办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲

重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。

目的要求：

1、 Office 简介

2、文字处理软件 Word

（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。

（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。

（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。

（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。

3 、电子表格软件 Excel

（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。

（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。

（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。

4、演示文稿软件 PowerPoint

（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。

（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。

（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。

（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。

附：王老师发的办公软件提升具体目标

一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)

●培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相

关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效

率的同时，为今后的工作提供方向指导。

●培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人

员、班组长、店长以及新入职员工。

●培训时间：1天。

●授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，

迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

●内容大纲：

一、数据整理

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、冻结窗格

4、保护工作表

5、数据有效性

6、分列与组合

7、合并计算

二、数据分析

1、数据透视表

2、数据排序

3、数据筛选

4、分类汇总

三、数据呈现

1、图表

2、条件格式

四、函数

1、函数基础知识?公式运算符及优先级?单元格引用

2、常用函数?逻辑函数?统计函数?查找与引用?日期与时间

3、文本函数

二、EXCEL专项提升：数据透视

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据源为表格(table),不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表美化形成交叉报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示、刷新

课程时长0.5-1天/期

三、EXCEL专项提升：用图表说话

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容框架[图片]课程时长1天/期

四、如何成为PPT高手

◆培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键

技能。

●通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：

●重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPT

●学会制作“逻辑化、视觉化”PPT的小窍门

●动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项

●懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT制作及演

示

◆培训时间：1天

◆授课形式：采用互动讲解+上机操作+现场演练等授课方式，结合学

员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提升学员

的动手实操能力。

◆学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房

授课）

◆内容大纲：

一、为什么要做PPT

1、真正认识工作型PPT的作用

2、我的PPT为什么做不好？

3、关于PPT和Word的不同

二、好PPT应该是这样的

1、站在观众的角度设计PPT

2、你看到的PPT是不是这样的

3、制作工作型PPT常犯的错误

4、好幻灯片：逻辑化和视觉化

三、快速成为PPT高手的技巧

1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）

2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突出重点）

3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）

4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）

5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）

6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）

办公软件应用技能培训和鉴定标准

办公软件应用技能培训和鉴定标准 1定义 使用计算机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。 2适用对象 文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。 3相应等级 操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。 高级操作员：专项技能水平达到相当于于中华人民共和国职业资格技能等级三级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。 4培训期限 操作员：短期强化培训60－80学时。 高级操作员：短期强化培训80－100学时。 5技能标准 5.1操作员 5.1.1知识要求 掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识； 熟练掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识； 熟练掌握一种中文平台的基本使用方法和知识； 熟练掌握一种办公应用软件的基本使用知识； 掌握防病毒基本知识。 5.1.2技能要求： 具有熟练的操作系统使用能力； 具有熟练的文书处理软件使用能力； 具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力; 具有熟练的文件管理和打印操作能力。 实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据的处理。

5.2高级操作员 5.2.1知识要求： 熟练掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识； 熟练掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识； 熟练掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法； 熟练掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法； 熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。 5.2.2技能要求： 具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力； 具有熟练的文书处理软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。 实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。 6鉴定要求 6.1申报条件 考试面向全体社会劳动者。 申请参加考核的人员，经过要求的培训后，根据本人能力和实际需要，可参加本模块设置的相应等级、平台的考试。 6.2考评员构成 考核应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成考评组主持，每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成，每位考评员在一场考试中最多监考、评判10名考生。 6.3鉴定方式与鉴定时间 鉴定方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成，实际测试操作技能。 鉴定时间：120分钟。 7鉴定内容 7.1操作员 7.1.1Windows平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件（推荐使用中文Windows 95/98、金山WPS 2000集成办公系统） 7.1.1.1基础知识 微机及办公设备的型号、特点和连接，微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用，相关外部设备的准备； 微机中央处理器的类型，内存的种类和容量，外存的配置、种类、规格、容量，显示器、

办公软件技能培训教学大纲

办公软件技能培训教学 大纲 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

计算机办公软件应用技能培训大纲 一、培训目标 通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。 理论知识与技能操作培训目标具体如下： 1.理论知识培训目标: (1)掌握计算机常用外部设备的基本知识 (2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能 (3)掌握文件、文件夹的概念 (4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型 (5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用 (6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单 元格和区域的概念 (7)掌握搜索引擎的作用 2.操作技能培训目标 (1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文 件及文件夹管理和控制面板中的常规操作 (2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入 (3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧 (4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应 用；数据清单的使用与管理 (5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入 图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。 (6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer 的设置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应 用

Office办公软件学习资料(零基础)总结材料

实用标准文案 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。 它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的 侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集 了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格 数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显 示、 Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条 等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、 B4、A4、16K、B5。）

文档

实用标准文案 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉 字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（ Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择： Alt +拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“ Delete ”。 （3）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl +Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→ Ctrl +拖动。 （6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注： Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文

办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件 一、Excel的认识： 1、编辑栏 显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。 （1）增加工作表：开始→插入→插入工作表 对着工作表单击右键→插入→工作表； 删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表 对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签 选定工作表→开始→格式→重命名工作表 （3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜 色 右键单击→工作表标签颜色 （4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表 选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作 表 取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护 （6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消 隐藏→隐藏工作表 取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和 取消隐藏→取消隐藏工作表 二、Excel中对象的选定：

1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或 Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行） 3、选定不相邻的单元格：按住 Ctrl 键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按 Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑： １、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入 2、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式 → 行高\列宽 （2）选定行\列，右键单击→行高/列宽 （3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相 应行高\列宽 四、Excel 中光标的形状及相应的功能： ：待选状态 ：移动 + ：复制对象（按住 CTRL 键+鼠标拖动）I +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+ ：增序填充 （按住 Ctrl+“+”） 编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；递增，递减，步长值） 五、单元格格式： 开始→数字→设置单元格格式 开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字： （1）常规 （2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间 +

office培训策划书

干事office培训 策 划 书 主办单位：湘潭大学网政中心 承办单位：湘潭大学网政中心网络技术部 一、活动背景 由于第九届学生网政中心的干事刚刚加入我们网政中心，缺乏必

要的工作技能。为使网政中心能够快速顺利的步入正轨，学生网政中心管委会决定对各部门干事统一进行office 2007培训。 二、活动主题 我的office 三、活动目的 让各部门干事尽快熟练操作office软件并能使用office软件制作各种通知、公示、表格、PPT等文件。 四、活动人员 学生网政中心各部门全体人员 五、活动时间 2010年10月9日19:00 六、活动地点 学生活动中心206室 七、活动流程 前期安排： 10月9日前，制作好office软件教学PPT；印制好培训教学资料及课后练习资料；制作签到表并印制;确定好培训时间及地点，确定多媒体设备能正常使用；通知各部门全体人员准时参加培训；安排好座次计划及执行人员； 中期准备： 10月9日下午前，检查前期准备工作是否完全执行。 10月9日18:40——19:00：布置会场；引导干事入场；组织签到；

为干事发放教学资料。 10月9日19:00——21:00：由网络技术部副部长曹丹为大家演示office软件教学PPT。 10月9日21：00——21:20：清扫会场。 后期准备： 调查培训效果，总结活动经验。 八、活动经费 印制资料75份及签到表6张，共计￥50元。 九、可能出现的情况及解决办法 1.教学资料准备不足。资料印制时多印制5份。 2.多媒体设备出现故障。提前检查。若出现故障，换入备用教室。 3.干事缺席过多。请各部部长通知到位。现场签到。 4.教学中出现听不懂的现象。个别人听不懂课后再问；多数人听 不懂转换教学方式或请他人进行解释。 5.教学现场秩序混乱。请各部部长维持好本部门秩序。 6.教学时间把握不准，可能提前讲完或出现拖堂。若提前结束培 训，则组织大家做一些小活动，如才艺表演等。若拖堂，则 平缓大家情绪，请大家谅解。 十、人员安排 总负责人：杨柳 会场负责人：王烈奇李捷 打印资料：***

办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲 重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。 目的要求： 1、Office 简介 2、文字处理软件Word （1）掌握文档的建立、编辑、格式化。 （2）掌握表格的建立、编辑、格式化。 （3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。 （4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件Excel （1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。 （2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。 （3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4、演示文稿软件PowerPoint （1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。 （2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。 （3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。 （4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。 附：王老师发的办公软件提升具体目标 一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级) 培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。 培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。 培训时间：1天。 授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。 内容大纲： 一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4、保护工作表 5、数据有效性 6、分列与组合 7、合并计算

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案： 一、培训目的 通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整 体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准 确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象 指导人：***?? 培训讲师：***?? 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的方法。 五、培训内容 （一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space 键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上， 即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 （二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式）。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：三号仿宋体。

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

办公软件培训策划书

办公软件培训 策 划 书 化材学院团委学生会2016 日4月4年 办公软件培训策划书 一、活动背景 当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。 二、活动目的 通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。 三、活动主题 计算机办公软件基本操作培训 四、活动对象 大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象 五、活动时间 第一期：2017年4月8日6：00-8:00 第二期：2017年4月15日6:00-8:00

第三期：2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼（具体教室待定） 七、主办单位 化材学院团委学生会办公室 八、活动流程 （一）活动前期 1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作; 2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。 （二）活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐； 2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动

办公软件培训策划案

电信学院团总支学生会 ——办公软件培训 策 划 案

电信学院办公软件培训活动策划 一、活动背景： 当今社会，计算机应用已经渗透到生活的方方面面，适应当代信息产业发展的需要，熟练的掌握计算机的基本应用技能，在各领域已经成为当代人才判定的标准之一。尤其是办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关！如今，为了让学生会干部更加熟练的掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，同时促进学生会新成员之间的学习和交流，提高学生会的整体综合素质，电信学院团总支学生会将举办一次主要针对Word 2007和excel 2007的基本操作技能培训活动，希望借此活动能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。 二、活动主题： 交流、学习、进步 三、活动目的： 为广大对办公软件（word 2007、excel 2007）应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相互交流，一起学习，共同进步的机会。 四、主办单位： 电子信息学院团总支学生会办公室 五、活动对象： 电子信息学院团总支学生会全体干部和本院对word 2007、excel

2007感兴趣的同学。 六、活动时间： 10月23日晚19:00——21:00 七、活动地点： 十二教101教室 八、活动资源： 1、已有资源：培训课的授课人员 2、需要的资源：建议有条件的同学自带笔记本安装了相关软件的电脑。 九、活动的开展： 前期的宣传和准备： 1、提前借好教室； 2、第八周学生会例会上向学生会全体干部宣传，在由相应班级的联络干部向该班进行宣传；宣传部负责出宣传板向本院全体学生宣传； 3、收集同学们在word 2007和excel 2007应用方面所关注的问题； （二）培训内容： 主要针用word 2007和excel 2007对各种文字、图片、数据、图表等内容进行处理的基本知识。 （三）培训流程： 总共时长为两大节，每大节时长为1.5小时。 第一大节：XXX时到XXX时word 2007 陈磊

办公软件技能培训教学大纲

计算机办公软件应用技能培训大纲 一、培训目标 通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。 理论知识与技能操作培训目标具体如下： 1.理论知识培训目标: (1)掌握计算机常用外部设备的基本知识 (2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能 (3)掌握文件、文件夹的概念 (4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型 (5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用 (6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单元格 和区域的概念 (7)掌握搜索引擎的作用 2.操作技能培训目标 (1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文 件及文件夹管理和控制面板中的常规操作 (2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入 (3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧 (4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应 用；数据清单的使用与管理 (5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入 图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。 (6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、 搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用

二、培训中应注意的问题 1、建议培训对象的文化程序为初中结业或相当于初中毕业，有一定文化基础，对 计算机感兴趣的学员。 2、采用多媒体教学手段，利用课件、多媒体设备时行实操演示，实例讲解。 3、利用“任务式驱动”的教法方法，进行案例教学。 4、办公软件应用，重点是让学员掌握。 三、培训课时安排 总学时：223课时 理论知识课时：27课时 操作技能课时：191课时 机动课时：5课时 具体培训课时分配见下表： 培训课时分配表

办公软件培训方案

办公软件培训方案 Prepared on 24 November 2020

公司员工Excel培训方案 为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下： 一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。 三、培训讲师与对象 培训讲师： 培训对象： 四、培训范围

Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。 4、培训结束后，学员要多做后续练习。 5、遵守培训室一切规章制度。 七、费用预算 每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案 为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案： 一、培训目的 通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。 三、培训人与对象 指导人：*** 培训讲师：*** 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的

方法。 五、培训内容 （一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。 2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，

即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是 4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 （二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清

全国计算机信息高新技术考试-办公软件应用技能培训和鉴定标准

全国计算机信息高新技术考试 办公软件应用技能培训和鉴定标准 定义： 使用微机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。 适用对象： 文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。 相应等级： 操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据处理。 高级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。 培训期限： 操作员：短期强化培训60~80学时； 高级操作员：短期强化培训80~100学时。 技能标准： 1、操作员 1.1 知识要求 掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识； 掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识； 掌握一种中文平台的基本使用方法和知识； 掌握一种办公应用软件的基本使用知识； 掌握防病毒基本知识。 1.2 技能要求 具有熟练的操作系统使用能力； 具有熟练的文本处理软件使用能力； 具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力； 具有熟练的文件管理和打印操作能力。

2、高级操作员 2.1 知识要求 掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识； 掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识； 掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法； 掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法； 熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。 2.2 技能要求 具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力； 具有熟练的文本处理软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力； 具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。 鉴定要求： 1、申报条件 申请参加考核的人员，经过要求的培训后，根据本人能力和实际需要，可参加本模块设置的相应等级、平台的考试。 2、考评员组成 考核应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成的考评组主持，每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成，每位考评员在一场考试中最多监考、评判10名考生。 3、鉴定方式与鉴定时间 鉴定方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成，实际测试操作技能。 鉴定时间： 操作员： 120分钟； 高级操作员： 120分钟。 鉴定内容： 1、操作员 1.1 Windows平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件（推荐使用中文Windows系统和金山WPS 集成办公系统） 基础知识：微机及办公设备的型号、特点和连接，微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用，相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型，内存的种类和容量，外存的配置、种类、规格和容量，显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；操作系统的基本使用知识，中文平台的功能模块及其使用方法，会使用一种汉字输入方法；系统的安装，汉字库的使用特点；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求，功能模块的作用及相互调用方法，汉字与图形的处理方式，文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识；防病毒基本知识。

office办公软件培训内容.docx

Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如 设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和 解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计 算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用 Word 进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用， 掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 30 字；同时明白全角 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到 ／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编 号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功 能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设 置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心 业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接 向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商 解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改， 请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需 求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进 行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系 统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道 打IT热线电话：+86-755-28560160求助； 在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题； 用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.wendangku.net/doc/183088040.html,； 传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。 第二章操作系统的安装和设置 目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公 平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列 号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上， 目录:\\文件服务器(如LG-FS)

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴” （Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式： 一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序