公文格式培训(第二章)讲义
第二章公文排版格式操作方法
这一章我们主要学习公文排版格式操作方法，就是如何通过WPS WORD EXCEL等文字处理软件来实现排版格式的要求。
主要讲述一些操作技巧，过于简单的操作就不在此重复。
一、版心制作
以WPS2009为例，WORD等排版软件同理。（下同）
实现标准版心的一种方法。
文件→页面设置→页边距→上37mm 下35mm 左27mm 右27mm，实现版心四周留白。
文件→页面设置→文档网格→字体设置→中文字体→仿宋
→字号→三号，设置正文字体、字号。
文件→页面设置→文档网格→指定行和字符网格→字符→每行28→行→每页22，实现版心每行28个3号字，每页22行。
通过以上操作步骤，就可以建立一个符合正文要求的版心模板了。
二、版头中的分隔线制作
分隔线宽度和居中位置的实现方法。
视图→工具栏→绘图，打开绘图选项。
在合适位置画一条横线
双击横线进入设置对象格式，颜色选择红色，粗细选择1.5。
选择大小→宽度156。
选择版式→高级
高级版式→图片位置→对齐方式→居中→相对于→页边距
完成后点击确定，通过以上方法，可以画出一条宽度与版心同宽，并居中于版心，高度在0.4mm左右的红色分隔线。
三、标题行距
实现2号字标题行距为3号字7/8的方法。
3号字为16磅，3号字的7/8为14磅，2号字为22磅，则固定行距设为36磅。（此处固定行距相当于一行的高度）选择标题文字，选择格式→段落
选择段落→行距→固定值→36
点击确定，通过以上操作就可以实现标准的标题行距。
四、选择性粘贴文字内容
快速将其他格式的文字内容转换为符合版心要求的文字内容的方法。
打开或建立一个公文版心模板，将复制内容通过编辑选择性粘贴，选择无格式文本到版心文件，则可以实现一次性将内容全部符合版心要求。
编辑→选择性粘贴→无格式文本。
将复制内容通过编辑选择性粘贴，选择无格式文本到版心文件，则可以实现一次性将内容全部符合版心要求。
五、页码的制作
如何实现奇偶页不同位置页码的制作方法。
插入→页码→对齐方式→外侧，点击确定
双击页码区域，进入页码编辑区，手动填加“－”与空格，选择字体“宋体”，字号“四号”。完成页码字体字号的修改。
选中整个页码，格式→段落→文本之后→1字符→首行缩进
→1字符，实现单页码右空一字，双页码左空一字。
选择文件→页码设置→版式→页脚→25毫米，实现页码距版心高度。
通过以上方法，即可完成公文格式要求的页码。
六、附件的制作
附件类型比较多样，这里主要针对以下几种类型的附件做简单说明，目的是实现附件与正文的统一。特别是附件页码与正文的连续性，在这里我们建议特别是上行文件，大家最好将附件内容粘贴入正文文件中，如果是EXCEL的表格或是横向表格，则采用扫描成图片的方法，插入到正文文件中，形成一个文件来处理，保持文件的整体一致性，页码的连贯性，同时减少接收文件人员的压力。总行在上报国务院的公文时基本都采用上述方法。
6.1扫描文件的操作
将无电子版的文件或是横表等内容通过扫描仪扫描成图片格式文件。再通过图片处理软件将扫描的图片四周空白裁减掉，最后通过WPS或WORD的插入文件图片功能将图片插入的正文中。
首先将待处理的文件扫描成单个的.tif或.jpg的图片文件。如果有图片处理软件，请先用图片处理软件将扫描完成的图片四周白边以及页码裁剪掉。然后打开需要插入图片的文件。选择：插入→图片→来自文件→选择扫描好的文件
如果没有图片编辑软件，在WPS或WORD中也可以裁剪，方法如下：插入图片后选择裁剪按钮，有红头的文件，红头上方留一定白边，原文件页码裁掉，四周不留白。
裁剪完成后，将裁剪后图片调整至版心大小即可。
红色圆圈标注处为版心大小。多张图片按顺序依次插入。
如果插入图片的是横表，则横表表头应在页面左侧，如下图注意横表表头位置，无论奇数或是偶数页，表头都应在左侧。
6.2WPS、WORD独立附件页码连续方法
首先通过第五点页码的制作方法制作标准页码，然后在插入→页码项中选择点击高级→起始页码→填入与正文相连续的页码数，点击确定。以实现与正文的连续。
6.3EXCEL独立附件页码连续方法
因为EXCEL很难实现奇偶不同位置的页码，我们建议可全部使用居中页码，下面是实现方法。
文件→页面设置→起始页码→填入与上文接续的页码数。
页眉页脚→自定义页脚→中间区域填入“－”“空格”→插入页码
点击“A”进入字体选项→字体“宋体”→大小“14”（四号字为14磅）之后点击确定，完成页码的操作。
如果WPS、WORD中是横表，可将对齐方式改为居中，在WPS和WORD中，横表很难实现页码在表的左侧，可放在下则居中，按照页码格式要求排版。
附件存在多种形式，但总体把握附件首页左上角应有3号黑体字的附件标志，页码与上文连续，页码格式要符合公文格式要求，上行文请尽量将所有附件与正文合并在一起，形成一个文件。
七、版记的定位方法
版记应放在整个文件的最后，如果存在单独附件，则版记应该单独制作一个文件，放在附件后面。
总行版记的制作是用表格的方式，表格方式的好处是可以准确定位表格在版心中的位置，以方便实现版记在版心最下侧。
如何快速定位到版心的最下方。
选择表格→单击右键选择表格属性→文字环绕→环绕→单击定位
表格定位→水平对齐方式→居中→相对于→页边距→垂直对齐方式→底端→相对于→页边距
通过以上方式可以快速把版记定位到页面最下侧，居中位置。
八、无页码页的实现方法
版记页很有可能没有页码，如何实现版记页无页码。
首先将光标定位到版记页以上的位置，点击文件→页面设置→版式→首页不同点勾→应用于→插入点之后。
这样就可以实现版记页在下一页，无页码。
公文格式培训内容.docx
公文格式培训内容 公文格式培训内容 1、公文用纸：a4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmx297mm 2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmx225mm 3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色 4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。 6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版头部分： 1、份号：涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密等级分为：“绝密”，“机密”和“秘密”。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
公文格式培训内容
公文写作培训内容 一、在日常公文写作中应注意的问题 （一）发文字号不规范有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号[ ] 括起，应用六角号〔〕括起。 （二）成文日期不规范 有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00 九年九月二十五日”，应写成“二OO九年九月二十五日”。 （三）标题序号不规范第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。主要表现为：1?第二级标题序号（一）（二）（三）……写成（一）、（二）、（三）、…… 2. ......................................... 第三级标题序号1.2. 3. 写成1、2、3、 3. 第四极标题序号（1）⑵⑶……写成（1 ）、（2 ）、（3 ）、…… 4. 第五级标题序号①②③……写成①、②、③、…… （四）第一级标题应单独另起一行，标题末尾不应加标点有些单位的总结分四大块内容，每块内容都用一个大标题概括，但每个标题 末尾都用句号，这是不规范的。如：“一、加强组织领导。”做为标题要单独另起一行，并且“。”不能要。 （五）书名号不能与顿号连用 例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。” （六）页码 一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 二、2012 年新公文格式与原老版公文格式的异同 新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ 群：126543034 。新旧标准异同详见附表。
公文写作培训班主持词
公文写作培训班主持词 公文写作培训班主持词【篇一】 我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们： 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、
副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的，让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。
公文要求及格式规范---公文培训讲义
公文要求及格式规范---公文培训讲义 公文格式要点 一、发文号及用纸 （一）、平行文和下行文 1、以外交人员服务局的名义对外发的公文，文号由发文机关代字、年份和序号组成，如：局发+〔年〕+序号。具体表示为：局发〔2007〕23 号。此类文件由局机要室统一编号（加盖局章）。 2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义发的公文，文号需在单位简称前加个"局"字，如局劳人〔2007〕23 号。此类文件由主办单位编号登记（加盖局章）。 3、以职能处室或公司名义发的公文（多见于通知或函），文号为单位的简称，如：劳人〔2007〕23号，此类文件由主办单位编号[加盖处（公司）章]。 4、格式要求： （1）、公文统一使用"北京外交人员服务局"红头公文纸； （2）、文号要用小3号仿宋_GB2312字体（以下简称仿宋体）； （3）、年份用阿拉伯数码全称和六角括弧，如〔2007〕； （4）、序号不加虚位"0"，不搭虚字"第"； （5）、将文号写于公文纸红头下第一行右侧，标题上方； （6）、请参照各单位公文编号表。 （二）、上呈文 1、以服务局的名义上呈外交部领导并需要批复或提出意见、建议的文件应使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号按照印制格式填写，如（2007）局发字第23号。此类公文由局机要室统一编号。文号手写、打印均可。 2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义上呈外交部领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件也使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号要在单位简称前加"局"字。如：（2007）局劳人字第23号。此类文件由主办单位编号登记。 3、以职能处室及公司名义上呈局领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件，为节约起见暂沿用原局签报用纸B5版。文号按照印制格式（单位+年）字第X号填写，如：（劳人2007）字第23号。文号手写、打印均可。 （三）、主办单位呈（局）领导阅知的文件一般使用A4纸，如情况反映、情况汇报等。由主办单位编号，格式同公函。请在顶端空三行或自定，预留足够的空白供领导签批。 二、标题 （一）、公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般为"关于XXXXXX的请示"（发文机关可略）。（二）、要求： 1、标题使用小2号仿宋体，加黑； 2、语言精练、表述严谨（事由+文种）； 3、避免口语化； 4、题文名称、说法表述要一致； 5、除书名号外，一般不用标点。 三、主送机关（指文件主要发送的单位） 主送机关指文件主要发送的单位。 1、平行文和下行文可以有多个主送机关，上行文应当主送一个机关；如需其他相关的机关阅知，可以抄送。 2、使用"北京外交人员服务局"红头公文纸的公函类文件给下属或平行单位的写主送机关，如："局内局属各单位"、"外交部行政司并北京市规划委员会"等。使用"北京外交人员服务局公文签报用纸" 的局内上呈类
公文处理培训,心得体会
公文处理培训,心得体会 篇一：公文写作培训心得体会 篇一：公文写作培训总结 公文 写作培训总结 11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真 聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。 现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中，老师讲解 信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点 部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托 出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语 言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽 了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在
平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡 中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训， 的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确 目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定 位，找准突破口，然后有的放矢， 果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要 这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修 改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作 中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之 以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观 察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。 虽然只有一天的时
公文处理培训心得
公文处理培训心得 篇一：公文培训心得体会 培训心得体会 5月4日—5月15日，我有幸参加了组织为我安排的办公室业务能力提升的相关培训。作为镇乡一名办公室工作人员，我倍加珍惜这次难得的学习机会。整个培训期间，我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去，较好的完成了培训任务，感觉受益良多，收获颇丰。 一、培训的基本情况 这次培训分为两期，第一期是在巴南区委党校举行的公务礼仪培训，旨在进一步树立服务意识、规范公务行为。培训期间，老师就公务员个人形象塑造、公务员行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解，并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明，这无论对大家以后的工作还是生活，都是一笔永久的财富；第二期是在重庆市教育考试中心举办的党政机关公文处理工作条例的培训，此次培训则是以提升办公室文秘工作者的文字写作能力为宗旨，以公文行文规范、常见公文写作为主要内容。在培训学习期间，秘书学会各位会长为我们讲解了机关公文处理工作条例、公文行文格式和几种常见公文写作的基本知识，并用具体实例加以分析阐述，深入浅出，寓教于理，使我对办公室工作有了更深层次的理
解和把握。 这次培训的特点非常鲜明，具有很强的针对性和实用性。具体来讲，主要体现在以下几个方面：一是内容实。两期培训的内容都涵盖了办公室文秘人员常用且容易出错的内容，贴近办公室工作的实际，有较强的实用性。二是师资强。特别是第二个培训中的任群、李化德、 郑敬东等老师，除了任市秘书学会长，更是在重庆各知名大学任教授，任群老师更是任原市委副秘书长，所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼，具有很强的权威性。三是管理严。培训期间，培训老师管理正规，要求严格，在培训期间采取不定时检查到场人员情况，没有安排休假，充分利用了培训的时间。 二、培训的主要收获 通过此次培训，主要有三点收获: 一是通过培训，让我对办公室部分工作有了系统地了解。以前日常工作地开展大多是对之前工作地延续，对于这种默认的工作方法却没有一个系统的标准进行评判。而通过这次培训，直观地让我看到了本镇办公室工作，主要是公文行文版块的优点与不足，我镇日常的公文处理基本都是严格按照新定国家标准的要求在执行，但是信函的处理却存在一定的问题，主要是公文纸张模板和格式处理不符合相关要求，
公司公文写作培训
公司公文写作培训 公司公文写作培训 公司公文写作培训讲师陈馨娴，在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。 各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。 公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。 公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。培训讲师：陈馨娴 课程时间：1天 课程对象：各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员 培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好！ 课程收益： 通过培训使学员掌握公文处理与管理规范； 通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法； 通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法； 通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法； 公司公文写作培训课程大纲： 第一部分：公文的概述 一、公文的含义及特点 公文的含义 二、公文的特点 公务性 法定性 程序性 政治性 权威性 实效性 三、公文的作用
规范和约束作用 领导和指导作用 沟通和合作作用 宣传和教育作用 四、公文的分类 第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确 结构完整，格式规范 实事求是，讲求实效 准确表达，简明生动 第三部分：公文写作的步骤 确立主题，明确目的 收集材料，调查研究 拟写提纲，安排结构 撰写初稿，征求意见 润色加工，修改定稿 第四部分：常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题 1、请示与报告的区别 2、请示 （1）请示的规范格式、请示的写法 （2）请示日常写作中要注意的问题 （3）实战案例分析 （1）报告的规范格式 （2）各种报告、总结的写法（文字报告、PPT报告） （3）报告日常写作中写作要注意的问题 （4）实战案例分析 4、会议纪要 （1）会议纪要的写作规范和写作要求 （2）各种会议纪要中常出现的问题 （3）实战案例分析 5、通知、通告、公告 （1）通知、通告、公告的区别 （2）通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题 （3）实战案例分析 6、函 （1）函的写作格式、写作要求
公文写作培训方案
公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能） 1、决策作用
2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以
公文格式培训方案培训方案
公文格式培训方案培训方案 公文格式培训方案_培训方案 公文格式培训方案 一、目的 为了让各部门员工更好地熟悉公文制度，规范公文写作格式，减少日常工作的重复率，提升公文写作方面的能力，尽量写出简明易懂，清晰明了的公文。 二、目标 1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准; 2、减少格式等方面的错误 3、培养良好的写作习惯 4、熟练掌握书面语的使用 三、实施流程 (一)核心活动安排1.训前调查 (1)基础知识调查(问卷+访谈) 在培训前期通过问卷调查及访谈的形式，了解各部门员工的公文写作水平，在公文写作方面常犯的错误(格式，版面布局，标点符号应用，错别字等)，以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。 访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工，及部门负责人。通过对员工的访谈，了解其在公文写作方面存在的问题，及
培训的需求，有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈，了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。 问卷一访谈提纲2.课程形式 (1)公司公文管理办法学习及范文举例 (2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得，相互交流 (3)根据调查反馈，对易出错的方面进行总结 (4)错例分析，以小组的形式改错例并进行讨论 (5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习 3.训后评估及跟进 (1)培训评估表的填写，在反应层面予以评估 (2)案例及课件的分享，形成良好的学习氛围 (3)对部门负责人的回访? (二)支持活动安排1.分享人员/讲师安排 通过与各部门的沟通，确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。2.课程类资源安排 1、由行政人事中心负责PPT制作，并根据访谈内容进行心得整理 2、各部门分享人员可提供典型错误案例 (三)组织活动安排 1.场地布置及设备准备 (1)连接电脑、投影仪及话筒; (2)小组成员按就近原则入座，方面讨论。 2.时间及通知
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义 一、公文的概念 公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解 公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。 二、常见文种写作 （一）决定 决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。 决定和决议的区别：决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题，内容较单一、明确、具体。决议是对一系列原则性问题的决断。 （二）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （三）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 -1- （四）通知 通知是所有公文中应用最广泛的一种，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （五）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）意见 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见属于多向性公文。 （七）请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准相关事项。属于上行文。 请示应当一文一事、一事一请，一般只写一个主送机关。请示不能有两项或两项以上请示项目，为避免推诿扯皮，只能有一个主送机关（不能写给领导个人），若需要同时送其他机关，应当用抄送的形式。即使受双重领导的机关，其请示也只能标写直接处理请示事项的一个上级机关，同时抄送另一上级领导机关。一般情况下，请示不得越级行文（越级请示），如特殊情况或紧急事项，需要越级行文时，应将请示同时抄送越过的上级机关。同时，请示也不得同时抄送下级机关。 请示的写作：正文部分要写明请示缘由、事项，最后是请示的结语，如：“以上请示，请批复”、“妥否，请批复”、“当否， 请批示”。 （八）报告 报告由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成，一般情况报告不需要版记部分。一般来说，报告要有主送机关，即发文机关的直属上级机关，有些报告没有主送机关。 请示和报告都是上行文，报告不得夹带请示事项，主要是反映情况，答复询问等，上级机关不一定作批示，即有报告不一定答；而请示必须要有请示事项，上级机关必须批复，即有请示必答。 （九）批复 批复用于答复下级机关的请示事项。批复与请示是相对应的一种公文，属于下行文。