浅析在电力物资管理工作中实施电子商务的运用

浅析在电力物资管理工作中实施电子商务的运用

摘要：随着社会经济快速的发展，电子商务被广泛的运用在各行各业的发展中，成为了新时期下的新一代商业运营模式，在市场信息化中具有很大的发展空间。如电力企业已经开始尝试着运用电子商务进行企业经营管理。本文就笔者工作经验对在电力物资工作管理中运用电子商务的相关信息进行了详细的分析与探讨。

关键词: 电子商务;物资管理;探讨

1 电子商务在电力物资管理中的影响

在电力企业中，电力物资管理为整个电力企业正常运作提供了物质基础，是电力企业管理工作中的一项重要环节。但正是由于电力物资管理工作涉及到的事项比较多，影响较大，因此在电力物资管理工作中，必须要做好审批、审计、采购、供应等多个部门之间的协调工作，这就使得电力物资管理工作较为繁琐复杂，且不易整体管理。而在近年来，电子商务平台的引入极大的改善了电子物资管理工作中的这一现状。在电子商务的运用中，通过网上信息的快速传递，以及计算机强大的数据处理能力，能够快速处理传统日常工作中的繁琐事务，且通过信息的传递交流，为资源的整合提供了信息支持，极大的节约了电力资源管理工作中的管理成本，促进了现代电力企业向信息化不断发展。

2 电力物资系统推动电子商务的发展

2.1 电力企业中电子商务的应用。最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以物料需求计划等管理信息系统的使用为主，小到企业邮件服务器的配置，大到企业财务、人力等资源的整合，实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。

2.2 电力企业之间的电子商务应用。电能的发、输、配、供形成了一条产业链，同时各个部分又是独立的市场主体，因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网，需要有网络系统的支持，与此同时输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等，需要有地理信息系统的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费，极大地提高了工作效率，把大量的抄表工人转移出去，用于其他的操作，从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。

电力公司输变电工程物资管理办法

电力公司输变电工程物资管理办法 1目的和适用范围 1.1为规范工程建设中的物资管理行为，防止不合格的物资在工程中使用，保证物资供应满足工程建设的需要，特制定本办法。 1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。 2编制依据 2.1国家和行业现行设备、材料质量技术标准 2.2电力公司下达的有关物资管理的制度和文件 2.3项目法人/项目管理单位与各承包商签订的合同 2.4设计文件 3职责 3.1施工承包商 3.1.1履行施工承包合同中关于物资的采购、运输、保管、检验、验收等有关规定。 3.1.2依据合同规定检查、接收物资供应商提供的物资。 3.1.3保证自行采购的物资的质量符合有关标准和设计要求，对自行采购的物资的质量负直接责任。 3.1.4参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2物资供应商 3.2.1严格按合同规定保证所供应的物资（包括技术文件）的质量符合有关标准的规定和设计的要求。 3.2.2制定供应计划，保障物资供应满足工程施工进度计划的要求。 3.2.3严格按合同规定提供技术培训和现场技术指导和服务。

3.2.4参加现场开箱检查，对供货中的缺件或技术文件的不足应及时补充。 3.2.5参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2.6根据合同要求，及时与设计交换资料，确保产品符合设计的要求，不出现矛盾、错误和遗漏。 3.3监理单位 3.3.1根据监理合同的有关规定，对工程中项目法人供应的物资及施工单位采购的物资的质量进行全过程监督管理。 3.3.2在工程中使用的物资必须经监理检查并同意，否则不得使用，以防止不合格的物资用于工程。 3.3.3负责协调与物资供应有关单位的工作，在委托范围内处理物资的质量问题。 3.3.4向项目法人/项目管理单位报告物资供应情况。 3.3.5组织现场物资代表、设计、施工对项目法人供应及施工承包商采购的物资进行核对，防止重复采购和漏订。 3.4项目法人/项目管理单位 3.4.1项目法人/项目管理单位代表应及时掌握物资供应计划和现场供应情况，进行必要的监督和协调。 3.4.2现场物资代表负责对项目法人供应的物资进行管理，并及时向项目法人/项目管理单位通报物资供应情况。 4物资管理内容 4.1项目法人供应物资的管理 按照供货合同以及分公司物资部门制订的有关规定执行。 4.2施工承包商采购物资的管理 严格按照合同的规定接受监理单位和项目法人/项目管理单位的

电力物资管理过程优化方法及措施

电力物资管理过程优化方法及措施 摘要：电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分，受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设，必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文针对电力物资管理过程中存在的问题的进行研究，提出相应的解决措施，为电力物资管理过程的优化提供借鉴。 关键字：电力物资管理；管理优化；过程优化 1引言 物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据，它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现，也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分，因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力，也能够促进企业在市场竞争中的地位提升，帮助企业扩展自身的利润空间。 2电力物资管理过程中存在的问题 2.1相关人员水平有限，影响电力物资管理水平提升 有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想，在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新，仍旧采用较为传统守旧的方法，并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验，并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究，这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且，物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系，并没有明确划分主体的责任和职能，也没有落实相应的责任追究机制，这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。 2.2价格的不正常波动，影响电力物资管理水平提升 物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素，也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分，因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是，当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的，在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性，并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握，没有对供应商的价格进行有效地规制和约束，在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同，往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格，这就会大大降低物资采购的质量，甚至会增加整体项目建设的成本，压缩电力企业的市场利润空间。 2.3目标方向不明确，影响电力物资管理水平提升 有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中，并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向，仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则，这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上，审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向，要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性，并且要提高自身的出勤率。 3电力物资管理过程优化方法及措施

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 ［摘要］大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。 ［关键词］电力企业物资管理采购 众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理，逐步提高物资管理水准，对电力生产的安全运行，有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离，这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但是无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 （2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。在调查中，我们发现很多电力企业出于种种原因，产品采购部门在询价过程中，不按规定向三家供应商同时进行询价，而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单，未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

电力工程物资采购、加工管理制度

目录 物资采购、加工管理制度 (1) 物资的验收、保管、发放管理制度 (2) 原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则 (3) 评价、选择采购产品供货方的管理制度 (7) 顾客提供产品的管理制度 (9) 电气设备验收管理制度 (10) 电气设备开箱检查验收制度 (14)

物资采购、加工管理制度 1、加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策，不断提高自身的业务水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。 2、加强物资供方的评价工作，保证所购物资的供方都经过评审。 3、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别，各实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该物资的质量标准。 4、加强物资采购管理工作，根据工程的任务和工期，合理编制采购计划；并组织物资的订货采购工作，负责作好采购的谈判、签约并保证采购物资适时、适量、价格合理；并对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。 5、供应人员实施采购时本着先利库后采购的原则，要依据设计选型进行招标，在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产品符合规定的要求。 6、物资采购、加工的一切手续，必须完整清楚，物资购入后供应人员应及时会同相关部门验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时，应加以记录并向供应部门报告，供应部门核实后再向提供产品的部门报告。 7、供应人员的一切采购加工业务，必须严格遵守财经纪律和有关规定，工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

电力物资管理的现状及改进措施分析

电力物资管理的现状及改进措施分析 【摘要】这里就现在的电力物资管理状况，从电力物资管理模式发展历史到如今"大物流"观念开展描述与分析，对电力物资集约化程序与治理给出改进办法，给企业提供合理的决策支持，更加深入的认识电力物资管理、加强对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的掌控、建立财务治理成本掌控体制、正确配置电力物资空间布局来展开，继续为提升管理水平给出理论依据。 【关键词】电力物资；管理；改进；措施 因为电能的不可储存特性，电力生产是一个生产与消费一块达成的经过，有着高度的连贯性，所以对电力物资的选择要求更大。“打破垄断、竞价上网”的电力机制改革会把处在垄断位置的电力物资管理也推到了革新前端，用来适应企业成长的新要求，处理物资管理当中有着的众多问题成为急切需要， 1 电力物资管理的发展与现状 物资采购时间长，成本大，结算时间很难进行掌控，这些都是老物资管理形式下出现的症状。如何组建新的物资管理管理系统，不只是确保生产的要求，又对企业的成本进行降低，是出现在电力单位面前很急迫需要处理的事情。

1.1 电力物资管理模式的发展。 从松散形式的管理模式成长到目前集约化的管理形式，这里面大体上经过了三个阶段。第一阶段就是物资科管理模式。在计划经济的时代，物资科是电力企业的一个部分，是电力单位最早出现的物资管理归口上面，它不只是缺失独立采购权限，同时也不具备财务核算的权力，它的职能就是负责统计同时进行汇总任意部门上报的物资要求计划，之后上报上级管理企业。另一个关键职责就是对在库物资管理并养护，保证库存物资的可用性能。第二阶段一物资公司形式。到了八十年代以后，电力单位一般开展主辅分离改革，物资科被分割出来成为独立的物资公司，这里面除了保有之前的职能之外，加大了独立招投标权利与独立采购权利，也具有独立的财务核算权，但它行政领导权还是属于电力企业，如此的结果是无形当中增大了企业的生产资本。第三阶段一物流中心管理形式。物流中心通常隶属于集团公司内部，是一个物资管理关键部分。依照公司按照下属每个分公司上报的物资采购计划开展统一采购、调配，同时下达使用，每个使用单位只是要求把接受工作来做好。因此，物流中心同时有着计划管理、采购管理、签约管理、结算管理的部门中心。 1.2 电力物资管理的现状 （1）统一计划。把年度需求计划当做主要点的物资要求是变出物资需求计划的关键条件，任何需求部门或者是公

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用 发表时间：2017-06-14T15:43:01.300Z 来源：《基层建设》2017年6期作者：陈良臻[导读] 摘要：在新形势下，社会各行各领域对电力需求量不断地增加，电力企业的供电压力显著增加，加强了自身的各方面经营建设，特别是在物资管理方面。 广西博联信息通信技术有限责任公司广西南宁 530022 摘要：在新形势下，社会各行各领域对电力需求量不断地增加，电力企业的供电压力显著增加，加强了自身的各方面经营建设，特别是在物资管理方面。从时代的发展来看，物资管理的集约化逐渐成为了一种趋势，同时这也是电力企业提高管理的效率和质量的一种有效手段，在当前的市场环境下具有重要的作用。 关键词：电力公司；物资管理；集约化 一 .电力公司物资管理体系建设内容 电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设，对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系，转变管理模式，优化业务流程，可以初步实现公司物资资源的统一配置，并开创物资集约化管理新局面。 （1）物资体制机制建设 健全及优化目前管理体制，遵从国家电网公司“两级物资管理，三级物流管理”的管理架构，确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。 （2）标准化建设 大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理，扩大标准化的应用，使得物资进出、采购更方便、更快捷，数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门，实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。 （3）信息化建设 推进信息化建设，目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理；外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外，还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台，使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率，同时能有效降低采购的管理成本，建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。 （4）人才队伍建设 积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才，按人员的自身需要和岗位需求配置到岗，优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训，交流学习经验，营造良好的学习氛围，调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导，发挥专家的专业优势和业务经验，同时提高人才考核和选拔制度，制定公平公正科学合理的技术考核指标，提高业务人员的专业业务能力，打造技术型、创造型支持平台。 二 .电力公司物资管理存在的问题 电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面，分别简要归纳如下：（1）仓储管理基础薄弱，问题突出 物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全，已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量，不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房，只能租赁社会仓库作为企业临时库房，大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为：库房小而简陋，物资堆放杂乱无序；库存信息无法共享，库存物资难以及时调入和调出；仓储物资周转率低，陈年物资积累较多；剩余物资无法再利用或利用率低下。 （2）配送体系不完善，物流速度慢 目前大多配送体系存在分环节不合理现象，而且在配送过程中信息交换量大，常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性，大大降低了配送的速度与效率。 （3）员工的素质和思想观念参差不齐 部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式，工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场，由于市场内无与之竞争的企业，导致部分员工的服务意识薄弱，服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质，树立“以客户为中心”的专业服务意识。 （4）没有科学的需求计划，管理粗放 主要表现在前期工作计划不全，大多临时紧急添加计划，管理过程中变动较大，临时计划准确性不高，常与生产建设项目发生脱节现象；技术规范书质量不高，上级部门审查不严；交货时间仓促，竞争不足，工程成本增加，使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。 （5）物资标准化、信息化基础薄弱 物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象，难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题，这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见，当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础，提升其效益和功能。 三、电力公司实行集约化物资管理的建议 （1）进一步的完善物资管理的制度体系 根据新形势下的“五位一体”的要求，建立一系列相关的规章制度，把各项工作的流程细化分工，规范化业务的统一，而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善，深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用，同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准，构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

电力物资管理的过程及优化策略选择 马若伟

电力物资管理的过程及优化策略选择马若伟 摘要：国家在大力促进经济建设的过程中，秉持可持续发展观的战略理念，电 力系统的社会地位逐步提升，基于电力能源是人们日常生活的重要保障，是各行 业领域发展的必备条件，努力维护电力企业发展的积极意义不言而喻。为此，人 们逐步加大了对电力系统经营管理的重视程度，同时也加大了创新技术手段合理 性的研发投入力度。要想从根本上实现为社会输送安全稳定的电力能源，为广大 电力用户提供高质量的电力服务的目标，就必须深度地全方位研究电力系统管理 工作的创新优化。 关键词：电力物资管理；问题；优化策略 1电力物资管理现状 随着近年来我国电力企业的快速发展，虽然在电力物资管理方面取得了非常 巨大的进步，促进了相关产品质量的不断提升，并且对于降低企业运行管理费用 等都有着非常重要的帮助，并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是，传统物资管理作为一种非常分散的形式，因为每一个电力企业自身经营特点 的不同，因此需要耗费非常大的资源，并且相互间还存在一定的沟通问题，所以 导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来，为了解 决传统电力物资管理过程中存在的各种问题，必须要不断的进行创新，从而针对 性的将这些问题进行解决。 2当下电力物资管理工作中存在的问题 2.1采购技术指标管理缺乏合理性 在目前的物资采购过程中，成本支出过高，但设备的质量却无法保证。因此，在进行采购工作时，电气企业应将质量作为第一考虑内容，之后在保证数量的前 提下，合理地降低采购中成本的支出情况，从而提升设备使用的效率，避免事故 的发生。如果在采购中，单方面地降低成本使用，对电力设备的质量和功能缺乏 重视力度，就很可能造成后期使用中出现更多的问题，从而影响企业生产的效率。 2.2物资仓储管理工作落实效果不理想 在电力企业建设工作中，物资采购属于前期准备环节，其明显的特征是品种 复杂多样，且价格高。部分企业为寻求工作的方便快捷，大业主通常会将物资管 理工作委托授权于小业主，但由于其专业水平有限，行业技能匮乏，会导致管理 过程错漏百出，物资仓储工作的实际效果与预期存在偏差。其中，专业管理工作 后备人才不足，整体团队建设水平低，且经常做人工搬运，因此，工作难以为电 力企业的发展提供服务。 2.3闲置资金利用率不足 工程项目建设未用尽的资源、生产设备通常会放在仓库中保管。现阶段，行 业内部大力倡导增加闲置物资的利用率，节约成本，但大部分电力企业的主要精 力放在库存物资利用上，而闲置物资数量又随之增加。但需要引起重视的是，仓 库的容量是有限度的，这就会在一定程度上加大电力物资仓储管理工作的难度。 由此可见，仓库闲置物资的实际利用效率有限，增加了企业的物资投入成本。针对收支两条线、年初计划制定与年终指标考核等多种管理体系，基层单位承担 着诸多考核指标的责任，致使基层单位为满足生产效率和行业测评更倾向于通过 资金购买全新的物资设备，进而达到企业的宗旨目标，而刻意忽略闲置物资的利用。其中，企业在制定物资管理工作体系时，明确指出减少闲置物资，并作为强 制性要求，旨在从根本上消除闲置物资。此外，要想保证基层单位的发展水平符

电力企业物资储备管理浅析 冯书芹

电力企业物资储备管理浅析冯书芹 发表时间：2018-04-16T15:48:28.887Z 来源：《电力设备》2017年第31期作者：冯书芹 [导读] 摘要：随着电力体制改革的不断深化，电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备，由本单位储备；主管的省（网）局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备；部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。 （国网阳谷县供电公司山东聊城 252300） 摘要：随着电力体制改革的不断深化，电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备，由本单位储备；主管的省（网）局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备；部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。集中储备管理操作起来比较麻烦，要做到集中储备，首先应该利用现代化管理手段，应用计算机网络系统，实现物资储备的上网储备；其次是各单位资金的占用上，应该由上级部门统一规划制定；同时上网集中储备还要考虑单位间的实际路途，不能耽误生产使用等等方面。这方面的实际操作使用，还有待于进一步的发展。 关键词：物资储备管理；现状；改进方法 1 物资储备管理的目的和意义 由于物资储备品种繁多，寿命、使用率、需求量的变化、加工及订货周期各不相同；又由于物资储备占用库存资金达到发电厂总库存资金的70%，需要考虑资金的周转等原因，就使物资储备的管理工作变得复杂。因此，做好物资储备管理工作将直接影响到发电企业的经济效益，对及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加速事故抢修，缩短停电时间，提高设备健康水平，保证电网安全经济运行十分重要。 发电厂物资储备管理是为了按计划进行设备维修，缩短设备修理的停机时间，减少修理费用而对物资储备的计划、生产、订货、采购、储存、供应、合理使用等方面进行的业务工作。 物资储备管理是维修工作的重要组成部分，只有在及时供应维修所需物资储备的同时，使储备物资储备所占用的资金最少，资金周转率最高，各种物资储备量适宜，也就是说科学的储备和供应高质量的物资储备，才能有助于按期完成维修工作，提高设备的可靠性。 2 物资储备管理的现状 物资储备主要包括以下四个内容，即物资储备的经济管理、技术管理、计划管理、和仓库管理。下面就这四个方面谈谈物资储备管理的现状，并且提出一些加强和改进的方法和措施。 2.1物资储备经济管理 物资储备的经济管理没有统一的方法，各单位使用的考核指标都不相同。但一般情况下，都有：备件储备资金定额、备件资金周转=年均库存金额/年消耗金额、物资储备资金占用率、计划期库存物资储备周转率=计划期物资储备出库总量/计划期物资储备平均库存量、物资储备供应率=实际供应量/用户需用量等指标来进行核算。要做好物资储备管理，经济管理非常重要，它对于管理工作的改进，有一定指导作用，企业应该在这些方面多考虑，加大考核力度。 2.2物资储备技术管理 物资储备技术管理工作主要包括编制和积累物资储备管理资料，预测消耗量，制订合理的物资储备储备定额和储备形式。目前情况下，我国的物资储备储备形式主要有：成品储备、半成品储备、毛坯或材料储备、成套产品储备以及部件储备。现在一般情况下，已经没有半成品和毛坯储备了，因为在紧急需要的情况下，由发电厂自己加工所需时间甚至比紧急借调或求援还长，有时可能还会受到加工条件或加工技术的限制，因此这两种储备形式在逐渐减少。 在物资储备技术管理中，重要的是定额管理工作，下面我们重点来谈谈这个问题。 储备定额是指在一定条件下，依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产正常运行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准，它为企业物资管理提供了科学的依据。在库存量的管理中，是以储备定额为依据，使物资储备经常保持在合理的水平，既不影响生产需要，又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时，以定额为依据，并计算所需储备资金，既节省储备资金又能保证所需物资的储备数量。另外，物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。储备定额还能有效促进整个企业管理水平的提高，并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷，便于总结经验和教训，使管理质量不断完善。物资储备定额还能使企业逐步降低储备资金的占用、提高资金利用效果，有了物资储备定额，物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准，有利于企业合理安排储备资金，及时发现超储、积压等不合理现象，并依据定额及时加以解决，促进资金的合理有效利用。 以上说了储备定额的重要性，下面谈谈储备定额的制定。储备定额又分经常储备定额和事故备品储备定额。 2.2.1经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下，在前后两次进料的间隔期内，为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。 经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期 其中： 日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量 供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短，与物资订货采购间隔、发货间隔、距离长短、运输条件、订货、发货起点等一系列供应条件有关。 2.2.2事故备品储备定额是针对事故备品进行的储备定额。我们首先谈谈什么是事故备品，事故备品指在正常运行情况下不易磨损，检修中一般也不需要更换，但一旦损坏，将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全，必须立即更换的；零部件一旦损坏，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需的物资储备。事故备品由于可预测性差，无法用具体的公式来计算，因此定额一般只是按规定的实物量为标准，不计算平均每天需用量和储备天数，并且根据历史资料结合实际情况来制定，也就是说，主要是凭经验。原则上事故备品的储备资金允许不考核其资金的周转速度。 2.3物资储备计划管理 物资储备计划工作是指从提出订购和制造计划开始，直到入库为止这一段时间的工作，包括申请购买和制造计划的编制与组织实施。计划管理工作是企业生产经营计划的重要组成部分，是电力企业申请和采购物资储备的依据，正确地编制和执行物资储备计划对于加强物

电力企业物资管理模式探讨

电力企业物资管理模式探讨 发表时间：2018-08-17T10:21:15.877Z 来源：《电力设备》2018年第13期作者：参拉 [导读] 摘要：社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了极大成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。 （国网西藏电力有限公司物资部西藏拉萨市 850000） 摘要：社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了极大成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性，在整个物资管理中发挥了巨大的作用，牵制和制约作用明显。但是，目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。本文对电力企业物资管理模式进行探讨。 关键词：电力企业；物资管理模式；探讨 物资管理是公司管理的重要内容，搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转。此外，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。通过加强电力企业物资管理，以“规范、精细、增效”为目标，不断强化物资基础管理，全面推行物资精准管理，积极探索新的物资管理模式和手段，有助于进一步提升物资管理水平。 1物资管理模式 1.1计划阶段 根据相关部门需求，进行物资计划是在进行物资管理前首先要做的。尤其是施工项目，必须分析和讨论相关的物资，对前期市场现状进行综合分析。尤其对可能发生价格变化的物资，更要安排好相应的物资计划，防止预算成本由于物价波动造成增加。 1.2物资采购 按公司要求，物资的采购方式为招标采购、比质比价和其他采购方式。招标采购是指公平、公开、公正的基础上，采用公开招标或者是邀请招标的方式，对大宗物资的采购进行市场比对，包括“比质比价采购”其目的在于保证物资质量，降低采购成本，实现成本的可控。通过公开的市场运作，在保证物资质量优良的前提下，采取一切可能的方式，有效降低物资采购单价。物资采购的基本原则是，“质量优先，价格控制，信誉优良”。如果同一商品，按质量高低进行选择；如果物资都能够符合采购要求，则看采购综合成本来确认；如果成本基本相同，则看供应商的信誉程度，综合考虑进行物资采购。 1.3物资采购资金的有效管理 根据法人关系对物资采购资金进行统一管理，并且严格遵循企业统一管理要求，加强物资采购环节的资金管理。在供电企业独立法人资格条件下，以签订合同、具体履行状况为基础，由各单位对物资采购资金进行管理，尤其是支付、结算环节。 2电力企业物资管理存在的问题 2.1物资采购运作机制不完善 采购招标制度是企业进行物资采购招标的依据，根据国家相关规定，进行10万元以上设备及装置性材料采购时，需要进行公开招标或邀请式招标，国内采购设备及允许进口的设备都要按要求进行招标。但是，目前一些电力企业在进行物资采购时，不按照国家规定进行有序、规范的招标，招标范围也没有进行严格控制，只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中，不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题，供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中，供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节，一般规定是，主要物资采购时，至少应该有3家供应商进行公开招标问价。 2.2电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确 在物资分配时会出现拥堵现象，自己部门的需求也会出现迷惑，大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化，使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度，所以会出现成本太高的情况，严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时，针对市场的销售也经常会出现停滞的现象，企业不能合理利用营销手段，导致电力企业生产的产品不能及时营销，出现产品堆积，供大于求的现象，电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样，例如电线，一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。 2.3成本与资本方面存在的问题 成本方面，电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产，推动折旧和财务费用攀升；电价盈利空间狭小，独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加，购电费比重大幅度上升，因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度，把好物资采购关，切实做到降低工程造价，从而降低发电成本；在资本方面，受政策因素影响，资本金来源逐年递减，资产负债率显著上升，极大影响了公司企业的财务状况。 2.4电力企业的物资管理人员素质有待提高 最近几年，我国电力企业的物资管理中，出现了许多违法乱纪的现象，这对我国电力企业的发展产生了严重的阻碍。此外，电力企业中负责物资管理的工作人员年龄偏大，其管理理念和管理手段都比较的陈旧，对现代化的管理技术的接受能力比较弱，使得电力企业的物资管理水平提升缓慢。 3加强电力企业物资管理模式策略 3.1加强信息管控，降低综合成本 在正常情况下，物资供应的综合成本称为标准采购成本，而不是指实际发生的成本。在典型的物资成本管理中，物资的成本由直接成本、采购成本和储存成本构成，实际上，在控制原则方面，大多数都是要求降低直接成本，而忽视其他成本。在物资管理中，应当充分对采购成本与储存成本加以考虑，进一步加强控制综合成本。 3.2物资集中管理 在物资企业中推行物资集中管理，可以提高企业资金利用率。实行物资集中管理有利于企业物资管理部门对物资进行有效的管理和应用，同时还能方便管理部门及时发现物资缺失，进行物资补充和采购。在这个过程中，管理部门可以进行科学验收和有计划使用。除此之外，进行科学管理还可以有效整合物资部门采购渠道，强化物资管理部门相关管理职能，也可以及时为企业提供有效、精确的物资消耗分析，使企业决策更科学、合理。物资集中化管理，也方便对物资管理人员与企业基层工作人员接触和沟通进行监督、敦促，鼓励下基层，

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间：2017-05-16T13:52:36.657Z 来源：《电力设备》2017年第4期作者：郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 （国网江苏省电力公司物资公司 210036） 摘要：我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求，要想与时俱进，电力企业必须采取集约化管理方式，提高物资的管理效率，确保物资采购和流转的顺利进行，为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础，增强我国的市场稳定性。鉴于此，本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词：电力企业；物资集约化；对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点：一是集中，集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素；二是节约，集约化的另一种特点是节约、约束、高效，集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向，服务于企业的经济运营生产过程，有效降低企业的生产运营成本，对企业的一切活动进行高效管理，凝聚企业的核心力量，从而提高企业的可持续竞争力，保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理，就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理，从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年，我国电力企业开始深入推行物资集约化管理，现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造，但仍然存在如下问题： 首先，物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维，对物资需求计划编制的重视程度不够，错报、漏报等现象屡屡发生，导致技术规范书质量不达标；设计部门与项目部门配合不够默契，设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象；物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面，人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次，产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距，不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生，导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标；产品质量监督工作的覆盖面不够广泛，产品质量问题的可追溯性较差；项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱，同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制，导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后，仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理，仓储分散；库房面积较小，缺乏必要的基础设施，导致废旧物资随意堆放；没有可利用的信息化手段，只能手工填报库存的各类信息，无法实现对库存物资的实时管控；盘活利库手段比较单一，加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下，5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时，首先应明确需求，这就需要预测需求，由于预测分析需求需参照年度需求，并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素，基于物资类别，实际工程情况以及地域分布等进行分析，并合理编制招标计划，进而指导采购，以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言，很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求，这就造成了电力物资需求预测难度大。其次，进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡，以及统筹规划公司系统范围内，各下属单位需求的物资数量与时间，因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源，最大限度减少物资积压，合理平衡需求，需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中，很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值，易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益，致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中，以致很难建立长期合作伙伴关系。再者，当期很多电力企业在进行供应商的选择时，通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标，很少去深入考察供应商的综合能力，易忽视很多不稳定因素，造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前，由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善，这就增加了电力设备监造难度，加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识，自身资质不达标等，很难及时推进设备监理工作，致使很多电力物资生产商开始偷工减料，缩减工期，不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 （1）以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式，电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地，取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析，结合企业的实际物资管理模式，有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装，整合与优化，从而获得高效的管理流程，奠定了后期集约化管理的基础。（2）近年来，计算机与信息化技术成为科学发展的热潮，社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门，企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术，管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性，积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台，将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中，利用两种管理的优势，发挥各自的长处，建立可视化的数字信息管理系统，运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理，大幅提高电力企业的管理水平，保障电力企业生产经营合理有序。（3）电力企业经过长时间的市场实践，按照以往的市场发展需求，逐渐形成了自己的物资管理部门，截至目前，我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而，社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷，电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高，对职业道德和法律知识的了解严重不足，无法科学合理地实行物资管理，在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此，电力企业应当重视优化整合物资管理部门，构建科学合理的物资管理系统，提出更为严格的物资管理办法，以集约化的物资管理为基础，做好企业管理的“三抓三保”工作。（4）要想实

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据” ）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM ）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相 关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量

单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。 （三）新增小类以电子形式进行提报，特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订

电力物资管理的过程及优化策略选择 孟庆军

电力物资管理的过程及优化策略选择孟庆军 发表时间：2018-07-05T15:53:08.483Z 来源：《电力设备》2018年第9期作者：孟庆军1 施永青2 [导读] 摘要：电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。 (1国网冀北电力有限公司承德供电公司河北省承德市 067000;2河钢集团有限公司承钢公司河北省承德市 067102) 摘要：电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中，要通过合理的途径，提高电力物资管理水平以及优化管理过程，实现对物资的科学管理，促进电力企业的健康发展。文章分析了物资管理过程中的问题，并进一步探讨电力物资管理的优化策略，以期通过研究推动企业管理的可持续进步。 关键词：电力物资管理；问题；优化 前言： 新形势下，传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展，我国在电力物资管理方面存在一系列问题，对目前电力物资管理工作来说，机遇与困难并存，只有对症下药，解决问题，明确发展路线和方案，才能不惧挑战，促进电力物资管理工作的改革和发展。 1电力物资管理意义 电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作，同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节，与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作，可以大幅度提升产品的最终质量，并且可以使电力企业中的资金周转变得更加；流畅，降低成本，实现物资的合理化应用，针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。 2电力企业电力物资管理过程中的问题 2.1采购流程的不标准 根据对以往电力物资管理经验的分析，我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配的不合理，加之部门之间的职责模糊不清，很多部门或是相关采购人员滥用职权，影响电力物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加，给电力企业的生产经营带去不小的压力。 2.2物资仓储管理不当 由于电力企业采购的物资种类较多，且数量庞大，价格较高，很多大型企业为了便于管理，便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中，由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能，且没有专门仓储管理体系，仅仅依靠人工操作进行，导致管理水平低下，且容易出现诸多错误。另外，在询价采购中，由于未进行严格的供应商管理，也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价，而是直接将订单发至某一供应商，导致物资供应质量无法得到保障，并增加了物资成本。 2.3物资利用率低下 电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中，由于施行纵横管理、相互制约考核等，导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标，多选择购入新的物资设备，使得闲置物资无法得到妥善利用，物资越积越多，在占据库存空间的同时，也增加了物资管理难度。 3电力物资管理优化策略 3.1采用分级管理模式，规范采购流程 电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。 3.2加强物资仓储管理 对于物资仓储管理，对电力物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免电力企业出现物资紧张的情况发生，使得电力企业的工作顺利的进行。 3.3合理分配物资，建立应急备用物资管理机制。 在电力物资管理工作中，经常会遇到急需物资应用的紧急情况，为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率，就必须建立相应的应急设备，主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系，做好应急物资提供准备工作，确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理，对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录，同时把主要物资和次要物资都进行合理归类，只有这样才能做到临危不乱，并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。 3.4建立完善的监督管理体系 为了保证采购工作的规范性，还应建立完善的监督管理体系，制定严格的管理制度，应对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，对于大量物资以及特殊物资，可以采用招标方式进行购买，做到物资购买透明、公开，避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施，规范采购流程，可以将信息化技术应用到管理中，实现电力物资管理的信息化，提高管理人员的管理效率，减少管理人员的工作量，避免出现影响电力企业发展的行为发生。 3.5利用现代手段实现科学管理 可续技术的快速发展，使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中，并且从实际应用情况来看，取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中，应当对自身的管理方法进行更新，从而使管理实现数字化和信息化，从整体方面使物资管理质量能够得到提