中小型超市信息管理系统
——数据库设计文档一、需求分析
(一)项目背景
1.随着人们生活水平的提高,消费水平也随之提高,因此中小型超市凭着其方便,快捷的特点,已经越来越深入人们的市场生活,是人们每天消费的重要场所。目前超市商品管理系统已经在大中小型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时超市管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。
2. 系统功能及特点简介:
我们的“中小型超市商品信息管理系统”是专门针对中小型超市日常商品管理而开发的通用性,实用性很强的管理系统。不仅集进货、库存、销售于一体,同时还集成了报表打印、查询统计、库存分析、库存预警等多种实用的功能,实现了对商品的全面管理。我们设计这个系统的目的是开发一个简单实用的,界面整洁的,和谐友善的管理系统。任何没有计算机使用技能的人都能快速掌握其使用。
3. 数据采集
系统中数据主要来源:
(1)商品进货的记录信息
(2)商品库存信息
(3)商品销售的记录信息
(4)供应商信息
(5)超市工作人员信息
(6)消费者相关信息
(二)系统流程:
1.在商品模块中可以查看和修改商品的基本信息,如商品的进货,售货和商品存入仓库的情况等;
2.在员工模块中可以查看和修改员工的基本信息,如员工姓名,住址,工资,工作日的作息时间等;
3.在财务模块中可以查看和修改超市的消费,支出,获得的利润等;
4.在顾客模块中可以查看和修改消费者消费的基本信息,如办理会员卡的顾客信息,以及顾客对超市的意见反馈等。
(三)系统功能图
(四)数据流图:
1.中小型超市信息管理系统(图一)
图一中小型超市信息管理系统第一层数据流图2.图二,图三为二层数据流图
(图二)进货
图三入库
(五)数据字典:
商品管理子系统的数据字典
(1)数据项(已商品编号为例)
数据项名:商品编号
含义说明:唯一标识每个商品
类型:字符型
长度:12
取值含义:前两位标识商品的类别,三、四、五位标识商品供应商,六、七、八位标识商品的货架编号,后四位标识商品的编号。
与其他数据项的逻辑关系:六、七、八位与商品货架编号相匹配
(2)数据结构
数据结构名:商品信息表
含义说明:是商品管理子系统的主体数据结构,定义了每件商品的基本信息
组成:商品编号,商品名,供应商编号,商品类别,货架编号,生产日期,保质期,库存量
(3)数据流
数据流名:商品信息
说明:管理商品的最终结果
数据流来源:编过号的商品
数据流去向:确认
组成:商品编号,商品名,供应商编号,商品类别,货架编号,生产日期,保质期,库存量
(4)数据存储
数据存储:商品信息表
说明:记录商品的情况
流入数据流:编过号的商品
流出数据流:确认
组成:商品编号,商品名,供应商编号,商品类别,货架编号,生产日期,保质期,库存量
数据量:每月500件
存取方式:随即存取
(5)处理过程
处理过程名:分配商品信息号
说明:为所有新进商品分配编号
输入:未编号的商品
输出:商品信息
处理:为所有新商品分配不同的编号
二、概念结构设计