档案管理登记表

【精选】职业健康档案管理目录清单

精心整理附件二： 职业健康档案管理目录清单 项目具体目录备注 一、新改扩建项目职业病防护设施“三同时”档案1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 △ 2.建设项目批准文件 3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4.建设项目职业病防护设施设计专篇 5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设 计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7.安全监管部门审核、审查、验收批文 8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 二、职业卫生管理档 案二、职业卫生管理档 案1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件■ 2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件■ 3.职业病防治年度计划及实施方案■ 4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 ■ 4.1职业病危害防治责任制度 4.2职业病危害警示与告知制度 4.3职业病危害项目申报制度 4.4职业病防治宣传教育培训制度 4.5职业病防护设施维护检修制度 4.6职业病防护用品管理制度 4.7职业病危害监测及检测评价管理制度

4.8建设项目职业卫生“三同时”管理制度■ 4.9劳动者职业健康监护及其档案管理制度4.10职业病危害事故处置与报告制度4.11职业病危害应急救援与管理制度4.12岗位职业卫生操作规程 4.13法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度 5.职业病危害项目申报表及回执□ 6.职业病防治经费使用投入记录表■ 7.职业病防护设施一览表□ 8.职业病防护设施维护和检修记录□ 9.个人防护用品的购买、发放使用记录■10.警示标识与职业病危害告知□11.职业病危害事故应急救援预案△12.用人单位职业卫生检查和处理记录△13.职业卫生监管意见和落实情况资料△三、职业卫生宣传培训档案 1.用人单位职业卫生培训计划 ■ 2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3.劳动者职业卫生宣传培训（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 4.年度职业卫生培训工作总结四、职业病危害因素监测与检测评价档 案 1.生产工艺流程 △2.职业病危害因素检测点分布示意图 △3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）□4.接触职业病危害因素汇总表□5.职业病危害因素日常监测季报汇总表□6.职业卫生技术服务机构资质证书 △

档案管理基本情况登记表 (1)

档案管理基本情况登记表 单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963 （人）单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108 单位名称、隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001 民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005 民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006 市直单位 青岛国际机场集团 有限公司 2006至今市直单位 档案管理部门 名称秘书档案科联系电话档案 管理 方式 综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散 专（兼） 职档案人 员姓名 孙小杰 张洪静 杨继梅 档案总数7529（卷）4445（件） 底图（张）纸质照片1787（张）电子文件2745（件）数码照片425（件）2006年度形成各类档案数量 管理类产 品 科 技 研 究 基 本 建 设 设 备 仪 器 会 计 干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底 图 540 304 152 404 9 库房设施设备

建筑面积使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 180 150 40 146 5 1 1 无 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序 号 文件材料名称保管期限责任部门 一、本机场产生的文件 1 党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、 通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介 绍信及存根等方面党员花名册等文件材料 永久党办 2 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、 会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委 3 违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关 关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料 长期纪委 4 思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办 5 职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会 6 宣传工作计划、总结等文件材料长期工会 7 上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、 统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民 主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与 财务管理材料等文件材料。 长期工会 8 群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会 9 共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件 材料 重要：永 久 一般的：短 期 团委 10 共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团 工作方面的文件材料 长期团委 11 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议 记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文 永久办公室

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料 应归档材料：

房地产资料目录汇总表(档案管理)

资料目录汇总表 第一分部：建筑市场手续 编号：1 手续名称 01 立项批复 02 红线图 03 验线报告 04 开工许可证 05 建设工程施工合同 06 地质勘查报告 07 文物勘查报告 08 中标通知书 09 建筑工程报建申请表 10 建筑工程质量监督登记表 11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告 12 规划许可证 13 施工许可证 14 消防设计意见审查表 第二分部：工程质量控制资料（土建部分） 编号：2 资料名称 2-1 图纸会审记录、图纸会审纪要、洽谈纪录 2-2 设计变更 2-3 技术核定单 2-4 工程定位测量、放线复核记录 2-5 见证取样记录 2-6 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告 2-6-1 水泥原材料出厂合格证及进场复试检验报告2-6-2 钢材出厂合格证及进场复试检验报告 2-6-3 焊条、焊剂及焊药出厂合格证明 2-6-4 砖及砌块出厂合格证及进场复试检验报告2-6-5 集料砂、石进场复试检验报告 2-6-6 防水材料合格证及进场复试检验报告 2-6-7 门窗出厂合格证及有关检验报告 2-6-8 装饰装修材料合格证明 2-6-9 其它材料合格证明及有关报告 2-7 施工试验报告及见证检测报告 2-7-1 原土、回填土试验报告 2-7-2 砌筑砂浆配合比及砂浆试块汇总和评定 2-7-3 砼配合比及砼试块汇总和评定2-7-4 钢材焊接试验报告 2-7-5 外墙砖粘贴试验报告 2-8 隐蔽工程验收记录 2-8-1 地基验槽记录 2-8-2 其它隐蔽工程验收记录 2-9 施工纪录 2-9-1 砼开盘鉴定记录 2-9-2 砼浇灌申请记录 2-9-3 结构吊装记录 2-9-4 沉降观测测量记录（参见3-4） 2-9-5 屋面蓄水试验记录（参见3-1） 2-9-6 厕浴间蓄水试验记录（参见3-2） 2-9-7 烟（风）道检查记录（参见3-5） 2-10 预制构件合格证明及相关资料 2-11 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料2-12 分部、分项检验批验收记录 2-12-1 分部、分项验收记录 2-12-2 各检验批验收记录 2-13 工程隐蔽通知单 2-14 见证取样记录 第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查资料编号：3 资料名称 3-1 屋面蓄水试验记录 3-2 有防水要求的地面蓄水试验记录 3-3 塑钢三项检测报告、幕墙检测报告 3-4 建筑物沉降观测测量记录 3-5 烟（风）道检查记录 3-6 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 3-7 室内环境检测报告 3-8 土壤放射性元素检测报告 3-9 基础、主体结构检测报告 3-10 屋面测漏检测报告 3-11 重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告 3-12 拉拔试验记录 第四部分：其他几项重要施工资料及竣工图 编号：4 资料名称 4-1 施工组织设计、施工方案 4-2 分项工程技术交底

档案管理登记表

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

【管理】档案管理情况登记表

【关键字】管理 档案管理情况登记表（一） 编 号： 填报单位（盖章）嘉兴市X X局填报日

注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。（填写数量时请标明数量的单位，如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）

档案管理情况登记表（二） 注：本表一式两份，填报单位本级及其直属单位的数据，填不下可复制。（此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知” 。）

档案备份情况表（三） 报送批次编号：XXX－2018－001（或002）－001 （XXX 为全宗号—2018为报送年度—001为指数字化成果档案（002指电子业务档案）—001代表本年度第一次报送） 密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级 单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。 注2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成 果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份

载体数和备份文件包数空着不填。 档案备份情况明细表（四） 单位名称（盖章）： 注1：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件）， 用于标记该备份载体（数据包）的真实性、可靠性， 填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数 据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线 报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。 注2：由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份，

档案管理制度及管理表格(20210201131904)

公司档案管理制度 修订记录

目录 第一章总则 ...................................................................... - 3 - 一、目的 ................................................................... - 3 - 二、释义 ................................................................... - 3 - 三、管理原则 ............................................................... - 3 - 四、适用范围 ............................................................... - 3 - 五、管理职责 ............................................................... - 3 -第二章工作程序.................................................................. - 4 - 一、档案资料的收集........................................................... - 4 - 二、档案资料的标识：......................................................... - 5 - 三、资料归档制度：........................................................... - 5 - 四、档案保管................................................................. - 6 - 五、档案借阅................................................................. - 7 - 六、档案销毁................................................................. - 7 - 七、档案保管规定............................................................. - 7 - 八、保存期限：............................................................... - 8 -第三章奖惩 ...................................................................... -. 8 - 第四章附则 ...................................................................... -. 9 -

设备台帐和档案管理

1、设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下： 锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、……等。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是： G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统； D——电梯系统；

C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大 到小排列填写； 如：客梯263-001至263-003：P1 货梯264-001至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1号客梯263-001 第一行 2号客梯263-002 第二行 3号客梯263-003 第三行 b、表格填写： 设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。 管理类别：按设备在实际使用中所起的作用及危险程度将所有设备分为A、

档案管理工作计划表

档案管理工作计划表 . 一、文件材料的收集管理. 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围. 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

档案管理名词解释汇总

【名词解释】 第六章 1，文书整理档案：是指将处理完毕的，具有一定查考利用价值的，应作为档案保存的文件材料，按照它们在形式过程中的联系，以“件”为单位，进行装订。分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。 2.“件”的含义：以“件”为单位是指内容大致相同的一份文件或一组文件。 以“自然件”为一件 文件正本与定稿、正文与附件、原件与复印件，转发文与被转发文为一件 报表，名册，图册等可按其本来的装订方式，一册（本）为一体 ④来文与复文合为一体。 “件”是文书制发、传递、处理的基本单位，同时也是文书归档的基本单位。 3.归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案。保存的纸质文件材料。 4.立档文件：是指构成档案、全宗的国家机关、社会组织、个人或生产建设科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。 5.分类方案类目：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。 6.人物全宗：社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体。历史上一些著名的家庭，家族所形成的属于这一类。完成任务全宗的个人家庭宗族也就是立档单位。 7.初步整理：就是平时整理，即机关的文书部门把机关一年内在工作中逐步形成的应当归档的文书中整理工作放在平时有计划地进行。第七章 8.档案的收集工作：就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案和各级各类档案馆。 9.档案鉴定：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。 10.档案保管期限表：就是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性，标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据。 第八章 11.档案整理：就是按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 12.档案分类方案：又叫档案分类大纲，是进行档案整理的一个依据和前提，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要。 13.档案分类：就是把档案按一定的标准划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。这是在档案管理过程中形成的行之有效的方法。 14.档案编号：就是对已整理好的文档编写序号。