02.收(发)文编号登记表

2.收(发)文编号登记表

收文日期发文

日期

收文字号

经办者

收文

日期

发文

日期

收文字号经办

者发文字号发文字号

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。 发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。 或者 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。 文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。 原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。 三、文书登记 (一)相关知识 1．文书登记的含义 文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

收发文登记薄

收发文登记薄 项目名称: 金沙县大水小学扩建工程 单位名称: 重庆海拨工程建设监理有限公司贵州分公司2015 年11 月1 日－年月日

收发文登记薄 序号文件(资料)名称文件编号发文单位/部门数量签收人时间转发单位签收人时间反回签收施工图子审查回复施工单位 1 2013. 学生宿舍基坑验收施工单位 1 2013. 监理工程师通知单安-2013-01施工单位 1 2013.4.25 监理工程师通知单安-2013-02施工单位 1 2013.6.24 监理工程师通知单安-2013-03施工单位 1 2013.7.26 监理工程师通知单安-2013-04施工单位 1 2013.7.26 监理工程师通知单安-2013-05施工单位 1 2013.7.27 监理工程师通知单安-2013-06施工单位 1 2013.8.4 监理工程师通知单安-2013-07施工单位 1 2013.8.16 监理工程师通知单安-2013-08施工单位 1 2013.10.27 监理工程师通知单安-2013-09施工单位 1 2013.10.31 会议记录施工单位 1 2013.11.6 监理工程师通知单安-2013-10施工单位 1 2013.11.11 监理方案12套方案施工单位12 2013.11.11 监理工程师通知单安-2013-11施工单位 1 2013.11.11 监理工程师通知单安-2013-12施工单位 1 2013.12.18 监理工程师通知单安-2013-13施工单位 1 2014.1.22 监理工程师通知单安-2013-14施工单位 1 2014.3.15

收发文登记薄 序号文件(资料)名称文件编号发文单位/部门数量签收人时间转发单位签收人时间反回签收监理工程师通知单安-2013-15施工单位 1 2014.6.9 监理工程师通知单安-2013-17施工单位 1 2014.6.10 监理工程师通知单安-2013-18施工单位 1 2014.7.8 监理工程师通知单安-2013-19施工单位 1 2014.7.8 监理工程师通知单安-2013-20施工单位 1 2014.7.11 监理工程师通知单安-2013-21施工单位 1 2014.10.14