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项目经理如何做好项目管理工作

项目经理如何做好项目管理工作

项目经理如何做好项目管理工作

成功的项目管理使得我们必须关注时间、成本、质量三主要素。其一,时间,就是项目是不是在计划期内完成,所谓“凡事预则立”就是此意思;其二,成本,项目是不是在预算内准时完成承诺的成果;其三,质量,是指项目的成果水准是不是符合预期的期望,有没有实现预期的功能和得到预期的效益。作为成功的项目管理,必须实现时间、成本与质量的平衡与期望的一致。

在项目管理三要素中,最关键是“项目进度时间”的控制,最容易出现问题的也是“时间”。从咨询项目运行的众多案例来看,项目延期达70%以上,而项目的延期必定会造成成本的增加,项目的延期也反映了执行力的低下,项目执行力低,就会造成项目的质量大打折扣。要做好“项目时间”的管控,要使项目管理三要素达到最佳状态,还是取决于项目管理中的很多因素,从项目准备到项目实施再到项目持续推动,都需要系统的管控。结合多年咨询项目推行的情况,我对企业在推进项目时,从以下六个方面提出项目管理的一些经验与启示。

(1)成立各级项目组

2007年,我们在做一家省级国企时,我们对省公司机关本部和两市级试点单位就本项目分别成立了项目领导小组、项目组(下面成立了工作组)及项目执行小组,明确了各个项目的职责与权限,并给予了一定的奖励措施。

特别是工作组的设立,是我们这次项目的一个尝试,在前期与企业交流时,我们就提出这个想法,得到了该省公司领导的大力支持。在项目实施的过程中,工作组全程参与,与顾问组一起办公,对项目的推动、实施和成功,工作组起到了非常重的作用。

例如:工作组的任职要求与职责如下所示:

(一)项目组工作人员基本条件

1.具备大专及以上就业学历;

2.参加工作五年以上,且在本专业领域工作两年以上,熟悉本专业及相近专业主要业务和管理流程,具有一定的企业管理水平;

3.具有较强的沟通协作能力、语言表达能力、文字表述能力,并能熟练使用office软件;

4.有参与绩效管理工程建设的强烈愿望,工作热情高,工作责任心强。

(二)项目组成员工作职责

1.接受相关知识培训;