管理条例 (2)
四川外语学院成都学院英语经济贸易系
学生会体育部管理条例
第一部分部门简介
四川外语学院英语经济贸易系体育部是四川外语学院成都学院英语经济贸易系学生会成员，接受四川外语学院成都学院英语经济贸易系团总支、学生会的监督与审查。体育部作为学生会中一个重要的组成部分，肩负着组织校内、系内体育活动，营造体育运动氛围，丰富大学生课余文体活动，磨练同学身体和意志，加强同学间的友谊和交流，开展各项体育赛事及相关活动的重任。
第二部分部门理念
口号：弘扬体育热情打造活力经贸
遵循“务实、高效、负责、灵活”的管理目标。
团结协作原则：继承、发扬学生会的团结互助精神，配合团学各部门的工作。
实事求是原则：一切都应从学生们的实际情况出发，在工作中充分考虑同学们的需求，及时向上级汇报、请示，为同学们做实事。
第三部分部门职能
1. 广泛了解广大同学对体育部的意见和建议，动员、组织同学参加群众性的体
育活动，并对开展的活动情况进行资料收集和统计。
2. 制订和完善体育活动的有关规则，加强同院系体育部及相关社团的联系和交
流。
3. 开展体育活动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事
的影响力。
4. 积极开展各项体育交流及友谊比赛。
5. 对活动中的相关人员和裁判进行培训，增强比赛的客观性、公正性，提高学
生体育专业素质。
第四部分部门成员基本要求
1. 热爱祖国，树立正确的政治方向和坚定的政治立场，拥护党的路线方针政策。
2. 热爱经贸系，热爱学生会体育部，时刻以集体的荣誉为最高荣誉，以全局为
重，有奉献精神。
3. 部内成员相互团结，齐心协力，相互尊重友爱，同时与其他部门沟通交流，
发展友谊，具备整体意识。
4. 严于律己，有明确的学习目的和正确的学习态度。学习成绩优秀无补考。
5. 刻苦钻研，严谨求实，勇于创新，努力处理好学习与工作的关系，尽心尽责。
第五部分部门编制及职位职责
1.体育部由部长一名、副部长一名、成员若干名组成。
2.部长全面主持部门工作，与上级领导、老师交流、沟通，密切联系学生会其
他兄弟部门，和谐部门内部成员关系，引导部门积极、健康、和谐发展。3.副部长全面协助部长工作，重点负责部门日常事务、活动的策划与执行。协
助活动的开展并监督活动的进行，拟定各种规章制度，积极提交各种有利于部门发展的方案、建议。
4.应实际工作需要，通过上级授权，部门按实际情况向系上申报，招收若干成
员开展工作，部员秉承工作理念，依据工作制度，积极高效地完成任务，为部门建设出谋划策。
第六部分部门工作制度
第一条工作原则
1. 具有饱满的工作热情和强烈的责任感。
2.工作中要顾全大局，不能因个人私利损毁集体利益，要服从组织的统一安排。
3.各成员间要加强沟通和联系，相互信任，相互协作，共同商讨。
4.谦虚谨慎，虚心接受他人的意见。
5.参加会议及培训要准时，如有特殊原因不能及时到场的应先向负责人说明具
体原因并得到批准方可。
6.要勇于承认他人的贡献。如果借助了别人的智慧和成果，应该公开声明；如
果得到了他人的帮助，应表示对他人的感谢。
7.在工作中遇到困难的时候，因竭力思考，及时解决。在这里，没有尽力而为，
只有全力以赴。
8.做好吃苦耐劳受累的思想准备，踏踏实实从小事做起，不要无故或者肆意抱
怨工作的繁重
第二条例会制度
1．每周召开例会，由部长总结上周工作，安排下周计划，并及时传达系部情况，共同讨论近期工作重点，部内成员应做好会议记录。
2. 例会（或活动），部内成员必须按时参加，不得迟到、早退、缺席。若有特殊
情况不能与会者，应提前向部长或副部长请假并说明理由。例会期间应将通讯工具关闭或调成振动，以免影响会议的正常进行。会上不得接听与工作无关的电话。
3. 会议进程中，与会者须将随身携带的通讯工具调为静音或震动，以保证会议
的正常进行。
4. 会议上每位成员应积极参与其中，充分表达自己的想法和建议，且须认真聆
听他人的发言，做到相互尊重。
5. 如有特殊情况，可召开临时会议并做好工作。
第三条考评制度
做好例会或活动的出勤考查，关注部员在日常工作中的表现，并依此给予定期考核，在学期结束做好综合考评。
第四条奖惩制度
1.例会无故缺席一次，口头警告，最终考评成绩扣除0.1分；无故缺席两次，
须做出书面检讨，且最终考评成绩扣除0.2分；无故缺席三次，视为自动退部；迟到两次视为缺席一次。
2.不团结他人，在外滋事者，或虚报经费者，报经系部，给予除名处分。
3.对具有创新意识，工作极其出彩，表现积极者，在条件允许下，给予最大限
度的奖励和鼓励。
第五条财务制度
工作过程中若有需要购买物品，在经部长同意后，该工作负责人负责购买，购买后需提供正规发票，及时上交部长，统一经系上报销。
第六条人才库建设
1.部内建立成员资料库，记录每个成员的姓名，班级、爱好、特长、性格等相
关信息。必要时可及时提供活动中所需要的人才。部内成员之间相互学习，取长补短，共同进步
2.积极收集我系具有体育特长的学生信息，并记录在案，积极联系、沟通及交
流，为我系参与各种活动做好人才储备工作。
英语经贸系学生会体育部
二O一O年七月