行政办公管理制度范本
行政办公管理制度
第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
公司办公区管理规定
第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息规定。
第三条上班后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。
第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。
第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。
第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。
第十一条按规定时间到员工食堂用餐。
第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。
第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
会议管理制度
第一条为了提高公司内各种会议质量和效率，改善工作作风，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各种会议。
第三条本制度由办公室制定与修改，并负责解释。
第四条会议安排
1、公司要减少会议的数量，提高会议效率，部门之间能够协调解决时
不要开会，能在会外协调解决的事不要在会上讨论。
2、公司会议需列入例会管理的，由总经理批准，各部门例会由负责人
批准，由公司发文公布并报办公室备案。
3、有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或协调解决时，
公司副总经理以上人员可提议临时召开公司工作协调会。
第五条会议通知
1、公司会议由公司办公室负责通知；专业性会议由会议组织部门或请
办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。
2、会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要内容
及需要准备的资料。
3、通知分电话通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。
第六条会议准备
1、会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响
系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。
2、参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并
根据通知要求按时送会议组织部门。
第七条会议纪律
1、与会人员按约定时间提前入场，不得旷会。确有原因无法出席会议
时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。
2、与会人员应主动在会议签到表上签名。
3、参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机，会议中如有
重要的电话需接听，应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。
4、开会期间不允许交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人同意
后发言。
5、中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后方可离开会场。第八条会后总结
1、会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议纪要。
2、会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。相关
部门要将承办结果及时报送会议组织者。
3、与会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向
下属传达或需保密的内容，与会者不得向外透露。
公司形象工作管理规定
第一条为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。
第二条本规定所指公司形象工作内容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。
第三条公司形象工作管理原则
对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹划、制作方案统一审核、批量物品统一制作。
第四条项目申报
1、各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣
传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估
算、时间及申请人等内容。
2、各部门计划申请经公司总经理审批同意后，由公司办公室组织实施，
费用情况提出书面报告呈总经理审批。
第五条方案审核
为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不准报销。
第六条工作实施
1、有关工作申请经批准后，即可按申请内容实施，办公室负责对工作
的指导、监督、检查。
2、对与形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目有关的工作原则上必
须进行招标、且由中标单位承制。
3、特殊情况需要另外招标的业务项目，公司办公室操作招标过程，报
公司总经理审批后执行。
4、每项业务必须签订合同，合同上各要素要填写清楚。
第七条结算
用于企业形象建设项目的费用结算时，必须具有以下单据，各公司财务部门方可予以结算，下列要素不全者，公司财务部门必须一律拒绝报销，违者以违反
财务纪律追究责任。
1、有效的申请原件；
2、有效的制作合同原件或复印件；
3、验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证；
4、按合同要求提供的有效发票。
第八条备案
每次公司形象工作的申请（带批示）、实施方案（带审核意见）、合同、项目报告、费用清单、发票复印件等材料，在工作结束后必须报公司办公室备案。
第九条违规处罚方法
违反上述程序者，一切费用由违规操作者自理，财务部门不得给其结算报销；越权批准执行者，将追究领导人的经济及领导责任。
计算机管理制度
第一条总则
为保证公司计算机系统能够安全、有效运转，提高公司现代化管理水平，按照公司管理规范化、程序化原则，特制定本制度。
第二条管理原则
公司按集中与分散相结合原则，各部门配备计算机。全公司建立计算机内部网络系统，计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优实施方案。
第三条计算机选型及采购
1、公司计算机统一采购。
2、计算机选型和采购必须在其价格、性能经广泛的市场调研基础上进
行。
3、采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机的稳
定可行性。
第四条计算机使用和管理
1、公司落实计算机管理员，负责全公司的计算机设备管理工作。
2、建立计算机管理台帐，台帐由各部门负责管理，报公司办公室备案。
3、严禁上班时间在计算机上做与工作无关的事情。
第五条计算机维护
1、部门指定专人负责本部门计算机系统的日常管理。
2、每个计算机使用人员负责自己的资料、数据的维护、备份和安全管理。
3、需要上网（互联网）的机器，必须经各单位负责人审批、批准后，并
建立有效的防范措施，防止感染病毒和泄露机密。
4、出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理，应联系销售
或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。
5、未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
第六条计算机保密
依据公司保密管理办法，计算机管理应建立相应的保密制度：
1、不同密级文件存放于计算机中，须设置进入计算机的密码。
2、为保密需要，定期或不定期地更好不同保密方法或密码口令。
3、经特殊申报批准才能查询、打印有关计算机保密资料。
第七条光盘管理制度
1、系统软件、工具光盘集中存放，由公司办公室统一建档保管。
2、各资料盘由各部门指定专人负责保管，建立借用制度，未经部门主管
人员批准不得随意带离公司。
3、办公室统一添置空白盘，员工不得随意外购空白盘。各部门领用光盘
均需向办公室登记借用。损坏的要报损，以旧换新。
第八条下班时应检查设备是否关机，管好门窗，关闭电源。
网络使用管理制度
第一条总则
网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在业余时间进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制定本制度。
第二条范围
本制度涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、notes办公平台等。
第三条主管部门
公司办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。
第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。
第五条公司网络结构由公司办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各部门如需要安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员制定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。
第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
第七条公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由公司办公室统一规划，任何部门和个人不得在网上传送超大文件。
第八条严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS，个人主页、WWW站点，FIP站点及各种文件服务器，严禁在上班时间在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容，违反都将受到处分。
第九条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密。对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
第十条处罚规定
1、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退
处理，并依法追究法律责任。
2、对于在公司网上散布的淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的
个人，作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。
3、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各
种形式网络服务的责任人，或上班时间玩网络游戏的个人，第一次发现严重警告，第二次发现将其调离岗位，第三次作辞退处理。
4、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部
批准后方可设立，擅自申请者将处以严重警告的处罚。
5、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以严重警告直
至辞退的处理。
6、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、等处
理。
7、对于私自更改网络结构，私自设置DNS、WINS等服务的责任人，处
以罚款、降薪等处罚。
8、任何员工在上班时间通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一
级。
9、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚
款、降薪等处理。
第十一条制度从发布之日起实行。
企业档案管理实施细则
一、总则
第一条根据公司颁发的《企业档案管理制度》要求，为了规范各部门在档案管理中的日常工作，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司档案室及各部门的档案材料的管理。
第三条本细则由公司办公室负责制定，解释权归公司办公室
二、文件材料的形成与归档
第四条文件归档的基本要求
1、归档的文件材料必须完整、真实地反映企业生产经营（施工）活动
及各项管理工作的内容和过程。
2、归档的文件材料必须层次分明，尽量是原件。
3、归档的文件材料必须符合规定的文件格式。
4、相关单位归档的技术类档案底图须符合国家制图标准。
5、对立卷归档后又发现应归档的文件材料，可按立卷原则进行插卷。
第五条本公司文件归档范围
1、特别重要档案：企业资产、对外重大合同、工商登记、重要工程施
工档案等作为特别档案另行归档。
2、重要的会议材料，包括会议的通知、报告决议、总结、领导人讲话、
典型发言、会议纪要等。
3、相关行政主管部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、
条例、规定、计划等文件材料。
4、本公司对外的正式发文
第六条平时归卷
1、各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，
由专人集中统一保管。
2、各部门应根据本单位的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材
料归卷使用的“案卷类目”。
3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料收集齐
全，加以整理，送交归卷。
4、档案管理人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，
放入平时保存文件夹内，并在收发登记薄上注明。
第七条归档立卷
1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门配合，档案室
档案管理人员负责组卷、编目。
2、归档案卷必须遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系，区别不
同日期、价值，便于保管和利用。
3、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。一般
文件材料归档一份；重要的文件材料和利用频繁的文件材料归档一式二份。
4、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请
求与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不等分开；绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请求和批复，放
在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。其它文件的立卷按照有关规定执行。
6、卷内文件材料应区别不同类别进行排列，密不可分的文件材料应依序
排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
7、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页码。
8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
9、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况
可说明，也应将立卷人，检查人的姓名和时间填上。
10、卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材
料应按裱糊要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷
应用三孔一线封底打活结的方法装订。
12、订好的案卷依次装入卷盒，置于档案柜内保存。
三、档案管理
第八条档案编目与编制检索工具
1、本公司档案分类、编号及标识按《档案分类编号管理规则》、
2、公司的档案分别编制案卷目录，1-3大类分别编制全引目录，产品底
图编制底图目录。
公司办公管理制度监督检查细则
第一条为贯彻公司有关办公制度的精神，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司全体职工。
第三条为对公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，办公室独自或组织其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下：
卫生保持情况：包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况：包括物品摆放、电话、电脑等办公设备的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况：包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实情况等。
印章使用情况：包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况：包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
大楼物业管理情况：包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者，予以通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请总经理给予物质奖励。
单项平均分数在2分及以下的第一次给予警告、通报批评；第二次处罚当事人100元；第三次处罚当事人300元；四次以上者，提请人力资源部给予降职、降工作级别的处分。
确属各部门负责人教育不力、管理不严的，按照管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各部门制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位办公场所的卫生整洁。
检查当日如出现2分及以下情况，追究卫生值日人员的责任，并将其视为当事人。
第七条车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现2分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度，按照集团有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由公司办公室负责解释。
办公室人员管理制度
第一条为严肃工作纪律，改变工作作风，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本规定适用于公司所有人员及公司部门办公室人员。
第三条考勤与跟踪
1、部门科室工作人员应严格按照公司规定工作时间上下班、迟到、早退按公司相关制度处罚。
2、部门科室工作人员外出，市内应向部门负责人说明去向、工作内容、大致时间。市外出差及市内超出8小时外出应经主管副总（或总经理）同意后方可外出，外出期间行程发生变化应及时通知本部门负责人，相关部门将随时对外出人员跟踪查询，如有不符且不能说明原因，将予纪律处分。
3、部门科室工作人员请事假，连续两天以内由部门负责人签批，两天以上由总经理或分管副总签批，请假前应将工作有所安排，并有可靠的通讯方式进行联系。
第四条工作计划及进程总结制度
部门科室工作人员应每月对本月工作的完成情况进行总结：完成多少，什么原因没有完成，存在什么问题等，总结交部门负责人作为年终考核、评比的依据之一。
第五条部门科室工作纪律
1、工作时间严禁吃零食、闲聊、串岗和做与工作无关的其它事情。
2、缩短电话占用时间，接私人电话应简明扼要，时间不超过1分钟；为不影响他人工作，在办公室内请不要用免提方式拨、接电话。
3、除查询工作所需资料信息外，工作时间不准上互联网进行游戏等其它活动，一切网络资源都应为工作服务。
4、严格遵守保密制度，反不属于公布、公开的内容，一律不准外传，否则将承担所带来的一切后果；妥善保管自己使用的重要文件、资料，防止因遗失而泄密。
5、不论接听内外电话，接待内外人员，都要文明用语，言行得体，态度热情。妥善处理各种问题和矛盾，及时向上级领导反映所发现的问题，并提出相应的改进措施、建议。
6、除有特殊招待任务之外，上班时间（早、中餐）一律不准喝酒。
7、上班时间必须着装整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
第六条部门科室全体人员应以身作则，给其他部门做出表率，圆满完成各项工作，杜绝一切不负责任、推诿、懒散、低效率工作现象。
公文管理规定
第一条为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，特制定镇江长江爆破工程有限公司行文管理规定。
第二条行文种类：
第一类：公司文件
第一级公司文件
使用范围：以公司名义颁布公司董事长指示、任免令，公司总经理办公会决议、决定；以公司名义颁发的规定、制度和其它文告；以公司名义向上级或平级单位正式行文。
签发：由公司总经理审批后盖公司公章。
第二级公司办公室文件
使用范围：公司办公室代表公司向公司内部各部门发布的一般性行政事务指示、通知、通报，对外无效。
签发：上述文件由部门负责人审核、主管领导审批，盖部门章，人事任命文件由公司总经理签字。
此类文件统一使用公司文件纸。
第二类：公司部门文件
第一级部门文件
使用范围：以部门名义向上报告或向下和平级单位发布工作文件，包括通知、通报、报告、联系函件等，可对外行文。
签发：部门文件由部门主管审批签字。
第二级部门内部文件
使用范围：在本部门工作范围内以本部门名义向上报告或向下发布有关内容。
此类文件统一使用公司文件纸。
第三条行文格式
1、行文用纸：文件纸，A4
2、字号规定：
文头：红色黑体加粗长型（80%）1号字
文号：黑色加粗楷体4号字
文头线：红色1mm宽
主标题：黑色加粗宋体2号字
副标题：黑色宋体小2号字
文件正文：黑色仿宋4或小4号字
落款：黑色宋体4号字
文尾（主题词、印发日期、主送、抄送、拟稿、审核、页数、分数）；黑色加粗宋体4号字；
3、文头、文号使用
文头使用：镇江长江爆破工程有限公司
文号使用说明：
公司文件：ZJCJBP（年号）第号
公司下属办公室、财务室等行为规定如下：
办公室：ZJCJBP办字（年号）第号
财务室：ZJCJBP财字（年号）第号
第四条发文处理
1、拟稿：按照各部门谁主管，谁拟办的原则；涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办。
2、填写发文稿：稿件需填写集团统一的发文稿纸作页面，按规定要求拟稿。
3、核稿：由部门主管初核，在页面上签名并签署日期；公司发文送公司办公室审核，从公文规格、内容上把关。
4、签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。
5、打印：公司发文由公司办公室统一登记、编号、计算份数打印；部门发文由各自部门统一登记、编号、计算份数打印。
6、盖章：公司发文由公司办公室办理有关盖章手续。
7、分发：公司发文由公司办公室统一分发，原稿一份存档。
第五条收文处理
1、收文、登记：收文单位是公司的，由公司办公室登记。
2、提出意见：公司办公室主任审阅集团收文，并提出分文意见，各部门收到的由部门登记、编号。
3、拟办：综合部根据公文内容、性质提出拟办意见。
4、呈阅、呈批：根据拟办意见，由综合部助理送公司领导批示或分送有关部门办理。
5、交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员应提出办理时限，加强督促催办。
6、办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。
第六条行文规定
行文单位自行拟稿、审稿、报批、打字、校对、签批或盖章，按行文性质和发放对象发送各有关部门，所有文件发放、回收、销毁必须由发文部门指定专人负责，并用特定行文簿记录，所有发文均由各办公室归档备案。
公司行政物品管理制度
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
办公行政管理制度汇编
办公行政治理制度 总公司办公治理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。 第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。要紧研究公司重大
事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存
档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。
行政办公管理规定优选稿
行政办公管理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
目录第一节会议管理制度 一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度 一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度 一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)
五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度 第一节会议管理制度 一、会议管理规定 1、总则 为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 （1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理
行政办公管理制度范本
行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。
办公室日常管理制度汇编(最新版)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
行政办公管理制度汇编
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
2017行政管理制度范本
行政管理制度 （草案） 行政部 2011年
目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用：●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度
一、日常事务管理规定 考勤制度： 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。
行政办公室管理制度
济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 （一）文件管理制度
第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
医院行政办公管理制度
医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。 一、劳动纪律： 1.坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语，礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求： 1.上班时着装原则为得体、整洁，工作时间内女士裙长适宜，应不短于膝盖上缘5厘米，不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服，不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆，禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。
三、公用物品使用管理： 1. 未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用，禁止浪费。 四、会议室的使用管理： 1.使用会议室事先通知办公室，进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁，禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理，不得擅自乱动。 4. 爱护公物，损坏照价赔偿。 5. 服从管理，维持良好秩序。 6.会议结束后，会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作，将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理： 1. 注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时，设定温度不低于26度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理： 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，
办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
行政办公规范管理制度-总公司版
行政办公规范管理制度-总公司版
第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 第二条办公仪表规范： 1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬 衣。 3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外 事活动除外）。 4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许 放其他物品。 2.辅桌：放文件盒、少量工具书。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅 子调正。 4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 第四条办公室规范：
1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物 品。 2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物 品。 3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下， 竖式主机置桌面下。 4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 5.垃圾篓：置辅桌后。 6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。 7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在 办公桌椅及地柜上。 第五条语言规范： 1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请 您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不 起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 第六条行为规范： 1.坚守工作岗位，不要串岗。
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度 一、总则 （一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。 （二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 （三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。 二、各项细则 （一）、办公室档案管理 1、档案管理范围： 公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 行政档案：会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。 3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 （二）、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。 3、每周进行卫生联检。 （三）、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。 2、不要将私人访客带入办公室。 3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。 4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。 6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。 （四）、办公电话管理 1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。 2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。 （五）、员工礼仪管理 1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。 2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。
行政办公管理制度设计
行政办公管理制度设计 一会议管理制度 1. 总则 （1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司召开的各种会议。 2. 会议分类及各类会议组织 （1）公司全员大会 1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。 2）出席人员为公司全体职员。 3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。 （2）公司办公例会 1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。 2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。 3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。 （3）部门例会 1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。 2）出席人员为部门全体职员。 3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。 （4）外联会议。外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。 （5）组织安排各类会议的注意事项 1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如销售会、工程项目会等）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 2）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导
批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，方可召开。 3）行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。 4）已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。 5）对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，公司有权安排合并召开。 6) 各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会、局部服从整体”的原则。 3. 会议准备过程管理 (1)明确参加人员 1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人。 3) 与会后行动直接相关人员。 4) 有能力或权力参与会议决议讨论者。 5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人。 6) 无关人员不参加。 (2) 选择开会地点 1) 选择与会人员适中，能够在最近的地点召开会议。 2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于达到会议效果。 3) 座位空间适宜。 4) 便于停车、进出、疏散。 (3) 安排会议时间 1) 会前调查，保证与会人员能集中精力开会。 2) 与会的最关键人员的最佳开会时间。 3) 力求开短会，但又能确保效果最好。 4) 把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足时间让大家准备。 (4) 会议议程安排。议程由主办部门或单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段。
行政篇办公用品管理制度
】行政篇办公用品管理制度7 办公用品管理制度 操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门 综合管理部主要涉及人员办公用品管理员管控内容 * 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依；* 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购；* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。管理单据《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。 第二章办公用品管理部门及人员 一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括：（一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 （二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 （三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、 橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、
回形针、大头针等。 （四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。 第四章办公用品的申请 一、每月25 日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表 1 ）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。 第五章办公用品的采购 一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年 重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品
创业公司最全行政管理制度汇编
行政管理制度汇编 某公司 （2017年3月1日）
目录 第一章行政文件管理规定 (3) 第二章档案工作管理规定 (3) 第三章会议管理规定 (4) 第四章办公管理规定 (5) 第五章环境卫生管理规定 (6) 第六章固定资产管理规定 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第八章计算机设备管理 (9) 第九章计算机软件管理 (9) 第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10) 第十一章印鉴及证照管理 (10) 第十二章图书管理规定 (11)
第一章行政文件管理规定 1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。 3.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。 4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 5.公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公 章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。 6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 7.内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管 理规定》申请使用。 8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。 9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 10.人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以 密封件形式上报。 11.密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章档案工作管理规定 1.档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。 如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记。 3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统 一管理公司档案的职能机构。 4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的
办公室主任必备办公行政管理制度
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。