20年同学聚会电子相册
【篇一:同学聚会详细服务流程】
同学聚会服务流程
聚会流程概述:
1、活动流程策划
2、费用预算
3、环节商定
4、督导执行
5、后期服务
前期准备服务工作
一、同学联络工作:
您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话,接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系,确定后告诉我们一个大概的参会人数。前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;
二、联系母校:
联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、吃住玩预定:
酒店、用餐、的预定:
旧时老友区域合作的酒店达到十多家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位。
用餐:
旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
娱乐:
我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的mv片段)
摄影、摄像:
公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。游玩:我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快。
大巴车:
为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车。
四、嘉宾的邀请:
由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师,并发正式的邀请函,以表示同学们恩师的尊重。
五、纪念版电子相册:
由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片,我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。。
六、聚会纪念品:
或许20年或许30年一次的同学聚会,那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊,送恩师以恩情。
七、聚会用品准备:聚会期间的烟酒:我们合作过的酒品牌有:古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌,同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。
饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
八、聚会道具制作:制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等,彰显聚会的氛围、效果九、文稿准备:主持稿、欢迎词,恩师发言稿,同学代表发言稿等文稿的准备
十、聚会纪念册订制:旧时老友分工细化,两年多来纪念册事业部以独特的设计风格,丰富的制作经验,每年上万册的走量,耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。
它不仅仅是一本纪念册,他更是您“昨日”的记忆。
每次翻起,那些相拥的画面,那些酒杯相碰的坚定,您会突然回到那些年。。。十一、纪念光盘订制:
聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。。
十二、聚会设备提供:电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。
聚会影视服务
聚会照片展示
聚会照片展示
聚会进行时服务工作
一、接站:
机场接机、汽车站接车,租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用
接到达同学!一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
二、人员接待:由“旧时老友”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
三、现场服务督导:如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时
我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。四、主题班会:
教室内打一横幅:主题。租用学校的大教室重温当时点名场景,首
先由班干部讲话,盛情邀请恩师讲话。
最后每人发放一张明信片,可以写给n年后的自己或同学,亲友,
现场密封,可以是愿望、理想,越精彩越好。由铁锁封存,n年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥
匙人员。
五、师生合影留念:
师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场,师生
合影留念,师生集体合影!
六、晚会的主持:旧时老友内部主持人幽默、端庄、活泼阳光等多
种主持风格供您选择。
七、返程:
聚会圆满结束以后,由大巴车把聚会人员接到下榻的酒店。自行安
排行程(如需提前订票的需要提前跟我们打招呼我们帮您预订车票)
聚会后期服务工作
一、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
二、邮寄:
聚会纪念册、聚会纪念光碟的邮寄,以物流或者快递的形式邮寄给制定的收件人。
【篇二:同学聚会策划流程安排】
同学聚会策划流程安排
同窗汇——用心维系同学情!
一、聚会主题:重温我们昔日的感情,感受我们的人生
二、聚会背景:半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
三、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
四、聚会时间: 2011年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始
五、聚会地点:官桥荔园(官桥中学后门前面)
六、活动对象:官桥中学2010届高三理六班全体同学和理六班老师
七、聚会内容:烧烤,唱k
八、聚会负责人:
总负责人:黄x 刘x
负责人:李x 李x 林x 潘x 黎x 劳x 庞x
九、前期准备:
1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、黄嘉达、潘建仁林立恒同学负责收费等财务工作,并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要
有收据。
十、具体安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。
3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大
提问。
4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有
限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也
不能用脚踩破.)
5、…………(大家想下)
十一、经费预算:
1、场地:500元
2、通讯费:100(主要为通知同学)
3、烧烤用具和烧烤食品:900元
4、零食和饮料:900元
5、其他:200
(暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)十二、资金问题:
1、坚持自愿的原则,坚持aa制原则。
2、每个同学交50元。
3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚
会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十三、具体要求
1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。
2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的
制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,
多退少补。
3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争
经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融
洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!
同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇!
微信号:tongchuanghui123
“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来
始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服
务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。
【篇三:同学会聚会计划书策划书策划方案老乡会
20年】
安岳县岳溪中心小学九二级二班同学毕业20年聚会
邀请书
亲爱的同学:
岁月如歌,不知不觉,我们已分别二十年,亲爱的同学,你在它乡还好吗?眼下花季少年们最能表白忠贞爱情的文字是:只求曾经拥有,不求天长地久。我们在悔叹生不逢时的爱情时,却默默恪守着一份天长地久的情谊—同学之情、同窗之谊。相信大家都会有这样的感受:同学见面时最年轻,岁月沧桑渐渐冲淡我们面颊的红润,可同学相见会跨越时间,35岁的身躯,15岁的心;同学相聚时最忘情,浪漫和多情虽将离我们远去,可同学坐在一起马上能唤回我们心中未眠的潮汐;同学见同学,久违却熟悉,尽管无数春夏秋冬的阴晴寒热在我们心中挂满迟疑和铁锁,任凭人世苍凉的白黑欲火在我们心里倾注虚伪和丑恶,同学相见只述说真诚,同学相求不考虑报酬,抛开俗世烦嚣,返璞归真。因为我们曾一起拥有天真无邪,一起拥有热情友善,一起散发着浓浓的书卷气,一起挥洒着白瓷杯子大碗酒。因为我们的血曾一起热过!
亲爱的同学,人生能有几个二十年?虽然无法回到从前,但一条神秘钮带将你(我)永远紧密相连,那就是同学结。
亲爱的同学:你也许为殷足,也许为官,也许为仆,可有一点无法更变,我们曾经同学校友!我们曾经一无所有。永远无悔不变的是我们曾经的相识、相知和流淌在内心深处那四年的激情岁月:记得学校老桂花树绿荫下,你是和谁在说话?竹子拼凑的通铺你和谁睡
过?课堂上,你是在看黑板还是在看她(他)?食堂里,吃着老师
和生活委员为我们安排的海带粉丝和猪血汤!崇龛河边的炊火,沙
滩上的脚印,还有那些年少懵懂的少年??
一朝拥有,天长地久!
那群半大的孩子今天已是孩子他妈(爹),二十年的岁月已将九二
级二班写成什么样的文字?画成什么样的图画?
相聚,不需要任何理由,只因为这里有你五十多个至亲至爱的人!
回来吧,我们想念你!已做了孩子他妈(爹)的你(我),就彻底
放飞一次快乐心情,相聚2012年的清夏!
旧雨新知,共叙未来。
相约时间:2012年夏天的某几天相约地点:成都、岳溪
相约对象:九二级二班一个都不能少
相约基金:众人拾柴火焰高,2000元一人不多,500元一人不少,
量力而行,不许影响夫妻关系。当然不排除公司赞助的可能性。先
集资,后定规格。
相约主题:不再赘述
相约内容:相见、拥抱、牵手或握手、流泪、窃窃私语、大喊大叫、卡拉ok、清唱胡闹、照相不许单人照、集会发言不许念稿、讲段子
不许不笑、白天不许打盹、晚上不许睡觉…… 还有其它内容,不好
公开通报,如有遗漏,临时补救。
相约奖项:为表彰二十年来九二级二班学人的业绩和风采,特设如
下十项大奖和一项
特别奖(每项大奖可有五人提名,现场评选,可多人并列)
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
最佳沧桑奖:该项奖给毕业二十年后一脸苍老形象,岁月痕迹明显,处于历尽磨难状态的同学。
最佳青春奖:该项奖给毕业二十年后大量使用如索芙特一类的化妆品,容颜不改,青春依旧的同学。
最不务正业奖:该项奖给该干的不干,不该干的全干,专找与自己
专业无关的事干并获成功的同学。
最佳务正业奖:该项奖给毕业二十年后仍然勤勤恳恳,永不返悔地
从事所学专业并有所作为的同学。
最佳婚姻奖:该项奖给上学期间就追求个人幸福,与同届同学结婚
并企图白头偕老的同学。
最佳重组奖:该项奖给假装拯救别人,毅然解放自己,经一次以上
的离婚终于找到幸福的同学。
最佳不露声色奖:该项奖给默默无闻,什么事都干了,什么钱都赚
了的同学。最佳男士暗恋奖:该项奖给毕业二十年后青春依旧,被
一堆男生暗恋的一塌糊涂的女同学。
最佳女士偶像奖:该项奖给毕业二十年后依然魅力十足,被众多女
生敬仰得一塌糊涂的男同学。
最佳海外创业奖:该项奖给毕业不久即出海闯荡,在异域成家立业
或荣获华侨身份的同学。
组委会特别大奖:该项奖给积极组织这次活动,慷慨资助或解囊,
并在活动中表
现出众的同学。
相约口号:不见不散,爱你没商量。
请你认真地阅读后续内容,提出你的宝贵意见,我们将尊重和尽量
采纳你的意见。并请你认真填写下表,尽快回复到你所在的片区秘
书处,以便我们开展前期准备工作。即使你在百忙之中无法参会,
我们也对你的支持表示衷心的感谢!
九二级二班同学信息表
1.活动安排
2.组委会成员()
3.会务分工
4.10月2日师生座谈会进程
5.经费预算
经过初步预算,每人需缴纳元。本次活动将根据资助情况作适当调整。资助金额请提
前告诉组委会,不便公布的请一并告之。比较紧张的同学免会务费,允许的情况下解决往返
费用。一个心愿:同学,我们想您!20年啦,都回来吧!
殷切期望部分同学超预算资助本次聚会,对你的慷慨解囊,我们表
示万分感谢!
中国工商银行帐号:卡号:
6.特别告知
(1)活动日期:2012年10月1日至3日,共计3天。(2)欢
迎提前报到,支持会务工作。带家属请提前告诉会务组。所定车次
和航班请务必在
1号17:00以前到达成都!在30号以前告诉组委会所定车次和航班!同一地区最好
是一个车次和航班结伴而行以便接客。
(3)由于聚会时处国庆长假,票源紧张,如需会务组帮助订购返
程票的同学,请在报到时
同时订票,以免耽误工作。
(4)读书期间的经典老照片(少量),以便制作纪念册和电子相册。您亲笔书写的毕业20
周年聚会赠言一页(言简意赅,幅面32k为宜)以便制作纪念册。(5)本次活动组委会将以四川省安岳县召开“安岳柠檬乡村旅游与
经济研讨会”发公涵以便请假。研讨会报道9月28日,开会日期29、30两天。实际报道最好是1号上午。(6)附件的通信录。知道其
他同学的请您完善,并及时电邮到你所在的片区秘书处或组委
会秘书长(黄坤、马国光)处。我们表示衷心感谢!
九二级二班20年同学聚会组委会
2012年6月7日
附件:片区名单
九二级二班同学通讯录