操作说明书格式
操作说明书格式
【篇一：使用说明书格式规范】
首页格式要求：
说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件
版本、版本信息、公司logo、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。目录
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。其中页眉应该包含公司logo，公司名称，说明书的名称，如下：
页脚部分，如下：
目录格式
目录仅显示前3级标题。
一级标题：
宋体+arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。二级标题：
宋体+arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
三级标题：
宋体+arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
标题格式
一级标题：
宋体+arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉
伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02
厘米，缩进位置1.02厘米。三级标题：
宋体+arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进
1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置
1.27厘米，缩进位置1.27厘米。四级标题：
宋体+arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进
1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号
阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。正文文本：
宋体+times new roman，五号，两端对齐，左缩进1.48厘米，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距1.5倍行距。
正文表格、图片：
居中，行距1.5倍行距。
表格、图片题注格式：
宋体+arial，10号，居中，首行缩进0.86厘米，段前0行，段后0行，单倍行距，编号格式“图表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐，对齐位置0.86厘米，制表位位置0.9厘米。
正文页眉页脚：
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。
其中页眉应该包含公司logo，公司名称，说明书的名称，如下：正文部分的页脚如下，页码显示从正文第一页开始起始页码为1。页面设置
页边距上、下1.5厘米，左、右2.5厘米，纸张大小，a4纸宽度21厘米，
高度29.7厘米，页眉页脚距边界的距离1.5厘米。
编号
一级标题下编号用1）、2）、3)。
二级标题下编号用①、②、③。
三级标题下编号用ⅰ、ⅱ、ⅲ。
四季标题下编号用a)、b)、c)。
注意和警告信息为多条的情况时编号用1、2、3。
正文内容
第一章：概述
概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。
第二章：设备安装
第三章：设备调试
第四章：用户操作
第五章：动作编辑
第六章：保养与维护
第七章：系统功能介绍
第八章：常见故障处理
第九章：技术参数
第十章：关于
关于的内容里，应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服务、相应注册证书编号等内容。
附录1：
附录2：
注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必
须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
【篇二：用户操作手册(格式)】
项目名称
（the english name）
用户操作手册
xxx项目小组
修订表
审批记录
目录
1. 引言 ................................................................................. 5 1.1 1.2 1.3 1.4
目的 .............................................................................. 5 背景、应
用目的与功能概述 .......................................................... 5 术语和缩略语 ...................................................................... 5 参考资
料 (5)
2. 系统运行环境 (5)
2.1系统硬件环境 (5)
2.2系统软件环境 ......................................................................... 5
3. 系统操作说明 ......................................................................... 5 3.1 3.2 3.3
系统操作流程 ...................................................................... 5 系统
的启动 ........................................................................ 6 主要功能操
作说明 (8)
{ 系统名称 } 用户操作手册
1. 引言
1.1 目的
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1.2 背景、应用目的与功能概述
这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3 术语和缩略语
列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料
的标题、文件编号、发表日期和
出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；
2. 系统运行环境
2.1系统硬件环境
软件将所要求的运行环境描述清楚，如：（1）处理机的型号、内
存容量；
（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、
联机／脱机；（3） i／o设备（联机／脱机？）；
（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。
2.2系统软件环境
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：（1）操作系统的名称、版本号；（2）程序语言的名称和版本号；
（3）数据库管理系统的名称和版本号；（4）其他支持软件。
3. 系统操作说明
3.1 系统操作流程
对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关
系及操作顺序。
【篇三：操作手册格式】
1引
言 ....................................................................................................... . (2)
1.1编写目
的 ....................................................................................................... .. (2)
1.2前景........................................................................................................ (2)
1.3定义........................................................................................................ (2)
1.4参考资
料 ....................................................................................................... .. (2)
2软件征
述 ....................................................................................................... .. (2)
2.1软件的结
构 ....................................................................................................... . (2)
2.2程序表........................................................................................................ .. (2)
2.3文卷表........................................................................................................ .. (3)
3安装与初始
化 ....................................................................................................... (3)
4运行说
明 ....................................................................................................... .. (3)
4.1运行表........................................................................................................ .. (3)
4.2运行步
骤 ....................................................................................................... .. (3)
4.3运行1（标识符）说
明 ....................................................................................................... (3)
4.3.1运行控
制 ....................................................................................................... . (3)
4.3.2操作信
息 ....................................................................................................... . (3)
4.3.3输入一输出文
卷 ....................................................................................................... . (4)
4.3.4输出文
段 ....................................................................................................... . (4)
4.3.5输出文段的复
制 ....................................................................................................... . (4)
4.3.6恢复过
程 ....................................................................................................... . (4)
4.4运行2（标识符）说
明 ....................................................................................................... (4)
5非常规过
程 ....................................................................................................... . (5)
6远程操
作 ....................................................................................................... .. (5)
操作手册
1引言
1.1编写目的
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1.2前景
说明：
a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；
b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2软件征述
2.1软件的结构
结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2程序表
列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3文卷表
列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4运行说明
所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
4.1运行表
列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。
4.2运行步骤
说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
4.3运行1（标识符）说明
把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。
4.3.1运行控制
列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。
4.3.2操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：
a. 运行目的；
b. 操作要求；
c.
d.
e.
4.3.3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：
a. 文卷的标识符或标号；
b. 记录媒体；
c. 存留的目录表；
d. 文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优
先级以及保密控制等有关规定。
4.3.4输出文段
提供本软件输出的每一一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息，如：
a. 文段的标识符；
b. 输出媒体（屏幕显示、打印、??）；
c. 文字容量；
d. 分发对象；
e. 保密要求。
4.3.5输出文段的复制
对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：
a. 文段的标识符；
b. 复制的技术手段；
c. 纸张或其他媒体的规格；
d. 装订要求；
e. 分发对象；
f. 复制份数。
4.3.6恢复过程
说明本运行故障后的恢复过程。
4.4运行2（标识符）说明
用与本手册4.3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。
5非常规过程
提供有关应急操作或非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。
6远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。