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行政管理制度和合同书管理制度

第四章行政管理制度

第一章员工管理

第一条工作时间:公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

第二条考勤制度、员工日常管理:综合部指定专人负责考勤,并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部,员工工资将按实际出勤天数发放。

第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

1、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

2、员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、

聊天等。如有违反,即作违纪处理。

3、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在综合

部办公的情况下,知会一下综合部人员,以便知道去向。

第四条请销假制度:员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假;员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

第五条着装、礼仪、礼节规定:员工在工作时,应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满;员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立项目部形象;员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

第六条环境卫生、安全保卫制度:各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

第二章各种办公设备的使用制度

第一条公司计算机是用于工作的辅助工具,只能用于处理工作相关事务,任何人不得

在内部网络上从事与工作无关的事项;任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏,一经发现,将按公司有关规定进行处理。

第二条计算机属于固定资产,申请购买、转移和处理需经总经理批准。

第三条电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合部反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

第五条对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合部反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果由个人自行负责。

第六条任何人不得利用工作之便,打印复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过综合部同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

第三章保密制度

第一条保密内容

1、员工应增强保密意识,保守公司商业秘密,维护公司利益。

2、必须妥善保管公司机密文件及内部资料。

3、机密文件和内部资料无需保留时,必须销毁。不准对外提供涉及公司利益的内部

文件,下列内容为公司机密,除非公开通报,员工严禁打听。任何人询问,以公

司公开宣传资料为准,或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。

4、公司资金状况、法律事务、利润税收。

5、客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠款情况。

6、员工薪酬、业务奖励。

第二条保密责任:员工必须保守公司秘密。

1、未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所;

2、禁止在公共场所或亲友中谈论公司机密;

3、不得随意向客人提供公司各类文件。

第四章办公用品管理

第一条公司办公用品的采购、验收、入库保管、发放统一由综合部管理,并建立办公

用品购买、使用登记制度。负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字,并注明月份、名称、规格、数量等。

第二条各部门经理对各部门所使用的项目部财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏项目部财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。

第三条各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》,由综合部审核,办公用品管理部门应恪尽职守,坚持原则,照章办事。日常办公用品报综合部审批;大宗(特殊)办公设备的购买,需做好计划并报公司总经理审批;专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得综合部核准。

第四条员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品,员工在离开办公室时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应由当事人酌情赔偿,赔偿由综合部会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。综合部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

第五条物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由综合部会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。

第六条办公用品为办公所用,不得据为己有,如挪作私用,一经查实将受到处罚。

第七条项目部职工如因各种原因离开项目部的要到项目部综合管理部办理好办公用品归还手续后方可办理人事手续。

第八条使用办公用品应树立节约光荣、浪费可耻的思想,处处精打细算,提倡节省,降低办公成本。

第五章公章、介绍信管理

第一条公司公章、合同章、法人私章、介绍信由综合部负责保管,部门印章由部门经理或指定专人保管负责保管。

第二条公司印章的刻制、启用、停用及销毁须报董事长批准。

第三条印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖项目部级公章和经济合同专用章的应事先经过管委会

或其授权人员批准。

2、凡属对外公文需盖项目部级公章的,应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回综合部。

4、凡属一般例行公事、联系业务等需加盖项目部级公章的,需经综合部经理批准。

5、凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

6、各类公章的使用均应建立登记制度。

7、综合部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第四条介绍信、法人委托书的使用要求

1,介绍信、法人委托书均由综合部出具,,法人委托书须经董事长签字生效。

2,因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,须董事长批准,如有剩余介绍信应交回综合部注销。

第六章固定资产管理

第一条固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上且使用期限超过1年的应当作为固定资产。

第二条综合部负责公司所有固定资产的管理,由专人登记固定资产台账;财务部综合部,并制定固定资产管理办法和措施,根据总经理的批复,决定固定资产的购置、报废等事项。

第三条各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产,负责本部门固定资产的记录与管理。各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。部门负责人以及资产管理人工作调动时必须将固定资产点交清楚,由于工作失职,管理不善造成损失的要追究责任。

第四条公司对固定资产实行“谁使用、谁管理”的原则,各部门负责人对本部门固定资产的安全、完整负责。

第五条固定资产一年清理一次,办公司组织实施,清理中发现非自认毁损情况,应由领用部门及时查明原因,上报综合部并作出处理。

第七章车辆及驾驶员管理办法

第一条车辆管理

1.公用车辆由综合部统一管理调度。

2.车辆每晚须开会公司,特殊情况经总经理批准可将车辆停放在公司外安全的存车处并负

责车辆的保管。

3.应定期、定点对车辆进行维修、保养。

4.车辆维修、保养事项须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报总经理审批后方可送

修。

5.公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理批准。

第二条车辆使用

1.公司人员用车须提前一小时报综合部安排,若出车行程较远,应提前一天报综合部。

2.公司车辆由公司指定的司机驾驶,擅自驾驶公司车辆后果自负,并按违规处理。

第三条驾驶员管理

1.驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任。

2.驾驶员应到综合部备档,并与公司签订安全协议书。

3.驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,平时要对车辆进行阿牛和保

养,保持车辆的整洁。

4.驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,在未接到综合部的出车,不准私自

出车。

第四条费用管理

应公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写《费用报销凭证》,连同出车原始单据一起报综合部审核,财务复核、总经理审批,财务报销。

第五条违规与事故处理

有下列情形之一的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分或辞退。

1.无证驾驶;

2.未经许可将车辆借予他人使用;

3.违反交通规则;

4.因个人原因发生交通事故后,如需向当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶

人承担。

第八章档案管理制度

第一条总则:本规定所称的档案是指公司及员工从事业务、经营、公司管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、凭证、技术资料、电脑盘片声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。公司各部门、员工有保护档案的义务。档案工作实行统一领导,科学化管理。

第二条行政档案管理制度

1、文件档案工作由综合部总负责,各部门协助管理。

2、文件档案的处理:

(1)各类文件材料收文由综合部统一处理,由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集等工作。

(2) 各类文件档案的整理、利用统计保护工作由综合部统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

(3 ) 政府部门下发的红头文件正本必须交由综合部存档。

(4) 各部门的各类专业档案,由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交综合部一份,以便查阅、利用。

(5)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件外出,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

(6) 综合部应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档

案管理现代化。

3.各部门上报使用的各种文件、表格,要按照公司统一规定的格式执行。

4.各类公文办理程序:

(1)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天内回复,紧急文件应当天回复。

(2)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,将处理结果及时向有关领导汇报。

第三条档案备份制度

1、办公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

2、应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的

资料、档案,要进行定期备份。

第四条处理条例:有下列行为之一,据情节轻重,给予扣薪处理:

1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案

2、擅自向外界提供、抄摘公司档案;

3、涂改、伪造档案;

4、未及时归档或管理不善,造成档案无法合法利用的。

第五条借阅:为确保档案机密程度,档案资料只供本公司员工借(查)用,一般档案借阅期为七天,较重要档案为三天,重要档案不许拿走,在档案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借(查)阅,必须经总经理批准方可。借(查)阅人对所借(查)用一般性档案资料,须妥善保管,不得转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。

第九节合同管理制度

第一条为进一步规范公司合同管理,改进和完善签订合同的业务流程,避免经营风险,保护公司权益和资产安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济合

同法》等,特制定本制度。

第二条签订合同的基本要求

1、合同应当采用书面形式签订。

2、合同文本应优先选用公司的格式文本。合同条款中间不能出现空白,对于合同

文本中预留填空部分签约时未发生或签订双方不须作约定时,应在空白部分划

斜线以示删除。

3、采用格式文本填制的合同,签订时需用黑色墨水或碳素墨水填写,书写应字体

工整、字迹清晰无涂改。采用打印文本时应字迹清楚,当出现空白页时应注明“本

页无正文”。多页合同应加盖骑缝章。

4、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名,双方身份证

复印件,委托代理人姓名、职务、联系方式,开户银行及账号,签约地点及日

期等应填写齐全。

第三条合同条款的制定及签订

1、对外签订合同一般不使用他方拟定的草拟合同,没有格式合同文本时,董事长

应首先指定合同承办人草拟合同条款。

2、合同的份数及分送:各类合同我方所执份数不少于正本一份,副本一份。

3、由工程部留存所有合同正本,并妥善保管,以备存档。

4、分送公司财务管理部门合同副本原件一份。

第四条合同的管理

1、法定代表人对授权代理人的委托授权手续办理;

2、公章用印的管理;

3、对备案合同进行台帐管理;

4、按流程传递、签批、分送合同;

5、合同履行过程中的联络、督办;

6、建立公司合同台帐,妥善保管合同签订过程中的往来文件、电报、传真、电话

记录、图表等原始资料,负责合同履行过程中的正常查询。

第五条合同的变更与解除

1、合同签订后双方需变更合同时,必须按合同签订程序办理合同变更,并报合同

归口管理部门审核。

2、合同签订后,因特殊原因需要解除合同的,双方必须达成书面协议,按合同签

订程序办理书面解除协议书, 并报合同归口管理部门审核。

第六条合同的违约和纠纷的处理

1、合同履行中对方出现违约时,合同承办人应及时协商解决。严重违约或引发合

同纠纷时,总经理应及时向法定代表人汇报,拟订解决方案,报批后实施。2、因合同承办人、批准人渎职、受贿,给公司造成重大经济损失的,公司将对责任

人追究经济、法律责任。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

行政部管理制度范本

内部管理制度系列 行政部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-53445行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 行政部管理制度行政部管理制度 一、工作职责及处罚办法 1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。 2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。 3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。 4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。 5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现

有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。 7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。 8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记, 未验收登记者不予报帐。 9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。 10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。 11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚

[工学]成本合约部管理制度

[工学]成本合约部管理制度 *****房地产开发有限公司 成本合约部制度汇编 二零一一年 目录 第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责 第三章、预结算编制及审批管理 第四章、招标管理办法 第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位 负责开发全程的成本控制及合同管理,进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及 材料设备的招标采购工作。 1.2部门组织结构 总经理 副总经理 成本合约部经理 安土招 装建采造造专 价价员师师 1.3部门职责 职能概述工作职责 成本管理

1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议,组织进行建安成本概 算、概算修正和预算; 2) 组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督; 3) 负责项目合约规划方案的编制; 成本策划 4) 负责提出项目景观设计及各 专项设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督; 5) 组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。 6) 参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算; 7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和 归集,建立及维护公司成本信息库; 8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库; 成本信息管理 9) 负责编制项 目成本月报; 10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统; 11)负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期 成本变动范围的情况启动预警程序; 12)负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析; 13)负责甲指乙供材料的认价; 成本动态管理 14)根据招标的需要,依据目标 成本编制标底; 15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核; 16)负责审核项目的工程签证; 17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核; 工程结算 18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付; 19)负责进行项目工程竣工结算; 20)配合项目竣工结算审计工作; 21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同(包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等),应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书(包括授权委托书、单位证明函等),应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: (1)负责联系公司聘请法律顾问; (2)负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同进行评审。 第五条对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式,各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当

要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务,并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当

合同管理制度范本

公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 编制: 审核: 批准: 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。 (二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 (二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 (三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。

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公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;

行政部工作制度流程

行政部工作制度流程集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。 一、日常行政工作 1.接待: 1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录: 1)每天的经营历程 2)会计凭证(收货发货、销售单)。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时,做销售分析。 6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。 7)人员考勤记录(请假、调休)?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点) 3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期

进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理: 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及 时整理桌椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理: 提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册; 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘: 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作; 2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理; 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资;

成本合约部管理制度最新版

成本合约部管理制度 编制人: 审核人: 审批人: 日期:

为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。 第一章合同管理 第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条合同管理工作应当遵循以下原则: 1.依法签订合同,保证合同的合法性; 2.切实履行合同,提高合同的履约率; 3.有效监控合同,保证资料的完整性; 4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。 第四条合同专项管理机构分管的合同范围

第五条合同评审和签订 1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5. 建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。 第六条合同履行 1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

(完整版)公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度(范本) 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。

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★合同管理制度范本_共10篇 范文一:公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。

四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电 子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

集团公司成本合约部部门及其岗位职责2016年度

成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理,工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料,监督控制工程造价及合同履行情况,并最终完成各种结算,最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价,为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动; 2)制定招标文本及合同文本,组织初步有合作意向单位招标投标工作, 择优确定合作单位。合作单位包含(设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位); 3)与中标单位签订合同,并与公司相关部门对接; 4)在公司其他部分门配合下,监督合同履行情况,发现偏差及时纠正; 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管; 6)建立并维护合格承建商、供应商名册,备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接,将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通,力求及时有效的为公司解除法律问题,负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门(含咨询、监理单位)配合下,组织评审各外 埠合作商(单位)投标报价文件,在同等质量及付款条件下选择低价单位; 2)参与项目各设计阶段的设计会审,从成本优化角度提出审核意见; 针对设计变更核算造价增减情况,为公司变更决策提供造价依据,从源头上控制工程造价;

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款;根据承包商上报的进度款 文件,现场核实实际工程进度情况,审查进度款预算书项目及价格,严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况,在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据; 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3、材料采购 1)针对工程施工要求,对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况,实施全面的管理; 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判,做到优质优价; 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总; 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作; 三、部门内外关系描述 1、内部: 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位,工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

合同文本规范化管理制度

合同文本规范化管理制度 一、制定目的 为了加强公司合同文本的规范化,保证公司依法经营,防范合同风险和合同欺诈,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前,作为合同的主要管理制度。 二、适用范围 公司重大对外经济往来活动,均应按本规定订立合同,但金额在10000元以下,即时清结的(指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的)除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同(劳动合同除外)。 三、具体要求 1、合同必备条款 合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 2、当事人信息 合同文本应在调查核实的前提下,载明双方或多方当事人的基本信息,包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 3、合同标的 合同文本对合同标的描述应准确,不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的合同标的,应当采用图表、照片等形式加以明确,并作为合同的附件,经签字或盖章予以确认。 4、数量、质量 4.1合同文本所涉及的数量应准确,涉及数量较多的,可采用表格的形式进行描述。 数量单位应采用国家统一标准和行业标准。 4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准,并参照地方标准和本公司有关规定。

5、价款 5.1合同文本中关于价款的约定,应包含总价款,以及各部分或各阶段的价款。价款 的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。 5.2若合同价款可能调整,则应明确价款调整依据、调整方式(如何计价、总价如何 最后确定等)。 6、付款方式 6.1我方付款的合同,应在友好合作的前提下,采取有利的付款方式,可约定付款过 程所产生费用由对方承担。 6.2我方作为买受方的,除合同标的额较小外,应根据具体情况,采取分步付款的方 式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等,合同文本中应规定质量保证金,质保金的数额一般为合同标的额 %,质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题,一次性无息付给对方。 7、合同履行期限、地点、方式 7.1合同履行期限、地点、方式,应在与对方友好协商的基础上,确保合同利益的实 现。 7.2 我方作为买受方的,应根据实际情况,约定由对方负责运输,在我方处交货,由 对方卸货,在此过程中产生的费用由对方承担。 8、三包条款 我方购买工业设备等大型标的物的,合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”(包退、包修、包换),“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年,国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。 9、权利、义务 合同文本所涉及的权利、义务条款,在权利义务对等的情况下,兼顾公司利益。 10、违约责任 10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任,不要超过法定责任。针对合同文本中关 于对方义务的条款,可在友好协商的前提下维护合法权益。 10.2可明确对方逾期完工的,每延迟一日,违约金为合同标的额‰以上。标的物出 现质量问题,可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修,因

行政部管理制度

行政部管理制度 一、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作; 2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取: (1)总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续。 (3)借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经总经理批准方可。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档。 4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 三、办公用品购、发管理 1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,专人负责采购。 2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要

由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。 七、行政事务管理 1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好办公区域的管理规定。 2、明确责任,加强对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。 3、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。 8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理 1、根据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。 2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。 九、文秘与报刊管理 1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用,若需借阅处理,需经行政部经理批准。

公司商务合同管理制度

公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人

合同文档管理规定

合同文档管理规定 1 目的 为对合同类文档实施科学的管理,确保各类合同及档案的安全预防未经授权的复制等风险的发生,特制定此文件。 2 范围 本程序适用于各类合同及档案。 3 相关文件 文件资料管理程序 4 职责 4.1 文档管理员负责对DXC所有合同类文档的管理。 4.2 其他相关合同、文书的管理由各区域内负责人指定专人负责收集并递交给文档管理员。 4.3 合同承办人的主要职责 4.3.1 负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料。 4.3.2 具体负责所承办合同文本的起草。 4.3.3 严格按照规定的程序完成合同的审批手续。 4.3.4 负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,需报总经理审核同意。 4.3.5 负责将签订好的合同报送给文档管理员进行归档。

5 程序 5.1 文书档案收集 5.1.1 文件材料的归档范围包括: 5.1.1.1 重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导的讲话纪要、典型发言纪要、会议记录等。 5.1.1.2 DXC对外的正式发文与有关公司来往的文书。 5.1.1.3 上级机关发来的与DXC有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 5.1.1.4 DXC的请示与上级机关的批复。 5.1.1.5 DXC主要职能活动的报告、总结。 5.1.1.6 DXC各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 5.1.1.7 DXC与有关公司签订的合同、协议书等文件材料。 5.1.1.8 DXC员工劳动、工资、福利方面的文件材料。 5.1.1.9 DXC的历史沿革、打事迹及反应DXC重要活动的简报、照片、录音、录像等。 5.2 文件材料管理 5.2.1 采用保管期限—年度—组织机构分类法,将文件区分保管期限、年度由文档管理员集中排放在一起登记保存。 5.2.2 归档文件以“件”为整理单位,即进行文件整理。由各区域负责人指定专人进行整理,一般以每份为一件,如原件与复制件,正文与附件,转发与被转发、来文与复文为一件、报表、名册、图册各自为一件。 5.2.3 归档文件分年度时,一般应以文件签发日期(即落款日期)为准,来确定文件所属年度。组合为一件的日期,应以装订排列在前面的文件的日期为准。5.2.4文件材料的件号在分类方案最低一级类目内按文件材料时间的顺序排列。按文件材料的排列顺序编制,件号流水编排。

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