新时代事业单位档案管理创新模式探析

□编辑/张玉龙

新时代事业单位档案管理创新模式探析

郝晓旭

（黑河海关，黑龙江黑河164399

）

【摘

要】事业单位档案管理是当前事业单位管理体系中的基础部分。同时也是事业单位管理的基石。当

前，事业单位经常会出现忽略档案管理工作的问题，档案管理模式较为陈旧。随着时代变化，事业单位要想发展就一定要创新，创新不仅仅包含事业单位制度上的创新，它还涉及到事业单位的管理体制以及管理方法上的创新。只有这样，才能够为事业单位的发展创造更多价值。根据事业单位档案管理的实际情况与存在的相关问题，应在全面覆盖、高效管理，积极创新、发挥作用，转变观念、提升价值等方面创新模式。

【关键词】档案管理；管理流程；创新管理【中图分类号】

G273

【文献标识码】

A

【文章编号】1009-3036（2019）03-0169-01

一、事业单位档案管理现状

新时代的事业单位档案管理工作正处在大数据背景下摸索前行的发展阶段。由于受到传统体制影响，事业单位档案管理模式较为陈旧，使用的管理方法以及管理手段也比较落后，难以满足当前事业单位生产与发展需求。所以，在机构改革的背景下，档案管理模式也需要重组，以往的一些老旧管理模式也需要被一些新的，兼具信息化的现代管理方式所替代，使得事业单位档案管理能够呈现出多元化的发展方向。

二、事业单位档案管理工作的作用与性质事业单位的档案对于事业单位的发展来讲，其涵盖的范围包含了人事、精神文明、管理信息等多方面内容，因此强化对事业单位档案管理工作的关注程度，才能够促进事业单位的品质提升和改革转型后的发展。除此之外，事业单位档案管理工作也是对事业单位稳定发展给予保证的主要方式，因此要想保障事业单位的长久发展就一定要加强事业单位的档案管理工作。事业单位档案管理的有着不容小觑的地位，它需要管理者们在平日进行工作的过程中不断的完善，保持档案管理的科学性与有效性。

三、完善事业单位档案管理工作的对策（一）全面覆盖、高效管理。事业单位要明确事业单位档案管理的作用，着力完成档案工作管理，令人力资源覆盖面更稳定更确切，争取实现资源的高效共享。因此，积极的借助于当前的办公系统，令档案管理信息化，使得事业单位档案能够在线完成实时检索与控制，目的是为了能够更好的运用档案信息。只有合理的优化档案信息，才能为事业单位改革后的自我完善的提升提供帮助。

（二）积极创新，发挥作用。要把当前事业单位中的档

案模式创新作为不可或缺的一种资源，提高对于事业单位

发展的关注度，使得数据价值得到保证和强化。使用新型的管理观念与思维，去对事业单位档案管理工作进行审视，同时尽可能的将事业单位档案潜在的价值发挥出来，提升事业单位档案使用上的价值，使得档案管理能够为事业单位持续发展缔造出更多的可利用价值。

（三）转变观念，提升价值。以往，我国事业单位在档案管理模式上经常是以清水衙门自居，故步自封，总认为事业单位的档案管理工作就是事业单位发展的后勤，不需要出头仅仅安心做个配角就可以了，因此事业单位中的员工和外界的很多人对于档案管理工作的印象就是只进不出默默无闻。这样的一种情况要求档案部门必须转变传统守旧的观念，使得档案工作的价值不断提升。同时档案部门还需要改变过去只出不进的发展观念。档案部门在给事业单位内部管理自己文明建设提供合理凭证以及参考时，这样的一种先进做法和方式完全能够作为经常性的公开量化处置、使其能够引起事业单位管理人员的有效关注。

综上所述，现今信息时代不仅仅为事业单位档案管理的发展带来了前所未有的机遇，同样蕴藏着非常巨大的挑战，对于存在的挑战，不可以畏缩不前，也不能够莽撞出击，而是应该紧紧的跟随时代发展的脚步，不断的改变档案管理思维，积极的进行档案管理模式的创新，使其能够为事业单位管理工作保驾护航。

[参考文献]

[1]吴灼之.事业单位档案信息化管理策略探讨[J].中国管理信息化，2019，22（04）:166-167.

[2]大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].王晓红.劳动保障世界.2018，（29）.

【作者简介】郝晓旭（1987-），女，山东武城人，黑河海关机关服务中心，助理馆员。

黑河学刊Heihe Journal

2019年5月May.2019Serial No.243No.3

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