领用申请表

领用申请表

□印章□名片□印刷品□其他年月日

关于业务员样品领用管理规定

样品管理规定

编制：审核：批准： 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定； 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续； 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批； 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责； 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作； 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批； 4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品； 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求： 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。经部门经理审核，报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等； 5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； 5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等； 5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》，传真至客户，由客户签字后回传，方可通知成品库寄送样品； 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时，由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后，销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产经营部成品库，经品质部检验合格后方可退库。

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样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版本： 受控状态：■受控□非受控 发放号： 编制：尤毅日期： 审核：龙建华日期： 批准：李运明日期： 发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义： 五、作业规范：

1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》：

产品样品管理规定

1目的 为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。 2范围 适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。 3职责 3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。 3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。内部展示样品的制作计划由研发部提出。 3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。 3.5采购部负责样品材料采购。 3.6财务部负责样品材料入库和发放。 4定义 无 5工作程序 5.1样品生产计划 5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。 5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。 5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。 5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。 5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。 5.2样品设计 5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。 5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执

样品管理规定整理

样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期： 审核： 龙建华 日期： 批准： 李运明 日期： 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。

三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

仪器设备管理制度及表格

仪器设备管理制度及 表格

仪器管理制度 1．目的 对仪器设备的使用、维护、管理进行有效的控制，确保用于试验、测量的仪器设备达到所要求的准确度，符合相应的技术规范要求，保证试验测量工作正常有效开展。 2．适用范围 适用于所有用于试验、测量的仪器设备的使用、维护、管理全过程。 3. 职责 3.1 仪器设备的管理：各级试验室指定一名设备管理员。 3.2 仪器设备的使用和维护：测试部所有操作人员。 4. 工作程序 4.1 仪器设备的配备 测试部根据开展的试验测量项目的需求，配备所需的仪器设备。 4.2状态标识 所有试验测量仪器设备、计量器具由设备管理员实施“绿、红”两色标志管理（绿色代表合格、红色代表停用）。 4.3 仪器、设备的使用 4.3.1 对于新的试验测量设备，操作人员应首先阅读仪器设备使用说明书，熟悉仪器设备各操作按钮的功能。严禁在未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉的情况下，就盲目上机操作使用。 4.3.2 仪器设备使用前，要对仪器设备进行开机检查，仪器正常才能进行试验测量。试验测量完毕，再对仪器设备进行关机前检查，正常后关机。试验测量前后的检查情况应记录到《仪器设备运行记录》上。

4.4 仪器、设备的维护 4.4.1 仪器、设备的维修 4.4.1.1试验测量人员如发现仪器设备有任何异常时，应立即停止试验测量工作，向部门负责人报告，由部门负责人确定是内部检修还是送外修理。 4.4.1.2 在仪器设备待修期间，应将标有仪器设备状况的标识牌（停用证）置于明显位置，以防仪器设备的误操作。 4.4.1.3 修复的仪器设备需经计量部门检定合格或经设备管理员验收合格后，才能投入试验测量工作。 4.5 仪器设备的保养 4.5.1 仪器设备每次使用完毕，操作员应负责清理、加油防锈等日常保养工作。 4.5.2 由设备管理员负责本部仪器设备的定期保养工作，按照定期保养项目和要求进行。 4.6 仪器设备的报废 4.6.1 因严重损坏而无法修复的仪器设备应予以报废。 4.6.2 仪器设备达到或超过规定使用年限，且精度无法达到使用要求的仪器设备应予以报废。 4.6.3 经计量部门检定不合格并不能降级使用的仪器设备应予以报废。 5. 相关记录 5.1 试验测量仪器设备一览表 5.2 仪器设备运行记录 附件：

样品管理规定

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1

《改订履历》

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

4 供应链管理部封样管理员 5 供应链管理部外检质量工程师 6 供应链管理部封样管理员 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》： 普通采购供方其它合格 供方 委外 供方 存货 编码 物料名称规格型号封样数量初物编号 封样 编号 封样日期图号版本常规机型新开发机型 样品工程确认 完成封样检查

样品管理程序PG-QP-QC-005

深圳玖玖控股有限公司 样品管理程序 拟定： 会签： 生产部：质量部：仓库： 计划部：设计部：销售部：采购部：其他部门： 核准： 管制文件，未经允许，请勿复印！ 文件编号：PG-QP-QC-005 V1.0

样品管理规范 1. 目的 明确规定本公司与客户，供应商的标准样品，限度样品制作，管理，发放等流程，使样品保持有效行，特制订此规范。 2. 范围 适用于来料，制程和成品等用于品质查证之实物。 3.权责 3.1 QC：负责所属样品的使用，清洁及保管, 以及统计及编号的管理。 3.2 质量工程师：负责所属标准样品和限度样品的制作，确认客户及供应商提供的样品。 3.3 设计部：负责所属新产品转量产，设计或工程变更时样品的制作及签认。 4.定义 4.1 标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合 所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.2 限度样品：制程上因产品外观品质，不能用检测仪器检测的特性判定合格与否，依据操作人员 主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.3 外发新样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统 标准和指导性标准。 5.作业内容 5.1 样品之制作及签认 5.1.1 样品的制作于新产品开发试产完毕移交现场量产前，由设计部提供样品，必要时会同客户签 认样品，一式两份。 5.1.2 设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4 所有样品均需在标示卡上填写编号，产品名，签样日期，有效日期，签发人等。 5.1.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可以销售确认封样。 5.1.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有限。 5.2 样品管理的记录与分类 5.2.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应 的区域，并记录在《样品确认表清单》 5.2.2 样品编号要统一一个格式，方法如下： BS A/B/S 20120522 0001 BS：博仕 A/B/S：A：胚料B：喷涂S成品 20120522：年月日 0001: 流水号 5.3 样品之管理 5.3.1 样品签认后，由品质部统筹管理，样品须每个月底（30/31）定期清理一次， 确保样品的有效性。 5.3.2 外发样品时，由品质部制作文件发放记录表给供方（客户签收），样品过期或终止业务时需 收回。 5.3.3 对于须签订产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。 5.3.4 样品失效，变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由质量工程师确认后对于无 保留价值的方可报废或其他处理。 5.3.5 样品的有效期至期时，经质量工程师与供方（客户）代表确认仍可使用，则重新制定有效 期限使用。 5.3.6 对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上不良品标签，样 品作报废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。 5.4 样品之使用 5.4.1 样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观，功能，没有异常方可使用.

样品管理规定整理

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1

《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 V0.0制定2017.03.05程序作成 李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义：“样品”主要有以下的几种方式： 编 号名称 负责 部门 保存 地点 材料+表单留样标准 备注 留存期限 1 表处类 样品外检 组 样品 柜 6个月 2 机加类 样品外检 组 样品 柜 1年 3 线缆类 样品外检 组 样品 柜 1年 4 套管类外检样品 1年

样品组柜 5 塑料类 样品外检 组 样品 柜 1年 6 橡胶类 样品外检 组 样品 柜 1年 7 外购成 品外检 组 样品 柜 长期 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

客户样品管理规定

样品管理规定发行日期2020-7-2 1 目的 为加强和规范公司的样品存储和领用管理，使样品保持其可靠性、统一性和可追溯性特制定此规定。 2 范围 适用于公司内所有客户签封的各类样品的存储、领用和失效处理等。 3 工作职责 生产部：负责生产样品； 品质部：负责对样品进行检验、样品登记等并进行日常的保管； 工程部：负责送样客户签核。 4 管理规定 4.1样品的有效来源： 4.1.1本司样品根据不同客户有效来源不同： 4.1.1.1 TPV的所有样品一律由客户RD或SQA签核，RD签核量产结构外观样品，SQA签核单次外观限量批次样品（同一问题只能使用一次） 4.1.1.2其他客户根据客户要求进行签核（客户签核或公司工程部根据图纸要求进行签核，公司品质仅有确认外观之权限） 4.1.1.3因客户TPV产品有多种模仁互换的模具设计，送样前应先核对模仁图并将各模仁标识于产品相应模仁位置，测量产品的尺寸（上/中/下长，左/中/右宽，不管控则不测）并标注于产品空白处并签名确认后再送TPV RD签核。具体参考前期样品。 4.2样品入账 4.2.1客户签样应及时送回公司交予品质部样品管理员。 4.2.2管理员收到样品后必须检验样品的完好性。及时将样品详细信息录入样品清单，然后放入样品架并贴标、排放。 4.3样品存放 4.3.1样品按照客户不同分开存放，按照不同机种料号分类存放； 4.3.2样品存放必须清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需要的样品； 4.3.3未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动； 4.3.4未经样品管理员同意，其他人不得将样品带入或带出样品室； 4.3.5样品管理员必须对样品发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报； 4.4样品管理权限 4.4.1公司样品管理员由制程检验员兼任，所有样品由样品管理员进行管理，其他任何人不得对样品提出管理权限需求。 4.5样品借还样品 4.5.1原则上不能出品管检验室，如实有需求外借，需向品检员提出借用，并在样品借用登记表上登记并签名，管理员确认后方可借出。 4.5.2样品归还：样品使用完结后应及时归还，品检员应仔细确认样品是否完好，签样内容等是否有涂改或缺失，确认无误后方可接收，并在样品借用登记表上记录归还日期和样品状态并签名确认。 4.6样品更新及失效处理 4.6.1样品分限量样和量产样，限量样在限量数值达到时管理员应及时通知工程续签样品，样品续签后按4.2条款处理，量产样在无工程变更的情况下无续签需求。 4.6.2发生工程变更或产品停产，该样品失效

新设备领用申请单

设备领用申请单动力部存机电动力部： 我单位需从机修车间领用设备，设备名称设备型号设备数量出厂编号设备编号___________生产厂家___________设备外观及运行情况。 领用单位： 单位主管： 设备管理人员： 领用时间： 设备领用申请单机修车间存机电动力部： 我单位需从机修车间领用设备，设备名称设备型号设备数量出厂编号设备编号___________生产厂家___________设备外观及运行情况。 领用单位： 单位主管： 设备管理人员： 领用时间：

回收设备入库申请动力部存机电动力部： 今我单位回收设备需交机修车间，设备名称设备型号设备数量出厂编号设备编号厂家设备外观及运行情况。 备注设备缺件： 回收单位： 单位主管： 设备管理人员： 入库时间： 回收设备入库申请机修车间存机电动力部： 今我单位回收设备需交机修车间，设备名称设备型号设备数量出厂编号设备编号厂家设备外观及运行情况。 备注设备缺件：回收单位： 单位主管： 设备管理人员： 入库时间：

电缆领用申请单动力部存机电动力部： 我单位需从机修车间领用电缆，电缆型号电缆长度电缆编号三相绝缘Ω三相对地绝缘Ω外观情况生产厂家___________。 领用单位： 单位主管： 设备管理人员： 领用时间： 电缆领用申请单机修车间存机电动力部： 我单位需从机修车间领用电缆，电缆型号电缆长度电缆编号三相绝缘Ω三相对地绝缘Ω外观情况生产厂家___________。 领用单位： 单位主管： 设备管理人员： 领用时间：

回收电缆入库申请单动力部存机电动力部： 今我单位回收电缆需交机修车间，电缆型号电缆长度电缆编号三相绝缘Ω三相对地绝缘Ω外观情况生产厂家___________。 回收单位： 单位主管： 设备管理人员： 入库时间： 回收电缆入库申请单机修车间存机电动力部： 今我单位回收电缆需交机修车间，电缆型号电缆长度电缆编号三相绝缘______Ω三相对地绝缘Ω外观情况生产厂家___________。 回收单位： 单位主管： 设备管理人员： 入库时间：

科研仪器设备招投标书范本

合同编号： -公开-号-E包 郑州大学政府采购合同 甲方：郑州大学 乙方：河南恒奥科技有限公司 本合同于年月日由甲乙双方按下述条款签署。 在甲方为获得（电感耦合等离子体发射光谱仪系统、离子色谱仪）货物和伴随服务实施公开招标情况下，乙方参加了公开招标。通过公开招标，甲方接受了乙方以总金额（人民币玖拾捌万玖仟元整，￥.）（以下简称“合同价”）的投标。双方以上述事实为基础，签订本合同。 一、供货范围及分项价格表（详见附件、附件） 、本合同所指设备详见附件、附件，此附件是合同中不可分割的部分。 、总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金，甲方不再另行支付任何费用。 二、质量及技术规格要求 乙方须按合同要求提供全新设备（包括零部件、附件、备品备件），设备的质量标准、规格型号、具体配置、数量符合招标标书要求，其产品为原厂生产，且应达到乙方投标文件及澄清文件中明确的技术标准。 乙方应在本合同生效后个工作日内向甲方提供安装计划及质量控制规范；并于年月日前进驻安装现场；所有设备运送到甲方指定地点后在日内共同验收并签署验收意见。如甲方无正当理由，不得拒绝接收；在安装调试过程中，甲方有权采取适当的方式对乙方产品质量标准、规格型号、具体配置、数量以及

安装质量和进度等进行检查。甲方如果发现乙方所供设备不符合合同约定，甲方有权单方解除合同，由此产生的一切费用乙方承担。 三、包装与运输 设备交付使用前所发生的所有与设备相关的运输、安装及安全保障等均由乙方负责；设备包装应符合抗震、防潮、防冻、防锈以及长途运输等要求，对由于包装不当或防护措施不力而导致的商品损坏、损失、腐蚀等损失均由乙方承担；在设备交付使用前所发生的所有与设备相关的经济纠纷及法律责任均与甲方无关。 四、质保期与售后服务（详见附件） .进口设备免费质保期为年，国产设备免费质保年（自验收合格并交付给甲方之日起计算），终身维护、维修。 .在质保期内，因产品质量造成的问题，供货方免费提供配件并现场维修，且所提供的任何零配件必须是其原设备厂家生产的或经其认可的。产品存在质量问题，甲方有权要求乙方换货。 .乙方须提供一年次全免费（配件+人力）对产品设备的维护保养。 .乙方承诺在郑州设有售后服务站，凡设备出现故障，自接到甲方报修电话小时内响应，小时内到达现场，小时内解决故障问题。保修期外只收取甲方零配件成本费，其他免费。 .乙方有责任对甲方相关人员实施免费的现场培训或集中培训措施，保证甲方相关人员能够独立操作、熟练使用、维护和管理有关设备。 .其它： 五、技术服务 、乙方向甲方免费提供标准安装调试及人次国内操作培训。

关于业务员样品领用管理规定

样 品 管 理 规 定 编制：审核：批准： 样品管理规定

1目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定； 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续； 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员及其他部门人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批； 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责； 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作； 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批； 4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品； 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求： 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。经部门经理审核，报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等； 5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； 5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等； 5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》，传真至客户，由客户签字后回传，方可通知成品库寄送样品； 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时，由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后，销售组确认成品库有无库存。无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品； 5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产经营部成品库，经品质部检验合格后方可退库。 5.4经品质部检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况须经总经理批准后，可做报废品处理，具体参见《产品报废处理流程》）。 6审批 6.1客户、相关部门或人员需要发样品，由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》，报部门经理初审，报总经理级成员批准。 6.2在样品领用审批过程中，如相关审批人不在，则有上一级审批人代签。 样品管理流程图

样品申领管理规定

样品领用管理规定(讨论稿) 为规范和约束样品的领用工作，合理控制成本，提高客户服务意识，制定本规定。一、需要领用样品的部门或人员，必须填写书面《样品需求申请单》（附件一）。由总经理审批；销售内勤负责领用信息统计；仓管人员负责样品的出库、登记的日常管理工作。 二、在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 1、开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 2、公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 3、技术员由于工作需要领用样品； 三、样品申领人员应对样品的安全否则，如有损坏，应赔偿公司的经济损失（物流运输造成的损失除外）。 四、凡是要求领用样品的部门或人员，必须填写《样品需求申请单》。报请总经理审批，经销售内勤登记，由仓管人员负责办理出库手续并发放。仓管人员进行登记时，注明发放品为“样品”。 五、如遇业务员出差在外，应由销售内勤根据业务员短信通知内容代替申领人员填写《样品需求申请单》，并注明代谁申领。经总经理批准后，做好信息登记，交由仓管人员办理出库手续安排发货。待业务员返回后，补充签字。 六、《样品需求申请单》由销售内勤做好备案保管。《客户收货回执单》（附件二）由销售内勤根据《样品需求申请单》填写样品情况，交至申领人。 七、样品申领人将样品交付客户后，应由客户在《客户收货回执单》上签字确认，交由销售内勤登记备案。如样品申领人不能直接带回回执，可由销售内勤以电子版发送，传真接受回执。 八、如试用用品存在质量问题或未使用，应由申领人带回公司，交先关部门处理。 九、样品列入市场人员客户开发包干费用中，如未能完成销售任务的，此费用由业务员自行承担。试验品列入研发成本中。

样品管理规定

样品管理规定 1．目的： 明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。 2．范围 适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。 3．权责： 3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。 3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。 3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。 3.3 品质主管：负责所属样品的签发。 4．定义 4.1限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判断合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.2 标准样品：为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.3外发样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统一标准及指导性标准。 5．作业内容： 5.1样品之制作及签认： 5.1.1样品的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前，由品管部工程师提供样品，必要时会同供应商（客户）签认样品，同时制作2份。 5.1.2设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4所有样品均需在标示卡上填写编号、供方（客户）、产品名、签样日期、有效日期等。 5.1.5样品确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样，同样有效。 5.1.6客户提供的标准样品与限度样品。

5.2. 样品管理的记录及分类 5.2.1 样品管理人员作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。 5.2.2 样品编号的方法如下： □YP □□□□○○○ （样品类别）（年月）（流水号） 5.4.2.1公司内制作的样品ZYP标识，客户提供的样品用KYP标识。 5.4.2.2流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。 5.4.2.3流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。 5.3 样品之管理： 5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。 5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。 5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。 5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。 5.3.4 样品的有效期到期时，经品管工程师与客户（供方）代表确认为仍可使用，则重新制定有效期限使用。 5.3.5对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标识，样品作废处理。客户提供的样品按客户要求处理，保存相应的处理手续，以备查验。 5.2 样品之使用： 5.2.1样品的管理人员在使用样品前先确认样本的外观，变形，破损，没有异常后使用。 5.2.2样品的管理人员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期，只能使用期间内的样品。 5.2.3对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验，得由品管部提出限度样品，会同研发部、销售部实施确认，以保证符合品质要求。 5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。 5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。

样品管理规定

发行日期：2012 宁波好旺文具礼品有限公司NINGBO SO GOOD STATIONERY & GIFT CO.,LTD 样品管理规定 [公司管理文件] 2013年4月21日

发行日期：2012 一、目的：为了明确规定本公司样品制作、管理、使用等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。 二、范围：适用于客户留样、展示留样、送检留样、制作留样以及出货留样等用于品质查证、参照之实物。 三、样品管理责任划分： 1、客户留样：设计部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 2、展示留样：行政部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 3、送检留样：报检负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 4、制作留样：设计负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 5、出货留样：QC负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 四、定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式： 编号名称负责 部门 保存地点 材料+表单留样标准 备注 留存期限留存数量 1 客户留样设计3楼1年\ 2 展示留样行政样品间1年3件 3 送检留样报检报检办1年\ 4 制作留样设计设计办1年\ 5 出货留样QC 车间1年3-5套或依客户要求 五、作业规范： （一）客户留样： 1、客户留样由公司设计负责建档及管理。 2、客户留样分为：参考样-供设计使用；以及标准样-供生产参照用。 （二）展示留样： 1、公司样品室展示样品管理由行政部负责。 2、样品间所有样品均需建档管理（《样品标识卡》、《样品资料清单》）。 3、样品间每周一固定更新、维护一次。 3.1、样品间实物盘点、整理、维护。 3.2、《样品资料清单》维护，并且打印书面版交业务与总经理室各1份。 4、所有展示样品的使用均需报行政部。 4.1、无行政部人员确认，不得私自使用公司样品间样品。 4.2、在样品间使用样品时，用后必须放回原位，并且完好无损。 4.3、展示样品出样品间使用时，必须填写《样品借用登记表》。 5、进入样品间无公司许可禁止私自拍照。 （三）送检留样： 1、报检留样由公司报检人员负责建档、管理。

领用申请表

办公设备及用品个人领用等级表 耐用办公设备 ◆3 营销办公设备设施的采购与管理 第一步：办公设备 1、……（参照其他网站设立相应选项） 第二步：办公用品 1、……（参照其他网站设立相应选项） 第三步：宣传资料 1、……（参照其他网站设立相应选项） 第四步：交通车辆 1、……（参照其他网站设立相应选项） 第五步：其他…… 1、……（参照其他网站设立相应选项） 办公用品，办公设施统计表 名称；颜色；规格；数量；破损程度；产品规定使用年限；已使用时间；使用者姓名；领取时间；备注 书写用品，文具系列，涂改用品，名片与图文系列，办公生活用品系列，套餐系列（办公桌面，办公包，组合文具） 装箱办公用品——行政财务用品，会议培训用品（激光笔，电子白板，白板架，座位牌，扩音器，投影仪），办公设备 清顺分类：大型办公用品：办公家具，桌椅，电器（电风扇，空调，饮水机），辅助用具 小型办公：办公文具，其他办公易耗品 办公设备：电脑，打印机，复印机，传真机，碎纸机，投影仪，电话，其他设备 低值易耗： 书写工具系列：圆珠笔，中性笔/水性笔，签字笔，白板笔；笔记本，便签/表条纸； 文具系列：资料收纳用品：文件柜，文件栏，文件夹，文件包，档案袋/档案盒，资料册，名片盒/名片册，强力夹，单页夹，报告夹； 装订用品：订书机，订书针，夹子，回形针 文件展示：白板，白板架，白板刷，告示板/贴事板，报刊架/杂志架； 办公生活用品系列：纸巾：大盘纸，卷筒纸； 杯具：纸杯，杯托 清洁用品：洗手液，刷子，拖把，洁厕王，垃圾筒，垃圾袋； 饮食品：茶，咖啡 烟具：烟灰缸 餐具：筷子，饭盒，保鲜盒

床上用品：被子，枕头，床单 专项办公用品-行政财务用品： 1、单据，凭证，票据文件夹 2、工商记事本 3、复写纸 4、印章，印泥 5、考勤设备，意见 会议培训用品：激光笔，电子白板，扩音器，投影仪 办公设备：IT设备：复印机，传真机，打印机，碎纸机，电脑，交换机，路由器； 点钞机，验钞机，号码机，支票打印机，财务装订机

样品样板管理办法

样品样板管理办法 1.目的 妥善保管好公司样品为生产或检查提供有效的依据。 2 .适用范围 本程序适用于工程部设计确认合格之样板、品质部制作之限度样板、客户提供之样板、及对新供应商评估之样板。 3.参考文件 《质量记录的控制作业程序》 4.职责 工程部、品质部负责样板的制定、保管、更新。 5.程序 5.1.样板的建立 5.1.1.工程部建立所有设计、开发、验证通过的零件样板及成品样机。当零件有设 计更改时应及时更换样板。 5.1.2.品质部根据实际需要建立限度样板，当标准改变时，限度样板需及时更换。 5.1.3.工程部及品质部对新供应商进行评估后，对合格的供应商建立新供应商评估 样板。 5.1.4.由公司要求客户确认的标准样板 5.2 .样板的管理

521 .所有样板根据其型号、规格、来源等分类存放，并建立样板一览表。 5.2.2.所有样板更新后，须在样板编号后记录其更新流水号。 5.2.3.所有样板可根据具体情况将样板标贴悬挂或粘贴于样板上。 5.2.4.过时或失效的样板及时更换。 5.2.5.工程部建立的产品、零件样板、及对新供应商评估的样板由工程部保管及 更新，品质部建立的限度样板和客户确认的样板由品质部保管及更新。 5.2. 6.对于使用频繁的标准样板，样板的保管部门要对其进行随用随修管理。5.3.样板的使用 5.3.1.各部门如需使用样板，需填写［样板借用卡］由保管人员负责登记发放。任何人未经允许不得擅自取走样板。 5.3.2.借用的样板应妥善保管，不得损坏，遗失或过期不还。 5.4.样板编码 5.5.1 .样办编码按如下规则进行： 工程部:E-XXXX 品质部:Q-XXXX其中XXXX为四位流水号 5.5.记录表格的保管 5.5.1 .有关样板管理所产生的记录，由保管部门妥善保管 6.表单/附件 6.1.样板一览表 6.2.样板标签（附件）

样品领用管理制度

样品领用管理制度 第一条目的 为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理，规范和约束样品的领用工作，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。 第三条权责单位 一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理，按“先进先出，优先销售样品”原则发放； 二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核，根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见； 三、销售单位负责对领用样品的维护，确保其完整性且不影响二次销售；分公司财务负责分公司领用样品的动态监管； 四、总裁室成员，负责样品发放的审批工作； 第四条样品领用 一、领用审批：领用部门，必须填写书面《样品领用申请单》，附审批签报，经部门负责人签字，市场部复核，运营服务部审核确认后，报总裁室分管领导和总裁审批，库管员负责样品发放，《样品领用申请单》一式三联，领用部门、库管部门、财务部各一份。

二、领用条件：样品为公司总部免费提供用于客户展示，包括但不限于已与我司签订销售协议，并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户；有意与我司签订协议，有合作意向的消费单元；我司培养的重点客户等。 三、样品领用应注明：领用日期、样品名称、规格型号、数量，样品用途，样品保管责任部门/责任人，客户信息等相关信息。 第五条样品保管 一、领用部门/人员，应保护样品的完好无损，不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的，责任部门/责任人自行承担其经济损失，其分管领导负连带责任，市场部负责样品的监督管理与追责。 二、领用责任人变更时，应按要求填写《样品交接清单》（交接双方签字有效），做好内部交接手续，做好样品的动态记录，并在财务部备案。 三、由于移交方未按要求及时办理交接手续，漏交、错交产生差错的，由移交方承担相关责任。 四、领用部门，应定期对样品进行清理检查，确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。 第六条样品退回 一、领用部门/领用人将样品退回时，填写《样品退回入库申请单》，市场部复核，经生产研发部门检验合格，库