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办公用品购买审批表

办公用品购买审批表

办公用品购买审批表

保官贝:

主管:

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容: 1、合同期限:自年月日至年月日止。 2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式 1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。 2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证 乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式 1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

办公用品采购合同附明细清单

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 办公用品采购合同附明细清单 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容: 1、合同期限:自年月日至年月日止。 2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订 货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格 /型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对丁由丁包装不良所 发生的损失及由丁采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。

公司办公用品采购管理办法

长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司 办公用品采购管理办法 、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保 管、发放、使用、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定办公用用品采购管理办法。 . 办公物品购买原则 按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公 用品的采购,由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。 、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用 品三类。 固定资产主要指:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、 传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。 低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、 橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、起钉器、 抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片 、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日

常用品。 耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、 印泥、计算器、剪刀、U 盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。 四、办公用品计划的制定1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每季度编 制一次办 公用品需求计划表,经部门主管审批后于当月25 日下班前报至综合 办,逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为:10 元人/ 月含复印纸、电脑用纸)。 2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请,统一汇总后于当 月底前报董事长审核,形成采购计划。 五、办公用品计划申请、审批流程 1.低值易耗品、耐用品审批流程如下:各部门根据本部门物品消耗和使用情 况,每季度编制一次办公 用品需求计划表,填写《办公用品申请单》T部门主管审核(签字) T分管副总审批(签字)T综合部汇总审批T总经理审批T董事长 审批T综合部派专人购置、发放T建立办公用品领用台帐,记载办公用品领用情况。 2.固定资产审批流程如下:各部门填写项目公司签呈表T部门主管审核(签 字)T分管副 总审批(签字)T总经理审批T董事长审批T综合部派专人购置、发放T建立办公用品领用台帐,记载办公用品领用情况。

办公室办公用品全面采购单

办公室办公用品全面采 购单 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套

办公用品采购清单_办公用品清单

办公用品采购清单_办公用品清单 办公用品清单都包括哪些, 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引恒隆泰北京办公用品网清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼 品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强 力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、 钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服. 8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;11、电池、插座、电筒、迷你灯;12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;13、颈枕、靠垫

创办公司所需的办公用品采购清单

创办公司所需的办公用品采购清单 每日都有无所个带着梦想的激情创业者创办了自己的公司,而我们南宁一龙对这些公司一直是有办公用品的采购优惠政策的,因为每个公司都是未来市场的潜力,我们愿意做长期的合作共赢的事情。 下面就为一些初创公司列出一份办公用品的采购清单,方便他们开展正常的营业活动。有需要就来找我们一龙:https://www.wendangku.net/doc/1910002033.html, 1、办公文具 有孔文件夹、无孔文件夹、资料册、抽杆夹、文件袋 2、桌面文具 订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、长尾夹、票夹、大头针、订书针、回形针、胶条、工字钉、削笔刀、胶带座、胶水、胶棒、仪尺、笔筒、台历架 3、书写修正用品:中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔、橡皮、荧光笔、记号笔、修正液 4、辅助用品 电源插座、电池、报刊架、杂志架 5、生活用纸:盒装抽纸、消毒湿巾、卷纸、手帕纸 6、一次性用品 纸杯、垃圾袋、杯托、棉签、台布、一次性帽子、鞋套、咖啡勺、搅拌棒 7、清洁用品 垃圾桶、毛巾、笤帚、尘推、拖把、洁厕灵、消毒液、碧丽珠、洗涤灵、洗衣皂、洗衣粉、洗手液、五洁粉、杀虫剂 8、劳保用品 手套、口罩、防护鞋、安全帽、创可贴、防护服 9、五金工具

手电筒、放大镜、粘合剂、塑料封接机、折叠梯、手推车、铁板车、热熔胶枪、套装工具 10、其他日用品 衣架、自封袋、热得快、保温瓶、喷胶、整理箱、石英钟等 11、设备.财务事务机器 碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机 12、IT设备 复印机、传真机、多功能一体机、投影仪、扫描仪、针式打印机、电脑、相机、摄像机、名片扫描仪、其他IT设备 13、电脑周边 光盘、U盘、移动硬盘、录音笔、键盘、鼠标、音箱、耳机、摄像头、网卡、交换机、路由器、网络工具、存储卡、MP5、其他 14、办公电器 电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、剃须刀 15、办公家具 铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜 16、办公桌椅 办公桌、办公椅 祝您们公司事业蒸蒸日上,扩大规模,增加效益,提高竞争力,做成世界500强企业!

辅材及办公用品采购制度

成安金隅太行混凝土有限公司 办公用品及辅材采购制度(讨论版) 一、总则 1、为规范公司办公用品及辅材的采购与使用,加强办公用品及辅材额度管理,根据公司实际情况,特制订本制度。 2、本制度适用于公司任何员工。 3、公司应当结合实际情况,全面梳理采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足企业生产经营需要。 二、办公用品分类 本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 1、办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等 2、办公设备及办公用具:如计算机、投影仪、打印机等 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等 4、其他 三、辅材类 辅材类包括除大宗材料及办公用品以外的所有物品。

三、采购原则 1、所有办公用品及辅材的采购、发放、管理工作,由综管部统一负责。 2、办公用品及辅材按照随时采购,随时发放、零库存原则。 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。 四、辅材及办公用品采购流程 1、请购 辅材及办公用品所需部门,结合各部门实际情况,制定各部门办公用品采购计划,每月25日前编制次月的《物品采购请购单》,《物品采购请购单》实行三级签字制度,即由经办人、部门主管、部门负责人(主管站长)签字。《物品采购请购单》只填写数量和规格,不填写单价和金额。《物品采购请购单》一式两联,一联所需部门留存,一联综管部门留存。 辅材采购实行随用随买制度,具体流程参照办公用品流程执行。 2、请购单审批 《物品采购请购单》经各部门签字完成后,报公司站长签字审批,经公司站长签字审批后的《物品采购请购单》报综管部门一联。 3、采购审批 综管部门收到各部门的办公用品《物品采购请购单》后,进行汇总,并制定《物品采购审批表》。综管部门在制定《物品采购审批表》

办公用品采购流程

办公用品采购管理办法 (一)目地 为规范办公用品地采购管理工作,提高办公用品采购地计划性和透明度,本着开源节流地原则,特制定本方案. ( 常规采购:每月月底日提出申请,月初号前完成. 非常规和临时采购:按紧急程度临时安排采购. (三)适用范围 办公用品地采购和管理由人资行政部和财务部负责. 本方案所指办公用品包括五大内容: 1.办公桌面类:文件管理类、书写类、本簿类、辅助类(报刊、证书、证 件类); 2.办公耗材类:打印耗材、装订耗材、办公用纸等; 3.日杂百货:生活用纸、清洁用品、五金工具、办公饮用茶水等; 电脑设备类:包括整机(笔记本电脑、品牌机)、组装机(包括计算机附属)、打印复印机(包括硒鼓等附属设备)、扫描仪等计算机及配套 设备类;电话机、传真机、数码照相机、摄像机等办公电子设备等; 5.礼品类(用于互动节目、户外活动、周年庆等晚会活动). (四)申购核决权限 . 办公桌面类、耗材类、日杂百货类由人资行政专员每月底前盘点库存数量,填写《办公用品申购单》后由人资行政部负责人审批后完成采购;

. 电脑设备类整机、组装机、配套设备和办公电子设备,由财务部盘点库存,根据实际需求填写《办公用品申购单》,由财务部负责人审核后报送执行总裁签批,签批完成后,财务部专人完成采购; . 礼品类采购,由人资行政部拟定活动方案、礼品采购清单及预算,由各业务部负责人及财务部会签后,执行总裁签批,财务部专人根据清单和预算完成采购,采购完成后由财务部和人资行政部专员共同验收. (五)采购方式 . 常规采购:系集中计划采购,采购具有共同性地物品,以集中计划采购效率较高,经人资行政专员报人资行政部负责人批准后购买,每月日前完成采购; . 非常规采购:第四项中第类与第类采购,财务部可选定家供应商,议定供应价格,由人财务部负责人审核,报执行总裁签批后完成采购; .其他临时用品(药品、生日礼品、茶点及其他小件礼品等)可由人资行政部通过商超和网络平台购买. . 每项采购申请单均需标明库存,每次采购后,行政部对单项物品地采购价格进行登记,了解市场状况,原则上办公用品,数码器材在当地实体电子商城、京东、淘宝商城等知名网站采购,部分物品确属固定采购点价格较高地可申购单独采购; .采购人员不得在采购过程中收受好处费、回扣或通过太高报价获取不正当利益,《办公用品申购单》上面地报价亦为供应商真实报价; . 每次采购如是新地采购商,需要把供应商地详细信息添加到采购供应商列

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