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如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]
如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48.投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件,如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制,因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时,其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。

48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分,其内容是投标人开标信息的主要来源,投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。

48.2 投标书内容按以下表述填写。

投标总工期:“_日历天”或“按招标文件的要求”;

工程质量标准:“按招标文件的要求”;

保修期限:“按《建设工程质量管理条例》规定”。

48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准(电子评标部分)》的有关规定,《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写,投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式,文件名称要求与上述对应名称一致且唯一,文件内容(即扫描图片内容)要求与文件名称相符,电子图片要求清晰可辨,每个JPG 文件可包含多张扫描图片,单个JPG文件大小要求在1M以下。

48.4 投标人为联合体投标时,应按以下规定填写。

48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称,且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。

投标函

致:(招标人名称)

1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件,并已详细审核了全部招标文件及有关附件。

2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定,经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后,我方承诺:

愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。

3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格,我方的投标担保将不予退还,给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的,贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。

4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。

5.如果我方中标,我方保证按招标文件中规定的工期,在日历天内完成并移交本工程,质量标准达到招标文件中的要求。

6.如果我方中标,我方将按照规定递交由招标人认可,并在招标文件中规定金额的履约保函。

7.除非另外达成协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

8、如果我方中标,我方将实行项目经理负责制,并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员,招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同,由此造成的违约责任由我公司承担。

法定代表人:签名或盖章

投标人企业公章:日期:年月日

广州建设工程施工招标投标书

投标日期:年月日

2.本表所报委派的项目负责人、安全员的姓名及相关资料,须与本企业在广州公共资源交易中心企业库记录的相应信息一致,评审时,委派的项目负责人、安全员以投标人在广州公共资源交易中心企业库登记的信息为准。

3.本投标书由投标文件管理软件生成,投标人可直接在上面填写相关内容。

响应招标文件所附承诺书

(招标人):

我方承诺,如中标承建(项目名称),将按招标文件所附的本工程(施工组织设计要点或施工方案)进行响应的基础上自行组织施工。并承诺在中标后按招标文件所附的(施工组织设计要点或施工方案)基础上编制详细的施工组织设计,并报经监理单位和建设单位审批后实施。

投标人名称(盖法人公章):

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

日期:年月日

对投标文件编制的承诺

本公司授权(身份证号:)负责对投标文件的编制及内容进行解释、说明,并承诺以下事项:

1.被授权人清楚投标文件编制的具体情况,包括技术方案文件、工程量清单、以及投标文件的加

密打包的理解;

2.在本项目开标至评标结束前,努力确保被授权人在项目评标所在地附近;

3.从评标委员会要求澄清起二小时内,被授权人应如实地书面澄清。

如由于上述情形之一无法进行澄清的,我公司默认评标委员会作出的评审结论。

附件:1.《投标文件编制人员名单》

2.《投标文件编制情况》

投标人名称(盖法人公章):

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

日期:年月日

注:1.参与编制标书所有人员名单应包括编制各种专业工程量清单投标总报价、负责清样校对、负责加密打包、负责上传、负责密封、负责打印及复印等所有人员在内的人员名单。

2. 上述人员可以兼任。

投标文件编制情况

1.投标文件报价编制方式: □自行编制的,编制的负责人:(盖造价工程师执业专用章或全国建设工程造价员章,执业单位应与投标人一致)。□委托编制的,受委托单位,编制的负责人:(盖造价工程师执业专用章或全国建设工程造价员章,执业单位应与受委托单位一致)。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。

2.投标报价(是□/ 否□)根据招标人提供的招标控制价清单综合单价进行编制(招标人未提供招标控制价清单综合单价的,直接勾选否);

3.投标报价的分部分项工程量清单综合单价沿用招标控制价工程量清单综合单价比例%(招标控制价分部分项工程量清单项目数的总数作分母,沿用招标控制价分部分项工程量综合单价的项目数作分子)。

广州市城乡建设委员会、本招标项目招标人及招标监管机构:

本公司就参加投标工作,作出郑重声明:

一、本公司保证本次投标活动所提供的一切材料都是真实的;在广州公共资源交易中心企业库登记的一切信息都是真实的、在有效期内的。

二、资格审查前,投标人须建立企业诚信档案(A类IC卡)及拟担任本工程项目负责人须是本企业(IC卡)中的在册人员。

注:诚信档案(A类IC卡)应在有效期内。

三、本公司保证在本项目投标中不与其他单位围标、串标,不出让投标资格,不向招标人或评标委员会成员行贿。

四、本公司没有处于被责令停业的状态;没有处于被建设行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;在投标资格审查截止日期前两年内没有建设行政主管部门已书面认定的重大工程质量问题;在广州市人民检察院行贿犯罪档案查询结果中,本公司没有在投标资格审查截止时间前两年内被人民法院判决犯有行贿罪的记录。

五、严格遵守建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,执行“一不准进、三不准出”规定。选择合法的余泥渣土运输单位及排放点。承诺如违反建设工程余泥渣土运输与排放管理制度,将自愿接

受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单,并暂停责任企业投标报名一年,对责任项目负责人暂停投标报名二年。多次违规的,暂停投标报名二至三年,并提请资质审批部门降低或吊销企业资质、项目经理的建造师从业资格和专职安全员安全培训考核证书。

六、本公司及其有隶属关系的机构没有参加本项目的设计、前期工作、招标文件编写、监理工作;本公司与承担本招标项目监理业务的单位没有隶属关系或其他利害关系。

七、本公司保证本项目负责人本人凭身份证按招标文件规定亲自签到。

八、本公司保证本项目拟派的项目负责人和安全员没有在其他在建项目中任职。

九、本公司承诺:中标后按照《广州市建筑工程劳务分包管理办法(试行)》(穗建筑〔20XX〕428号)的规定发包劳务或使用自有劳务队伍。

十、本公司保证本项目投标文件编制、解释负责人按招标文件规定完成评标委员会提出的澄清要求(如有)。

本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果,并自愿停止参加广州市行政辖区内的招标投标活动三个月。

特此声明声明企业:

年月日

法定代表人签字:(企业公章)

个人资料整理,仅供个人学习使用

招投标文件编制主要条款

招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写: 《标准文件》组成,四卷八章:第一卷:第一章招标公告或者投标邀请书,第二章投标人须知,第三章评标办法,第四章合同条款及格式,第五章工程量清单;第二卷:第六章图纸;第三卷:第七章技术标准和要求;第四卷:第八章投标文件格式。 1、封面格式(要件内容:项目名称、招标人名称、盖章、日期) 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告(适用公开招标资格后审) b、投标邀请书(邀请招标) 大部分内容与招标公告基本相同,唯一区别是:投标邀请书无需说明发布公告的媒介,但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内,以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书(代资格预审通过通知书)(公开招标资格预审) 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。 3、投标人须知

投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求; FIDIC招标程序定义:投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件; 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 (1)投标人须知前附表 主要作用有两个方面: 一是起到强调和提醒作用; 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 (前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款)。 (2)总则一般包括如下内容: ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。 ⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。(不是必须的) ⑩分包。 ?偏离。 (3)招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改,招标文件的组成内容一般包括: a.招标公告(或投标邀请书,视情况而定); b.投标人须知; c.评标办法; d.合同条件及格式;

投标文件编制模板

工程施工招标 投标文件 项目编号: 项目名称: 投标文件:投标文件投标函部分 投标人:(盖公章)法定代表人 或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日 目录 一、法定代表人身份证明书 二、投标文件签署授权委托书 三、投标函 四、投标函附录 一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限:

姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人 特此证明。 投标人:(盖公章) 年月日 二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签章或签字) 授权委托日期:年月日 (附身份证复印件)

三、投标函 致: 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。质量等级:。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中14条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 7、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(盖章或签字) 邮政编码:电话:传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 年月日

投标文件编制规定

投标文件编制规定 拟制: 审核: 批准:

1、制定目的 统一公司对外标书制作模式;统一标书应答;统一对外宣传口径;提升标书制作水平,加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作; 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料,在标书规范范本的指导下,负责具体项目的标书制作; 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新,并及时传递到市场部; 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递; 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供;负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供; 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本; 2.7必要时,技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪,并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求,组织编制投标文件,没有特殊规定,一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定: 无论任何项目,在标书编制前,一定要仔细阅读招标文件的要求,工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲,应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣,不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定,而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现,但要注意:一般装订的标书里面报价表只是格式的体现,并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定

工程投标文件的编制

工程投标文件的编制 9、投标文件的语言 投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、信函和文件均使用中文。 10、投标文件的组成 10.1投标文件由资格文件、商务文件二部分组成(要求分别装订及包封,本工程不设技术标,中标后由中标人编制施工组织设计或施工方案,按规定程序审核批准后提交招标人) 10.2资格文件主要包括以下内容: (1)企业概况; (2)企业法定代表人身份证明书; (3)投标代表授权委托书及代理人有效身份证复印件; (4)投标代表社保证明复印件(社保机构出具的由本单位或分公司为其缴纳的近3个月中任何1个月的社保证明。可通过网上社保查询系统进行打印并盖企业公章); (5)企业营业执照复印件;(原件核查时正、副本均可或相关公证件”)(6)企业资质证书复印件;(企业资质证书如未提供原件,可通过二维码扫描来确定是否属实,采用二维码验证资质证书的投标单位必须确保资质证书上具有能被正确扫描识别的二维码,否则由此造成的无效投标等损失由投标人自行负责) (7)企业安全生产许可证副本复印件; (8)《建筑施工企业主要负责人安全生产任职资格A类证书登记表》; (9)企业主要负责人(包括企业法人代表、企业负责人、企业分管安全生产的副经理以及企业技术主要负责人)安全生产考核合格证(A证)及企业分管

安全生产的副经理单位任职文件复印件(其中A证若无法提供原件,则必须确保在行政主管网站可查询,接受有效合法的电子证书); (10)拟参加投标的项目负责人的建造师证书【根据浙江省住房和城乡建设厅《关于进一步规范二级建造师延续注册有关事项的通知》(建建发﹝2016﹞159号),本工程选派担任的项目负责人的二级注册建造师(含临时)证书有效期必须体现在注册证书有效期内,超过有效期的,任何培训机构或主管部门出具的正在申报延期或者申报继续教育的证明文件均不认可】、B证(接受有效合法的电子证书)、社保证明等复印件(社保机构出具的由本单位或分公司为其缴纳的近3个月中任何1个月的社保证明);本工程拒绝企业法人、企业负责人和技术负责人参加投标。如确需参加投标的,经建设单位同意后,报行政主管部门备案。 (11)拟参加投标的项目负责人简历表; (12)投标申请企业拟选派项目负责人无在建工程证明(建设); (13)项目管理机构配备情况表及配备人员证书复印件【必须配备项目负责人、技术负责人、施工员、质检员、材料员、资料员、专职安全生产管理人员[其中技术负责人为建筑相关专业1名(中级职称及以上,证书中未体现专业的提供相关专业学历证书),专职安全生产管理人员具有安全生产考核C类证书(接受有效合法的电子证书)。均需在有效期内或提供有效的继续教育证明],并提供相应人员上岗证或执业、职业资格证书复印件, 项目管理机构配备人员一人一岗,不得兼任,提供原件核查】; (14)投标人及拟派项目负责人(总监)信用信息情况表(建设); (15)浙江省外企业须提供《浙江省省外企业进浙承接业务备案表》复印件;省外企业拟投入项目负责人须提供进浙备案证明复印件[若项目负责人无法提供备案证明,则必须确保在行政主管网站可查询,提供行政主管网站网址并提供该网页内容书面材料(网页直接打印即可)];

投标文件的编制()

投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件) (4)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权) (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表(包括制造厂名和国别) (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 (1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 (2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。 (3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人

的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 (1)本工程投标文件采用下列方式密封: 要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内; (2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。 (3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 (4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 (5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 (1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。 (2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 (3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将

招投标文件编制说明书

第1章绪论 1.1 招标投标的起源背景 招标投标起源于英国。18世纪后期英国政府的公用事业部门实行“公共采购”,形成公开招标的雏形。19世纪初英法战争结束后,英国军队需要建造速度快并节约开支的工程,决定每一项工程由一个承包商负责,由该承包商统筹安排工程中的各项工作,并通过竞争报价方式来选择承包商,结果有效的控制了建造费用。这种竞争性的招标方式由此受到的重视。最初的竞争招标要求每个承包商在工程开始前根据图纸计算工程量并作出估价,到19世纪30年代发展为以业主提供的工程量清单为基础进行报价,从而使投标的结果具有可比性。进入20世纪,特别是第二次世界大战之后,招标投标在西方发达国家已成为重要的采购方式,在工程承包、咨询服务及货物采购中被广泛应用。 国际上一些著名的行业学会,如国际咨询工程师联合会(FIDIC)、英国土木工程师学会(ICE)、美国建筑师学会(AIA)等,都编制了多种版本的合同条件。这些合同条件使用于不同类型、不同合同的工程的招标投标活动,在世界上的许多国家和地区广泛应用。世界银行(WB)、亚洲开发银行(ADB)等国际金融组织,在其贷款项目采购中,推行招标方式,制定了响应的文件,并不断修改与完善。最近几十年来发展中国家日益重视并采用招标投标方式进行货物、工程和服务的采购。联合国有关机构和一些国际组织对于应用招标投标方式进行采购,也作出了明确的规定。如联合国贸易法委员会(UNCITRAL)起草的“关于货物、工程和服务采购示范法”,在1994年的该委员会第27届年会上获得通过,其中规定了将招标头作为主要的采购方式。世界贸易组织在“政府采购协议”中也对招标投标做了类似的规定。可以说,招标投标目前已被工人为一种成熟而可靠的高级交易方式,在国际经济贸易中被普遍采用。 招标投标制度的起源因素有以下几种: 第一,较大规模的商品生产和交换。招标投标起源于私有制条件下商品的生产与交换, 是商品经济发展到一定阶段的产物。在早期的商品经济时期, 个别买主为了获得更多的利润, 在开展某项购买业务时, 有时会有意识地邀请多个卖主与他接触, 以便挑选出供货价格和质量比较理想的成交对象。这算得上是原始的招标比价活动了。人类经济的宏观结构发生划时代意义的变革和转型, 开始于19世纪上半叶的产业革命时期。这一时期属于自由资本主义的上升时期, 机器大生产的应用从生产方式上为买

投标文件编制流程及需要注意的问题

编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题 为了更好的编制出每个项目的投标文件,现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题,以供大家参考,不足之处敬请大家提出自己的看法,以便做出进一步的修改。 2011年4月29日

资审文件编制流程图

投标文件编制流程图

编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题 一、编制资格预审文件应注意的问题: 资格预审文件是招投标中一个重要组成部分,在资格预审文件通过后,投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等,不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中,要保证资格证明文件齐全、有效,符合资审文件的要求,保证是合格的投标人。主要注重下列几点: 1.1在编制资格预审文件的过程中,首先要通读并理解书中的条款,对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系,并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后,应仔细阅读理解补遗书中的内容,并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人,确认其已收到。 1.2根据资格预审文件递交的时间,制定出编制申请文件的时间安排。 1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的,我们在编制资审文件过程中,首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充,超过其最低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。 1.4授权书 授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写,在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。 1.5银行信贷证明 银行信贷是资审文件的重要组成部分,根据招标人的要求,在符合规定的银行办理,一般提前5天办理,主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写,逐字核查,任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过,因此填写时应倍加小心,特别是工期的填写。(具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知(财务部[2011]13号)》)

投标文件的编制程序及技巧_周庶

投标文件的编制程序及技巧 周 庶1 曲 杨2 肇 忠3 (1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室, 辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003) 【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。 【关键词】 工程项目;投标文件;技巧 【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-03 1 前言 投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。 2 投标文件的编制程序 2.1 投标文件的编制程序 2.1.1 了解投标文件的编制程序 编制程序如图1所示。 2.1.2 熟悉招标文件的内容 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备 。 图1 投标文件的编制程序 2.1.3 现场踏勘、调查资料 为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及 作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。 · 31 ·

投标文件中技术标编制方法

投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要

发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设

工程投标程序及投标报价的编制

工程投标程序及投标报价的编制 (一)工程投标报价的工作程序 1、投标报价前期的调查研究,收集信息资料内容包括:政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料。 2、对是否参加投标做出决策常用的方法是综合评价法”。 3、报名参加投标,办理资格预审。 4、取得招标文件 5、研究招标文件 6、提出质疑的问题。 7、制定施工方案 8、计算投标报价 9、确定投标策略 10、编制标书 11、投送标书 (二)投标报价的编制 1投标报价的计算依据 (1)招标单位提供的招标文件。 (2)招标单位提供的设计图纸、工程量清单及有关的技术说明书等。 (3)国家及地区颁发的现行建筑、安装工程预算定额及与之相配套执行的各种费用定额规定等。 (4)地方现行材料预算价格、采购地点及供应方式等。 (5)因招标文件及设计图纸等不明确经咨询后由招标单位书面答复的有关资料。 (6)企业内部制定的有关取费、价格等的规定、标准。 (7)其他与报价计算有关的各项政策、规定及调整系数等。 2,投标报价的编制方法 投标报价的编制主要是投标单位对承建招标工程所要发生的各种费用的计算。投标报价的编制方法和标底的编制方法一致,也分为以定额计价、以工程量清单计价两种模式,可以用工料单价法和综合单价法计算。其中,工程量清单计价的投标报价由分部分项工程费、措施费和其他项目费用组成,均采用综合单价法计算。

3?投标报价的计算过程 (1)复核或计算工程量。 (2)确定单价,计算合价。 (3)确定分包工程费。 (4)确定利润。 (5)确定风险费。 (6)确定投标价格。 (五)标底价格的编制方法 我国目前建设工程施工招标标底的编制,主要采用定额计价和工程量清单计价来编制。 1.以定额计价法编制标底 定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法)仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。 (1)单位估价法。单价法编制招标工程的标底大多是在工程概预算定额基础上作出的,但他不完全等同于工程概预算。编制一个合理、可靠的标底还必须在此基础上综合考虑工期、质量、差价因素、自然地理条件和招标工程范围等因素。 (2)实物量法。用实物量法编制标底,主要先用计算出的各分项工程的实物工程量,分别套取预算定额中的人工、材料、机械消耗指标,并按类相加,求出单位工程所需的各种人工、材料、施工机械台班的总消耗量,然后分别乘以当时当地的人工、材料、施工机械台班市场单价,求出人工费、材料费、施工机械使用费,再汇总求和。对于其他直接费、现场经费、间接费、计划利润和税金等费用的计算则根据当时当地建筑市场的供求情况给予具体确定。 实物量编制法与单位估价法相似,最大的区别在于两者在计算人工费、材料费、施工机械费及汇总三者费用之和时方法不同。 2.以工程量清单计价法编制标底 工程量清单计价的单价按所综合的内容不同,可以划分为三种形式: 1)工料单价; 2)完全费用单价; 3)综合单价法。 工程量清单计价法的单价采用的主要是综合单价。 用综合单价编制标底价格,要根据统一的项目划分,按照统一的工程量计算规则计算工程量,形成工程量清单。接着,估算分项工程综合单价,该单价是根据具体项目分别估 算的。综合单价确定以后,填人工程量清单中;再与各部分分项工程量相乘得到合价,汇总之后即可得到标底价格。

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

投标文件编制

投标文件编制

20.7.6投标准备 20.7.6.1投标预备会 1、会议时间 成本合约部经理(副经理)接收到招标文件后,将招标文件电子版发给参会人员,并在1日内组织召开投标预备会。 2、参会人员 成本合约部经理(副经理)、投标工作组成员(市场组、商务组、报价组、技术组)。会议内容 a由市场组成员介绍项目情况及业主要求; b成本合约部经理(副经理)根据招标文件结合实际情况进行投标任务分工,形成《投标任务分配表》(附表1),参会人员签字确认并报送总工程师、副总裁、公司总裁。 20.7.6.2 投标保证金准备 投标保证金由市场区域经理(市场组)负责与财务人员沟通,按照财务制度申请办理,需在招标文件规定的提交截止日之前完成资金准备。 20.7.6.3现场踏勘 1、市场拓展区域经理(市场组)根据《投标任务分配表》时间安排,带领技术组和报价组相关人员对本项目进行实地踏勘; 2、了解水文地质、土壤水质、周边交通情况、周边居民情况、现场障碍物、临设占地情况、水源电源情况、现场实际情况与招标文件的符合程度等,并进行影像记录; 3、拟定临时设施布置方案; 4、物资采购人员需对业主已完同类项目进行实地考察,掌握业主对材料及苗木的品质要求。 20.7.6.4招投标答疑

1、在招标文件和《投标任务分配表》规定时间内,各小组成员把招标文件的疑问以书面形式提交,投标主管汇总后,按招标文件要求发给招标代理机构或甲方。 2、招标代理机构或甲方对其进行答疑及澄清后,投标主管及时转发至各小组成员,并在24小时内书面回执招标代理机构或甲方。 20.7.6.5 标书制作 20.7.6.5.1商务标编制 1、职责分工:商务标由商务组成员负责编制; 2、编制程序及要求 a概览招标文件,标出重点; b列出需要的证件等清单,注明已有和缺项,是否需要原件等信息,向证件管理人员提供,申请借用证件; c按照招标文件要求的商务标格式进行编制(新建WORD文档,复制投标文件格式); d填写的基本信息应准确完整,对于不能确定的内容作出标记,以便复核完善; e投标项目管理人员资历应按照招标文件中评分办法的满分要求进行准备; f将招标文件未要求但能体现公司实力的资料,编入其他资料中。 3、注意事项 a授权委托书内须附法人及代理人身份证复印件; b资质部分的业绩、荣誉等,应充分体现公司实力; c需重点检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员资格证等年检情况及有效期; d如果遇到公司证书、业绩、人员、职称、执业章等不能解决的问题,应及时公司相关领导反映情况,利用相关资源及时解决问题,避免出现废标。 4、商务标评审

投标文件编制要求

投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式:本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料,以及本工程实际情况和自身的综合实力,竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据(2010版)》编制,招标文件规定应由投标人自行确定的费用,投标人应根据报价要求,结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平,综合分析后自主确定报价,招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外,其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项,未按要求报价的,作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的,投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时,以正本为准。如未注明正副本的,由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。

投标文件编制及事项要求

投标文件编制及事项要求 一.投标文件的组成 1 投标报价信: 投标方(除投标文件合订成册的以外)应另外单独填写投标报价信(格式见《投标报价表》)并单独装于密封信封中随投标文件一起投送(每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价,将按废标处理)。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 2 投标文件(统一格式)包括: 投标方必须按照下列内容装订成册,做为投标文件的总成,认真按照格式填写全部内容,缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。 (1)投标函 (2)投标报价表 (3)投标设备规格型号、数量、原产地、价格表 (4)技术规格偏离表 (5)技术规格响应表 (6)投标文件技术部分 3 资格证明文件包括: ※(1)企业法人营业执照(影印件)应含有有效的年检章(开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明) (2)法人代表授权书(原件)及全权代表的身份证复印件 (3)税务登记证(复印件) (4)组织机构代码证(复印件) (5)制造厂家的授权书(原件) (6)银行出具的正规的、有效的资信证明(原件) (7)制造厂家资格声明(原件) (8)产品鉴定证书(复印件) (9)贸易公司(作为代理)的资格声明(原件) (10)生产许可证(复印件,实行生产许可证制度的产品提交) (11)质量管理和环境保证体系认证书(复印件)

(12)资质证明文件复印件,设备简要说明以及投标设备配臵清单 (13)第9项投标文件的组成,必须按照招标文件的要求统一格式,装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。 二.投标内容填写说明 1 投标文件按统一格式填写,装订成册。(A4纸) 2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。 三.投标文件技术部分的编制及编目 1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。 2 投标文件技术部分包含以下内容: (1)产品组成说明,产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本;(2)关键部件明细表(包括制造厂名、国别和规格型号、精度等); (3)产品制造、安装、验收标准; (4)详细的交货清单; (5)特殊工具及备件清单; (6)投标方推荐的供选择的配套货物表; (7)投标方提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等); (8)产品的技术服务和售后服务的内容及措施; (9)与土建、电气的配合。 四.投标报价 1 所有投标均以人民币报价。 2 投标方报价需包含招标方管理费。 3维修保养费。 4投标方要按《投标货物数量、价格表》(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时,按投标货物数量、价格表的分项相加修正,如不同意修正的投标商视为投标无效。

招投标书编制中常见问题解答

工程量清单编制及投标报价中的问题解答 一、招标人在编制工程量清单过程中的问题: 1、清单是编的越细越好吗? 答:不一定。主要应以相应的文件依据、规范为标准编制即可。 达到只用清单不用图纸就可以完全组价的效果。 2、本人是房产公司做安装预算的,一直比较抑郁,工程量清单到底要多细,打个比方工程量清单有一项直径为159的消防管道,包括内容很多,是否需要详细列出各种沟槽式配件数量,各种套管数量? 答:图纸统计量不会确凿的。因为很多水管、风管、桥架、梁等经常发生打架现象,所以管道返弯现象非常多,最佳让投标单位根据图纸报出各种规格管件的单价,待中标施工时,按实际发生量进入结算。这样就可以很好的避免甲乙双方的争议。 3、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述?答:大凡情况下,工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的,清单项目特征大凡只描述形成项目实体的技术特征或技术要求,它与施工方法、施工方案没有关系,采用何种施工方法、施工方案来完成项目实体的施工由投标方决定。投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价,但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有分外要求的,可在清单项目描述中规定工序做法,如挖土方项目招标人对开挖方式有分外规定要求,就可以在清单项目特征中描述开挖方式的这一工序做法。 4、在清单规范中,钢筋的工程量是按设计图纸计算,那还是否要计算钢筋的搭接长度,还是把搭接长度计入报价中,此问题在合同中无详尽规定。 答:钢筋的搭接、弯钩等的长度,招标人均应按设计规定计算在钢筋工程数量内。

5、现正编制,搅拌桩之间有搭接,工程量如何计算呢,是不是要分空桩和实桩,单位按米编制可以吗?空桩和实桩如何区分?重叠部分在编制清单是否要考虑? 答:编制工程量的原则应以计价规范中的计算规则执行。 按投影面积×实际深度(投影面积是要扣除两圆交叉重叠部分),大凡按双头或三头为一组来计算。投影面积应该是一组的面积。一组与一组间的交叉重叠部分是不扣除的,这部分在定额里面考虑了。有原位复打的,只计算一次体积。不能重复计算。要按水泥掺量的例外,分别计算。比较麻烦的就是如何区分是原位复打还是重叠交叉了,很多边角转弯的地方,重叠相交的面积相当大,但是,施工单位坚持不是原位复打! 附【清单计价规范解释与答疑】 6、由于工程量将来要按实际核定。在制订工程量清单时,可否使用一个暂估量,以节省发包方的人力投入? 答:如果该工程只有初步设计图纸,而没有施工图纸的,可按暂估量计算,若有施工图纸的必须计算其工程量,结算时可因工程增减作增减量调整。招标人应尽可能确凿提供工程量,如果招标人所提供工程量与实际工程量误差较大,投标人可以提出索赔或策略报价。 7、在编清单时,定额里阳台、雨篷、沿沟抹灰归为零星这一块,而清单指引又没有相对应的,遇到这种情况请问应怎么编? 答:自行补充清单编号。也可以将阳台、雨蓬、檐沟抹灰放在构件项目、防水项目等内容里考虑组合进去,只要描述清晰,就好报价了。 8、描述“项目特征”时,全部描述比较麻烦,能否引用施工图(例如:第几项的内容)? 答:最佳不引用,项目特征是描述清单项目的严重内容,是投标人投标报价的严重依据,招标人应按《计价规范》要求,将项目特征详细描述清晰,便于投标人报价。

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

如何编写投标文件

V1.0宋艳敏 V3.0贾秀荣 DCI——数字规划事业部

结合自己有限的经验,对如何编写投标文件做了个人总结(仅代表个人观点),以此来抛砖引玉,实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下: 1拿到招标文件,并打印出来(个人习惯阅读纸质招标文件,感觉方便标注) 首先把招标文件技术部分全部浏览一遍,做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容,故也需要浏览,并与商务人员保持沟通。 2仔细阅读招标文件技术部分及评分表,并对关键内容、疑问内容做标记 关键内容包括:投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容;疑问内容包括:我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容,需要请相关人员核实。 3开始编写投标文件 3.1列提纲 结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料,列出投标文件大纲:(1)文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (2)图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (3)提纲必须依据招标文件来编写,否则专家在很短的时间内,根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。 3.2编写初稿 (1)查找——收集可以参考的文档。 (2)拷贝——将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。 (3)阅读和修改: 投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作,但拷贝完成之后,必须快速阅读全文,对文档的措辞进行调整,比如城市名称、建设单位名称、系统名称等,当然,我们可以用全文替换的方式快速实现替换,但良好的习惯应该再增加

一条:在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档,在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次;同时需要根据所写投标文件的实际情况,对文档内容全文阅读,适当地进行删减。 (4)在编写过程中不确定或有疑问的内容,可以通过批注的方式记录下来,后续逐条解决。 PS:方案中所需要的系统截图,我们在截取的过程中,尽量截取的好看、完整一些,相信大家都是喜欢美好的事务。 3.3初步自检 (1)对照纸质招标文件,逐条检查招标内容有没有响应(包括技术内容和评分响应表),响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件,如果有些要求不好响应,就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时,所有条款都不能落下,甚至包括商务条款中与技术有关的,都需要响应。 (2)逐条修改批注记录的问题,并删除批注。 3.4优化内容 对于正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优化,优化的内容例如: (1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。 (3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。 (4)文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构,调整或补充思路。

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