议系统真正达到电信级运营水平。本技术体现在基于本视频通讯平台的所有产品中。

3、业界独有的虚拟服务器技术

视频通讯平台服务器设计了独特的虚拟服务器技术。所谓虚拟服务器就是在同一特例服务器、同一网络环境、同一软件服务器中，虚拟成多台服务器，对在不同虚拟服务器上的用户而言，其使用感受为独占一台服务器。

虚拟服务器技术重要意义：

λ提高运营效益：视频会议与通讯租赁业务中，多家企业共享同一物理资源。

λ企事业集团单位管理需要：大型单位管理需要，对不同性质的部门，

对不同级别的主管，分配在不同的虚拟服务器上使用，互不干扰，充

分利用资源。

λ满足集团单位服务需要：如商务谈判、客户服务、协同办公，不同业务在不同的虚拟服务器中进行。

λ监控应用：监控信息大多是不能公开给公众察看的。一般使用独立的虚拟服务器。

4、权威机构评测

由“中国北京软件产业促进中心（BITTC）”组织的国内视频会议（通讯）系统行业评测，在国内众多参评厂商中，澳龙枭科技视频会议系统重要评测指标居行业领先水平

λ视频质量第一：同流量时，视频质量第一；同质量时，带宽占用最少。

λ声音QoS：开放混音技术，不限制混音数量，音质最好，可以呈现现实生活中会议室热烈的讨论氛围。

λ穿透防火墙：开放用户NAT和穿防火墙设置，穿透任何防火墙。

λ会议管理：自助式管理，无需伺服，权限等级分明；参加会议角色分明。

λ安装与操作简单：贴近现实会议应用习惯，安装简单、使用更简单。

λ强大的数据会议功能：白板、PPT演讲、屏幕广播、共享区、程序共享、文件传输、短信息等，实现视频会议与数据会议一体化。

5、视频会议系统七大业界唯一功能

1)业界唯一具备屏幕流技术的系统

在同行业中，视频会议系统是唯一掌握屏幕流控制技术的产品，产品中“屏幕广播”功能与其它的截屏功能完全不一样，是指电脑屏幕做为MPEG4视频源。并且“屏幕广播”高效低资源占用，最高帧率达17fps，分辨率达1024×768.

利用屏幕广播功能可实现：PPT演讲、图文演示、课件演示、软件使用

动态演示。

屏幕广播功能增强了系统的数据会议性能。

2) 业界唯一具备资料共享区功能的系统

资料共享区，是参会人员文件交流区，每个会议一个区域，每个参加会议的人员都有权上传和下载文件，会议关闭，文件被系统自动删除。资料共享区方便与会者进行会议资料交换，在会议开始前，需要散发的资料可上传，供参加会议的人下载，虚拟现实会议中散发会前资料。

3)业界唯一支持动态IP的系统

国内宽带运营商提供宽带服务时，向用户提供的IP地址是不固定的，每次拨号IP地址都可能不同，而中小企业，绝大部分没有托管服务器，要在宽带网环境建设视频服务网，使用非常麻烦，每次登录系统必须知道服务器当时的IP地址。国内视频厂商为解决此问题，借助于第三方动态域名解析服务，造成中小企业使用费增加。

视频会议系统直接支持动态IP，无须借助第三方服务，用户登录服务器也不必知道服务器IP地址，给中小企业用户带来方便，对拓展中小企业市场有重要意义。

4)业界唯一开放个性化服务的系统

国内用户，特别是政府机关、军警、国营企业在信息化建设的过程中，绝大部分要求系统的LOGO和名称中体现本单位信息。商业机构、中小企业，为了更好地宣传本企业理念，向商业伙伴展示本企业形象，大部分要求在系统中体现本企业信息等用户个性化需求。其它视频会议系统供应商不能提供个性化服务，用户需要个性化服务时，需另付出费用，向供应商定制，造成用户成本增加，供应商管理成本也同时增加，产品升级不方便。

本会议系统是国内同行业中唯一向用户开放个性化服务的系统，用户只需安说明书指导，进行简单的设置即可实现个性化，满足用户“爱面子”的需求，占领更大市场。

5)业界唯一实现NAT自主设置的系统。

穿防火墙和NAT设置是同行业产品共同面临的问题，要穿越防火墙和做NAT设置，必须要求网络打开系统指定的端口，但实际应用中，绝大多数用户无法进行防火墙设置，因网络安全原因，许多网络运营商不提供向专用软件开放端口服务，特别是城域网和专网，造成部分用户不能使用视

频会议系统。

本视频会议系统向用户开放穿防火墙和NAT设置端口服务，用户只需进行简单的设置，即可利用网络已开通的端口，开通视频服务。

6）业界唯一自助式管理的系统。

随着视频会议系统的普及，用户不仅强调系统功能的全面和强大，已开始关注通讯系统的信息安全。信息安全不仅体现在网络数据加密上，更多的用户关注会议时间、会议内容不被未被邀请的人员知道。

同行业视频会议系统在如召集会议时，采用WEB或管理员伺服方式，任何人召集会议，管理员都可能知道会议内容。造成用户担心会议内容外漏。

视频会议系统采用用户自助管理方式，谁召集会议，谁有会议管理权，并可把管理权向第三方传递。会议密码及管理权仅分配给召集会议人，无需管理员伺服，确保会议内容安全保密，消除用户心理障碍。

7)业界唯一具备本地视频文件广播功能的系统

视频会议系统中“本地视频文件广播”与点播和其它产品中文件广播不同，是把视频文件以MPEG4流式控制，如同把本地视频文件做为视频源设备进行处理，具备严格的安全性、保密性。

在实际应用中，用户利用视频会议系统进行影像资料业务培训、政策宣传，特别是事业单位，使用较为频繁。同行业视频会议系统普遍采用外部视频播放设备加采集卡方式实现影像资料广播，而实际应用中，绝大部分影像资料为视频文件方式，进行影像资料广播前还需进行刻录过程。

视频会议系统为方便用户，降低用户使用成本，设计了直接广播影像文件组件，用户如使用USB摄像头一样，方便地进行播影像文件广播。6、其它四大优势

1)开放混音

在业界，四路混音属高水平，并有厂商为此申请专利。而本视频会议系统是开放混音，可达到十几路同时混音水平。

2)会议视频系统视频策略

实际应用中，各个参加会议的人员网络带宽不同，有大有小，在会议

进行中，IP网络带宽动态变化也很大，业界在处理不同带宽策略时，普遍采用以下两种处理方式

适用最低带宽策略，造成只要会议有一个人的上网带宽不行，所有的人的视频效果都降低。

固定带宽要求策略，造成带宽相对较低的人员不能参加会议。

本视频会议系统采用自适应策略，在会议中，带宽大的参会人员享受好的视频效果，带宽小的参会人员享受差的视频效果，并随网络带宽动态变化自适应调整。

3)自动识别操作系统语言

本视频会议系统在安装时，进行了多语言自动识别处理，系统自动识别操作系统的语言类别。在增加语言种类时，只需进行简单的配置翻译即可增加一个语种版本，为拓展海外市场带来方便。

4)640×480视频采集技术。

国内同行业在处理640×480视频采集时存在以下两问题：一是要求使用进口品牌的高端采集卡，二是要求客户机配置高。产生这两个问题的原因是国内生产的普通采集卡厂商大多未支付版权费，驱动程序不支持流媒体以640×480分辨率处理；视频编解码技术不过关，无法降低资源占用率，造成要求高端客户机。