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法律法规处职责

法律法规处职责

法律法规处职责

一、审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;负责合同档案管理,并定期移交公司档案室。

二、协助律师处理诉讼案件和非诉讼案件。

三、收集保管与公司生产经营有关的法律、法规、政策性文件资料,负责法律事务性资料的档案管理。对公司重大生产经营决策提供法律咨询。

四、协助公司相关职能部门完善公司的规章制度,逐步建立完善监督约束机制。

五、协助公司宣教部门做好法制宣传教育、培训工作。

六、处理公司领导交办得其他任务

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以 便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

法律合规部岗位职责

浙江商旅支付服务有限公司 法律合规部岗位职责 部门主管 1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。 2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。 3. 负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。 法务岗 1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规 则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职 能部门报告合规风险事宜。 2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文 书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培 训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和 服务。 3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操 作风险日常报告和不定期培训。 4.担任部门OA系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门 人员收阅,完成后归档保管。 5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、

编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。 6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中 用印。 7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作 的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。 8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。向客户发放反洗 钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。 合同规章主管 1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同; 2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益; 3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障; 4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同; 5.为公司经营管理活动提供法律咨询; 6.管理外聘律师、法律顾问; 7.法律培训。

法律部职责法律部工作职能集锦

法律部职责法律部工作职能集锦 法律部职责1 1.顾问律师应当勤勉、尽责地完成规定的法律事务工作, 以事实为根据、以法律为准绳,忠于职守,恪守职业道德,提高服务质量和工作效率,忠实地、尽最大努力地维护聘请方的合 法权益。 2.顾问律师如因出差、开庭等原因临时不能为聘请方提供 法律服务时,可在征得聘请方同意后临时安排其他恰当的律师 配合完成规定法律事务工作。 3.顾问律师应当在取得聘请方提供的文件资料后,及时完 成委托事项,并应及时向聘请方通报工作进程。 4.顾问律师必须在约定的工作职责范围内根据聘请方的要 求或者授权进行活动,非经聘请方授权不得代为实施法律行为,不得代为聘请方决策。 5.顾问律师不得为聘请方的员工个人提供任何不利于聘请 方的咨询意见。顾问律师的工作职责和服务范围仅限于聘请方,无为聘请方员工个人及其亲属提供法律服务的义务。 6.顾问律师在涉及聘请方的对抗性案件或者交易活动中, 未经聘请方同意,不得担任与聘请方具有法律上利益冲突的另 一方的法律顾问或者代理人。 7.顾问律师对在工作中接触的聘请方有关人事、技术、商

业等秘密及聘请方认为不宜公开的其他事宜负有保密义务。 8.顾问律师对聘请方业务应当单独建档,应当保存完整的工作记录,对涉及聘请方的原始证据、法律文件和财物等应当妥善保管。 法律部职责2 1.在首席法律顾问领导下,按专项分工及时完成聘请方交办的各项法律事务。 2.积极配合其他法律顾问完成法律事务。 3.及时完成首席法律顾问交办的法律事项。 4.对自己承办的一切法律事务的完成情况,及时向首席法律顾问报告,并反馈给聘请方。 法律部职责3 1.负责起草法律工作计划和工作总结。 2.负责按时填报报表。 3.负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动。 4.负责做好普法工作,加强职工法律知i只教育。 5.负责帘查公司的经济、技术合同。 6.负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作。 7.完成领导交办的其他工作。 法律部职责4

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

法律事务部内部管理职责

法律事务部内部管理职责 法律事务部内部管理职责 一、部门职责 (一)协助集团公司领导正确执行国家法律、法规,依法对集团公司重大经营决策提出法律意见; (四)整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章; (五)接受公司法定代表人委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益; (六)审核办理法人授权委托等事项; (七)为内部劳动争议、民事调解提供法律帮助; (九)完成领导交办的其他工作。 二、管理机制 实行部长负责制。其他人员认真履行自身职责,紧密配合部长工作,共同完成部门任务,共同致力于公司法律风险防范和纠纷解决。 三、人员分工 法律事务部人员由部长、法律顾问、法务专员组成,其中部长主管部门的全面工作,法律顾问负责法律专业性工作,法务专员负责 事务性工作。 四、部长职责 部长具体履行以下职责(权): (一)全面管理本部门事务,带领本部门完成公司规定的职责和工作任务; (二)以部门名义签署各项文件、文书;

(三)对本部门工作的各项事务享有最终决定权; (四)其他职责(权)。 五、法律顾问 法律顾问履行以下职责: (一)配合部长处理本部门的各项事务; (二)负责合同、规章制度等法律文书的起草、审查; (三)就专项法律事项提出法律意见; (四)对诉讼案件的办理提出法律意见; (五)对公司法律风险防范提出意见,协助部长建立法律管理制度; (六)办理由公司自行处理的诉讼案件; (七)协调与外聘常年法律顾问的工作; (八)处理领导交办的其他事务。 六、法律专员 法律专员履行以下职责: (一)配合部长、法律顾问处理各项事务; (二)收发文件、招待等常规性事务; (三)对合同管理、案件管理、授权委托书管理以及部门管理的其他事务进行登记、监督、跟进; (四)管理工作资料、档案; (五)其他事务。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下: 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、负责办公室档案管理工作; 5、参与公司行政、采购事务管理. 6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 8、负责公司各部门之间的沟通和协调; 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管; 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务; 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用; 14、制定合理、有效的绩效评估制度; 15、制定公司的培训体系,并组织实施; 16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度; 17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作; 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工 1、部门职责: ●正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度; ●审核公司各类合同,参加合同的谈判和起草工作; ●参与公司日常管理活动,提供与公司业务有关的各类法律咨询; ●受公司法定代表人的委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动; ●负责选聘外部律师,与外部律师保持日常业务联系,并对其工作进行监督和 评价; ●跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据; ●对公司业务进行法律风险评估,根据需要提出监控报告和风险报告; ●协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件; ●根据合同管理制度,收集、整理合同及相关附件,做好本部门的归档工作; ●办理公司负责人交办的其他法律事务; 2、人员分工: 部门经理: ?负责法律事务部的全面工作,负责指导本部门员工进行各项工作; ●负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测; ●参加重大经济合同的谈判,提供法律专业服务; ●依照制度规定参与重大经济合同的起草,负责对外签订各类合同的法律审核; ●监督公司对外重大经济合同的履行,及时提供法律风险预警;

●负责办理各类诉讼及事务处理; ●负责与外部法律机构的合作事项; ●负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 ?法务主管:空缺 ●负责公司日常法律文件的起草、修改、审核; ●负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析报告; ●负责公司内部法律咨询; ●负责部门内部文件的审核; ●负责监督公司对外合同的履行情况; ●负责协助公司各部门办理相关法律事务; ●负责部门经理交办的其他工作。 法务助理:空缺 ●协助法务主管的日常工作; ●负责部门文件的整理、归档工作; ●负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作; ●负责部门内部文件的起草; ●负责部门的外联工作; ●负责部门交办的其他工作。

法律法规部职责

法律法规部职责 一、在综合行政部领导下,制定集团公司法律培训和普及规划,重点培训中高级管理人员依法经营、依法办事的能力。 二、审定对外签订的各种协议、合同及其他文书,签署意见后,方可对外签订。 三、代表公司与政法部门进行沟通协调有关事务。 四、根据工作需要,参与对外重大商务谈判,并负责起草协议或合同。 五、负责处理各级政府职能部门下达的行政方面的事项。 六、参与起草或审定公司的各种规章制度。 七、参与公司重大决策事项,参与公司新设企业的注册工作。 八、承担公司法律代理事务,处理公司各种法律纠纷,并做好起诉与应诉方面的各项工作。 九、审定公司员工解除劳动关系方面的事务,并协调处理一切劳动关系纠纷。 十、定期向董事会提供有关法律培训和法律事务方面的建议,保证各种经营业务依法进行。 十一、认真完成领导交办的其它工作。

综合行政部职责 一、贯彻董事会决议和董事长指示,做好上情下达、联络沟通;内外协调、内务内勤、公文写作等具体日常事务管理。 二、管理督导监察部,对各项工作和计划进行督办和检查,指导督察部按《督导细则》规定的各种指导内容进行督导并提出处理意见。 三、领导和管理集团日常运营,除各部门专业职能外的业务进行监督、管理、协调、服务。 四、牵头起草并制定公司长期和短期发展战略,同时根据董事会意图和公司战略发展需要,负责起草年度工作计划、年度各种考核计划、年度工作总结和其它主要文稿,牵头或协助进行公司各项单项规划的研究。 五、协助或负责协助董事长、总经理处理日常工作,负责日常行政事务,负责董事长和其他领导的日常活动和外出活动安排。 六、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 七、组织安排董事会议或董事扩大会议,组织安排董事长要求的专题会议或专题研究某项业务的会议,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定决议,并进行与会人员的会间签字,存档名单,按要求需公开事项要印发给各

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;

法律事务部部长岗位职责

法律事务部部长岗位职责 一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。 二、负责本部门员工的考评,培训指导,提交岗位设置建议。 三、研究有关企业经营管理方面的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见。 四、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;审核本部门起草所有法律文件;参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。 五、参与公司重大经济活动的谈判工作,提交风险控制建议;参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。 六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度;拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。 七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案。 八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。 九、负责组织对公司员工的法律培训。 十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为;协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 律师岗位职责 一、协助部门领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。

(完整word版)金融风控法律事务部职责及岗位职责细分

法律事务部工作职责及岗位职责细分 一、法律事务部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责 法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构,其具体职责包括: (一)、参与公司日常管理活动,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析,提供与公司业务有关的各类法律咨询,为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 (二)、预防纠纷 1、研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度及工作规范,并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。 2、跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据。 3、参与公司重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 4、审查、修改、会签经济合同、协议,参加合同的谈判和起草工作;协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。(三)、解决已发生的法律问题 1、受法定代表人委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 3、负责选聘公司的外部律师,与外部律师保持日常业务联系,并对

其工作进行监督和评价。 4、查处企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害。 (四)、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件1、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启示等事务。 2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。 (五)、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,做好本部门的归档工作。 (六)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好的司法环境。 (七)、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训,提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 (八)、办理总经理交办的其他事务。 二、部门编制情况 部门主要设立:部门经理1名,法务专员2名,共三人。另有外聘律师事务所。

法律合规部部门职责

法律合规部是负责全行法律事务及合规管理工作的职能部门。法律合规部设综合组、综合法律事务组、对公法律事务组、对私法律事务组、法律纠纷事务组、合规一组、合规二组等七个组。 主要职责: 01.负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理; 02.负责拟定本部门职责范围内全行的中长期规划目标和年度计划; 03.负责全行规章制度建设管理工作,包括编制省分行年度规章制定计划,对省行各部门草拟的规章制度和业务手册的合法合规性进行审查,省分行规章的汇编、清理工作,对全行遵守和执行国家及建设银行有关金融法规的落实情况进行监督检查等; 04.负责牵头法人授权管理工作,包括制作基本授权书,组织指导下级机构再转授权工作,组织对法人授权制度执行情况的监督检查等; 05.负责关注、跟踪有关金融法规的最新发展情况,及时组织研究与建设银行权益有重大影响的法律合规问题,为高管层和业务前台提供前瞻性的法律合规建议和风险提示; 06.负责组织制定与修改建设银行重要业务合同文本,负责管理省行标准业务合同文本库,负责标准业务合同文本自行下载打印使用审批表的审批; 07.负责审查全行对外签出的非标准格式法律性文件; 08.负责为参加的重大业务活动谈判、重要业务决策审批会议提供必要的法律合规服务; 09.负责对银行新业务、新产品的研究开发提供法律合规支持; 10.负责为全行业务经营活动提供法律合规咨询服务并承担外部单位的法律征询工作; 11.负责全行法律纠纷管理工作,包括诉讼案件审批,法律事务费用审批,管理备选律师库,审查律师代理协议,协调与司法机构的工作联系,管理省分行本部的民事诉讼和仲裁工作,统一管理各分支行在省高院、最高院进行的民事诉讼事务,指导各分支行在当地法院进行的经济诉讼案件,行内内部经济纠纷的管理、调解与仲裁等; 12.负责全行知识产权管理工作,包括牵头组织省行本部并指导辖内分行开展知识产权申请,全行知识产权权利维护及侵权应对工作等; 13.负责督促、落实内外部审计及监管发现问题的整改工作,协调、督促全行及时有效落实内外部审计及监管部门提出的整改要求,并将整改工作的结果向有关部门报告; 14.负责全行关联交易、内部交易管理工作,承担省分行关联交易领导小组办公室日常工作; 15.负责组织、管理全行反洗钱工作,牵头组织反洗钱大额交易和可疑交易报告工作,承担省分行反洗钱工作领导小组办公室的日常工作 16.负责协调与省高院、省人民银行、省银监局等司法、监管机构的法律合规工作联系; 17.负责省分行营业执照、组织机构代码证的注册、登记、变更、年检事宜; 18.负责法律合规相关工作管理系统的建设、管理工作; 19.负责组织开展法律合规信息宣传、培训工作; 20.负责省分行招投标监督及各类抽奖活动公证工作; 21.负责完成上级领导交办的其他工作。

行政文秘主要做什么

行政文秘主要做什么 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况, 沟通各部门信息,交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与

整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 四、行政后勤管理工作: 1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关

法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大

法律事务部职责

法律事务部职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动 的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事 务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 法律所指的是一个国家用来规范国家各方管理的一个政策,在法律制度里,包含很多的法规和政策。如何使法律制度能执行到位。主要不是强制性的执行,而是法律制度对自己国家的可行性,也就是说符合人性化的法律制度。 法律制度是指一个国家或地区的所有法律原则和规则的总称。法律制度从宏观角度来说,与法系的概念比较接近。 ①一国的立法制度与司法制度的总称,即通常所称的“法制”。 ②法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的的各种制度。 ③法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的各种制度。 它调整了多少社会关系就包含有多少种具体的法律制度如行政法律制度、经济法律制度、婚姻家庭法律制度、诉讼法律制度、教育文化法律制度及狭义的法律制度等。法律制度及其相应的法律规范的总和构成法律部门。一国的立法制度与司法制度的总称,即通常

企业行政文秘工作职责

企业行政文秘工作职责 行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责,希望能帮到大家! 企业行政文秘工作职责一 (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。 (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司电话的接线工作。 第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。 第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。 (9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 (10)完成各项勤杂、采购工作。

(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业行政文秘工作职责二 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

法律事务部工作职责-法律事务部职责

法律事务部工作职责法律事务部职责 一、研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度及工作规范; 二、联系行政机关及相关组织机构,代表公司向政府监管及相关职能部门汇报工作,及时传达监管及相关职能部门的各种文件、指示、要求,结合公司的实际情况,向公司提出具体执行意见或实施方案; 三、参与决策调研,为公司的对外投资、业务拓展、管理决策、设施购置、技术合作提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析。 四、参与企业重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 五、监管公司的合同印章,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行及档案管理工作。 六、管理公司的法律顾问及外聘律师工作,自行处理或协助专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 七、汇同人力资源部及相关部门,查处公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌侵占、挪用、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,提出处理意见。 八、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工

作。 九、协助公司职能部门办理分公司或其他分支机构的开业注册等工商登记事务。 十、协助公司职能部门及相关人员办理有关商标、专利等知识产权的申请、保护、利用、管理等事务。 十一、负责公司的法律宣传、教育、培训工作,提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 十二、办理董事会或总经理交办的其它事务。 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司

法律事务部职能职责

法律事务部职能职责 一、部门职能 (一)法律事务管理 (二)运行规则体系建设 (三)重大法律纠纷案件管理 (四)依法治企体系建设 二、部门职责 (一)法律事务管理 1.合法合规性管理 收集与集团经营活动相关的法律法规信息,统一管理集团规章制度,分析、监测公司的经营管理活动是否符合法律、法规和内部相关制度的规定,并对集团各类文件进行合法合规性审查,对发现的违法违规环节或行为予以补救、处置。 2.合同法律风险管理 通过对合同法律要点的收集、整理和分析拟定相关规范细则,规范合同谈判、起草、审核流程,对合同文本进行完善,以规避合同的法律风险,为集团的稳定发展提供法律保障。 3.法律顾问管理 对集团及下属企业聘请法律顾问的选聘流程、开展的具体工作及年度的评估考核内容进行规范,并以监督考核的方式提升法律顾问的服务质量和效率,为集团各项经营业务活动提供法律支持。 4.内部法律关系管理 协调企业内部四者(投资者、经营者、管理者、员工)之间法律

法规规定的关系。 5.外部法律关系管理 协调企业外部四个利益关联主体(客户、商业伙伴、政府、社会公众)之间法律法规规定的关系。 (二)运行规则体系建设 1.规则制度确立管理 在集团运营过程中,按照对应法律法规等规范性文件或政府政策,制定规范组织运营和进行劳动管理的规则和制度。 2.规则制度贯彻管理 在规则制度确立后,对规则制度执行过程及成效进行跟踪检查,对执行规则制度出现的问题进行及时纠正,对违反规则制度的行为进行纠错及追究责任,保证规则制度合法合规有效并严格贯彻执行。 3.规则制度修订管理 当集团运行内外环境发生重大变化,集团业务运营及内部管理出现新变化,或相关法律法规及规范性文件出现修订,集团相关规则制度无法满足或适应当前情况时,对相应规则制度进行修订。 4.法律规则贯彻信息化 利用互联网和信息技术开展集团内部法律规则贯彻落实情况跟踪管理工作,包括了规则制度确立、贯彻、修订等工作流程。 (三)重大法律纠纷案件管理 1.集团重大法律纠纷案件管理 集团为依法对公司重大法律纠纷案件实行统一管理,收集案发部门涉案案情,协调常年法律顾问单位和集团法律专家顾问团对案件进行分析研判,协助涉案部门进行案件处理,规范集团法律纠纷案件管

法律事务部岗位职责

为适应集团公司国际化战略发展需要,贯彻“防风险于未发,灭问题于萌芽”的经营风险防控精神,规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理,保障公司境外资产权益, 法律事务部基本职责如下: 一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责收集和宣传涉外法律、法规和制度,对事业部员工进行法制宣传教育。 二、负责涉外业务法律风险管理工作。 三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、对事业部的规章制度进行合法性审核。 五、制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,按规定对相应合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析,对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、管理事业部及境外公司章程,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。 八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。 九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务,开展国际工程风险管理宣传活动。

十、调解、处理事业部内部合同纠纷,办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。 十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作,监督检查下级单位法律工作开展情况。 十二、领导交办的其它法律事务工作。 法律事务部部长岗位职责 一、全面负责法律事务部工作,负责本部门各项工作的部署和落实。 二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责对事业部员工进行法制宣传教育。 三、负责涉外业务法律风险管理工作,负责检查、指导境外单位风险防范工作。 三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、参与起草、审核事业部规章制度,负责对规章制度进行合法性审核。 五、参与制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,负责对合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估,协助各业务部门制定合同范本,负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、负责事业部及境外公司章程管理,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。

法律事务部安全职责

法律事务部安全职责 法律事务部业务保安责任制 一、认真贯彻执行国家安全工作方针、政策、法律法规。 二、按集团公司总体部署做好安全法律法规政策的宣传教育,为提高全员安全法律意识发挥部门作用。 三、为企业安全生产经营管理提供各项法律咨询服务。 四、对照每一名员工安全生产责任制严格考核检查,经常检查本部门员工执行规章制度的情况、各种办公设施的运转情况和用电管理情况,保证安全目标的实现。 五、定期开展消防安全自查活动,及时发现安全隐患,及时整改,对难以解决的隐患问题要及时向上级反馈。 六、结合本部门的工作特点和季节变化等情况,适时开展多种形式的消防安全宣传教育活动,增强员工的防火防盗安全意识和自我保安的自觉性。 法律事务部主任安全生产责任制 一、作为本部门安全工作第一责任人,认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的工作方针,按照集团公司安全工作总体目标和工作要求,全面部署本部门安全管理和员工自我保安、相互保安工作。 二、认真宣传、贯彻集团公司各项安全管理规章制度,建立健全部门及每一名员工安全工作岗位职责,督促每一名员工全面履行安全工作职责。 三、离岗时办公电器及时断电,电源附近不存放易燃物品。并锁好门窗,防火防盗。 四、结合部门的工作特点和季节变化情况,明确部门安全防范措施和安全防范重点部位。 五、加强日常安全监督、检查,发现违规违章现象坚决制止纠正,并利用各种会议及时总结评价安全状况。 诉讼管理业务主管安全生产责任制 一、认真贯彻落实国家、省市和集团公司的安全管理文件、指示和要求,切实履行本岗安全工作职责。 二、认真学习掌握集团公司各项安全管理规定和安全规章制度,协助部门领导做好安全管理工作。 三、下班离岗时,检查并关闭好各类电器电源开关,防止电器火灾事故。 四、晚上下班后,最后离开办公室时负责将门窗关好锁严,以防被盗。 五、不在电源附近存放纸张等易燃物品。 六、发现安全隐患及时报告并采取措施,发现违规违章现象坚决予以制止。 工商管理业务主管安全生产责任制

酒店行政秘书工作职责

酒店行政秘书工作职责 一、工作内容: 负责总经理办公室的各项日常具体工作。 二、 工作职责: 1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要; 2. 拟草酒店计划总结等文稿; 3. 协调跟进酒店领导指 4. 令的落实情况; 5. 负责部门内部行政事务; 6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、 整理、归档、保管工作; 7. 编写并登记文件号码索引; 8. 负责文件报告的接收、外发; 9. 负责公章、介绍信的管理; 10 . 负责协调接待和电话转接工作; 11 . 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿; 12 . 编写酒店经营管理《大事记》; 13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、 各级管理人员呈交的礼品; 14 . 负责印制酒店管理人员名片; 15 . 记好工作日志; 16 . 做好领导交办的其他事项; 17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报; 18 . 主动协调配合他人工作; 19 . 重要事项及时向上报; 20 . 记录、传达总经理室领导指令; 21 . 撰写有关总经理的文稿、信函; 22 . 收集有关信息、资料; 23 . 以供总经理参考; 24. 编写《酒店每日重要事项备忘录》;

25. 并报总经理; 三、素质技能要求: 1.心理素质:心理承受能力强,应变快; 2.自然条件: 23— 32 岁, 1.62 米以上; 3.文化程度:大专以上; 4.外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利; 5.工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验 2 年以上; 6.特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入 80 字/ 分钟以上。

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