字处理软件常用使用技巧和习题
字处理软件常用使用技巧和习题
1.字处理软件（WPS 、Word）能够处理：文字、图片、表格等信息
（注意：利用字处理软件加工信息，所有操作都要先选择被操作对象）
例1.要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合适的？（）A．WORD、WPS B．WORD、写字板
C．WORD 记事本D．写字板、记事本
2.在字处理软件中，键盘上主要按钮的作用：
例2.在字处理软件中，键盘上
C．复制光标前的字符D．复制光标后的字符
例3.在文字处理软件的编辑状态中，使插入点快速移动到文档尾的操作是A．
C．
例4.小明制作了一份如图的电子报刊，请问它在电子报刊中没有使用到的元素是（）
A．艺术字B．自选图形C．图像D．坚排文本框
例5.要使WORD文档的标题位于页面居中位置，应使用的格式工具是A．B．C．D．
菜单命令的一些标记的意义：
?菜单命令后带有“…”执行该命令会出现一个对话框；
?菜单命令后带有“”执行该命令会出现一个子菜单；
?菜单命令后带有类似“”表示可以使用ALT+括号中的字母来选择它；
?菜单命令中“”，单击些按钮将显示隐藏命令；
?复选框被选中时会在该命令前出现一个“√”；
?单选框被选中时会在该命令前出现一个“·”；
例6.在文字处理软件菜单命令后带有“…”符号，执行该命令后（）A．会出现一个子菜单B．会出现一个对话框
C．会在该命令前出现一个“√”D．会在该命令前出现一个“·”例7.在支持多种字体排版的文字处理软件的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是（）
A．插入点所在的段落中的所有文字B．插入点所在行中的所有文字C．文档中被选择的文字D．文档的全部文字
例8.关于艺术字与文本框的功能，下列说法正确的是（）A．艺术字和文本框都可以自由旋转
B．艺术字与文本框都是作为图形对象来处理的
C．艺术字和文本框都是作为文字对象来处理的
D．艺术字和文本框的使用都是在制作电子贺卡时常用的方法
例9.在文字处理软件中，字的大小可以用字号与磅值来表示，下列说法正确的是（）
A．五号大于四号B．12磅大于14磅
C．五号与12磅字一样大D．五号小于四号
例10.在文字处理软件中，要复制一个对象到另一位置的顺序是（）A．选取对象→到另一位置→粘贴→复制
B．复制→粘贴→选取对象→到另一位置
C．选取对象→复制→到另一位置→粘贴
D．粘贴→到另一位置→选取对象→复制
例11.要设置图片和文字的镶嵌方式，下列可行的是（）
A．必须借助其它软件B．可以由鼠标选中对象后自由移动到需要的地方C．选中文字，设置其字体格式D．选中图片，设置其“文字环绕”方式例12.小明编辑了一个电子贺卡（如图所示）他对贺卡中处的文字进行的修饰，它们分别是（）
A．①②③B．①②③
C．①②③D．①②③
例13.如右图所示，文稿中文字的环绕方式为
A．衬于文字下方B．上下型C．浮于文
字上方D．四周型
例14.如右图所示，文稿中标题应用了
A．字体效果B．艺术字C．自选图形D．上下标例15.如右图所示，该文稿采用的排版方式是
A．框架结构B．分栏排版C．图文混排D．纵横混排
Word办公软件常用的技巧
Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字
神机妙算软件使用技巧
第1章软件及软件锁的一般问题 1.1 如何判断购买的软件为正版软件? 方法一:启动神机妙算软件,点击主菜单”关于/检测购买的软件是否正版软件”菜单项可，显示正版神机妙算软件锁图案,正版神机妙算软件锁外壳上铸有”神机妙算”商标. 方法二:软件中显示的软件锁,只是当前版本软件所使用的正版锁,未必是最新版本软件使用的软件锁,最新正版软件锁请登陆上海神机公司网站(www.**https://www.wendangku.net/doc/153975129.html,),查询正版神机妙算软件锁图案. 1.2 如何查到软件的版本号? 这是一个常识性的问题,在提供电话技术支持的时候,需要提供软件版本号,有几种方法查到软件版本号: ①刚刚启动软件的时候,在软件的LOGO图形最下面一行文字,如”工程造价计算平台 V21.33”,这里的V21.33便是软件的版本号. ②打开软件后,在标题栏(即屏幕顶部第一行)显示的文字中包含有版本号,其中“……正式版 本V21.33”,即为版本号. ③选择主菜单”关于/关于”神机妙算.NET工程造价软件”菜单项,可以看到软件版本的详细 信息,包括发布时间等等。 [说明]: 1.软件版本号代表的是不同时间发布的主程序,神机妙算软件更新速度快,至今已有2000多 个版本,最新的版本可到本公司网站下载. 2.花絮:软件版本号里从来没有”4”,但惟有一个版本有”4”,即:V20.04,正好是在2004年发布 的,那是个具有纪念意义的版本. 1.3 神机妙算软件升级很快,升级到底更新哪些内容,我是否每次都要升级到最新版本? 软件升级更新的内容主要有软件的一些功能增加、性能增强或错误修正。自从2003国家出台清单计价规范以来，主要的升级内容集中在清单计价这一块。 升级当然不需要每次跟踪到最新版本，每个相邻版本之间功能相差也不会好大，如果你发现功能够用，不升级也是可以的。 有一种情况是非升级不可了，就是需要打开一个用高版本软件创建的工程，软件报”文件标识错误”时,只有升级才能打开它. 1.4 如何升级软件主程序? 升级主程序的方法较多,这里列举几个: ①如果电脑上了互联网,就可以通过主菜单”工程造价/神机妙算.NET=>>>自动更新”功能 自动升级,另外升级之前最好关闭工程文件. ②没有上网条件,也可通过软件光盘拷贝到高版本的主程序文件,找到软件的安装目录,软 后解压缩并覆盖原来的老版本程序即可.该主程序文件压缩后为1M多,未压缩时为5M 多. 1.5 下载价格信息时,可以把握常用的价格信息网址设置在软件中吗? 凡高于”V20.13”版本的软件,均可进行设置.方法是:选择主菜单”选项/设置价格信息网址”菜单项,在弹出的对话框中输入网址后确认,再选择主菜单”价格库/上网下载价格信息”菜单项就可直接联接你所要上的信息网.
计算机常用软件使用技巧
计算机常用软件使用技巧
《常用工具软件使用技巧》论文 班级：学号：姓名 【摘要】本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧。重点介绍了系统维护软件，虚拟设备软件，网络基本知识,网络资源查找与下载，多媒体软件，IM软件，办公软件多媒体播放器等等。这些对我们日常使用和维护电脑有很大的帮助。 【关键字】软件使用技巧系统维护工具虚拟设备网络应用工具文件阅读器多媒体设备 1 课程所涉及的软件 1.1 系统维护软件 管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后，就进入了系统运行与维护阶段。一般信息系统的使用寿命短则4-5年，长则可达10年以上，在信息系统的整个使用寿命中，都将伴随着系统维护工作的进行。系统维护的目的是要保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用。因此，系统维护的任务就是要有计划、有组织地对系统进行必要的改动，以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。
在的硬盘“1”，如果您只有一块硬盘，可以直接按回车。 3、选择要制作镜像文件的分区（即源分区），这里用上下键选择分区“1”（即C分区），再按Tab键切换到“OK“按钮，再按回车。 4、选择镜像文件保存的位置，此时按下“Shift+Tab”键可以切回到选择分区的下拉菜单，按上下键选择分区，例如“1:2”的意思就是第一块硬盘的第二个分区，也就是“D”盘，选好分区后，再按Tab键切到文件选择区域，用上下键选择文件夹，可以再按Tab键，切到“Filename”文本框键入镜像文件名称，如“xp”或“C_BAK.GHO”，然后按回车键即可。 1.2 虚拟设备软件 虚拟机（Virtual Machine），在计算机科学中的体系结构里，是指一种特殊的软件，他可以在计算机平台和终端用户之间创建一种环境，而终端用户则是基于这个软件所创建的环境来操作软件，相互独立操作、互不干扰。在计算机科学中，虚拟机是指可以像真实机器一样运行程序的计算机的软件实现。 1.3 网络基本知识
常用办公软件excel技巧的整理
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]
WPS Office使用技巧大集合
WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表
格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！ “Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的
内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。 Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处 ▲Word快捷键 [F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
同花顺软件的使用方法及技巧
同花顺软件的使用方法及技巧 同花顺2006入门篇之进入/退出/隐藏系统 1．进入系统要进入“同花顺”，有以下几种方法： 双击桌面上的图标，即可直接进入； 从程序组中进入，即沿着"开始"→"程序"→"核新软件"→"“同花顺”"，也可进入本系统。 2．退出系统要退出“同花顺”，有以下几种方法： 按Alt+F4； 用鼠标单击菜单"系统"→"退出"命令； 用鼠标点击窗口右上角的关闭按钮"×"。 3．隐藏系统为了方便某此用户的使用，专业版提供了一键隐藏功能，即通过一个快捷键(俗称“老板键”)将程序界面完全隐藏(在任务栏、托盘区都不留痕迹)，再按此快捷键时，又将程序恢复为原来的界面。 默认的快捷键为：Alt+Z用户也可以根据自己的意愿设定为其它的快捷键，在“工具”菜单下“系统设置”里设置。 同花顺2006入门篇之连接主站 进入系统后，首先显示一个“登录”对话框，在“同花顺帐号”一栏输入您在“同花顺网站”上注册的用户名、密码，点击登录即可享受到我们提供的各项服务。 同花顺新增了"选最快行情"功能，利用此功能，您能选出此刻客户端到服务端状态最优的主站。点击"选最快行情"按钮，弹出网络运营商选择窗口，当您选择了运营商以后，行情主站列表就自动过滤掉不属于该运营商的行情主站，只剩下该运营商的主站供您选择。以免您连上了不属于您的接入运营商的主站使得行情速度变慢。选择一个速度良好的行情主站后，点击"登陆"按钮即可连接，您可以方便快速的查看行情。 在登陆界面的"通讯设置"中也可选择运营商。另外，在软件界面点击"行情"按钮，您也可以在"选择最快行情主站"和"通讯设置"中随时改变运营商。 选择“登录”连接到行情主站在线浏览行情、资讯，此时要求您的计算机已连接到Internet； 选择“脱机浏览”，可对已下载的数据进行脱机浏览分析、选股； 选择“取消”退出同花顺软件； 选择“通讯设置”可进行以下设置： (1)如果您是通过拔号上网，您可通过本程序来实现自动拔号，退出时自动断线，以节省话费(如图)：(2)如果您是通过代理服务器上网，您只需在图中“使用代理服务器”前打勾，并点击“设置”按钮进行以下设置： 如果您对具体设置不清楚，请查看代理服务器软件的设置，或咨询您的网络管理员。提示：一般而言--- SOCKS4代理协议最常用，端口常用1080； HTTP代理常用80、8080等端口； 代理服务器地址一般和您的机器的网关地址相同(可通过运行winipcfg/Ipconfig命令查看)； 用户和密码一般不需要设置，只有SOCKS5/HTTP协议才可能需要验证。 同花顺2006入门篇之界面介绍
字处理软件常用使用技巧和习题
字处理软件常用使用技巧和习题 1.字处理软件（WPS 、Word）能够处理：文字、图片、表格等信息 （注意：利用字处理软件加工信息，所有操作都要先选择被操作对象） 例1.要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合适的？（）A．WORD、WPS B．WORD、写字板 C．WORD 记事本D．写字板、记事本 2.在字处理软件中，键盘上主要按钮的作用：
例2.在字处理软件中，键盘上
文字处理软件
文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳＷｏｒｄ。１９８３年，ＭＳＷｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ１．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有： ?“新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ?“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板中的内容； ?“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件； 其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格
办公软件使用技巧
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。
手机使用技巧(新手必看)
1、手机越用越慢是怎么回事？ 答：由于和电脑一样，大部份软件如果开启后不正常关闭，会在后台运行，占用内存。可以通过开关机或者使用Mini Task将驻留内存的程序清除的方法，让运行速度变得快些。当内存小于5M的时候，系统本身也会对内存重新进行清理，一些很长时间不使用的程序会自动关闭以节省内存。 2、开机时间为什么那么长？ 答：智能手机由于是多任务同时处理，因此在启动的时候与电脑一样会将这些任务都运行起来（即系统初始化，加载运行系统程序，和电脑一样）。并且这些时间内，会对Flash的文件系统作保护，以防止用户在突然断电时对系统中数据的损坏。与普通的手机相比，加载需要一定的时间，一般开机在35秒左右。 3、什么时候用电最快？ 答：播放音频及视频文件、玩3D游戏，屏常亮且用外放喇叭时。长时间在信号差的地方待机也会耗电很快。 4、怎么才能节约用电？ 答：A、在用完手机后，直接长按挂机键锁键盘，这样手机可以快速进入休眠。 B、在玩游戏和听MP3时尽量使用耳机，这样会节约一半多的电量。 C、玩游戏用外放喇叭时把声音开得小一点。 D、待机时尽量把手机背部向上，那样天线信号会更好一些。 5、如何把MP3 ，电影等拷到卡里？ 答：A、安装同步软件Microsoft Activesync ，装完后电脑需要重启一次，然后用数据线把手机和电脑连起来，在桌面打开我的电脑——移动设备（进的是手机的My Documents文件夹）——我的Windows 移动设备（手机根目录）——Storage Card（T卡目录） B、用读卡器单独对T卡进行操作，这样就快多了，推荐使用这种方式。 6、为什么播放视频时没有声音但有图像，或者有图像没有声音？ 答：由于自带的播放器支持的声音及图像解码插件不全。比如同样是A VI格式的电影，如果采用AAC的声音解码方式的话，播放视频的时候就没法播放声音。建议用户使用TCPMP 等第三方软件，会有更多的插件，一些内置播放器无法播放的影片也都能正常播放，并且有很多附加功能，播放媒体时也会更流畅。
50个工作中最常用excel技巧
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
常用文字编辑软件
常用文字编辑软件 一、常用文字编辑软件 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。 优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 时间软件发展过程 1979 WordStar 可以进行文字的插入、添加、删除等操作1988 WPS1.0 第一套拥有自主知识产权的字处理软件 1990 Word1.0 基于Windows的操作系统 1993 盘古组件文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典 等 1997 WPS97 支持“所见即所得”处理方式 1999 Office套装集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公 软件 二、文字处理软件的功能 文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 问题的提出： 很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。
以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。 毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
常见的字处理软件中大多都有首行缩进的功能
一、选择题 1. 常见的字处理软件中大多都有首行缩进的功能，但是有些软件中没有这个功能，如Windows 系统自带的记事本和写字板中就没有。关于首行缩进或想达到首行缩进的效果，下列说法中不恰当的是( )。 A. 在有首行缩进功能的软件中，可以新建文档后一开始就进行首行缩进设置，然后再输入文章内容 B. 在有首行缩进功能的软件中，可以等全文输入完毕后统一进行首行缩进设置 C. 在没有首行缩进功能的软件中可以用插入空格的方法来达到首行缩进的效果 D. 在没有首行缩进功能的软件中无法达到与首行缩进同样的效果 2.汉字的输出码可以用点阵方式来表示，目前汉字在显示器上显示的就是点阵汉字。点阵汉字有16 x 16 点阵、24 x24 点阵、32×32 点阵、48 x 48 点阵等。l6×16 点阵共l6行，每行l6 个点，其中一个点用一个二进制位表示，8 个二进制位为一个字节。那么32×32点阵的一个汉字要用( )字节来表示。 A．96 B．128 C．256 D．288 二、操作题 1. 请按要求对文章"解密'嫦娥一号'"作如下操作。 (1)将文章标题的字体设为华文行楷，字号为二号，字形为加粗，对齐方式为居中排列，颜色为红色。 (2)将正文部分的字体设为楷体～GB2312，字号为四号，颜色为蓝色。 (3)各段落首行缩进 2 个字符，行问距设为1．5 倍行距。 (4)在正文底端正中插入页码。 (5)在正文第一段后插入图片"发射．jpg"(如下图所示)，设置图片大小为原始大小的130％，环绕方式为四周型。 (6)设置该文章的页面纸型为A4 纸，上、下、左、右页边距均为2．5 厘米。 (7)保存以上所做的操作。 我国的月球探测卫星将以"东方红三号"卫星平台为基础，充分继承"尖兵三号"、"资源"等卫星的现有成熟技术和产品，并进行适应性改造。由于月球以及月球科学探测任务的特点，月球卫星相比于一般的人造地球卫星在轨道、测控、制导导航与控制系统、热控分系统等方面都有自己的独特之处。预计卫星总重2350 千克，本体尺寸为2.0 米×1.72 米×2.2 米，采用三轴稳定姿态控制，对月定向工作。卫星在轨运行寿命大于１年。 卫星将携带CCD 立体相机、成像光谱仪、激光高度计、伽马/x 射线谱仪、微波探测仪、太阳高能粒子探测器、低能离子探测器七类探测仪器完成科学探测目标任务。实现卫星飞出地球引力场到围绕月球运动，可有多种轨道转移方式。经过多年研究，确定了我国月球探测卫星的飞行程序大致分为四个阶段：①超GTO 和中间轨道阶段。从星箭分离起，至第三次近地点变轨结束止。②地月转移阶段。
常用软件使用技巧
常用软件使用技巧 一、Outlook 1、通讯录的备份 （1）打开outlook Exrpess 点击通讯录，然后点击“文件”菜单，点击“导出”，选择通讯薄（WAB）（A）… （2）在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名，并选择相应的盘符和目录，点击“保存”，点击“确定”通讯录即可导出成功 （3）您可以将导出的通讯录文件安全备份到光盘，U盘或移动硬盘上，保存在安全的地方，当重新安装系统或者更换电脑后，只要打开新的OE，点击通讯薄——文件夹——导入，找到光盘或U盘上的通讯薄（wab）文件导入即可。 2、收发邮件账号的保存 （1）首先打开Outlook Express，点击“工具”，点击“账户”，点击“邮件”选中已经建立好的账号，点击“导出”；
（2）在弹出的对话框中输入要保存的账号名，并选择相应的保存路径，点击“保存”即可成功。将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘，光盘或移动硬盘上，妥善保存。按这种方法可以吧所有的账号全部导出。当更换电脑或者重装系统后，打开OE——工具——账号——邮件，点击“导入”找到U盘上的文件，导入即可。 3、邮件的备份 （1）首先打开outlook express，点击“工具”，“选项”，点击“维护”标签； （2）点击“存储文件夹”，能看到邮件文件夹存储的目录：您会在弹出的对话框中看到：
D：\My Document\outlook express，系统默认的是在C:盘。 （3）然后点击我的电脑——打开相应的盘符——找到分支的目录：outlook express。将这个目录复制到D盘保存，然后将这个文件保存在移动硬盘上，U盘由于容量小，不适宜保存OUTLOOK EXPRESS大量的邮件文件夹。 4、邮件恢复 （1）当由于意外情况邮件丢失时，可以用备份的邮件恢复到当前的OUTLOOK EXPRESS 系统中。打开OUTLOOK EXPRESS——文件——导入：选择“邮件”： （2）在弹出的对话框中选择Microsoft Outlook Express 6,点击“下一步”：
文字处理软件习题及参考答案
第4章文字处理软件应用 1．填空题 （1）Word窗口中的标尺用于表示。 （2）通常Word文档的默认扩展名是。 （3）字体的特殊效果可以在对话框中设置。 （4）在Word中，剪切已选定的文本可以用快捷键；复制已选定的文本可以用快捷键；粘贴已选定的文本可以用快捷键。 （5）在Word中，删除、复制、粘贴文本之前，应先。 （6）调整字符的宽与高时，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中选择缩放的比例，缩放比例 100%，字体就越趋于宽扁；缩放比例 100%，那么字体就越趋于瘦高。 （7）在Word中，文本的对齐方式有五种，它们是对齐、对齐是、对齐、对齐、对齐。 （8）在字体格式中，B表示效果，I表示效果，U 表示效果。（9）将文本设置为3栏后，在普通视图下显示为栏。 （10）Word文档中常见的视图方式有、、、等多种。 （11）Word提供了4种文档视图方式，在方式下可以显示正文及其页面格式。（12）若仅打印文档的第1、4、11、20页，可在“打印”对话框的“页码范围”文本框输入。 （13）使用“插入表格”对话框插入表格时，表格的列数在1与之间。 （14）为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可单击菜单“表格”→“表格属性”命令，取消其中“行”选项卡的“”复选框。 （15）文本框有和两种方式。 2．选择题 （1）新建一篇文档的快捷键是（），保存文档的快捷键是（） A.Ctrl+O B.Ctrl+N C.Ctrl+S D.Ctrl+A （2）在文档中插入特殊符号，则应选择（）（各选项前面是菜单，后面是菜单中的命令）。 A.“插入”、“分隔符” B.“视图”、“粘贴” C.“工具”、“自定义” D.“插入”、“符号” （3）在Word的编辑状态，单击“粘贴”按键后（） A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处 B.将文档中被选择的内容复制到剪贴板 C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处 D.将剪贴板中的内容复制到当前插入点处 （4）在Word的编辑状态，选择四号字后，按新设置的字号显示的文字是（） A.插入点所在段落中的文字 B.文档中被“选择”的文字 C.插入点所在行中的文字 D.文档的全部文字 （5）在Word的编辑状态，使用格式工具栏中的字号按钮可以设定文字的大小，下列四个字号中字符最大的是（） A.三号 B.小三 C.四号 D.小四 （6）在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定行间距，应当单击菜单“格式”→
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