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红酒公司仓库管理制度

**酒业仓库管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;

下面给出范例:

目的:通过制定仓库作业规定指导和规范仓库人员日常工作,完善配送服务,做到万无一失

范围:库管人员、发货人员

(一)物品的收货及入库

1采购将采购订单给到仓库后,仓库人员需要将货物检查放到仓库内部。

2收货时需要求采购人员给到采购订单,没有时需要追查,直到拿到单据为止。

3 所有产品确认前由采购对产品进行正确标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。特别是新产品尤其需要共同确认。

4

5客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。

6仓库与采购共同确认采购订单数量时,如发现如采购订单上的数量不符,采购需要签字确认,由采购联络处理数量问题。

7物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

8 原则上当天收货的产品需要当天处理完毕并进行采购订单入库信息的统计,点数入库。新产品需要用样品拍照、制作标签等,并要及时做相应的宣传推出工作。

9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购订单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(测试坏的需要补单且不能登帐入库)。

10 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。

11所有产品外箱上需要有物料标示。

(二)物品的出库

备货

1 无特殊情况当天的销售数据必须当天2点之前生成出库申请单安排配货以及发货。如估计销售量在*****(某大数量)时要提前生成出库申请单。

2出库须有“出库申请书”并且经过财务签字或特殊情况批准后确认方可出库。

3配货时须按照“出库申请书”的内容配发货物,并核对“出库申请书”总数量,酒的背标、吊牌,是否正确无误,附属产品数量是否准确无误

包装前商品确认

需要按“出库申请书”要求在货物进行包装前检查物品是否有取货错误及其他错误(订货数量、种类、背标、吊牌的核准)。

包装过程

1 包装人员在包装产品前需要检查宣传单数量、纸袋数量、其他包装材料是否正确,根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏产品。

2 包装完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。

3 包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。

4在装箱过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。

5在审核发货统计表格时发现问题及时处理,保证发货所有环节万无一失。

客户退料或补发

内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。

管理

1注意库房的卫生问题,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2.考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

3仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

5仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

6仓库应采取门禁管理,非仓管人员应在获得批准的情况下方可进入。

盘点

1每个月应该同财务进行一次盘点

2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

3盘点时需保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假、虚报数据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、书写错误、丢失盘点表等根据情况追查相关责任。

4盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

安全

1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

2每天检查仓库的室温,应保持在25摄氏度一下,若超出28度,应及时反馈上级。

3离开库房时关闭空调,电扇、电灯,安全用电。

4发现库存商品不良时需要及时处理或报告上级处理。

关于库房:

一定记得有财务签字或特殊情况下武总批准的出库单才能出库,配货时仔细检查酒标、吊牌、手提带、酒的种类、附属产品的种类以及数量,并保证所发的货物干净整洁。

一定记得每日必须登记出库单和入库单、库存,才算做一天工作的完结。

一定记得每日的出库清单和库存报给武总。

一定记得每周查看红酒酒标和吊牌的数量,及时安排做标,并跟进~用新标前仔细核查~(安全用标标准,最低保证300个标,低于300个时应及时通知相关人员订购)

一定记得每周查看木盒、纸袋、画册、伟通纸箱的数量,

木盒:单支500个(200底线),双支300(150底线)个,六只50个当用指定底线的时候开始订购

画册、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的数量可两周进行盘点,及时报告数量。画册、手提袋、伟通纸箱的数量低于500个、酒塞和酒刀低于200个时要通知相关人员。

手提袋:当少于1000个时开始订购

一定保持办公室库房保持每种酒至少各一箱。

一定记得库房入库新酒时,首先完成背标的粘贴、吊牌的制作、挂瓶工作