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文秘管理与应用写作作业(3)

《文秘管理与应用写作》作业3

(考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书)

一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分)

1、贺电(或贺信)

2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分)

3、感谢信(或表扬信)

4、求职信(或推荐信)

5、欢迎词(或欢送词)

要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。

同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。

贺信:

贺信

重庆广播电视大学全体教职员工:

值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。

衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。

此致

敬礼

重庆大学(公章)

二00九年十二月十六日

请柬

封面:

请柬

内文:

××老师:

兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。

校学生会

二0一四年二月二日

感谢信:

大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信

奋战在外部市场的全体同志们:

你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候!

刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。

作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。

新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗!

祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!

祝愿你们新春愉快、身体康健、万事如意!

集团党委(公章)

2014年2月4日

求职信:

封面:

重庆市石桥铺高新技术开发区科创大厦XX层

XX广告公司

杨先生

内文:

应聘“办公室秘书”职位

尊敬的杨先生:

我有幸注意到了贵公司在2010年6月26日的《重庆晚报》中刊登的关于招聘办公室秘书的广告。我对贵公司提供的工作说明十分感兴趣,特来应聘此职位

我擅长写作,曾在报刊上发表过十几篇散文;也擅长与人沟通,在原单位担任过班团支部书记和工会主席等职,策划并主持过两届公司讲演比赛。关于办公室秘书的职位,我希望您能够考虑我。敬请查阅随附的简历。

希望您能给我面试的机会。

我通讯地址:×市×区×路×号

邮编:××××××

电话:130××××××××

此致

敬礼

吴小蓓

2014年3月27日

附件:简历

二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项(25分)。

答:1.经济新闻的含义:

经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。(教材P177)

2.特点:

真,新闻中的人物、事件、时间、地点及引述的数据都必须完全准确可靠,“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律,揭示事物的本质特征;新,一指时间上的“新”,二指内容的“新”;精,短小精悍。(教材P177)

3.构成要素:

标题,导语,主体,结尾和背景。(教材P177)

4.写作注意事项:

①事实要准确;②导向要正确;③报道要及时。(教材P181)

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项(25分)。

答:1.含义:产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。

2.作用:⑴指导消费⑵传播知识⑶宣传企业

3.特点:⑴内容的科学性⑵表述的通俗性⑶层次的条理性

写作注意事项:第一,要有责任意识;第二,要有大众意识。(教材P187)

四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇,文章可以自己选择,也可由辅导教师指定)

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同

写作要求:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

注意:以下仅为举例,供同学供参考,不能照抄。

1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。

分析标题:采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。

分析正文:经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析:正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分,即“一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。

2.可行性研究报告

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和来源”,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基

准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。