国利长安铃木1周年答谢会
策划方案
一、方案综述
二、活动分工
三、活动进度
四、场地布置
五、活动流程
六、物料准备
一、方案综述
一、活动阐述、
2011年10月,国利长安铃木迎来了第一个辉煌的周年庆。为感恩回馈石家庄人民的不懈支持与厚爱,值此一周年庆之际,国利长安铃木举行大型周年庆典活动。活动将诚邀长安铃木新老车主及石家庄知名媒体参与开业庆典活动,来店购车赏车。公司还将推出购车优惠活动,回馈社会各界消费者。
二、活动时间
2011年10月**日
三、参与活动人员
○1、公司销售部相关人员
○2、新城网活动公关公司相关人员
○3、相关各级领导同志
○4、国利长安铃木新老车主
⑤、石家庄各界新闻媒体记者
四、活动地点
国利长安铃木4S店内
五、活动形式
○1、通过温馨、传统的演出形式、抽奖互动活动,以精彩演艺节目吸引人,穿插车型介绍及现行优惠政策进行。设计的互动有奖问答环节,使长安铃木车型特点深入人心,进而促进销售。
○2、以高端场面、名主持来促进新老客户对于国利长安铃木的信任及亲睐。
六、主要物料
●现场绿植(数量待定)
●现场桌椅(根据人数规定数量)
●舞台音响(舞台尺寸根据场地大小制定)
●灯光
●户外条幅
●店堂大幅庆典喷绘及桁架
一、总体统筹
国利长安铃木、新城网
1、活动场地、桌椅、等:(新城网、国利长安铃木)
2、协调各部门配合活动进展(国利长安铃木)
3、活动拟定策划设计活动流程(新城网)
4、活动后勤执行,安排物料筹备(新城网)
二、活动执行
活动策划:(新城网、国利长安铃木4S店)
物料设计:背景喷绘、展架等(国利长安铃木)
舞台背景搭建(新城网)
活动现场执行(新城网)
三、具体事务
1、公关活动组(活动负责:国利长安铃木、新城网)
a、活动整体策划新城网
b、场地协调、活动现场道具(桌椅、等)场地落实:新城网
c、物料设计:国利长安铃木
d、物料制作:新城网
e、现场执行、评估:新城网
2、接待组(负责人:国利长安铃木)
a、来宾接待;
b、嘉宾签到;
3、安保组(负责人:地产公司安保)
a、现场秩序维护;
b、保护现场的办公资料及物品不受损失;
活动进度
日期项目负责人备注提前10个工作日活动整体策划方案提案新城网
提前8个工作日活动整体策划方案最后敲定国利长安铃木、新城网
提前7个工作日第一次业主邀约国利长安铃木
提前5个工作日所有设计、制作物料准备国利长安铃木设计稿确定提前3个工作日第二次业主邀请确定人数国利长安铃木
提前2个工作日设计、制作物料到位、验收国利长安铃木
提前1个工作日所有物料最后检查、调试、布
展、再次确认游戏道具新城网桌椅、舞台、桁架、
等
活动执行新城网
活动评估报告新城网
四、场地布置
1、室内布置:
(1)舞台以周年庆典活动主题素材为主的舞台裙进行包装、舞台上铺红地毯;
(2)桁架背景以国利长安铃木1周年庆典内容为主题的背景墙
(3)根据实际效果准备物料
2、签到处布置
(1)放置来宾签到礼品。
(2)签到背景墙
(3)签到台放置台花
五、具体流程
时间内容备注
活动前一天舞台搭建、背景墙安装根据统一安排提前搭建
活动方案
08:00—09:00
双方人员到位、演艺人员到位,物料的确认、
音响调试,场地布置,冷餐就位
所有准备工作必须在18点之前全部准备完毕
09:00—09:30 客户签到(1)工作人员提前准备好签字纸笔及抽奖箱,让客户签写自己的名字塞进抽奖箱内,便于抽奖。(2)签完到的客户每人发放一份精美礼品包。(包裹里面包含长安铃木宣传资料及礼品)
09:30—09:35 舞蹈开场吸引客户眼球聚集人气
09:35—09:40 主持人开场
点出活动核心宣传内容、告诉观众有奖互动环节,
引起观众对项目注意力
09:40—09:45 国利长安铃木领导致辞
09:45—09:55 抽取三等奖三名(奖品:长安铃木精美车模)。
09:55—10:00 舞蹈表演
10:00—10:05 销售经理介绍优惠政策
10:05—10:15 抽取二等奖二名(奖品:价值200元精美鳄鱼皮具)
10:15—10:25 书法家书写祝福对联书法展示,彩带喷桶点缀气氛
10:25—10:35 领导与第一位车主一起切蛋糕
10:35—10:40 抽取一等奖一名(1000元油卡)
10:40—10:50 全体员工服务宣誓
10:50—10:55现场电话秒杀
现场公布电话号码,先打进来着为秒杀获奖者,总共
分为三组号码。(奖品为车载充电器)
10:55—11:00 舞蹈表演
11:00 自由赏车、活动结束
六、活动物料
序号名称规格(米)数量单价(元)合计(元)备注布展道具
1 桁架4*12米1500
2 条幅5米30 6元/米1500 户外使用
3 音响器材一套600元/套600 进口音响
4 主题喷绘4*12 48 15/平720 活动主题
5 舞台灯光一套1000 LED灯
6 绿植30盆15元/张450
7 椅子120把25元/把3000 含运费
8 地毯300 全新
9 签到桌长安铃木
10 抽奖箱100
小计:9170元
演职人员
1 主持人 1 2000 2000 李娇
2 舞蹈表演 5 200 1000
3 魔术表演 1 1000
4 礼仪10 200 2000
5 书法家 1 1000 1000
6 执行人员 5 100 500
小计:7500元
其他
1 冷餐1000
2 餐具200
3 餐布50
4 多层蛋糕 1 900 900
5 照相设备新城网提供
小计:2150元
奖品
1 一等奖1个1000元加油卡 1000 1000
2 二等奖2个鳄鱼皮带200 400
3 三等奖3个长安车模长安提供
4 游戏奖品3个毛绒玩具70
5 媒体红包8个200 1600
6 签到礼品100个55 5500 茶具
小计:8500
活动组织费 5000
费用总计:32320元
石家庄新城活动公关公司
2011年09月07日