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制度的重要性反驳
制度的重要性【1】
一.制度的重要性
中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。
其意思就是说,没有规则(即制度)的约束,人类的行为就会陷入混乱。
同样一个企业如果没有合理、健全的制度。
员工的行为也就没有了约束,各行其事。
但是好的制度不应该光对员工行为的约束,应该升华为企业共同追求的标准,它是区分个人价值的标准、是推动员工进步的催化剂、是企业文化建设的组成部分。
合理、健全的制度可以提高工作成效、降低营运成本。
二.制度的组成内容
1、员工的招聘与录用制度:对员工的招聘与录用是吸引人才的重要环节,员工招聘与录用直接影响人力资源的质量。
对此项工作进行强化管理就是为了保证人才引进的质量。
2、组织机构:这是确保各岗各级各项工作能够有序的进行
3、工作制度:加强部门工作的规范化和科学性,以达到数字化、标化的细化管理目的。
涉及的工作是:一是对资源(人、财、物)统计及报表的管理;二是对具体操作程序的管理。
4、员工工资管理制度:工资管理是人力资源管理制度中极为重要的组成部分。
员工的工资关系到每位员工的切身利益,一定要通过严格的制度进行管理。
制定合理的工资管理制度,保证其公平性,透明性。
5、员工福利管理制度:是企业人文的体现。
6、培训制度:完善的培训制度是企业组织内部人力资源开发的重要保障,对员工进行培训既是企业发展的需要,也是员工工作发展的需要。
因此,员工培训与开发制度是企业与员工的双重需求。
7、考核制度:所有的工作都是以最大限度地提高工作效率为目的的。
对工作的考核是对员工价值的体现,涉及员工的薪酬﹑奖励和晋升调整,
以及辞退等项工作,这项工作的实施依据是以对工作的考核结果为评价标准,
公平的管理取决于对工作业绩效率考核的公平性。
8、调整人力资源管理制度。
内部人员的升降﹑调动﹑辞职等工作,均属于人力资源管理调整的范围。
人力资源调整管理制度的目的就是使调整后的员工工作能够按照规范化程
序运行
三、制度制定应注意的要点
管理制度的制定工作是一项琐碎的工作,具有路径依赖,即制度存在自我
强化和惯性,有地域和时间的限制。
企业运行出现了问题,管理者首先从凭借什么要员工执行管理制度这个问
题上反思,制度是否健全,完善?是否有监督?员工工作职责是否明确?还有其它
若干的问题,如果管理者把这些都问完了做到了,员工就再也找不到“凭什么要我做,凭什么要这样做”这样不执行的借口了。
所以在制定的时候应听取各方面的意见,并应注意以下几点:
1、集体参与
在制定人力资源管理制度时,让在职员工参与是一个非常好的办法。
制度是针对整个企业的,要尽量使全体员工都参与到制度的制定中来,如
果只是针对某个工作流程的制度,则需要请相关的员工参与进来。
通常情况下,由起草人在进行过认真调查之后,起草制度的草案,将该草
案公布于众,进行讨论和修改,由起草人收集意见进行修改。
对于重点的当事人,起草人要个别征求他们的意见,并认真作记录和总结。
让员工参与制度的制定,可以减少对该制度的反感,因为人们都不会讨厌
自己的劳动成果。
更加能够让他们自觉的遵守,体现企业以人为本的文化。
2、注重员工的习惯
在制定制度时,一定要认真分析现有的工作流程、地方习俗和工作习惯。
在达到目标的原则下,尽可能地继承原有的流程和习惯,只有这样才能有
效地保证将来制度的执行。
3、简明扼要
编写制度条款的目的就是为了执行。
当员工对制度本身无法深入理解时,就不能很好地执行。
制度是针对所有员工的,制度本身的语言描述应当简明扼要﹑易懂。
4、可操作性