投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求

1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、

委托书、税务登记证、合同等）。

2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票

（收据）。

3、阅读招标书，弄清如下问题：

A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。

B、招标货物的标段、包号、名称、数量。

C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）

D、招标货物的付款方式。

E、其他需要弄清的问题

4、制定投标计划

A、确定拟投标的标段（包）

B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。

C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如

下问题：

●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。

●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招

标文件的要求。

●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。

●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。

5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、

价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。

B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）

并共享这些资料。

6、投标文件的撰写

A、商务部分

该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。

B、技术部分

技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。

解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。

说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。

进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

应相同。

技术方案中如果提供备选方案，必须是招标书允许的。否则不能提供备选方案和报价。

效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时，除考虑其震撼、美观外，一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。

环境要求是投标方对招标方（业主）提出的布展条件要求，一般包括如下：

●场地大小。

●电源参数和设置地点。

●上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。

●气源流量和压力及接口形式、设置地点。

●噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声

影响。

●温湿度：如果展品中用到水和油，一般应要求环境的温度在零

上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器

和展品可能产生的影响。

●对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的

展品，必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺

栓的固定等。同时展品应靠墙布置。

●对于使用烟机等设备的展品，一般应要求招标方提供排风管道

和设备。

●照明：对有投影机等需要较暗环境的展品，一般应要求招标人

提供无强光直射的较暗环境。

●控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、电源和计算机

的展品，要求招标方提供控制室。控制室的大小应根据所放物

品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形

的美观及可能性来综合考虑。控制间宜大不宜小。控制室的门

应能锁闭，以利安全。控制室距展品的距离和位置一般应考虑

视频线和通讯线、信号线的走线长度（不是直线距离）和可能

性。

●建筑承重一般为350Kg/m2到450Kg/m2，如果展品较重，应提出

承重要求，其要求承重为实际需要的1.2-1.5倍，对有交变载

荷的展品，其要求承重为实际需要的2-3倍。

●对于大件、重量超过100Kg的展品，应要求预留投放口，以方

便展品的吊装。

●对于较重和较高的展品，应对安装场地的净高提出要求，以便

架设吊装设备。

●对需要地基的设备，应向业主提供地基图，要求业主预先准备。

机械图：一般投标文件中的机械图为展品的总装简图。一般使用实际生产的设计总图或效果图生成的总图。在使用实际生产总图时，要将技术细节删除，保护技术秘密。

电路图：一般投标文件中的电路图使用框图。需要注意的是不要

在框图中出现按钮、空气开关等元器件。电源进线处要设置接地点。

展示方式：一般展示方式有互动参与、演示、体验等，注意有时需要注明参与的人数和讲解员（管理人员）人数。

展品的工作方式：一般由循环、自动、定时工作、连续工作等。

展示目的：主要撰写展品揭示的科学现象、原理、对观众的作用，如启迪智慧、发散思维、联想记忆、掌握技能、培养科学方法、遵守法律法规的意识等等。最终，通过这件展品是观众有什么收益。

演示的科学技术原理：科学原理描述。

创新点或特点：展品在设计、制造、材料、展示方式、操作方式上应用了什么新技术、有什么优点和特色。

7、投标文件的审核

A、文件是否齐全

B、格式是否符合招标文件要求

C、文件顺序是否正确

D、开标一览表、报价明细表等价格是否正确，价格组成是否合理

E、外购设备厂家、型号是否正确

F、技术方案是否正确

G、承诺书是否符合甲方要求

H、答疑文件所涉内容

I、其他需要审核的问题

8、投标文件的打印和密封

A、在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档。

B、使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件。投标文件正本和

副本的份数和招标文件的要求一致。

C、在装订前，检查标书是否有缺页和不清晰的地方。

D、法人和委托人在投标文件上签字。

E、在投标文件的规定位置盖章。

F、检查是否有漏签和漏盖的地方。

G、按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封。密封前要有

专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标书、电子文档（光盘）、正副本等的分包.

H、在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在包装外

部加贴文件清单等。

9、投标文件的递交

A、携带投标文件、证明文件原件(如有要求)、参加开标的委托人

身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、标书

购买收据或发票在招标方规定时间到达投标地点（开标地点）。

B、按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付投标保

证金并换取收据、将购买招标文件的收据换成正式发票、报到

签名、递交投标文件。

10、开标和评标

A、按时参加招标人召开的开标

B、注意开标人唱标并做好记录

C、在唱标人唱标时，按照要求回答唱标人的问题，配合开标人验

标。

D、开标结束后，按照评标委员会（招标人）的要求在指定位置等

待答疑。特别注意，不参加答疑有可能给投标人带来不利后果，甚至造成废标。

E、在评标结束，征得招标人同意后方可返回。

11、几个需要注意的问题

A、在投标书中，前后的描述要一致，切忌出现统一物品多个名称

的情况。

B、在投标书中，文字要使用规范文字，不使用繁体字。描述要使

用书面语言，不使用口头语言和网络语言。

C、在报价明晰表中，投影机、计算机、电视等大众性的设备价格

一般不能高于市场报价。

D、在设备清单中，不符合业主强制标准的设备的制造商应为河北

科文电子科技有限公司。其型号的编制应符合设备型号的常规

方法。

E、和招标方保持联系，了解招标工作的进展。

F、将招标方的答疑文件内容及时通知标书的制作人员。

G、按照招标文件的要求及时寄发或传真投标确认函给招标人。

H、随时根据招标人的答疑文件对投标文件进行修改。

I、保存好招标文件及答疑文件备查。

J、参加投标的人员一般不宜乘坐飞机参加投标。其交通工具应首选火车。

12、标书中常用名词解释

A、业主

B、招标人

C、发标人

D、投标人

E、最高限价和拦标价

F、日历天、工作日

G、投标价、中标价

H、竞争性谈判

I、不可抗力

J、

投标文件编制规定

投标文件编制规定 拟制： 审核： 批准：

1、制定目的 统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作； 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作； 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部； 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递； 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供； 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本； 2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定： 无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

招投标文件编制主要条款

招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写： 《标准文件》组成，四卷八章：第一卷：第一章招标公告或者投标邀请书，第二章投标人须知，第三章评标办法，第四章合同条款及格式，第五章工程量清单；第二卷：第六章图纸；第三卷：第七章技术标准和要求；第四卷：第八章投标文件格式。 1、封面格式（要件内容：项目名称、招标人名称、盖章、日期） 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告（适用公开招标资格后审） b、投标邀请书（邀请招标） 大部分内容与招标公告基本相同，唯一区别是：投标邀请书无需说明发布公告的媒介，但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内，以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书（代资格预审通过通知书）（公开招标资格预审） 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。 3、投标人须知

投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求； FIDIC招标程序定义：投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件； 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 （1）投标人须知前附表 主要作用有两个方面： 一是起到强调和提醒作用； 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 （前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款）。 （2）总则一般包括如下内容： ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。 ⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。（不是必须的） ⑩分包。 ?偏离。 （3）招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改，招标文件的组成内容一般包括： a.招标公告（或投标邀请书，视情况而定）； b.投标人须知； c.评标办法； d.合同条件及格式；

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

制作投标书的步骤教学文稿

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标

做投标文件的流程

一、做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求： A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。 2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3）金额：按招标文件中要求。 4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。 1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3)、客户对于合同的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。 4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。） 3、编写投标文件 1)、在招标文件中，都要求了哪些内容 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。 2)、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定：构成内容 投标文件的编制：格式和顺序 投标报价的格式：报价表的格式 投标文件的递交：递交格式，密封形式 投标文件的费用：费用分担的内容 3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍： 投标文件中的日期是否一致； 投标文件中公司名称是否正确； 有没有其它遗漏的部分；

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

投标文件编制统一格式及要求

投标文件编制统一格式及要求（仿宋小三加粗，单倍行距） （业主另有要求除处）（仿宋四号加粗，单倍行距） 常用软件的版本需要统一，根据目前使用情况，现规定office 系列 （Word/Excel/Powerpoint/Project 等）软件使用2003版本，AutoCAD图形全部另存为2004标准版本。 、页面设置及页码设置 1页面设置 页边距：左2.8cm，右2.2cm，上2.5cm，下2.5cm。（双面打印页边距都设成2.5cm）页眉：1页脚：1.5 ;字体用黑色仿宋五号加粗。 2、页码设置 目录：罗马数字（I、U、川..... ），居中，小四号加粗，Times New Roman 正文：阿拉伯数字，靠右，小四号加粗，Times New Roman 3、绘图网格：水平间距:0.01字符；垂直间距：0.01行。其设置如下图。 方法：视图一工具栏-选中绘图一绘图网格 、标题、序号及字体要求如下： 一级标题（仿宋小三加粗，居中）如下：单倍行距 、投标函 空一行

致: ____________ 六、施工组织设计（仿宋小三加粗，居中）如下：单倍行距 空一行 正文 施组部分按以下编号（或章、节）形式编制正文： 1 总体施工组织布置及规划（仿宋小四加粗，居左，序号后加空格） 1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2 字符，序号后加空格） 1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2 字符，序号后加空格） 1.1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2 字符，序号后加空格） 1.1.1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2 字符，序号后加空格）以上序号形式以五级 为限，超过五级采用以下形式：（1）工程概况（仿宋小四加粗，缩进2 字符） ①工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符） A 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符,序号后加空格） a 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符,序号后加空格） 若以上级别仍不够用，可在（1）与①之间加“1）”节与节之间空格一行 注意：正文之中的个别关键字句（例如各种目标、关键工艺、亮点措施等）用（仿 ，可使宋小四加粗）以示强调。 以上文字内容的段落设置： 对齐方式-- 两端对齐； 行距为固定值23 磅。其设置如下图。

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

投标文件编制要求

投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式：本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料，以及本工程实际情况和自身的综合实力，竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据（2010版）》编制，招标文件规定应由投标人自行确定的费用，投标人应根据报价要求，结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平，综合分析后自主确定报价，招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外，其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项，未按要求报价的，作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的，投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时，以正本为准。如未注明正副本的，由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。

投标书制作步骤

投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可

读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48．投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件，如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制，因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时，其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。 48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分，其内容是投标人开标信息的主要来源，投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。 48.2 投标书内容按以下表述填写。 投标总工期：“＿日历天”或“按招标文件的要求”； 工程质量标准：“按招标文件的要求”； 保修期限：“按《建设工程质量管理条例》规定”。 48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准（电子评标部分）》的有关规定，《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写，投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式，文件名称要求与上述对应名称一致且唯一，文件内容（即扫描图片内容）要求与文件名称相符，电子图片要求清晰可辨，每个JPG 文件可包含多张扫描图片，单个JPG文件大小要求在1M以下。 48.4 投标人为联合体投标时，应按以下规定填写。 48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称，且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。 投标函 致：(招标人名称) 1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件，并已详细审核了全部招标文件及有关附件。 2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定，经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后，我方承诺： 愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，我方的投标担保将不予退还，给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。 5.如果我方中标，我方保证按招标文件中规定的工期，在日历天内完成并移交本工程，质量标准达到招标文件中的要求。 6.如果我方中标，我方将按照规定递交由招标人认可，并在招标文件中规定金额的履约保函。 7.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、如果我方中标，我方将实行项目经理负责制，并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员，招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同，由此造成的违约责任由我公司承担。 法定代表人：签名或盖章 投标人企业公章：日期：年月日 广州建设工程施工招标投标书 投标日期：年月日

投标文件编制原则

投标文件编制原则 1、响应招标文件的原则 严格按照招标文件的规定，对招标文件规定的工程内容编制施工组织设计，做到简洁、全面不漏项。对招标文件提出的工程质量、工期、安全以及文明施工方面的要求予以明确说明。 2、坚持“百年大计、质量第一”的原则 按照一切为业主服务的思想，施工组织设计要有完善的质量保证措施，严格按照设计要求进行施工，按现行国家规范和质量验收标准进行验收，确保工程质量达到招标文件要求，让业主满意。 3、坚持“技术先进、安全可靠”的原则 本工程要求工艺精细，情况较复杂，施工时必须采用机械化程度较高的设备，采用先进的管理技术，保证工程顺利快速进行。同时确保施工安全，以安全促生产。 我们以科学的态度，认真学习有关施工技术规范和施工手册，在施工中综合考虑施工方案，合理组织施工流水程序，严格按照施工图进行施工，我们将以先进的施工技术、现代化信息管理手段贯穿工程施工全过程。 本施工组织设计严格遵循以人为本的指导思想，各种施工措施均建立在经严密验算而获得的数据之上，确保各种技术措施的安全可靠，工程本体、参与施工的人员、周边环境等各方面均获得足够的安全保证。 4、坚持“实事求是”的原则 坚持实事求是的原则，在制定施工方案中，根据现场施工条件和公司现有的技术力量、机械设备、施工水平，坚持科学组织，合理安排、均衡

生产，确保高速、高质、高效、低耗安全地完成本工程的建设。 5、方案动态优化原则 本施工组织设计完全响应招标文件的各项要求，若我公司中标后，将在本施工组织设计的基础上按照施工图和其他补充资料进一步完善施工方案，细化各分部分项工程施工中的细节问题，形成一份具有技术先进性、内容全面性、科学合理性、经济适用性、操作简易性的施工组织设计，在施工全过程中接受业主及现场监理工程师的指导和审查，同时在文明施工、便民、利民等方面也接受全社会的监督。 6、环境保护原则 现在环境问题日益受到全社会的关注。若我公司中标，将依据IS014001：2015环境保护体系标准和建筑行业文明施工原则，系统地实施一系列环境保护管理手段，从原材料的运输、建筑垃圾处理、危险品的使用以及施工现场的扬尘等多方面进行控制，将施工带给周边环境的负面影响降到最小。

标书制作流程

投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成； 招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

投标书编写规范

投标文件格式 一、投标文件封面式样 1、投标文件密封袋封面式样1 招标 系统建设项目 （招标编号：） 投标文件 内容：正本、副本/投标报价一览表 投标人名称: (加盖公章) 投标人地址: 邮编: 投标联系人: 电话: 启封时间:

2、正本/副本封面式样 (正本/副本) 招标 系统建设项目 （招标编号：） 投标文件 投标人：盖单位公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字） 年月 注：1、此页格式作为投标文件封面及扉页标准格式； 2、若封面为硬包装过胶制作或其他不适合盖章的纸张，封面可以不盖章，但扉页应加盖单位公章并由法定代表人或其委托代理人签字。

3、投标报价一览表封面式样

二、投标函 致：（招标人） 根据贵方的[招标编号]（项目名称）签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本四份，并对之负法律责任。 1) 开标一览表 2) 投标报价一览表 3) 分项报价一览表 4) 备件、专用工具和消耗品价格表 5) 货物规格一览表 6) 技术规格/商务条款偏差表 7) 按招标文件投标人须知和商务/技术条款要求提供的有关文件 8) 售后服务计划 9) 资格证明文件 10) 技术方案 11) 金额为人民币元投标保证金（现金或保函、汇票） 据此函，签字代表宣布同意如下： 1) 所附投标报价表中规定的应提供的项目投标总价为人民币，（文字表示）。 2) 如果我们的投标文件被接受，我们将按招标文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。 3) 投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4) 本投标自开标日起有效期为90个日历天。 5) 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6) 投标人承诺，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联，非招标人的附属机构。 7) 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，

2021年做好投标文件编制三大步骤

做好投标文件编制三大步骤 投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。 企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。 1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。 （1）该项目资金来源及可靠性； （2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理； （3）该项目决策授权人及有否倾向性意见； （4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。 2解读招标文件购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容： 1、授权书 该授权书必须是供应商（法人）签字授权对该项目的委托，并应明确对所供货物的质量负全责。 2、付款方式

付款条款是合同生效的基础，特别政府采购首付款较低甚至出现零付款，不要有侥幸心理随意改动付款方式而最终可能导致废标。 3、选型配置 所供应的货物必须满足招标文件的要求，应充分考虑价格在本标中所占的比重，配置过低可能导致废标，过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实政府采购的基本原则是满足招标文件要求下最低价中标，因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。4、优惠条款 所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。 5、售后服务 该内容涉及供应方信誉和用户方的放心，应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。 6、施工方案、施工工期及售后服务 施工方案应针对本项目而做，而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求，不可含糊。目前，政府的保障房、经济适用房常用的2米／秒及以下速度电梯的技术是成熟的，备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。 7、同类产品合同复印件 一般要求提供所供货物同类产品的单项合同（为防止虚假合同，应附该项目质检部门的验收报告），这样可使得采购人对本采购项目选

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。 资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段：

一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需 求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会 随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这 个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场 进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行， 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

投标文件制作规范

投标文件制作规范-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

投标文件制作规范 目前工程的招投标活动竞争日趋激烈，为保证我公司能在竞标活动中胜出，获得中标资格，我们应努力增强自身在各个方面的实力。在招投标过程中，投标文件是决定中标与否的决定性因素，因此为了提高公司的中标率特制定投标文件制作规范及需要注意的问题，内容如下： 一、在领取招标文件后我方制作标书人员应及时熟悉招标文件，了解招标文件中的各方面要求； 二、根据招标文件的格式制作投标文件的格式。一般在招标文件中都会附有投标文件的相应格式，我公司应根据这些格式编制投标文件，在编制投标文件时应严格按照招标文件要求的格式进行，不得随意修改、出现错别字等； 三、投标文件的包封封面及封面应根据招标文件中对于包封及封面的要求编制，在进行投标文件的包封时要确定投标文件是否要求正副本分开包封，如有要求则分开包封，如没有则合并包封，并在封面加盖公章和法人章，凡是有缝隙及瑕疵的地方都应加盖公章和法人章。如需要签字的，法人或授权委托书进行签字； 四、投标文件内容的编制应仔细认真避免出现名称错误、数字错误等现象； 五、投标文件中的工期、质量应根据甲方要求及评标标准确定，不得违反甲方要求或者所报数据不能获得该项目满分；

六、确定是否需要打印页码，假如需要打印页码，应在制作投标文件时插入页码，凡不能直接插入页码的文件，在扫描后插入word文档中后再插入页码； 七、投标报价的填写应严格按照公司最终确定的数额认真填写，不得有任何错误； 八、投标文件的编制要依据招标文件的要求进行，标题要和招标文件一字不差，内容应完整不得有所缺少； 九、商务标部分的公司证件复印件要做到大小一致，按照招标文件进行排序； 十、施工组织设计的编制要在公司原有的基础之上按照招标文件进行修改，修改的目的是最大限度符合招标文件的需要，最大限度获得评分。具体要做到：招标文件要求的内容一个不能少，要求的内容题目要在投标文件中一字不差； 十一、投标文件的合成要依据招标文件要求的顺序进行，不得有和招标文件顺序相矛盾的地方； 十二、投标文件的正本要逐页加盖公章，需要签字的地方予以签字；副本要在需要的地方加盖公章，需要签字的地方签字。