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K3用户操作指导绿色简单版-半成品库

K3用户操作指导绿色简单版-半成品库
K3用户操作指导绿色简单版-半成品库

K3营销部——钢材库模块流程手册

本手册面是向厂部新入职员工且参与金蝶/K3管理软件操作的培训手册,旨在指导新职员尽快熟悉其负责的K3模块的操作。本手册的所有图片资料均可以用“Ctrl+鼠标滚轮”进行放大和缩小,手册最终解释权归综合部所有。

上机启动金蝶/K3软件

半成品库主要负责零部件的入库,领用。其负责的内容也相对简单,操作的步骤入下:

进入K3系统,依次点击

“供应链”→“仓库管理”→“验收入库”→“产品入库-新增”

将光标移入选单号选项,点击工具栏上的“查看”按钮,出现筛选条件,选择和检验员提供的生产入库单相符的零件。

在筛选条件中,操作员可以根据自己的喜好来选择自己的筛选条件。上图中,操作员选择的是批号,同样可以选择其他的条件,例如规格型号,图号,甚至是数量,收料仓库等等。

将批号是14-0630-01项目的零件全部纳入单中,其中要特别注意红框标注的事项,“辅助数量”为零部件的重量。“单价”固定填写“1”,“仓位”填写为上架的编号验收员和保管员惯例填写为操作员本人。

到此,产品入库单完成。

在日常工作中,有时会发生各种各样的问题,会经常需要查找之前完成的单子来核对或是纠错,如何查询到之前做过的单子?

双击“产品入库-维护”进入“条件过滤”界面。由上表可知,范例中的单子有非常多的特征,例如制单日期是2014.7.4,收货仓库是半成品库,项目号是:ZYJC110808-001,单据状态是:已审核等等。

如上图范例所示,选择的是批号中含有“0630-01”字样的并且保管员中含有“吴”字样的,随后系统检索出需要的答案,查询完成。

理论上当一个成品油缸所需零件全部入库以后就可以开始装配,装配领料人员带着装配领料单进入仓库领料,仓库员工发料,当这一系列动作完成以后,需要在K3系统中完成零部件的领料出库。操作方法如下。

存货核算和钢材库的类似,分为外购入库核算,自制入库核算,存货估价入账,材料出库核算和产成品出库核算。

其中除了存货估价入账以外,其他都是只要确定结转物料代码的起始位置和结束位置,系统级会自动核算。

选择通用半成品中的第一项物料代码及工艺通用物料中的最后一项代码

点击下一步,系统会进行核算,并提供报表,若哪一张单子出现问题,可以点击报表去近距离观察问题出在哪并进一步完善修改。

存货估价入账是指:在月末制作发票时,某些供应商提供的外购零部件的发票没有到厂,导致财务那边无法核算,那就需要仓库把没有收到发票的那笔帐进行预估,过程如下。

双击“存货估价入账”进入“条件过滤”窗口。同理选择供应商,就可以列出该供应商所有没有进行制作发票的销售订单,选择它执行下一步直至完成即可。

仓库管理制度(半成品库)

仓库管理制度(半成品库) 半成品仓库管理制度 一、仓库管理员岗位职责: 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序~服从上级指挥和有关人员的监督检查~保质保量按时完成工作任务。 2、熟悉所管半成品的规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放~做到堆垛整齐~货号明显~入出与盘点方便。 3、严把入库验收关:确认并核签有效入库凭证~按照凭证所列项目进行详细核查~若不符要做好记录并及时通知有关部门。 4、严格履行出库手续:确认并核签有效出库凭证~按“推陈储新、先进先出”原则发货~发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库。 5、严把退、换货关:仔细核定有效凭证~退、换货并予以标识。 6、每月末进行盘点~做到日清月结~配合公司财务部门做好盘点和抽点工作。 7、做好仓库的安全、防火和卫生工作~确保仓库和物资安全完整~库容整洁。 8、努力钻研本职工作~主动提出合理化建议。 9、完成公司交办的其它工作任务。 二、入库管理 1、入库时仓库管理员应凭质检员检验合格凭证方能入库~如再有其它问题~需通知有关部门等候处理。 2、采用行车吊物时~要注意行车与所吊物件的平衡度~吊绳一定要牢固。 3、入库单的填开必须正确完整~清楚填写半成品的规格、型号、数量等项目。必须有仓库保管员及经手人签字。

4、半成品入库后~必须按区、按排、按位规定堆放~以便出库时方便查找。 5、每天下班前必须对每张入库单登记入帐~并准确无误输入电脑~台帐与电脑绝对保持一致。 三、出库管理 1、各类半成品的出库~原则上采用先进先出法。出库时必须根据生产任务单领用~车间领用的半成品必须由车间主任签字,或其指定人员,统一领取。 2、领料单上必须注明生产任务单的合同号,主要指外贸单,、规格、数量~杜绝多领~否则仓库管理员有权拒领。 3、库存清查盘点中发现问题或差错~应及时查明原因并进行相应处理。如属短缺或需报废处理的~必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理~否则一律不准自行调整。发现半成品失少或质量上的问题,如生锈等,~应及时用书面的形式向有关部门汇报。 4、每天下班前必须对每张领料单登记入帐~并准确无误输入电脑~台帐与电脑绝对保持一致。 四、其他管理 1、仓库电脑专人使用~并有保密措施~不得使用电脑玩游戏、上网聊天及上网浏览与工作无关内容。做好保密工作和遵守公司制度。 2、仓库管理员应责任心强~坚守岗位~无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调~保证生产的顺利进行。 3、仓库内所有半成品必须摆放整齐~场地每天打扫干净~使工作场所保持一个干净~宽敞、明亮的环境。创造和维护良好的仓贮环境~做到库内通风、整洁~通道畅通~严格执行“5S”标准。 二??九年三月二十五日

生产半成品管理制度

生产半成品管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

生产半成品管理制度 生产中的半成品管理是生产管理的重要环节,为保障生产的衔接、协调,保证生产的连续进行,制定本制度。 第一条适用范围:本制度适用于生产半成品的转序、保管、存放、配套、盘点及发送工作。 第二条职责 (一)生产部职责:负责全公司半成品的投产及组织半成品盘点工作。 (二)各分厂职责:负责半成品的转序、保管、存放、配套、发送工作,并配合生产部做好半成品盘点工作。 第三条半成品管理 (一)按生产计划严格掌握半成品库存,按照生产作业计划的要求发放和接收半成品,拒收和拒发计划外的半成品。 (二)各分厂建立建全半成品领用规定,分厂调度随时掌握各种产品配套情况,按生产作业计划要求安排半成品加工制作。 (三)各分厂要建立半成品转接记录,半成品要合理存放、保管,有色金属的半成品当天下班前必须入半成品库房保管,杜绝半成品丢失、损坏。

(四)各分厂建立建全半成品台账,保证账、卡、物相符,做好清查盘点工作。 第四条半成品库房管理 (一)各库房要按产品制作进度计划,及时做好部件发放、验收与配套工作,每周二次向调度人员提出书面欠缺明细表。 (二)各库房要建立完整的产品组、部件台帐,并做到帐物相符,原始凭证齐全、及时准确的向调度人员及核算、统计部门提供资料。 (三)各库房要定期进行盘点。每月抽点帐物,每季进行清点,半年、年底进行一次全面盘点,以便发现差错及时纠正。 (四)各库房将零、部件分类摆放,标识明显,对零、部件要做到及时清理、有些零件要涂防锈油,对易损、易变质、变形的部件要严格按工艺要求摆放。 (五)零部件体积过大无法进库时,仍应办理入库手续,然后由所承制分厂负责保管,下班时通知保卫部值班人员,做好交接。 第五条丢失、报废件的管理 (一)在加工过程中发生的工、料废件承制分厂要根据废品报告单填写废品通知单经检查员盖章及有关部门领导签字后,转有关部门及时安排补件,按加工程序进行。 (二)经检验合格零件、部件交回库后,总装配过程中发现的质量问题原则上由生产部、质量安全部共同查明原因后,退回原制造部门进行返修或就地返修、遇特殊情况亦可先安排返修,然后查明原因。

出入库管理制度

出入库管理制度 1目的、职责和适用范围 1.1目的 为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于所以涉及公司库房物料收发的部门。 1.3职责 1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作,负责生产物料出库的配料工作。 1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理,库房所有物料的出入库及储存管理。 1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理,负责下达物料采购计划。 1.3.4品管部负责物料质量检验工作。 1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。 1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。 1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。 2物料管理基本原则 2.1帐、物、卡一致性原则 仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。

2.2库存资金最小化原则 2.3.1仓库对物料实行分类控制,在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下,合理优化各物料的库存数量,对常用物料的备货实行库存上、下限管理,减少库存占用资金,加速资金周转。 2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作,物资供应部负责主持联合其他部门开展积压物料的处理工作。 2.3安全性原则 2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。 2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。 2.4物料储存原则 2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。 2.4.2物料发放遵循先进先出的原则,减少库存过期物料的积压。仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则,做到一盘点、二核对、三发料、四减数。 2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。 2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查,以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。 2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具,并随时校正妥善保管,度量衡量器具至少每年做一次总体校正。 3仓库分类 公司仓库按以下类型进行分类管理:

成品仓库人员管理制度

成品仓库人员管理制度 [标签:标题]2016 成品仓库人员管理制度 成品仓库管理制度成品仓库人员管理制度 |2015-05-1517:35 为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、岗位职责: 2.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。。 2.2成品仓库管-理-员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放高度?1.8m,500×500瓷砖以横排5件、竖排1件,每层6件,分三层交错码放,上部平压2件,共20件独立堆放。 2.3成品仓库管-理-员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发 1 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《紧急放行规定》第四条)。

2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。成品全部装车完毕,仓管员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。 2.5进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单或调拨单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品车间主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。 2(6如客户因特殊原因进行的“先开单,后提货”,提货有效期为7日。但提货不得跨月份进行。每月25日结帐日仓管员应及时与销售部开单员联系并提请客户注意《发货单》的时效。 2(7销售部如有样品砖需求,应根据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式四联,一联交办公室,二联交成品仓,三联交门卫,四联存销售部。 2 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 2(8成品仓库管-理-员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联-总办)。 2(9成品仓库管-理-员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记,并于每月25日汇总至财务部。 2(10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。

(完整版)原材料、成品仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管做了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出、贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原材料仓库管理员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管理员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管理员负责待处产品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应作出“待检”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包:品名、型号规格、生产厂家、生产如期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部门检验;经验证不合格的,通知采购部门进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员街道质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续。,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定作出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 3、贮存 3.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直射,以防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置作出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: 3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号入库日期,由库管员用挂标牌的方法作出。若产品的外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; 3.3库存产品应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

半成品库存管理制度

半成品库存管理制度 一、总则 第一条为了规范公司半成品收发存管理,完善仓库保管,合理保证资产安全、完整,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司各类半成品的入库管理,出库管理和库存、安全管理。 第三条半成品仓库管理工作的任务: (1)根据本规定做好半成品入库和出库工作,并使半成品储存、入库、出库各环节平衡衔接。 (2)做好半成品的保管工作,如实登记半成品收发存实物台账,经常清查、盘点库存物资,做到账、标签、物相符。 (3做好半成品库的清洁卫生工作,确保物资的安全、完整。 二、半成品的入库 三、第一条生产车间制造工根据上级下达的生产任务结合研发部给到的产品生产工艺生产半成品,制作完成后通知,质量部取样检验检测。 四、第二条质量部(收到样品后据产品相关标准检验各项理化指标,)检验后开具《半成品检测报告》,合格的半成品通知生产部门做入库工作,不合格的半成品追诉原因做进一步处理。 五、第三条生产部门据质量部开具的《检测报告》合格的半成品填列入库单,半成品正式验收入库前通知财务部做好品名编号,《入库单》和《检测报告》一式二份,自留一份,转至财务部一份。生产部门与财务部门做好同步入库工作。 六、第四条对于不合格的半成品需要及时查询原因,追究责任因果,做及时处理。 第五条《半成品检测报告》必须详细列明如生产批号批次品名,生产日期,检测结果等内容,《入库单》必须根据合格的《检测报告》内容填列日期、品名、数量、规格型号等内容。 第六条三、半成品的出库 第七条第一条生产工人根据上级下达的生产任务开具《半成品出库单》填列编号、品名、数量等详细内容后,生产管理人员签字认可,由工人到半成品仓库领用半成品,出货时核对包装物上的品名等生产要素,如有不同生产日期的半成品,以先进先出为原则。 第八条第二条据质量部给到的各款产品的称量标准称量产品,每瓶产品灌装后均要过秤称量,已达到质量标准。 第三条生产管理人员根据上级下达的生产任务应合理算出半成品出库数量,并确认出库数量。如果测算与生产有差异,采用多退少补的方式。 第四条《半成品退库单》填列必须与原出库单除了数量外其他内容一致。

原料、半成品和成品管理制度

贵州省紫云至望谟高速公路原料、半成品、成品管理制度 中冶交通紫望项目第二分部 编制: 审核: 二零一六年八月

目录 1 目的...................................................................... 错误!未定义书签。 2 适用范围.............................................................. 错误!未定义书签。 3 内容...................................................................... 错误!未定义书签。、职责.................................................................. 错误!未定义书签。、入库.................................................................. 错误!未定义书签。 、原材料、外协品、半成品的入库 ............... 错误!未定义书签。 、成品入库...................................................... 错误!未定义书签。、贮存.................................................................. 错误!未定义书签。、发放.................................................................. 错误!未定义书签。、仓库内部管理 .................................................. 错误!未定义书签。、本制度由生产部、工程部共同制定并解释.... 错误!未定义书签。、本制度由生产部、工程部负责实施、检查与考核错误!未定义书 签。 、本制度施行后,原有的类似制度自行废止.... 错误!未定义书签。

(完整版)成品仓库管理制度

成品仓库管理制度 为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、操作流程与岗位职责: 1.负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆。 2.成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。 3.成品仓库管理员应在接到跟单员提供的提货单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭提货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。 4.进行发货装车时的现场跟踪,严格按照提货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户。产品装车时,成品仓库发货员必须协同跟单员对产品数目、质量清点确认,核准后应经材料会计签字确认。 5.成品仓库管理员负责发货完毕后现场清理和盘点。 二、管理制度: 1. 上班期间不得擅自离开工作岗位。 2. 成品库发货员必须严格按照跟单员提供的《提货单》发货。 3. 搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有劝,造成安全事故的,责任由搬运工自负。 4. 成品库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。 5. 成品出库时,成品库管员、跟单员必须交替在岗发货。 6. 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。 7.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

制造业半成品管理规定准则

制造业半成品管理规定准 则 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020

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半成品管理规定 1.总则 1.1.制定目的 为提高半成品管理水准,规范各项作业,特制定本规定。 1.2.适用范围 适用本公司生产之半成品的各项管理作业。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2.管理规定 2.1.定义 本规定指称之半成品,系指经过本公司制造单位加工、生产、装配之部分环节,尚未完成客户之所有要求,不能直接销售的产品,又称在制品。半成品之范围包括了除原材料与成品之外的所有物料状态: 1)各大制程之完成品。

2)装配半成品,即仅欠缺部分附属品而未能完成之产品。 2.2.检验作业 对本公司各大制程(除最后之装配部门外)之完成品,其检验作业依公司《最终检验规定》办理,流程如下: 1)制造单位依制造命令、生产计划安排生产。 2)分批次由制造单位将本制程完工之关成品送品管部检验。 3)品管部依相关检验规定检验。 4)检验结果有合格(允收)、不合格(拒收)、特采(让步接收)三种。 5)判定不合格之半成品由制造单位重检处理后,再交品管部检验。 2.3.入库作业 1)判定合格或特采之半成品,由制造单位物料人员送往半成品仓库办理入库手续。 2)仓管人员核对入库单及待检卡上是否有品管的合格签章。 3)仓管人员核对入库单上的制造命令、客户、规格、编号、数量与实际物料、待检 卡是否一致。 4)仓管人员核对该制造命令应入库数、已入库数,以确认本批物料可否入库。

半成品、成品出入库工作标准

半成品、成品出入库工作标准 1 目的和适应范围 为提高公司仓储管理水平,规范半成品、成品出入库控制程序,维护公司资产安全完整,特制定本标准。 本标准适用于半成品、成品的出入库管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 Q/XXX BG002 物品标识卡管理办法 Q/XXX CZ001 物料出入库工作标准 Q/XXX EG001 先进先出管理办法 Q/XXX EG003 装卸搬运管理办法 Q/XXX EZ003 仓储部仓管员工作标准 Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准 Q/XXX GG009 木托盘管理办法 Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法 Q/XXX WG004 成品出货管理办法 Q/XXX ZG003 制程检验管理标准 工作责任追究管理规定 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 半成品 半成品是指经一定生产过程的加工制造,但尚未完工,仍需进一步加工制造的中间产品。 3.2 成品 成品是指符合客户要求,可以直接交货或售卖的产品。 4 权责 4.1生产部门(含生产部、注塑部)线(组)长或供应商负责半成品、成品的生产及办理交货手续,履行交货义务。 4.2质检部质检员(IPQC)负责检验生产部门线(组)长或供应商交货半成品、成品质量。

4.3 仓储部仓管员负责半成品、成品的入库接收、出库安排、账目统计及在库管理。 4.4 外贸部(上海办)业务员负责出货需求的提出,出货资料的提供及出货达成的追踪。 4.5 财务部开票员负责半成品出、入库,成品入库工作中系统过账,财务部会计负责成品出库工作中系统过账。 5 半成品出、入库工作 5.1 生产部门线(组)长应安排员工在生产当天清点半成品完工数量,依据“Q/XXX BG002”规定完整填写和正确粘贴(悬挂)“物品标识卡”(小)和月度标识贴。 5.2 生产部门线(组)长应安排员工将待检半成品集中堆放于待检区内,并要求依据“Q/XXX GG009”规定正确合理堆放在木托盘上,同时开具包括“商品编码”、“品名规格”、“订单号码”和“数量”的正确完整的《送检单》(二联式表单,适用于生产部)或《送货单》(五联式表单,适用于注塑部),转交质检部质检员(IPQC)进行质量检验。 5.3 质检部质检员(IPQC)在接到生产部门线(组)长送交的《送检单》或《送货单》后,应依据“Q/XXX ZG003”规定完成最后批次半成品检验工作(其余批次随线制程检验)。 5.4 质检部质检员(IPQC)应在检验合格半成品最小包装的“物品标识卡”(小)上加盖【QC** PASS】印章(**为质检员编号),同时开具对应的《半成品检验报告单》(三联式表单),转交生产部门线(组)长办理交货手续。 5.5 质检部质检员(IPQC)应在检验不合格半成品最小包装【获得部门经理(副经理)确认】的“物品标识卡”(小)上加盖【QC** NO PASS】印章(**为质检员编号),同时通知生产部门线(组)长安排员工维修返工,直至检验合格为止。 5.6 生产部门线(组)长应凭检验合格的《半成品检验报告单》及《送检单》或《送货单》,与仓储部仓管员交接半成品数量,办理半成品交货手续。 5.7 仓储部仓管员接到入库单据后应登入系统核查《生产任务单》是否开单,并清点半成品数量、核对半成品名称、检查半成品标识、确认合格QC印章。若符合入库要求,仓储部仓管员应开具对应的《验收单》(入库单)(三联式表单),接收半成品入库,安排在指定区域内,并做好半成品系统入账手续。 5.8 供应商半成品检验、入库、出库应依据“Q/XXX CZ001”规定执行。 5.9 若入库半成品属于“环保产品”时(特指“RoHS”、“REACH”等环保产品),仓储部仓管员应依据规定将其放置在“环保合格仓库”内管理,并在备料发货时给予区分,避免混淆。 5.10 仓储部仓管员应在半成品被生产部门线(组)长领用前或供应商领用前完成半成品入库手续和入账手续。

仓库对半成品及成品管理制度

仓库对原料、半成品及成品管理办法 一、总则 1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。 2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、存货计划与控制 1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。 3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 四、入库 1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品

入库。 2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 五、出贷 1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。 六、物料保管 仓管对各类物料的储存要项: 1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。 4.对危险物品隔离管制;

制造业半成品管理规定准则

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半成品管理规定 1.总则 1.1.制定目的 为提高半成品管理水准,规范各项作业,特制定本规定。 1.2.适用范围 适用本公司生产之半成品的各项管理作业。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2.管理规定 2.1.定义 本规定指称之半成品,系指经过本公司制造单位加工、生产、装配之部分环节,尚未完成客户之所有要求,不能直接销售的产品,又称在制品。半成品之范围包括了除原材料与成品之外的所有物料状态: 1)各大制程之完成品。

2)装配半成品,即仅欠缺部分附属品而未能完成之产品。 2.2.检验作业 对本公司各大制程(除最后之装配部门外)之完成品,其检验作业依公司《最终检验规定》办理,流程如下: 1)制造单位依制造命令、生产计划安排生产。 2)分批次由制造单位将本制程完工之关成品送品管部检验。 3)品管部依相关检验规定检验。 4)检验结果有合格(允收)、不合格(拒收)、特采(让步接收)三种。 5)判定不合格之半成品由制造单位重检处理后,再交品管部检验。 2.3.入库作业 1)判定合格或特采之半成品,由制造单位物料人员送往半成品仓库办理入库手续。 2)仓管人员核对入库单及待检卡上是否有品管的合格签章。 3)仓管人员核对入库单上的制造命令、客户、规格、编号、数量与实际物料、待检卡 是否一致。 4)仓管人员核对该制造命令应入库数、已入库数,以确认本批物料可否入库。

5)如送交物料尚属可入库数量范围,仓管人员与物料人员当面点收并办理入库手续; 如送交物料多于可入库数量,则仅接收可入库数以内之物料。 2.4.保管作业 1)为方便各种半成品的保管,应尽可能将不同制程之完成品存入对应之不同半成品仓 库。 2)确因客观条件所限,需存于同一仓库之不同制程的完成品(半成品),应严格按仓 库区域予以区分,并将物料名称、编号、规格予以明确标示,以防混淆。 3)同一制程之完成品,应按客户别、制造命令别区分保管。 4)遵循先进先出的原则整理和保管半成品。 5)将半成品仓库之定置图,悬挂于仓库醒目位置,以利管理方便。 6)应注意物料之防潮、防晒、防腐、防火等各项安全保护。 2.5.出库作业 1)依下一制程的《领料单》发放物料。 2)相近之半成品发放时应注意避免错发,要核对名称、规格、编号、客户、制造命令 等项目。

半成品管理规定

半成品管理规定 1.总则 1.1.制定目的 为提高半成品管理水准,规范各项作业,特制定本规定。 1.2.适用范围 适用本公司生产之半成品的各项管理作业。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2.管理规定 2.1.定义 本规定指称之半成品,系指经过本公司制造单位加工、生产、装配之部分环节,尚未完成客户之所有要求,不能直接销售的产品,又称在制品。半成品之范围包括了除原材料与成品之外的所有物料状态: 1)各大制程之完成品。 2)装配半成品,即仅欠缺部分附属品而未能完成之产品。 2.2.检验作业 对本公司各大制程(除最后之装配部门外)之完成品,其检验作业依公司《最终检验规定》办理,流程如下: 1)制造单位依制造命令、生产计划安排生产。 2)分批次由制造单位将本制程完工之关成品送品管部检验。 3)品管部依相关检验规定检验。 4)检验结果有合格(允收)、不合格(拒收)、特采(让步接收)三种。 5)判定不合格之半成品由制造单位重检处理后,再交品管部检验。 2.3.入库作业 1)判定合格或特采之半成品,由制造单位物料人员送往半成品仓库办理入库手 续。 2)仓管人员核对入库单及待检卡上是否有品管的合格签章。 3)仓管人员核对入库单上的制造命令、客户、规格、编号、数量与实际物料、待 检卡是否一致。 4)仓管人员核对该制造命令应入库数、已入库数,以确认本批物料可否入库。 5)如送交物料尚属可入库数量范围,仓管人员与物料人员当面点收并办理入库手 续;如送交物料多于可入库数量,则仅接收可入库数以内之物料。 2.4.保管作业 1)为方便各种半成品的保管,应尽可能将不同制程之完成品存入对应之不同半成 品仓库。 2)确因客观条件所限,需存于同一仓库之不同制程的完成品(半成品),应严格 按仓库区域予以区分,并将物料名称、编号、规格予以明确标示,以防混淆。 3)同一制程之完成品,应按客户别、制造命令别区分保管。 4)遵循先进先出的原则整理和保管半成品。 5)将半成品仓库之定置图,悬挂于仓库醒目位置,以利管理方便。 6)应注意物料之防潮、防晒、防腐、防火等各项安全保护。

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证 采购 供应商送货单 仓库 采购单、供应商送货单 仓库、供应商 质检部,仓库 进料检验报告 仓库 供应商送货单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单 仓库 进销存帐 (手工账及电脑账) 不合格 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 不合格品处理

二、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。三、物品出库有关规定: (一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

[指导]仓库对半成品及成品管理制度

[指导]仓库对半成品及成品管理制度仓库对原料、半成品及成品管理办法 一、总则 1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制 1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物2. 资、采购成本总额资金费用最小化。 3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。三、存货计划与控制 1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。 3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 四、入库 1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品 入库。 2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。五、出贷 1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

存货出入库管理制度

存货管理制度 存货是指企业在生产经营过程中,为生产产品所耗用或为销售而储备的物资。包括各种原材料、辅料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。 一、存货成本计价原则 1、购入存货的实际成本=买价+运杂费(不含市短途运费)+应负担的税金 (不含增值税)+与购进存货相关的其他费用 2、自制半成品的实际成本=购入存货的实际成本+人工成本+直接费用+制造 费用 3、委外加工原材料的实际成本=购入存货的实际成本+委托加工费+应负担 的税金(不含增值税)等实际支出。 4、委外加工自制半成品的实际成本=自制半成品的实际成本+委托加工费+ 应负担的税金(不含增值税)等实际支出。 5、产成品的实际成本=直接材料成本+直接人工成本+直接费用+制造费用 6、盘盈的存货成本=同类存货市场价格(即重置成本计价)。 二、货物采购比价原则及供、销合同的管理原则: 凡是对外采购原材料、外购件、工具、工装、备品、配件等均要严格按照“比值比价、货比三家”的原则执行。在此之前要做好市场前期的价格、品质以及规格等方面的调研,同时结合实际库存情况,按生产计划订单的要求,合理确定采购计划和申请。在比值比价基础上按“价格低、质量优、交货快”的原则确定供应商并签定供货合同。 采购部门在与供应商签订的供应合同(正本),应及时送交财务部一份备查。

付款时财务部门将按照合同规定进度、时间、金额等进行审核,审核后报领导的批示,办理付款手续。 采购部门在编制次月的用款预算计划时,应结合已制定的生产任务,库存情况以及应付账款等情况,在确保重点的前提下合理编制,并按照预算管理的要求报财务部,经综合平衡后由财务部门下达预算批复计划,采购部门根据预算批复计划执行。 业务部门负责对外签订销售合同,合同签订后应将合同正本以及相关合同的其他要件等及时送交财务部一份备查。财务部门将按照合同规定进度、时间、金额等进行审核后开具发票,办理相关业务。 三、存货入、出库的核算程序及采购人员报账的要求 1)、外购存货的入库程序 (1)存货物资到厂后,采购人员必须在场当面核对,确认所到货物与合同订单要求的品种、规格、数量、时间一致,如不一致应及时向供应商提出,对出现的异议及时提出解决办法,必要时以书面方式通知供应商。 (2)采购人员在初步确认符合要求的的基础上,提请检验人员参与质量、规格等方面的质量检验。并由品管部对检验情况出具检验合格(检验不合格或部分合格部分不合格)确认单,采购人员凭检验出具的合格确认单、发票(或送货清单)向库房提交存货入库。 (3)采购人员向仓管人员移交货物和提交存货入库时,应提供发票(或送货清单)及检验人员出具的检验确认单。仓管人员根据发票(或送货清单)和检验确认单对货品进行清点,并按发票(或送货清单)和检验确认单上载明的产品名称、品种、规格、数量与实物进行认真核对,验收相符后按实收数量打印入库

半成品仓库管理制度,自制件、外协加工半成品出入库流程

半成品是指已经过一定生产过程,并已检验合格,但尚未最终制造成为产成品的中间产品,半成品分为自制半成品和外协半成品两种。 自制半成品为企业自己生产加工,已经检验合格,交付半成品仓库,并须生产车间继续加工的部件;外协半成品为从由外部供应商/外发加工企业生产,交付给仓库,再由仓库发放给生产部门的部件。 第一部分:半成品仓库管理员工作职责 1、负责公司半成品零件的收发管理、做账和出库备料工作 2、负责委外加工零件的收发管理、做账工作 3、负责仓库安全、防火和卫生工作,负责仓库零件擦锈上油等日常防护工 作 4、对仓库零件的数量和质量负责并根据生产计划做好预警工作 5、仓库盘点工作的具体执行和配合,对盘点的最终数字负责 6、入库单、出库单等相关单据的分类整理和保管存档 7、半成品仓库呆滞物料的管理 8、半成品仓库“6S”管理工作 9、领导交付的其他任务

第二部分:半成品仓库管理流程 一、自制件入库流程 金加工车间(制造部)加工完成后不需要后续外协处理的自制零件(A类零件),由金加工车间(制造部)填写自制件加工入库单,并负责将检验员和车间主任(制造部部长)签字认可的自制件加工入库单连同零件一起送至仓库,双方相互确认无误后,由仓库管理员和转运零件人员签字交接入库。入库单必须写明通知书号(项目)、零件名称、图号、数量、时间等,入库单一式4份,一联交仓库作为登记实物帐的依据,一联交生产管理部作为统计产量依据,一联交财务部作为核算成本和产成品核算依据,一联车间(制造部)留存。 金加工车间(制造部)加工完成后最后一道工序需要继续进行委外加工的自制零件(B类零件),金加工车间(制造部)在自制件加工入库单备注上要表明委外加工类型,包括发黑、镀硬铬、镀亮铬、喷塑、线切割、滚齿等,仓库登记实物帐后存放于专门划分的委外加工区域等待外协。 金加工车间(制造部)中间工序需要委外加工后再进行自制加工的零件以及提供原材料的金加工、钣金、折弯、锻打、结构件等(C类零件),金加工车间(制造部)需以工序流转单或零件调度单的形式送至半成品库委外加工区域等待外协,工序流转单上要写明委外加工类型,包括调质、淬火、钣金、折弯、锻打、焊接、车、铣等。

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