2013年关于会计电算化档案利用问题的探讨每日一练(4月12日)

2013年关于会计电算化档案利用问题的探讨每日一练（4月12日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、2013年4月20日，甲公司从二级市场购人乙公司股票100000股，购买价款为每股9．85元，包括已宣告但尚未发放的现金股利0．1元，另外，支付交易费用5000元，甲公司将其划分为可供出售金融资产，该资产的入账金额为（）元。

A．980000

B．985000

C．975000

D．990000

2、预算单位应向（）申请开立零余额账户。

A．中国人民银行

B．财政部门

C．上级主管部门

D．社保部门

3、根据《仲裁法》的规定，下列关于仲裁协议的表述中，正确的是（）。

A．仲裁协议可以书面形式订立，也可以口头形式订立

B．仲裁协议对仲裁委员会没有约定，当事人又达不到补充协议的，仲裁协议无效 C．当事人对仲裁协议的效力有异议的，只能要求仲裁委员会作出决定

D．没有仲裁协议，一方面申请仲裁的，仲裁委员会应当受理

2．下列法律事实中，属于法律事件的是（）。

A．订立遗嘱

B．台风登陆

C．租赁设备

D．买卖房屋

4、某企业2014年可比产品上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为160万元，按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为1500万元，本年累计实际总成本为1450万元。则可比产品的实际降低率为（）。

A．5．375%

B．9．375%

C．9．735%

D．8．735%

5、下列各项中不属于筹资活动产生的现金流量的是（）。

A．偿还债务

B．分配股利、利息

C．吸收投资收到的现金

D．处置子公司

6、下列各项中，不会引起利润总额发生增减变动的是（）。

A．计提存货跌价准备

B．确定劳务收入

C．确定所得税费用

D．取得持有国债的利息收入

7、2014年9月1日，某工业企业转让一项专利权，该专利权成本为250000元，累计返销50000元。取得转让价款300000元，不考虑其他因素，则下列关于转让专利权的会计处理结果正确的是（）。

A．营业外收入增加300000元

B．其他业务收入增加300000元

C．营业外收入增加100000元

D．其他业务收入增加100000元

8、下列各项中，关于结转本年利润的方法表述不正确的是（）。

A．表结法减少了月末转账环节工作量，且不影响利润表的编制

B．账结法无需每月编制转账凭证，仅在年末一次性编制

C．表结法下每月月末需将损益科目本月发生额合计数填人利润表的本月栏目

D．期末结转本年利润的方法有表结法和账结法两种

9、根据增值税法律制度的规定，下列行为中，应视同销售货物行为征收增值税的是（）。

A．购进货物用于非增值税应税项目

B．购进货物用于免税项目

C．购进货物用于无偿赠送其他单位

D．购进货物用于集体福利

10、某企业收回委托加工应税消费品的材料一批，原材料成本210元，加工费10元，增值税35．4．消费税1．7元，回收的材料要连续生产消费品，这批材料的人账价值为（）元。

A．220

B．221．7

C．257．4

D．255．7

11、甲企业采用移动加权平均法计算发出甲材料的成本，2013年4月1日，甲材料结存300千克，每千克实际成本为3元；4月3日，发出甲材料100千克；4月12日，购人甲材料200千克，每千克实际成本10元；4月27日，发出甲材料350千克，4月末该企业甲材料的期末结存成本为（）。

A．450

B．440

C．500

D．325

12、2015年9月，甲公司销售产品取得含增值税价款117000元，另收取包装物租金7020元。已知增值税税率为17%。甲公司当月该笔业务增值税销项税额的下列计算中，正确的是（）。

A．117000×(1+17%)=23271．3(元)

B．(117000+7020)÷(1+17%)×17%=18020(元)

C．117000×17%=19890(元)

D．(117000+7020)×17%=21083．4(元)

13、2013年4月20日，甲公司从二级市场购人乙公司股票100000股，购买价款为每股9．85元，包括已宣告但尚未发放的现金股利0．1元，另外，支付交易费用5000元，甲公司将其划分为可供出售金融资产，该资产的入账金额为（）元。

A．980000

B．985000

C．975000

D．990000

14、下列各项中，与无形资产相关的会计处理表述不正确的是（）。

A．无法可靠区分研发阶段和开发阶段支付的应当全部费用化

B．使用寿命有限的无形资产应自可供使用的当月开始摊销

C．不满足资本化条件的研发支出应当费用化

D．出租的无形资产摊销计入营业外支出

15、根据税收征收管理法律制度的规定，税务机关做出的下列行政行为中，不属于税务行政复议范围的是（）。

A．调整税收优惠政策

B．不予颁发税务登记证

C．不予出具完税凭证

D．确认纳税环节

16、2014年9月1日，某工业企业转让一项专利权，该专利权成本为250000元，累计返销50000元。取得转让价款300000元，不考虑其他因素，则下列关于转让专利权的会计处理结果正确的是（）。

A．营业外收入增加300000元

B．其他业务收入增加300000元

C．营业外收入增加100000元

D．其他业务收入增加100000元

17、事业单位会计期末应结转记入“事业结余”的是( )。

A.事业收入本期发生额中的专项资金收入

B.上级补助收入本期发生额中的专项资金收入

C.其他收入本期发生额中的专项资金收入

D.其他收入本期发生额中的非专项资金收入

【参考答案】D

18、某事业单位经财政部门审核后以财政直接支付方式向自来水公司支付水费，应贷记的会计科目是（）。

A．事业收入

B．银行存款

C．财政补助收入

D．零余额账户用款额度

19、根据个人所得税法律制度的规定，下列各项中，以一个月内取得收入为一次计缴个人所得税的是（）。

A．稿酬所得

B．财产租赁所得

C．偶然所得

D．特许权使用费所得

20、下列各项中，应计人废品损失的是（）。

A．可修复废品的修复费用

B．实行“三包”企业的产品出售后发现的废品

C．产品入库后因保管不善发生的变质净损失

D．可修复废品返修前的费用

21、根据关税法律制度的规定，一般贸易项下进口的货物以海关审定的成本价格为基础的到岸价格作为完税价格。下列关于成交价格的表述中，正确的是（）。

A．在货物成交过程中，向境外采购代理人支付的卖方佣金，应计入成交价格

B．在货物成交过程中，进口方在成本价格外另支付给卖方的佣金，应计入成交价格

C．卖方付给进口方的正常回扣，应计人成交价格

D．卖方违反合同规定延期交货的罚款，可以从成交价格中扣除

22、根据个人所得税法律制度的规定，下列各项中，以一个月内取得收入为一次计缴个人所得税的是（）。

A．稿酬所得

B．财产租赁所得

C．偶然所得

D．特许权使用费所得

23、甲公司职工周某的月工资为6800元。已知当地职工基本医疗保险的缴费率为6%，职工个人缴费率2%，用人单位所缴医疗保险费划入个人医疗账户的比例为30%。关于周某个人医疗保险账户每月存储的下列计算中，正确的是（）。

A．6800×2%=136(元)

B．6800×2%+6800×6%×30%=258．4(元)

C．6800×2%+6800×6%=544(元)

D．6800×6%×30%=122．4(元)

24、根据税收征收管理法律制度的规定，对欠缴税款、滞纳金的纳税人或其法定代表人需要出境的，税务机关可以采取的措施是（）。

A．书面通知其开户银行从其存款汇总扣缴税款

B．责令提供纳税担保

C．核定、调整应纳税额

D．依法拍卖期间只相当于应纳税款的商品

25、某企业随同商店出售不单独计价的包装物，应计入的会计科目为（）。

A．主营业务成本

B．管理费用

C．其他业务成本

D．销售费用

26、2013年3月1日，某企业对经营租赁方式租人的办公楼进行装修，发生职工薪酬15万元，其他费用45万元。2013年10月31日，该办公楼装修完工，达到预定可使用状态并交付使用，至租赁到期还有5年。假定不考虑其他因素，该企业发生的该装修费用对2013年度损益的影响金额为（）万元。

A．45

B．12

C．2

D．60

27、2012年7月1日，某公司按面值发行总额6000万元、5年期、票面年利率5%、到期一次还本付息的债券，2013年12月31日该债务的账面金额（）万元。

A．6150

B．6600

C．6000

D．6450

28、事业单位会计期末应结转记入“事业结余”的是( )。

A.事业收入本期发生额中的专项资金收入

B.上级补助收入本期发生额中的专项资金收入

C.其他收入本期发生额中的专项资金收入

D.其他收入本期发生额中的非专项资金收入

【参考答案】D

29、根据关税法律制度的规定，一般贸易项下进口的货物以海关审定的成本价格为基础的到岸价格作为完税价格。下列关于成交价格的表述中，正确的是（）。

A．在货物成交过程中，向境外采购代理人支付的卖方佣金，应计入成交价格

B．在货物成交过程中，进口方在成本价格外另支付给卖方的佣金，应计入成交价格

C．卖方付给进口方的正常回扣，应计人成交价格

D．卖方违反合同规定延期交货的罚款，可以从成交价格中扣除

30、根据税收征收管理法律制度的规定，税务机关做出的下列行政行为中，不属于税务行政复议范围的是（）。

A．调整税收优惠政策

B．不予颁发税务登记证

C．不予出具完税凭证

D．确认纳税环节

31、下列各项中，不应计人企业管理费用的是（）。

A．企业在筹建期间内发生的开办费

B．计提的生产车间职工养老保险

C．聘请中介机构费

D．差旅费

32、企业将房地产存货转回为采用公允价值模式计量的投资性房地产，转换日存货公允价值小于原账面价值的差额应计入的会计科目是（）。

A．公允价值变动损益

B．资本公积——其他资本公积

C．营业外支出

D．投资收益

33、根据税收征收管理法律制度的规定，对欠缴税款、滞纳金的纳税人或其法定代表人需要出境的，税务机关可以采取的措施是（）。

A．书面通知其开户银行从其存款汇总扣缴税款

B．责令提供纳税担保

C．核定、调整应纳税额

D．依法拍卖期间只相当于应纳税款的商品

34、根据《仲裁法》的规定，下列关于仲裁协议的表述中，正确的是（）。

A．仲裁协议可以书面形式订立，也可以口头形式订立

B．仲裁协议对仲裁委员会没有约定，当事人又达不到补充协议的，仲裁协议无效

C．当事人对仲裁协议的效力有异议的，只能要求仲裁委员会作出决定

D．没有仲裁协议，一方面申请仲裁的，仲裁委员会应当受理

2．下列法律事实中，属于法律事件的是（）。

A．订立遗嘱

B．台风登陆

C．租赁设备

D．买卖房屋

35、2014年9月1日，某工业企业转让一项专利权，该专利权成本为250000元，累计返销50000元。取得转让价款300000元，不考虑其他因素，则下列关于转让专利权的会计处理结果正确的是（）。

A．营业外收入增加300000元

B．其他业务收入增加300000元

C．营业外收入增加100000元

D．其他业务收入增加100000元

36、年终不应转入“非财政补助结余分配”的是（）。

A．事业结余借方余额

B．事业结余贷方余额

C．经营结余借方余额

D．经营结余贷方余额

37、企业将房地产存货转回为采用公允价值模式计量的投资性房地产，转换日存货公允价值小于原账面价值的差额应计入的会计科目是（）。

A．公允价值变动损益

B．资本公积——其他资本公积

C．营业外支出

D．投资收益

38、下列各项中，与无形资产相关的会计处理表述不正确的是（）。

A．无法可靠区分研发阶段和开发阶段支付的应当全部费用化

B．使用寿命有限的无形资产应自可供使用的当月开始摊销

C．不满足资本化条件的研发支出应当费用化

D．出租的无形资产摊销计入营业外支出

浅谈会计档案管理工作

浅谈会计档案管理工作 会计档案是记录和反映一个单位经济业务活动是否正常和合法的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而现实中，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，影响财务管理的质量和水平。因此，做好会计档案管理工作具有很重要的意义。 1会计档案的收集与整理 會计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，是记录和反映经济业务活动的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。 1.1会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮的原始凭证应折叠摆放；银行存款对账单、银行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。

1.2会计账簿 包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位；活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页；计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。 1.3会计报表 分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理，报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码，其方法与账簿相同。 1.4其他会计核算资料

四川省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》(核心讲义 第一章 会计电算化概述)【圣才出品】

第一章会计电算化概述 【考情分析】 学习本章需重点掌握会计电算化的含义；我国会计电算化发展阶段；会计电算化的作用；会计电算化的管理体制；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。 本章是本门课程较为基础的一个章节，考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题，其中以单选题为主，涉及分值在10分左右，另外还涉及少量的多选题和判断题，两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少，且涉及的知识点多为理论知识，考生需要多加理解并巧妙记忆，如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。 【常考考点】 1．会计信息化的含义； 2．会计信息化的发展阶段； 3．探索起步阶段的时间、基本特征； 4．推广发展阶段的时间、基本特征； 5．渗透融合阶段的基本特征； 6．集成管理阶段的基本特征； 7．会计核算软件的概念、发展过程； 8．会计核算软件的分类； 9．会计核算软件的功能模块； 10．会计核算软件与手工记账的异同。 【大纲要求】 会计电算一、会计电算化简介（1）模拟手工记账的探索起步（★★★）

化概述（2）与其他业务结合的推广发展（★★） （3）引入会计专业判断的渗透融合（★★） （4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理（★★） 二、会计核算软件（1）会计核算软件的概念和演进（★★） （2）会计核算软件的分类（★★★） （3）会计核算软件的功能模块（★★★） （4）会计核算软件与手工会计核算的异同（★★★） 【核心讲义】 一、会计电算化的含义 会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。 二、会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的探索起步 我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。 模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电

会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1）机构人员设置 （2）客商信息设置 （3）存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2）在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）

注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量

会计电算化系统会计档案管理规定定稿版

会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报

会计电算化实务操作真题20题及答案

电算化上机实务真题操作20题 1、购置一台大型机器设备价值150000元，以银行承兑商业汇票支付。 2、本期向XYZ公司采购A、B两种材料，A材料买价14000元，B材料买价30000元，增值税共计7480元。上述款项由银行存款支付，材料均未验收入库。 3、上述本期采购的A、B材料验收入库，计算并结转其实际采购成本。 4、单位提取现金800元备用。 5、仓库发出A原材料19170元,B原材料13060元。其中生产甲商品直接生产领用两原材料共计15460元,乙商品领用两原材料共计152 40元;车间制造甲商品和乙商品共同耗用两原材料共计790元;企业行政管理部门领用740元。 6、从银行提现9000元。 7、偿还前期欠货款220000元，用银行存款支付。 8、以银行存款90000元支付应付股利。 9、用银行存款支付本期工资68000元。 10、分配本期职工工资680000元，其中制造甲商品生产工人工资270000元；制造乙商品工人工资190000元；车间管理人员工资90000元；企业管理人员工资130000元。 11、按职工工资总额的14%提取本期职工福利费。(10题:分配本期职工工资680000元，其中制造甲商品生产工人工资270000元；制造乙商品工人工资190000元；车间管理人员工资90000元；企业管理人员工资130000元。) 12、向MM公司销售乙商品,货款30900元，增值税5253元。货款已收到并存入银行。 13、计提本期销售商品应负担的城市维护建设税25000元，教育费附加5000元。 14、职工出差回来，用经审核的900元发票报销旅差费（原预借1000元），并退回现金100元。 15、用现金支付本期工资99000元。 16、期末盘盈存货（A原材料）32000元，原因尚未查明。 17、职工李四报销医药费4050元，单位以现金付讫。 18、计提本期固定资产折旧25500元，其中：生产车间固定资产折旧15500元；企业管理部门固定资产折旧10000元。 19、期末结转本期已销售甲、乙商品成本分别为270000元和213700元。 20、结转销售的多余生产用A材料成本9100元。

2013年初级会计电算化考试单选练习题及答案

2013年初级会计电算化考试单选练习题及答案 1．微机中，CAI的含义是[]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 答案：B 2．微机中，CAD的含义是[]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 答案：A 3．微机中，CAM的含义是[]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 答案：C 4．按ASCII码值比较大小，下面正确的是[]。 A．数字比字母大 B．0比9大 C．数字比字母小 D．以上均错 答案：C 5．Windows 98中的回收站是[]。 A．一个内存区域 B．硬盘上的一个区域 C．软盘上的一个区域 D．高速缓存中的一个区域 答案：B 6．下列四项中不是文件属性的是[]。A．文件 B．隐藏 C．系统 D．只读 答案：A 7．Windows中删除文件夹的方法之一是[]。A．鼠标左键单击该文件夹 B．鼠标右键单击该文件夹 C．鼠标左键双击该文件夹 D．把该文件夹图标拖放到回收站图标上 答案：D 8．已经选定文件夹后，下列操作中不能删除该文件夹的是[]。 A．在键盘上按Del B．用鼠标左键双击该文件夹 C．用鼠标右键单击该文件夹，打开快捷菜单，然后选择．删除．命令 D．在文件菜单中选择．删除．命令 答案：B 9．磁盘上的根文件夹是[]。 A．用户建立的 B．自动存在的 C．根本不存在 D．以上均错 答案：B 10．在计算机存储器中，存储英文字母A，存储的是它的[ ]。 A．输入码 B．ASCII码 C．输出码 D．字型码 答案：B 11．若要显示或打印汉字，将用到汉字编码中的[ ]。

会计毕业论文浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性

一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。

会计电算化教案-基础设置1

教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

会计电算化系统会计档案管理制度 样例

会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

会计电算化操作题

公共基础设置(A卷) 一、系统管理 准备： 安装用友ERP-U8软件（850版）, 将系统日期修改为“2004年1月31日” 要求：（10分） 1.设置操作员 2.建立账套（不进行系统启用的设置） 3.设置操作员权限 资料： 1.操作员及其权限 编号姓名口令所属部门角色权限 701 李建001 财务部账套主管账套主管的全部权限 002 财务部总账会计 702 本人 姓名 703 李强003 财务部总账系统中出纳签字（GL0203）及 出纳（GL04）的所有权限 2.账套信息 账套号：700 单位名称：宏道股份有限公司 单位简称：宏道公司 单位地址：北京市东城区东四大街 1号 法人代表：陈光明 邮政编码：100035 税号：100011010255689 启用会计期：2004年1月 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：李建 基础信息：对客户进行分类 分类编码方案： 科目编码级次：4222 客户分类编码级次：123 部门编码级次：122 二、基础设置

准备： 已经完成了“系统管理”的操作。将系统日期修改为“2004年1月31日”。由701号操作员注册进入“企业门户”。 要求：（20分） 1.在“企业门户”中分别启用“总账”、“工资管理”、“固定资产”、“应收”及“应付 系统（启用日期为2004年1月1日） 2.设置部门档案 3.设置职员档案 4.设置客户分类 5.设置客户档案 6.设置供应商档案 资料： 1.部门档案 部门编码部门名称 1 综合部 2 财务部 3 市场部 301 采购部 302 销售部 4 加工车间 2. 职员档案 职员编码职员姓名所属部门 1 张宏综合部 2 江涛综合部 3 李建财务部 4 王军财务部 5 宋风采购部 6 张伟销售部 3. 客户分类 类别编码类别名称 1 本地 2 外地 4. 客户档案 客户编码客户简称所属分类 01 强胜公司 1 本地 02 同达公司 1 本地 03 亿力公司 2 外地 04 银飞集团 2 外地 5. 供应商档案

2013年山东省《初级会计电算化》全真模拟试卷

正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL) 中华会计网校会计人的网上家园https://www.wendangku.net/doc/1612168037.html, 2013年山东省《初级会计电算化》全真模拟试卷 一、单项选择题（本类题共10小题，每小题1分，共10分。） 1. 下列不属于模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征的是（）。 A. 程序简单 B. 程序和数据相互联系 C. 无数据管理 D. 以文件来实现数据管理 【正确答案】 D 【答案解析】模拟手工记账探索起步阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。 2. 下列模块中，（）与“工资核算模块”之间存在数据传递关系。 A. 固定资产核算模块 B. 财务分析模块 C. 账务处理模块 D. 销售核算模块 【正确答案】 C 【答案解析】“账务处理模块”与“工资核算模块”之间存在数据传递关系。 3. 将计算机划分为通用机和专用机的依据是（）。 A. 计算机的用途 B. 计算机的规模 C. 用户应用 D. 服务器种类 【正确答案】 A 【答案解析】根据计算机的用途，计算机可以划分为通用机和专用机两种。 4. 财务管理软件属于（）。 A. 应用软件 B. 绘图软件 C. 查询软件 D. 系统软件 【正确答案】 A 【答案解析】财务管理软件属于应用软件。 5. 适用于一般计算机用户，操作简单、使用方便的检测和消除病毒方法是（）。 A. 人工检测和消除 B. 软件检测和消除 C. 重新安装系统 D. 购置新电脑 【正确答案】 B 【答案解析】软件检测和消除适用于一般计算机用户，操作简单、使用方便。 6. 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当对已经输入的原始凭证进行（）。 A. 签章 B. 记账 C. 打印

会计毕业论文浅谈会计档案管理

会计毕业论文浅谈会计 档案管理 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性

一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

江苏2013年初级会计电算化(用友版)课后习题答案

电算化书答案 第一章 一、单选题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 A B B C C D A B A B 1 D D D B B D C B C A 2 A C C B C A B A C B 3 D A B D B A C C A B 4 C C C C D 二、多选题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 CD ABC AB BD ABCD ABCD ABCD ACD ABCD ABCD 1 ABCD AB ABCD ABCD ABCDE ABC AB ABCD ABCDE ABCDE 2 ABC ABCD ABC AB CD EF ABCD ABC ABCDEF 3 ABCD ABC ABCDEF ABC ABCD ABCD ABC ABCDE ABC ABCD 4 ABCDEF ABCDEF ABCD ABCDEF ABC ABCD ABCDEF ABCD ABCD ABCDEF 5 ABCDEF ABCDEF AB ABC AB ABCD ABCD ABCDEF BEF BDE 三、判断题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 √××××××××× 1 √√√×√××√×√ 2 ×√√√√√××√√ 3 √√√×√√√√√√ 4 √√√√√×√√×√ 四、不定项选择 A．1.A 2.AB 3.ABCD 4.ABCD 5.ABCD B. 1.ABCD 2.ABCD 3.ABCD 4.ABCD 5.BCD 第二章 一、单项选择题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 D C B A C B A D C D 1 D B C A C D C A A A 2 A D A B B D D A B D 3 D C A C D C A B C D 4 A A C B A B D D C C 5 C D B A A

浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理 发表时间：2018-11-03T15:19:02.093Z 来源：《中国教师》2018年12月刊作者：姜美娟[导读] 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 姜美娟乳山市职业中等专业学校 264500 【摘要】会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。【关键词】会计档案管理中图分类号：G652.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-2051 （2018）12-062-01 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 2、稳定性 3、规律性 4、特殊性 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。 3、会计档案是打击经济犯罪的重要依据 会计档案客观地记录了各项会计活动中的情况，在打击经济犯罪活动中会计档案为之提供了重要的凭证，无可辩驳地揭穿了一些经济犯罪活动的事实。 4、会计档案是经济科学研究的可靠资料 会计档案记录了经济活动的事实经过，记录了经营活动的经验及教训，为经济科学研究提供各种可靠的数据和可比性资料，具有重要价值。 二、会计档案管理的现状 随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。社会监督体系的不健全，也使社会经济生活中出现了一些亟待解决的问题。于是，一种自下而上的会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开，那就是实行会计委派制。 委派会计受财政部门委派，直接到行政、企事业单位进行会计工作，所形成的会计档案由委派会计整理立卷，会计档案实体仍在原单位保存，即保持了原单位全宗的完整性。但这种模式到了基层，特别是乡村一级，会计档案管理方式却发生了变化。各村的财务全部由乡镇的委派会计统一核算、报账，各村形成的会计档案也集中在乡镇统一管理，不再向各村返回会计档案。 三、会计委派制下的会计档案管理工作存在的问题 （一）有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案。 《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。 （二）纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。 会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。” （三）会计工作与会计档案管理相脱节。 会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。 四、加强会计档案管理的对策和具体措施 （一）应明确会计档案管理的主体，理顺会计档案管理体制。 会计核算中心应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，将各单位会计档案整理规范，在核算中心保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向核算单位的档案机构或会计机构移交。

会计电算化管理制度llf

会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用，依照有关规定，结合本公司具体情形制定本规定。 （一）依照客户所处行业，建立完整的帐务文件，依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间能够任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统治理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平稳正确，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规范填入。 （四）记帐凭证必须通过复核人员签字后，才能依照其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统治理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与治理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统治理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭

会计电算化档案管理的问题浅析

随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，从目前情况看，会计电算化的实施在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。针对电算化会计档案管理中所存在的问题，应完善会计软硬件设施建设和会计档案管理各项制度，配备专业人员，提高会计部门人员素质。 一、电算化会计档案管理的重要内容 1.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 2.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 3.采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 4.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 二、电算化下会计档案管理存在的问题 1.领导重视不够，电算化会计档案意识缺乏。高质量的会计档案管理，能为经济主体的日常现金活动、财务预测与计划、科学的财务决策等提供重要的财务信息与资料。但在实际工作中，各单位领导对电算化会计档案工作认识不足，档案意识严重缺乏，认为电算化会计档案工作单一，管理简单，无须设立专门的财务管理机构，无须设立专职人员，造成电算化会计档案管理不规范，更难于保证电算化会计档案的安全。 2.电算化会计档案管理制度不完善 会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。准确、真实和安全是会计档案的生命所在，是对会计工作提出的最基本的要求。由于会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。然而在会计电算化条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计信息的真实性就难以保证；再者，电算化条件下，会计数据的高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性也因此受到挑战。可见，由于磁性材料易被遗失、污染、窜改、复制、销毁等，因此，防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了电算化会计档案管理的重要内容。 3.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才 众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人

【人力资源】会计电算化系统会计档案管理制度

【人力资源】会计电算化系统会计档案管理制度 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料治理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入运算机并打印显现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入运算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入运算机。机制凭证在输入运算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时刻。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、运算表、分析表，按治理要求和时刻打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份治理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,预备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以幸免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报 表文件及其他核算子系统的数据文件。 ４、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分不放置在不同地点妥为保管。 三、会计档案治理 １、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。 ２、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写爱护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。