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采购管理实训指导书

采购管理实训指导书
采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书

【实训一】采购人员职业素养

【实训目的】

加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。

【实训组织】

通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。

【实训案例】

小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】

1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。

2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。

3.辩论规则:

(1)各小组抽签决定正方与反方。

(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。

(3)双方自由辩论7 分钟。

(4)小组每位成员用一句话总结自己观点。

(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。

【实训成果说明】

1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制

【实训目的】

1.了解采购计划的编制过程和方法。

2.了解采购预算的编制过程和方法。

3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。

【实训组织】

以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。

【实训案例】

吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。

【实训要求】

1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。

2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。

3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划与预算的方法与流程。

4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。

【实训成果说明】

1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训三】选择供应商

【实训目的】

1.掌握供应商的选择与评价的流程。

2.掌握供应商的选择指标。

3.理解供应商的选择方法。

【实训组织】

在教师的指导下,每小组实地调查供应商企业,并通过互联网查找资料,集体讨论、分析,最终得出供应商选择的相关数据。

【实训案例】

大华公司是一集团公司,拟开设一超市,作为采购部成员首先要对供应商进行调查,并制作供应商管理卡片。

【实训要求】

1.对供应商的基本情况、产品、价格进行调查,对于本地的供应商要进行实地调查。

2.根据调结果,制作供应商卡片。

3.制定对供应商考评指标,对每个供应商作出客观的考评。

4.由于学生讨论供应商考评结果,选择供应商。

【实训成果说明】

1.每小组分工协作,以小组为单位写出供应商选择方案,并上交纸质文稿和电子稿各一份。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训目的】

1.掌握采购谈判条款的具体内容。

2.掌握采购谈判的技巧。

【实训组织】

在教师指导下,将班级学生分成四人为一组的谈判项目小组,并确定小组长,由教师选择2-3 个类型的产品作为谈判的样本对象。各小组抽签决定采购方和供应商,小组成员通过充分讨论后,统一认识,统一口径、基本统一谈判标准,最后进行谈判。

【实训案例】

将参加实训的学生分成若干谈判小组,分别代表我校和计算机供应商或是教材的供应商各写一份商务谈判计划,并组成谈判队伍进行谈判。

【实训要求】

1.各小组经过分析讨论从哪家买入较好

2.由小组抽签决定采购商和供应商

3.各小组按角色写出谈判方案,并草拟采购合同。

4.各小组以采购商和供应商身份进行谈判,如果谈判成功后,双方签订合同。【实训成果说明】

1.每小组分工协作,以小组为单位写出谈判方案、采购合同草稿,并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份。

2.谈判成功的小组上交签订过的合同,未成功的,只提交合同草稿。

3.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训目的】

1.了解供应商的选择与评价的流程。

2.了解供应商的选择指标。

3.理解供应商的选择方法。

【实训组织】

由各小组查找资料,编制采购招标方案、招标文件和评标标准。

【实训案例】

今年 3 月份,学校从实验实训设备经费中拨出60 万专款用于建设一个机房,要求8 月底必须完工以备学生开学后使用。现在场地已经选好,初步估计需要服务器 1 台、投影机 1 台、电脑120 台、空调 2 台,电脑桌120 个、相关附件若干。现在学校面向全社会进行招标。

【实训要求】

1.编制采购招标方案,写出采购招标文件。

2.制定评标标准。

【实训成果说明】

1.每小组分工协作,以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准,并上交纸质文稿和电子稿各一份。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训目的】

1.了解采购文件与单据的种类、内容与用途。

2.掌握物料验收各个环节的要点。

3.了解企业如何对物料进行存货控制。

【实训组织】

教师组织学生考查某一制造企业,并听取企业相关人士对物料验收、存货控制过程等环节的介绍,结合互联网收集的资料,设计采购文件和采购单据,并设计跟踪作业流程。

【实训案例】

见采购谈判实训和采购招标实训的案例。

【实训要求】

1.收集企业采购文件与单据样本(如采购通知单、采购订单、收料单、物料验收单等)

2.根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单,要求项目齐全,格式正确,指标详细,有操作性。

3.根据调研情况,设计采购过程控制流程。

【实训成果说明】

1.每小组分工协作,以小组为单位编制采购文件、单据和采购过程控制流程,并上交纸质文稿和电子稿各一份。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训七】采购绩效评价

【实训目的】

1.了解采购绩效评价的概念与目的。

2.能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确的评价。

3.能够提出改进采购绩效的方法。

【实训组织】

实训以小组为单位,小组中要合理分工。在教师指导下,对有关采购部门(如超市)进行调查,了解采购绩效方面的相关资料,并以小组为单位组织研讨、分析,在充分讨论基础上,形成小组的调研报告。

【实训案例】

各小组可选择一个采购部门,如制造企业、超市、商贸企业等,以真实的案例作为实训内容。

【实训要求】

1.各小组在对企业进行调研前,应收集调查企业的有关资料,制定调研计划,并制定出采购绩效指标草稿。

2.分析与采购相关的人员以及物料采购绩效方面的内容,了解企业采购部门如何进行采购绩效的评价。注意在调查过程中,应尽量与被调查采购部门的需要不冲突。

3.对所收集的采购绩效评价方面的资料进行分析、讨论,并能依据各指标对所调查采购部门的绩效情况进行恰当的评价,最后观察能否进一步改进采购。4.写一份调研报告,内容要包括改进采购的措施。字数要求一千字以上。【实训成果说明】

1.每小组分工协作,以小组为单位写出调研计划和调研报告,并上交纸质文稿和电子稿各一份。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

采购管理实习报告

采购管理实习报告 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、 检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。下面我们一起来看看采购管理实习报告,欢迎阅读。 一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原材料,做 好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的 计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看 报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输 的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保 生产不断货,同时不过多积压资金。 尽心履职 一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范 和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。 二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制 约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。 三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决 问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不 能避免的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就

由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。 我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到居然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。 工作很辛苦 由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须天天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这

{采购管理}采购操作规程

{采购管理}采购操作规程

采购流程:采购计划→采购订单→验收→入库→发票→付款 ↓↑ 采购合同 预付流程:预付款→采购计划→采购订单→验收→入库→发票→核销预付款 ↑↓ 采购合同 1操作界面 目前操作只用到主功能菜单中的【供应链】和【系统设置】两大块。 打开序时簿时系统都会先弹出过滤窗口,可以按照个人习惯设置过滤条件,并保存为方案,方便以后使用。 2采购计划 流程:生成采购计划→生成采购订单→生成或签订采购合同→采购入库→录入采购发票→采购付款 2.1采购计划生成 流程:【引入】(采购员自己名下的品种)→【计算】→【提交】(→【更新】)→【审核】→【订单】 【供应链】→【采购管理】→【采购计划】→【采购中心】 1、【引入】:每次做计划都需要引入,采购员在此只能引入自己管理的品种,同一次计划内的商品只能引入一次。

2、【计算】:系统会根据采购计划参数设置中设置好的参数自动生成计划数量,采购员可手工修改计划数量。 3、【提交】:此笔计划添加到屏幕下半部窗口中,表示此笔计划完成。提交后如果需要修改,可以点击“修改”。 4、【更新】:在弹出窗口中选择供应商、采购员、部门、发票类型、供应商业务员等信息。供应商业务员处需要回车选择。带*号项为必填项。如果是预付的,需要挑上【需要预付款标志】。如果提交到下窗口的数据有供应商且不需要修改可不点更新。 注:如果没做第三步更新步骤且信息不全,直接审核的话,系统会弹出如下提示: 5、【审核】:计划制作完毕。【审核】是审核已经确认完成的计划,是计划完成的确认过程。 6、【订单】:系统会根据刚刚制作的计划下推生成订单。 ◆【采购中心】界面上的【新增】:可以新增所有品种的计划,不限制是否是本采购员名 下的品种。 ◆“引入”:显示本操作员自己的品种+没有确定采购员的品种。 ◆【计算】,连锁总部计算不生成计划数量,默认为0。连锁总部通过【生成】取得计划 数量。 2.2采购计划高级审核 条件:计划数量+ 当前库存> 采购周期*日均销量,需要高级审核 流程:【通过】→【审核】/【驳回】 【供应链】→【采购管理】→【采购计划】→【采购计划高级审核】 1、【通过】:选中要审核的计划,点击通过。 2、【审核】:符合条件的点击【审核】,计划生成。【驳回】:不符合条件的点击【驳回】。

采购管理实习报告.doc

采购管理实习报告 采购管理实习报告采购管理是采购活动从计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货入库、检验入库、采购发票领用到采购结算的全过程。 让我们看看采购管理实习报告。欢迎阅读。 买方应确保生产材料的消耗,为生产准备充足的原材料,做好物流工作,并积极与生产部门协商。 根据生产部下达的计划,采购的品种和数量应大致确定。 根据市场销售的实际情况,经常阅读报表,经常联系仓库保管员,动脑筋分析各种材料的消耗和运输时间,制定更周密的月度计划。 这样,我们就可以有信心并确保连续生产而不会出现资金积压。 一是向领导学习。 在办公室工作时,有更多的机会与领导接触。 在过去的六个月里,我亲身体验了企业领导的人格魅力、领导风格和工作艺术,这让我受益匪浅,收获颇丰。 第二是向同事学习。 古人说三个人必须有我们的老师。 作为一名大学毕业生,如果不虚心主动地学习,实践经验的缺乏肯定会成为制约个人能力发展的瓶颈。 正是通过不断虚心向他们学习和征求意见,我自己的素质和能力才能不断提高,我的工作才能基本胜任。 第三,我在日常工作中会遇到很多问题。我在解决问题的过程中

学习。当然,这些问题通常是突发的,我们无法避免。 我记得有一次,我和同一个组的主任一起休息,那个组留给我自己照顾自己。当我输入数据时,由于程序不稳定,我做的一切都突然消失了。文件里有一个空白。 我被老板的声音惊呆了。这是一个大问题。如果我们今天不做好工作,我们就不能为明天工作和计划。 起初,我非常焦虑,尝试了许多方法,但都失败了。我深吸一口气,强迫自己冷静下来。 事实上,我可以打电话给导演,但出于各种原因,这也是一种竞争。我最后没有打电话。 我突然灵光一现。昨天不是还有一个u盘吗?那天我看了昨天的文件。我没意识到这样更好。我只想再做一次我刚刚做过的事。 从这件事,我知道我们必须勤奋工作,慢慢思考,不断学习,不断积累。 如果你不明白什么,先尽力解决它。虚心请教他人真的是不可能的。那些没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰。 在酒店工作半年以来,我个人在敬业精神、思想水平和专业素质、工作能力两方面都取得了很大的进步,很好地完成了工作。 这项工作非常辛苦,因为我住的地方离酒店很远,步行大约需要一分钟。幸运的是,我在后勤部门工作,而且我不必为了朝九晚六的轮班加班。与其他学生的系相比,我幸运多了。 然而,由于我的团队只是一个办公室主任,我每天都要有人值班,

采购与供应管理实训方案工作总结

《采购与供应管理》实训 教学大纲 适用于2012级物流管理专业 2013年8月

实训内容及安排 实践教学是高职课程教学方式的生命线,实训则是实践教学的核心环节。通过实训使学生能够在现实环境中掌握采购活动中的基本原理与基本概念,并能够在实际环境中将理论与实践相结合,充分体现高职教育中必需够用的教学理论。 《采购与供应管理》是一门强调实践性的课程,必须配合充分的实践教学来学习,同时实践教学也是培养学生专业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与供应管理》实训课程贯彻落实“以服务为宗旨,以就业为导向”的原则,以专业培养目标为依据,以现代采购实训操作规程为准则,使学生接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与供应管理》课程实训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。通过本实训,要求学生完成方案设计、收集、整理与分析、报告撰写等基本能力,真正实现从认识、设计、实施到运用的一体化训练思想,解决相关案例中的实际问题,提高独立分析和解决问题的能力。 一、实训内容 根据实训目的,结合《采购与供应管理》课程特色,本次实训安排项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时30学时。根据所给资料(详见附件1)完成。

二、任务安排: (一)实训要求 1、根据实训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组3-5人。 2、学生应在实训安排表给出的时间内完成相应的任务。 3、实训指导时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外,各小组可自行安排时间完成任务。 (二)实训指导老师安排 实训指导教师:侯彩霞 主要职责:实训任务讲解、作业批改、方案评分等。实训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。 (三)实训进程安排 《采购与供应管理》实训进程表 三、实训成绩评定 《采购与供应管理》课程实训的成绩由实训指导老师依据学生的实训表现进行评定,具体如下: 1、主要考查内容:实训态度、实训过程、实训效果、实训报告撰写等。 2、成绩由两部分组成:平时成绩:40%,设计方案成绩:60%。 3、等级评定:成绩分为优、良、中、及格、不及格。 优(90-100分):能认真完成实训计划所规定的要求。在实训过程中积极主动,虚心好学,严格要求自己。服从实训指导教师安排。实训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能,设计方案能够运用所学知识解决实际问题。具有较强

采购管理作业指导书

采购管理作业指导书 1、目的 为规范产品采购工作所需服务和产品的采购工作,保证产品采购工作质量的服务和产品采购符合工作要求,特制定本作业指导书。 2、适用范围:适用于物业公司产品采购。 3、职责 3.1办公室负责、使用部门协助对服务和产品采购供方的选择、评价和管理。 3.2使用部门负责采购计划的编制。 3.3办公室负责服务和物资的采购。 3.4办公室负责对服务和产品采购的外在质量验收。 3.5使用部门负责对服务和产品采购的内在质量验收。 4、作业要点 4.1 供方的选择、评价和管理 4.1.1 供方的选择 4.1.1.1 对所需要的服务和产品有特殊要求的,由使用部门负责进行咨询、调研,提交供方预选名单。 4.1.1.2 对所需要的服务和产品没有特殊要求的,由办公室负责进行咨询、调研,提交供方预选名单。 4.1.2 供方的评价 4.1.2.1 由办公室组织、会同使用部门对供方进行评价,填写《供方评价表》。 4.1.2.2 经评价符合要求的供方,经主管领导批准,列入《合格供方名录》,建立供方档案。 4.1.3 供方的管理 4.1.3.1 办公室每年对合格供方进行一次服务情况评估,评估情况填写《供方服务情况考核表》,评估不合格的将取消合格供方资格。

4.1.3.2 对在采购验收工作中发现的问题,应及时通知供方纠正,填写《供方服务差错记录》。 4.1.3.3 对发生过质量问题,并且没有明显改进的供方,取消合格供方资格。 4.2 采购计划 4.2.1 采购计划的分类 采购计划可分为年度、月份和临时三种,每年12月末以前提交下年度采购计划,每月10日以前提交下月采购计划,临时采购计划提前三天提出,特殊情况可以当天提出。 4.2.2 采购计划的编写与审批 4.2.2.1 一般服务和产品的采购,使用部门编写采购计划-填写《物业公司购置申请单》,以《物业公司内请示、报告》提出申请,经办公室会签,报主管领导批准。 4.2.2.2 特殊服务和产品的采购,使用部门直接以《物业公司内请示、报告》提出申请,经办公室会签,报主管领导批准。 4.3 采购的实施 4.3.1 办公室采购人员必须按照经过批准的采购计划,到合格供方处进行采购。 4.3.2 如果无法按照采购计划进行采购,由使用部门进行采购计划更改,重大更改应报经主管领导批准,再进行采购。 4.4 采购的验收 4.4.1 办公室负责采购物资的外观、数量、规格等外在质量的验收。 4.4.2 使用部门负责采购物资内在质量的验收。 4.4.3 办公室负责处理验收过程中发现的问题。 4.5 特殊采购的实施 当服务/产品急需,来不及进行供方评价,报经主管领导批准,可以先实施

(完整word版)采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。 2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。 3.辩论规则: (1)各小组抽签决定正方与反方。 (2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。 (3)双方自由辩论7 分钟。 (4)小组每位成员用一句话总结自己观点。 (5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1.了解采购计划的编制过程和方法。 2.了解采购预算的编制过程和方法。 3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。 3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。 【实训成果说明】 1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

章节实训任务 (1)

第三章实训任务 实训任务一:资金筹集业务的核算 资料1: 1.借:银行存款200 000 贷:实收资本——海洋公司200 000 2.借:固定资产150 000 贷:实收资本——远东公司120 000 资本公积——资本溢价30 000 3.借:无形资产200 000 贷:实收资本——北海公司200 000 4.借:资本公积50 000 盈余公积100 000 贷:实收资本150 000 5.借:银行存款150 000 贷:短期借款150 000 6.借:银行存款800 000 贷:长期借款800 000 7.借:固定资产80 500 应交税费—应交增值税(进项税额) 13 600 贷:银行存款94 100 资料2: 1.借:银行存款800 000 贷:短期借款800 000 2.本月应计提的利息金额=800 000×6%÷12=4 000(元) 借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 3.2月28日计提本月利息的会计分录同上。 4.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 5.借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 6.5月31日,计提本月利息的会计分录同上。 7.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 同时归还本金。 借:短期借款800 000

贷:银行存款800 000 实训任务二:供应过程业务的核算 1.采购实际成本=买价+运杂费=75 000+1 500=76 500元借:原材料-甲材料76 500 应交税费-应交增值税(进项税额)12 750 贷:银行存款89 250 2.采购实际成本=买价+运杂费=60 000+2 000=62 000元借:原材料-乙材料62 000 应交税费-应交增值税(进项税额)10 200 贷:应付账款-东方工厂72 200 3.借:应付账款-东方工厂72 200 贷:银行存款72 200 4.采购实际成本=买价+运杂费=56 000+800=56 800元借:原材料-丙材料56 800 应交税费-应交增值税(进项税额)9 520 贷:应付票据-新华工厂66 320 5.采购实际成本=买价+运杂费=30 000+1 000=31 000元借:在途物资-乙材料31 000 应交税费-应交增值税(进项税额) 5 100 贷:银行存款-东方工厂36 100 6.借:原材料-乙材料31 000 贷:在途物资-乙材料31 000 7.借:预付账款——志远工厂10 000 贷:银行存款10 000 8.借:原材料——乙材料30 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 5 100 贷:预付账款——志远工厂35 100 9.借:预付账款——志远工厂25 100 贷:银行存款25 100 10.采购费用分配表 借:在途物资——甲材料 30 600 ——丙材料 21 300 应交税费——应交增值税(进项税额) 8 670 贷:银行存款 60 570

金蝶K3 WISE采购管理操作流程

K/3标准操作规程供应链采购管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2014年12月2日 2014-12-02

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 第1章采购系统日常业务处理 (4) 1.1采购业务处理 (4) 1.1.1采购资料设置 (4) 1.1.2采购业务处理 (5) 1.1.3采购系统单据及报表查询 .......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.4委外加工处理.............................................................................................. 错误!未定义书签。

第1章采购系统日常业务处理 基于上述前面的基础,在初始化系统后,业务系统就可以进行日常业务的处理。1.1 采购业务处理 采购管理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。 1.1.1 采购资料设置 。

1.1.2 采购业务处理 1.1. 2.1 常用采购流程 MRP 计划单 采购员关联外购入库单,录入采购发票 审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证 计划单,投放形成采采购员 流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票 (1)采购申请单:用户吴伟登录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面:

采购实训报告

课程名称:班级:组员:学号:指导教师:实训时间:考核成绩: 管理工程系 综合实训报告书 物流1218班孔子云、程林张凤琴 2014.5.14-2014.5.15 实训报告 一、实训时间 第13周(2014.5.14-2014.5.15) 二、实训地点 实训楼301/303机房,每人一台电脑进行操作。 三、实训内容 1、采购补货流程实训的截图 ①制造商和零售商的物料设置的截图,还要包括至少一个物料的设置明细。 ②零售商的采购订单审核的截图,还要包括至少一个明细 ③制造商销售订单审核的截图,还要包括至少一个明细。 ④制造商库房入库与查询的截图。 ⑤制造商生产作业录入的截图。 ⑥制造商完工与入库的截图。 篇二:采购实训总结报告 采购实训总结报告 1、实训的大概内容 本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采 购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。 在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介 包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用 等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任 务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场 分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、 货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单— 跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定 是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。 二、我的收获 通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点: (1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介 (2) 学会了怎样分配采购任务 (3) 理解了采购时怎样做市场分析 (4) 明白了在采购过程中的操作流程 (5) 以及采购完成时绩效考核评估设置 (6) 提高了采购计划书的制定 (7) 对于采购这课程又有了深一步的了解 (8) 提高了查询资料的能力和整理分析的能力 三、存在的不足 (1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象 (2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通

最新原材料采购作业指导书.pdf

文件编号:QG/YP 3 51 001-2014 原材料采购作业指导书 (D 版) 发布日期:2015年02月26日实施日期:2015年02月26日1 目的 规范公司的原材料采购工作,保证生产顺利进行。 2 适用范围 2.1公司生产性原材料:基础油、添加剂的采购。 2.2公司生产性辅助物料:纸箱、桶、打包带、防伪码、标贴、锡箔、垫片、封口胶、热熔胶等包装物料的采购。 2.3本规定适用于北海公司。 3 职责 3.1供应部 受控状态 受控 分发编号

3.1.1负责根据公司年度经营目标、销售预测、调度计划、原料使用计划、库存盘点表、生产情况、市场行情等制定月度采购计划。 3.1.2负责根据与供方签订供货合同,下达采购订单,跟踪采购物资完成情况,确保采 购物资准时到位。 3.1.3当市场的变化或生产销售订单的改变引起的月度计划物资采购的改变必须由供应 部提出申请,总会计师、总工程师审批。 3.2技术研发中心 3.2.1负责提供月度原材料的使用计划。 3.2.2负责对采购到货的基础油、添加剂进行质量检验。 3.3调度中心 3.3.1负责对采购到货的包材物料及辅助性原材料进行质量检验。 3.3.2负责对所有采购回来的原材料进行入库保管工作。 6工作流程(见后页) 6.1基础油、添加剂采购工作流程、基础油、添加剂采购工作流程说明 6.2 包装材料采购工作流程、包装材料采购工作流程说明 7考核指标 采购及时率 8记录 2月份外包装材料订单跟踪反馈表.xlsx 基础油、添加剂采 购跟踪表.xls 包材订货单.xlsx主剂采购订单.xlsx 9修改记录页

基础油、添加剂采购工作流程 职责岗位流程作业指导书、记录等

采购管理岗位实习报告

采购管理岗位实习报告 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上全然就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被那个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及进展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看咨询题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。实习目的了解工商企业治理的先进方式和现代化治理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析咨询题和解决实际咨询题的能力。实习要紧内容(一)公司俄菲照明是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速进展,各行业的电力消耗严峻,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题差不多提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的咨询题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的全然咨询题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个都市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严峻。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,要紧负责采购部的日常工作,包括制定采购打算,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和治理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理操纵,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部关于公司来讲,责任重大,公司的成本操纵和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的治理手段,是采购经理必须具备的应有素养。(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作专门陌生,采购业务也不明白从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,非常快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间选择性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去非常简单,然而真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、业务流程的了解;2、产品专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是非常清楚,通过一段时刻的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。以上采购业务在非常短的时刻内,通过自己的努力学习和公司领导的指导非常快就能够掌握,但在部门的日常治理工作开展起来却比较困难。做一个治理者容易,做一个好的治理者难度不小。由于我实习的是采购经理的工作,单纯的明白业务流程是远远不够的,更重要的是要明白如何治理好整个部门、如何提高职员的积极性、如何制定采购任务、如何对职员的绩效考核、如何对采购人员监督、如何操纵采购成本等方面差不多上需要考虑的咨询题。记得刚进公司的时候,很多老职员对我嗤之以鼻,全然不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对那个现象,我后来分不寻他们进行了一次谈话,谈到了他们个人的进展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的职员从此对

采购作业指导书

平湖佳源采购作业指导书 通过对采购管理全过程进行规范,确保平湖市佳源旅游开发有限公司的材料设备的采购在质量符合施工要求的前提下做到低成本、高效率、高性价比。 一、采购部工作权限 1、负责编制材料设备采购计划。 2、负责组织开展项目采购策划。 3、负责编制项目采购议标、招标文件。 4、负责议标采购供应商的初选。 5、负责组织与议标采购供应商进行价格谈判。 6、负责组织采购实施工作,组织评比并确定供应商。 7、负责签订职责范围内的采购合同。 8、负责采购合同的履约管理。 9、负责材料设备的样品封样及资料备案及现场验收。 10、负责供应商的考核管理。(组织实施市场调研、供方资质预审、供方考察) 11、负责采购合同付款计划制定及付款申请的提出。 12、对计划和规格、性质不清的物质有拒绝采购权。 13、对供应商、订购数量、订购时间、交货期等具有决定权。 二、相关部门权限 成本部 1、负责对采购部拟采购材料单价的审核。 2、负责参与采购合同的拟定与调整。 3、负责参与采购合同中经济条款的审核。 4、负责参与采购合同付款的审核。 5、负责工程部材料的成本统计工作。 工程部 1、负责审定材料采购的计划编制及审核。 2、负责对采购材料的质量和到货的及时性进行监督; 3、负责材料设备样品与实物的确认及核对。

4、负责制定公司材料、施工管理制度,对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。 设计部 1、负责审核并提供工程采购用图纸。 2、负责材料设备的选样定板;材料设备样品与实物的核查。 财务部 1、负责组织资金计划的编制和执行监督管理。 2、负责付款事项的审批和款项支付。 三、采购部责任(职责) 1、坚持政策法规学习,认真执行集团、本公司有关采购的规定。 2、坚持高性价比原则,货比三家择优、择价采购,确保建设进度。 3、在采购工作中,严禁以权谋私,严禁到自己或自己亲属所办实体中采购物资,严禁在工作中接受他人钱物。 4、执行采购有计划、有合同的机制。 5、严格执行有计划采购,不得擅自变更或增减采购数量。 6、建立重大问题汇报制度,在超越部门权限和不便部门操作时应及时请示汇报。 7、负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。 8、负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。 四、工作内容 1、搜集信息 (1)充分了解计划采购材料或设备的品名、规格。 (2)调查当地及地区的市场行情。 (3)搜集有关供应商的资料。 (4)搜集有关替代品的资料。 (5)搜集有关品质及其他方面的资料。 (6)编制采购资金预算。 2、询价

公司采购管理岗位的实习报告

公司采购管理岗位的实 习报告 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

公司采购管理岗位的实习报告 前言 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。 一、实习目的 了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。 二、实习时间 2010年9月20日~2010年10月25日 三、实习地点 深圳市福田区八卦一路617栋401室 四、实习单位 深圳市俄菲照明有限公司 实习部门采购部 五、实习主要内容

(一)公司简介:俄菲照明是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。 (二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。 (三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。 (四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作非常陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、业务流程的了解;2、产品专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间

采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训 一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法; 2.了解采购预算编制的过程和方法; 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义; 4. 熟悉采购合同的拟定。 二、实训组织 学生以个人为单位通过互联网,或现场走访企业查找资料,了解创办公司需要的设备和商品情况,网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例,采购合同书的实例,针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下: (一)王国凯是刚毕业的学生,想自己创业当老板,看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司,想知道物流公司需要什么设备和商品,由于资金限制,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 (二)某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”,以进入烟台市的女性休闲娱乐市场,该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状,创办“女子俱乐部”需要采购什么商品,需要投资多少。 (三)李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店,不知道经营销售什么品牌的汽车获利大,让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售,需要投资多少。 三、实训要求 (一)结合自己的创业目的,写出创办公司的策划方案,包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。 (二)结合公司的策划方案,列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研,查看现在的设施、商品情况,下载设备图片(或是商品图片)和价格。(三)制定一份采购计划,包括: 1.采购的原则:质量要求,价格原则等。 2.采购品种(进什么):采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式(电子采购):

4.采购渠道(从哪进):采购渠道建议,如从生产厂家进货,还是通过从批发商进货,或是从零售商买入。 5.采购批量(进多少): 6.采购时间(何时进):均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式(预付、到付、信用证等) (四)上网寻找供应商,进行谈判,每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下的报价。 (五)根据谈判内容,以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。 (六)根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。 四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2.拟订一份采购合同标准文本。 3.制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

《采购管理》实习任务指导书2013-2014-2

物流1218/1219班《采购管理实务》 课程实训任务指导书 一、课程实训目的 本课程设计是学习完《采购管理实务》课程后进行的一次全面的实践性练习。其目的在于加深对采购管理基础理论和基本知识的理解,初步掌握一些采购业务的运用技能。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 二、实训内容 1、采购补货流程实训 实训目的: (1)熟悉企业的采购流程。 (2)模拟企业的采购补货流程。 2、手机供应商的选择 实训目的: (1)能熟练运用互联网和所学采购知识进行供应商调查。 (2)会根据采购商品的特点建立供应商选择指标体系。 (3)会应用合适的方法对供应商进行评价。 (4)不断培养和增强学生的分析能力、组织能力、沟通能力和团队协作精神。 3 、网上采购谈判技巧实训 实训目的: (1)了解采购谈判中有哪些基本技巧,尤其涉及到报价和议价技巧。 (2)能够运用电子商务进行网上采购。 (3)能够根据实际案例,进行报价和议价技能的实操。

三、实训组织 1、手机供应商的选择 假定你需要换一部新手机,首先在众多手机中选出3款作为备选对象,这3款手机在价格、功能、外观等方面各有利弊,请建立相应的评价指标体系和选择方法,选择出一款综合重要度最大的手机;然后针对这款手机搜索并初选出5个供应商,再建立相应的评价指标体系和选择方法,选择出一家综合重要度最大的手机供应商。 (1)知识准备:供应商选择和评估步骤、供应商评价指标体系、供应商综合评价方法。 (2)各组同学尽自己的搜索能力在互联网上(百度、雅虎、搜狐、阿里巴巴、淘宝以及其他一些专业性的网站,大家各尽所能)搜索这个产品的供应商(可以是手机的生产商、经销商和零售商),然后按自己的判断进行初选,初选出5家供应商(注意不要仅限于国内品牌),当然也可以使用其他途径,如打电话、参加展览会议等,方式不限,收集供应商信息可参考一下供应商卡片,如表1所示。 表1 供应商卡片

采购三级文件 采购员作业指导书

采购三级文件采购员作业指导书 采购流程(标准化) 1.目的 本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。 2.定义 PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用; PO:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。 3.职责 3.1请购人 根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技

术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准; 接收和检验请购的物品和服务。 3.2采购人 根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。ü 3.3物流 保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。

3.4生产部 生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。 3.5财务部 在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。 4.采购范围 4.1产品:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。 4.2生产物料:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。

4.3固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。 4.4低值设备:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。 4.5低值易耗品:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。 4.6长期服务的客户:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。 其它非费用报销申请范围内的采购申请。 5.操作过程及操作程序详述 5.1申请

采购管理实习报告4篇

采购管理实习报告4篇 关于《采购管理实习报告4篇》,是我们特意为大家整理,希望对大家有所帮助。 ?表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这三个代表,才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。 六、实习总结和体会 (一)实习工作的总结: 实习阶段我参与的主要工作:一是按照领导的安排与指示,对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。在公司召开的采购会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议内容的及时传递,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层,保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务,对各采购人员的绩效进行科学的考核,解决员工在工作上遇到的困难。在很多方面还需进行学习和改善,如:产品知识的熟练,管理能力的提升,采购业务的熟悉,谈判能力的提高,关系协调能力,制定员工的激励政策,提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备需要。目前,利用微机录入文和文件处理,我都能够得心应手,复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和年度报表等方面。 (二)毕业实习的体会、收获: 1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时,数必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。 2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。 3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。 4、正确的对待自己的人生观和价值观,为员工树立标杆,为员工做出榜样,对下属的生活和工作无微不至的关怀,主动的解决员工遇到的困难,对员工的管理尽量人性化,俗话说:以人为本、以德服人。同时需要做好以下几点:a、主动做好领导之间,部门之间的协

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