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软件项目开发课程设计-小商品销售系统 说明书

软件项目开发课程设计-小商品销售系统 说明书
软件项目开发课程设计-小商品销售系统 说明书

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2011年秋季学期

软件开发综合训练课程设计

题目:小商品销售管理系统

专业班级: 08级计算机科学与技术3班

姓名:罗莹

学号: 08240342

指导教师:张红

成绩:

目录

摘要 ............................................................................................................................................... I 序言 .............................................................................................................................................. I I 第一章可行性分析.. (1)

1.1问题描述 (1)

1.2可行性分析研究 (1)

1.2.1技术可行性 (1)

1.2.2经济可行性 (1)

1.2.3操作可行性 (2)

1.3结论意见 (2)

第二章项目开发计划 (3)

2.1编写目的 (3)

2.2项目背景 (3)

2.3项目概述 (3)

2.4项目开发计划 (3)

2.5交付期限 (4)

第三章需求分析 (5)

3.1任务需求分析 (5)

3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (5)

3.2.1数据流图 (5)

3.2.2数据字典 (7)

3.2.3实体联系E-R图 (10)

第四章系统概要设计 (13)

4.1总体设计 (13)

4.2系统功能模块图 (13)

4.3数据库概念设计 (13)

4.4连接数据库的特点 (14)

第五章详细设计 (15)

5.1系统的主要功能 (15)

5.2程序流程图 (15)

5.3用户界面设计 (16)

5.3.1一般交互设计 (16)

5.3.2信息显示设计 (17)

5.3.3数据输入设计 (18)

5.4程序设计过程 (18)

5.4.1登录界面及密码修改 (18)

5.4.2商品添加操作及修改 (20)

5.4.3查询操作 (21)

设计总结 (23)

致谢 (25)

小商品销售管理系统用人工方式进行管理不仅效率低下,且易出错,安全性差。导致了管理费用增加,服务质量难以得到保证。本人设计该系统,就是为小商品销售公司的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式,减少不必要的损失和浪费,提高小商品销售管理的效率。

进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。管理员可对各商品信息以及客户信息、库存信息和合同信息等的修改和查询,进行进货管理、出货管理、统计操作等现代化的商品管理。通过此系统,可以全面对库存、商品信息进行录入、查询、修改等。

关键词:数据库;数据字典;商品管理;系统;窗体

本小商品管理系统针对销售公司商品销售管理方面的问题。它能实现对商品信息的综合管理,减少不必要的手工上报,也为基层单位上报数据提供便利,减少人工劳动。对公司仓库进货信息资源,出货信息资源管理的商品号、商品名称、进出货时间、数量、生产单位、商品性质、存放要求、保质期等信息;合同订单信息的订货价格、订货数量、订货客户、业务员信用等信息;客户信息的客户姓名、身份证号、工作地点、联系方式等信息;系统分析的商品库存量、销售情况等信息进行全面的、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。

第一章可行性分析

1.1问题描述

随着社会的进步与科技的发展,并伴随着人民的生活水平的提高,人们的消费水平也不断的在提高。面对种类繁多、需求庞大的小商品的管理逐渐成为销售公司面临的一个难题。以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库货物管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性;为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库货物管理系统的方案。让计算机对仓库货物进行自动管理,管理员可以直接在计算机上实现仓库货物的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。

1.2可行性分析研究

当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现,直接为小商品销售管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是,目标的提法不尽相同,例如:·提高商品管理效率,减轻劳动强度;

·提高信息处理速度和准确性;

·为管理者提供更方便、科学的服务项目。

1.2.1技术可行性

在高系统配置、高网络宽带服务下,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内存信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求、1.2.2经济可行性

主要是对开发小商品销售管理系统的经济效益进行评价,一方面是估算开发它的支出费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和

培训费等。另一方面是估算仓库货物管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析,我们得出小商品销售管理这个软件的市场前景是相当客观的,在经济角度来说,开发商品销售管理是可行的。

1.2.3操作可行性

主要是了解商品销售管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有商品销售管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。商品销售管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用小商品销售管理系统。

1.3结论意见

经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的。

第二章项目开发计划

2.1编写目的

经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。

2.2项目背景

项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即小商品销售管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。

2.3项目概述

1、工作内容

让计算机对仓库货物进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现仓库货物的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。

2、条件与限制

开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。

3、产品

1)、程序

该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。

2)、文档

文档内容包括:

(1) 封面(2)目录(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个

(4) 序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说

明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)

(8) 概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9) 详

细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10) 设计总结、参考

文献、致谢等

4、验收标准

软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。

2.4项目开发计划

1、任务分解

分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。 2、预算

软件资金投入较少,具体预算分配简略。

3、关键问题

各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。

2.5交付期限

所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成,完成项目的最迟时间为2010年8月20日。

第三章需求分析

3.1任务需求分析

经分析先给出该系统的系统流程图,如图3.1所示:

该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。

系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能:

1、信息的输入,包括公司信息、商品信息、进货信息、退货信息、销售信

息等。

2、信息的修改、删除。

3、根据要求,查询统计符合条件的各类信息。

4、依据实际需要,对重要新信息进行统计。

3.2数据流图、数据字典及实体联系图

3.2.1数据流图

该系统数据流程图如图3.2所示:

图3.2 系统数据流程图

数据流图由四种基本的元素构成:数据流(Data Flow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。

数据流(Data Flow):为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。

处理(Process):表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。

指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。

数据存储:表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。

数据源及数据终点:表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助理解系统界面而引入的,一般只出现在数据流图的起点和终点

3.2.2数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。

1.数据流的定义

数据流编号:F1

数据流名称:公司和商品基本情况名单

简述:公司和商品的基本情况

数据来源:管理员

数据流去向:基本信息维护功能

数据流编号:F2

数据流名称:公司和商品变动名单

简述:公司和商变动情况

数据流来源:管理员

数据流去向:基本信息维护功能

数据流编号:F3

数据流名称:用户基本信息

简述:用户基本信息情况

数据流来源:系统设置

数据流去向:用户存档

数据流编号:F4

数据流名称:进退货基本信息简述:进退货基本信息情况

数据流来源:进退管理

数据流去向:进退货存档

数据流编号:F5

数据流名称:结账单基本信息简述:结账单基本信息情况

数据流来源:往来管理

数据流去向:商品销售结账存档

2.数据存储定义

数据存储编号:D1

数据存储名称:进退货信息库关键词:进货销售编号

相关的处理:P2.0

数据存储编号:D2

数据存储名称:用户信息库

关键词:用户编号

相关的处理:P6.0

数据存储编号:D3

数据存储名称:商品信息库

关键词:商品信息编码

相关的处理:P1.0

数据存储编号:D4

数据存储名称:公司信息库

关键词:公司信息编号

相关的处理:P1.0,P6.0

数据存储编号:D5

数据存储名称:销售信息库

关键词:销售编号

相关的处理:P3.0,P4.0

数据存储编号:D6

数据存储名称:结账库

关键词:结账明细编号

相关的处理:P5.0

3.处理逻辑的定义

处理逻辑编号:P1.0

处理逻辑名称:基本信息

描述:将基本信息和变动情况录入和更新,以备后用

处理逻辑编号:P2.0

处理逻辑名称:进货管理

描述:更新进货和退货信息

处理逻辑编号:P3.0

处理逻辑名称:进货管理

描述:更新销售和销售退货信息

处理逻辑编号:P4.0

处理逻辑明名称:查询统计

描述:商品销售、进货、退货、库存、排行的查询

处理逻辑编号:P5.0

处理逻辑名称:往来管理

描述:商品的进货和退货的结账

处理逻辑编号:P6.0

处理逻辑名称:系统设置

描述:用户登录需要的用户名密码

4.外部实体的定义

外部实体编号:S1

外部实体名称:管理员

输出的数据流:F1

外部实体编号:S2

外部实体名称:经理

输出的数据流:P4.0 、P5.0

外部实体编号:S3

外部实体名称:供应商

输出的数据流:P5.0

3.2.3实体联系E-R图

根据对数据流图和数据字典的分析,我们可以确定该应用中的实体,属性和实体之间的关系,并画出如下所示的E-R图。

图3.3商品实体图

图3.4客户实体图

图3.7 实体与实体关系图

第四章系统概要设计

4.1总体设计

通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。

系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务,也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立,让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。

4.2系统功能模块图

可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解,得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合,最终要的是,为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构,应该对模块进行再分解或合并。

系统功能模块图如图4.1所示

图4.1 系统功能模块图

4.3数据库概念设计

数据库一般分为三级模式:外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图,它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述,通常以某种数据模型为基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。

在这里我们将要设计的是数据库的概念模式,

通过对小商品销售管理系统的内容和数据流程分析及E-R图,设计如下数据项和数据结构。

商品信息。包括商品名称、商品规格、商品编码、生产日期、单价、保质期、备注等。

客户信息。客户姓名、客户编号、联系电话、联系地址等。

订单信息。商品名称、商品编号、商品价格、商品数量、客户姓名、客户编号等。

库房信息。库房编号、库房名称、地址、商品、库存量、电话、供应单位等。

数据库概念结构设计,是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。

4.4连接数据库的特点

当开发环境通过连接到数据库上之后,在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中表格,视图等的操作,如创建表,修改表,删除表,增加/删除记录。

设计中设计数据窗口的时候,通过对话框实现与数据的连接。在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码,使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。

第五章详细设计

详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统,包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。

5.1系统的主要功能

小商品销售管理系统的总体目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的小商品销售管理系统,为小商品销售公司的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式,减少不必要的损失和浪费,提高小商品销售管理的效率。

1、供货商/零售商可以通过此系统添加订单,以及对所提交订单的细节问题进行查询或跟踪;

2、系统通过对订单的审核对库存量进行管理,从而做到了库存的动态更新,优化库存状态;

3、对小商品信息进行处理;

4、提供客户基本信息的添加,查询等功能;

5、以图表的形式对近期的小商品销售情况以及库存量等给以直观反映,以便管理人员对今后的销售方案做出更好的抉择;

6、小商品销售管理系统的使用帮助

5.2程序流程图

程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观,易于掌握。

本系统主要难点是实现商品信息的查询和统计分系了,因此下面给出商品销售查询程序的流程图如图5.1所示:

5.3用户界面设计

5.3.1一般交互设计

一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。

1、一致性

为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能,使用一致的格式。

在设计的过程中,基本上保持了系统的格式一致。

2、信息的反馈

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