《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范

《汶川特大地震抗震救灾志》编纂委员会

二○○八年十月

为了规范《汶川特大地震抗震救灾志》的编纂工作，确保全志行文规范统一，根据国家有关法律、法规和规定，结合修志实践经验，制定本行文规范。

一、书写格式

（一）用字、用词。

除引文和特殊情况必须使用繁体字外，一律使用规范汉字。书写格式一律自左向右横排。

简体字以1986年10月经国务院批准、国家语言文字工作委员会重新发

布的《简化字总表》、异体字以1955年12月文化部和中国文字改革委员会

联合发布的《第一批异体字整理表》、异形词以2001年12月教育部和国家

语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》为准；不得使用1986 年已经宣布废止的1977年12月发布的《第二次汉字简化方案（草案）》的

“简化字”或其他不规范汉字。通假字、异体字、自造字以及已经淘汰的旧字形、计量单位的旧译名用字，只有在引文和特殊需要并加以注释的地方方可使用。

含义相同的字词使用时要统一。如“截至”就是“截止到”，“报名

到5月底截止”里的“截止”，不能为“截至”。“唯”、“惟”可通用时，统一使用“唯”。“其他”与“其它”，统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。

（二）标点符号。

标点符号按照1995年12月国家语言文字工作委员会和中华人民共和国技术监督局修订发布的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834-1995)执行。

1. 标点符号写在行内，除破折号、省略号外，其他每一个标点符号占一格；后引号、后书名号、后括号和其他标点符号不可出现在回行的行首；前引号、前书名号、前括号不能置于每行的行末，应加在回行的开头。

2. 关于引号的使用。词语使用引号，有比喻、引申和贬义的作用，因而中共十一届三中全会、中共十六大、改革开放不得再加引号。要正确处理完全引语与局部引语中引号和句号的关系。引用整句而且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句，而且无冒号的，最后的标点符号放在引号之外。

3. 关于连接号的使用。常用的连接号为占一格的一字线（一），只在某些特定情况下，才使用两字线（——占两个字位置）、浪纹（～）和半字线（-）可以作为连接号的特殊形式使用。

一字线“一”用以表示两个相关名词构成一个意义单位及相关地点之间的起止；在相关的字母、阿拉伯数字等之间，表示产品型号、化学键或标准代号与年代号的分隔、图注的横线等；几个相关的项目表示递进式的发展。如产品型号“TPC一3”。表示年份起讫，全志统一省略前一“年”字，如“1978一2005年”；相同月份时间名词省略方法同年份，如“2003 年1月2一5日”，但不同月份的不能省略，如“2002年1月12日一2月18

日”。

表述时间时，前后单位对等的用一字线“一”，如“1986一1990年”；前

后单位不对等的用“至”，如“1986年7月至1993年春”。

浪纹“～”用以表示相关的时间、数字的起止范围。由于负号与一字线会联成一线，容易产生误解，故用阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹“～”，如“10%～30%”、“10℃～32℃”、“300km～600km”、“10～50”等。两个连用的数值之间不能省略单位，如“300公

里～500公里”不能写为“300～500公里”。数字后面有量词的量值范围，一般只需要在后面写一个单位，如250～300个、700～800根。

半字线“-”用以连接两个或两个以上相关的名词，以构成一个复合词，如4-二乙烯基卟吩；也可用于公式、图号、表号、题号、项目号等的编号。

两字线“——”用在公式的说明文字中；用在副标题之前。连接交通运行起讫点，为了醒目可用两字线，如“北京——成都”。

4. 关于分号、逗号、顿号的使用。分号表示复句内部并列分句的停顿；单句内并列词语之间只能用顿号或逗号，不能用分号；分号内不能用句号。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如果并列词语内部又包含有并列关系的词语，则上一层用逗号，次一层用顿号，如“中共××省委书记某某，省委副书记、省长某某，中共××省委常委某某、某某、某某，××省副省长某某、某某”。

5. 关于书名号的使用。书名号用于著作、篇名、报刊名、论文、文章名、文件名、刊物名，法律法规、规定、方案等的名称，以及大部分文化产品的名称等。不用于单位名，如可以说“《人民日报》的人民日报社”，不可以写成“《人民日报》社”。丛书名不是正书名，不可使用书名号，

如“幼儿认知丛书”。

6. 关于括号的用法。文中需要括注的说明性、解释性内容，一般使用圆括号（即“（）”）。文件号用方括号（即“[ ]”）。

7. 与序号配合使用的标点符号的使用要得当。“第一”、“第二”、“第三”……后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”……后面用顿号，带括号的汉字数码“（一）”、“（二）”、“（三）”……后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”……后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”……后面不用标点。“第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三……”做序数词时，序数词后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。

8. 高撇号“’”（习称“省字号”）仅限用于某项活动“标题式”的名称中，例如“’97全国足球甲级联赛”、“’97中国商品交易会”。“’97”这种形式不可代替“1997年”表述一般的年代。“’97年”、“’97年度”中的“年”、“年度”是多余的。

9. 一般说来，句内括号里的注释性文字末尾不用句号，更不能用逗号。如不能写成：“从20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查，）以作为他理论的佐证和支持。”而应写作：“从20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查），以作为他理论的佐证和支持。”有时为了表示某种语气和情感，句内括注文字末尾可以使用问号和叹号。如果是句外括号，括号内注释文字要根据需要使用句末点号。

10. 外国人名中的间隔点应从前面文字，如“N.曼德拉”的西文后面使用下脚点，“纳尔逊·曼德拉”中文后面使用中圆点。

（三）编次形式。

篇、章、节、目一律用汉字标明次第序号，如“第一篇”、“第二章”、“第三节”；子目标题加方头括号（【】），不标次序。目以下若需使用分层序码的，可以“一、”、“二、”、“三、”……为第一级，“（一）”、“（二）”、“（三）”……为第二级，“1.”、“2.”、“3.”……为第三级，“（1）”、“（2）”、“（3）”……为第四级。目以下的层次划分不超过四层。

二、文体语言

（四）除引文和附录等文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体。注意与议论文、教科书、总结报告、文学作品、新闻报道等文体相区别，除文学艺术、旅游等相关内容外，不抒情、不描写、不议论。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。

除引文和附录等文献资料外，不用口头语、方言、俚语或文言文，不文白夹杂。

（五）行文朴实、严谨、简洁、流畅。要惜墨如金，杜绝空话、套话、废话、浮词，尤其应杜绝渲染性、广告性文字。

使用判断词和修饰语时，要仔细斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言过其实。慎用“国内领先”、“国际水平”、“第一”等类文字；经权威单位评选的，须记明“原表述的”评选结果和评选单位。

（六）不使用含混不清容易引起歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”等。无知识性和常识性错误，没有乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵。

（七）专门术语必须准确。运用专业性较强的术语，应加以注释说明。忌用仅在行业内使用的简称，如“砼”，应写成简明易懂的“钢筋混凝土”。

（八）志书从第三人称角度进行记述，不用第一人称。

三、称谓名称

（九）除引文或特殊情况外，政区、机构、政党、军队等均直书其名，不用第一人称代词，如“我党”、“我军”、“我市”、“我集团”、“本市”、“本办”等。

（十）不同时期的国家、团体、机构、职务等，均以当时名称为准，不能用今称代替。名称必须准确规范，如“清朝”不称“满清”，“国民政府”不称“伪政府”、“旧政府”等。

朝代名称使用规范的通称，以新版《现代汉语词典》附录的中国历代纪元表为准。

新中国成立前、后，不得称为“建国前、后”。

涉台用语，遵照中央有关文件执行。

（十一）人物称谓，除引文和特殊情况外，应直书姓名，不加职务、兼称及其他褒贬之词。不在姓名后加教授、先生、局长等身份词；必须说明身份的，首次出现时在姓名前冠以职务（职称）。除僧侣、作家、艺人外，其余人名一律用正式姓名，不用字、号、别名、谥号、绰号；确需使用字、号、别名、曾用名、绰号的，在首次使用时注明，以后不必重复使用。以字知名者，可用字不用名。同名人物，应分别在首次出现时括注其生卒年或出生地，或在姓名前加身份词。外国人名首次出现时应括注外文原名。

（十二）各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。使用简称的，应在首次出现的地方括注于全称之后。简称概念必须准确规范，不可使读者产生歧义。如“中国共产党中央委员会”可简称为“中共中央”，“全国人民代表大会常务委员会”可简称为“全国人大常委会”，“中共四川省委员会办公厅”可简称为“四川省委办公厅”，“四川省人民政府外事办公室”可简称为“四川省外事办公室”，等等。

（十三）今地名使用各级政府审定的标准地名。

历史地名使用当时名称，括注志书下限时名称。同一地名连续出现的，

不必一一注明。

涉及其他行政区域地名的，其行政隶属关系明确。

（十四）跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物古迹、重大事故、重大事件，其名称和数据以国家有关部门公布的为准。

（十五）外国国名和常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，以新华通讯社译名为准。新华通讯社没有译名的，首次使用译名时括注外文全称。

（十六）生物、矿物名称，使用中文标准学名。记述自然资源时涉及某地生物名称的，首次出现时采用二名法，括注该地俗名。

四、时间表述

（十七）时间概念表述准确具体。中华人民共和国成立前用历史纪年，括注公元纪年。民国以前用帝王年号纪年、农历纪日月，括注公元纪年月日，如秦文公四十四年（前722年）、嘉庆元年（1796年）、光绪二十六年

二月初二（1900年3月2日）。民国用民国纪年，民国纪年用阿拉伯数字书

写，如“民国25年（1936年）3月8日”。同一帝王年号在同一实写类目中

多次出现，公元纪年只括注首次出现者，余不括注。民国纪年在同一实写类目中不是一年的，括注首次出现的年份，其余年份不括注。民国时期一般用公元纪日、月。中华人民共和国成立后一律用公元纪年，公历纪日月。干支纪年括注公历，如辛丑年七月二十五日（1901年9月7日）。

公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字书写，如“20 世纪90年代”、“1996年12月31日18时25分36秒”。

年份书写用全数，如“2008年”，不能写成“○八年”或“08年”。

（十八）含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如涉及一月、十一月、十二月，须用间隔号“·”将表示月份和日子的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如“一·二八”事变、“一二·九”运动等。此外，月份或日子只要有一个是两位数，要用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定，已为大众所接受的词组不用引号，如五四运动、五一国际劳动节。

（十九）时间表述必须准确具体。除引文外，不使用时间代名词，如“今年”、“前年”、“上月”等，也不使用“最近”、“不久以前”、“多年来”、“目前”、“现在”、“近年来”、“已经”、“即将”等模糊时间概念。

（二十）人物生卒年代、任职起讫时间等用阿拉伯数字表述。括注人物生卒年份可不加“年”字，如“鲁迅（1881—1936）”。表格、索引、年表等，年月日的标记可采用《数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》（GB/T 7408－2005）的5.2.1.1中的扩展格式，年月日之间使用半

字线。当月和日是个位数时，在十位数上加“0”，如“1994年9月30日”可以写为“1994-09-30”，“1994年10月1日”可以写为“1994-10-01”。

五、数字运用与书写

（二十一）统计数据的使用，符合国家统计法律、法规的有关规定，数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确，不错用、滥用。统计数据以国家统计部门公布的法定数据为准。统计部门没有统计的，

采用业务主管部门的统计数据。

（二十二）数字书写方式，按照国家技术监督局1995年12月13日批准

发布的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835-1995)执行。全书一致。

用阿拉伯数字书写的包括：

1. 公历世纪、年代、年、月、日、时刻。特定情形下，月份有的时候应该使用汉字，如“早春二月”、“红五月”、“金色的十月”等。

2. 记数与记量，包括正负整数、分数、小数、百（千）分数、比例、经纬度、设备型号等，如53678、－76889、1/4、4.5倍、66.82%、95‰、7:5、

17.88万公里、40克、36.9平方米、217.89亿元、48岁、10个月、－18℃、

2.67安培等。

3. 部队代号、文件编号、证件号码和其他编号等，如国办发[2008]1 号文件、77891部队、21/22次特别快车、ISBN7－303－06685－X、HP －3000

型电子计算机、93号汽油。

用阿拉伯数字表示或书写纪年、时间、数值，不能断开或移行。公历、农历不可混用，不得写成“2004年十月二日”。

（二十三）阿拉伯数字书写的5位和5位以上的整数的分节，一律不使用千分撇“?”分节的办法，而是采用国际通行的三位分节法，即将数字从小数点起向左和向右分成每三位一组（即“节”），组与组之间空半个阿拉伯数字的位置，如36 877 121。

5位数以上，尾数零多的，可改写为以“万”、“亿”作单位（记位）的数字，如268 000公里写为26.8万公里，268 000 000公里写为2.68亿公里。

尾数不是零，或改为亿万为单位影响数据精确的，按原精确数书写，如3 211

661。

使用阿拉伯数字，不要夹用“十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿”记位（千瓦等法定计量单位中的词头不在此列），如“5千公斤”应写为“5000公斤”；2.68亿公里不能写为2亿6800万公里，也不可写成2亿6千8百万公里。

尽量避免使用分数，采用小数。小数点为齐底线的下脚圆点“.”。除需精确统计者外，小数取至小数点后两位数字（小数点后第三位四舍五入）。

（二十四）数字书写时使用汉字的，包括：

1. 作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或在具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如一律、十滴水、“飞流直下三千尺”、第三世界、四氧化三铁、“十一五”规划、九三学社、十一届三中全会、来个一百八十度的大转弯等。

2. 相邻的两个数并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，以及用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数。如二三米、三五天、七八十种、十之八九、几千年、二百几十次、十余次、三千元左右、一千多件、约三万吨、三十年上下等。连用的两个汉字数字之间不得用顿号隔开，如不写为“二、三米”。但在表示统计意义的一组数字中既有确数又有约数的，为统一，全部使用阿拉伯数字，如“银行贷款2.6亿元，调集技术人员100余人，购进钢材2000多吨、水泥8万余吨、铝

材500吨”。

3. 数字后不带量词的，如“三省”、“五国”、“四大项”等。

4. 非公历年月日，如正月十九、辛亥年五月十六日、清道光二十一年四月初九。

5. 星期几，如“星期五”、“礼拜一”等。

6. 成数，如“只占九成”。

7.整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例的一致，如一个人、三本书、读了十遍等。

（二十五）序数的书写根据相关语言环境而定。十以下序数独立使用时，用汉字，如“第五军”、“第二名”。十以上序数、一组序数或与其他阿拉伯数字连用的序数用阿拉伯数字，如“第138师”、“第1团、第38 团、第138团”、“2004年第4期”。

（二十六）表示数量的增减，要注意下列情况：“翻番”是两倍两倍地增加，如现在基数是3，翻1番就是6（＝3×2），翻2番就是12（＝3×2

×2），即“翻几番”就是原数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。“为（是）过去的两倍”，即过去为一，现在为二；“增加了两倍”，即过去为一，现在为三；降低到80%，即原为100%，现为80%；降低了80%，即原为100%，现为20%。不能用“降低（减少）××倍”的不确切表述（因为降低或减少一倍即原数减去原数等于零）。

数字增长的比较，年度比较的为“比某年增长×%”，一般不用“同比”或“增长×个百分点”，对增长速度进行比较时用“提高×个百分点”。

物价数据分别记述时，采用当年价，如进行纵向比较，须折换为同一的不变价，并予以括注。

六、量和单位

（二十七）计量单位名称、符号的运用，按照1993年国家技术监督局公布的中华人民共和国国家标准《量和单位》（GB 3100-3102-93）执行。使用法定计量单位，不使用非法计量单位。

行文中的数量符号、物理量符号及其他符号、代号的书写应保持前后

一致。

度量衡单位使用标准的公制，不使用除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位。如原长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。因“千米”可用其俗称“公里”，本志一律用“公里”不用“千米”。面积用“平方米”、“平方公里”，“公亩”改成“百平方米”。质量单位(人民生活和贸易中习惯称重量)用“吨”、“千克”、“克”。因“千克”俗称“公斤”，本志一律用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”。容量中用“升”，不用“公升”、“立升”、“加仑”。电能单位中的“度”用“千瓦时”。

物理量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如“50平方米”（不可简写成“平方”）、“100立方米”（不可简写成“立方”）、“4公斤”、“200升”、“20℃”等。非物理量值一般用阿拉伯数字，如

“5人”、“600个”、“22.6元”、“1000美元”、“20岁”、“60万册”

等。

（二十八）历史上的旧计量单位和外国计量单位，如旧制“斗”、“石”、“亩”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙绳”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要做出与今法定计量单位的换算注释。如与当今法定单位换算有困难，也必须做出说明，如“老亩”每亩绝大多数大于60平方丈。

（二十九）温度采用摄氏制，不用华氏和列氏制。引用历史记载，涉及华氏、列氏制时，用圆括号注明相当的摄氏度数。

（三十）行文中计量单位用汉字表述，不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号。如“克”、“米”不写成“g”、“m”。

必须载入的公式则要使用相关字母、符号，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里则用“m2”、“>”、“H2O”。行文中的文字和符号不得交互使用，前后必须统一。如前面写成30℃，后面写成三十摄氏度。

（三十一）词头符号和单位符号的大小写必须准确，如m（米），cm （厘米），km（千米），g（克），kg（千克，公斤），t（吨），A（安〔培〕），W（瓦〔特〕），Hz（赫〔兹〕），MHz（兆赫〔兹〕），V （伏〔特〕）等。

（三十二）除引文外，全志计量单位名称使用要统一，如机关单位用“个”，学校、幼儿园、托儿所、医院等用“所”，公园、体育场馆、图书馆、文化馆、影剧院等用“座”，病床用“张”，商店、工厂、企业用“家”，汽车、自行车用“辆”，学生、医生、教师、职工、科技人员用“人”（称谓在后时用“名”、“位”，如10名学生、5位教师）。

七、图表照片

（三十三）入志图照都要按照出版的要求进行清绘。所有照片均有准确精练的文字说明，包括时间、地点、事物、活动内容，需要说明的人物的位置及当时职务等。

涉及党和国家领导人的图片，必须根据2001年2月22日国家新闻出版总

署发布的《关于严格审核期刊封面刊登党和国家领导人图片的通知》（新出报刊[2001]141号），严格执行送审制度。

反映综合、宏观性内容的图、彩照、黑白照、数据表可作为插页，置于志首。反映微观内容的彩色、黑白串文图、照、表与所随正文内容要吻合。

照片一页多幅时，说明文字集中编排，标明序号。

图照没有损害人物形象的画面。

入志图照的著作权问题均应获得使用授权。

（三十四）图包括地图和专题图、示意图等。含有国界和省界的地图应当严格按照中国地图出版社最新出版的地图绘制，应履行测绘管理部门的报批手续。物产、资源图等也须使用国家测绘部门的底图绘制。地图注明比例尺（注意应为原图缩小成书版后的比例）。

图标题位于图的上方居中。全书图统一编号。图序号以各分卷的篇为基本单位排序，标于图左。如“图1－2－3”，表示在某分卷第1篇第2章，为全书的第3幅图。图需要注明内容的，在图的左下角抬头空2格写“图注1：”、“图注2：”，以此类推。

（三十五）表格包括统计表和文字表。统计表包括综合统计表和分类统计表。统计表表式一般包括标题（表题）、表体、标注三个部分。表体包括表头、表项和表框。表头表示表格中各项目类别的名称，居于表格首列或首行。表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏，所有表项构成表身。

表格一律用三线表（顶线、分栏线、底线）。

标题（表题）位于表格上方居中，首标时间，次标地域范围（或行业、单位），再标内容事项。

表序在表格的左上角。文中表格以各分卷的篇为基本单位排序，全书统一编号。如“表1－2－3”，表示在某分卷第1篇第2章，为全书的第3张

表。表一律不加“附”字。

统计数据表应标明计量单位，并应尽量使用国际通用的单位符号。一个单位的在表右侧上方标明表的计量单位，如“单位：亿元”、“单位：万公里”。如果计量单位在两个以上，可加括号直接标在表格的具体项目

栏中，如“工资收入”栏为“（万元）”，“月可供消费金额”栏为“（元）”。

表格内上下栏目内容相同，仍列具体文字或数据，不书写“同上”字样、不使用不规范的“〃”符号。

统计表的总计栏统一居于表的下端最后一栏（行）或右端最后一栏（列）。

统计表格中的数据排列整齐，以某种方式对齐，全书统一。如均为整数或均为保留两位小数的，以个位数对齐（无须非常精确的，小数可一律四舍五入为两位小数）；如既有整数又有小数的采用右对齐。

数据性表格一律采用开敞式（开放式），不加横栏线和表两侧的“墙线”。统计数据栏中，无统计数字者用“－”表示，有统计但未查出者用“～”表示，数值为零者用“0”表示。

表格中数字无特殊意义的，全部采用阿拉伯数字书写。年份表项的年份须加“年”字，如“1992年、1995年……”，不略写成“1992、1995……”。文字表格采用封闭式（纵、横栏线、“墙线”均有），以保证文字内

容的准确框定。

表格可根据内容，合理地安排为单栏、双栏或三栏式，以尽可能地少占篇幅。必须转页续表的，表头及横表项和纵表项不能省略，左上角标“（续表）”，如再转页，上页续表标“（续表1）”，次页续表标“（续表2）”，以此类推。

表格内没有使用明确的注释符号，而需要对表格作说明的，不可在表下直接加“注：”，应在表格左下方前空两格写“说明：”。

表格排在相关正文之后，不与正文内容脱节。

八、引文、注释与索引

（三十六）志书主体资料的来源可在各分卷的“编辑说明”中交代清楚。宜尽量少用引文；必须引用时，注明引自何书、何文，并以最新版本

为准。资料长编中的资料，则必须一一注明来源，以便存史、备查。其注释方式见“（三十九）”条。

（三十七）引用原文（直接引语），必须用引号；转述大义（间接引语），不加引号。

（三十八）对引文、辅文和需要加以说明的专业名词、特定事物，必须使用注释。注释符合学术规范，要素齐备，便于查找原文。

注释形式全志统一，以脚注（当页页末注）为主，随文注相配合：

1. 脚注。对整句作注释，或注释内容复杂，文字较长，一律采用脚注。注释排在引文出现的本页地脚处。正文中的引文和脚注分别用上标号①②③等相呼应，并用8字位的脚注线即“————————”与正文分隔。注文比正文小一号字。一事一注，不采用连注形式，也不用“同上”，如“②③⑨⑩叶大兵等编著：《中国风俗辞典》，上海辞书出版社，1990年1月第1版，第329页”。

2. 随文注。凡文字简短者，可在紧贴需要注释的词语之后用括号进行注释，如“清光绪七年（1881年）水渠竣工，造福一方”。注文与正文字体、字号相同。

3. 图、表中的数字、符号或其他需要注释的，在标注对象右上角作一星标“※”，注释的内容可直接写在该图、表左下方。如图、表下已无空隙，可采取脚注形式处理。同一图、表中如果有两个以上地方需要作注，依次采用不同数量的“※”号区分，如“※”、“※※”。

注释中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，其余均用阿拉伯数字。如“《中共中央文件选集》第10卷，中共中央党校出版社，1985 年，第513页”。

（三十九）引文必须忠实于原著，不得擅自改动，原文的错别字也应照录，但可在错别字后面用六角括号“〔〕”括注纠正的字。对历史档

案所做必要的文字加工，统一使用以下符号:系错字的，可改于其后，用六角括号“〔〕”标明。增补的漏字，用角括号“〈〉”标明。残缺的文字，能判明字数者，每个字用一个空方格“□”填充；如能准确判明缺字内容时，将字写于空方格内；不能判明字数者，注以“上缺”、“下缺”字样。有疑问的字句，在其后注以问号（?），以示存疑。改正错别字，增补漏字，填充残缺字，必须准确无误。原文标题不确切者，重拟或修改时，采取脚注的办法注明。

引文繁体字要改成简体字。引用古籍，凡因使用简体字而容易引起误解的（如古地名、古人名），可用繁体字并括注简体字。

尽量不转引，必须转引的，须注明引自何书、何文及其版本、页码等信息（见下“引用文献”）。

引用文献的编排方式：

1. 引用文献为中文著作，其著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版年份（版本）、页码，如“巴巴拉·塔奇曼：《史迪威与美国在华经验》，上海：商务印书馆，1984年版，第724页”。中文篇名标明刊载该文的期刊名称、日期、页码，如“黄留珠：《中国古代的几种储才形式》，载《人文杂志》1987年第1期，第9页”。

引用文献为外文著作，其著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版年份（版本）、页码，书名用斜体。如：K.C.Chang, The Archaeology of Ancient China.New Heaven and London:Yale University Press,1977,

pp152-153。外文论文篇名采用引号，杂志名称用斜体，如

A.K.Coomaraswamy,

“The Two Reliefs from Bharhut in the Freer Galley”, Journal of the Indian Society of Oriental Art，Vol.6,1938,pp154-155。

2. 引用文件资料，应注明发文单位、年度、文号、标题。如“国发[1981]87号文件《关于加强医药管理的决定》”。

3.引用文书档案，需注明字别、文号、标题。

4. 引用报纸，著录格式为原载时间、报名、版次，如“原载1999年8月1日《解放日报》第1版”。

（四十）参考文献统一排在书末。

（四十一）索引采用综合式主题分析方法。索引分类标准统一，选取范围适度，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。索引名称按汉语拼音音序排列法排列。索引编制范围为志书正文。篇名不制作索引词，章名标题索引用黑体字标示；其后用黑体数字表示该章名所在页码；非黑体数字，表示该索引名称不作为章名而出现在其他内容中所处的页码。空一格起排的标引词为上一主题的附件。

公司行政管理条例

行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围： 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取： 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日

办公室行为规范

办公室安全规范火警 119 匪警110 急救120 安全用电 1. 使用公共设备过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉，由相关专业人员进行处理。 2. 插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。 3. 所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等，牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备。 4. 定期由专业人员进行电气设备（包括线路）的检查，防范于未然。 5. 下班离开时，最后离开办公室人员应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。 6. 当出现以下现象时，禁止使用该用电设备： ①电线损坏，如表面有切口、保护层或绝缘层破裂，破损的插座，如外壳破裂和插脚弯曲电线接头不符合安全要求。 ②设备在潮湿和多灰尘的环境等存在不安全因为的地方使用以及过热。③三孔插头不能当成两孔插头使用，并且电源插座应牢固，绝缘部分不能破损。电源线应规范布线。

④接线板不要平放在地面上。临时接线插座应安全放置，不能存在绊人或遇水短路的可能。 防火防盗 1. 禁止在办公室内焚烧杂物、纸张等任何可燃性物品，不准乱接电源、使用电炉，认真做好防火工作。 2. 禁止在办公室吸烟，吸烟时请到走廊。 3. 禁止随意丢弃未燃尽的烟头、火柴，应该将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置，并做好对外来吸烟人员的提醒工作。 4. 不允许办公室内存放易燃易爆物品，保持室内干净整洁， 5. 室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查，严禁挪用。 6. 如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。 7. 办公室内不得存放现金和贵重物品，以防被盗 8. 个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离开时注意关锁门窗。 其他安全行为准则 1. 办公室内无意外情况，不允许奔跑，禁止嬉戏、打闹。

新1公司行文规范及管理办法

1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 （一）标题使用2号宋体加黑，顶行。 （二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。 （三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 （四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，

第四层“（1）”，第五层“1）”。 （五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 七、分类与编号 （一）文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会

公文排版及行文规则

区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 （一）页边距。 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 下：2.6cm （二）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。 三、公文排版要素要求 （一）密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 （二）标题。 一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。 （三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后 －1－

一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。 （四）正文。 一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 （五）附件说明 1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件后名称不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 （六）成文日期。 成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。与正文间隔4行。（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－

公司公文管理规定

公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0.5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。

上行文标准格式

（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—

常用行文规范

常用行文规范 为规范统一内外部交流文件格式，对外树立良好部门形象，请各岗位在日常行文、报告、申请、报送材料时按照如下格式处理文档（本规范以常用WORD文档为例,以保持整体文档和谐美观为标准）: 一、整篇文档主题标题居中，字体为宋体，字号20号；主题标题与顶格线、主题标题与正文行间距均为固定值12磅。 二、正文一般用宋体、小四号字体，正文行间距一般为1.5倍行距。 三、正文及段落行文开始需首行缩进4个字符（2个汉字）。 四、每个段落均有标题的,段落标题要加粗。段落之间编号用大写数字表示(如：一、二、三....)；本段落与各分层间均需另起一行，本段落下一层编号一般用小写数字表示（如：1、2、3....），本段落下二层编号一般用圈内小写数字表示（如：①、②、③....）；段落分层下有三层的，下一层编号用带括号的大写数字，下二层编号用小写数字，以此类推。 五、文档中插入表格或图片等一般需居中，且左右距离页边距均至少4个字符（2个汉字）；插入表格内文字标题行为小四号字体粗体，其它行用5号字体。 六、页面设置一般上为2.3cm，下为2cm，左右均为3cm；纸张一般为A4纸。 七、页眉左侧用xxxx（VI标识），右侧用“xxxxxxx”(文字),字体为宋体，字号小四号，页眉顶端距离0.5cm；页脚底端距离1.75cm。 八、文档有多页的插入页号要居中，字体为宋体5号字。 九、落款名在正文最后一行后空一行且距最右边距8个字符（4个汉字），落款名统一为“xxxxxxx”，落款日期格式为“xxxx年xx月xx日”，落款日期在落款名下且与落款名对齐。 十、Excel格式文件纵向页边距上为2cm，下为1.5cm，左、右均为1.2cm，页面居中；横向页边距上为1.5cm、下为1cm，左、右均为1.2cm，页面居中。

集团公司文件发放及行文管理流程

文件发放及行文管理流程(20 版) 1.编制目的 为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。 2.适用范围 金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。 3.内容 文件拟制要求 公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下： 专题专用，内容明确； 文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确； 符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。 行文工作流程 由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签； 由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批； 凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。

文件签发时，由办公室统一编发文号。 文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。 收文工作流程 主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。 属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。 收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。 填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任； 办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅； 急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅； 密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室； 文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。 3.3.8办公室在接到有批示的文件后，在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时，根据文件的级别按照“督办原则”进行催办； 文件传阅须做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期； 上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。 发文工作流程 以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函； 以公司名义发出的（包括通知、通报、决定、人事任免等）各类文件，统一由办公室执行； 将以部门名义发出的文件按的要求报办公室审核签字后，依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批； 公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数； 文件经总经理签发后依据缓急程度，必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放；

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日

报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类

公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）

（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

最常用行文格式规范要求(修改好)

最常用的行文格式规范要求 一、行文规范 （一）题目:方正小标宋简体，二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。

办公室行为规范

办公室行为规范 1目的 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。 2适用范围 公司全体员工（非全日制用工及实习生可参照执行）。 3主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2人事行政部负责本规定的解释与修改。 4工作程序 4.1考勤规范（具体见考勤休假制度） 4.1.1严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤，须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位， 特殊情况须事后补假。 4.1.3正常工作期间，如需外出办公要向部门负责人请示批准，并保证通信畅通，便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2日常行为规范 4.2.1爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理，并及 时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 4.2.2按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等，不得穿背心、短裤、拖鞋；女士应着职业装等，不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3仪容仪表端庄大方。头发常理，指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须；女 士不浓妆艳抹，不留怪异发型。 4.2.4关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 4.2.5尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他 人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4.2.6不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法， 甘于吃苦，自觉奉献。

4.2.7诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 4.2.8要“懂规矩”。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事 有规矩，不能破规矩。 4.2.9节约能源，确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗，确保安全后方可离开办公室。 4.2.10发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时，应立即通知人事行 政部和工程部，以便及时解决问题。 4.3卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，每周五根据公司的卫生责任分担区划分，积极参与大扫除工作。 4.3.2文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面，应整齐地放在抽屉里。放置 重要物品的抽屉要随时上锁，保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养，公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机，如果特殊情况需 要使用，必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要，须通过人事行政部请示领导后，由 IT 人员操作。 4.4.4工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情，如：玩游戏、看光碟等。一 经发现，严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。 4.4.6节约成本，文件传输尽量使用电子版进行，如需打印或复印文件时应使用正反面印制，避免纸张浪费。 4.5电话礼仪 4.5.1电话铃响，至少在第三声铃响前接听电话。 4.5.2接听电话首先要问“你好”，结束通话时礼貌道别。

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。 2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。

2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项，则须由董事会会签、总经理签发后成文。 3.公文的编号由综合部编写，发文字号简称为：XX公司发[XXXX]X号。 4.发文流程结束后，由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门；对外行文时由相关业务部门报送。 5.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 6.“报告”不得夹带请示事项。 第七条发文办理 1.发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序。 2.草拟公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；

语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发（2009）5号（不规范） 区汉语委发[2009]5号（不规范） 区汉语委发〔2009〕5号（规范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三

号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、 九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下： 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸： 公文用纸上白边为：36mm±1mm； 公文用纸左白边为：28mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。 四、公文版头（发文机关标识） 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线（红色反线） 公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。 一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范 行为准则 一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 二、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 四、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 六、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 七、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 十、要“懂规矩”。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 来宾接待 一、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 三、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 四、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人

公司行文管理制度

公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、公文起草 1、涉及全公司性文件，由办公室负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，办公室负责归档。 2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单，办公室起草。 二、公司行为范围 1、以公司名义颁发的决定、通知、通告、通报； 2、以公司名义发出的会议纪要、会议简报； 3、以公司名义发出的向上发文和对外发文； 4、以公司名义发出的向上报告、请示等。 三、行文规定 1、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 2、封面 文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、总经理签名、签发时间等信息。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3、书写要求 （1）对外公文 页面：页面：采用国际标准A4纸，上边距3cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm，如需加页眉、密级采用上边距1.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。 标题：标题2号宋体字，居中，不加粗，小标题3号宋体字，居中，不加粗，除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号，密级与标题之间，标题与正文之间各空一行，空行采用5号字体单倍行距。 正文：3号仿宋字，每自然段左空2字，回行时不得将年份、数字分开，单倍行距。结构分级应 当“一、”，“（一）”，“1、”，“（1）”层次序数可越级使用，但不能逆用。公文排版后剩空白处不够盖印章时，应采取调整行距办法，使印章与正文同处一页，不得采取“此页无正文”的方法。如有附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对

公文行文规范

公文行文规范 第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。 第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。 第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。 子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。 第六条常用公文种类 一、上行文： 是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。 1、报告：适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审

阅。 2、请示： （1）适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。 （2）请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。 二、下行文： 是指领导机关对下属机关的发文。 1、命令：适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。 2、决定： （1）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （2）“命令”具有特别的强制力，“决定”制约性仅次“命令”，具有指导和指挥性。 3、指示：适用于对下级机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。 4、通知： （1）是发布规章制度；传达上级精神，办理和需要周知或者执行的事项；人员任免所使用的公文。 （2）“指示”不能滥用，一般日常工作用“通知”，对下级布置

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程