公司资料室管理制度

公司资料室管理规定

1 总则

本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提高工作效率，特制定规定。

2 资料员责任

资料员负责工厂文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。

3 资料归档程序

3.1 各类需归档的资料（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。

3.2 移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。

4 管理要求

4.1资料室要求每日做一次清洁卫生。

4.2 资料室禁止无关人员（外来人员等）进入，严禁烟火。

4.3 资料室应保持清洁卫生，做好安全防火和防潮工作。

4.4资料室要求保持安静，不能大声喧哗。

4.5 资料室内严禁吸烟。

4.6未经厂长批准员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。

4.7 严禁在资料室拍照。

5 资料的查阅、借阅

5.1有两份存档的资料、图纸或重要的技术资料或其它规定不准外借的资料只允许在资料室查阅，但不准借出。

5．2 员工可以根据工作需要，凭工作证办理查阅、借阅、复印手续。

5．3 涉及人事、财务、企业机密等重要的档案资料（如合同、技术资料等），必须经厂长同意，方可在资料室翻阅。

5.4 外单位人员查、借阅资料，需经厂长同意后方可在在资料室内查阅或借阅。

5.5 资料员必须在相关的登记表，上作好登记，并且经常检查借还状况。

5.6涉及人事、财务、企业机密等重要的资料（如合同、技术资料等）,一般员工严禁查阅和复印，有用工作需要的人员，须经厂长同意方可查阅。

5.7禁止将从资料室借出的资料转借他人或代借。

5.8 资料借阅、查阅的时间为：星期一至星期五，上午08∶00—12∶00，下午13∶30—17∶30。双休日和节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须经厂长同意，方可查阅、借阅资料。

6 借阅期限

7.1资料借出期限为10天，期限到前必须将资料归还资料室。如果因工作需要还需要延期借阅的，必须携带资料到资料室办理续借手续，不携带资料者，不予办理续借手续，续借不能超过三次。

7.2 业务上常备资料，借出期限为三个月以内，必须请示厂长批准签字同意。到期归还资料室，如逾期不归还、不来办理续借手续，重要资料加倍扣工资。

7责任处理

7.1在资料室吸烟的，按工厂吸烟管理规定处罚。

7.2 进入资料室查、借阅资料的要履行登记手续，不登记的罚款5元／人次。

7.3 查、借阅人员在查阅、借阅资料的过程中，要爱护资料，不得有随意折、拆、卷、撕页、乱写乱画等不良行为，否则每次罚款５元／人次，如有损坏要按价赔偿，重要的资料损坏要加倍赔偿。

7.4 查、借阅人员借阅资料过程中丢失资料的要加倍赔偿。

7.5 查、借阅人员进入资料室未经资料员允许不得自行乱翻资料柜的任何资料。

7.6逾期未将借出资料归还，且不来办理续借手续者，按资料轻重扣工资。

9 本规定由总经办负责制订和解释。

10 经厂长批准后实施。

11 本规定自发文之日起执行。