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行政后勤管理员职位说明书

行政后勤管理员职位说明书
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职位说明书

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设备管理部岗位职责说明-免费

设备管理部岗位职责说明 设备管理部经理岗位职责 一、在分管副总经理的领导下,对公司下达该部门的工作目标负责。 二、负责大厦动力设备、设施安全运行、二次装修、能源消耗及设备零部件材料计划的管理工作。 三、负责组织“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”、安全防护项目计划及“员工安全技能培训”等维制工作。 四、负责管理设备部内部动作及不合格服务的处理、纠正、预防措施的实施和跟踪检查工作。 五、对本部的全面工作有决策指挥权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。 六、协同有关部门做好相关业务的评、鉴定、验收工作。 七、自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,加强内部员工的教育培训工作,积极参加各种有益的活动。 八、负责本部门的对外联络工作。负责本部门各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。 九、完成公司领导交给的其它作任务。

设备管理部副经理岗位职责 助协设备管理部经理处理本部门日常事务,在部门经理的领导下,对分管的发配电、电梯维修、空调运行、泵房运行班组日常管理工作负全面责任,确保对用户提供正常供电、供水、供应冷、暖气服务,监督服务质量,具体如下: 一、确定本大厦内供配电、供排水、空调系统、电梯设备设施的安全、经济运行,负责运行班组全体员工的日常管理,对安全生产进行监督。 二、有权对部门各级员工落实公司各项规章制度,员工的出勤、出力情况进行监督、考核,合理调配员人完成各项日常事务。 三、有权对本部门员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备保养所达到的标准进行检查、考核。 四、负责处理客户对部门工作的投诉,提出预防措施,并对实施情况进行跟踪检查。 五、负责组织人员落实“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”。 六、加强部门员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育,组织相关专业人员定期对部门技工进行培训。掌握员工的思想动态,提高员工团队、协作精神,增强部门的凝聚力。 七、负责本部门日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。 八、协助部门经理的对外联络工作及各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。 九、协助部门经理控制本部门运作成本,对本部各类费用的支出进行监督。 十、对本部的全面工作有决策建议权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。对本部门日常管理有提出合理调剂人力资源权利,对部门管理人员、领班和技工有据实考核奖罚建议权。

设备部各岗位职责

设备部各岗位职责

各岗位职责: 1、(部长) 一、职位描述: 职位名称:部长所属部门:设备部直属上级:总监 薪金标准:填写日期: /8/22 核准人:总经理 二、职位概要: 1、负责制订设备部工作规划与质量、环境、职业健康安全管理体系; 2、建立健全公司设备的各种管理制度,监督评估公司设备点检,维护,保养及运行综合效率(OEE)。 3、负责公司设备的优化与事故的预防及处理。 三、工作内容: 1、制定健全设备各项管理制度与操作流程及点检标准并负责实施。 2、督查设备点检保养情况,规范生产区域固定资产管理工作,监督检查生产区域设备管理制度的执行情况,组织对公司设备的日常维护、保养和检修,组织设备事故调查工作。

3、负责指导下属员工制定阶段工作计划,定期、及时召开设备工作会议。督导部门OPL单点教育工作落实,组织本部门员工进行安全与技术培训,对本部门员工进行奖励和考核,鼓励技术创新并督促执行。 3、负责按照企业制定的工艺流程进行设备整体规划,负责对设备备品备件的申购、验收与合理使用并组织对设备进行优化改进。负责对特种设备、计量仪器仪表建档并及时安排进行检验与送检。 4、组织对公司设备“跑、冒、滴、漏”等能源浪费情况进行检查并及时进行统计分析。根据分析结果提出节能降耗改良意见并组织实施。 5、搜集行业相关技术信息、设备创新发展趋势,为公司重大决策提供建议和信息支持。 6、组织各相关单位成立验收小组接收项目部移交项目,并对项目内容按《设备部验收作业规程说明》进行验收并入OA系统。 7、四、任职资格: 教育背景:专科及以上学历,机械或电气相关专业。 培训经历: 经验:从事以上设备工作经验,5年以上管理经验。

后勤保障人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。

9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。 5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。 6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。 7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。

设备管理员岗位说明书范例

设备维护管理员岗位说明书 岗位名称设备维护管理员岗位编号AY-WL-GS-016 所在部门物流中心薪酬类型 直接上级储配部部长间接上级无 直接下级无所辖人数无 本职工作概述: 负责物流中心机电设备的维护、监督和管理工作,配电及照明系统的维护,做好部门软件系统的维护工作,做好物流中心电脑设备及信息系统的维护工作,做好部门的安全管理和安全教育培训工作,体系运行及持续改工作,协助储配部部长做好全面管理工作,对卷烟的入库验收、在库养护、卷烟订单信息接收、配送单据生成、卷烟出库、配货、喷码标识等进行协助管理,遵守环境保护及安全法律法规,遵守党纪政纪、行纪行规,履职尽责,廉洁从业、遵守《两烟生产经营明示承诺》规定;加强学习,自觉接受监督、检查,规范个人行为;完成领导临时交办的其他工作。 工作描述:

8、高低压配电设备的维护 9、物流中心照明系统的维护 工作联系关联单位1、设备供应商发生频率1、经常 职责二职责内容:软件系统维护管理 职责表述:做好部门营销管理系统、数字化仓库系统等各种软件系统维护,物流中心电脑及办公自动化系统的使用、维护及指导工作,协助供应商做好软件系统的升级工作。 占所有工作的比重:20%工作内容 1、维护部门营销管理系统、数字化仓库系统、分拣打码及办公自动化等系统。 2、做好物流中心电脑及辅助设备的维保工作,常见故障的处理; 3、指导电脑及相关设备、各种软件系统的操作和使用; 4、协助软件供应商做好系统的日常维护及升级。 5、做好软件系统数据维护、传输等工作 工作联系 关联单位1、软件供应商;2、信息中心 发生频率1、有时; 2、有时

8、部门危险源的辨识、培训及完善。 9、遵守行业、单位的安全相关管理规定,加强自身安全知识的学习,不断提高自我安全意识,规范自身安全行为,从小事做起,最大化控制和减少安全隐患,营造良好的安全生产氛围; 10、自觉接受安监部门、领导、同事的安全管理和监督,并积极主动配合做好安全隐患的排查和整改工作。 工作联系关联单位1、安保部门发生频率1、经常; 职责四职责内容:体系运行及持续改进 职责表述:做好部门体系运行的监督管理,修订完善业务流程,对体系运行提出合理化建议。 占所有工作的比重:15%工作内容 1、监督部门各工作环节按照体系要求规范运行。 2、修订、完善各环节业务流程、作业指导书等作业文件。 3、配合上级做好体系运行的检查、监督和指导工作。 4、落实不符合项的整改以及持续改进完善。 工作联系 关联单位1、督察考评中心 发生频率1、有时; 职责五职责内容:协助做好卷烟的入库验收和卷烟的在库养护工作 职责表述:协助储配部部长做好卷烟的入库验收,保证入库卷烟品牌、数量、规格的真实性,为烟草业内部监督提供有效的依据,同时,组织对入库卷烟进行在库养护,防止卷烟出现各种质量问题,保证在库卷烟的完整性。 占所有工作的比重:10%工作内容 1、严格按照国家的“一号工程”要求,组织卷烟的扫码入库,保证入库卷烟 的真实,防止体外循环现象的发生,并督促当日入库,日帐日清,账务相符, 同时,对入库卷烟做好标识。

后勤人员的分工及工作职责

马士和小学后勤人员的分工及工作职责 (2012---2013学年) 一、工作机构及分工: 学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;后勤干事二人,协助主任做好日常工作。 二、工作职责: 王学林:总务主任兼报账员,负责后勤全面工作,协助校长管好后勤人员。制定后勤管理制度,把好财务关,为学校正常的教育教学活动提供必要的物质保障。 赵长安、朱玉祥:后勤干事,协助主任做好日常工作,配合总务主任抓好后勤工作,主要负责物品的管理和学校财产日常维护维修,定期对各部门及班级物品进行检查,发现问题及时处理上报。 每个工友要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。

出勤制度 一、有事必须请假,不得擅自离岗; 二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌; 三、开会不迟到、不早退、不缺席; 四、轮流值班时,不能流于形式; 五、坚持在校住宿,在校住宿时间每周不少于两晚。 、

财务管理制度 为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去,使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用,促进教育教学工作再上一个新的台阶,特制订本制度: 一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管 理制度的范围,设专人负责管理,后勤管理人员的工作要对总务主任负责,总务主任要对学校负责、对校长负责,切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。 二、按上级有关规定,学校应确定总务主任兼会计一人,总务兼出纳一人; 师生食堂事务长兼食堂安全管理员一人。 三、会计应根据上级的要求,设制相应的帐簿、帐表,认真记帐。 四、帐目清楚,做到日清月结,且帐帐相符,帐款相符,帐物相符。 五、会计管好帐,杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象 的发生。 六、报销的原始发票,必须具有“六有”(有时间、有数量、有单价、且金 额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字)才能报销。发票应实事求是,不准弄虚作假,拒绝白水发票记帐 七、规范发票、票据,手续齐全(严格执行“一支笔”审批,要有“六有”) 的发票、票据,才能报销、记帐。 八、有事出差,必须到总务处填写差旅报销单,才能报销车费及食宿 费。 九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责 综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是我为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。 综合管理员岗位职责(2) 1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。 2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。 4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。 7、做好经理分配的其他工作。 综合管理员岗位职责(3) 1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。 2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。 3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。 4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。 5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。 6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。 综合管理员岗位职责(4) 1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。 2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

设备管理岗位说明书

岗位说明书 编号:EN03 岗位名称:设备管理 所在部门:工程部 工作关系: 1.上级:工程部经理 2.下属:机修(电)工 3.内部联系:制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心 4.外部联系:工程单位、供电局、节水办、自来水公司、供汽单位、加工厂家、 设备厂家 工作任务: 具体负责公司设备的维护保养和管理工作,对车间维修工作给予具体指导,参加技术改造项目。 工作职责: 1、负责公司设备的维护保养: 根据设备控制程序及工模夹具控制程序,落实作业指导书的贯彻执行,确保设备处于完好状态、,提高设备完好率; 负责对设备事故的调查、处理、整改、上报等工作; 对故障频次高设备或体力劳动大的工序提出改进与创新设计思路; 1、负责公司工程设备的管理工作: 制定设备年度维护保养计划、对设备的日常维护和一、二级保养进行指导; 建立设备管理台帐,参与设备的申购、验收、启封、调拨及报废等管理工作; 负责设备备品备件申报工作; 根据设备使用说明书编写作业指导书,对操作者进行培训; 了解机加工和市场通用备件供求信息,逐步实施进口配件国产化工作; 2、车间维修工作给予具体指导: 协助机修车间主任对机修组进行技术管理; 负责对车间设备维护保养情况的检查; 负责车间材料消耗的控制与统计;

4、完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、职责分工内工作及时、保质完成,无相关部门或个人投诉; 2、一般设备完好率,重关设备完好率; 3、因故障停机台时达到计划标准; 4、重大安全责任事故率; 5、技改计划方案完成率; 6、及时编写切实可行的作业指导书; 7、每日对车间设备维护保养情况进行检查,设备运行不良及时整改率; 8、备品备件申报手续齐全,及时提供最低库存量清单; 9、上级领导综合评定。 聘用条件: 1、知识技能:具备设备管理、电气或机械、生产工艺等专业知识,熟悉外语、生产 作业管理。 2、工作经历:从事设备管理相关工作一年以上。 3、所需学历:大专以上。 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

综合管理员岗位职责示范文本_1

综合管理员岗位职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

综合管理员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 ⑴在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根 据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行 日常检查和改进. ⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等 来往文件收集、登记、发放、保管工作。 ⑶及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专 业监理工程师联系解决。 ⑷负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报, 收集保管监理日记。 ⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议, 做好会议记录,整理会议纪要。 ⑹负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软

硬件的维护和管理等工作。 ⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。 ⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。 ⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。 ⑽遵守有关保密制度。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责 【篇一:行政后勤主管工作职责与权力】 行政后勤主管工作职责与权力 一、工作职责 负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保 障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、 车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和 质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。 二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。 【篇二:总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。

综合部管理员岗位说明书范例

职位说明书 生效日期:2007年8月18日 第 1 页 共 2 页 职位名称 管理员 职位编号 所属部门 物流配送中心 拟制 岗位类别 作业岗位 审核 部门类别 Ⅱ 批准 3.1做好信息和资料的收集、整理、统计、分析工作。 3.2协助公司各项规章制度和工作方案的落实。 3.3与公司各部门沟通、协调,加强信息交流,解决工作中存在问题。 序号 职 责 工作权重 频次 权限 经办 审核 批准 督导 1 在综合部经理的领导下,负责综合部日常工作的开展。 20% 2 协助落实公司的各项规章制度和工作方案。 20% 3 负责收集、整理、统计、分析物流配送中心业务工作的相关数据和资料。 20% 4 协助综合部经理对物流配送中心辖下部门和员工进行考核。 20% 5 协助综合部经理制定工作计划,并且监督落实。 10% 6 加强学习,提高工作技能和工作效率。 5% 7 完成上级交办的其它任务。 5% 随时 5.1与营销管理中心的工作联系。 5.2与专卖部门的工作联系。 5.3与财务管理中心的工作联系。 5.4与局(公司)办公室的工作联系。 5.5与信息管理中心的工作联系。 5.6与物流配送中心各部门的沟通协调。 2职位关系图 3基本目标 综合部经理 管理员 4职责权限 6任职要求 1基本资料 5工作联系

职位说明书生效日期:2007年8月18日 第 2 页共 2 页 6.1思想品质素质 6.1.1遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好职业素养。 6.2学历及专业背景要求 6.2.1高中以上学历 6.3经验要求 6.3.1具备物流工作管理经验 6.4技能要求 6.4.1基本技能:较强的文字能力及文字处理和语言表达能力。 6.4.2业务技能:熟练掌握有关的法律法规及相关的行政管理及相关业务知识。 6.4.3管理技能:具有较强的组织协调能力和沟通能力。 6.4.4计算机技能:熟悉操作电脑,熟悉掌握WORD、EXCEL方案处理和办公室自动化管理、 金叶2000及全省营销管理系统。 6.4.5其它技能:善于与人沟通,协调各方面的能力。 6.5有助于提升工作业绩的培训 6.5.1参加相关的物流业管理知识培训。

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责 行政后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神

行政后勤管理岗位说明书

行政后勤管理岗位说明书岗位名称 行政后勤管理岗岗位编号所在部门 办公室岗位编制1人直接上级 办公室主任薪酬类型直接下级 无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职: 在部门负责人领导下,负责行政后勤管理工作,为集团各部门提供服务 职责与工作任务: 职责表述:负责起草行政后勤相关管理制度, 制定并实施行政管理工作计划,完成工作总结 工作时间百分比: %根据上级领导或相关部门意见或建议,负责起草行政后勤管理制度,并上报部门负责人审核 负责推行所制订的行政后勤相关制度根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则 负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程 负责制定行政、后勤年度费用预算,上报部门负责人审核 职 责 一工作 任务 依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结 职责表述: 负责集团公司固定资产的管理 工作时间百分比: % 负责建立固定资产台帐负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划,报上级审批根据上级指示,负责固定资产的购置和登记 职 责 二工作任务负责开展固定资产的保管、维护和修理工作 职责表述: 负责集团公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福 利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作 工作时间百分比: %负责编写办公物品的采购计划负责办公物品及时采购 负责办公物品登记入库 职 责 三工作任务负责办公物品领用登记

负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作 职责表述: 负责集团公司行政管理工作 工作时间百分比: % 负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管 负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理 负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理 负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作负责集团公司办公房屋的租赁管理工作 负责审核子女医药(家属统筹)费用 负责完成医保送审工作 负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用 职 责 四工作任务负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检 职责表述:负责集团后勤管理工作 工作时间百分比: %负责集团公司公务车管理,合理安排和调度公务用车 负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作 负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理 负责集团公司对外接待的管理负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对 接工作 根据物业公司提供的协议,负责核实费用并进行登记 负责集团公司报刊订阅 职 责 五工作 任务负责集团公司员工体检 职责六 职责表述: 负责完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力: 行政后勤管理制度的建议权 有关行政费用(医保费、手机费)的审核权 各部门上报的材料、报表、预决算有审核权 在权限范围内,有代表公司对外联络的权利 业务权办公用品费用的建议权

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

设备管理岗位职责

设备管理岗位职责: 1、进行日常设备故障调查与维修,并及时报告故障的修理情况; 2、收集数据、调查故障发生原因,并采取持续改善,改进设备等措施防止故障再次发生, 提供设备的运转率; 3、指导设备保管部门进行设备的维护操作等指导,使设备的使用人员能正确使用设备,并 将技术指导文书化; 4、设备管理工程师必须要熟悉设备管理流程,熟悉与设备相关的管理法规,具备先进的设 备管理理念。其任务就是要采取一系列措施对企业设备进行全过程、综合有效的管理,保持设备的完好,提供设备的效能,保证产品的产量和质量。 工作内容: 负责设备的采购、评估、设备编号、盘点清查、台账管理及报废等相关事物; 负责设备的选型与调配、安装与质量验收,并定期反馈设备使用效果评价信息,备案供采购部门查询; 参加新设备的安装、调试、试运行和设备验收工作; 监控设备运行,编制设备预防性维修机会和修理计划; 处理设备运行和维护修理中的机械、电气、动力技术问题‘; 设备档案管理和设备完好率、设备利用率、设备故障信息等报表输出; 参与各项检查中存在的设备管理偏差或缺陷的整改工作; 设备工程师岗位说明书 本职工作:维护管理好生产设备及公用设备的正常运行、检修,熟悉掌握分管的各种设备,了解其工作机理,掌握其操作要领,制定并执行好设备维护保养制度,完成公司的设备完好率目标。

1、参与设备的调研、考察、合同谈判;参与和监督设备的安装调试,验收工作。 2、学习并掌握所管理的设备设施使用和维护技术;协调参与所管理的设备设施验收安装调 试工作; 3、制定所管理设备设施安全操作规程;制定所管理设备设施维护技术方案,提出所管理设 备设施预修理计划,备品备件计划;提出所管理设备设施改造更新(升级)计划及方案; 4、对设备故障的原因进行统计、分析,提出纠正措施,降低设备的故障率;建立设备维修 质量、维修成本控制; 5、负责所管理设备设施日常维修、点检、巡查管理工作。 6、负责对所管理设备设施的使用人员技术培训、安全教育 7、为维护好分管设备,有权制定保养维修方案;对设备进行维修、保养、改革的建议权; 对维修人员调整的建议权。 设备管理工程师岗位职责和标准: 工作目标:1、确保设备管理体系工作顺利稳定进行; 2、根据ISO9001体系要求,完成本部门需要完成的工作; 3、根据实际需要,对员工进行培训; 定期性工作: 1、负责设备管理考核领导小组的日常工作; 2、对生产车间的设备管理工作进行考核; 3、设备管理的日常检查工作; 4、ISO管理体系工程部承担的工作; 5、编写设备年度检修计划并督促和检查维修车间完成情况; 6、编写设备日常保养计划并监督和检出生产车间完成情况;

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位说明书 指挥汇报关系 一、基本信息 党委书记 协助部门总经理有效整合大连区域存续公司的资源,做好用工制度改革和人员安置工 作,尽快处理不良资产,为合资公司提供优质的物流资源支持 直接下属:/ 间接下属:/ 三、工作关系 岗位名称:综合管理员 编制者 :人力资源部 综合部总经理 岗位目的 所属部门:综合管理部 审定者 :综合管理部总经理

职责二:体改与人员管理 职责四:日常管理 四、主要职责与工作任务 职责一:资产管理 公司内部沟通关系

工作依据 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力:/ 六、工作责任 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历:本科以上学历 ?专业:/ ?工作经验:五年以上管理工作经验 *外语语种与水平: ?计算机水平: 业务知识与技能 *业务知识: 1 ?全面理解公司的整体业务发展战略 2.熟悉国家相关的政策、法律法规和区域公司的各项制度、规定 3?熟悉人员管理、人事制度、社会保障制度等各项政策 4.熟悉公司业务的主要流程 *技能:

1?能够根据公司战略提出存续公司相关规划、策略和计划建议 2?能够有效地实施公司确定的存续公司发展战略; 3?能够有效地进行存续公司的资产管理、股权变更、各类合同管理和人员安 置等 4?能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发 5?能够有效运用各种信息调研方法收集信息,并根据信息做出判断和决策 6?能够撰写文件、报告、方案 特殊要求 ?性别:/ ?年龄:/ ?政治面貌:党员 ?其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 1、主要任务完成情况(资产结构的优化情况;非物流资产的变现情况;存续公司的改制企业 人员安排方案的及时性、全面性、可行性;人员安置的成本、进展情况和结果。) 2、例行职责完成情况(存续公司经营管理数据统计的准确性、真实性、完备性、及时性;对 存续公司资产清查、人员分析情况;工作差错率;管理的规范性程度;员工激励效果;协作的主动性、及时性和有效性。) 3、业务能力(所提建议的水准;解决问题的能力。)

综合管理岗位岗位说明书

综合管理岗位岗位说明书 岗位名称:综合管理岗位 岗位等级:主管科员 岗位人数:1人 然后,我们的退料须依照《不良品退库程序》操作,所有的报废半成品需要按照公司 下发的《产品报废申请原因分析表》的流程运转。 工作项目: 1、做好党办内部的综合管理工作。 2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导 反馈.做好员工与领导沟通的桥梁; 2、做好对外来信来访接待工作。 3、完成领导交办的其它工作。 工作概述: 在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制 订出2020年度重点工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提 升三个方面: 本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。 1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。 2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。 3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。 4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。 5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。 6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准: 1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。 2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。 3、起草文件规范化。 (1)监理部将会对合同内的工程实体进行不定期抽查。重点对隐蔽工程、装饰工程以及屋面、卫生间、地下室等防水工程的检查抽检,确保不留下任何质量隐患。 4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。 5、统计报表准确、及时,无差错。 ⑤ 十二月组织策划圣诞假面晚会; 回顾2020年,本人的工作侧重于行政事务方面。在2020年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。 6、认真及时完成领导交办的其它工作。 所需知识和技能: 1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。 几年来,我在单位从事过各种工作,每个工作都给了我不同的锻炼和经验。我感谢领导给予的宝贵机会,并一直往努力的方面前进。送走了2020,迎接牛气冲天的2020。新年里为使工作成效更高,质量更进一步,同时进一步的提高个人的能力,制订出2020年度综合管理岗位个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面: 2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。 3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案; 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记; 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇二:行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责: (一)行政事务管理工作: 1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文; 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况; 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。 (二)办公事务管理工作: 1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作; 3、负责公司卫生和值班安排工作; 4、负责公司会务安排工作。 (三)文书资料管理工作:

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