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血液库存预警管理制度

血液库存预警管理制度
血液库存预警管理制度

血液庫存預警管理制度

1、目の

本制度規定了輸血科各種血液成分庫存量の高、低限度,既能保證臨床血液供應,又能最大限度地控制血液過期報廢,合理安排報血計畫和控制臨床用血。

2、適用範圍

適用於輸血科在庫各種血液成分の管理。

3、職責

3.1值班崗位人員負責本程式の具體實施,完成血液庫存管理;

3.2值班崗位人員根據臨床用血需求,向新鄉市中心血站按規定時間報用血計畫。

3.4品質監督員監督執行。

4、工作程式

4.1各類血液成分の庫存量標準

4.1.1紅細胞庫存限值(U)見表

14-1(以每天早8點計算庫存量為准)

表1

紅細胞庫存限值

血型高庫存最佳庫存低庫存一級應急庫存二級應急庫存

A >7 3~4 1 2-3 <2

B >7 3~4 1 2-3 <2

O >7 3~4 1 2-3 <2

AB >3 1 2 0

4.1.1.1低庫存の血液量維持大約1dの用血量,從此時起停止臨床申請量大於4Uの擇期手術。及時與臨床溝通並積極與血站聯繫血源;

4.1.1.2一級應急庫存血液維持約1d用血量,位於警戒線,酌情控制申請用血の擇期手術,並嚴格掌握臨床輸血指征以及輸血量。及時向科主任彙報,聯繫血源;

4.1.1.3二級應急庫存の血液維持約1d用血量,停止所有擇期手術,只保證急診用血,嚴格控制常規治療輸血。及時向科主任彙報,由科主任向院主管部門彙報、備案,由醫院主管部門協調、落實血源。

4.1.2冰凍血漿庫存限值(ml)見表14-2表

14-2

冰凍血漿(毫升) 庫存限值

血型高庫存低庫存

A 2500 400

B 2500 400

O 2500 400

AB 2000 200

冰凍血漿在低庫存時值班人員應及時向科主任彙報,並嚴格控制血漿の輸注,以免在血漿置換、急診搶救等過程中供應不足。特殊情況需向科主任請示批准後方可發放,並做好各種應急措施。

4.1.3 血小板及冷沉澱庫存:原則上無庫存,根據臨床申請情況適量庫存滿足臨床需求又要防止過期浪費。

4.2 各種血液成分有效期提前預警要求:血液成分受各種因素影響保存時間不同,為避免造成血液過期,在庫存管理中對其進行提前預警,並予以登記:

4.2.1紅細胞提前5d預警,並在《血庫值班登記表》進行書面提醒,值班人員應儘量在預警當日將其用出;

4.2.2 冰凍血漿提前1個月預警,做好預警提示;

4.3 值班人員應在每天交接班時統計各種血液成分の庫存量及有無預警の血液成分,核實無誤後方可接班。當有高於或低於標準庫存量時應及時向科主任彙報。

4.4 采血組應合理安排采血計畫,避免血液或某一種血型血液採集過多或不足,以保持血液の最佳庫存量。

5、相關檔

5.1《血站品質管理規範》衛醫發[2006]167號

5.2 DBT301-RF-BB-10-2011《值班、交接班制度》

6、相關記錄

DBT301-TR-BB-19《交接班登記本》

血液库存预警管理制度

血液库存预警管理制度 1、目的 本制度规定了输血科各种血液成分库存量的高、低限度,既能保证临床血液供应,又能最大限度地控制血液过期报废,合理安排报血计划和控制临床用血。 2、适用范围 适用于输血科在库各种血液成分的管理。 3、职责 3.1值班岗位人员负责本程序的具体实施,完成血液库存管理; 3.2值班岗位人员根据临床用血需求,向新乡市中心血站按规定时间报用血计划。 3.4质量监督员监督执行。 4、工作程序 4.1各类血液成分的库存量标准 4.1.1红细胞库存限值(U)见表 14-1(以每天早8点计算库存量为准) 表1 红细胞库存限值 血型高库存最佳库存低库存一级应急库存二级应急库存 A >7 3~4 1 2-3 <2 B >7 3~4 1 2-3 <2 O >7 3~4 1 2-3 <2

AB >3 1 2 0 4.1.1.1低库存的血液量维持大约1d的用血量,从此时起停止临床申请量大于4U的择期手术。及时与临床沟通并积极与血站联系血源; 4.1.1.2一级应急库存血液维持约1d用血量,位于警戒线,酌情控制申请用血的择期手术,并严格掌握临床输血指征以及输血量。及时向科主任汇报,联系血源; 4.1.1.3二级应急库存的血液维持约1d用血量,停止所有择期手术,只保证急诊用血,严格控制常规治疗输血。及时向科主任汇报,由科主任向院主管部门汇报、备案,由医院主管部门协调、落实血源。 4.1.2冰冻血浆库存限值(ml)见表14-2表 14-2 冰冻血浆(毫升) 库存限值 血型高库存低库存 A 2500 400 B 2500 400 O 2500 400 AB 2000 200 冰冻血浆在低库存时值班人员应及时向科主任汇报,并严格控制血浆的输注,以免在血浆置换、急诊抢救等过程中供应不足。特殊情况需向科主任请示批准后方可发放,并做好各种应急措施。 4.1.3 血小板及冷沉淀库存:原则上无库存,根据临床申请情况适量库存满足临床需求又要防止过期浪费。

公司仓库管理制度

公司仓库管理制度 篇一:仓库管理规章制度 仓库管理规章制度 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物 与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。 三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员 有权拒绝办理入库手续,并视具体情况 报告 主管经理。 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。 五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表 上报公司总经理。 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查 明原因,分清责任,及时写出书面报告,提 出处理意见,报公司总经理。 八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库 存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。 年月日 篇二:小企业仓库管理制度 小企业管理制度:仓库管理制度 第一章总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务

库存管理制度

库存商品管理制度 签发人: 为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度: ◆<一> 库存商品管理范围: 包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。 ◆<二> 库存商品管理的要求: 1、库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流(信息流)和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。 2、凡仓库必须对所有商品(包括暂存商品)建立仓库卡片帐,仓库保管员

对商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。 3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。 4、未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。 5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。 6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐,要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐,以方便查询和核对。 7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成 8、盘点前,仓库和门店要认真清理各类在途单据,确保单据流和物流同步,帐帐相符,帐物相符。

库存奖惩制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 库存奖惩制度 篇一:库存管理制度 库存管理制度 ---浅析聚美优品库存管理及不足 前言:库存是企业一项非常重要的资产,管理的好可以给企业起到增值效应的作用,反之,则会消耗企业大量资源。库存管理如果能在一定的规则下运行,企业管理的效率、效果都会有着大幅度的改善。 一、企业情况概述 聚美优品(前团美网),是第一家也是中国最大的化妆品限时特卖商城。聚美优品首创“化妆品团购”模式:每天在网站推荐十几款热门化妆品,并以吸引人的折扣低价限量出售;聚美优品坚持只从品牌厂家、正规代理商、国内外专柜等可信的进货渠道采购商品,并在采购部专门设置自己的质检员。让消费者拥有良好的服务体验,进而取得消费者的信任。 二、企业库存管理存在的问题及影响 库存不足是聚美优品的一个重要的问题,在其周年庆的

促销中,深刻的反应了这一点,聚美优品对事先的促销准备不足,有负消费者期望与热情。再者由于各地的配货仓库较少,很多人付款之后久久不能收到货物。这些现象都造成了一系列的影响,例如由于库存的不足引来消费者严重的不满,有负消费者的期望与热情,让消费者带来对聚美优品的不信任、谩骂,也有人认为这是对 消费者的一种欺诈行为,以及是一种不负责的现象,对企业的形象造成了不同程度的损害。 三、企业进行有效库存管理的理论依据 一个企业要进行有效的库存管理,首先要进行合理的库存规划,库存的合理规划需要考虑很多方面的因素,比如库存作业的合理化、成本的合理化、库存的安全性等等,要充分发挥库存作业和管理的功能,库存规划还要注意未来库存作业和控制效率的好与坏;另外,还有库存作业的控制,所谓的库存作业控制其实很简单,就是要对入库的物质进行检验、保养、盘点、出库发放的过程进行的控制。虽然简单,但对作业人力的安排要求比较高,由于仓库作业属于比较复杂和细致,工作量也比较大,需要每个环节都紧密联系,所以呀事先对仓库的作业进行合理的组织和安排好作业的人员;其次,库存成本控制也是至关重要的一个环节,构成库存成本的有三个重要的部分,分别是:库存持有的成本、库存获得的成本、库存缺货的成本、库存成本控制对企业的运

纸箱公司仓库管理制度

纸箱公司仓库管理制度 [标签:标题]2016 纸箱公司仓库管理制度纸箱公司仓库管理制度1、装卸工作要做到轻装、轻卸,文明作业,装卸安全可靠。不违规操作,在叠高成品纸时,要使用人字梯,不得随意踩踏,确保产品包装、标识完好无损,杜绝责任事故发生。 2、生产厂、外包工队及吊车班要在使用推车或吊车将成品纸、原材料等搬运入仓库及装卸作业时,要保证成品、原料等在搬运过程的安全。 3、成品、原料的堆叠要整齐、平稳,防止在装卸操作中倒塌,确保人身及产品的安全。 4、装卸每批成品纸要按《发货通知单》的品种、数量、规格准确发货。装卸每批材料时要按《材料入库单》或《领料单》的品种、数量、规格准确的入库或出库,按规定做好记录。装卸人员要听从仓库管理人员指挥,确保装卸货物不发生缺、错作业事故。 5、原料入库时,卸车过程中,搬运人员要按仓库管理人员的安排堆放好原料,不准随意乱放。 6、装车过程中,搬运人员严格执行仓库管理有关规定及防火规定,严禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整装卸货物。 7、装车时要检查车内是否符合清洁干爽要求,车厢要有严密良好的篷布盖,以保证产品包装不受污染或 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016

雨水淋湿,影响产品质量。 8、装车时,车内必须有专人堆叠。堆叠成品纸必须平稳合理,装卸工应集中精神,不能打闹、嬉戏。患病、受伤的装卸工不能参加装卸工作,确保产品及人身安全。 9、仓管员要督促装卸队要维护好装卸工具和仓库内的设施,装卸过程中,要合理使用,严禁随意和恶意损坏,每天装卸工作结束,装卸队要及时对工作场地进行清洁卫生工作和整理工具,将其摆放整齐,不准乱丢、乱放,保持仓库内外环境整齐、清洁。 10、装卸工不得与货主、司机发生争吵,索取财物和任意加价等,必须接受、服从仓库管-理-员的管理和指挥,遵守公司有关安全和生产的规章制度,不准在生产区内乱串行走,严禁吸烟。 11、装卸工在搬运空闲时间不准在纸堆上休息、睡觉、任意踩踏成品纸。不准在仓库内吃带壳、带皮的东西,不准随地大小便,不准在产品堆放场地周围吃饭、饮水、吸烟,不准随意拿用生活用纸,否则按偷盗论处。 12、机动车进入厂区时速不准超二十公里,严禁在仓库区内修车、加油。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 内搜索:纸箱公司仓库管理制度 看了该文章的人还看了: 职工饭堂仓库管理制度

血液库存方案和预警机制

4.3.输血科血液库存方案和预警机制 4.3.1.目的确保血液库存量达到最佳值,避免出现偏型短缺和过期浪费。 4.3.2.处理原则遵循科学、合理、节约原则;遵循“先入先出”原则。 4.3.3.适用范围输血科血液库存和预警 4.3.4.职责 合理统计分析近期和历史上同期临床用血情况,适时向XXX血站上报用血计划,维持血液最佳库存量,最大限度地满足临床科学、合理的用血需求,避免出现偏型短缺和过期浪费。 4.3. 5.实施方案 4.3. 5.1.血液库存预警标准 根据多年来本院临床日常用血情况(日均红细胞类血液制品用血量分别为A 型XX U、B型XX U、O型XX U、AB型XX U),设定本科室血液制品三天最低库 4.3. 5.2.血液预订管理 4.3. 5.2.1.当血液库存量低于预警标准或发生临床用血偏型时,根据近期和历史上同期临床用血情况,适时向XXX血站上报用血计划,并安排专职人员到XXX 血站领取血液,及时补充血液库存量。 4.3. 5.2.2.当临床需要特殊稀有血型血液时,应提前三天预约,并向临床医生、患者及患者亲属耐心做好解释工作;同时与XXX血站保持密切联系,确认取血时间。 4.3. 5.3.发血时,一般情况下应遵循“先入先出”原则,避免血液因过期而浪费。 4.3. 5.4.当XXX血站发布血液告急通知时,适时启动供血应急预案和向临床发步血液库存预警信息,并协助XXX血站相关部门采取相应措施,确保临床急救用血。 4.3.6.相关文件 4.3.6.1.血液入库、保存和出库操作规程

4.3.6.2.血液运输管理操作规程 4.3.6.3.供血应急预案 4.3.7.相关记录 4.3.7.1.血液入库、保存和出库记录 4.3.7.1.血液转运记录 4.3.7.1.供血应急预案启动和实施记录 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

血液出入库制度

血液出入库制度 一、输血科根据临床用血及库存情况,统一不定期向XX市中心血站购血。所有血液均由XX市中心血站统一调配。配合血站建立血液库存动态预警机制,保障临床用血需求和正当医疗秩序。 二、血液入库 (一)入库血液须按规定项目(血型、血液品种、容量、编号、血袋号、采血日期、失效期、血站名称、储存条件等)严格检查。观察血液内外包装是否符合标准,有无漏袋,有无交叉配血小辫,血站血液出库单与血袋标签是否吻合等。 (二)符合标准规定的血液分种类和血型,在输血科《血液出入库登记本》和电脑《医院输血管理系统》上登记入库,并与血站的出库数据核对。 (三)凡不符合标准规定的血液,输血科拒收。 三、血液出库 (一)血液发出前若发现有质量问题要立即联系其他当班人员确证,将血袋做好标记,明示“不能发血”,并立即与市中心血站联系,协商解决,做好相应记录。 (二)交叉配血试验合格后通知医护人员到输血科取血。 (三)取、发血人须为本科室持证人员,实习生、进修生不得独立取、发血。出库原则上应按采血时间的先后依次发血。取、发血双方须共同查对受血者姓名、年龄、性别、住院号、科室、床号、血型等信息和血制品血型、数量、血袋号及有效期,检查配血试验结果是否相合,血液外观是否符合要求。 (四)凡是有《血液贮存质量监测规范》第七条的情况,血液不能发出。 (五)发血者必须在《血型与交叉配合血登记本》上清楚记录病人姓名、住院号、科室、床号、血型、血袋号、血品种、血量、交叉配血结果及配血人。在《血液出入库登记本》上登记用血日期、用血科室、血费及发血出库人,并且需要取血者签字才能出库。 (六)核对受血者发生费用是否正确,然后将血袋标签、输血申请单、记录单及取血单存档。 (七)将受血者、供血者的标本保存于2~6℃冰箱至少7天。输血完毕后血袋送回输血科至少保存1天,以便对输血不良反应追查原因。 四、有关退血管理

贸易公司库存管理制度

库存管理制度 第一条为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证商品的安全完整,特制定本制度。 第二条入库管理 (一)采购入库及验收 仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单,核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完好与否,确认无误后,签收,入待检区,待检。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后,仓库管理员需根据箱单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完好无损等,检验合格后,按相应货位上架入库,填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理,未处理完毕,不得入库。 (二)其他入库 1.委托运输部门运输的货物,货物到达后应立即进行清点核对,确认包装完好、数量正确后,方可签收托运单。 2.借货还回的入库,仓库管理须根据还货单,清点还回的产品,清点内容包括产品号,品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损,无拆封且无污染和涂改,验收合格后,入总库相应货位。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完毕,不得入库。填制入库单据时,应记录借货单据的单据号。 1.退货入库,清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求的,入总库相应货位;退回主机若为坏品,入坏品区,待修理;退回消耗品若已不能销售且不能做样品的,入坏品区,待报废。 2.样机入库,仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量及序列号,确认无误,入样机库。经确认与样机归还单不符,须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完毕,不得入库。 第三条库存及摆放 1.库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区: 山谷蓝库房分区为:电刀主机区,电刀消耗品区;手术灯区,手术灯配件区;手术床区,手术床配件区;滞销品区,坏品区,样机区,待检区,配货区。

库存预警管理办法

库存预警管理办法 为提高仓储业务运作水平,加强卷烟库存商品的动态管理,严格控制卷烟合理库存,保证库存卷烟质量,确保卷烟经营工作顺利开展,特制定本办法。 一、缺货预警 (一)要与采购管理部加强沟通,由采购管理部与工业企业保持经常性联系,确保合同按时履行,货源及时到位。 (二)要与采购管理部加强沟通,掌握卷烟品牌的库存下限指标,并根据这一指标,加强对卷烟库存状况的实时监控。 (三)及时掌握卷烟品牌的销售动态,对销量大、库存量偏小的卷烟品牌,要及时与采购管理部加强沟通,争取在途卷烟能及时到位或增加缺货品牌的采购计划量。 (四)要及时将商品库存信息和缺货预警信息传递至采购管理部,由采购管理部按照采购流程拟订采购计划,对卷烟品牌、规格、数量进行调整。 二、滞销预警 (一)卷烟保管的存放周期设为6个月,对接近或超过6个月的卷烟要实施滞销预警管理。 (二)卷烟商品存储工作必须遵循“先进先出、推陈储新”的原则,加快库存商品周转。

(三)每月盘点后,通过系统检查库存卷烟入库日期,发现卷烟存放时间接近或超过滞销预警周期时,要及时向仓储部负责人报告。 (四)日常卷烟出库工作中,要加强检查卷烟商品上的生产日期,发现超过滞销预警周期的现象,要及时向仓储部负责人报告。 (五)要对接近或超过滞销预警周期的卷烟销售状况加强分析,与销售管理部、采购管理部加强沟通,协商妥善的解决办法。并将有关情况向物流配送中心主任报告。 (六)要对库存较大的卷烟商品加强监控,出现周转缓慢状况时,应及时向物流配送中心主任报告,并向营销管理中心提出加强销售力度的建议。 (七)要对实施滞销预警管理的卷烟商品库存情况,要定期跟踪,并及时与营销管理中心加强协调,避免出现霉变事故。

家具公司仓库管理制度

家具公司仓库管理制度 一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费 二、适用范围:家具厂生产部 三、具体内容: 1. 材料申购制度 1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购 1.2 材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。 1.3 采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。 1.4 所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。 1.5 所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。 2. 材料入库制度 2.1 收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。 2.2 所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。 2.3 入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。 2.4 收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。 2.5 不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。

血液库存动态预警规章制度

1.依据 根据《医疗机构临床用血管理办法》第三章第十三条规定“医疗机构应当配合血站建立血液库存动态预警机制,保障临床用血需求和正常医疗秩序。”建立此制度。2.目的 维持合理血液库存,保障特殊情况紧急用血需求。 3.范围 适用于我院血液库存动态预警。 4.内容 4.1 输血科应统计分析近期和历史上同期临床用血情况,适时向吉林市中心血站上报用血计划。 4.2 维持血液最佳库存量,正常情况下,应使库存达到周用血量的60%。最大限度地满足临床科学、合理的用血需求,避免出现偏型短缺和过期浪费。 4.3 血液出库时,一般应遵循“先入先出”原则,避免血液因过期而浪费。 4.4 当血液库存接近或低于警戒值时,应及时联系吉林市中心血站,补充血液库存。 4.5 当吉林市中心血站库存紧张或其他原因不能及时补充库存时,输血科应根据吉林市中心血站发布或通告的预警信息,结合我院计划用血情况和库存情况,汇总分析后,及时向医务科汇报。

4.6 经医务科审订后,及时通过院内网、QQ群、电话通知等多渠道向临床科室通告血液库存预警信息(主要用血科室应通知到科室负责人)。 4.7 启动血液库存紧张应急预案,暂停择期手术患者手术安排,全力保障在院患者急救用血需求,必要时与临床医生协商后启动特殊情况紧急抢救输血程序。 4.8 血液库存预警分为三级。 4.9 发布预警信息时采用颜色预警: 4.9.1 绿色“”代表当前血液库存充足,达到或超过周用血量30%,能够满足临床正常备血和特殊情况紧急用血需求。 4.9.2 橙色“”代表当前血液库存不足,未达到或超过周用血量30%,无法立即补充库存。无法满足临床正常备血需求,仅能满足临床特殊情况紧急用血需求。 4.9.3 红色“”代表当前血液库存严重不足,低于周用血量10%,无法满足临床正常备血和特殊情况紧急用血需求。 5.相关文件 血液库存紧张应急预案 特殊情况紧急抢救输血程序 6.相关记录 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

库存货物考核制度

库存商品管理制度 (试行版) 此制度适用于销售部、仓储物流部,为有效控制销售部过多和过少采购商品,为防止库存商品出现滞销和缓销等情况造成的库存商品断货、短缺、积压,公司将执行库存商品考核的管理制度。 一、商品的销售与采购 1、成熟产品“以销定采” 所谓成熟商品,是指在既往的销售中销量较为稳定的商品。一般来说门店、网络、电话销售排行靠前的品种,往往销售表现稳定,可视为成熟产品,销售部门根据月均销售数量和供销周转期,制定合理库存标准即存销比,并根据此进行商品采购。 2、新品引进先试销 销售部门采购新品时往往需要对同类产品销售数量进行分析,并评估新品销售潜力,对于评估较好的新品,确定主推策略后,销售部门应先少量采供试销,经过既定期限的主推后,再根据新品动销情况确定存销比例,进行商品采购。试销不理想的商品则谨慎采购,防止积压。 3、及时发现滞销商品 商品滞销的原因主要有两个:一是商品适用面过于狭窄,属于冷僻品种,顾客关注度太小;二是门店因考核不到位或其他原因导致推荐意识不够,销售不力。 销售部门应及时关注商品销售分析,通过商品销售排行榜,查找出冷僻品种和滞销商品。对于冷僻品种,采购部门应谨慎补货。对于非冷僻但滞销的商品,可建议终端销售部门及人员加强考核和商品知识培训,提升销售推荐意识。 二、库存商品的审查与预警 1、坚持先进先出的原则 在销售仓储过程中,坚持“先进先出”的原则销售商品,是减少近效期商品、防范商品积压的必要措施,因此在门店商品陈列、商品推荐过程中,先期购进的商品一般陈列在货架前沿,后期购进的商品紧随其后,以确保“先进先出”。仓库的库存管理也应遵循此原则,按照入库时的登记商品信息执行“先进先出“。 2、效期商品的审查 效期商品在采购时就应重点关注生产日期,效期管理不仅仅是门店的要求,也是防范商品积压的必要手段。在商品办理入库手续时仓管员要标明商品的生产日期及有效期,以药品为例,距离失效期半年的药品就会被药房下架,那么就应在以此半年时间为节点提前三个月设定预警时间。负责终端维护与仓管员必须经常关注商品的效期,一旦终端及库存商品进入预警期就应该纳入效期催销。将此类商品列入重点首推并辅以促销优惠活动,加速效期商品的销售速度。非药品类近效期商品甚至可以直接转变为促销赠品,减少损失。 效期商品采购的审核标准: ⑴新生产商品按计划正常采购; ⑵≥3/4效期的商品,必须符合成熟商品标准,并在计划内少量采购; ⑶≤3/4效期的商品,必须经销售部门会同总经办商议,经总经办签字批准后方可采购; ⑷≮2/4效期的商品严禁采购 效期商品库存的审查标准:

公司仓库管理制度

仓库管理制度 第一章总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证公司物资的完好无损,根据公司的各项规章制度和物资管理办法,结合仓库的具体情况,特定本制度。 第二条仓库管理工作的任务: (-)根据本制度做好物资入库、保管和出库工作。 (二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 (三)积极开展废旧物资、生产余料的回收和利用工作,协助做好积压和报废物资的处 理工作。 (四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第三条本制定适用于本公司及所属的生产单位。 第四条仓库管理人员纳入其所在公司的物资管理部门统一管理,仓库保管员由公司物资管理部统一安排和调配。业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 第二章管理规定

第五条物资入库 (一)公司所购一切物资,严格实行先入库、后使用的仓库管理制度。 (二)物资到库后,保管员要认真、细致检查其名称、规格、数量、质量,未经正式入库物资应单独妥善保管,并做好到货记录。 (三)物资入库,由保管员根据供货单位的发货凭证和发票(一般稅务发票或增植税专用发票),及时填写验收入库单,核对验收无误后,采购员、使用单位人员和保管员在经电脑打印的验收入库单上签字作正式入库。财务联交采购员办理付款或冲账手续,不得凭发货票直接办理付款或报销。 (四)货物已到,发货票未到,经核实确系本公司采购的物资,应按合同或装箱单等资料填写验收入库单,先办理验收入库,待发货凭证到达后由采购员办理付款。 (五)货物未到,发货凭证先到,由采购员保管发货凭证,做好收料准备。 (六)未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。 (七)保管员应按发货凭证、装箱单为依据,按不同物资分别采取点数、检尺、量方、过称、换算等方法,正确计算数量,认真验收质量,并登记计量台账。物资验收入库时,一定要填写计量单位。大宗物资两天内办妥入库手续,一般物资在一一天内办妥入库手续,同时完成账卡登记和码放工作。 (八)整套设备、精密仪器、仪器仪表等验收应通知使用部门派专人协同验收,并详细 填写检验证明单。随机装箱的产品说明书、合格证等资料一并仓库存档。需用时,到仓库

原材料使用预警机制

原材料使用预警机制 1、目的: 制订施工生产中可能发生的材料消耗、超耗的解决方案,制定准确合理的材料采购计划,从而不断减少原材料库存积压,对材料库存进行分析,规范库存管理制度,对部分超耗材料的原因进行简单的分析。明确执行责任与检查方法,最大限度完成施工生产计划。 2、计划分析: 2.1月度计划分析:根据技术部门提供的主要物资需用量月计划(ZTQJ.02),结合上月结余数量, 物资部门汇总编制分类材料申请/采购计划(ZTQJ.03)。每月末,材料员根据《用料单》汇总编制物资的收、发、存动态表,由项目物资人员与财务的物资明细帐进行核对。项目物资与财务人员对工地物资进行一次盘点,并填写《存货盘点记录》。 2.2日计划分析:把前一天的计划完成情况用《原材料使用计划跟踪记录表》(见附件1)向物资部部长反馈。重点关注异常情况的补救计划,无计划则描述“无使用计划”。 3、原材料使用消耗、超耗预警管理: 3.1作业队按照分包合同约定的材料范围、名称、数量、单价由项目部进行供应;并严格执行材料供销数量零对零和过错人承担损失的原则 3.2因作业队原因造成材料数量超过分包合同(含设计变更)约定数量的。(1)项目部采购价格高于原分包合同约定的供应价格的,按项目部实际采购价格与分包单位结算;(2)项目部采购价格低于原分包合同约定的供应价格的,按原分包合同中约定的价格与分包单位结算。 3.3.作业队应实行单项工程材料消耗管理责任制,按照生产计划和施工图纸核算所需物资数量,控制发料数量,建立工号(工点)限额领料台帐,针对不便计算数量的各种辅助材料及消耗品种不固定的单项工程,依据生产计划、施工产值等,以一定的资金限额进行发料,并按单项工程材料需求量进行供应,项目部每月底对作业队进行限额领料情况审查。当本月作业队领料数量(金额)达到定额量的80%时,发料人应向作业队发出预告,提醒本月领料量已达80%,当领料数量(金额)达100%时,项目物资部门负责人书面通知作业队,由作业队提出增加定额数量的申请报告,经项目负责人审核签字后,物资部门据以继续发料,单项工程材料消耗管理责任人根据工程需要(技术部门提供的数量)进行领料、监督使用以及材料的列销工作。项目

公司仓库安全管理制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司仓库安全管理制度(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司仓库安全管理制度(最新版) 根据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定,依据“安全第一预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针,为保证仓库管理工作的正常化,促进公司快速生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度: 一.目的:建立仓库安全管理制度,保障职工的身体健康和确保公司仓库资产安全。 二、范围:公司内供应部所属仓库 三、职责:公司经理、生产部经理、供应部经理、各区域主管、班组长、及仓库保管员、仓库作业员及相关人员。 1、公司经理、生产部经理、供应部经理、安全管理人员负责对仓库、各仓库区域日常安全管理监督和检查。 2、各区域主管、班组长、及保管员负责各自库区域的安全、5S、卫生、纪律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

3、建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。 (一)、仓库安全管理规定 第一条.仓库管理员树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。 第二条.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。 第三条.仓库负责人应经常向公司安全管理人员进行安全技术管理方面的学习和教育。 第四条.各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。 第五条.库内存放产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。 第六条.物品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量及

PMC-库存管理制度

PMC-库存管理制度

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库存控制管理制度 制定/日期XXX 审核/日期陈忠云批准/日期XXX 修改记录 修改 时间修改内容概要修改人审核批准状态 C 2018-11-20 完善内容XXX 陈忠云XXXX 第一章目的、范围、解释权限 第一条为规范公司存货管理,提升库存周转,降低库存金额,加快资金流动、库存的周转,特制定本制度。 第二条适用于XXX科技有限公司。 第三条本制度的最终解释权限归属公司PMC部。

第二章职责 PMC部:对库存存货管理水平负主要责任,具有监督、推动,改善库存状况的责任和义务,并对最终存货考核指标负第一责任。 财务部:负责存货状态监控,并定期预警。 采购部:负责配合PMC做好的库存管理政策,持续优化供应商体系、优化MOQ。 货仓部:负责按进料计划收料,库存物料的妥善保管,库存超期物料的定期提报并监督执行。 第三章物料呆滞预防管理 第一条物料申购管理; 1)公司所有有编码的物料,原则上都必须由PMC统一申购。 2)没有物料编码的(如研发新物料),由需求部门填写申购单提交采购部门进行采购。 3)P MC部门进行材料申购的依据:订单需求;总经理审批的购买/备料申请;必要的安全库存补充。 4)凡是没有走正式流程下达销售订单到PMC部门,又需要提前备料或购买物料的,需求部门需要写联络单,经分管副总,总经理批准后,在联络单里附上BOM清单或需购买的物料明细转给PMC经理,PMC经理方可安排执行物料申购工作。 5)P MC在物料申购时需结合该物料的总需求,参考在途、在库、在制、最小采购量、最小包装量、该物料的历史出库数据,材料的通用性,历史损耗等数据,合理确定申购数量,避免产生不必要的物料呆滞或积压。 6)停产产品、过渡产品、试产产品,ODM/OEM产品专用料原则上考虑必要的损耗外,均需按照订单需求数量购买。 7)P MC部门需要建立预测准确率监控机制,协助业务做好预测,避免由于预测的偏差导致库存呆滞或报废产生。 8)P MC部门须随时了解产品的生命周期及产品规划,与产品管理部、研发部、销售部保持紧密联系,及时了解可能出现的设计变更,产品升级换代信息,合理计划。 第二条物料采购及进货管理 1)无相关部门提交的合法合规的申购单,采购部不能擅自进行物料采购。 2)采购部须严格按照申购单的数量进行物料采购,不能擅自增加采购数量,特殊情况如最小

原材料使用预警机制

原材料使用预警机制 原材料使用预警机制 1、目的: 制订施工生产中可能发生的材料消耗、超耗的解决方案,制定准确合理的材料采购计划, 从而不断减少原材料库存积压,对材料库存进行分析,规范库存管理制度,对部分超耗材料的原因进行简单的分析。明确执行责任与检查方法,最大限度完成施工生产计划。 2、计划分析: (ZTQJ.02),结合上月结2.1月度计划分析:根据技术部门提供的主要物资需用量月计划(ZTQJ.03)。每月末,材料员根据《用料单》物资部门汇总编制分类材料申请/采购计划余数量, 汇总编制物资的收、发、存动态表,由项目物资人员与财务的物资明细帐进行核对。项目物资。与财务人员对工地物资进行一次盘点,并填写《存货盘点记录》 )(见附件12.2日计划分析:把前一天的计划完成情况用《原材料使用计划跟踪记录表》 向物资部部长反馈。重点关注异常情况的补救计划,无计划则描述“无使用计划”。 、原材料使用消耗、超耗预警管理:3 作业队按照分包合同约定的材料范围、名称、数量、单价由项目部进行供应;并严格3.1 执行材料供销数量零对零和过错人承担损失的原则 1)项目部采购的。(定因作业队原因造成材料数量超过分包合同(含设计变更)约数量3.2 )项目价格高于原分包合同约定的供应价格的,按项目部实际采购价格与分包单位结算;(2部采购价格低于原分包合同约定的供应价格的,按原分包合同中约定的价格与分包单位结算。作业队应实行单项工程材料消耗管理责任制,按照生产计划和施工图纸核算所需物资3.3. 数量,控制发料数量,建立工号(工点)限额领料台帐,针对不便计算数量的各种辅助材料及消耗品种不固定的单项工程,依据生产计划、施工产值等,以一定的资金限额进行发料,并按单项工程材料需求量进行供应,项目部每月底对作业队进行限额领料情况审查。当本月作业队,时,发料人应向作业队发出预告,提醒本月领料量已达80%领料数量(金额)达到定额量的80% 100%时,项目物资部门负责人书面通知作业队,由作业队提出增加定当领料数量(金额)达 额数量的申请报告,经项目负责人审核签字后,物资部门据以继续发料,单项工程材料消耗管理责任人根据工程需要(技术部门提供的数量)进行领料、监督使用以及材料的列销工作。项-1- 原材料使用预警机制 目部财务部门根据单项工程材料消耗管理责任人列销的材料冲物资部门的供应的材料量。若因管理原因导致材料的损失,由责任人进行赔偿。 报警机制:3.4. 主要原材料的安全库存标准:(保证原料不断货的最少需要的原料量)

库存管理制度

库存管理制度 ---浅析聚美优品库存管理及不足 前言:库存是企业一项非常重要的资产,管理的好可以给企业起到增值效应的作用,反之,则会消耗企业大量资源。库存管理如果能在一定的规则下运行,企业管理的效率、效果都会有着大幅度的改善。 一、企业情况概述 聚美优品(前团美网),是第一家也是中国最大的化妆品限时特卖商城。聚美优品首创“化妆品团购”模式:每天在网站推荐十几款热门化妆品,并以吸引人的折扣低价限量出售;聚美优品坚持只从品牌厂家、正规代理商、国内外专柜等可信的进货渠道采购商品,并在采购部专门设置自己的质检员。让消费者拥有良好的服务体验,进而取得消费者的信任。 二、企业库存管理存在的问题及影响 库存不足是聚美优品的一个重要的问题,在其周年庆的促销中,深刻的反应了这一点,聚美优品对事先的促销准备不足,有负消费者期望与热情。再者由于各地的配货仓库较少,很多人付款之后久久不能收到货物。这些现象都造成了一系列的影响,例如由于库存的不足引来消费者严重的不满,有负消费者的期望与热情,让消费者带来对聚美优品的不信任、谩骂,也有人认为这是对消费者的一种欺诈行为,以及是一种不负责的现象,对企业的形象造成了不同程度的损害。 三、企业进行有效库存管理的理论依据 一个企业要进行有效的库存管理,首先要进行合理的库存规划,库存的合理规划需要考虑很多方面的因素,比如库存作业的合理化、成本的合理化、库存的安全性等等,要充分发挥库存作业和管理的功能,库存规划还要注意未来库存作业和控制效率的好与坏;另外,还有库存作业的控制,所谓的库存作业控制其实很简单,就是要对入库的物质进行检验、保养、盘点、出库发放的过程进行的控制。虽然简单,但对作业人力的安排要求比较高,由于仓库作业属于比较复杂和细致,工作量也比较大,需要每个环节都紧密联系,所以呀事先对仓库的作业进行合理的组织和安排好作业的人员;其次,库存成本控制也是至关重要的一个环节,构成库存成本的有三个重要的部分,分别是:库存持有的成本、库存获得的成本、库存缺货的成本、库存成本控制对企业的运作起到到不可忽视的影响,但是如果一味的强调降低库存成本的控制,是不能给企业带来积极的作用的,反而会起到负面的影响,所以库存成本控制还要注意权衡服务水平和物流总成本的平衡。企业应该在追求最低的物流总成本下,平衡物流运作功能的管理,通过制定完善的库存管理制度来有效的控制库存成本;什么是完善的库存管理?就是要进行制度化,也就是库存管理制度化。企业如果能建立一套合理合适的库存管理制度,在库存作业中执行,并在日常作业中不断发现错误进行改善,不断完善库存管理的体制。但是需要注意制度化要符合库存管理的原则,制定符合自身情况相结合的制度,合理的库存管理制度,对企业而言,不仅可以发挥库存管理的功能,还可以利用库存管理的效率来提高企业的各方面竞争力。 四、企业优化库存管理的制度建议

存货预警自查报告

篇一:预警自查报告 预警自查情况报告 一、公司基本情况: 我公司成立于1999年6月,主要经营服装、面料等。注册地址在xxxxxxxxxxxx号,电话:xxxxxxxx 法定代表人为xxxxxx。 二、分析原因: 预警信息是期末存货与销售收入比率异常预警。主要原因一是经营场地的变化,影响经营;二是今年服装销售市场一直不好,销量较以前相比较低,而收入就相应降低而压货量较大,厂家是按时发货,按时收款并给开具专用发票,为了不影响发货,只能大量积压库存,造成期末存货与销售收入比率异常。 三、通过自查发现,2010年12月份,向xxxx一批发公司发出一批货物,因对方未付款故未给对方开具发票,共计xxxx元整,应补缴税款xx.元。 四、 近期我公司正加大销售,力争保持合理库存。 xxxxxxxx有限公司 税号:xxxxxxxxxxxxxx 银行及账号:xxxxxxxx xxxxxxxxxxx篇二:粮油库存检查自查报告 粮油库存检查自查报告 为切实加强粮食库存管理,夯实宏观调控物质基础,根据《国家发展和改革委员会国家粮食局财政局中国农业发展银行关于开展2014年全国粮食库存检查工作的通知》(国粮检[2014]25号)要求,**直属库周密部署、精心组织对**辖区的政策性粮食、中央储备粮、最低收购价以及商品粮库存进行了一次全面细致地自查,现将有关工作汇报如下: 一、成立库存自查工作领导小组 为切实做好本次库存检查工作,我库在思想上高度重视,成立了以主任为组长、主管副主任为副组长、各科负责人及监管科驻库监管员为成员的库存自查领导小组和工作小组,并制定自查方案,明确责任。 二、库存自查情况 **辖区截止3月25日实际储存库点4个、仓房16座,共储粮*****吨,其中:中央储粮小麦****吨、玉米****吨,临时储备粮玉米****吨,托市粮****吨,商品粮小麦****吨,地方储备粮****吨。 三、检查内容、发现问题及整改情况 我库由主管副主任负责认真组织,全面开展春季粮油库存安全检查工作。主要检查:(一)粮食库存账实相符、帐帐相符情况。对各仓粮食进行了实地丈量测算,测算结果与保管帐、专卡记录相符,保管帐、统计帐、会计帐三帐相符,数量真实。 (二)库存粮食质量安全情况。辖区中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮质量、储存品质、食品安全指标都符合国家质量标准。 (三)储备粮轮换情况。2013年度分公司下达我库中央储备粮轮换计划玉米****吨。4月份轮出玉米****吨,5月份轮入玉米****吨(其中:指标划入****吨)。认真核实轮入玉米数量、年限、质量、轮换明细账、轮换手续等,玉米轮换已经分公司检查组验收。 (四)政策性粮食补贴拨付使用情况。严格按照分公司拨付政策要求,及时准确拨付辖区托市粮补贴费用(2010年粮食有缓拨现象,起原因分别存在未缴保证金、欠款纠纷、粮食未挂拍、补贴费用扣完尚不够弥补出库损耗等)。 (五)企业仓储管理等情况。(1)实际储存中央储备粮仓房具备代储资格。政策性粮油承储库点是在分公司认定范围内;(2)外包作业单位有法人资质,作业人员具备相关作业技能;企业出入库生产、用电、用火等管理规范;层层签订安全生产责任书,各项安全管理制度健

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