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接待外商日程安排表英文

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会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详细版文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

接待日程安排表模板_接待工作方案和日程安排

长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三) 14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员: 王主管、陈秘书 (一)、下榻宾馆: 上海华园宾馆住宿时间: 2002年3月1日至3月3日 (二)、宾馆接待工作 (负责人:周菊林) 1、宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导) 2、房间配置:能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。 (三)用车安排

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全(负责人:彭金龙) 16: 00晚餐地点:华园宾馆水仙厅参加人员: 专访人员(3人)、王主管、陈秘书宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)、宴会菜单(负责人:王主管)，3月2日(星期四) 8: 00早餐地点:华园宾馆二楼201房间参加人员专访人员、王主管、陈秘书 9: 00 专访人员赴星海店进行检查

参与人员:专访人员(3人)、王主管、陈秘书11: 00午餐地点:华园宾馆水仙厅参加人员:专访人员(3人)、王主管、陈秘书13: 30专访人员赴南京分店进行检查参加人员: 专访人员(3人)、王主管、陈秘书15: 00专访人员赴淮海分店进行检查参加人员:专访人员(3人)、王主管、陈秘书1600晚餐地点:华园宾馆水仙厅参与人员专访人员(3人)、王主管、陈秘书

宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)、宴会菜单(负责人，王主管) 3月3日(星期五) 8: 30座谈地点: 华园宾馆一楼B会议室座谈内容: 交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情況参加人员:专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理长春金成集团来访领导名单姓名职务房间号王源升长春金成集团市场部经理2001 卢立华长春金成集团人事部经理2002

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规精心整理

会议流程及服务安排(详细版)

2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、

接待方案(最全版)

**会务活动接待方案为做好**接待工作，确保其圆满顺利举行，根据会务筹备组工作安排意见及分工职责，特制定本工作方案。第一部分基本情况一、会议概况、日程（一）活动主题（二）活动地点酒店（三）活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下： 6月29日陆续入住签到； 6月30日 7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况（一）评委及嘉宾名单负责人：序号评委姓名评委简介随行人员情况 1 2 3 4 表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单序号评委姓名评委简介随行人员情况

负责人： 1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员，预计3人。 2.政府领导名单（1） ①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导（2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导（三）参赛团队人员名单目标人数:21人（以实际入住为准）

第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起，至活动结束后领导、嘉宾离开止，主动热情，细致周到、安全务实，对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务，树立起开放外向的***公司良好形象。二、接待原则（一）全面树立细节决定成败的理念，本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则，做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，做到有礼有节，安全舒适，宾至如归，确保全面完成各项接待服务工作任务。（二）让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边，让领导满意、让嘉宾满意，通过国际竞赛和论坛峰会，进一步与南充市、区两级政府领导，在****项目上达成共识。三、工作分组 (一)接待组：总负责人： 1.住宿接待组：组长：组员：工作职责： ①明确房间分配表：房间号、房间数量、对应人员； ②负责检查客房设施设备是否完好； ③负责在酒店做好迎接来宾服务； ④负责为来宾按分配表分发房卡，贵宾需亲自引领到房间门口（会提供贵宾名单）； ⑤会议结束后，负责检查房间是否有遗失物品； ⑥协助办理退房服务。 2.膳食组：组长：组员工作职责： ①明确用餐人员数量、用餐地点； ②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜，保障用餐安全问题； ③负责清点餐券数量，并分发餐券； ④负责用餐时的用餐秩序维护，及时解决用餐人员需求；

单位会议议程范文

单位会议议程范文 2019年公司工作会议程一、时间：3月8日下午2: 00—4: 30 主持人：公司经理XX 内容: 、公司经理XX传达省经济工作会和XX公司工作会精神; 、公司党委书记XX作党委工作报告; 、公司纪委书记XX作纪委工作报告。二、时间：3月7日上午8：00—12：00 主持人:公司经理XX 内容: 、分组讨论（8：00-10: 30）；、公司领导碰头会，听取讨论汇报（10: 40-12 : 00）。三、时间：3月7日下午2: 00—4: 30 内容: （一）签订绩效考核责任书: 、公司副经理XX对公司2019年绩效考核完成情况暨2019年绩效考评办法作说明; 2 、公司经理XX与各直属单位签订公司2019年绩效考核责任书; （主持人：XX）

（二）表彰08年度公司创建四好领导班子活动先进集体: 1 、由公司党委书记XX宣读表彰决定；（主持人：XX ） 2 、公司领导颁奖。（三）表彰08年度公司执行党风廉政建设责任制先进单位和纪检监察审计工作先进个人: 、由公司纪委书记XX宣读5个表彰决定；（主持人：XX）、公司领导向先进单位颁奖。（四）签订2019年公司党建工作目标责任书: 、公司党委书记XX与各直属单位党组织负责人签订公司2019 年党建工作目标责任书；（主持人：XX）（五）签订2019年公司党风廉政建设责任书（状）：、公司党政领导班子成员签订2019年党风廉政建设责任书（自签）；、公司党委书记XX与XX同志签订公司纪委、工会2019年党风廉政建设责任书（状）；（主持人：XX） 3、公司经理XX与XX同志签订2019年党风廉政建设责任书; 4 、公司经理XX、公司党委书记XX与各直属单位党政主要负责人签订公司2019年党风廉政建设责任状；（主持人：XX）； 5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司2019年党风廉政建设责任状（X书记签字时由XX经理主持仪式）。（六）公司工作会议总结: 1 、公司党委书记XX讲话；2、公司经理XX讲话。

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员： 1、公司全体员工 2、其他人员五、有关要求： 1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假； 2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下：一、会议时间：xx年7月18日16：00至18：00 二、会议地点：集团综合办公一楼多功能厅三、会议议程： 1. 16：00-16：15 与会人员签到入席 2. 16：15-16：30 市场部做上半年工作汇报 3. 16：30-17：15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17：15-17：35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17：35-18：00 会议总结及致词四、参加人员：

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排细节Newly compiled on November 23, 2020

会议流程及服务安排一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：（一）仪容仪表（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。（二）语言（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。（三）态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。（四）纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会

甲方第一次工地会议议程及安排

甲方第一次工地会议议程及安排文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

第一次工地会议议程安排新春伊始、大地回春，首先恭祝在座各位新春愉快。我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下，为同一个目标而努力，为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。按照国家相关规定，在正式开工之前，由建设单位组织召开第一次工地会议，通过会议的召开，使参与工程建设的各方互相认识，并且初步了解该项目的开工准备情况，以及施工准备情况。下面进行大会第一项议程：各单位介绍各自的现场组织机构，人员及人员的分工。首先我们建设单位宋志明（金嘉地产工程部经理）、高利民（本工程业主方经理）、谷铁军（电气）、罗守富（水暖）、陈刚（助理）监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程：根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。（略）下面进行第三项议程：建设单位和施工单位介绍开工准备情况。建设单位介绍工程开工准备情况：东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程，施工现场三通一平已基本到位，土方工程已基本结束，1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供，规划许可证及施工许可证已经基本办好，我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承担本工程施工，秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理，我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我

们的长期合作伙伴，希望施工单位要严格服从监理的管理，我们业主方也是充分放权，希望你们不要越过监理找业主，同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作，在保证质量和安全的前提下加快进度。施工单位介绍准备情况第四项议程；建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。 1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步； 2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。 3.本工程的质量目标要达到100％合格，从大处着眼、小处着手，每个环节都要严格按照规范要求施工。 4.注意现场安全文明管理，所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽，项目经理及安全员要长驻现场，施工区域要做好围护，管坑要及时填埋。 5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后，联系设计院处理，施工单位不应自行与设计联系。 6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转，施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。（以上问题选择性提出）第五项议程：确定工程例会参加人员、会议时间、地点。经会议研究决定，本工程例会安排在每周星期X,XX：00（一般为周五上午或下午）在现场办公室召开，施工单位项目经理、技术负责人，安全员、施工员，监理单位总监、主要监理人员，业主代表参加会议，主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜，监理例会要简短，要以协调解决问题为目的，纯技术性的问题不要拿到会议上讲。最后自由发挥各自的意见。

会议议程安排模板

庐江县领导班子一行来校商谈产学研合作活动安排时间：2016年4月22日(星期五) 行程安排：一、参观考察 1. 参观国家级科技创新平台时间：15:30 - 16:10 地点：生物科技楼 (1)参观茶树生物学与资源利用国家重点实验室； (2)参观作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室; (3)参观农业部小麦生物学与遗传育种重点实验室。 2. 参观新农村发展研究院远程服务中心时间：16:15-16:25 新图书馆一楼地占：、座谈交流时间：16:30 - 18:00 第三会议室地占：八、主持人：姚佐文议程： 1. 程备久校长致欢迎词，并介绍学校基本情况； 2. 庐江王连贵县长讲话； 3. 农业园管理中心主任洪志生汇报郭河基地建设情况； 4. 黄正来副县长介绍皖中综合试验站建设及产学研合作思路; 5. 校县双方交流； 6. 庐江县委书记吴劲讲话；

7. 安徽农业大学党委书记宛晓春讲话。

三、18:10 晚餐（教工餐厅）庐江县委书记吴劲一行人员名单吴劲庐江县委书记王连贵庐江县政府县长夏明生庐江县政协党组书记、主席姚飞庐江县委副书记苏少春庐江县政府副县长黄正来庐江县政府副县长高一军台创园管委会主任陈宗泽县农委主任张宇县委办公室主任安徽农业大学参会人员名单宛晓春党委书记程备久党委副书记、校长李恩年党委副书记马传喜副校长姚佐文党委常委、副校长蒋家平党委常委、副校长刘凯办公室主任朱绍友宣传部部长

花日茂科技处处长马友华新农村发展研究院办公至副主任洪志生农业园管理中心主任檀根甲植保学院党委书记朱世东园艺学院院长刘盛全林学与园林学院院长耿照玉动物科技学院Ik长张正竹茶与食品科技学院院长曹成茂工学院院长张友华 -I-P 辰乙信息与计算机学院院长教务处副处长

领导来公司视察接待流程安排

为安排好视察领导来访期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间： 2017年月日--2017年月日二、接待负责人人员：总负责人：xxx 陪同人员：xxx xxx xxx 三、接待前期准备工作 1、住宿安排，提前预定五星级酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，由xxx驾公司商务车前去迎接 4、用餐安排，注意考察组领导的饮食习惯 5、拍照人员安排：xxx xxx 6、制作悬挂欢迎标语：“热烈欢迎领导莅临我司指导工作” 四、接待流程安排 x月x日 1、x月x日x午xx：xx，和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。 2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。 3、视察线路：由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导；视察、指导结束后，至接待室总结交流指导工作。 5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。

6、用餐后入住保定五星级酒店休息。 7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。 x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日由和开商务车送视察组领导返程。以上为接待领导视察小组工作流程安排，各部门要高度重视此次接待工作，切实做好各项服务保障，确保不出纰漏。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。办公室 2017年x月x日

会议流程及服务安排详细版

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其它具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花

商务礼仪会议接待方案

商务礼仪会议接待方案课程：商务礼仪班级：2011 级市场营销（2）班

团队：DO队接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/ 飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（一）会议时间：2013-1-10 至2013-1-12 （二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx 联系人：贾** （三）参加会议人员: 总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾** 副组长：胡** 领导小组下设办公室，负责人*** ，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：韦** 成员：秘书处有关人员职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧** 成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆负责人：胡** （1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2 台轿车主要用于会务。（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站负责人：毛** 1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：负责人自行安排 3.纪念品

公司例会会议议程范文

公司例会会议议程范文一、时间：每月1号17:00(如有改动则另行通知) 二、地点：公司二楼会议室开会。三、开会时长：大约三十钟内四、会议主持：肖总五、参加人员：公司全休人员六、会议议程 1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； 2、公司重大事件宣布，如没有直接进入会议主题； 3、部门汇报上月工作、本月工作计划； 4、肖总解答及工作计划安排 5、各部门发言全部完成后，总经理评价； 6、总经理的工作计划安排； 7、相关部门对总经理的安排提出异议，解决； 8、会议的其他事项； 9、会议结束。注：发言顺序：工程部--生产部--质检部--采购--仓库--财务部—行政部--总经理会后：各部门按计划实施工作，行政部负责督办。总经办 2015-12-9

公司例会会议议程范文 [篇2] 优秀会议议程范文会议时间：****** 会议地点：******** 会议程序：一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟) 三、播放光碟;(时间：3分钟) 四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟) 五、***领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟) 六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟) 七、客户代表发言;(时间：5分钟)

接待方案及日程安排

“金成”防盗门总公司代表的接待方案为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间 2010年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点：上海火车站下榻酒店：上海华园宾馆参观地点：1、星海店 2、南京分店 3、淮海分店 4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李× 李×的副总项× 李×的秘书宋× 四、接待负责人员总负责人：星海专卖店王主管具体实施人员：陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林× 五、接待前期准备工作 1、食宿安排，至少提前一星期预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接 4、安排接风宴，注意检查小组的饮食习惯 5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排

七、迎送、陪同检查组人员安排（一）在各分店检查期间，各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。（二）3月1日下午14：10，王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。（三）迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。八、责任分工及安排（一）星海店 1、3月1号下午: 星海店店员杨X：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（5盘）、矿泉水（每人放一瓶）、茶水（每人放一杯），并为会场服务。 2、3月2日上午：星海店店员何X：负责落实安排音响和照像等。 3、星海店后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。（3）在店堂、门前台阶摆放鲜花组团，2日下午14：40前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

交流会流程模板范文会议议程格式

交流会流程模板范文会议议程格式会议议程安排一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx

一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx 7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx

商务接待计划表

商务接待方案 2014年3月17日一、总则 1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。 2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。 3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。三、商务接待工作原则 1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。 2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。 3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。 2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下： 2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。 2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则 1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。 1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。 2、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。 2.1普通接待 3.2中级接待 4.3高级接待六、商务接待流程 1、商务接待的申请与审批 ①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待； ②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；

会议流程细节安排

会议流程细节安排 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

一、事前准备工作（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。（三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。二、事中进行（一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。（二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进

行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。三、事后收尾及总结（一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。（二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。（三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。（四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。（五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。（六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。

接待工作方案和日程安排

接待工作方案和日程安排一、来宾基本情况来宾单位：新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来宾人数：3人来访人员： MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN 新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理来宾事由：与嘉陵摩托车有限责任公司进行商务洽谈驻漳时间：10月3日至10月5日行程安排：10月3日到达，10月4日洽谈业务，10月5日返国。二、接待计划 10月3日（星期五） 14:40在江北机场出口，迎接来访人员，赴重庆世纪金源大饭店参加人员：王主管、陈秘书（一）下榻酒店：重庆世纪金源大饭店住宿时间：2014年10月3日至10月5日（二）酒店接待工作（负责人：小周） 1、酒店大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎来访人员莅临） 2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。（三）用车安排需在预定时间内到达指定地点接送来访人员，注意

车辆的安全性能和行车安全(负责人：小彭) 16: 00晚餐地点：重庆金源大饭店水仙厅参加人员：来访人员（3人）、王主管、陈秘书宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）、宴会菜单（负责人：王主管） 10月4日（星期六） 8: 00早餐地点：重庆世纪金源大饭店负1楼自助风味餐厅参加人员：来访人员、王主管、陈秘书 9: 00 来访人员赴嘉陵摩托车有限责任公司会议室进行洽谈参与人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书 11: 00午餐地点：重庆世纪金源大饭店水仙厅参加人员：来访人员（3人）、王主管、陈秘书 13: 30 来访人员赴嘉陵摩托有限责任公司基地进行参观参加人员：来访人员（3人）、王主管、陈秘书 15: 00 专访人员赴赴嘉陵摩托有限责任公司分店进行参观参加人员：来访人员（3人）、王主管、陈秘书 16：00晚餐地点：重庆世纪金源大饭店水仙厅