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(完整word版)金蝶K3系统标准操作流程存货核算

(完整word版)金蝶K3系统标准操作流程存货核算
(完整word版)金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程

存货核算

一、目的

完成入库和出库核算,支持存货成本核算

二、范围

材料入库、材料出库、盘盈

三、功能

提供公司物料明细及数据报表

四、与其他系统接口

1 .与采购系统管理的接口

接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。

2 .与仓存系统管理的接口

接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。

3. 与销售管理的接口

接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。

4 .与成本系统管理的接口

核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。

5. 与应收应付系统管理的接口

对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。

6 .与总账系统管理的接口

核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。

五、操作流程

1.外购入库核算

.(1).外购入库无单价维护

参照标准:采购与供应商达成的价格协议

数据来源:采购订单

金蝶系统操作路径

存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单

在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可

(2).材料入库核算和机制凭证的生成

进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算

A.选择:外购入库核算

此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额

B.选择功能键“凭证管理”所有入库材料经过采购主管和仓库主管审批后,入库材料会自动下推到此页面,由会计去生成材料入库机制凭证。

C.进入凭证生成

D.选择“外购入库”点击“重新设置”

记账标志选择“未记账”

根据界面中的外购入库单,批量操作,生成机制凭证。

2.出库核算

(1).外购入库核算:

采购将外购发票完成后即可进行入库核算,在供应链存货核算,打开入库核算进入采购发票界面,点击核算

(2).出库核算:

1.红字出库核算,单价需单独维护,在红字领料单内直接输入单价

(3).盘盈单据单价维护

对单价数据进行更新

(4).存货成本结转

确保外购入库、盘盈单、红字出库单都已确认好单价,可进行出库核算,根据以下提示结转存货成本,存货成本结转结果会出现在最终界面,结转成功和失败都有数据分析,失败有错误日志,根据提示去修改,在入库核算、红字领料单、盘盈单单价都做好维护的前提下,是不会结转失败

六、导出生产领料序时簿,进行数据分析

金蝶K3供应链存货核算凭证模板和总结

凭证模板

总结: 1、 各类发票必须录入往来科目,并且要钩稽,再做出库核算,凭证处理 2、 现销——发票先到 赊销——发票最后到 一、 采购管理 1.1采购标准业务流程 注意: 1、采购合同审核必须换用户; 2、单据可以下推、上提、新增; 3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据” 4、采购发票必须钩稽,录入往来科目; 5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽,钩稽后费用(运费、人工费等)才能分摊(在采购发票序时簿里钩稽) 6、暂估入库单必须录入往来科目(应付暂估款) 1.2采购暂估业务

1.4 赠品业务(不同物料时——其他入库单,需要录入单价,不生成采购发票) 1.5委外加工 注意: 1、如果没有新增BOM 单,核销方式为手工核销;增加了BOM 单必须使用 2、委外订单要多级审核 3、委外加工出库单和入库单要核销 4、核算时,先材料出库核算,再产品入库核算 5、采购发票用来确认加工费 1.6委外加工费暂估业务(只有单到冲回) 1.7受托代销 注意: 1、当代销的产品全部入虚仓(代管仓)时,外购入库的只是代销的部分,即代销多少外购入库多少,其余的全部放在虚仓里,退货的时候直接新增一张退料通知单(不需要下推),把虚仓里的退回即可。 2、销售发票上的往来科目 二、 销售管理

注意: 1. 模拟报价时,新增的BOM 完成后选择“返回” 2. 销售合同下推时应该选择 产品明细(过滤) 3. 销售出库单中的批次需要引入,并且手工修改,数量与发货通知单一致 4. 销售发票需要录入往来科目 5. 出现负库存不能保存,需要修改仓库属性——允许负库存 2.3销售退货 注意:1、没有开具发票,将需要退回的发票拆单,关联生成红字销售出库单,对等核销 2、开具发票但未钩稽,拆分单据,对等核销 3张单据的销售方式:委托代销 3张单据的销售方式:分期收款销售 报表分析:销售毛利润、委托代销清单 三、 仓存管理

K3金蝶维护绝密(内部技术教程)

K3 金蝶财务软件如何怎样使用安装维护设置操作流程 帐套管理 一、新建帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错" 数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用 三、备份与恢复 1、备份操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮注意点:a备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 (客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点:a只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限 (客户端)K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分一“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3 客户端基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-- 科目—文件—从摸板引入科目

金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程 存货核算 一、目的 完成入库和出库核算,支持存货成本核算 二、范围 材料入库、材料出库、盘盈 三、功能 提供公司物料明细及数据报表 四、与其他系统接口 1 .与采购系统管理的接口 接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。 2 .与仓存系统管理的接口 接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。 3. 与销售管理的接口 接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。 4 .与成本系统管理的接口 核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。 5. 与应收应付系统管理的接口 对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。 6 .与总账系统管理的接口 核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。 五、操作流程 1.外购入库核算 .(1).外购入库无单价维护 参照标准:采购与供应商达成的价格协议 数据来源:采购订单 金蝶系统操作路径 存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单 在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可

(2).材料入库核算和机制凭证的生成 进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算 A.选择:外购入库核算 此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额

金蝶K3存货核算操作手册

材料会计操作手册 本课程的教学目的 学完本课程之后,您能够做好以下事情: ●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程 ●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系 ●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点 ●灵活运用存货核算完成日常业务 我们的最终目标: -----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道! 相关说明: 在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。

目录 一材料会计日常业务流程: (3) 二:发票 (4) 1、采购发票 (4) 发票钩稽 (5) 三:入库核算 (7) 1.外购入库核算 7 2.存货估价入账 (9) 四:出库核算 (10) 1.红字出库核算 (10) 2.材料出库核算 (11) 五:凭证处理 (17) 1.凭证模板 (17) 2.生成凭证 (18) 3.查询凭证 (19) 六:期末处理 (19) 七:问题总结 (20)

一材料会计日常业务流程: 1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行 钩稽。 2.月末进行出入库核算。 3.将对应单据生成凭证传递到总账。 4.期末对账、结账,进入下一期。 注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。

二:发票 1、采购发票 采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。 A:手工录入发票 依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增] B:通过外购入库单关联生成 依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。 C:通过外购入库单下推生成 依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。 注:如果采用关联和下推两种方式生成发票的话,被关联的源单据必须审核,否则不容许生成。 下图为采购发票的界面:

金蝶K3erp初级学习操作流程演示

采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 采购根据计划所给采购申请单及业务资料进行采购系统业务单据制作,制作采购订单、采购发票、退货通知单、 新增物料操作步骤: 一、以我个人申请用户名登陆K3、进入主控台,在主控台操作界面中一次单机“系 统设置”、“基础资料”、公共资料“、并双击物料,新增物料并进行基本的 设置。如:首先原始化是没有物料资料的都需要我们手工录入,比如新购的 化妆镜,化妆镜是属于原材料品种所以我们在物料下先建原材料,目录编码 设3 (备1:因为是第三个所以设3也就是说前面有两个已经编码设过)新 增玻璃及化妆镜编码设3.02(同上备1理解)因为是第二个(后面的02是 这原材料目录下的子编码也就是玻璃及化妆镜编码02) 二、 三、建好目录后再建化妆镜目录如图:编码为04,或其他 下推也行因为这是新系统需要手工录入所以都是要求员工下推的编码。以上 联合起来编码为(3.02.04)再在04目录下再建个子目录为30如图: 至于04和30是怎么来的我目前也比较迷茫! 四、建好以上子目录之后现在我们要做的是产品的详细资料规 格和编码如图:我们建个物料

物料编码已排到061了我们就下推建编码为3.02.04.30.062 五、 点击原有物料属性他会出现如图: 六、要先点复制然后进行如下图

七、如图: 以上新物料输入完毕。 接下来我们要做的是采购申请单 一、采购申请单管理:在主控台操作界面中,依次单击“供应链”、“采购管理”、 “采购申请”、“采购申请单”、“采购申请单-新增”。

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶KIS账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆KIS系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作)——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益”)进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表”) 注1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。 修改凭证:当审核人对凭证进行反审核操作销章以后,此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可,但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改,则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程:账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。 反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改,反结账操作: 账务处理——凭证录入——结账——期末结账(选择反结账)即可对当前账套进行么结账操作,然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决,即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。

金蝶K3操作流程详解

K/3系统项目实施文档 K/3系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司 实施部 二零零五年元月

K/3系统项目实施文档 目录 一、流程图符号说明: _______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图:____________________________________ 5 A、“中间层—账套管理” __________________________________________________ 5 B:系统基础资料 __________________________________________________________ 9 C:系统初始化资料录入 __________________________________________________ 11 D:系统期末结账处理_____________________________________________________ 14 三、各模块日常业务处理流程:__________________________________ 16 A、总账系统: ___________________________________________________________ 16 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 16 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 17 3、新增凭证:___________________________________________________________ 18 4、凭证修改:___________________________________________________________ 19 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 20 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 21 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 22 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 23 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 24 10、成批凭证过账________________________________________________________ 25 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 26 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 28 13、总账系统的期末处理:__________________________________________________ 29 B、现金管理系统:_______________________________________________________ 31 1、初始化处理:_________________________________________________________ 31 2、复核记账: ____________________________________________________________ 32 3、登现金日记账: ________________________________________________________ 33 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 33 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 34 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 35 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 35 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 36 9、新开账户处理: ________________________________________________________ 37

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

某公司金蝶K3用户权限设置流程

金蝶K3用户权限设置流程 一、分公司提出权限申请 由分公司权限使用人填写《金蝶软件用户权限申请(变更)表》(附件1),以下简称权限申请表,报分公司财务负责人签字批准,传扫描件至总部财务,核算中心审批后半个工作日内授权完结(新成立公司,需要新建账套时,由财务负责人统一填写权限申请表)。 二、总部审核 总部收到分公司申请后,打印出分公司传来的权限申请表扫描件,报财务总监或核算中心负责人审核签字并在半个工作日内指定相关人员进行授权,授权人也需在权限申请表签字。 三、用户权限设置操作 (一)新增用户 1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】,双击右边的【用户管理】明细功能,进入用户管理平台,如图1; 图1 2.选择【用户管理】-【新建用户】,弹出新增用户界面,如图2

图2 3.在新增用户界面,进行如下操作: (1)输入【用户】-【用户姓名】; (2)【认证方式】选择密码认证,密码可为空,由用户本人在帐套登录页面设置,也可先设置密码,再由用户本人在帐套登录页面修改; (3)勾选【权限属性】-【用户可以进行业务操作】; (4)选中【用户组】相应用户组点【添加】可以将用户添加到相应用户组里; (5)【用户角色】可不予操作。 4.完成上述操作后,点【确定】按钮。 (二)财务经理权限设置 1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】,选中需要为其授权的用户; 2.选择左上角菜单栏【用户管理】-【功能权限管理】,进入用户权限管理界面,如图3;

图3 4.根据目前集团启用的K3模块,只需对基础资料、数据引入引出、系统参数配置、数据交换平台、总账、固定资产、报表、现金管理、现金流量表、仓存管理系统、存货核算管理系统这9个权限组的查询权和管理权进行设置。具体设置情况见《金蝶K3用户权限设置表》(附件2),财务经理授予这9个权限组的全部查询权与管理权,勾选完成,点右边的【授权】按钮。 5. 根据《金蝶K3用户权限设置表》里“高级设置”栏的说明,对财务经理权限进行高级设置: (1)点击图3右边的【高级】按钮,进入用户权限高级设置页面,如图4, 图4

金蝶K3的成本核算说明书

K3成本计算说明 2011-8-1

期末处理前核查 以下核查内容企业应在日常工作中设专人定期进行,以及时更正相关问题,同时,在月末进行期末处理前还应集中进行一次核查,避免遗漏: 1、检查当期所有业务单据是否都已完成审核。 存货核算处理 1、存货估价入帐(主要针对采购部分物料) 核算方法:请进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—存货估价入帐,双击进入界面后,选择过滤“单击=0”的,如果存在,点击修改,输入采购单价。 2、其他入库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—其他入库核算,选择过滤“单击=0”的,如果存在,点击修改,输入加工费单价。 注意:同时考考虑通过更新无单价单据,通过计划价更新其他入库单单价(慎用) 3、材料出库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算 A、双击进入材料出库核算向导界面 B、按照向导提示的要求,结转本期所有物料

4、红字出库核算 核算目的:对本期无原单的红字领料单进行成本核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—红字出库核算,进入后手工指定其对应的成本即可。 5、盘盈入库核算 说明:核算盘盈入库单的成本 核算发那个发:进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—自制入库核算(选择事务类型为:盘盈),进入后手工录入成本单价即可。 注意:同时考考虑通过更新无单价单据,通过计划价更新盘盈入库单单价(慎用) 6、产成品出库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—产成品出库核算,根据向导提示结转所有产品,完成核算即可。 注意:使用成本系统后,该项工作在完善成本计算后进行! 7、期末结账

金蝶K3操作流程图详解

金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明:________________________ 5 二、K/3系统基础操作流程图: __________________ 8 A、“中间层—账套管理”_________________________ 8 B:系统基础资料_____________________________ 14 C:系统初始化资料录入 _________________________ 16 D:系统期末结账处理 __________________________ 20 三、各模块日常业务处理流程:________________ 22 A、总账系统:_____________________________ 22 1、总账总体流程:____________________ 22 2、总账初始化处理:__________________ 24 3、新增凭证:________________________ 25 4、凭证修改:________________________ 28 5、单张凭证审核:____________________ 30 6、多张凭证审核:____________________ 32 7、单张凭证反审核:__________________ 34 8、成批凭证反审核:__________________ 36 9、单张凭证过账:____________________ 38 10、成批凭证过账_____________________ 40 11、单张凭证反过账:_________________ 42 12、成批凭证反过账:___________________________ 44

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★ 高★版本: XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年8月10日 2020-08-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1 ......................................................................................................................... 仓库业务处理 4

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

金蝶存货核算操作手册

金蝶存货核算操作手册 目录 一、期初余额调整 (2) 1、调整库存金额 (2) 二、存货核算前确认和关账 (4) 三、材料入库成本---核算 (5) 1、外购入库核算 (5) 2、存货估计入账 (6) 3、其他入库核算 (7) 4、盘盈入库核算 (8) 四、委外入库核算 (9) 1、委外正常核算流程 (9) 2、委外入库核算异常 (11) 五、无单价单据维护 (11) 六、自制入库核算 (13) 七、出库核算 (14) 1、材料出库核算 (14) 2、出库核算异常检查 (16) 3、产品出库核算 (16) 八、生成凭证 (17) 1、凭证模板 (17) 2、采购的工业模式和商业模式 (19) 3、采购的工业模式和商业模式 (20) 九、期末结账 (21)

一、期初余额调整 期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。出现库存没有但是库存金额还是有正数或者负数的金额 1、调整库存金额 1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。 2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。

3、查找生成的成本调整单。 4、手工生成成本调整单 选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。

注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变 二、存货核算前确认和关账 注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。 关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。

金蝶K3操作流程(全篇)

金蝶K3操作流程( 全篇) 系统结构组成 数据库(SQL) 中间层(数据存储端) 客户端(操作终端) 注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端 K3中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名

金蝶K3 WISE成本核算注意问题

1、采购管理 1.1、当月外购入库单必须审核完毕,同时无单价的物料必须标注价格,否则,将致使成本核算不能进行。 1.2、当月采购发票必须审核并钩稽并由财务生成凭证。如果当月采购发票审核并钩稽未生成凭证的发票必须更改日期至下一个会计期间,否则,“存货核算”在期末关账过程中,进行对账,本期仓存收入、发出与总账发生额有差额。 1.3、当采购完成采购发票审核与钩稽后,将采购发票送交财务时,财务人员进行操作如下:“存货核算”→“入库核算”→“外购入库核算”→找到相对应的发票→“核算”。 1.4、“入库核算”完成,财务人员进行操作如下: “存货核算”→“凭证管理”→“生成凭证”→“外购入库”→“重设”,找到需要生成凭证的发票→“生成凭证”。有三种生成凭证类型:按单生成凭证、按单据类型汇总生成凭证、按所选择单据汇总生成凭证。 1.5、月末,外购入库未收到发票处理过程与1.4相同。 “存货核算”→“凭证管理”→“生成凭证”→“外购入库暂估入账”→“重设”,找到需要生成凭证的发票→“生成凭证”。如下图所示。

2、领料发货 2.1、检查所有“生产领料单”是否审核完毕。检查所有“生产领料单”是否有“成本对象代码”。无成本对象代码的“生产领料单”将会影响成本的核算。 2.2、检查所有“其他出库单”是否审核完毕。尤其是“出库类型”的检查,如果“出库类型”为空,将影响“其他出库”所领用物资的费用归属。 3、生产任务单 3.1、“任务单汇报/请检单”是否审核完毕。如果未审核,将影响投入产出,致使在产品有结存数量。检查过程如下: “生产管理”→“任务单汇报/请检” →“任务单汇报/请检单-维护”。

金蝶kis专业版存货核算详解

金蝶专业版:业务管理之存货核算存货核算——概述 1.存货核算的意义: (1)存货核算是业务与财务的接口 (2)只有成本正确才能统计利润 2.存货核算的含义: (1)指进销存过程的财务处理 (2)具体包括:入库成本、出库成本、制作记账凭证。 3.使用对象:财务人员、主管人员 4.核算原则: (1)所有单据必须已经审核 (2)出库核算时,所有入库单必须有了成本

存货核算——外购入库核算 1.数据来源:已与入库单钩稽的发票 2.处理方法:工具栏核算按钮 3.企业可能出现的情况 (1)运费\装卸费等费用 (2)按会计法要求,在发票录入时分别计入 ①应计成本费用 ②运费税金 ③不计成本费用 ④可以在核算单据中查询修改 案例 九舟实业有限公司使用KIS专业版V10.0,2010年3月5日,从供应商蓝天配件公司订购木箱20个,预计结算日期为4月1日,本月10日货物验收入库未收到发票,九舟实业有限公司按照以往的采购业务对该批木箱以300元/个的不含税单价估价入账。4月1日收到发票,不含税单价为280元/个。 一、单到冲回模式

1.2010年3月5日,从供应商蓝天配件公司订购木箱20个,预计结算日期为4月1日,本月10日货物验收入库未收到发票,九舟实业有限公司按照以往的采购业务对该批木箱以300元/个的不含税单价估价入账。10日收到木箱,直接录入采购入库单,按暂估金额录入单价300元。如图1-01所示: 2.月末,根据采购入库单生成凭证。 凭证模板设置可参考如下分录: 借:库存商品 贷:应付账款-应付暂估款 在金蝶KIS专业版V10.0中可设置如图1-02所示凭证模板。

3 金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5 A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11 三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12 A、总账系统: __________________________________________________________ 12 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 12 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 13 3、新增凭证:___________________________________________________________ 14 4、凭证修改:___________________________________________________________ 15 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 16 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 17 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 18 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 19 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 20 10、成批凭证过账________________________________________________________ 21 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 22 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 23 13、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24 B、现金管理系统:______________________________________________________ 25 1、初始化处理:_________________________________________________________ 25 2、复核记账: ___________________________________________________________ 26 3、登现金日记账:_______________________________________________________ 27 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 27 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 28 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 29 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 29 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 30 9、新开账户处理:_______________________________________________________ 31 C、固定资产系统:______________________________________________________ 32 1、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 32 2、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 33 3、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 34 4、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 35

金蝶K3系统委外加工核算流程

K/3 ERP系统委外加工核算流程 工业企业发出材料委托其他企业进行加工,加工完成后形成了另一种物料,它的成本构成是由委外发出材料的成本加上加工费的总和,应由财务人员通过存货核算系统委外加工入库核算界面核销功能从核销的委外加工出库单获得材料成本,通过加工费发票与入库单的钩稽获得加工费金额。如果没有加工费发票则需要人工暂估加工费,并输入到委外加工入库单上的加工费栏中。 K/3 ERP系统中委外加工核算具体操作流程: 1.如果委外加工出库单上的物料是外购的,按以下步骤进行处理: 1) 在存货核算系统中完成外购入库核算(采购发票已到)或估价入库核算(采购发票未到); 2) 通过物流管理->存货核算->出库核算->材料出库核算计算出委外加工发出材料的材料成本。 2.如果委外加工出库单上的物料是自制的,按以下步骤进行处理: 1) 完成自制产品或半成品等的生产成本计算,并在存货核算系统中自制入库核算中录入生产成本,录入完成保存后按工具栏上的“核算” 按扭完成自制入库核算; 2) 通过物流管理->存货核算->出库核算->产成品出库核算计算出委外加工发出产品的材料成本。 3.并在物流管理->存货核算->入库核算->委外入库核算界面上按工具栏上的“核销”按扭,系统将自动调出同一单位的委外加工入库单和委外加工出库单,选中本月份已加工完成的单据(包括委外入库单和出库单),并在操作

界面下半部分的委外加工出库单上录入本次核销的数量,录入完成后用鼠标点击工具栏上的“核销”按扭,完成材料成本的核算。 4.如有委外加工费发票,则在采购管理->结算->采购发票-录入界面上,业务类型栏选择“委外加工入库”,然后关联委外加工入库单生成采购发票,审核并钩稽。 5.如无委外加工费发票,则需要人工暂估和分配加工费,并在物流管理->存货核算->入库核算->委外入库核算界面上在加工费栏中分配并录入加工费。 6.完成了材料成本和加工费成本的录入操作后,在物流管理->存货核算->入库核算->委外入库核算界面上按工具栏上的“分配”和“核算”按扭完成委外加工入库成本的核算。 7.通过物流管理->存货核算->出库核算->材料出库核算和产成品出库核算重新计算一遍所有物料的出库成本。 8.在物流管理->存货核算->凭证管理->生成凭证界面上生成委外加工发出和委外加工入库的记账凭证,完成整个委外加工的财务核算工作。

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