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技术支持流程

技术支持流程
技术支持流程

关于销售:

一.重要客户需要技术支持时,销售人员应填写客户档案卡并移交技术部进行后续跟进,销售人员应与技术人员保持良好沟通,以便随时了解客户情况。

二.洽谈中遇到意向客户咨询技术问题或索要方案而销售人员无法解答时,应直接咨询技术人员,以便获得最快的解决方案。

关于售前:

三.技术部根据销售人员及客户反映的情况给予技术支持,并建立单独的客户档案卡,以便后续跟进,如遇到重大技术问题无法解决应第一时间向产品部及研发部反映情况,不得随意向销售人员透露。

四.售前支撑在销售过程中扮演重要角色,必须与销售部、产品部、研发部等部门保持良好沟通,以便获得最新的产品资讯及市场动态。

五.因技术部是直接与客户接触,所以在日常工作中如遇到客户提出有利的新功能请求或产品改善等问题时,先与产品部沟通咨询,获得采纳后应填写开发需求申请表,由上级部门审批后交由研发部实施。

详细说明:

(一)A、重要客户分类:

1).已提测试样机或已正式提货客户;

2).已经认可运营模式计划提货客户;

3).有重大意向的OEM、ODM客户;

B、客户档案卡的建立和移交:

1).销售人员填写档案卡的客户信息部分另存发送给技术人员;

2).QQ短信方式提供客户信息由技术人员自行填写档案卡;

C、销售部与技术部的关系:

1).销售与技术虽属不同部门,但在销售过程中却是密部可分的,所以在公在私都应

保持友好关系和良好沟通;

2).售前技术有责任协助配合销售人员完成销售工作;

(二)A、意向客户分类

1).没有实际和本单位达成过交易,但表达了需求意向的客户,亦称潜在客户;

2).提出诸多包括技术、设备性能、运营模式等一系列问题的客户;

B、意向客户处理流程

1).销售员需要自行划分,判定为意向客户的,则无需移交技术建档;

2).遇到无法解答或不确定的情况时应直接向技术沟通咨询,亦可要求技术代为解答;

(三)A、售前接待客户的几个要素

1).认真对待每一位接入客户,以最简单最有效的方法决解客户问题并做好档案记录;

2).对于已经建立档案的客户每周最少主动与其联系2次以上,询问使用情况及测试效果;

3).遇到重大技术问题或设备性能问题技术部无法解决的,应先做好记录并以邮件方式告知

产品部和研发部;

4).技术部在未经产品部及研发部确认的情况下不得随意向销售人员透露技术问题;

(四)A、售前技术岗位职责

1).编写技术方案文档,负责对方案的内容进行校对;

2).对方案的配置负责,包括参数及性能;

3).对客户进行产品及方案的讲解及澄清;

4).研究竞争对手的产品、解决方案及商务特点,做到知己知彼;

5).学习理解公司的最新技术、产品,对销售人员、客户进行培训;

(五)A、开发需求的处理流程

1).技术部经过权衡确认需求后,应向产品部详细讲解并听取意见;

2).需求获得产品部采纳后,由技术部填写开发需求申请表,并提交给上级部门;

3).经上级部门审批的需求申请,移交给对应的研发部门进行实施;

技术支持岗位职责

资深技术支持工程师(高级)岗位职责: 1. 负责项目的售前技术支持,完成售前咨询、方案设计、投标书制作、投标及应答 2. 组织和实施面向客户的产品演示会、技术交流会、技术讲座等 3. 协助销售人员和客户进行各个层面(业务、技术实现)的技术交流和解答 4. 配合销售撰写技术方案 5. 负责项目策划及组织实施工作 6. 协助上级领导完成各类工程的技术方案、项目的技术可行性评估、设计会审、主要设备的技术选型等工作,及时掌握各类标准和政策、业务流程及相关规定,提出落实意见 7. 参与本部门各项技术管理流程的制定工作,跟踪和学习最新的技术动态,及时了解新技术、新业务和新设备 8. 响应及解决客户的技术要求及疑问 9. 指导、培养中级专业技术人员学习和提高 要求: 1. 大专及以上学历,3年以上相关专业工作经验 2. 熟练掌握系统集成和通信技术技能,接收新技术和新业务能力强,技术过硬,能独立处理紧急任务 3. 具有丰富的项目管理经验,精通相关专业知识,有较强的表达和协调能力,能够有创造性的开展工作 4. 善于合作,具有良好的团队精神及较强的组织协调能力,具有良好的人际关系和沟通协作能力 5. 工作认真、具备良好的职业道德和敬业精神; 6. 能够承受较强的工作压力,能适应出差; 技术支持工程师(中级) 1. 负责公司日常的针对客户的售前售后的电话以及现场的技术支持; 2. 跟踪和学习最新的技术动态,及时了解新技术、新业务和新设备 3. 配合销售撰写技术方案; 4. 组织和实施面向客户的产品演示会、技术交流会、技术培训等 5. 参于项目的技术可行性评估、设计会审、主要设备的技术选型等工作,及时掌握各类标准和政策、业务流程及相关规定,提出落实意见; 6. 负责具体项目的管理、实施和验收工作,督促所负责的项目按照计划及时完成,在技术业务上对相关人员进行指导; 7. 负责售中项目各个流程环节沟通协调 8. 落实项目的各项指标,检查工程完成情况,及时提出分析结果; 9. 编写相关竣工文档、工程验收资料 10. 及时反馈用户需求 11. 对初级专业技术人员的工作进行指导、检查和考核 能力: 1. 大专及以上学历,2年以上相关专业工作经验 2. 熟练掌握系统集成和通信技术技能,接收新技术和新业务能力强,技术过硬,能独立处理紧急任务 名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱 3. 具有丰富的实践经验,精通相关专业知识,有较强的表达和协调能力,能够有创造性的开展工作; 4. 具有良好的团队工作精神和人际关系和沟通协作能力 5. 工作认真、具备良好的职业道德和敬业精神; 6. 能够承受较强的工作压力,能适应出差;

技术支持工作管理流程

制度修订记录

总则 第一条为了提高技术支持工作效率、梳理售后支持流程,并促进售前交流、测试等售前过程,并杜绝现在支持过程中屡次发次的沟通障碍,特制定技 术支持工作管理制度。 第二条本制度的适用对象是公司所有业务员工,主体为售前(含售后)人员,同时包括流程所涉及的销售、测试、研发人员。 第三条本制度经公司行政办公会讨论通过,立即执行。 工作职责界定 第四条一个项目的所有技术支持工作,都由第一和第二售前完成;如果需要其他人员,必须经过技术支持部经理、技术总监和总经理批准。 第五条原则上,责任售前应该尽量完成项目的所有支持工作。如果第一责任售前正在处理某些项目无法立即支持,要向销售说明,并向销售询问是否 可以推迟到某空余时间再支持。如果销售认为可以推迟到第一责任售前 推迟的时间处理,则此项目尽量还由第一售前处理。如果销售反馈项目 紧急,不能推迟支持,第一责任售前有责任协调第二售前进行处理,并 将协调结果告知销售。如果第一售前确实不方便协调第二售前可以告知 销售自己协调第二售前支持。第二售前的处理过程类似,也是尽量支持,要询问是否可以推迟到某个时间点支持。如果第二售前也无法支持需要 向售前经理说明情况。另外也考虑先向用户打电话,一方面迅速响应表

明态度,另一方面也评估支持内容,然后决定是否有充足时间处理,避免一个简单问题转来转去。 第六条某项目突发事件如果第一售前没时间处理,转第二售前处理了。原则上第二售前只负责此突发事件的处理,第二售前处理完毕后通过电话或邮件方式告知第一售前处理结果,邮件时抄送售前经理,之后此项目的协调还由第一责任售前协调处理。请第一售前转第二售前支持时尽量交代好第二售前需要支持的内容、时间和范围。避免出现第一售前认为转给第二售前处理了,第二售前认为处理完又转回给第一售前了这种情况,如果出现这种情况,统一认为是第一售前没有协调妥当,责任由第一售前承担。 第七条责任售前处理项目过程中,注意及时反馈,及时处理,不要邮件申请资源后就不管了,紧急时及时追电话协调。 第八条所有售前在支持过程及日常的产品使用过程中发现的产品问题和易用性等修改建议均需写内部bug反馈表,然后邮件给测试组成员,抄送给全体售前支持人员。 项目立项 第九条所有技术支持过程的启动,必须通过《技术支持立项单》事先进行项目立项、确立责任售前。立项时须由申请人详细填写技术支持内容要求,以利项目进行。

新产品开发工作流程05998

新产品开发工作流程1.流程工作内容

2.流程具体实施要求 新产品的开发流程根据以下几个阶段来考虑完善(顾客有明确要求的汽车主机厂整车付新产品开发执行APQP程序): 2.1顾客要求评审(合同评审) 2.1.1顾客要求评审的输入有三种: 1)顾客新要求,评审依据:《顾客要求评审表》; 2)产品变更要求,评审依据:《产品变更通知单》; 3)顾客确认不合格,评审依据:《新产品开发样品顾客确认通知单》。

2.1.2顾客要求评审的输出有三种: 1)顾客要求明确,公司有能力达到,纳入开发计划; 2)顾客要求不明确,需进一步沟通后纳入开发计划; 3)顾客要求明确,但公司没有能力达到,暂不纳入开发计划。 2.1.3技术部是新产品开发顾客要求评审(合同评审)的组织者。评审的模式及时间节点: 销售部将《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》《新产品开发样品顾客确认通知单》传递给技术部 1)简单产品(比如单口型挤出、单件产品、不涉及外协加工等),技术部根据以往经验和当前公司能力初步判定能否满足顾客要求;如无法独自判定,则组织生产、供应和相关人员进行评审确定。能够开发的项目,技术部进行产品工艺分析,确定原材料、工艺流程和技术文件完成时间并编制《新产品开发计划》交生产部及责任车间评审开发各阶段的完成时间。技术部根据开发计划的评审时间确定产品交付时间,填写完成《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》。最终将单据交回销售部。销售部将经过审批的单据分发到相关部门。如果进行开发,技术部据此组织开发计划实施。 时间节点,技术部自接单时刻计算,两个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 2)复杂项目或整车付产品项目的开发,技术部组织相关技术人员、供应部、生产部、质保部和生产车间召开项目开发评审策划专题会议,对开发项目进行评审策划,将最终结果填写在《产品开发项目评审记录表》与《项目开发评审策划书》上,形成评审结论。 根据评审结论,《顾客要求评审表》要求的相关部门填写完成此单据,在规定的时间前返回销售部。如果进行开发,技术部据此编制开发计划和技术文件。 时间节点,技术部自接单时刻计算,五至七个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 2.2编制新产品开发计划 2.2.1新产品开发计划的输入有四种: 1)《顾客要求评审表》; 2)《产品变更通知单》; 3)《质量问题反馈单》中涉及到需要进行产品开发(完善)的相关措施; 4)经过顾客确认上次开发样品不合格的《新产品开发样品顾客确认通知单》。 2.2.2新产品开发计划的输出:项目负责人编制新产品开发试制技术文件和开发计划的实施。

工程技术支持服务流程图

技术支持服务流程 1、目的 规项目售前、售中的技术支撑和售后服务, 强化项目过程管理和效果跟踪,确保项目的成功率与实施的质量。 2、围 适用于部自营业务、研发中心或合作伙伴给予技术支持的所有项目。 3、职责 技术支撑中心:负责对所有立项项目提供技术支撑。包括:编制项目的技术解决方案 (投标文件),为客户提供技术咨询、产品培训、产品的现场安装调 试和售后维护服务;负责“ e 安讯”产品的应用开发和生产;负责建 立产品的技术支撑知识库。 研发中心:负责视频监控平台产品通用功能开发及相关服务支撑工作。包括:产 品的战略性研究及通用市场需求的开发、培训;必要时协助为客户提 供技术咨询和产品培训、产品的持续改进、必要的售后维护服务; 负责产品研发的配置管理、测试与版本发布;负责建立产品的通用技 术支撑知识库。 项目申请人/销售经理:详细了解项目所需技术支持的具体容和要求,并清晰传达到技术支持 人员;负责协调在技术支持时与客户的关系;对产品支撑中心所 提供的技术支持服务给出客观的部评价。 技术支持管理员:负责项目技术支持的工作派单,对所有技术支持的时间进度进行督促, 以及进行相关的统计、分析工作。 4、技术服务管理规 4.1 阶段划分 为了实现流程化的规管理,加强过程跟踪和质量监控,将整个项目实现过程划分为三个阶段,具体为:技术支持申请和评审阶段、技术支持工作分派和技术支持实施阶段、确认和归档阶段。 4.2 各阶段工作要求 4.2.1技术支持申请和评审阶段

(1)技术支持申请: 对如有技术支持需求的项目,销售人员在征得所属销售经理同意后可填写《视频产品技术支持申请表》(见附表一)、《视频产品售后服务故障处理单》(见附表二),向技术支撑中心负责人以电子版形式发出要求技术支持的申请,同时抄送给技术支持管理员。 (2)技术支持评审: 技术支撑中心负责人收到的《视频产品技术支持申请表》、 《视频产品售后服务故障处理单》后,在两个工作日完成评审,如确认的确需要提供技术支持服务,申请表转向部对应的产品线技术支持服务组。产品线部技术支持组如果能在项目申请人所要求的时间进度能完成所需提供的技术支持,则在申请表上签署意见并指定技术支持责任人。如评估在要求的时间不能完成则与项目申请人协商调整。回复申请人时抄送一份技术支持管理员。 如产品线部技术支持服务组在技术围不能提供支持,而需研发中心或合作伙伴做技术支持以及开发要求,则由对应的技术人员填写《研发中心技术支持及开发申请表》(见附表三),视频监控产品由技术中心负责人填写意见后转研发中心,研发中心组织论证并反馈结果给开发申请人。视频会议产品则经事业部经理审批后由产品经理联系合作伙伴协调解决,并反馈结果给视频事业部。 (3)技术支持管理员负责监督落实: 申请和评审后回复的所有均需抄送一份给技术支持管理员,由技术支持管理员负责督促在规定的时间应完成评审及之后的技术支持。对通过评审的技术支持需求,由技术支持管理员打印出纸质版,交给相关技术支持人员,进行技术支持工作的派单。 4.2.2技术支持分派和实施阶段 (1)技术支持管理员派单: 技术支持管理员将打印出来的申请表和处理单分派到各产品线的指定的相关技术支持人员,以开展相关技术支持。 (2)技术支持实施: 技术支持责任人将根据技术支持要求和时间进度计划,组织完成相应的技术支持。在实施过程中,若有项目(产品)需求中途变更,技术支持责任人可以要求项目申请人重新提交书面申请,进行再评审,确认后再实施。 4.2.3 确认和归档阶段 技术支持完成后,项目申请人在确认项目支持的质量符合用户的需求及达到预期的功能后,进行最终本次技术支持结束的确认,并给出对本次技术支持服务质量的评价,此评价将作为技术支撑中心人员当月重要绩效考核指标。技术支持管理员 将《视频产品技术服务申请表》、《视频产品售后服务故障处理单》、《研发中心技术支持及开发申请表》确认归档,并每周进行相关的统计、分析

技术支持岗位工作职责

技术支持岗位工作职责 技术支持人员作为销售人员的有力补充,往往充当着“专家“的角色。要想成功拿下一个项目,就需要销售人员、技术支持技术支持人员、项目实施人员、售后服务人员等密切协作。本文从技术支持技术支持人员的角度,对技术支持技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在技术支持的经验,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对技术支持人员的工作有一定的帮助。 (一) 技术支持人员需要具备的素质 技术支持人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期项目实施人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。 技术支持人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下: ●熟悉自己的产品。 ●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。 ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。 ●作为行业的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业的基本情况。 ●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。 ●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。 ●熟悉项目招投标的一般程序。 ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其技术支持往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 (二) 项目招投标活动的过程描述 项目从前期跟踪,签单,作为技术支持人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下: 1. 销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。 2. 销售人员在用户招标前,引入技术支持技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。 3. 用户发招标书,技术支持人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。

新产品开发部门工作流程图

新产品开发部门工作流程图 新产品开发策略 主要方式 呈 报 新产品样品开发 产 品开发过程

附件一:内部管理制度 新产品开发工作,是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果,转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即选题(构思。调研和方案论证)样(模)试批试正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 (一)调查研究: 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同类 产品的技术现状和改进要求; 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际名 牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格、市场及

使用情况; 3、广泛收集国内部外有关情报和专刊,然后进行可行 性分析研究。 (二)可行性分析: 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。(含物资、 设备、能源及外购外协件配套等)。 (三)决策: 1、制定产品发展规划: (1)企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业 产吕发展方向、发展规模,发展水平和技术改 造方向、赶超目标以及企业现有条件进行综合 调查研究和可行性分析,制定企业产品发展规 划。 (2)由研究所提出草拟规划,经厂总师办初步审 查,由总工程师组织有关部门人员进行慎密的 研究定稿后,报厂长批准,由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标,为提高产品质量进 行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究: (1)开展产品寿命周期的研究,促进产品的升级换 代,预测企业的盈亏和生存,为企业提供产品

技术支持流程

关于销售: 一.重要客户需要技术支持时,销售人员应填写客户档案卡并移交技术部进行后续跟进,销售人员应与技术人员保持良好沟通,以便随时了解客户情况。 二.洽谈中遇到意向客户咨询技术问题或索要方案而销售人员无法解答时,应直接咨询技术人员,以便获得最快的解决方案。 关于售前: 三.技术部根据销售人员及客户反映的情况给予技术支持,并建立单独的客户档案卡,以便后续跟进,如遇到重大技术问题无法解决应第一时间向产品部及研发部反映情况,不得随意向销售人员透露。 四.售前支撑在销售过程中扮演重要角色,必须与销售部、产品部、研发部等部门保持良好沟通,以便获得最新的产品资讯及市场动态。 五.因技术部是直接与客户接触,所以在日常工作中如遇到客户提出有利的新功能请求或产品改善等问题时,先与产品部沟通咨询,获得采纳后应填写开发需求申请表,由上级部门审批后交由研发部实施。

详细说明: (一)A、重要客户分类: 1).已提测试样机或已正式提货客户; 2).已经认可运营模式计划提货客户; 3).有重大意向的OEM、ODM客户; B、客户档案卡的建立和移交: 1).销售人员填写档案卡的客户信息部分另存发送给技术人员; 2).QQ短信方式提供客户信息由技术人员自行填写档案卡; C、销售部与技术部的关系: 1).销售与技术虽属不同部门,但在销售过程中却是密部可分的,所以在公在私都应 保持友好关系和良好沟通; 2).售前技术有责任协助配合销售人员完成销售工作; (二)A、意向客户分类 1).没有实际和本单位达成过交易,但表达了需求意向的客户,亦称潜在客户; 2).提出诸多包括技术、设备性能、运营模式等一系列问题的客户; B、意向客户处理流程 1).销售员需要自行划分,判定为意向客户的,则无需移交技术建档; 2).遇到无法解答或不确定的情况时应直接向技术沟通咨询,亦可要求技术代为解答; (三)A、售前接待客户的几个要素 1).认真对待每一位接入客户,以最简单最有效的方法决解客户问题并做好档案记录; 2).对于已经建立档案的客户每周最少主动与其联系2次以上,询问使用情况及测试效果; 3).遇到重大技术问题或设备性能问题技术部无法解决的,应先做好记录并以邮件方式告知 产品部和研发部; 4).技术部在未经产品部及研发部确认的情况下不得随意向销售人员透露技术问题; (四)A、售前技术岗位职责 1).编写技术方案文档,负责对方案的内容进行校对; 2).对方案的配置负责,包括参数及性能; 3).对客户进行产品及方案的讲解及澄清; 4).研究竞争对手的产品、解决方案及商务特点,做到知己知彼; 5).学习理解公司的最新技术、产品,对销售人员、客户进行培训; (五)A、开发需求的处理流程 1).技术部经过权衡确认需求后,应向产品部详细讲解并听取意见; 2).需求获得产品部采纳后,由技术部填写开发需求申请表,并提交给上级部门; 3).经上级部门审批的需求申请,移交给对应的研发部门进行实施;

技术支持与服务方案及附件

技术支持与服务方案 一、概述 LED光引擎产品属于LED照明灯具产品的零部件,所面向的技术交流与服务对象是客户的技术工程师、采购人员或者高层管理人员。因此为了及时有效的应对客户的各种技术需求(各个销售阶段),需要一套完整有效的技术支持与服务方案,给客户足够的信心与信赖,推进LED 光引擎产品的市场拓展。 目地:为市场端提供优秀的技术支持和维护服务,确保各个项目所提供的产品在售前提到技术方案支持,售后使用运行期间能够稳定、安全、正确的使用与维护,从而保证客户业务的正常运行。为产品研发与制造端提供客户技术反馈(性能指标,技术参数,尺寸安装等),以利于产品系列化、定制化开发过程中更好的与市场对接,准确定位。 意义:完善的技术支持与售后服务是市场端得以建设成功并长期稳定运转的重要保障。而技术支持与售后服务则是我们优质服务的重要体现。对于售后服务应以预防为主,帮助用户建立起对LED光引擎产品正确认知与使用方案,在用户使用的整个过程中,产品应用的大量基础工作还得依靠用户自己的技术管理人员,仅仅我司的力量肯定是不够的。 二、技术支持服务体系 xxx公司作为xxx下属全资子公司,在企业高速发展中,积累了丰富的系统集成经验、储备了大量的LED光引擎相关高素质人才。本着服务是企业生存的命脉、以优质的服务赢得用户、为用户解决实际问题为根本出发点,必须形成建立了一套完备、优质快捷的技术服务体系,包括服务提供者、服务地点、响应时间、服务内容等若干服务要素。 (一)技术服务体系架构

我司作为集团公司重要战略部署的全资子公司,面向全球提供LED光引擎产品及其相关服务,拥有专业的技术人员与市场人员,直接为客户提供技术支持服务和商务服务。同时,为了保证服务质量,协调各部门关系,公司高层管理者应直接负责对重大项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部门统一进行任务调度,商务部门对技术支持服务的备件产品更换提供保障服务,最终为用户提供全面、及时、完善的售后服务,免除用户的后顾之忧,最大限度地减小用户使用风险。 同时,我司通过多年的LED光引擎领域的应用实施经验,储备了丰富的产品系统设计、应用及维护经验,可以为客户提供及时、有效、令客户满意的服务。为满足客户服务体系要求,公司可根据项目需求建立以项目为主体的“特殊技术服务团队”,通过7×8小时热线电话、专用传真机、专用电子邮件信箱等方式及时获得客户服务需求,并根据客户服务需求,提供7×24 小时的周到快捷的响应服务。同时为保证项目过程的有序管理和全程跟踪,建立了项目管理系统,作为内部各类相关人员项目管理、监控的工具,对产品生命周期的情况和各类事件给予记录、控制和管理。 (二)技术服务质量保证 为了监督管理技术服务过程中的各服务节点、环节的服务质量,公司高层管理者应负责对重大项目的技术服务进行统一监督管理。调查跟进重点过程情况,通过电话、传真、电子邮件、现场拜访等进行。 客户满意度调查结果直接和相关服务节点及工程师绩效相关联,根据工程师各项目的客户满意度和全年满意度调查的评分来考察相关业绩。同时对技术服务体系规范和流程实施过程中监督各服务环节的质量记录,在服务环节中不断完善客户“健康档案”,为客户提供最满意的服务质量。 (三)操作原则

售前技术支持工作流程

4.1 售前技术支持工作流程 售前技术支持工作流程 1、目的 满足营销部(国贸部)营销活动所需的产品技术资料及谈判需求。 2、适用范围 适用于本公司技术部向营销部(国贸部)提供营销活动所需的现有产品技术资料及参与技术谈判。 3、要求 3.1 输入要求 3.1.1营销部提出对现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料等需求; 3.1.2营销部需要时提出并获得技术部工程技术人员参与的技术谈判支持; 3.1.3营销部提出客户的特殊要求并获得技术部提供的技术方案和其它技术支持。 3.2 过程及输出要求(技术部) 3.2.1汇总和整理现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;并汇编成册,提供给营销部(国贸部)。 3.2.2参加营销部提出技术谈判活动。 3.2.3对客户的特殊要求提供技术方案和其它技术支持。 4.岗位职责 4.1技术部经理: 4.1.1组织和安排项目组完成售前技术支持工作; 4.1.2对技术资料和方案进行审批。 4.1.3参与营销部邀请的必要的技术谈判。 4.2项目组组长: 4.2.1负责落实、完成、审核现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;监督对技术改进内容及时进行更新; 4.2.2 参与或安排工程师参与必要的技术谈判,并对客户的特殊要求提出技术方案; 报价工程师按时、按质、按量提供产品配置清单及相关资料; 4.3工程师: 4.3.1负责完成项目组长安排的现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等技术资料的编写工作;

新产品开发工作流程

新产品开发工作流程 1.流程工作内容 责任单位流程图流程说明相关表单 顾客根据顾客样品、图纸等提出项目开发 销售部销售部根据涉及到产 品开发的外部信息形 成顾客要求 《顾客要求评 审表》,《产品变 更通知单》,《质 量问题反馈 单》,《新产品开 发样品顾客确 认通知单》 销售部/技术部/供应部/生产部/相关部门技术部组织新产品开 发顾客要求评审(合同 评审)。根据评审结论 确定下步工作 《顾客要求评 审表》,《产品开 发项目评审记 录表》,《项目开 发评审策划书》 技术部根据评审要求编制新 产品开发计划,评审模 式的不同,开发计划的 编制方式不同,确定项 目负责人 《新产品开发 计划》 技术部经 理开发计划经技术部经 理或其代理人审批通 过后下发责任单位 《新产品开发 计划》 技术部新产品开发试制用的 技术文件采用“一张 图”流转模式。项目负 责人根据相关输入信 息进行“一张图”的编 制 《试制作业指 导书》(一张 图),(材料清单 —若有新的材 料,工装模具图 纸--复杂) 技术部主管/经理技术部主管、经理进行 技术文件的审核、批 准,确保文件能够指导 试制工作 《试制作业指 导书》 技术部/生产部/责任车间 根据开发计划、试制技 术文件、样品等试制的 依据进行计划的实施, 按时间节点保质保量 《新产品开发 计划》,《试制作 业指导书》项目提出 形成顾客要 顾 客 反 馈 评 审 项 目 取 消 编制开发计 审 批 编制技术文 审 批 计划实施和控 样品确 认 沟 转 OK OK OK OK OK NG NG NG NG

的完成。如果不能按计划实施,提前上报,责任部门分析原因制定措施。 技术部/车间试制人 员 按工序流程分阶段进行确认,确认合格才能转序。最终产品(样品)进行首件确认、全检或抽检。 技术部负责跟踪项目进度 《新产品开发样品确认记录表》,《检验记录》 技术部/质保部 在样品入库前对样品进行全检(20套或200米以下)或抽检(20套或200米以上),完成样品交付前的出厂验收 成品库/责任车间 凭样品验收合格的凭据办理入库,凭据上须有技术部和质保部验收人员的签字。 《入库单》,《周转单》 销售部 按顾客要求进行样品的交付 顾客 顾客对样品进行验收、试装和确认。将结果及时通过销售部进行反馈。 《产品变更通知单》,《质量问题反馈单》,《新产品开发样品顾客确认通知单》 技术部/生产部 技术部进行技术文件的完善和转换,生产部 根据订单按生产程序进行作业安排。在第一次试生产时,技术部进行必要的跟踪。 《作业指导书》 《工序卡》 2.流程具体实施要求 新产品的开发流程根据以下几个阶段来考虑完善(顾客有明确要求的汽车主机厂整车付新产品开发执行APQP 程序): 2.1顾客要求评审(合同评审) 2.1.1顾客要求评审的输入有三种: 1)顾客新要求,评审依据:《顾客要求评审表》; 样品交 入库 样品验 顾客试装 确 认 转生产 OK OK NG NG

产品研发流程

新产品研发流程 内容: 企业的组织机构 新产品研发流程 生产工艺流程

企业组织机构 企业组织机构图(以****公司为例) 开发部主要职责: 1、技术创新 1).及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,组织和编制公司技术发展规划和技术开发计划。并组织对计划实施。 2).负责公司新技术引进和产品开发设计工作。 3).编制生产工艺流程及工艺文件, 4).负责做好技术图纸、技术资料的编制和编写。为指导生产提供全套技术文件。 2、技术支持 1).负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定及使用说明书;改进和规范工艺流程。 2).负责制定公司产品的企业标准,实现产品的规范化管理。 3).及时指导、处理、协调和解决公司各部门的技术问题,确保经营工作的正

常进行。 主要岗位:电子线路设计、结构设计、工艺设计(电装工艺、钳装工艺、机加工工艺) 岗位职责: 线路、结构设计人员 进行新产品开发市场调查。提出设计项目立项建议。 2. 线路设计人员按计划和规定进行新产品的线路方面的开发与设计;结构设计人员按计划和规定进行新产品的结构方面的开发与设计。 3. 负责在研产品的技术资料、生产资料的建立、整理和归档工作。 4. 针对用户的要求或其它原因实施设计更改。 5. 解决生产过程中出现的有关技术问题。 6 .配合销售部门做好产品销售、工程服务中的技术支持工作。 工艺设计人员 1. 编制典型工艺文件,负责生产前的工艺技术准备。 2. 负责工艺文件执行及工艺纪律检查。 3. 负责处理生产过程的工艺技术问题。 4. 负责产品工时定额制定。 5. 组织员工进行技能培训。 线路设计和结构设计主要是产品设计, 产品设计和工艺设计之间的关系: 产品设计就是设计出你想要的产品,工艺设计就是设计如何制作出你想要的产品;设计是产品从概念到模型的一个转换过程,而工艺是将原材料实现为零部件的一个过程,设计需要了解工艺,工艺实现不了的设计是没意义的设计,工艺也需要明白设计的意图,否则不能很精确的反映出设计,产品设计和工艺设计应该

一个完整的产品开发项目管理流程

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 一个完整的产品开发项目管理流程 从一个项目提出到结束,按照ISO9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤: 1、产品立项报告 按照公司的管理流程,由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》,比如公司老总、市场部门、研发部门,一般是在公司组织的定期召开的会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门,比如,总工办,然后,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,最后指定某人进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。 在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。。。 2、产品可行性分析报告 指定的某人提交《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过,指定项目经理,对该产品提出《初步设计》。 在这里,要对风险进行评估。 风险控制:要求,新技术在产品中的使用比例不要超出30%。 如果这个产品大量使用新技术,那么,质量和进度往往不容易保证。 新技术,一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品,一旦出现了不可控制的缺陷,将是灾难性的损失。 以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。 3、初步设计 由项目经理负责编写。 在这里,要对成本、进度、风险进行准确评估。 产生《初步设计》后,经讨论修改通过后,把《初步设计》提交给该项目的硬件工程师、软件工程师和结构工程师分别提交《硬件详细设计》、《软件详细设计》和《结构详细设计》; 在初步设计中,指定该项目负责的硬件工程师、软件工程师、结构工程师、样机生产负责人、测试工程师等。 在初步设计中,由项目经理对项目总成本进行核算。 并由项目经理或者测试工程师产生《测试大纲》,由总工程师或者项目经理对《测试大纲》进行批准。 4、硬件详细设计

技术支持服务方案

技术支持服务方案 部门: 策划人: 日期:

目录 1服务流程和相关机构 (3) 2服务承诺 (4) 3主要服务内容 (5) 3.1 技术支持 (5) 3.1.1 系统维护支持 (5) 3.1.2 电话热线支持 (6) 3.1.3 远程技术支持 (6) 3.1.4 现场技术支持 (6) 3.1.5 电子邮件支持 (7) 3.1.6 WEB支持 (7) 3.1.7 问题收集与反馈 (7) 3.1.8 上线后值班安排 (7) 3.2 系统更新升级 (8) 3.2.1 版本管理和软件补丁服务 (8) 3.2.2 应用平台系统的修改升级 (8) 3.3 日常系统维护 (8) 3.3.1 日常维护 (8) 3.3.2 设备巡检服务 (9) 3.3.3 重要通讯保障服务 (9) 3.3.4 设备平台系统维护 (10) 3.3.5 对系统运行情况进行定期检查 (10) 3.3.6 应急方案设计与预演服务 (10) 3.3.7 技术咨询 (10) 3.3.8 提供《系统运行分析报告》 (10) 3.4 系统故障解决 (10) 3.4.1 辅助故障定位服务 (11) 4客服中心联系方式 (11)

1服务流程和相关机构 我公司秉承客户至上的宗旨,向贵局提供优质的技术支持服务。 技术支持服务流程如下: 系统现场

2服务承诺 1.在设备安装调试时所需的工程资料由我公司提供,同时我公司将在保证安全和质量的 前提下提供技术服务,包括:技术咨询、技术资料、设备技术说明书、使用说明书、维护说明书等。 2.在系统安装和调试期间,我公司的技术人员将对贵局派出的技术人员进行现场技术培 训与指导,确保贵局技术人员掌握相关的技术能力。 3.我公司根据合同规定将要安装和调试资料提前单独发往安装现场。 4.我公司在设备投产后提供软件补丁的分发与安装。对由于我公司的原因造成系统的硬 件不适合使用,由我公司负责对硬件进行升级,相关费用由我公司负责。 5.在保修期内,我公司如为适应信息产业部及ITU-T等国际标准化组织所做的软件的修 改,将及时免费提供给贵局使用,并免费提供相应的技术文件。 6.我公司承诺各类新增的二次开发需求在用户正式提交需求后的一周之内给予书面回 复,回复包含应对需求的解决方案、对现有系统的影响分析、开发所需工时等内容、计划开发、上线时间等内容,回复提交客户经客户确认之后,以跟客户确认的时间进行开发工作。按照跟客户确认的完成时间提交工作成果,用户确认后,再行上线试运行。 7.在系统设备试运行期间,根据需要我公司可以派技术人员到现场指导维护工作。 8.保修期内在系统发生故障的情况下,如有必要,我公司将在12小时内赶赴现场予以相 应的技术支持。 9.设备保修期内我公司负责免费更换软、硬件。 10.在网络和设备扩容及软件升级时,我公司将派技术人员到现场指导。

售前技术支持人员工作流程及职责

售前技术支持人员工作流程及职责 一、公司产品定义: 要成功的完成每一个项目,需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文档主要从售前技术支持人员的管理角度,针对公司实际情况,对售前技术支持的工作流程进行描述,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。 二、售前技术支持人员的日常工作与职责 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁。在销售人员面前,售前人员是技术人员或技术专家的角色;而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员;在用户眼中,售前人员是代表公司技术水平的技术专家。 2.1在售前技术支持活动中,售前人员的主要工作是: 1、协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系; 2、将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求; 3、与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。 2.2售前技术支持人员岗位要求: 1、熟悉“安全产品”,“网络产品”,“服务器系统”,“公安业务系统”。能思维清晰、语言流畅的向客户演示介绍以上系统。 2、了解Oralc数据库系统、Windows及UNIX等操作系统,了解互联网、公安四级网,具有比较全面技术专业知识,熟悉当前IT的技术发展方向。 3、了解公司的开发能力、技术优势、劣势。 4、必须非常熟悉行业(公安、教育、政府、银行)业务,对信息化的现状和发展方向有深刻的认识,了解行业其它业务软件的基本情况。 5、了解同类产品及其竞争对手的情况和特点,主要竟争对手有:公安行业有长春天成、广州华南资讯、北京中电同业、厦门巨龙、深圳神盾、神州数码、华罗庚软件、天津思越、北大高科、郑州东曦方、珠海东信城。 6、能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。 7、熟悉项目招投标的一般程序。 8、善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 注:对于大型项目,售前应成立团队,并根据项目的需求,由公安系统业务、数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等组成,可以一人兼多个角色。 三、售前技术地持人员在项目招投标活动的工作任务 项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。获得一个项目的前期过程如下: 1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。 2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请我方参加投标。 3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。 4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。 5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书(项目验收标准:技术框架与功能

技术支持及服务

1.1. 服务介绍 1.1.1.维护服务内容 维护服务主要包括后援服务,现场支持服务,紧急恢复服务,故障件修复,巡检服务,例行工作会议服务等内容。 1.1. 2.用户档案 专门建立针对具体用户的服务档案,用户档案将详细记录应用系统各个环节的服务支持档案,包括出现的故障现象、故障分析、故障解决的时间、解决方法等详细细节。 1.1.3.现场支持服务 对于系统严重问题,经验丰富的技术人员将在24小时内赶赴现场。根据故障的具体情况进行故障诊断,尽快排除故障。 1.1.4.服务热线 提供7x24小时的全天候技术支持热线,以热线方式及时、准确地解答用户在产品使用中遇到的各种问题,并提供相应的技术经验,使用户更好地应用我公司的信息产品,解决用户的后顾之忧。 负责收集,处理用户的反馈意见,并录入到用户档案中,确保用户的所有问题能及时、准确的得到解决,保证并不断提高我公司的服务质量。

1.1.5.故障处理方式 1.2. 技术服务与承诺 1.2.1.服务组织 我公司设有服务维护中心机构。 维护人员统一由维护主任指挥和管理。一般地,维护人员根据项目划分为各个项目维护小组及通用设备维护小组,专门负责对该项目进行服务和维护,并负责对所有设备进行检测、维修、更换和升级,承担设备级的维护任务。公司系统集成售后服务组织机构结构如下:

1.2.2.售后服务承诺 系统初验合格后进入试运行,试运行期为一到三个月,在试运行期间如出现重大问题,试运行期从故障修复之日起重新计算,顺延一到三个月,一直到系统连续一到三个月无故障时为止。 我公司对其提供的软硬件设备提供不少于1年的保修期。保修期内出现的任何由公司设备缺陷造成的故障,在外地的设备,公司按照有关保修规定处理。保修期从安装完成开始计算。 我公司对其提供的软件提供长期技术支持。在2年以内,如对软件有新的改进、增加新功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均及时免费提供给委托方使用。 系统开通运行后,公司根据委托方的需要不定期免费对用户进行相关的技术培训(原则上一年内不超过二次)。 系统所有开发全部采用正版软件。 服务流程

技术支持部门标书组工作流程

技术支持部标书组工作流程图 一、招标文件购买 1、纸质招标文件 第一步:由业务经理提供招标公告链接 第二步:认真阅读招标公告,确认项目名称、项目编号、报名截止时间、开标时间; 第三步:(1)或(2) (1)根据公告要求提供的相关文件,提供相关材料举例:法定代表人授权书、单位介绍信、无行贿犯罪记录证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO体系认证、授权代表缴纳社保证明、身份证复印件、业绩合同等;(原件或复印件盖章或公证处公章); (2)根据公告要求填写公司注册信息后,准备报名材料;具体材料参考(1)

第四步:整理报名材料;检查确认无误后盖章;交由法定代表人及授权代表签字。 第五步:递交给业务经理到指定地点获取纸质文件 2、网络电子文件 第一步:由业务经理提供招标公告链接 第二步:根据公告要求,注册供应商信息。 第三步:办理相关的公司CA。 第四步:安装CA驱动 第五步:采用CA登陆供应商界面 第六步:查找相关报名节点,输入项目名称或项目编号第七步:确认报名 第八步:网上缴费 第九步:下载招标文件 二、阅读招标文件 1、阅读纸质招标文件 第一步:认真阅读招标文件目录、前附表或前言等拿到招标文件后,确认项目名称、项目编号、 招标单位、采购人、开标时间、开标地点、项目预算、前附表要求,初步确认是否满足招标文件要求的资格要求 第二步:认真阅读招标文件采购需求表;

阅读采购需求表部分,确认是否满足招标文件要求的采购需求;确认采购产品是否需要提供的技术资料、授权书、彩页等;确认采购需求中的产品价格是否超预算。 第三步:认真阅读评分标准 阅读评分标准部分,考虑是否尽可能拿高分;根据评分标准条款要求,其中包括:1.价格评分;2.商务资格评分、3.技术评分,在准备资料和填写过程中充分考虑评分标准要求。 第四步:认真阅读废标条款 阅读废标条款部分。检索招标文件电子档中“废标、无效、不得、不少于、特殊字符”等字样,确保在制作过程中避开废标条款。 第五步:认真阅读投标文件格式 投标文件格式中要求的内容具体条款中需要提供的相 关资料需要在此步骤中做标记准备。例如:技术人员资料、财务情况、资格证明情况等填写规范。 2、阅读电子招标文件 第一步:电子招标文件转换器转换为PDF或WORD;或致电招标公司获取WORD版本招标文件 第二步:同上阅读纸质招标文件 三、准备投标材料

产品研发流程

为提高软件产品质量,提升客户满意度,打造软件生产线,增强市场竞争能力,我公司产品研发流程遵循CMMI软件开发过程体系。 产品研发流程 整个开发流程分为:可研、需求获取、技术准备、编码、系统测试、系统实施、项目总结、维护。 可研 1.由公司或者部门领导派发《项目任务书》 2.产品经理分析任务书,确定项目范围、分析技术可行性、确认可行技术方案和技术 难点、初步预估工作量、确定项目进度可行性和经济可行性

3.整理为《可行性研究报告》或《项目建议书》 4.对报告或建议书进行评审,生成《评审报告》 需求获取 1.根据《项目建议书》,产品经理准备和项目相关的资料,如果是升级项目,需要获 取原项目的《用户需求说明书》。 2.通过各种方式,和客户进行多方面的交流,获取用户的原始需求,生成组织架构图、 角色分类、功能描述、用例图描述,编写《用户需求说明书》草案。 3.产品经理和需求分析师根据草案,生成系统原型,并展示给用户,确认需求的正确 性,并随时修改。 4.完成最终《用户需求说明书》和《需求跟踪矩阵》。 5.组织专家、测试人员等对说明书等进行评审,通过后生成《评审报告》。 6.《用户需求说明书》提供给用户确认,并签字确认。 需求分析 1.根据《用户需求说明书》、《需求跟踪矩阵》、《项目建议书》,由产品经理和系统分 析师,完成系统功能划分、用例建模分析、数据建模分析、过程建模分析、识别接 口需求,最终编写出《软件需求说明书》。 2.由中心经理、开发经理、质量经理、系统分析师、软件工程师、测试工程师共同评 审《软件需求说明书》,生成《评审报告》。 技术准备 1.根据《软件需求说明书》等文档,由产品经理、系统设计师、软件工程师分析、制 定、选择技术解决方案。

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