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信息系统项目管理师案例分析

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信息系统项目管理师案例分析

项目整体管理案例

项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。

项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。

按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。

案例一

阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。

王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。

项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。

一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。

[问题1](8分)

请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。

王工编制的项目计划应包括:

(1)项目总计划:范围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源计划、人员配备管理计划和

采购计划等)

(2)项目辅助计划:沟通计划、风险计划

[问题2](8分)

请用400字以内的文字,围绕项目计划说明王工在制定项目计划时出现的问题。

王工在制定项目计划时,存在如下问题:

(1)初期的项目计划粒度过小,没有把握好项目计划的层次性。

(2)制定项目计划时没有和客户、公司高层领导及项目团队成员进行及时沟通。

(3)制定的项目计划不切实际

请参考教材制定项目计划的原则和步骤内容。

[问题3](9分)

如果你是王工,面对项目开始出现混乱局面的情况,应当如何处理

王工可采取如下措施:

(1)重新制定一份较粗粒度的、切实可行的整体项目计划,而且由项目组成员根据整体项目计划来制订个人的项目计划。

(2)将项目计划与项目组人员、公司高层领导、客户进行沟通,并及时修正,必要时还要开会讨论

(3)对项目计划组织相关人员进行评审和确认,切实把握项目计划的质量保证和质量控制

(4)在项目组中建立整体变更控制系统并使用配置管理系统。

请参考教材制定项目计划的步骤内容。

案例二

阅读以下关于在信息系统项目管理过程中有关项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

张经理是A信息技术公司软件开发部的项目经理,6个月前他被公司派往新动力贸易集团有限公司(以下简称新动力)现场组织开发财务管理信息系统,并担任项目经理。张经理已经领导开发过好几家公司的财务系统,并已形成较为成熟的财务管理软件产品,所以他认为此次去后应当只要适当地做一些二次开发,并根据用户需求作少量的新功能开发即可大功告成。

张经理满怀信心地带着他的项目团队进驻了新动力,张经理和项目团队在技术上已经历过多次考验,他们在3个月的时间就将系统开发完毕,项目很快进入了验收阶段。可是新动力分管财务的陈总认为,一个这么复杂的财务系统在短短3个月时间里就完成了,这在新动力的IT项目中还是首次,似乎不太可能。他拒绝在验收书上签字,并要求财务部的刘经理和业务人员认真审核集团公司及和各个子公司的财务管理上的业务需求,并严格测试相关系统的功能。

财务部的刘经理和相关人员经过认真审核和测试,发现系统开发基本准确,但实施起来比较困难,因为业务流程变更较大。这样一来,又过去了1个月,新动力的陈总认为系统还没有考虑集团公司领导对财务的需求,并针对实施较困难的现状,要求项目组从集团公司总部开始,一家一家子公司地逐步推动系统的使用。

张经理答应了新动力陈总的要求,开始先在集团公司总部实施财务系统。可是2个月过去了,连系统都没有安装成功。集团公司信息中心的人员无法顺利地购买服务器,因为这个项目没有列入信息部门的规划;财务部门的人员说项目在集团中都推不动,何必再上张经理一筹莫展:“我该如何让项目继续走向成功”眼看半年过去了,项目似乎没有了终了之日,更不用说为A信息技术公司带来效益了。

面对项目的艰难处境,张经理和他的团队认真分析了他们在项目中的整体管理中所做的工作,发现了项目中存在的主要问题,积极主动地采取了应对措施,最终圆满完成了整个项目的开发和应用。[问题1](6分)

请用200字以内的文字,描述项目干系人中需要重点关注的角色。

项目干系人中需要重点关注客户、用户、项目投资人、项目经理、高层管理人员、反对项目的人和施加影响者等

[问题2](6分)

项目干系人分析是项目整体管理中的一项重要工作,请用400字以内的文字,说明如何进行项目干系人分析。

首先要识别项目干系人;

然后再分析项目干系人的重要程度,对干系人进行排序;

接着进行项目干系人的支持度分析;

最后针对不同的项目干系人,特别是重要的项目干系人,给出管理项目干系人关系的建议方案,并予以实施。

[问题3](6分)

张经理和他的团队认真分析了他们在项目整体管理中所做的工作,发现了项目中存在的主要问题,请用400字以内的文字,描述张经理发现的主要问题。

存在的主要问题如下:

(1)没有仔细分析项目的干系人,导致项目干系人关系管理失败。

(2)项目缺乏新动力信息技术部门的支持。

(3)项目计划沟通不够

(4)作为项目的承建方承担的责任过重。

[问题4](7分)

面对项目的艰难处境,如果你是张经理,你该如何做呢请用400字以内的文字描述。

如果我是张经理,将采取如下的措施:

(1)与公司销售部门负责此项目的营销人员作一次细致的沟通,全面识别并分析项目干系人(2)申请并取得公司领导的支持,通过公司领导与新动力的陈总接触,取得陈总的支持,再由陈总去推动项目的实施。

(3)与新动力进行谈判,表示鉴于项目实施的复杂性,建议将项目系统的开发与实施分为两个子项目,当开发子系统项目验收后支付部分费用;后续实施子项目由新动力主导,谢经理的团队全力配合,主要是完成系统的培训和完善工作。

案例三

阅读以下关于信息系统项目管理过程中可行性研究问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

在项目计划和选择的过程中,需要完成的首要工作是对项目进行估算。项目估算的范围涉及方方面面,例如项目或产品开发的范围、投入和回报、项目风险、作用和意义。在传统信息系统工程方法中,是以可行性研究的方式来组织对项目的主要估算内容的。在企业实际的业务过程中,可行性研究通常作为一个重要环节,被包含在整个项目立项或项目选择和确认的过程中。

某银行位拓展业务渠道,提高服务质量,拟启动网上银行系统项目,该银行决定由信息技术部的张工负责开展前期工作。为稳妥起见,张工调查了该行现有得电子银行类似系统,并前往各家已建有网上银行系统的银行及多家软件开发商处进行了认真的考察,此后编写了项目的可行性报告。[问题1](7分)

可行性研究的步骤是什么请使用列举的形式,不超过200字回答。

可行性研究包括如下步骤:

(1)明确项目范围和业主目标。

(2)收集并分析相关资料

(3)拟定多种可行的能够相互替代的实施方案

(4)进行多方案的分析、比较

(5)选择最优方案进一步详细全面地论证

(6)编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告

(7)编制资金筹措计划和项目实施进度计划

(8)递交研究报告和相关计划

[问题2](8分)

可行性研究报告是可行性研究的成果体现,请使用列举的形式,不超过150字回答,可行性研究报

告主要包含什么内容

(1)引言

(2)可行性研究的前提

(3)对现有系统的分析

(4)所建议的系统

(5)可选择的其他系统方案

(6)投资及效益分析

(7)社会因素方面的可行性

(8)结论

参考教材立项管理相关内容。

[问题3](10分)

考虑到项目的重要性,在可行性研究的基础上,张工请第三方根据国家颁布的政策、法律法规等,从项目、国民经济、社会角度出发,对拟建项目进行了各方面的评估,最终形成了项目评估报告。请用不超过150字回答,项目评估报告主要包含什么内容

项目评估报告一般应包括以下内容:

(1)项目概况

(2)评估目标

(3)评估依据

(4)评估内容

(5)评估机构与评估专家

(6)评估过程

(7)详细评估意见

(8)存在或遗漏的重大问题

(9)潜在的风险

(10)评估结论

(11)进一步的建议

请参考教材立项管理中项目评估相关内容。

案例四

阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目启动与项目经理角色方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已

经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。

副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,下表所示为初步项目进度计划表。

项目进度计划表

项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项目的提前完工。

[问题1](7分)

请用400字以内的文字描述你作为项目前期的负责人,在接到任务后将如何启动项目

项目前期的负责人实际是公司的副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。作为项目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始项目的启动工作。项目的启动包括了以下几个主要活动。(1)识别项目的需求和目标

(2)解决方案的确定

(3)对项目进行可行性分析

(4)项目立项

(5)项目章程的确定

(6)召开项目启动会议

(7)制订初步的范围说明书

[问题2](9分)

作为项目经理,你的项目进度控制中的重点是什么请描述你在项目进度控制中的甘特图及双代号网

络图,并比较甘特图与网络图的区别。

项目时间管理中的重点是把握好关键路径上的任务,常用的进度计划表示法:项目网络图和甘特图。(自己简单画出上表的干特图和网络图(双代号网络图))

干特图与网络图的区别:

干特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用比较简单的小型项目,但是,不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,以及计划的优化等。采用网络图进行进度控制,能够清晰地展现现在和将来完成的工程内容、各工作单元间的关系,并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一环节进度的变化对后续工程和总工期的影响程度,便于及时地采取措施或对进度进行调整。

[问题3](9分)

假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理将如何处理请用400字以内的文字描述你应该如何处理

项目的进度、成本和质量相互关联相互制约,因此,在进度控制和成本管理上考虑如下:

(1)在进度管理上,可以采用赶工的方式(加班)

(2)投入更多的人力、物力

(3)重点关注关键路径上的活动,将资源重点投入到关键路径上的关键活动上

在实际处理的过程中,因为新投入人力到达项目,而且新的人力对项目的熟悉程度不一,新员工需要经过一段时间培训才能适应项目,所以,最佳的方式应该是采用加班的赶工方法来压缩工期,进而提前完工。同时,项目经理应该调整进度计划,在关键路径上加班,缩短关键路径的长度。

案例五

阅读下述关于项目资源冲突管理的叙述,回答问题1至问题3,并将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景:

某电子政务项目涉及到保密信息。项目建设的资源尤其是人力资源必须从甲方单位内部获得,因为如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方的同意,另一方面要求分包商具有相应的保密资质,而保密资质的审核需要很长时间,等待审核结果也需要一段时间,这将严重危及到项目的交付日期。当项目团队内的工程师完成90%的编码和测试任务时,项目承建单位的一名副总裁承揽了一个新项目,他把程序员、测试工程师从该项目上调走,去执行他新承揽的项目。

[问题1](8分)

请简要说明发生上述情况的可能原因。

(1)可能是单位没有对项目进行统一管理,谁的权力大谁的项目就获得优先支持。

(2)副总承揽了新的更重要的项目

(3)项目经理忽视了单位内可能的竞争性项目的出现所带来的风险

(4)可能是本项目的绩效不好,已失去了本单位有关方面的支持

(5)可能是重要干系人如客户、公司高层管理者内定项目暂停或下马。

[问题2](8分)

简要叙述如果项目经理希望继续推进该项目,应如何进行。

(1)如果经过评估后,认为项目可行,就应写出充分准备反映项目现状与前景预测的报告,向主管领导汇报、说服和沟通,陈述该项目的重要性和预期的利润,如果项目下马会造成的损失等,以得到及时的和满足要求的资源支持。

(2)因本项目要保密,所以要用本单位可靠又能干的人员。如果单位人手不够,尽量让本单位的其他非涉密项目区社会招聘或外包。

(3)如果剩下不到10%的工作,应说服原来的团队加班赶工以期完成项目。

[问题3](9分)

请简要叙述如何处理多个项目之间的资源冲突。

(1)建议单位统一管理所有的项目和资源,制订资源在项目之间分配的原则

(2)定期检查项目的执行情况,根据项目进展情况和企业整体绩效重新排定项目的优先次序,从资源上优先支持重要的和进展良好的项目。

(3)外包

(4)必要时,增加资源

(5)建立项目管理体系,设立项目管理办公室(PMO),统一管理单位所有项目。

案例六

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

去年年底,某大型企业集团的财务处经过分析发现,员工手机通话量的80%是在企业内部员工之间进行的。而90%的企业内部通话者之间的距离不到100m。如果能引入一项新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财务处的建议。

李某找到了集团局域网的原集成商A公司,反映了集团的需求。A公司管理层开会研究后命令项目经理张某积极跟进,与李某密切联系。张某经过调研,选中了一种基于无线局域网改进的新技术“无线通”手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机。这种手机能自动识别“无线通”、移动和联通,其中“无线通”为优先接入。经过初步试验,发现通话效果很好,因为是构建在集团现有的局域网之上,除去购买专用无线路由器和这种廉价手机之外,内部通话不用缴费。而附近其他单位听说后,也纷纷要求接入“无线通”,于是张某准备放号并准备收取这些单位适当

的话费。

但等到“无线通”在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出,更麻烦的是,当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。此时张某骑虎难下,欲罢不能。[问题1](10分)

造成这种局面的可能原因是什么张某在实施“无线通”时可能遇到的风险有哪些

可能的原因:没有进行项目论证和项目评估

(1)没有进行系统的可行性分析:包括初步可行性分析和详细可行性分析(或风险分析,或没有进行多方案的比较)

(2)调研不充分,不了解该技术是否成熟(或没有调研大规模应用案例)

(3)没有调研国家政策法规是否允许。

可能遇到如下风险:

(1)技术风险,张某采用的这种新技术目前还没有成为行业标准

(2)政策风险,张某涉嫌无照运营,这是目前政策所不允许的。

(3)市场风险(采购风险),系统运行也有风险,因设备供应商可能倒闭而产生。

[问题2](7分)

针对本案例,张某应该在前期进行可行性分析,请问可行性分析的基本内容有哪些

信息系统项目可行性研究的内容如下:

(1)概述:提出项目开发的背景、必要性和经济意义,确定项目工作的依据和范围、产品交付的形式、种类、数量。

(2)确定需求:调查研究客户的需求,对技术趋势进行分析,确定项目的规模、目标、产品、方案和发展方向。

(3)现有资源、设施情况分析:调查现有的资源(包括硬件设备、软件系统、数据、规章制度等种类与数量,以及这些资源的使用情况和可能的更新情况)

(4)确定设计(初步)技术方案(或称技术可行性、或搭建系统原型等):确定项目的总体和详细目标、范围,总体的结构和组成,核心技术和关键问题、产品的功能与性能。

(5)项目实施进度计划建议

(6)投资估算和资金筹措计划(经济可行性)

(7)法律法规、政策和操作使用上的问题(操作可行性)

(8)项目组织、人力资源、技术培训计划:包括现有的人员规模、组织结构、人员层次、个人技术能力和人员技术培训计划等

(9)经济和社会效益分析(效果评价)

(10)合作/协作方式

或者按照教材:

(1)投资必要性

(2)技术的可行性

(3)财务可行性

(4)组织可行性

(5)经济可行性

(6)社会可行性

(7)风险因素及对策

[问题3](8分)

请用200字以内文字简要叙述张某为走出这样的局面,可能采取的措施。

(1)停止放号,系统地运行只局限在本公司办公场所

(2)同时咨询是否有政策(法规)限制

(3)改进技术方案

(4)寻找替代方案,如果目前的技术方案改进后也不能被接受,则考虑其他的方案。

项目范围管理案例

项目管理的9大知识领域均会对项目的最后成功产生积极影响。然而,从9大知识领域对项目成功产生影响的轻重程度上来看,项目范围管理是最为重要的。

项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何产生这些产品方面达成一定的共识。

项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。

按照PMBOK2004中的定义,项目范围管理的过程包括范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制。

制约项目的约束条件主要有范围、时间和成本。在一个项目中,这三个条件是相互影响、项目制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本也必然小,反之亦然。很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变得让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就像一个无底洞,对项目最后结束谁的心里也没底。这种情况的出现对于公司得高层管理者来说,是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。可见,在项目的三约束中范围的影响最重要。

案例一

阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

某软件公司承担了A公司的一个ERP系统开发项目,在项目的实施过程中,系统需求似乎永远无法确定,用户说不清楚自己的需求,怎么做他们都不满意,功能不断增加,用户上周说要这个功能,今天说要这个功能,李部长认为这个功能该这样做,而王经理认为这样做不行,结果让软件开发人员无所适从。

该项目已经进行了两年多,项目何时结束还是处于不明确的状态,因为用户不断有新的需求提出来,项目组也就要根据用户的新需求不断去开发新的功能。大家对这样的项目已经完全丧失了信心。软件公司针对目前出现的局面,派出项目管理专家刘工负责ERP项目组的管理工作,刘工通过对项目文档分析和A公司相关人员的沟通认识到,这个项目一开始就没有明确界定整个项目的范围,在范围没有明确的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎么说就怎么做,也就是说,一开始游戏规则就没有定好,从而导致整个项目成了一个烂摊子。

刘工认为,要使项目回到正常轨道上来,首先必须做好项目范围管理工作。

[问题1](8分)

请用400字以内的文字,说明范围管理应该包括的主要内容。

范围包括产品范围和项目范围,范围管理就是根据客户提出的目标形成系统功能,并经客户确认的过程。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要做的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。

项目范围管理应该包括:需求收集;项目范围计划编制;范围定义—详细范围说明书;创建工作分解结构WBS;范围确认;范围控制—主要范围变更控制。

[问题2](8分)

请用400字以内的文字,说明本项目在范围管理方面出现的问题。

参照范围管理流程说出哪些没做到或做得不好即可

[问题3](9分)

如果你是刘工,面对本项目在范围管理上出现的混乱局面,应该如何处理呢

参照项目范围管理流程谈

案例二

阅读以下关于项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景:

某信息系统项目较为复杂,有许多需要进行的工作,老刘是这个项目的经理,为了更好地制定项目计划,更有效地对项目实施过程进行管理和控制,老刘需要对项目开发过程可能涉及的工作进行分

解。老刘的助手对开发过程进行了分解,认为可以划分为5大块:确定需求、设计、研发、测试和安装,如下表所示:

老刘认为,制订WBS是项目范围管理中的重要过程,一个详细的工作分解结构对项目管理工作很有好处,但助手地工作分解结构并不完整。

[问题1](15分)

请用400字以内文字,说明你对WBS的理解,创建WBS有哪些作用老刘的助手在创建WBS中遗漏了哪些工作

WBS将项目分解为小的、可以管理的工作单元。WBS的最底层是工作包,最终的工作包必须有明确可验证的交付成果,逻辑上不可再分,在WBS中需要对各层各个分解进行编码。

创建WBS的主要作用:

(1)防止应该做的工作被遗漏,也防止范围蔓延或镀金。

(2)方便项目团队沟通,项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中的位置。

(3)防止不必要的变更

(4)提供一个基本的资源估算依据

(5)帮助获取团队认同和创建团队

老刘的助手的WBS不完整,遗漏了“项目管理”这项工作。

[问题2](5分)

请补充完整本项目树型结构的WBS,并用三位数字给每项工作编码。

[问题3](5分)

在200字内,叙述创建WBS中应该把握什么原则。

(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分

(2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉丛属

(3)相同层次的工作单元应用相同的性质

(4)工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容

(5)便于满足项目管理计划、控制的管理需要

(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

(7)应包括项目管理工作(因为是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作。

案例三

阅读以下关于项目范围管理与需求管理方面问题的叙述,回答题1至题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

黄工负责某基金投资公司的一个证券分析系统项目的研发,率领项目组进驻该基金公司进行研发已经快一年了,现在项目已经接近尾声,但似乎并没有交付的意思。从系统试运行那天起,用户就不断提出新需求,似乎总是有新的需求要项目研发方来做,基金公司的经理在试用系统时,经常把自己的新思路讲给黄工,要求优化系统功能,项目变成了一个无底洞,没完没了地往下做。

黄工要求结项,但基金公司以系统功能没有满足需求为由而推迟验收,要求继续完善。黄工查阅了项目开发合同,而合同中并没有对需求的详细描述。此时,国家新出台了一项投资法规,依据这个法规,系统的一些功能肯定又要修改,虽然这些功能不影响系统的正常运行,但这些功能需求似乎仍在合同规定的范围之内,这些功能的需求开发也需要大量的时间和人力。

黄工认为,含糊的需求和范围经常性的变化严重影响了项目的进展,他必须寻找良策以管理范围,促使项目早日完工。

[问题1](8分)

请用200字以内的文字,指出本项目开发中存在的问题。

(1)在开发合同没有明确系统地需求,没有进行范围确认

(2)对需求变更没有规范管理,变更没有依据。

(3)项目的范围制订太模糊,无法作为验收的依据

(4)在合同中没有描述新法规出台给项目带来的风险,无法界定是否在项目范围内,也没有应对措施。

[问题2](8分)

请用200字以内的文字,建议黄工该如何解决现在的问题。

(1)与客户进行沟通,明确系统的需求,和用户进行一次范围确认,可以以技术附件的形式或补充协议形式,要求用户签字确认。

(2)规范变更控制流程,规范新增需求和需求变更管理的流程,对范围变更进行控制。

(3)与基金公司的项目负责人一起重新核实项目的范围,制订分阶段交付时间表和验收依据。(4)针对新法规的出台对项目的影响,与基金公司德项目负责人协商,说明新功能的需求开发需要增加时间和人力的现实情况,增加项目投资和延长项目的交付时间,或将新功能在项目的

二期工程中实现,对现有的系统功能先行验收,完成本期项目的交付。

[问题3](9分)

请用400字以内的文字,论述需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。

(1)通过需求开发来获取项目的需求,在此基础上确定项目的范围、进行项目范围管理

(2)需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,其过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等,主要内容是需求追踪管理和需求变更管理

(3)对于项目需求,可以根据需求的紧急重要程度、项目本身和甲乙双方的实际情况,分歩或分期满足。确定每期应满足的需求后,本期的范围管理就有了基础。

(4)需求管理处理需求的变更,需求的变更会引起项目范围的变更。

案例四

阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

随着中国电信获得3G牌照,各地电信分公司开始启动MBOSS系统建设。A信息集成公司高层认为这是一个公司发展业务的机遇,因为公司在3G和MBOSS系统的建设上有很多技术积累,有很强的技术力量,为了开拓市场,公司招聘了许多销售人员,经过简单的培训后,就去参加各地电信公司的MBOSS系统投标,并且中标了某省电信公司的MBOSS系统的建设项目。

夏工承担了这个MBOSS项目的实施工作,率领项目组进驻该电信公司开始实施项目。

随着系统实施,问题开始显现,项目组和电信公司就系统范围问题不断争论。夏工经过了解,原来公司的销售人员为了尽快签单,刻意回避了现在争论的问题,成为双方合作和实施中的定时炸弹,同时,公司的销售人员并不十分了解MBOSS系统,甚至不了解本公司产品的功能,至于对行业存在问题的了解就更难说了。他们的主要特长是“关系学”,在接触客户甚至签单的过程中,销售人员往往会过度承诺,他们关心的是“签单”,也就是“成交”,而负责实施的项目组关心的是“客户满意”,也就是“成功”。

[问题1](8分)

请用200字以内的文字,说明夏工在项目范围管理方面遇到问题的可能原因。

夏工在项目范围管理方面遇到问题的原因是由于公司内部销售和技术部门之间的矛盾,是公司对两类人员有不同的考核指标,可能对前者的考核是完成多少销售额,对后者的考核是完成多少服务天数。

[问题2](8分)

请用200字以内的文字,说明项目范围管理如何处理好销售和实施的关系。

(1)对销售人员进行3G和MBOSS系统方面的培训,使销售人员了解业务和系统功能

(2)改变考核方式,将销售和技术挂钩,使销售人员不敢过度承诺。

(3)做好客户关系,充分了解客户需求,同时使客户充分了解MBOSS系统

[问题3](9分)

如果你是夏工,面对项目存在的问题,应当如何处理呢

(1)建议双方的项目经理要尽快坐到一起,对于在合同框架体系下承诺的内容要清晰地表达出来,澄清模棱两可的描述。

(2)对于在合同外的需求或者变更需求,需要通过范围管理的变更流程来控制。

(3)定义一个实际可行的范围管理流程。

案例五

阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

某钢厂的信息化建设非常落后,几乎没有系统硬件及网络平台;企业各业务部门的管理几乎都处于手工管理状态或信息孤岛状态,大大制约了企业管理效率和管理水平的提高,准备上一套ERP项目来改变现状。

A软件公司中标了这个ERP项目,在项目实施中,采用了SAP公司的ASAP实施方法,并借鉴了其他公司的管理经验,进行了有效的项目范围管理。为了防范范围变更的风险,在项目组织、管理制度、实施策略及实施方法上制定了有效的项目范围管理方法,因而取得了良好的效果,在整个实施过程中,只在项目业务蓝图阶段发生过两次小的业务变更,一次大的业务变更,且并未对整个项目的实施进度产生重大影响。

A项目组经过4个月的艰苦努力,为钢厂搭建了网络、硬件、软件平台(SAP公司的),完成了ERP 项目的建设。ERP系统的建立使钢厂实现了对企业资源一体化的控制和管理,有效地提高了管理水平及管理效率,实现了企业的物流、信息流、资金流的高度统一。如此高效的项目实施效率得益于项目组全体成员和客户的努力工作,但有效的项目范围管理无疑奠定了项目成功的基础。

[问题1](8分)

请用200字以内的文字,说明项目启动阶段的范围管理方法有哪些。

项目启动阶段的范围管理包括:

(1)分阶段实施的实施策略

(2)组建包括用户经理和用户业务经理、关键用户在内的项目组织结构

(3)充分的需求调研,在此基础上编制用户需求说明书。

[问题2](8分)

请用200字以内的文字,说明计划阶段的项目范围管理方法有哪些。

(1)制订范围计划

(2)范围定义

[问题3](9分)

请用200字以内的文字,说明在各个阶段执行过程中的范围管理方法有哪些。

(1)项目例会制度

(2)项目周报和月报制度

(3)项目监理制度

项目时间管理

项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。

案例一

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

小陈是负责某系统集成项目的项目经理。经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:

小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。

[问题1](13分)

请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。

图省略自己画出

这个项目的工期为18天

共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL

[问题2](6分)

在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。请用100字以内的文字,说明它们的含义。

(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期

(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期

(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题3](6分)

如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。请从下列选项中选择出你认为正确的答案。并回答网络计划的优化都包括哪些优化?

A 资源消耗量之和最小

B 直接费用率之和最小

B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小

B

网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化

案例二

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:

在某网络施工项目实施中,项目经理制定了下图所示的综合布线进度计划,图中已标出每个节点的最早开始时间和最迟开始时间。

C已经实施1

这种活动在单代号

仅表明一种工作顺序的先后依赖关系。虚箭线箭头指向的工作开始要依赖于前一个工作的完成。

在单代号网络图中,有多项开始工作时,应增设一项虚拟工作(S );有多项结束工作时,应增设一项虚拟工作(F ),仅存在于网络图的开始和结束。 [问题2](10分)

根据对综合布线进度检查的结果,请确定工作B 、C 、D 的进度是正常还是延误(给出延误的天数)是否影响工期并说明为什么

检查日期是第5天末,则3个工作分别推迟的时间为: Tb=5-(2+3)=0 Tc=5-(2+1)=2 Td=5-(2+1)=2

工作B 进度正常,故不会影响工期

工作C 延误2天,因为其为关键活动,故影响工期2天

工作D 延误2天,但其共有3天的总时差,故不会影响总工期,但影响紧后活动G 。 [问题3](10分)

在项目总工期允许拖延的情况下,请重新计算网络时间参数并填入下图的空(1) ~(30)中。总工期是正常还是延误若延误,请给出延误天数。

如下表所示:

[问题1](15分)

请根据上表完成此项目的前导图(单代号网络图),表明各活动之间的逻辑关系,并指出关键路径和项目工期(在下图完成)。

节点用以下样图标识

请自己画出PDM

关键路径为ACDGH

项目工期为48天

[问题2](6分)

请分别计算工作B、C、E的自由浮动时间。

B的自由浮动时间(自由时差)为6天

C的自由浮动时间(自由时差)为0天

E的自由浮动时间(自由时差)为5天

[问题3](4分)

为了加快进度,在进行工作G时加班赶工,因此将该项工作的时间压缩了7天(历时8天)。请指出此时的关键路径,并计算工期。

赶工后的关键路径为ACDFH

项目工期为43天

案例四

夏工是负责某公司ERP项目的项目经理,有多年从事ERP项目管理的经验。夏工为了更好地对项目

的进度进行管理,对每个工作的历时进行了估算,并列出了各工作间的依赖关系,如表:

【问题1】(10分)

请绘出该项目的双代号网络计划图。

请自己画出

【问题2】(10分)

经过对初步的计划分析后发现,项目工作之间需要补充下述两个约束关系。

(1)A工作在开始了10天之后,B工作便可开始。

(2)I工作完成10天后,M工作才可以完成。

项目管理案例分析题完整版

《项目管理案例分析》 一、单项选择题 1、项目经理应该掌握的一项最重要的技能是( C ) A.谈判技能 B.影响技能 C.沟通技能 D.问题解决技能 2、大部分项目成本累计曲线呈下列哪种形状( A ) A.S B. L C. T D. Y 3、以下哪种解压法加剧了风险( C) A.赶工 B.资源平衡 C.快速跟进 D.提前量与滞后量 4、你被任命为项目经理,负责某压抑治疗程序的开发与研究。你正在进行围规划,那么在围规划中所创建的围说明书的目的是(A ) A.围说明书描述了项目的目的和主要的可交付成果 B.围说明书描述了如在项目中实现围变更 C.围说明书描述了项目的制约因素和假设条件 D.围说明书描述了成本和时间估算 5、在哪种组织结构中,项目经理拥有最高水平的职权和权力(A) A.项目型 B.强矩阵型 C.职能型 D.平衡矩阵型 6、绩效工具的工具和法不包括(B) A.挣值分析 B.统计抽样 C.偏差分析 D.绩效审核 7、关键路径任务是指(B) A.悲观、乐观和最可能估算历时相等 B.时差为零 C.活动开始日期相同 D.具有多个开始日期和结束日期 8、你的项目正处于围规划阶段,你已经完成了工作分析结构(WBS),以下哪项述是正确的(D) A.WBS把项目的可交付成果分解到可以利用发难识别来判断如平衡两项任务的程度 B. WBS把项目的可交付成果分解到可以轻易识别项目约束和假设的程度 C.WBS把项目的可交付成果分解到可以记载产品分析的程度 D. WBS把项目的可交付成果分解到可以轻易计算成本和时间估算并且可以计算质量控制测量的工作包程度 9、项目的“时限性”的含义是指(B) A.项目持续的时间很短 B。项目有确定的开始和结束时间 C.项目将在未来的一个不确定的时间结束 D。项目可以在任时候取消 10、关于项目收尾阶段,以下的各项述都是正确的,除了(D) A.在项目收尾阶段中,成功的概率是最大的 B. 在项目收尾阶段中,项目经理的影响力是最大的 C在项目收尾阶段中,项目干系人的影响力是最小的 D. 在项目收尾阶段中,风险是最大的 11、项目章程的作用是(B) A.识别并确认项目发起人 B.识别并确认项目的存在,并且为项目调拨组织资源 C.确认项目团队项目经理和项目发起人的存在 D.描述项目选择的法 12、一下哪些是三重约束(D) A.时间、进度和质量 B.时间、可用性和质量 C.时间、费用和进度 D.时间、费用和质量 13、一下午各项目管理阶段的正确顺序是(D) A.启动、执行、计划、控制和结束 B.启动、控制、计划、执行和结束 C.启动、计划、控制、执行和结束 D.启动、计划、执行、控制和结束 14、在以下哪个项目管理阶段,风险和项目干系人最能够影响项目的结果(C) A.计划阶段 B.执行阶段 C.启动阶段 D.控制阶段 15、你是一名项目经理,负责新药的开发项目。根据你指定的项目进度初始计划,你们会错过联邦可证的申请日期。通过计划调整,你发想原本计划先后执行的两项活动是可以同时进行的,这个例子属于(B) A.赶工 B.快速跟进 C.资源平衡 D.调整资源日历 16、作为项目工作容的详细的、最终的估算是下列哪一项(D) A.近似估计 B.初步量级估算 C.预算估算 D.详细估算 17、如果有可能通过其他工作来减小风险,或者如果有其他式能消除风险,就应放弃原先计划,这属于以下哪种风险规避案(B) A.转移、分担风险 B.避免风险 C.接受风险 D.应急 18、评估已识别风险的发生概率以及对项目目标的影响,针对项目规划整体的风险级别,并且就优先考虑的风险制定列表,这一过程描述了下列哪个阶段(C) A.定量风险分析 B.风险识别 C.定性风险分析 D.风险管理计划编制 19、你正在为公司开发一个新,负责检测项目结果,决定其是否符合计划编制程序中的标准,然后采取措施消除不合格的结果,所以有时候需要返工,那么你正处于哪个程序(B) A.风险监控 B.质量监控 C.整体变更控制 D.围变更控制 20、随着项目生命期的进展,资源的投入(C)

管理信息系统的开发案例1.doc

管理信息系统的开发案例1 信息系统的开发案例 汽车配件供销存管理信息系统的开发案例。 一、汽车配件供销存管理信息系统分析 1.1 对原手工系统的调查资料 通过可行性分析,某企业决定开发汽车配件供销存管理信息系统后,经过详细调查、收集各种单据、账页和报表等,又通过亲身参加管理业务实践及向有关业务管理人员的访问,得到以下有关情况: 某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门,现由七人组成,主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作, 目前,这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件,每种型号的汽车配件有几十种。 商品购入入库管理的过程是:当购入商品到货后、负责采购工作的人员首先填写入库单,然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验,一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品,若是新商品,则在库存台账中建立此商品的新账页,同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验,合格的商品要入库

归位,同时还要根据入库单上的数据登记商品的入库流水账。对于经过全面检验,认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。 商品销售出库管理的过程是,每当发生一笔销售业务,销售人员就填写相应商品的出库单,仓库保管员据此付货,同时登记商品销售流水帐。 平均看来,该商店每天要发生二十多笔购入入库业务,而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是,在同一天内,同一种商品可能发生多笔购入、售出业务, 按照管理规章制度的要求,每天下班之前,统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账,按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据,并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表?3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。 商品进销存月报表每月月末产生一次,制作这份报表的主要依据是商品库存台账,辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。 表1 商品购入入库单格式 日期入库单编号商品号商品名称购入单价(元) 购入数量备注 表2 商品购入流水账账页格式

信息系统管理开发案例

第十章管理信息系统开发案例 管理信息系统开发示例 ―××厂库存管理信息系统的分析与设计 1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。

(2)项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。各业务流程图如图1所示。

信息系统项目管理师案例分析最基本的知识总结

1.范围管理中存在的问题 a. 没有制定范围管理计划并按照计划管理,或领导的部署不能代替范围管理计划 b. 需求阶段结束后未对需求进行正式评审或项目的范围未得到客户的确认,或领导的批准不能代替范围确认 c. 范围的定义和分解时未包含分包出去的工作,或分包出去的工作未纳入范围管理计划进行管理 d. 对领导提出的变更要求未形成书面记录 e. 领导提出变更要求后,未对变更产生的影响进行充分的评估便实施了变更 f. 变更请求应由变更控制委员会审批,不应由项目经理独自决定 g. 项目经理缺乏和领导以外的公司其他用户的沟通 2.后续可采取的应对措施 a. 制定项目范围管理计划,按照计划管理和控制项目的范围 b. 组织公司用户代表对系统的需求进行评审,对项目的范围进行确认 c. 加强和分包单位的联系,将其纳入项目的计划和范围控制 d. 按照变更流程处理包括领导在内的公司所有用户提出的变更请求 e. 加强后续项目的范围控制工作 3.简要叙述产品范围和项目范围的区别和联系a. 产品范围是表示产品、服务或结果的特征和功能; b. 项目范围是为了完成具有规定特征和功能的产品,服务或成果而必须完成的项目工作 c. 项目范围包含产品范围,还包含产品范围所不包含的项目管理工作本身。 4. 判对错 a. 范围控制的目的是避免项目做过多的工作,即避免项目范围扩大(错) b. 变更控制委员会是决策机构,不是职能机构,其组成人员可以是一人,甚至是兼职人员(对) c. 范围确认也叫范围核实,是项目组成员根据项目管理计划对项目的计划工作进行逐一检查和落实的过程。(错) d. 项目范围管理的目标是“圈定”项目的范围,产生全面、准确、可实施的范围说明书。 e. 范围确认与质量控制不同,范围确认一般在质量控制之前完成,也可以并行进行。(错) f. 项目经理在变更中的主要作用包括决定变更的接受或拒绝,组织变更的确认和结果发布。(错) 立项管理: 1.建议书报批 2.可行性研究报告报批 3.初步设计和概算报批 4.必要的论证和评估 1. 新产品研发项目的管理过程中存在什么问题? a. 项目经理的技术经验不足 b. 没有正式、书面的新产品研发项目建议书就开展可行性研究工作 c. 新产品研发的可行性研究工作不充分,尤其缺少技术可行性分析和论证 d. 研发过程中对人才缺乏、竞争对手等带来的风险缺乏充分的分析,没有合理有效的应对方案 e. 没有新产品的初步设计方案就开始研发工作 f. 新产品的需求和技术指标不应由领导把关,应进行外部评审 g. 在项目启动前缺少对项目成本的估算或成本估算工作未到位 h. 可行性研究报告缺少必要的内部论证或外部评估环节 i. 没有制订综合、全面的项目管理计划,进度计划不能代替项目管理计划,领导的指示不能代替项目管理计划 j. 项目发生进度延误的可能性时未及时调整或更新进度计划并与领导及相关各方沟通 k. 前期立项工作中人员参与不充分,缺少关键技术人员和财务人员 2. 公司应该吸取什么教训 a. 重视制定和遵循合理的新产品研发立项管理规范和流程 b. 重视项目的可行性研究工作,包括可行性研究 的全面性和充分性 c. 重视技术人才的培养和引进 d. 重视新产品研发过程中的成本估算工作 e. 重视项目的论证和评估工作 f. 加强各有关部门和领导间的协调和沟通 3.公司对该新产品的研发日后可采取哪些补救或 改进措施? a. 开展关键技术模块研制的专题研究 b. 根据专题研究结果,按照合理、规范的立项流 程启动关键技术模块的研发立项 c. 加强技术人才培养和引进工作 4. 简述项目可行性研究的技术评价应包括哪些内 容。 a. 技术的先进性(应从技术水平和实用两方面来 进行评价,以判断是否达到国际先进水平、国际 水平或国内先进水平)。 b. 技术的实用性(指项目所采用的技术,对推动开 发、推广应用、满足需要方面所具有的适应能力) c. 技术的可靠性(指技术在使用中的可靠程度,即 在规定时间内和规定条件下,信息系统工作性能 符合要求和开发方法成功的概率)。 d. 技术的连锁效果(指技术应用后对科学技术和 其他领域的作用,如推动其他行业的发展、改善 劳动条件、增加就业机会、改善人民生活、提高 文化素养等) e. 技术后果的危害性(指技术的应用是否会给社 会带来不良影响,同时提出排除上述危害的难易 程度和所需费用等)。(参考:高级教材4.4.4 详 细可行性研究) 项目启动 1) 项目启动 2) 制定初步的项目范围说明书 3) 制定项目管理计划 4) 指导和管理项目的执行 5) 监督和控制项目 6)整体变更控制 7)项目收尾 项目章程的作用: 项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是 批准现行项目是否进入下一阶段的文档,项目章 程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项 目为本组织开发也可由投资人发布,项目章程为 项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授 权,尽可能在项目早期确定和任命项目经理。应 该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项 目启动时任命会更合适. 项目章程的内容 1) 基于项目干系人的需求期望提出的要求 2) 项目必须满足的业务要求或产品需求: 3) 项目的目的或项目立项理由 4)委派的项目经理及项目经理的权限级别 5) 概要的里程碑进度计划 6)项目干系人的影响 7)职能组织及其参与 8)组织的、环境的和外部的假设 9)组织的、环境的和外部的约束 10)论证项目的业务方案,包括投资回报率 11)概要预算 项目启动时要考虑的环境和组织因素 1)实施单位的企业文化和组织结构 2)国际或行业标准 3)现有的设施和固定资产等基础设施 4)实施单位现在的人力资源、人员的专业和技能, 人力资源管理政策,如招聘和解聘的指导方针、 员工绩效评估和培训记录等 5)当时的市场状况 6)项目干系人对风险的承受力 7)行业数据库 8)项目管理信息系统(可能是工具、也可能是软 件,总之能够帮助管理项目) 项目进度管理的6个过程 1)活动定义 2)活动排序 3)活动资源估算 4)活动历时估算 5)制定进度表 6)进度控制 项目进度控制的内容 1)确定项目进度的当前状态 2)对引起变更的因素施加影响,以保证这种变化 朝着有利的方向发展 3)确定项目进度已经变更 4)当变更发生时管理实际的变更 缩短工期的方法 1)投入更多的资源以加速活动进程 2)指派经验更加丰富的人去完成或帮助完成项目 工作 3)缩小活动范围或降低活动要求(在征得业主同 意后) 4)通过改进方法或技术提高生成效率 进度控制的主要技术和工具 1)进度报告 2)进度变更控制系统 3)绩效衡量 4)项目管理软件 5)偏差分析 6)进度比较横道图 7)资源平衡 8)假设条件情景分析 9)进度压缩 10)制订进度的工具 进度计划的主要工具和技术 1.进度网络分析 2.关键路径法 3.进度压缩 4.假设情景分析 5.资源平衡 6.关键路径法 7.项目管理软件 8.应用日历 9.调整时间提前与滞后量 10.进度模型 (1)项目进度管理存在的问题在制定进度计划之 前未充分估算项目所需人力资源 进度计划中未充分考虑需求分析阶段之外的风 险,导致预留的应急时间不足 新招的人员未经培训便上岗 发现项目存在延期可能性时未及时调整进度计划 并与客户、监理及时沟通 项目已经延期,但未按流程申请和处理项目延期 变更 进度压缩的方法不合理,不应单纯采用加班或加 假日加班的方式 与甲方、监理方的沟通不及时。 (2)后续可采取的措施 组织对新员工的培训 招聘有经验的人员加入项目团队 重新估算项目工期,更新项目计划并与甲方和监 理沟通 为加班的人员争取必要的物质鼓励或手段 加强与客户和监理的沟通 …… 项目成本管理的四个过程 1)制定成本管理计划 2)成本估算 3)成本预算 4)成本控制 项目成本控制的主要内容 1)对造成成本基准变更的因素施加影响 2)确保变更请求获得同意 3)当变更发生时,管理这些实际的变更 4)保证潜在的成本不超过授权的项目阶段资金的 总和 5)监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏 差 6)准确记录所有的与成本基准的偏差 7)防止错误的、不恰当的或未经批准的变更被纳 入成本或资源使用报告中 8)就审定的变更,通知项目干系人 9)采取措施。讲预期的成本超支控制在可接受的

企业管理信息系统案例分析

目录 案例I:交通银行信贷管理信息系统案例 (1) 1、案例描述的是个什么类型的企业? (1) 2、应用信息系统的作用及意义? (1) 3、企业的规划目标及战略? (2) 4、画出企业的组织结构图? (2) 5、信息系统实现所采用了什么样的硬件、软件技术? (3) 6、画出企业的管理信息系统的结构图? (4) 7、企业的管理信息系统的子系统有几个、各子系统的功能是什么? (4) 8、利用此系统实现的效果评估? (5) 案例H :沃尔玛:“信息技术始于战略,而不是系统。” (6) 案例川:北京燕京啤酒集团公司 (6) 案例W:通用汽车公司,与克莱斯勒汽车公司 (7) 案例V :沃尔玛的管理信息系统应用 (8) 中创软件推出的“银行信贷管理系统平台解决方案”,是基于中创软件自主创新的中间件技术,依托15年的金融应用开发背景,针对金融信贷管理领域的信息化应用现状及发展需求推出的,依据该方案,中创软件在交通银行成功实施了“交通银行信贷管理信息系统(简称CMIS)”,主要实现一个适合前台、中台、后台操作的信贷业务处理平台,建立全行信贷管理信息系统。 1、案例描述的是个什么类型的企业? 交通银行是中国第一家全国性的国有股份制商业银行,现为中国五大国有大 型商业银行之一,属于国有控股大型商业银行。 2、应用信息系统的作用及意义? ⑴应用信息系统作用: ①实现信贷管理涉及的业务流程,绝大多数业务流程都需要经过多级业务管理部门进行处理,业务流程复杂且流程跨度比较大; ②面对银行的金融信贷策略都会受国家政策的调整、市场信息的变化等因素

影响,这些外因加上银行内部机制调整等内因,都可能导致信贷审批过程的变化,实现交行信贷业务流程的随需而变; ③交通银行的台帐、风险管理、放款中心等业务系统都有大量的报表,该系统能够快速、灵活的展示这些复杂的中式报表。 ⑵应用信息系统意义: ①增强快速响应信贷流程变化的能力,提升业务服务质量; ②实现系统中大量信贷报表展现功能,对复杂信贷业务数据报表进行灵活定制和展现; ③通过采用构件化开发方式,缩短项目建设周期,降低系统投资。 3、企业的规划目标及战略? ⑴企业规划目标: 交行的目标是“走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”。一是要求加快国际业务发展、做强海外机构、完善海外网络,建成“以亚太为主体,欧美为两翼”的国际化经营网络,成为国际业务优势明显、经营管理水平向世界先进银行看齐、活跃于亚太地区的国际一流银行。二是倍增计划的实施,即3?5年内再造一个交行,实现总资产和利润的倍增。 ⑵明确的发展战略 面对复杂的外部经营环境、日趋刚性的资本约束和逐步推进的利率市场化改革,基于深化股份制改革已取得阶段性成果、发展已经迈上新的历史台阶,交通银行从2005年开始实施管理和发展的战略转型。2008年,我们经过全面分析讨论,在承继交行既有的发展目标和战略转型系列工作的基础上,进一步明确了 “走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”的发展战略。这一战略目标,充分考虑了交行在国际业务领域和综合金融领域多年经营的先发优势,延续了交行不断推进战略转型、强化财富管理业务导向的一贯方针,保证了战略的协调性和延续性,为交行未来的发展指明了更加清晰的路径。

管理信息系统案例分析

武汉科技学院《管理信息系统》实验报告 班级:电商08 1 姓名:学号:0814471014 指导教师:林 实验时间: 2011 年 05 月 20 日 实验一:管理信息系统案例分析 一、实验目的 理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。 二、实验内容 能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。 (1)分析管理信息系统应用文档的组成; (2)分析所调查的管理信息系统案例的功能特点; (3)能对所调查的管理信息系统案例的应用进行分类; (4)分析所调查的管理信息系统案例所采用的技术; (5)总结并阐述你对管理信息系统的理解; (6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。 三、操作步骤 我调查了“湖北省新华书店---- 网上图书馆”这个“图书馆图书管理信息系统”——的应用案例。 (1)通过因特网查询以及学习,知道管理信息系统的应用介绍文档如下: 在分析阶段有《系统分析报告》; 在系统设计阶段有《系统设计报告》,它包括以下八份文档材料《系统总体结构图》,《系统设备配置图》,《系统分类编码方案》,《数据库结构图》,《I/O设计方案》,《层次化模式块结构图说明书》,《系统的安全设计方案》,《系统详细设计方案说明书》; (2) 该系统的功能特点是: 借书者可以通过该系统可以办理借书证,借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等; 管理者通过该系统可以注册新书进数据库(自动显示在网站的“新书通报”中),注销旧书,图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等。

管理信息系统开发案例参考

管理信息系统开发案例参考 教学管理信息系统的开发与设计 一、引言 本案例主要介绍的是大学使用的教学管理系统的整个设计。随着计算机技术的不断发展,计算机应用于各大领域,并给人们的生活带来了极大的便利,在学生管理系统亦是。以往大学教学员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本案例所介绍的便是一个大学教学管理系统,以方便其在课程安排、成绩处理、学籍管理上的工作任务。该系统适用于大学教学员,其功能主要分为四大类: 公共信息管理:用于学院信息和专业信息建立和修改, 学生基本信息管理:用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询; 课程管理:用于各学期课程的开设和修改); 成绩管理:用于成绩的输入、修改、汇总和排名。 该系统性能力求易于使用,具有较高的扩展性和可维护性。 整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求,做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。 二、系统分析 1、现行业务系统描述 在学校,教学管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大,教学处的教学管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,教学工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理,已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了教学管理系统的产生。上一代的教学管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开

发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。 随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立。原有教学管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。 2、组织结构 图1是学校大致的组织结构图。其中校教务处,是使用综合教学系统的主要部门,对学生的教学管理主要由教务处承担,进行中管理。 1 图1 组织结构图 3、业务流程分析 教学管理系统是一个面向学校教学人员,为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通 过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教学系统里进行管理。 教学管理系统工作流程: 由教务人员在公共信息系统中完成对运行教学系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用,教学人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及

项目管理案例分析

工程项目管理案例 案例1 (30分) 1.背景 图1A421033-1是某项目的钢筋混泥土工程施工网络计划。其中,工作A、B、D是支模工程;C、E、G是钢筋工程;F、H、I是浇筑混泥土工程。箭线之下是持续时间(周),箭线之上是预算费用,并列入了表1A421033中。计划工期12周。工程进行到第9周时,D 工作完成了2周,E工作完成了1周,F工作已经完成,H工作尚未开始。 2.问题 (1)请绘制本例的实际进度前锋线。 (2)第9周结束时累计完成造价多少?按挣值法计算其进度偏差是多少? (3)如果后续工作按计划进行,试分析上述实际进度情况对计划工期产生了什么影响?(4)重新绘制第9周至完工的时标网络计划。 分析与答案 (1)绘制第9周的实际进度前锋线,根据第9周的进度检查情况,绘制的实际进度前锋线见图1A421033-2,现对绘制情况进行说明如下:(4分) 为绘制实际进度前锋线,首先将图1A421033-1般到了时标表上;确定第9周为检查点;由于D工作只完成了2周,故在该箭线上(共3周)的2/3处(第8周末)打点;由于E工作(2周)完成了1周,故在1/2处打点;由于F工作已经完成,而H工作尚未开始,故在H工作的起点打点;自上而下把检查点和打点连起来,便形成了图1A421033-2的实际进度前锋线。(6分) (2)根据第9周检查结果和表1A421033中所列数字,计算已完成工程预算造价是:A+B+2/3D+1/2E+C+F=12+10+2/3×12+1/2×22+25+9=75万元(4分) 到第9周应完成的预算造价可从图1A421033-2中分析,应完成A、B、D、E、C、F、H,故:A+B+D+E+C+F+H=12+10+12+22+25+9+8=98万元(3分) 根据挣值法计算公式,进度偏差为:SV=BCWP-BCWS=75-98=-23万元,即进度延误23万元。进度绩效指数为:SPI=BCWP/BCWS=75/98=0.765=76.5%,即完成计划的76.5%。(3分)

管理信息系统第四版课后案例分析题

第二章奇瑞公司的SAP/ERP 实施与信息化建设 一、奇瑞公司的ERP 实施成功的因素有哪些? 企业资源规划是企业经营和管理技术进步的代表。它融合了管理信息系统的处理功能,在信息技术的基础上,通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应速度,降低成本,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的各个部门,管理整个运转体系,提高其运转效率,为企业创造更多价值. 二、在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。 1、它是一个为管理决策服务的信息系统 2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统 3、是一个人机结合的系统 4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统 5、它是多学科交叉形成的边缘学科。 管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。 三、分析和讨论该案例反映了 ERP 哪些经营理念?为什么? 1、采用精益生产方式。 其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。 2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。 奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。 3、新的技术开发和工程设计管理模式。

ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。而奇瑞公司在成功实施ERP的同时,购置和开发一系列网站,实现PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。 4、ERP的内容在发展。 有些独立软件如供应链管理系统,客户关系管理系统等都是面向决策的,在电子商务环境中,为了利用ERP提高交易效率和改进决策制定过程,就必须改变业务运作模式,实现ERP与SCM、CRM的功能整合。而奇瑞公司通过进一步完善和建设ERP、CRM、LMS、SCM、EPS、DSS、基础建设等信息系统并有效集成,建设奇瑞汽车电子商务综合信息平台,最终规范和理顺了公司的全部管理和业务流程。 第三章某石化厂计算机网络系统 一、实例中涉及了哪些网络技术和网络互联设备? 1.涉及了局域网,广域网,总线型拓扑结构,星型结构,光纤等网络技术 2.涉及了桥路由器,交换器,集线器和中继器等这些网络互联设备 二、实例中涉及的网络互联设备应用于OSI参考模型的哪些层? 1.桥路由器应用于OSI参考模型的网络层 2.交换器应用于OSI参考模型的数据链路层 3.集线器应用于OSI参考模型的物理层 4.中继器应用于OSI参考模型的物理层 第四章 1、能不能直接用FORM标记元素编写的交互网页(HTML文档)实现网上动态交互?为什么?还需要做什么工作? 不能,仅靠HTML是不够的还必须利用ASP环境来进行处理,即服务器端还必须有相应的程序来处理。 2、用ASP编写的“提交”程序和查询后的“返回”程序之间是依靠什么语句来连接的?

信息系统项目管理师案例分析

信息系统项目管理师案例分析 项目整体管理案例 项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。 案例场景: A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。 王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。 [问题1](8分) 请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。 王工编制的项目计划应包括: (1)项目总计划:范围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源计划、人员配备管理计划和

信息管理系统之案例分析

信息管理系统之案例分析:伦敦股票交易所项目的崩溃 09级11班赵诣1.分析金牛座项目存在的问题。指出是哪些管理、组织和技术因素导致了这些问题的发生? 技术方面: 借用文中一主要经济人琼斯的话来概括就是:数据库的选择被证明是一场技术上的灾难。因其虽然很好但并不适用。 管理、组织方面: (1)交易所前主席史密斯先生认为,此系统规格被多种力量所左右,包括复杂的立法和投资者要求的不断变化。而对于系统功能的膨胀,一个更主要的原因是冲突太多,有权威的既得利益集团太多,而伦敦的股票交易所又不愿意在他们中做出选择。(2)这个项目功能过于狭窄。金牛座系统仅仅适用于英国国内股票交易,但是有许多英国股票是国际性的股票。 (3)还有就是外部化。由于所有的责任都转移到伦敦交易所以外了,所以交易所内的技术人员就不再去提出客观的意见,也不再去对项目进行监督了,这样极大地降低了交易所工作人员的工作积极性。 2.劳林斯辞职,以此来承担对这个项目失败应负的责任,这样合适吗?为什么? 我认为对于一位处在如此重要职位的管理者来说,在职期间出现了如此重大的问题辞职是不可避免的。因此次事件造成了近5亿美元的重大损失,且对交易所的声誉造成不可估量的负面影响。 3.你认为在这个项目的开头,能够或者应该采取一些什么不同的措花来防止失败的发生? 首先是要在项目开始之前充分做好前期调查,技术分析和相应的准备工作。相关的市场评估,较为详细周密的运作计划都需要反复讨论及敲定。其次一定要结合自身特点,不能盲目选择高于自身水平及不符合自身发展目标的相关技术。最后对于合作伙伴的选择也可以更加透明化,且充分协调各方利益,避免冲突。 4.从对新的分水岭项目那一点点了解当中,你发现它从金牛座项目那里已经得到了哪些教训,还有什么要注意的? 设计上要比金牛座系统简单,新项目的目标定得比金牛座低得很多,金牛座的目标曾是要保持其国际称雄地位。用户们对未来系统的使用已经不再是强制性的。其他注意的方面的话,我认为需要时刻保持警惕,密切关注市场变化,发现问题要及早解决。

管理信息系统开发案例

管理信息系统开发案例-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

管理信息系统开发示例(一) ―××厂库存管理信息系统的分析与设计 1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。 (2)项目目标 充分利用现有的设备,采用作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要

项目管理案例分析试题及答案1

项目管理案例分析试题及答案1

谁该为项目失败负主要责任 【案例正文】 小王被任命管理一个重要的软件项目,项目组有 3 个成员。如果该项目不能按照客户的质量要求如期 完成,公司将损失大笔收入,这一损失将影响到公司的未来发展。但结果是项目在小王手上失败了!项目 不但延期了 25%,而且客户还在公司的成员各自开发的模块间发现了明显的集成问题。 情形是这样的:·小王过去是一个很好的程序员,在去年被提拔为经理。 ·成员 A 是一个有能力的程序员,在项目的过程中他被小王的经理调去参加公司的培训课程,这造成 了他 30%的工作延期,培训回来以后,公司宣布他在完成该项目后将被提拔到新的岗位,于是他一直忙于 熟悉新的岗位和经理,他的项目后期工作质量受到了严重影响。 ·成员 B 是最没经验的程序员,他的开发进度较慢,不幸的是在项目过程当中他生了 5 天病,这更加 减慢了他的进度。尽管他努力追赶但由于没有任何有经验成员的帮助,他还是不能按时完成任务。 ·成员 C 是最有经验的程序员,他的绩效是公司的一个标杆。他被分配完成这个项目最困难的任务, 并提前 25%完成了该项工作。他还被分配负责集成所有的软件并进行测试,但他声称由于 A 和 B 的延误、A 的低质量的原因,在你规定的发布时限之前,他没有时间对软件作彻底的测试。小王曾经跟 A

注于眼前的工作问题有过几次谈话,但没能见到任何改进。要求休完病假的 B 加班以赶上进度,他也照办了。小王要 C 帮助 B,他说他做过努力,但他认为 B 缺乏经验太难交流。 综上所述,究竟谁该为项目的失败负主要责任? 【相关分析】这个项目主要失败在对人力资源的管理上。在其各过程的控制中都存在着问题。 1、制定人力资源计划——识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。 这个过程应该特别关注稀缺或有限人力资源的可得性,或者各方面对这些资源的竞争。编制人力资源计划时,必须认真考虑这些因素对成本、进度、风险、质量各方面的影响,并编制人力资源配备的备选方案。应该拟定人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,特别针对成员 A 和 C 应有资源日历;针对成员 B 应有培训计划; 2、组建项目团队——确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。 项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所需人力资源的人员。在本例中表现为小王应该与其职能经理就成员 A 的使用问题进行有效的沟通。如果不得不使用替代资源,项目经理应该在项目管理相关计划中说明缺少所需人力资源可能造成的影响。 3、建设项目团队——提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。 团队协作是项目成功的关键因素,而建设高效的项目团队是项目经理的主要职责之一。而在本例中,成员生产率低下,团队成员之间缺乏认同与合作,团队环境恶化。 建议开展项目团队建设工作(如培训、团队建设、集中办公、基本规则宣导等),在过程中对团队进行正式或非正式的项目绩效评价,对成员的优良行为给予认可与奖励。项目团队建设会经历几个阶段(形成阶段--震荡阶段—规范阶段—成熟阶段—解散阶段),这里要凭借项目经理的力量有效带领团队经历所有阶段。 4、管理项目团队——跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。在本例中,针对种种突发状况,小王缺乏积极的应对。事先无预防,事中无监控,事后无评估。从而造成进度延迟、质量低下。 建议通过以下方式改善局面: 1)预防措施是指在问题发生前所制定的、用来降低问题发生概率和/或影响的措施。这些措施可包括为减轻成员缺勤所带来的问题而开展的交叉培训,以及为确保所有职责的履行而进一步开展的角色澄清。团队成员经验水平的高低,将减少或增加项目风险,对此项目经理有必要进行额外的风险规划; 2)在项目执行过程中: 多观察和交谈,随时了解项目团队成员的工作和态度。项目管理团队应该监督项目可交付成果的进展,了解团队成员引以为荣的成就,以及了解各种人际关系问题。 过程中,应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。 问题日志记录。书面日志能记录并帮助监控谁负责在目标日期之内解决某个特定问题。应该针对妨碍团队实现目标的各种障碍来解决问题。 3)人员配备的变化,无论是自主选择还是由不可控事件造成的,都会影响项目管理计划的其他部分。如果人员配备问题干扰了项目管理计划的实施,诸如造成进度拖延或预算超支,就需要通过实施整体变更控制过程来处理变更请求。

信息管理系统案例分析答案解析

1、通过案例,请简要说明什么是电子结算及目前主要的电子结算技术有哪些? 含义:电子结算就是买主和卖主之间在线资金交换。交换的容通常是由银行或中介机构发行的并由法定货币支撑的数字金融工具。 主要电子技术:信用卡结算;电子现金结算;电子支票结算;电子钱包结算;借记卡结算;电子代币结算等方式。 2.结合本案说说什么是第三方支付,目前主流的第三方支付系统有哪些? 第三方支付:就是一些和产品所在国家以及国外各大银行签约、并具备一定实力和信誉保障的第三方独立机构提供的交易支持平台。 (原文)主流第三方支付系统:快捷支付、支付宝、银联、财付通、汇付天下、易宝支付、快钱、网易宝、网银在线等。 3.简述第三方支付系统的优势? 第三方支付系统的优势: (1)比较安全。信用卡或信息仅需告知支付中介,无需告诉每个收款人,大大减少失密的风险; (2)支付成本较低。支付中介集量电子小额交易,形成规模效应,故支付成本较低(3)使用方便。支付者所面对的是友好界面,不必考虑背后复杂的技术操作过程(4)支付担保业务可在很大程度上保障付款人的利益。 1、什么是网络拓扑结构?常见的网络拓扑结构有哪些? 网络拓扑结构:指运用拓扑学的观点来研究计算机网络的结构。用传输媒体互连各种设备的物理布局,就是用什么方式把网络中的计算机等设备连接起来。 常见网络拓扑结构:(1)点到点式:星型、环型、树型

(2)广播式:总线式、卫星和无线电 2、结合案例说说为什么本例采用了国际标准的星型网络拓扑结构?其工作原理是怎样的?(1)原因:该拓扑结构具有扩充灵活、维护便捷、运行稳定、互联性好、性能价格比合理等特点,是计算机网络系统采用的最优也最经济的方案。(原文) (2)其工作原理:以一台中心处理机(通信设备)为主而构成的网络,其它入网机器仅与该中心处理机之间有直接的物理链路,中心处理机采用分时或轮询的方法为入网机器服务,所有的数据必须经过中心处理机。 3根据管理信息系统理论,结合医疗行业,请简述一般的医院信息系统的核心模块有哪些? 核心模块:①行政管理系统。包括人事管理系统,财务管理系统,后勤管理系统,药库管理系统,医疗设备管理系统,门诊、手术及住院预约系统,病人住院管理系统等。 ②医疗管理系统。包括门诊、急诊管理系统,病案管理系统,医疗统计系统,血库管理系统等。 ③决策支持系统。包括医疗质量评价系统,医疗质量控制系统等。 ④各种辅助系统。如医疗情报检索系统,医疗数据库系统等。 1、江铃国际集团原有模式会给企业带来哪些问题? (原文)1、原有模式问题:(1)技术落后无法满足现行业经营管理的需求。原有系统只能在局域网上运行,不能进行远程处理,数据易混乱,不能准确对账且重复录入性工作多,银行对账单不能直接引入需手工 (2)财务核算不能实现数据共享和传输。原系统存在信息孤岛,不能满足整个集团对财务整体状况进行监控统计和对部对账等管理的需要 (3)事前事中控制困难。原系统功能简单,财务不能完全甩账,只能事后分析不能事前计

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