xx公司管理条例
Xxxxx有限公司
《企业管理规则》
发布日期：2004年10月21日
修改日期：2005年11月1日
总经理核准：制订：管理部
目录
第一章总则
第二章日常工作规范
第三章职务区分、人员任免第四章员工聘用
第五章员工薪资
第六章员工培训
第七章绩效考核
第八章奖惩细则
第九章劳动纪律
第十章工作时间
第十一章安全与卫生
第十二章抚恤
第十三章解聘辞退
第十四章监督和稽查
第十五章附则
第一章总则
第一条为建立现代企业管理制度，健全组织功能，根据公司法、劳动政策法规及公司实际情况和业务发展需要，特制定本制度。
第二条本制度所指员工指公司正式聘用和在试用期期间的所有员工。
第三条公司管理部负责本制度的制定和监督执行工作。
第二章日常工作规范
第四条公司用人标准包括品德、才智和身体等三个方面，公司所有员工必须符合以下条件：
（一）、热爱公司，热爱受聘工作，自觉融入公司集体
（二）、公私分明，互相尊重，共同努力达成公司经营目标
（三）、服从管理，坚决执行命令
（四）、生活严谨，不得有放荡、赌博、酗酒、斗殴等有损公司名誉的行为
（五）、工作勤奋，严肃认真，不断提升自身专业素质与水准
（六）、不得在外兼任有防碍公司业务的工作
（七）、不得泄漏公司业务和技术机密
（八）、不得随意翻阅与本岗位工作无关的文件、电函和档案资料
（九）、爱护公司财产，不得随意浪费公司任何资源物质
（十）、行为规范
您的仪容：衣着整洁、修饰大方、精神饱满
您上班时：不迟到、不串岗、不怠工、不务私
您下班时：不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全
您打电话时：不闲谈、不泄密
您接电话时：先答“您好，火炬天地”
您开会时：准时到场、认真记录、积极参与
您与同事们：
不过问工资、奖金及其它机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难
第五条管理人员必须具备计算机操作与应用的基本技能。
第三章职务区分、人员任免
第六条公司员工职务划分为八级、十二职：
（一）、总经理
（二）、副总经理、总经理助理、总监
（三）、部门经理
（四）、部门主任
（五）、部门副主任
（六）、课长
（七）、副课长
（八）、组长
（九）、副组长
（十）、领班
（十一）、副领班
（十二）、作业员（后勤操作人员、车间操作工、部门办事员等）
第七条人员任免：
（一）、总经理由董事长提名，董事会任免
（二）、总经理助理、总监、财务负责人由总经理提名，董事会任免
（三）、部门经理由总经理任免
（四）、部门主任和副主任由部门经理提名，总经理任免
（五）、部门业务主管、一般员工由部门经理提名，分管领导同意，总经理批
准后，管理部办理聘用手续
第四章员工聘用及用人标准
第八条本公司从工作经验、工作能力和品质道德等几方面对聘用员工进行综合考核，所聘用员工必须经相关级别的管理人员严格审核后方可进入公司。凡有下列情
况之一者，不予聘用：
（一）、被剥夺公民权未恢复者
（二）、通缉在案者
（三）、亏空公款或因脏私处罚有案者
（四）、吸食毒品或其代用品者
（五）、参加帮会、结党营私、声誉狼藉者
（六）、品性顽劣、曾被其他公司解雇者
（七）、患有精神病、传染病或其他痼疾者
（八）、年龄未满十八岁者
第九条本公司招聘员工本着“公开招聘，择优录用”的原则。
第十条招聘程序：
（一）、招聘申请：由用人部门提出用人申请，注明相关要求，报部门经理审核后交总经理审批，核准后转交管理部落实招聘工作。
（二）、信息搜集：由管理部采取参加招聘会、网上招聘、媒体报纸发布信息、委托媒介或猎头公司等多种方式收集应聘信息。
（三）、初步筛选：由管理部负责按照招聘要求进行初步筛选，减少面试压力。
（四）、集中面试：由管理部组织，用人部门主管和部门经理必须参加，关键职位和特殊职位必要时由总经理亲自参与。集中面试应事先策划，可以根据
招聘要求采取灵活多样的方式，保证招聘结果准确有效。必要时可以采取纸
笔测试的方式。
（五）、结果确定：招聘结果最终由总经理确定。
第十一条经公司核准试用或正式聘用的员工，必须于指定的期限内到管理部办妥一切报到手续后方可上岗，手续包括：
（一）、职工登记表
（二）、个人详细履历表
（三）、身份证、学历证、职称证等各种有效证件的正本和复印件（其中正本核对后返还本人）
（四）、公立医院健康证（一周内有效）
（五）、近期两寸半身正面免冠照片二张
（六）、必要时要求有与原单位解除劳动合同的证明
第十二条本公司规定聘用员工除特殊情况免试用外，其余人员试用期均为三个月。
第十三条员工如有隐瞒其经历中重大事件或伪造学历等其他证明，受聘后一经发现，公司有权立即与其解除劳动合同，并不承担任何经济赔偿责任。
第十四条所有招聘的员工一经录用，应与公司签订劳动合同，由用人部门安排进行培训及岗位见习。
第十五条新员工除进行岗位专业技能、业务知识的训练外，还必须学习本公司有关规章制度，并由用人部门对其受训结果进行考核。
第十六条试用期员工表现优异的经部门主管申报，总经理批准后可提前转为正式员工；
试用期考核不合格者公司有权立即无条件解除劳动合同，并不予支付任何补偿
金，必要时可申请延长试用期。员工试用期转正必须填写“试用期转正表”由
相关负责人员审批后方可转为正式员工。
第十七条公司有权根据员工的能力、工作需要、业绩考评结果，调整、调动员工的职位或工作部门，员工应服从调配。
第五章员工薪资
第十八条公司支付员工的工资标准不低于国家规定的标准
第十九条公司薪资发放时间及制度于每月十五日前发放上月工资。中途离职者除特殊情况外，一律按公司规定制度结算薪资
第二十条员工工资由本薪、职务津贴、全勤奖、绩效奖金等几部分组成
（一）、本薪：是根据员工所在岗位的职级来确定。
（二）、职务津贴：是根据员工所担任职务的职级来确定。
（三）、全勤奖：根据员工当月出勤情况确定。
（四）、绩效奖金：是根据员工当月工作表现和业绩的考核状况来确定的。
第二十一条凡公司人员工资每月足额以人民币计发，下列各项为应直接从人员工资中扣除：
（一）、个人收入所得税
（二）、社会保险金（个人应承担部分）
（三）、病事假、迟到、早退及旷工等应扣除的工资及奖金
(四)各项罚款
（五）、其他应扣款
第二十二条本薪、绩效奖金和职务津贴根据员工出勤情况核发，即：实发金额＝（基本工资+职务津贴）÷当月应出勤天数×实际出勤天数
第二十三条绩效奖金根据员工当月绩效考核情况由其直接上级评定，总经理核实批准后方可发放。绩效考核必须真实无误。以表格化、标准化的方式管理。
第二十四条人员工资计发程序：
（一）、每月由管理部人事助理负责统计每名员工当月的考勤，由管理部主
管审核后上报总经理核准。
（二）、由各部门主管汇总评定当月其所属员工的绩效考核情况，上报总经
理核实。
（三）、总经理将核实后的考勤和绩效考核情况签名并交财务部，由该部门
负责制作出公司全体人员工资表。
（四）、财务部将工资表交总经理审核批准后方可送银行划款入员工帐户。
第二十五条员工工资保密原则：
（一）、所有公司人员工资只有董事长、总经理、财务部会计等可知悉。
（二）、员工之间不得以任何方式传播、打听、攀比收入状况，不得向外界透露。
（三）、员工工资有误算可向财务部会计作查询。
（四）、上述规定如有违反，公司将视其情节轻重予以相应处罚，情节严重的予以解聘，并追究因其违规而对公司造成的经济损失。
第二十六条辞职人员工资：
（一）、辞职人员工资＝（本薪＋绩效奖金＋职务津贴）÷应出勤天数×实际出勤天数－应扣金额。
（二）、对违反公司有关辞职规定及未办妥离职手续者，不计发辞职工资。
第二十七条解聘工资：
（一）、解聘工资＝（本薪＋绩效奖金＋职务津贴）÷应出勤天数×实际出勤天数－应扣金额。
（二）、未办妥移交手续者不予结算计发。
第二十八条工资的核定方式：
（一）、公司采取职级工资制，按岗位执岗能力核定工资
（二）、高层管理人员的工资由董事会确定
（三）、中层管理人员的工资由总经理确定
（四）、其他人员的工资由总经理根据其个人情况和公司规定确定
第二十九条工资的调整：
（一）、普调：根据公司经营业绩和市场情况予以调整，调整方案由总经理提出，董事会通过。
（二）、职务调整：员工因职务变动，其基本工资和职务津贴按公司规定调整，由总经理确定。
（三）、考核调整：
1、年度考核结果为优秀的员工，可享受级别内的加薪，加薪幅度按公
司规定，由总经理提出，董事会通过。
2、年度考核结果为不合格的员工，将会被降薪、降级或解除劳动合同。第三十条员工工资因职务变动，从职务变动的次月起执行新工资标准。
第三十一条社会保险：公司按照国家有关规定统一向怀柔区社保中心缴纳。
第六章员工培训
第三十二条员工教育：
（一）、公司倡导对员工进行主人翁意识教育，提倡“以公司为家”的职业道德；
（二）、公司鼓励员工为履行岗位职责努力学习，不断自我完善。
第三十三条员工培训：
（一）、员工培训的方式包括：新员工培训、员工技能培训、其他培训。
（二）、公司将通过不同的方式对员工进行职业培训、学习和进修，不断提高员工的业务素质和业务技能，以达到提高工作效率的目的。
（三）、公司对培训、学习取得显著成绩者给予奖励；
（四）、员工进修学习以业余时间为主，不能影响本职工作。如在学习与工作发生矛盾时，以工作为重，否则予以相应处罚；
第三十四条员工培训由管理部负责以下工作：
（一）、培训整体策划工作；
（二）、统筹制定培训计划；
（三）、协助培训教师做好相应准备工作和课堂管理工作；
（四）、按照计划落实培训考核工作；
（五）、根据考核结果进行奖惩、调迁及再培训等工作。
第三十五条凡由公司负担费用的学习和进修，其结业、毕业等证书必须交公司保管。
第三十六条员工培训工作详细规定见《员工教育训练管理办法》。
第七章绩效考核
第三十七条员工绩效考核工作由公司根据每个岗位的实际情况和工作要求制定相应的细则和标准。
第三十八条绩效考核文件化、表格化，实行百分制的考核方式。从职工的工作量、工作质量、个人能力和素质等几方面综合考核。
第三十九条绩效考核本着“月度考核和年度考核”相结合的原则，对中层以上岗位员工的考核侧重年度考核，对中层以下岗位员工的考核侧重月度考核。
第四十条月度绩效考核的结果和本人工资中的绩效工资直接挂钩，即：当月绩效工资＝当月绩效考核分数×该岗位绩效工资标准。
第四十一条年度绩效考核的结果和本人年终奖金挂钩，同时和员工的升迁及培训安排挂钩，并且在一定程度上决定该员工的聘用情况。
第四十二条普通员工绩效考核的表格和考核标准由部门经理负责给该部门所属岗位制定，并根据实际情况和需要不断修改；部门经理及以上岗位的绩效考核表格
和标准由总经理制定，并根据实际情况和需要不断修改。
第四十三条绩效考核工作详见《员工绩效考核工作管理办法》。
第八章奖惩细则
第四十四条员工的奖励分下列五种：
（一）、嘉奖(金额：50元)
（二）、记功(金额：100元)
（三）、记大功(金额：200元)
（四）、奖金(金额：500元)
（五）、晋级
第四十五条有下列事绩之一者给予嘉奖：
（一）、品德端正、作风良好、工作努力。
（二）、能适时保质保量完成生产任务
（三）、能适时完成销售目标和为公司创造较好的效益；
（四）、拾金不昧
（五）、热心服务有具体事迹者
（六）、全年从未迟到、早退、请假（公假、工伤假及特别假除外）及旷工者；第四十六条有下列事迹之一者给予记功：
（一）、能适时保质保量超额完成生产任务；
（二）、能适时超额完成销售目标并为公司创造可观的效益；
（三）、对于生产技术或销售管理制度的建议经采纳实行有效者；
(四)、节约物料或对废料利用卓有成效者
（五）、遇有灾变，勇于负责，处置得宜者；
（六）、检举违规或损害公司利益者；
第四十七条有下列事迹之一者给予记大功：
（一）、完成任务极为突出者；
（二）、为公司的销售效益作出重大贡献者；
（三）、对各项生产设备有所发明或改进卓有成效者；
（四）、遇有意外事件或灾变能够奋不顾身，不惧危险而减少公司损失者；
（五）、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；
（六）、维护公司重大利益避免重大损害者；
第四十八条有下列事迹之一者给予奖金或晋级：
（一）、努力研究改善，对各项生产方法和产品品质以及销售管理模式的改良意义重大者；
（二）、服务满十年考绩优良未曾旷职或受记过以上处分者
（三）、对于公司有特殊贡献足为表率者；
（四）、一年内记大功三次者；
第四十九条员工的惩罚分下列五种：
（一）、扣款(金额：20元)
（二）、申诫(金额：50元)
（三）、记过(金额：100元)
（四）、记大过(金额：200元)
（五）、开除
第五十条员工违反各项生产安全卫生规定或规则者，予以扣款。
第五十一条有下列情形之一者予以申诫：
（一）、浪费公物情节轻微者；
（二）、在工作时间谈天嬉戏怠慢工作者；
（三）、检查或监督人员未认真执行职务者；
（四）、未经许可携带不必要物品进入工作场所者；
（五）、涂写墙壁，不按指定清洗机器使之有碍观瞻者；
（六）、因过失致发生工作错误情节轻微者；
（七）、破坏环境卫生者；
（八）、不听从主管人员合理指挥情节轻微者；
（九）、不依规定穿着服装或穿拖鞋上班经规劝不听者；
（十）、拒不参加接班的例会或不按接替办妥交接后离开工作岗位先行下班者第五十二条有下列事情之一者予以记过：
（一）、对上级指示的生产销售或其他命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当；
（二）、投机取巧、隐瞒蒙蔽谋取非法利益有具体事实但情节较轻者；
（三）、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者；
（四）、对同事恶意攻击或诬告伪证而制造事端者；
（五）、在上班前饮酒，影响工作执行者；
（六）、不在规定时间地点吸烟者；
（七）、在工作场所喧哗吵闹，严重防碍他人工作有事实者；
（八）、拒不参加交接班的例会或不按接班办妥交接后离开工作岗位先行下班履劝不听者；
（九）、在工作时间内擅离工作岗位或躲卧休息有具体事实者；
（十）、出入厂区不遵规定或携带物品出入厂区拒绝警卫或管理人员查询者，情节重大者另行酌情议处
第五十三条有下列情况之一经查属实者记大过：
（一）、擅离职守导致发生变故，使公司蒙受重大损失者；
（二）、撕毁公告或公共文件者；
（三）、擅自变更工作方法，致使公司蒙受重大损失者；
（四）、拒绝服从主管人员的合理指挥和监督，经劝导仍不听从，造成一定损失者；
（五）、违犯安全规则致使公司蒙受重大损失者；
（六）、工作时间在工作场所制造私人物件者；
（七）、造谣生事，散播流言致使公司蒙受重大不利有事实者。
（八）、多次托人打卡、代人打卡或伪造出勤记录者；
（九）、遗失经管的重要文件、机件或工具者；
（十）、进出公司拒不接受警卫人员检查，强行出入者。
第五十四条有下列行为之一者经查属实予以解除劳动合同：
（一）、于雇佣当时为虚伪意思表示致本公司误信而有重大损害者；
（二）、对本公司负责人、负责人家属或各级管理人员及其他员工实行暴力和重大侮辱的行为者；
（三）、涉及刑事案件而遭扣押拘留者；
（四）、利用本公司名义在外招摇撞骗、致使公司信誉遭受重大损害者；
（五）、在公司内相互斗殴或殴打他人者；
（六）、偷窃公司和他人财物者；
（七）、请事病假及公假期间前往他处工作者；
（八）、不服从各级主管人员合理的指挥调遣而有威胁和侮辱言语或行为粗暴性质恶劣者；
（九）故意损坏机器、工具或损耗原料、产品及其他物品情节严重者。
（十）在厂内、宿舍区内聚赌为首者或有伤风化者；
（十一）、违反厂规多次私自留宿非本厂员工和不明身份者；
（十二）、一年内记大过累计满两次未经功过抵消者；
（十三）、本人或唆使他人公然威胁或以暴力威胁同事者；
（十四）、非法罢工、怠工或鼓励他人怠工者；
（十五）、吸食毒品或其代用品者；
（十六）、在工厂禁止吸烟场所或引火因而造成损害者；
（十七）、结伙纠众扰乱公司秩序，防碍公司正常生产者；
（十八）、参加非法组织或煽动员工意图破坏公司者；
（十九）、未经请假手续，无故连续旷工两天以上或一个月内累计旷工满四天者；
（二十）、泄漏公司经营或技术上重大机密者，情节极为严重者追究其刑事责任；
（二十一）、张贴散发煽动性文字、图书，足以破坏劳资和谐者；
（二十二）、在上班过程中酗酒滋事者；
（二十三）、在外从事与公司利益冲突的工作，情节严重者。
（二十四）、携带刀枪或其他违禁品或危险品进入公司者；
（二十五）、伪造、变改或盗用公司印信者。
第五十五条员工惩处计算以同一自然年度内申诫三次作为记过一次，记过三次作为记大过一次，累计记大过两次依照本规则第五十四条第十二项规定办理
第五十六条对员工进行奖励或处罚，应由直属主管或管理部人员列举时间、地点等事实，并依照本规则所定条款签呈核定后等级备案、列入考绩并公布。
第五十七条员工平日功过在年终考绩中进行互抵，规定如下：
（一）、嘉奖与申诫抵消
（二）、记功一次或嘉奖三次，可以抵消记过一次或申诫三次；
（三）、记大功一次或记功三次，可以抵消记大过一次或记过一次。
第五十八条员工所犯过失涉及法律范围时，除照本规则有关规定处理外，并移送司法机关依法处理。
第九章劳动纪律
第五十九条公司员工必须依照岗位责任制规定，优质高效地完成各项工作，以及领导交办的临时性工作。
第六十条员工必须遵守公司的上、下班制度，不得迟到、早退，有特殊事情不能上班者，必须办理正常请假手续。因急病或意外事故不能及时办理请假手续时，
必须用电话或委托他人向分管领导请假，事后及时补办请假手续，凡不办理
请假手续者，一律视为旷工，一个月连续旷工超过3日或一个季度累计旷工
超过7日者，视为自动离职，公司将解除劳动合同。
第六十一条工作时间必须坚守岗位，做好本职工作，不得做任何与本岗位职责无关的事，不得妨碍他人的工作，在办公场所必须按公司的配置摆放办公用具。
第六十二条上班时间必须按公司规定，佩带公司的有关证件，按时打卡。
第六十三条必须严格执行安全生产制度及各自的岗位责任制度。
第六十四条工作过程中出现问题后，应及时设法处理解决，并向主管领导报告。
第六十五条必须文明、礼貌、热情待人，员工之间互相尊重、互相支持和谅解，不准因个人意见或私事影响工作。
第六十六条必须保持工作岗位、办公区域环境卫生和个人卫生，衣着必须整洁，上班必须穿工作服，不准赤背、赤脚、穿背心、拖鞋、短裤等上班；不准乱丢杂物
和纸张，工作物品应有规律存放，维护公司和个人的完美形象。离开厂门时，
随身携带的物品应自觉接受保安检查。
第六十七条员工上班期间一律不准吸烟，公司在办公区一层休闲室内设置吸烟区，并配套设置烟灰缸等用具，员工下班后只能在吸烟区内吸烟。详见《吸烟管理规
定》。
第六十八条公司电话是为工作而设，员工接听电话应使用礼貌用语，如无紧急情况，应尽量避免打私人电话。
第六十九条员工在劳动合同期限内使用、支配的公司财物，因职务行为而完成的各种工作记录、文件、图纸、技术资料以及发明创造，其最终所有权属公司所有，
员工不得自行处置、支配。
第七十条凡违反本章规定的视为违纪，按本规定中相关处罚条款进行处罚。
第十章工作时间
第七十一条公司执行每天工作8小时、每周工作总时数40小时制度，如因业务需要延长工作时间，其延长时间为加班。采用轮班制的部门，其班次每五天轮换一次，
工作时间之起止由部门根据工作需要制定并公布。
第七十二条员工应按规定的时间准时上下班，并按时打卡，不得迟到、早退，未经许可不得擅离工作场所。如有迟到早退、旷工情况，按下列规定办理：
（一）、迟到：
1、5分钟以内，每月两次（含两次）以内，不扣款。但年度累计六次
以上，每增加一次扣5元。
2、5分钟以上，10分钟以内，每次扣10元。
3、20分钟以内，每次扣30元。
4、20分钟以上，需改请事假，以一小时为单位。
（二）、早退：
1、5分钟以内，一次10元。
2、10分钟以内，一次扣20元。
3、20分钟以内，一次扣30元。
4、20分钟以上，需改请事假，以一小时为单位。
（三）、旷工：
1、未经办理请假手续或假满未经续假而擅不出勤以旷工论；事假未事
先办理请假手续而离开或急病未于二十四小时内办妥补假，均以旷工
论。
2、在工作时间未经核准及办理请假手续，擅离工作场所或外出者以旷
工论。
3、托人或代人打卡者，经查证属实以每次旷工一日论处并记双方大过
一次。
4、未经主管同意，无故不加班者以旷工论。
5、员工旷工按旷工时数双倍扣发日薪，并扣除当月全勤奖，日薪按（本
薪+绩效奖金+职务津贴）/22计算。
6、旷工不超过4小时（含4小时）的，按旷工半日计算，旷工起过4
小时，不超过8小时（含8小时）的，按旷工1天计算，其他与此类
推。
（四）、会客
1、外客来访属接洽公务的，需由保安通知被访人员，并填写会客记录
表由被访人签字确认。
2、本公司班组长以下从业人员除由班组长以上主管事先通知保安需要
加班外，一律不得于工作时间外进入工作现场或在仓储区逗留或与当
班人员交谈，若有急事需与当班人员接洽者需报经主管同意。
第七十三条如确有必要延长工作时间时，需由部门主管事先填报“加班申报单“，并由总经理或其授权人批准后方可加班，特殊情况需于事后24小时内填报，否则不
按加班对待。加班的安排必须严加控制。
第七十四条平时加班按本薪的150％计发加班费，假日加班（周六、周日）按本薪的200％计发加班费，节日加班（春节、元旦、国庆节、劳动节）按本薪的300％计发
加班费节日加班如经本人同意，可按加班时数的3倍调休。主任以上级别人员
为义务加班。
第七十五条本公司员工每七天中休息两天作为例假，轮班人员的休息日期由部门主管事先排定，连续休息不得超过两天。公司若受行业淡旺季影响，导致产销不平衡而
必须作出间歇性暂时停产安排时，停产期间不上班人员按北京市最低生活保证
金计发薪资，不计年资。
第七十六条下列政府规定的节日，除特殊情况外均予休假：
（一）、元月一日元旦节
（二）、五月一日、二日、三日劳动节
（三）、十月一日、二日、三日国庆节
（四）、农历十二月除夕
（五）、农历正月一日、二日、三日春节
前项条款如遇周六、周日假期顺延
第七十七条本公司正式聘用的员工在公司连续服务满一年以上，每年给予年休假，休假日数规定如下：
（一）、在公司服务满一年以上未满三年者，每年五日。
（二）、在公司服务满三年以上未满五年者，每年六日。
（三）、在公司服务满五年以上未满十年者，每年七日。
（四）、在公司服务满十年以上者，每年加给一日，但总数不得超过十四日。
（五）、年休假远道者视路程远近准予延长，可一次性休完，给假时应以不妨
碍工作及轮休为原则，如基于业务或工作之需要不能给假时，得比照每日所得
日薪改发给奖金，日薪按（本薪+绩效奖金+职务津贴）/22计算。
（六）、年休假申请应于二日前提出请假单（手续与请假规定相同，但事由必
须填写年休假字样），经单位主管签准后，送人事单位登记，请假单未送者视
为旷工。
（七）、年度内遇有下列情况之一时，即终止年休假权利：
1、旷工三日以上（含三日）或记大过处分者；
2、全年累计事假超过14天或累计病假超过30天者；
3、中途离职者；
（八）、中途离职时，其未休部分作弃权论，但已休部分超过比率，按天数结
算；
（九）年休假可根据本人意愿或公司工作要求一次性休完，也可分段休假；
（十）、其他规定：
1、出勤十二个月者按全数休假
2、年度中满一年者，按其自满期月至十二月底之月数比率计算给假
3、满期于当月十五日前到职者，以一个月计算，当月十六日以后到职者
不计
4、中途离职按已出勤月数N/12计算休假
5、因行业季节必须停止安排休假时，优先抵充年休假，不能抵充的按日
常薪资计发。
第七十八条员工请假区分为公假、工伤假、事假、病假、婚假、丧假、产假等七种，给假规定如下：
（一）、公假：因公参加会议等公出活动，公出期间薪资照给，假期视实际需要
确定。
（二）、工伤假：
1、员工本人因工受伤得请工伤假；
2、员工工伤假依伤势情况，按照政府工伤管理规定处理；
3、员工因工受伤申请工伤假时，应详细报告其发生原因及经过情形，责
任归属。
4、工伤假得详细报告，应于一周内补齐资料，工伤假期间工资照给；如
有交通事故等工伤，已由肇事方承担误工费的，公司除给予员工特殊慰
问金外，不再支付工资。特殊慰问金由总经理办公委员会讨论决定具体
金额。
5、工伤假需呈报总经理核准。
（三）、事假：有事必须亲自处理者请事假，但一次不得超过两天，每月不得超过三天，全年合计不得超过十四天。一天以内事假的，按比例扣除全勤
奖（比例为：50％÷8×事假小时数）；一天事假的，扣除50％全勤
奖；一天以上事假的，扣除全部全勤奖。扣除事假薪资的计算基数以薪
资总额为准，计算公式为：事假薪资扣除额＝薪资总额÷实际应出勤天
数×事假小时数。主任级以上人员经总经理批准后休假，不扣薪资。
（四）、病假：
1、因疾病必须治疗或修养者，得请病假，全年不得超过三十日，凡请病
假者应提交医院诊断书；
2、请病假一周以上一个月以内应呈交总经理核准，超过一个月以上须办
理停薪留职手续，期间的薪水停发，超过三个月以上的必须自动辞职；
3、累计两天以内病假的，不扣全勤奖；两天以上的，扣除全部全勤奖。
4、病假扣除薪资以本薪＋绩效奖金为计算基数，计算公式为：病假薪资
扣除额＝（本薪＋绩效奖金）÷实际应出勤天数÷8×病假小时数。当月
病假不超过一个月的，以最低工资为准；当月病假超过一个月的，第一
个月工资以北京市最低生活费为准，超出部分按停薪留职办理，不计发
工资。主任级以上人员经总经理批准后休假，不扣薪资。
（五）、婚假：员工结婚可以请婚假七日，含节假日在内，期间薪资照发。
（六）、丧假：
1、直系祖父母、父母、配偶丧亡，给予丧假七日（含例假日在内），期
间薪资照发。远道者按路程远近准予延长。
2、外祖父母、兄弟、姐妹、子女、配偶之父母丧亡者，给予丧假三日（含
例假日在内），薪资照给。
（七）、产假：女性员工分娩前后检查证明可以申请分娩假八星期。妊娠三个月以上流产者，给假十天，其入厂工作六个月以上者，假期内本薪照给，
不足六个月以上者减半发放，三个月以下流产依国家规定办理。
（八）、为配合同事临时有事请长假，公司特别规定同事一次休假时间除工伤及依厂规核准之住院病假外，最长不得超出十二天。
(九)、若一次性休假十二天，在申请假类时，不得请病假。
第七十九条员工请病事假如有超过天数时，得以年休假抵充，抵充期间视同年休假，薪资照发。
第八十条员工全月无迟到、早退、事假、病假或旷工者，全勤奖金全数照发。
第八十一条员工请假须填写请假单事先呈报主管审核，并于开始前一日交管理部备案，如因紧急事故或急病来不及办理手续者，应立即托人代办或事发当时托人向公
司主管报告，事后提出确实的事由证明文件补办请假手续。
第八十二条员工未经办妥请假或假期届满未经续假而不到班者，概以旷工论。
第八十三条全年请假及旷工日数之计算，自每年元月一日至十二月三十一日止，中途到职者除分娩、婚、丧、公假外，其病事假均依比例逐减。
第八十四条本公司员工考勤及进出厂区，按下列规定办理：
（一）、工作时间：
1、正常日班人员：
冬季：
上午8：00至12：00，下午13：00至17：00；
夏季：
上午8：00至12：00，下午13：30至17：30；
2、轮班人员：
16小时轮班：
A、早班：上午8：00至下午16：00；
B、中班：下午16：00至晚0：00
C、夜班：晚0：00至次日上午8：00
24小时轮班：
A、早班：上午8：00至晚20：00；
B、中班：晚20：00至次日上午8：00
3、各班人员应于工作时间开始前到达工作现场并准时参加在指定地点的
例会后开始工作。
4、晚上22：00以后禁止员工进入厂区，24：00以后必须离开厂区，事
先安排加班及特殊情况出外。
（二）、打卡管理见《员工打卡管理规定》
（三）、例会及交接班：
1、各单位须于规定的时间开始举行五到十分钟的例会，由各部门主管主
持，交待工作重点并清点到班情况。
2、轮班人员早班及日班到班后，参加单位主管主持的例会，中班及夜班
人员则参加由交接班的领班共同主持的例会，先由交班领班说明当班情
况，再由接班领班交待工作要点并清点人员到班情况。
3、轮班人员必须等待接班人员到达办妥交接后才能离开工作岗位，若十
分钟后仍无人接班时，报请接班领班处理。
4、各领班应将本班人员到勤情况记载于值班记录薄以备主管人员查核。（四）、请假、公休：
1、员工事后补办请假手续，一律呈至部门经理核准后生效；
2、公休需由各单位事先排定并且将经主管核准的公休单在公休开始前一
日送管理部；
（五）、调班：
1、轮班人员因有事需与他班人员调换工作时间或自己调换工作时间者，
应事先填妥申请单呈至单位主管核准后才可以调班；
2、核准后调班单需于调班前一日送达管理部登记；
3、未经核准而私自调班者，双方均照事假一日计，监卡人或领班对私自
调班之情形隐瞒不报者，应受到申诫以上的处分。
4、调班后的工作时间不得有中班连上夜班或夜班连上早班的情形，如遇
公司统一安排除外。
5、互调班次，每人每月不得超过二次；
6、各班不得要求与他班全员调班。
（六）、加班：
1、员工因工作需要加班时，须填妥加班申请单，经主管主任核签；
2、单位主管若有本单位需要安排人员加班时，请根据卡片的要求时间内
送呈经理签核并交管理部备案，逾期不计加班费；
3、加班时数最低为半小时，若不到半小时，不计加班费，不到一小时，
以半小时计加班费。
(七)、公出：
1、公司员工于当班时间内奉派出厂接洽公务时，需由各部门填妥经总经
理签准的公出单交保安人员登记出厂时间。
2、公出人员回公司时，由保安人员在公出单上填妥回公司时间。
3、公出分国外公出和国内公出两种，公出费用另订办法。
（八）、其他事项：
1、各部门工作人员上班时间，不准携带私人物品进入工作现场，住宿舍
人员在非当班时间携带私人物品进厂时，应自动在守卫室登记说明，必
要时守卫人员可予以核对检查。
2、除公司正式举办之聚餐时所需酒类外，其他任何时间不准带酒类进入
厂内。
3、各部门员工在上班时间内，禁止随意进入宿舍区，如因事必须进入应
经主管批准，管理部备案，由保安登记进出时间。如有违反对相关人员
进行相应处罚。
上述情况详见“考勤制度说明及注意事项“。
第十一章安全与卫生
第八十五条公司设立安全卫生管理员，实施自动检查
第八十六条依照规定装置安全卫生设施并办理劳工安全卫生教育及预防灾变消防急救训练。
第八十七条员工在工厂从事特殊工作时，需穿戴合适的防护器具以保护人身安全。
第八十八条电气或机具发生故障，应立即报告主管，非指定人员不得擅自检修电气机具或装接电器、电线。
第八十九条员工若发现厂内有任何不安全、不卫生的情况，应立即报告主管或通知安全管理人员作出防患与改善措施。
第九十条对于安全卫生未尽事宜，依公司的安全卫生工作守则及有关法令法规办理。
第十二章抚恤
第九十一条公司员工在职期间因公受伤不能工作，治疗期间酌情给予津贴。治疗时间在一个月以上应办理疗养手续，经核准后继续支付薪金，疗养总时间最长以六个月
为限。
第九十二条公司员工因公残废或死亡，除依规定办理外，由本人或关系人根据事实提出申请，经主管证明后呈请董事长酌情发放抚恤金。
第九十三条依照本规定申请抚恤金时，应出具公立医院证明书、户口本及有关证明文件。第九十四条领受抚恤金除遗言或遗书有特殊指定外，其领受顺序依照法律规定。
第十三章解聘、辞职
第九十五条员工因身体、能力等原因不能胜任工作，在符合劳动法要求的前提下，公司可以解聘员工，在解聘员工时，应提前15天书面通知本人；员工在收到解聘通
知后，必须在15天内办理完移交手续并离开公司。
第九十六条员工个人提出辞职，必须提前15天向公司提交书面申请，经批准后在7天内办理移交手续。
第九十七条员工被公司解聘或本人提出辞职时，凡因手续不清而径自离职者，按自动离职
处理，因移交手续不清而导致公司损失者，公司将追究其相关责任。
员工因解聘、辞职等原因离开公司时，保安负责对其物品出厂时清查工作，不
得有违抗行为。
第十四章监督和稽查
第九十八条本规定由管理部负责统筹和监督执行，人事、保安、各部门管理人员和公司高层管理员负责监督稽查相关规定的实际执行情况。
第九十九条公司保安人员主要负责门卫的管理、安全、消防等凡涉及违反厂规厂纪的一切行为，保安人员均有权纠正和提报，情节严重危害公司利益和重大安全时，有
权立即制止。
第十五章附则
第一百条其他管理办法
（一）、公司宿舍管理按《宿舍管理办法》执行；
（二）、公司食堂管理按《食堂管理办法》执行；
（三）、员工工服管理按《工服管理办法》执行；
（四）、守卫工作管理按《门禁管理办法》和《门卫管理制度》执行；
（五）、卫生工作管理按《卫生管理办法》执行；
（六）、公务车辆管理按《车辆管理办法》执行。
（七）、员工公出管理按《公出费用报销规定》执行；
（八）、娱乐室管理按《娱乐室管理规定》执行；
（九）、值班工作按《值班管理规定》执行；
（十）、电话管理工作按《电话管理规定》执行；
（十一）、办公室电器设备管理按《办公室电器设备管理规定》执行；
（十二）、办公用笔按《办公用笔管理规定》执行。
（十三）、员工打卡按《员工打卡管理规定》执行。
（十四）、员工离职扣款按《离职员工物品扣款标准》执行。
（十五）、员工吸烟按《吸烟管理规定》执行。
本规则未尽事宜，及时审议、补充、修正，呈交总经理审核后发放执行。
公司电话：
管理部：61684187 销售部、生产部：61684838，61684383，61684858 公司网站：
http:https://www.wendangku.net/doc/1c12857709.html,
公司邮箱：
Email:china@https://www.wendangku.net/doc/1c12857709.html,
紧急情况电话：
火警：119 匪警：110 急救：120 交通事故：122
公司发文管理制度word版本
XXXXXXXX有限公司 发文管理制度 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用， 使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 一、本文所指的文件是指： 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的 正式文件等； 2、以各管理部门名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、公司内部使用的公文种类主要包括： ⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员； ⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项； ⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； ⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； ⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准； ⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项； ⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复
问题； ⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； ⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项； ⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 ⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份] 序号。 ⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。 ⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。 ⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；
某公司合同管理办法
某公司合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。 第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。 第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。 第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。 第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。 第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。 第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。 第二章合同管理职责 第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。
公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。 第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括： （一）建立健全公司合同管理的基本规章制度； （二）制定、修订和解释公司的标准合同文本； （三）参与公司重大合同的谈判； （四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示； （五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力； （六）参与公司合同纠纷的协商、调解； （七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动； （八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况； （九）合同管理相关的其他法律合规事务。 第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括： （一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪； （二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益； （三）负责授权范围内合同的签订； （四）负责合同的变更和解除； （五）负责合同纠纷的协商处理；
2018公司信息化管理制度汇编(全)
2018年公司信息化管理制度 一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止 在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安 全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经信息中心负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 4、为加强公司计算机及网络的管理，保障计算机网络正常运行，特制定本制度。 5、禁止上班时间在内部局域网或INTERNET网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息，禁止从INTERNET网上下载游戏或与工作无关的软件，工作软件的下载需经IT室系统管理员同意。公司将定期检查每台计算机使用日志，若发现以上情况，将提交公司进行严肃处理。 6、每个部门都应遵守公司的保密制度，严禁在电子邮件中涉及与泄露公司商业信息，若发现，将提交公司进行严肃处理。 7、设计部应对CAD图纸资料进行严格管理，若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格，再由CAD图纸管理员统一出图或拷贝方可。 8、在通过INTERNET收发电子邮件时，为防止外界病毒的侵袭，不打开、点击和阅读来历不明的电子邮件，若接到可疑邮件，请自行删除或与IT室联系解决。 9、不得任意删除、修改与安装计算机的应用软件与系统文件。
公司合同管理办法22796
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人 民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险 合同按公司财务部门要求执行。 第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核 等全过程的管理活动。 第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；
7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见， 然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由 与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪 个部门作为合同的经办部门。 第二章合同管理部门 第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 3、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7、负责公司合同专用章的管理； 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10、合同管理中需要解决的其他问题。 第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；
公司信息化管理办法
公司信息化管理办法 第一章总则 现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度，提高了办公自动化水平，推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势，给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据，特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划，结合公司实际情况制定本办法。 第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项公司全员参与的工作。 第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录，然后进行计算、整理、分析，为领导的经营决策提供重要依据，提高企业的决策水平，增强企业应变能力。 第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统，最终形公司、各职能部门（包括项目部等各基层单位）两级计算机信息化网络系统，成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。 第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。 第五条本办法中的信息设备（软件）主要包括： （一）网络设备：路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等； （二）计算机：台式电脑、笔记本电脑； （三）计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等； （四）软件：常用软件和行业软件。 第二章组织、管理体系建设 第六条信息化组织是高度集中的组织，在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。 页脚内容- 1 -
企业发文管理办法
发文管理办法（试行） 第一章总则 第一条进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，根据公司实际情况，特制定本管理办法。以下简称为：办法。 第二条本办法所指的公文主要是指通过公司OA系统走流程发布的正式文件，如决定决议、规章制度、通知通报、人事任免、请示、通告、会议纪要等；以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件受本文约。 第三条本办法适用于公司所有部门。 第二章公文管理 第四条公司的公文管理部门为综合管理部，并由公文管理员负责发文流程的整理、发布、整理归档。 第五条其他部门、事业部应协助公文管理部门做好公文发布与管理工作。 第六条发文的流程除部门经理及以上公司领导可以发起外，总部部门、各事业部应指定并固定相关人员负责。 第七条申请人应按照规定选择发文流程，填写流程表单，填写正文内容。 第八条公文一经发布未经事业部总经理及以上领导同意的不得删除。 第三章选择发文流程
第九条公司的重大人事任免、公司重要的规章制度、重大组织架构调整、节假日通知、重要的工作通报等事项应选择公司发文。 第十条除公司发文的事项以外，总部部门提交的发文流程应选择部门发文。 第十一条除公司发文的事项以外，各事业部提交的发文申请应选择事业部发文。 第十二条团委/工会发文另行补充通知。 第十三条总部部门、各事业部如有重大事项需要请示公司批复的可以选择部门请示流程，总部部门内部、各事业部内部原则上不得提交本流程。 第四章流程表单 第十四条公司的主要发文类型为决定、决议、通知、通报、通告、会议纪要、规章制度等，申请人应根据文种的不同使用用途选择相应类型。 第十五条公司的发文密级有明文、秘密、机密、绝密四类；公司发文、部门发文的明文为公司全体员工可见，事业部发文的明文为事业部全体人员可见；部门经理及以上级别可见的发文选秘密、机密、绝密；公司事业部副总经理及以上可见选机密、绝密；部门请示流程发文为公司机密及绝密除请示流程相关审批人外，其他人员不得查看，转发，拷贝，公司另有规定的按照公司规定执行。 第十六条公司的发文级别有普通、加急、特急；不紧急的发文流程选择普通级别；需要2-3内发布的发文流程选择加急，需要当天发
XX公司合同管理实施细则(DOC)
XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为： 1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专 业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为： 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为： 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为： 1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。
公司信息化管理制度汇编
信息化管理制度 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，以信息化带动管理现代化，提升公司管理水平，特制定此制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第二章管理分工及职责 第四条综合部是公司信息化管理常设机构，职责是： （一）负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程； （二）承办公司信息化设备的采购、调配与回收； （三）组织信息化设备的安装、调试及技术支持； （四）负责公司办公自动化系统（0A系统）建设、运营、
维护和信息资源管理工作； （五）统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训； （六）负责公司硬件、网络设备维护维修工作。 第五条各部门的职责是： （一）保证公司信息化工作任务在本部门的执行； （二）上报本部门年度信息化需求； （三）负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。 第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管 理工作。 第七条信息化人员管理： （一）对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求； （二）建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控； （三）建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书； （四）建立信息技术人员定期培训和考核制度。 第三章信息化系统管理
第八条服务器管理 （一）公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。 （二）信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用情况，及时对服务器进行调整。在必要的情况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，安装补丁程序。 第九条计算机管理 （一）综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。 （二）综合部每年初应根据需求，对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。 （三）在未经综合部许可的情况下，各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。 （四）计算机设备出现故障，相关知情人员必须及时报告综合部，由综合部安排人员进行现场技术处理并修复，对不能进行现场处理并修复的设备，由技术人员明确故障原因，出具鉴定结果，送相关外部机构进行维修处理。
(完整版)公司红头文件管理办法
第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定
公司公文管理规范
公司公文管理规范
**公司公文管理规范 一、目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。 二、适用范围 本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。 三、定义 公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括： 1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、 指导书、会议通知、会议纪要等等。 2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。 3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。 4.各子公司正式签发的红头文件。 四、职责 1.签发权 1.1公司整体红头文件由总经理签发。 1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签 发。 1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经
理签发。 2.发文权：总经办/子公司综合办公室。 五、管理制度 1.公文的常见种类 1.1请示 请上级部门请求指示和批准，用“请示”。 1.2报告 向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。 1.3意见 用于对重要问题提出看法和处理办法, 用“意见”。 1.4通知 批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。 1.5通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。 1.6规定/办法/制度 对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规 定”、“办法”或“制度”。 1.7决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用“决定”。经过会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 1.8会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。 2.公文的格式 2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印 章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为 1.5倍行距。 2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM×210MM），左侧 装订。 3.公文的编号 3.1以公司名义下发的文件编号
XX公司合同管理细则
XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表
人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。
公司发文管理制度
公司发文管理制度 XXXXXXX有限公司 发文管理制度 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 一、本文所指的文件是指： 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等； 2、以各管理部门名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、公司内部使用的公文种类主要包括： ⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员； ⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项； ⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； ⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； ⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准； ⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项； ⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复 公司发文管理制度
问题； ⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； ⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项； ⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 ⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX［年份］序号。 ⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX （通知）［年份］序号、XXXX （通报）［年份］序号。 ⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。 ⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义； 2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档； 3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同
公司公文管理规定
公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0.5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。
公司信息化规划管理办法-Microsoft-Office-Word-文档
公司信息化规划管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司信息化建设规划管理，提升公司信息化建设管理水平，特制定本办法。 第二条信息化规划是公司一段时间内信息化建设的总体框架，是各部门信息化项目建设的唯一依据。 第三条信息化规划主要分为信息化五年规划和信息化年度计划。 第四条信息化规划编制原则 （一）紧贴公司战略 （二）远近结合，以近为主原则 （三）可持续发展原则 （四）避免重复建设、集约化、精益化原则 （五）技术先进、适度超前、实用为主，符合实情原则第五条本办法适用于公司信息化建设相关部门。 第二章职责 第六条两化融合管理委员会职责 决策公司信息化发展方向，审批信息化五年规划和信息化年度计划及投资预算。 第七条运营改善部职责
（一）运营改善部是公司信息化项目的归口管理部门，负责项目的立项、组织、实施工作。 （二）负责组织成立公司信息化规划编制工作组，该工作组组长由公司运营改善部主管领导担任，副组长由公司信息化建设相关业务部门主管领导担任，组员由运营改善部相关专业及公司信息化建设相关业务部门信息化工作联系人 组成。 第八条公司信息化规划编制工作组职责 （一）负责开展信息化规划及投资预算编制工作。 （二）负责信息化规划编制工作中的组织与协调。 （三）负责年度信息化规划执行情况分析报告的编制。 （四）负责信息化前期项目储备库的维护管理工作。 第九条公司信息化建设相关部门职责 （一）负责配合信息化规划编写过程中的需求调研、专题讨论及阶段评审工作。 （二）提报本部门信息化项目入库申请。 （三）对本部门信息化项目出具项目实施评价报告。 第三章信息化项目库的建立 第十条每年八月初，各部门依据公司信息化五年规划建设框架，汇总本部门信息化建设需求并向信息化规划编制工作组提出信息化项目入库申请（申请模板见附件一）。信息化项目入库申请的基本原则为：
公司收文管理办法
公司收文管理办法 第一章收到公文的编号 第一条收到的公文按五类进行编号 一类：各级政府发文； 二类：董事会、股份公司发文； 三类：股份公司内部各专业公司发文； 四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文； 五类：其他。 第二章公文的签收 第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件一）。 第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。 第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。 第三章公文的阅批与分转 第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公
文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。 第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内，报有关人员阅示、阅办、阅知。 第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。 第四章公文的传阅、催办、保管 第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。 第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。 第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。 第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。 第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。 第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月15日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、
XX公司合同管理办法
XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编 合同管理 1目的 规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。 2适用范围 本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工 公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。 物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。 生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计
合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。 安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则 严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。 采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即 购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条 款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的 物同时到达。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或 标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求 对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编 对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同 的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人
信息化管理办法(试行)
信息化管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了有效利用信息技术，加强公司信息化建设，提升公司竞争力，充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用，切实达到信息技术和生产经营的相互融合，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本办法。 第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作，指导信息化工具的使用管理和维护工作，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则。 第二章信息化管理系统相关人员职责 第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第五条技术保障部设置负责公司信息化工作。负责企业信息化发展规划的制定和实施，组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识
培训。 第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。 第三章信息化设备管理 第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等： （一）信息终端设备包括：服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。 （二）网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。 第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。负责保存、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案。 第九条相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交固定资产购置书面申请，经主管领导签批后，由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，应统一采购，安装调试。 采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商，坚持比质比价比服务的采购原则。技术保障部对
发文管理制度
发文管理制度 一、本文所指的文件是指： 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、 人事任免等； 2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件； 3、以各部门、管理处名义发出的文件； 二、文件格式如下： 1、以公司名义对外发文格式如下： 文件名称(黑体二号) 文件编号(黑体小四) 文件内容抬头靠边 (宋体四号) 正文内容提行向右移2字距 成都合力物业管理有限公司 年月日 主题词： 抄送： 发： 2、其余发文格式如下： 文件名称(黑体二号) 文件编号(黑体小四) 文件内容抬头靠边(宋体四号) 正文内容提行向右移2字距 公司名称 部门（管理处）名称 年月日 主题词： 抄送： 发： 注：当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时，可不受以上规定的限制，但也应
按要求编号、存档。 三、文件编号规定： 1、以公司名义对内发放文件编号：成都合力[200x]序号 2、以公司名义对外发放文件编号：成都合力(外) [200x]序号 3、以各部门名义对内或对外发文编号：如成都合力（行政）[200x]序号、成都合力（财务）[200x]序号，成都合力（现代城）[200x]序号，其余部门的编号以此类推。 四、文件的签署与盖章： 以公司名义对外发文和其余文件在正式发布之前均需签署，签署应用合力物业专用发文签，签署权限如下： 1、以公司名义对内发布的文件应由公司总经理进行签署。 2、以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署。 3、以业务部门发出的文件应由管理处主任签署。 4、对外张贴的文件经部门或管理处负责人签署后方可张贴，张贴文件去掉发文签，张贴在指定告示栏内，有部门或管理处负责人签署的发文签（发文签要明确收回时间）与文件合订存档。 5、公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经行政部同意。 6、公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件进行编号及管理。文件发布前应与总经理取得一致意见，并有总经理书面或电子邮件批准。 7、盖章应骑年盖月。 五、文件的登记与归档： 公司对内或对外发文由行政部进行登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有鲜章的
公司文件管理规定
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。 2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项，则须由董事会会签、总经理签发后成文。 3.公文的编号由综合部编写，发文字号简称为：XX公司发[XXXX]X号。 4.发文流程结束后，由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门；对外行文时由相关业务部门报送。 5.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 6.“报告”不得夹带请示事项。 第七条发文办理 1.发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序。 2.草拟公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；
xx通信公司合同管理办法(1)
xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。 一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则 主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约 文件的拟定、谈判工作； 2、建立合约文件管理委员会 监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 二、权限管理 1、合约文件分类 （1）按合约文件内容分类 ●业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； ●技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备 采购等合约文件； ●经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合 约文件。 （2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； ●人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限
（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约； （2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约； （3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。 合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约； （4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能 （1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。