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组织管理制度-精选模板

组织管理制度 组织管理制度 组织管理制度 第一章总则 第一条本制度依据有限公司章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。 第二章机构设置 第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设六部一室:生产部、营销部、采购部、质量管理部、产品开发部、财务部及办公室。 第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。 第三章职位设置 第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。 第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。 第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。 第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。 第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。 第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。 第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。 第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。

软件使用说明书模板

中小微企业进销存信息 管理软件 软 件 使 用 说 明 书 Version 1.0

目录 1 概述 (1) 1.1 系统简介 (1) 1.2 系统运行环境 (1) 1.3 说明 (1) 2 软件安装与配置 (3) 2.1 客户端的安装与配置 (3) 2.2 MySQL 5.5的安装与配置 (5) 2.3 配置数据库 (11) 3 软件功能介绍与使用说明 (13) 3.1 系统管理 (13) 3.2.1 用户管理 (14) 3.2.2 数据字典 (15) 3.3 基础信息管理 (16) 3.3.1 客户信息管理 (16) 3.3.2 供应商信息管理 (18) 3.3.3 商品信息管理 (19) 3.4 采购管理 (20) 3.4.1 采购订单管理 (20) 3.5 销售管理 (22) 3.5.1 销售订单管理 (22) 3.6 库存管理 (23) 3.6.1 库存盘点 (23) 3.7 查询统计 (24) 3.7.1 客户信息查询 (25) 3.7.2 供应商信息查询 (25) 3.7.3 商品信息查询 (26) 3.7.4 采购信息查询 (27) 3.7.5 销售信息查询 (27) 3.7.6 库存查询 (28) 4 相关说明 (29) 4.1 开发环境 (29) 4.2 测试环境 (29)

1 概述 1.1 系统简介 中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一、资金周转速度快、计算机水平低为特点的中小微企业而建立的,旨在提高中小微企业的信息化水平、规生产经营流程、提高企业资源的利用率、全面掌握企业运营情况,从而为企业决策提供支持。 该软件根据企业的采购(进)、销售(销售)、存货管理(存)等业务流程进行设计,通过提取采购和销售的数据流,实现对企业业务信息的整理、加工、存储与分析,从而实现资源的有效配置与监管。 1.2 系统运行环境 该系统的运行需要以下软硬件环境: 1.3 说明 (1)、授权 『中小微企业进销存信息管理软件』授权您在非盈利的前提下安装使用本『软件产品』,并保留随时向您收回授权的权力。 (2)、限制 禁止将本『软件产品』之拷贝以盈利为目的传播于他人。您不得对本

项目管理各阶段的文档模版(汇总版)

项目可行性研究(模版1) 一、项目基本情况 项目名称:制作日期:年月日 制作人:签发人: 二、项目背景 1.目前状态 (简要描述目前的商业环境和项目产生背景。) 2.拟解决的商业问题 (简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。) 3.影响范围 (简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。)4.项目预期的结束日期 (尽可能对项目的完成日期做出准确推断。) 三、可能的项目方案 方案1: 方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容 所需资源所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况 成本/效益分析投资收益的估算与分析 工期估算关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置 成果预期有关项目产品特征与特征的描述 终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件 方案2: 方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容 所需资源所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况 成本/效益分析投资收益的估算与分析 工期估算关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置 成果预期有关项目产品特征与特征的描述 终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件 四、初步评估意见 (对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。) 对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定 五、签字 (由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。)

一、项目基本情况 项目名称:制作日期:年月日 制作人:签发人: 二、项目目的 1.项目需解决的商业问题 (所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。) 2.项目工作内容 (对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。) 3.项目目标 (包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。) 三、项目的关键成功要素 (对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。) 四、项目影响范围 (包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。) 五、项目主要里程碑计划 (包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。) 六、项目假设 (说明项目的主要假设条件。) 七、项目约束条件 (说明项目启动和实施过程中的限制性条件。) 八、项目评价标准 (说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或 验收规程。) 九、项目主要利益相关者 (包括项目发起人,项目经理,项目团队主要成员,相关职能部门负责人,客户等的头衔、 签字和签字日期。)

文件管理制度模板(直接套用)

****有限责任公司 文件管理制度 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,维护档案的完整和安全,特制定本制度。 适用范围:适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一、文件的收集 公司需收集文件的范围:凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、电子文档等都要齐全完整地收集,具体内容包括: 1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的 要求公司执行的文件; 2.上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存价值的录音、录像等材料; 3.公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。 4.会议文件,包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等; 5.公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结; 6.公司的请示与上级批复文件、 7.公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; 8.公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、 凭证、帐簿、审计等文件材料; 9.公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; 10.公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外交流的 文件、协议、报告等; 11.公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理 的科研、建设项目的科技文件材料; 12.公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等 文件材料; 13.公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、 荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文

软件产品说明书模板

软件产品说明书模板 共8页第1页 商务管理系统——贸易、批发专业版 ——中小企业进销存、财务一体化管理软件 前言: 随着企业自身管理的需要,越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理,从而提高企业的整体经营水平及管理能力。同时,随着商业角逐的日趋激烈,越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快信息化管理的进程。 《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体,以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的,将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起,从而对企业进行统一系统的管理。该产品将管理与软件有机的结合起来,以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点,帮助企业实现管理信息化。 该产品以SQL Server 2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的底层数据库,采用分部式技术,利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理需要可在共8页 三、商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。 基本信息:建立和管理往来单位、部门职员、仓库代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息 档案,根据其分类方法逐级查询统计。

进货管理:处理商品入库业务,实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。在进货时,帮助库提供该商品的 库存量等等。 销售管理:处理商品的销售业务,具备让利打折(例:根据不同的客户打不同的折扣)、批次管理和电脑开单等功 能。解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。如有多个店面或多个仓库,还可解决一单出多仓的问题还可以实现远程数据的同步。 价格管理:同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。即销售价格可以随着某客户销售价格的变化,电 脑将自动保存并更新该客户的最新价格。随时可以查询或打印客户的价格表,销售的品种。根据该功能可以制定客户的报价单。可以对所有商品进行一次性的价格调整。例:对类商品价格进行同时加、减、乘、除某个数值的操作。 特殊销售:可根据需要进行促销、捆绑销售、搭赠销售等。 价格跟踪:可跟踪所有进价、销售价、退货价(在价格的跟踪上实现五种以上的价格跟踪) 库存管理:商品库存总量、明细情况查询、库存数量安全报警。解决按商品大小类明细查询,防止商品库存太久, 以免陈旧等问题而贬值导致损失等问题,保证及时补充库存并及时处理过时商品。 库存盘点:随时盘点,随时抽查实际库存商品与电脑帐是否相符,并及时更新。 付款管理:随时查询某供应商供应的商品是否已经卖掉,卖多少,进多少,余多少,然后决定该付多少钱。成本核算:选择利用加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等计算商品的销售成本,

(项目管理)项目章程模板

项目章程 1. 文档简介 此文档目的旨在说明本次厦门机场货运系统升级项目的项目目标、项目范围、初步项目计划、项目双方相关责任人及承担责任,并通过双方项目负责人对此文档的签署确认以上内容,做为项目实施过程中的基本依据。 2. 项目综述 2.1 背景 2004年,天信达信息技术有限公司为厦门机场货站提供了货运信息系统CFPS。随着厦门机场货站业务的不断发展,机场集团对该货运系统提出了更高要求,其中包括更好的可维护性、更友好操作界面、更强大的统计功能,更稳定高效的数据库及应用服务。经过天信达信息技术有限公司与厦门机场货站协商,决定对系统进行升级,并签定了《天信达厦门机场货运业务管理系统集成升级技术合同》。 2.2 项目目标 通过本次项目升级,达到以下目标 1.改善目前货运系统的使用流程,提高系统使用性和数据准确性。 2.优化财务及货运量统计功能,通过系统对运营数据的统计分析功能,提高厦门机场货站 管理层对市场的控制及决策能力。 3.增加出港分单业务功能,实现厦门机场出港分单业务全面数据化,提高厦门机场货站生 产效率。 4.使用.NET开发平台,提供更加便捷、人性化的操控界面。 5.增加海关新舱单系统功能,满足海关新的业务标准。 2.3 项目范围 本次项目升级实现功能详见合同附件一《技术备忘录》,各功能具体的业务实现方式将以合同附件四《需求说明书》为标准。我们将以合同附件一《技术备忘录》、合同附件四《需求

说明书》作为项目范围控制的根本依据,在产品开发完成后的项目实施阶段,厦门机场提出的客户化修改意见,天信达将计算人工成本,按照合同附件二《厦门货站货运系统升级报价(系统软件)》的规定,天信达将提供100人天的客户化修改服务,当实际修改工作量超出合同规定的100人天时,天信达将通过项目变更管理流程执行(详见项目变更管理流程)。 2.4 项目主要干系人 厦门机场货站: 项目负责人刘宇光;业务技术负责人陈涛 主要责任: 1.调动厦门机场方面各类资源,配合天信达的项目执行工作 2.完成项目执行过程中各阶段可交付物成果及相关文档的确认工作。 3.在项目执行期间,对各部门提出的项目范围内的需求修改意见进行总结、筛选及确认。天信达信息技术有限公司: 项目经理刘浩瀚 主要责任: 1.确定项目范围,严格按照项目范围执行项目,保障项目每一阶段可交付物的质量,并得 到用户方认可。 2.制定项目计划,并尽最大努力保障项目按照计划执行。 3.与用户方负责人保持良好的沟通,及时发现并解决项目执行过程中的各项问题。 项目组成员: 产品顾问:刘伟 货运核心业务开发组负责人:顾翠霞 货运核心业务开发组成员:赵小伟李国进孟庆国刘爱华杨志晓 接口功能开发组负责人:陈绍健 接口功能开发组成员:王强富张庆华

软件著作权说明书模板-

软件著作权说明书模板-本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

说明书,要求: 1、截图要完整,要看得到右上角“关闭”窗口按钮。最好有登录界面、主界面等 2、图中显示的软件名称、版本号要和申请表里的内容一致,如果截图上有公司名字,要和变更后的公司新名称保持一致。 3、程序量在1万行以上的,用户手册不至少20页;低于10000行,不少于10页。 生产加工优化节料 管理系统 (使用说明书) 目录 一引言.................................................. 编写目的 ............................................. 背景 ................................................. 参考资料 ............................................. 二用途................................................. 功能 ................................................. 性能 ................................................. 安全保密 .............................................. 三运行环境.............................................. 硬件设备 .............................................. 支持软件 .............................................. 四使用过程..............................................

软件项目管理全套文档模板

模版集萃 综述 在程序员的日常工作中,除了编写代码之外,还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作,起到很积极的作用。因此,编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。 为此,我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板,这些模板包括格式和简单的写作说明,相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中,我们十分注重其实用性,以确保每个模板的价值,而且对于一些重要的文档提供了多个模板。 为了方便大家查找,我们将收录的57模板分为以下几类: 项目及开发管理类:包括立项前的分析,立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板,共计16个; 需求分析类:明确清晰的需求,是项目成功的基础,在此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板,共计14个; 系统分析与设计类:包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板; 软件质量保证类:软件测试是质量保证的关键活动,在此收集了软件测试相关的11个文档模板; 其它类:除此之外,还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板,其中还有一个软件过程规范的示例。 另外,值得说明的是,文档模板只是为文档的编写提供一个基础,在实际的编写过程中,你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。

一、项目及开发管理类 1.1 可行性研究报告(ISO标准) 编者说明: 在立项时,应该对项目进行综合分析,探讨项目的经济、社会、技术可行性,从而为决策提供基础。该模板为ISO标准文档模板,其不仅适用于软件项目,对于其它的系统项目也适用。 1. 引言 1.1 编写目的 [编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。] 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称;] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络;] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出用得着的参考资料。] 2. 可行性研究的前提 [说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。] 2.1 要求 [说明对所建议开发的软件的基本要求。] 2.2 目标 [说明所建议系统的主要开发目标。] 2.3 条件、假定和限制 [说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。] 2.4 进行可行性研究的方法 [说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的,摘要说明所使用的基本方法和策略。] 2.5 评价尺度 [说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。] 3. 对现有系统的分析 [这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能

管理制度模板

管理制度模板 公司卫生管理制度 第一章总则 第一条为加强本机关办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,结合本单位实际,制定本制度。 第二条本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。 第三条凡在本单位工作的职工和外来人员,均应遵守本制度。 第四条机关服务中心为环境卫生管理的职能部门,负责机关的环境卫生管理工作,其他科室协同做好环境卫生的管理工作。 第五条人事科、工会应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高职工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 第六条专职环境卫生清扫保洁人员(保洁公司)应当认真履行职责,文明作业。机关服务中心负责联系和监督工作,任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第七条各科室内(公共部位除外)的清扫保洁工作,由使用者承担。 第二章公共区域的清扫与保洁 第八条机关公共区域(包括主次干道、机关前后院、楼内

卫生间、电梯间、门厅、楼道、走廊、开水房等)的日常清扫与保洁,保洁公司负责。 第九条各科室负责办公室内的清扫与保洁,清洁区应达到地面清洁,墙壁洁白,室内无蜘蛛网,门窗无灰尘,室内物品摆放整齐。 第十条机关会议室的日常卫生由公务员及保洁人员打扫,做到门窗洁净、会议桌干净整洁、空气清新。 第十一条禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共区域,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各科室使用后的报刊杂志及废旧纸张,统一保存及处理。 第十二条开水房、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,严禁将瓜皮、废纸、茶叶根、烟蒂等易堵塞物倒入便池及下水道,以上物品请自觉倒入专门设置的容器,尽可能做到无异味、无污秽。 第十三条机关服务中心督促保洁人员定期对洗手间、厕所、垃圾桶等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。 第十四条严禁从楼上外抛任何杂物,严禁在高层窗台外摆放花盆及杂物。 第三章室内卫生的管理 第十五条各科室环境卫生由各科人员负责,各科科长负总责,机关服务中心负责监督检查,局健康教育活动领导小

项目管理制度模板

黑龙江珍宝岛药业股份有限公司 项目管理制度 第一章总则 第一条为使股份公司项目投资决策科学合理、责权分明、流程清晰,防止决策的主观性和随意性,保证项目投资的有效实施,降低项目投资风险,保证公司所拥有资产的完整性、良好性,特制订本制度。 第二条项目投资原则 1、战略性原则:投资项目必须符合公司发展战略规划所确定的目标和方向; 2、必要性原则:投资项目必须是公司紧急且必要的项目,投资前必须对其必要性进行调研和审查; 3、可行性原则:投资项目必须具备可行性,不能够超出公司所掌握的资金和资源之上。 第三条制度适用范围 1、适用于股份公司基本建设投资项目,包括扩建和新建、技术改造项目; 2、适用于股份公司大宗物资、设备采购(不含生产物资采购)项目; 3、适用于股份公司一般物资、设备采购项目; 4、适用于股份公司政策性投融资项目,是根据国家产业政策,以本公司的生产经营、科技开发为平台,争取国家政策资金扶持的项

目; 5、适用于股份公司新产品研发项目以及生产工艺与设备的技术攻关与革新项目,新产品研发项目根据公司整体经营战略遴选、确定的,承载着公司新的效益增长点; 6、适用于股份公司人力资源、信息化建设、工艺改造等项目。 为使项目管理工作流程更加清晰,特编制《项目管理流程图》。 第二章项目立项 第一部分项目立项管理体系及职责分工第四条项目立项审批领导小组是项目立项管理的最高决策机构,主要职责包括: 1、负责审核项目方案的可行性研究报告,并做出是否立项的决议 2、有权对项目整体工作提出要求 3、审议项目的监控报告 4、项目立项审批领导小组人员由董事长、总裁、执行总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、相关中心总监、各公司总经理、相关人员组成 第五条总裁办公会是公司重大项目的审核机构,也是一般项目立项的决策机构。主要审核投资项目的必要性和可行性,其职责主要包括: 1、负责审核项目可行性资料,研究项目的必要性和可行性 2、负责将提报的项目分类,分为重大项目和一般性项目,并要求项目申报单位对重大项目进一步补充可行性资料,形成可研报告;负

产品使用手册说明文档模板

产品使用手册/说明文档 模板

目录 第1章文档历史 (3) 第2章引言............................................................................ 错误!未定义书签。 2.1文档约定......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2术语................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.3背景................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4预期读者 (5) 2.5主要功能 (5) 2.6参考文档......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.7风险总述......................................................................................... 错误!未定义书签。第3章功能模块1 (7) 3.1功能点1 (7) 3.1.1功能描述.................................... 错误!未定义书签。 3.1.2主要流程.................................... 错误!未定义书签。 3.1.3角色 (7) 3.1.4用户界面(UI) (7) 3.1.5待解决问题.................................. 错误!未定义书签。 3.2功能点2 (8) 3.2.1功能描述.................................... 错误!未定义书签。 3.2.2角色 (8) 3.2.3用户界面(UI) (8)

文件管理制度范本

文件管理制度范本 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1 总则 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我公司实际,特制定本制度。 文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。 本单位的各类文件(党委和行政)统一由办公室归口管理。 2 收文的管理 公文的签收 签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。 签收文件应签写姓名并注明时间。 文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交办公室保管,个人不得存放。 文件的阅批与分转 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由文书(或秘书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示、次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 文件的传阅: 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给文书,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 文件阅完后,应交给文书,切忌横传。 3 发文的管理 办公室负责文件的上报下发,各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 发文的范围:凡是以公司党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。 发文的程序: 各职能部门需要发文,应事先向办公室提出申请。 办公室同意发文后,由职能部门草拟文稿。文搞拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 部门负责人核稿并签字。 办公室文书对文稿内容、格式进行把关,确定分发或报送份数,办公室主任进行审核。 文书将文稿送公司领导签发。 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。 文件打印清样,应由核稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。 文件打完后,由文书向领导请示是否需要在公司网站公布,如果需要,则上传文件。 4 文件的借阅和清退 文件的借阅 需要留用的文件,需要向办公室办理借阅手续,明确责任人借阅时间和归还时间。 借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人,绝密文件在指定地点阅读。 文件的清退

2017软件使用说明书样本.doc

韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 用户手册 厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有

目录 1引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2参考资料 (1) 1.3术语和缩略词 (1) 2软件概述 (2) 2.1软件功能 (2) 2.2软件运行 (2) 2.3系统要求 (2) 3系统使用 (3) 3.1系统登录 (3) 3.2人员信息维护 (4) 3.2.1个人密码修改 (4) 3.2.2权限设置 (5) 3.2.3添加新成员 (6) 3.2.4人员信息浏览 (6) 3.3货品信息维护 (7) 3.3.1货品信息查询 (7) 3.3.2货品信息增加 (8) 3.3.3货品信息删改 (9) 3.4仓库信息维护 (9) 3.4.1仓库信息浏览 (10) 3.4.2仓库信息添加 (10) 3.5存放规则维护 (11) 3.5.1存放规则浏览 (11) 3.5.2添加存放规则 (12) 3.6货物进出记录 (12) 3.6.1货物进出浏览 (13) 3.6.2货物进出添加 (13) 3.7库存信息 (14) 3.8系统功能 (14)

1引言 1.1编写目的 韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分,他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段,但长期以来,人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务,操作流程比较繁琐,错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能,增加和修改功能。 1.2参考资料 《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》 1.3术语和缩略词 A.I. 人工智能 API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试

文档资料管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文档资料管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查

找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采

软件使用说明书模板

(仅供内部使用) 文档作者:_____________________ 日期:___/___/___ 说明书校对:_____________________ 日期:___/___/___ 产品经理:_____________________ 日期:___/___/___ 请在这里输入公司名称 版权所有不得复制

软件使用说明书模板 1引言 1 .1编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境,以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法,并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料 略 1 .3术语和缩写词 略 2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表,可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在PC 及其兼容机上,使用WINDOWS 操作系统,在软件安装后,直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单,进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在PC 及其兼容机上运行,要求奔腾II以上CPU,64兆以上内存,10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为: 略

图表有: 略 3 软件使用过程 3 .1软件安装 直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ;然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表 略 3 .3运行步骤 略 3 .4运行说明 略 3 .4.1控制输入 按照软件的说明,将测试数据加入到软件中;具体过程如下: 略 3 .4.2管理信息 软件运行过程中的密码键入: 略 3 .4.3输入输出文件 略 3 .4.4输出报告 略 3 .4.5输出报告复制 略 3 .4.6再启动及恢复过程 略 3 .5出错处理 软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下: 略 3 .6非常规过程 如果出现不可能处理的问题,可以直接与公司的技术支持人员联系:略

文档管理制度范本

文档管理制度

部门文档管理制度(试行) 一、目的 文档是企业重要的智力资产,文档一般以电子文档的形式存在,从内容上,有商务合同,会议记录,客户资料,推广文案,项目文档,经验心得 等。每一个信息系统都会经历规划阶段,制度方案阶段,运行阶段,在每一个阶段都会有大量的文档产生。文档管理就是将这些大量的文档,Excel, 图片,影音进行存储,分类和检索。 文档管理经过对部门大量的文档信息,合理有序的分类存放。解决了大海捞针的困扰,充分加强了部门文档信息共享作用,使部门工作更优化,有效统一规范的文档管理能够确保部门内部及相关部门得到有效的文件。 二、文件材料的收集管理 1.每一阶段的文档,由行业负责人将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,送交管理员归档。 2.编制文档入档表,一项资料由行业负责人交管理员归档时,应登记并双方签名。 附:见文档管理入库登记表V1.0.doc 3.战略组,市场组需要每周提供相应的资料信息交于信息管理员归档。战 略组每周提供其负责的行业的资料或项目资料,市场组每周提供正在运 作的展会资料,协会资料或宣传资料。 2

4.每周五由管理员将文档入档表报备于部门负责人。 注:文档收集管理现处于试行阶段,试用2个月,待文档管理制度完善后可再做修改或沿用。 三、归档资料范围 1.重要的会议材料,包括会议的报告,会议纪要等。 2.部门与有关单位签订的合同,协议书等文件材料。 3.部门的各种工作计划,总结,报告,会议记录,部门制度,公司资质等资料。 4.部门有关各行业的调研,包括,调研报告,行业厂商目录,供应商信息调查表等资料。 5.市场展会资料,包括公司宣传资料,展会论坛调研,展会图片,视频,音频等资料。 6.软件信息资料,包括办公软件,DEMO,学习资料等资料。 四、文档规范 1.页面设置 各类文档一律采用A4纸张大小,页边距一律采取:上、下2.5cm,左3cm,右1.5cm,行间距取多倍行距(设置值为1.5);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),标题在文档上端居中,两边空格要均匀。如有副标题,破折号应比正题缩进两格,用稍小字体。 3

软件产品使用说明书格式

客户商机信息管理系统 使用说明书 北京阳光伟业科技发展有限公司 2010年5月 文档控制 修改记录

* 修改类型分为A—Added M—Modified D—Deleted 审阅人 存档

目录 1概述 (4) 1.1背景 (4) 1.2应用领域与使用对象 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2系统综述 (5) 2.1系统结构 (5) 2.2系统功能简介 (5) 2.3性能 (5) 2.4版权声明 (5) 3运行环境 (5) 3.1硬件设备要求 (5) 3.2支持软件 (5) 3.3数据结构 (6) 4系统操作说明 (6) 4.1安装与初始化 (6) 4.2子模块名称1 (6) 4.2.1业务需求描述 (6) 4.2.2界面截屏以及界面字段解释 (6) 4.2.3操作说明 (6) 4.3子模块名称2 (6) 4.3.1业务需求描述 (6) 4.3.2界面截屏以及界面字段解释 (7) 4.3.3操作说明 (7) 4.4出错处理和恢复............................................................................... 错误!未定义书签。

1概述 1.1背景 为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈,同时能及时抓住有用的商机客户,避免商机资源的流失。 1.2应用领域与使用对象 新北海信息科技有限公司内部总监、总经理、部门经理、客户经理。 1.4参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括 与该产品有关的已发表的资料 1.5术语与缩写解释

体系文件管理制度(模板)

体系文件管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日 期 修订记录 1.目的

规范公司体系文件,包括组织管控文件、流程文件、作业指引、表单记录管理,确保使用文件的充分、适用和有效性。 2.范围 适用于公司体系文件编制、标识、审核、批准、修订、发放及归档。 3.术语与定义 3.1.组织管控(GK)文件:对组织架构、责权进行规定的文件。指组织管理手册、 授权手册。 3.2.流程文件(LC):为进行某项活动或过程所规定的途径而形成的文件。对于主 责范围内跨部门事务工作程序制定,可结合《授权手册》审批权限,明确关键环节工作职责进行拟订。 3.3.作业指引(ZY):本部门为确保作业过程有效策划、运作和控制所需的文件。 对于流程文件各环节操作规范及涉及事项的细化,明确工作细则及标准。 3.4.制度/规范/规定/办法/细则(ZD):针对各部门所负责模块的内部管理纲性规 则拟订。 3.4.1.制度:强调共同性甚至全民性,是基础性的约束条文。例如:社会主义 经济制度 3.4.2.规范:指群体所确立的行为标准。例如:***行为规范 3.4.3.规定:强调预先(即在行为发生之前)和法律效力,用于法律条文中。 例如:普通高等学校学生管理规定 3.4.4.办法:也就是处理问题的方法,强调上级对下级的指导性。例如:出版 管理行政处罚实施办法 3.4.5.细则:是对个别或一些制度、措施、方法中的详细地方加以规范,强调 详细的解释,说明及法律性。 3.5.记录(R):阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3.6.文件标识:指体系文件编号,并对其版本及修订状态进行标记的工作。 3.7.体系文件:指包含组织管控文件、流程文件、作业指引、制度/规范/规定/办法 /细则文件,统称为体系文件。 3.8.流程体系文件:除组织管控文件以外的文件,指流程文件、作业指引、制度/ 规范/规定/办法/细则文件,统称为体系文件。 4.职责 4.1.营运管理部负责制定体系文件的编制规范,发布及更新。 4.2.各部门负责本部门/本模块的流程体系文件编制及优化。

XXX项目软件设计规格说明书模板

附件三 XXX项目 软件设计规格说明书 版本 <1.0>

目录 1概述 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2编写依据 (2) 1.3术语和缩略词 (2) 2软件概要 (3) 2.1软件总体描述 (3) 2.2软件设计约束及有关说明 (3) 2.3使用者特点 (3) 3开发和运行环境 (4) 3.1硬件环境 (4) 3.2支持软件环境 (4) 3.3接口 (4) 3.4控制和操作 (5) 4详细需求 (6) 4.1性能需求 (6) 4.2功能需求 (7) 4.3数据需求 (9) 5故障处理需求 (10) 5.1软件运行故障 (10) 5.2软件使用故障 (10) 6质量需求 (11) 7其他需求 (12) 7.1易用性需求 (12) 7.2安全性需求 (12)

1概述 1.1编写目的 指出编写《需求规格说明书》的目的。下面是示例: 编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,希望能使本软件开发工作更具体。为了使用户、软件开发者及分析和测试人员对该软件的初始规定有一个共同的理解,它说明了本软件的各项功能需求、性能需求和数据需求,明确标识各项功能的具体含义,阐述实用背景及范围,提供客户解决问题或达到目标所需要的条件或权能,提供一个度量和遵循的基准。具体而言,编写软件需求说明的目的是为所开发的软件提出: a)软件设计总体要求,作为软件开发人员、软件测试人员相互了解的基础。 b)功能、性能要求,数据结构和采集要求,重要的接口要求,作为软件设 计人员进行概要设计的依据。 c)软件确认测试的依据。 1.2编写依据 指明该《需求规格说明书》的依据。一般可以写依据XXX软件的方案书,策划书等。 1.3术语和缩略词

公司管理制度标准范本.docx

公司管理制度范本 第一章:人事管理制度 第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章:人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章:人员需求 第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第四章:职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。 第十二条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。

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