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外协加工料品盘点表(doc 1页)

外协加工料品盘点表(doc 1页)
外协加工料品盘点表(doc 1页)

外协加工料品盘点表(doc 1页)

外协加工料品盘点表

经管部门:

外协厂商:年月日No_____________

品名规

帐面

数量

盘点

数量

亏差异原因说明及处

商确认章厂商:

负责人:

地址:

经管部门

财务部

一式三联:①财产部门→经管部门→总经理室→经管部门(白色)

②财务部门→经管部门→总经理室→财务部门(红色)

③财务部门→经管部门→总经理室(黄色)

说明:1、适用盘点项目:外协加工料品。

2、用途:①经管部门与财务部门共同盘点。

②盘点结果由外协厂商签认。

公司2017年年终盘点计划

****2017年年终盘点计划 一、盘点时间: ****:2017年**月**日(周*)节前盘点。 二、盘点范围: 1.仓库区域生产性零件,包括:正常库区、待检区、隔离区等;进SAP系统; 2.线边:包括线边所有零部件、发动机整机。注:不进SAP系统; 3.固定资产:转运小车、周转料箱、叉车、牵引车、托盘、成品料架等 1.负责人员: 1.盘点总负责:*** 2.盘点总协调:**** 3.区域负责人:****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***:*********(手机号码) 4.库控支持:***,***,***; 5.数据录入员:***、***,***; 2.盘点前期准备: 1.盘点前物料准备——各区域负责人员,负责安排人员盘点前的物料整理工作,保证物料在库位内的正规堆 放,区域内产品清单的整理工作。 2.盘点设备准备——各区域负责人员负责电子秤、叉车的准备工作。 3.各区负责人制定盘点人员计划,确保每个区域的人员合理分配,不漏盘、不重复盘。 4.盘点前的账务处理,各库控负责完成所有盘点前的未清账务处理工作。 5.盘点前培训工作,由各区域负责人完成对各盘点人传递盘点流程和注意事项。 6.盘点表(格式)的领取,盘点前至办公室领取。 注:以上工作于:**月**日前务必完成; 3.盘点流程: (一)盘点方式

1.清单确认盘点法(静态) 2.盘点日冻结SAP系统中的数据,并导出所有数据清单。 (二)盘点要求 1.各区域负责人到***处领取盘点表; 2.各区域盘点人员根据需求到各区域负责人处领取盘点表,盘点过程中要保证盘点表的清洁平整; 3.各盘点人员在规定时间对各自负责区域的物料开始初盘,将盘点结果记录在盘点表上并签字, 在盘点时, 对于已盘点过的实物在指定的不干胶标签纸上填写数量和初盘人姓名(字迹清楚),贴于外包装正唛的左上方,标签以整托盘/整箱/零头箱为单位粘贴,结束后将盘点表交到区域负责人手上; 4.初盘结束后,初盘人员通知区域负责人初盘结束;由仓库盘点负责人安排进行复盘工作 5.复盘人员在初盘结束后对零件进行复盘,盘点过程与初盘流程相同; 6.复盘结束后,由区域负责人通知复盘工作结束;同时,由总负责人通知抽盘人员开始抽盘; 7.抽盘比例,对初盘、复盘有差异部分抽盘100%,其他部分抽检30%,将抽盘数量填在盘点表上并签字, 抽盘时,初盘人员和复盘人员需要同时在场; 8.当各库区结束以上盘点工作后,由各区域负责人将盘点表交由数据录入员; 9.数据录入员当天将盘点结果输入汇总成电子版,并发送给盘点总负责人和总协调人。 10.库控整理大差异零件,要求重新核对数据准确性。 11.将盘点的最终数据以表格形式打印,仓库总负责、盘点总协调、各区域负责人需要在表格上签字确认。 4.盘点注意事项: 1.盘点当日若供应商正常送货,为了不影响当日的盘点,当日所有的收货零件放置于****区,待当日盘点结束后统一放置待检区,并进行入账工作。 2.盘点表原则上不得涂改,如有数量需要更正,盘点人必须在更正旁签字确认,抽盘时对涂改的部分100%抽盘。 3.初盘人和复盘人原则上安排不同的人员进行盘点,签名时,不得由同一人员签字。 4.盘点表不容许丢失,领用人必须确保盘点表的回收。如有丢失,班组长安排人员寻找直至找到为止。 5.盘点人在盘点时,应遵循见物盘物的原则,不得漏盘错盘。 6.对于包装破损或不满一箱的物料应仔细清点或称重。 7.盘点当日不允许有任何捡料、出库。 8.由盘点总负责人宣布盘点结束时间,所有盘点人员不允许提前下班。 物流部 2018-1-22

外协加工管理规范(含表格)

外协加工管理规范 (ISO9001-2015) 1.目的 规范公司外协加工作业,确保外协加工顺利进行,控制产品质量和成本及准时交货。 2.适用范围 适用于公司产品外协加工的管理。 3.职责 3.1PMC部:负责外协计划制定、下达、外协生产的跟进及对账,完结订单。3.2品质部:负责外协加工产品的品质跟进。 3.3电镀工艺部:负责电镀件外协厂的开发、工艺的确认及外协厂能力的评估,异常产品的最终裁定。 3.4.仓库:负责外协素材的发放、供应商产品的接收及入库工作,外协不良品的退货及损耗的处理。 3.5.全检拉:负责对外协物料的全检工作。 4. 流程 4.1、计划及订单下达: 4.1.1. PMC外协计划员根据每月最后一次业务出货计划和总厂组装计划、上月供应商交货的质量和服务状况制定下月外协计划,由PMC负责人审核后交公司领导审批,在生产中如果业务订单有增加,外协计划员根据其变化制定本月第二批、第三批或以上的外协计划交PMC负责人和公司领导审批; 4.1.2.外协计划员将经审批同意的外协计划录入系统,按供应商制定的外协交

货月计划分发各供应商,供应商在收到外协交货月计划后一个工作日内须予以回复,否则视为不接受订单,外协计划员重做计划。 4.2、外协生产管理: 4.2.1.外协计划员按当月外协计划制定《外协交货周计划》;供应商按周计划内容提前3个工作日至一分厂领取素材,供应商对领取的素材需进行检验后再投入生产,检验中抽检不良率在5%以下供应商直接投入生产,超过5%的素材不良供应商需通知志恒一分厂品质部待得到其回复后,按其回复进行处理; 4.2.2.对每次领取的素材,供应商在投入生产前需进行小批量试产,试产无异常后再进行大批量生产; 4.2.3. 供应商每月底按一分厂外协计划员通知对志恒物料进行盘点,并按《外协盘点表》格式做成盘点表发与外协计划员,外协计划员按盘点表结合当月交货和领取素材情况进行外协对账,如没有重大变更,一分厂将按每季度一次的频率对外协厂数据组织人员进行盘点; 4.2.4、供应商在生产前须于外协计划员处领取产品2D图纸、《产品包装作业指导书》。 4.3外协送货: 4.3.1.外协计划员根据一分厂仓库收货情况规定各供应商送货时间,供应商需按其时间进行送货,如有变动,需提前通知一分厂外协计划员; 4.3.2.供应商送货需将当日送货明细以邮件形式发与一分厂外协计划员,外协计划员按其通知仓库收货员准备收货; 4.3.3.供应商送货需备齐《出货报告》、备品,送货到一分厂后,先在保安处进行登记,如有自带货需提前知会保安,并记录清楚;

财务会计-财产盘点制度范文

财务会计-财产盘点制度范文 财产盘点制度范文 第一条目的。 为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。 第二条盘点范围。 1.存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。 2?财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。 3.财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设

备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。 (2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。 (3)保管品:以费用购置的资产。 第三条盘点方式。 1.年中、年终盘点 (1)存货:由资产部或经管部会同财务部 于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部与会计室共同盘点。 (3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2.月末盘点。每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。 3?月份检查。由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。 第四条人员及职责。 1?总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。 2?主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。

3 ?复盘人:由总经理视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。 4.盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。 5 ?会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分 段核对、确实数据工作。 6.协点人:由各事业部财务经管部门指派, 负责盘点时料品搬运及整理工作。 7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。 &监点人:由总经理室派员担任。 第五条准备工作。 1.盘点编组。由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。 2?经管部将应行盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。 (1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分 类,并予以标示。

盘点表

可分为两部分,一是仓库及车间现场的整理工作.二是盘点人员动员及任务分配. 制订完整的盘点计划,并召开盘点大会分发盘点计划进行讲解.盘点计划应最少包括以下内容: ***公司2008年年终盘点计划 一,盘点时间 最后的出入库时间 盘点动员大会 盘点集合,领取盘点标签及盘点表 初盘时间, 复盘时间, 抽盘时间. 二,盘点范围:公司所有的原材料,半成品,成品,外发加工产品,固定资产. 三,盘点前的准备工作 首先,要作好仓库现场及车间现场的准备工作,车间剩余的原材料尽量退料入库,做好的成品尽快入快,各种半成品尽量组装成成品. 仓库内各种物料严格的分类摆放,并且标识清楚,物料堆垛的时候标签朝外, 要便于看到.不列于盘点的各种物料(己开退货单但未送走,供货商己送货但未签收货单,己申请报废并登记入帐但尚未拉走,客供货等,)要隔离开来. 通知生产部,采购部,销售部最后的出入库时间,然后冻结仓库帐目. 仓库盘点资料的准备,如盘点标签的印刷或者打印,盘点表,盘点工具.附"盘点标签""盘点表"样板 四,盘点人员及任务分配 盘点总负责人:仓库主管,各盘点人员盘点中有任何疑问可以随时询问盘点总负责人.盘点总负责人需在盘点过程中随时协调跟进. 盘点小组人员/组长盘点区域盘点物料盘点工具复盘人抽盘人盘点标

签的序列号录入员备注"附盘点人员及责任划分表" 五,盘点步聚,盘点前所有盘点人员在某地方集合,领取自己的盘点标签及盘点表,然后开始盘点.复盘人员在初盘人员陪同下进行复盘,复盘率不得低于70%,然后抽盘人员在复盘及初盘人员陪同下进行抽盘,抽盘率不得低于10%.录入:在初盘或者复盘的同时,录入员可以进行录入,当录入完成后与之前打印的仓库结存帐相核对,并把盘点结果作为仓库下一月的期初数据. 六,盘点方法,每一款物料盘完后将第二联的盘点标签贴在上面,第一联保存到时一起交录入员.同时将该款物料记入盘点表上.盘点标签上只需写上总数量,盘点表上则可以更祥细.至于各种物料的盘点方法,可另外写一份"盘点指南" 七,盘亏或盘盈较大的项,仓库管理员必须仔细追查原因,并写上纠正预防措施书,并注意跟进.至此,盘点完成. 八,注意事项. 附注一:盘点的责任划分可分为两种方式,一种是按物料分类,这样做的好处是各人可以负责自己熟悉的物料,但有时如果物料没有严格按区域划分摆放,客易错乱导致某些物料各小组重复盘点或者漏盘.另一种方法是严格按区域划分,采用地毯式盘点法,好处是不会有重复,也不会漏掉,但每个组盘点的物料种类会比较多. 盘点也可分为实物盘点及库存清单盘点,前者就是去仓库,面对实物盘点,后者就是先把库存的物料清单导出来,根据清单上罗列的去一项一项的盘点. 附注二:盘点标签是盘点时最重要的资料,一般分两联,第一联贴于所盘点的货物上,第一联则交录入员.盘点标签一定要有序列号,并要求所有标点标签盘点完后一定要交回,包括空白的或者报废的.如发现初盘有错,则一定要及时更改己交给录入员的那一份,盘点清单则起一个辅助作,集中起来,便于复盘人员及抽盘人员的工作.

固定资产盘点表格式

(会计必备)固定资产盘点表格式 2016-05-01会计圈 一、固定资产盘点表格式 1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。 2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。 3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。 (2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。 (3)保管品:以费用购置的物品。 ◆◆◆ 二、盘点方式 1、年中、年终盘点 (1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部门自行盘点。 (3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、月末盘点 每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。 3、月中检查 由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

◆◆◆ 三、人员的指派与职责 1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。 3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。 4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。 5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。 7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。 8、监点人:由总经理室派员担任。 ◆◆◆ 四、盘点前准备事项 1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。 2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。 3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。 4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用

存货盘点制度范本

存货盘点制度范本 存货盘点制度范本 温州德胜存货盘点管理制度 一、目的 为加强存货管理,保障存货安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货盘点工作更加规范化、制度化,根据公司经营实际情况,特制定本管理制度。 二、适用范围 存货盘点包括销售商品,内部使用耗材,外加工服务费等。三、基本原则 1.真实:盘点所有的点数和盘点数据资料必须是真实的,不允许作弊或弄 虚作假,掩盖漏洞和失误。 2.准确:盘点的过程要求准确无误,即库存数据资料的输出、盘点的数目,都必须准确。 3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点 点数等都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 4.清楚:所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚。 5.团队合作精神:盘点是公司多部门多人员参加或配合核查货物的过程, 为快速有效完成盘点工作,盘点人员必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 四、人员组织及其职责 1.总盘人:由财务经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作

的有效进行,审批盘点盈亏调整,组织召开盘点总结工作会议,实施盘点奖罚。2.主盘人:由各店长或各店主管担任,负责盘点工作的推动及实施。3.盘点人:自盘时由各店指派人员担任,负责盘点工作;复盘或抽盘由财务部门指派专人主导,负责盘点工作。 4.协点人:由各店指派人员担任,负责盘点物品的搬运及整理工作。 5.监点人:根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。 6.协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。 五、盘点时间和方式 1.月度盘点:各店每月20日至29日当天营业结束后19:00时开始,进行自盘的定期盘点工作; 2.季度盘点:货仓每个季度的最后一个月20日至29日当天营业结束后 19:00时开始,实行自盘和财务部复盘相结合的定期盘点工作。3.年度盘点:次年的元月20日至29日当天营业结束后19:00时开始,货 仓及各店实行自盘和财务部复盘相结合的定期盘点工作。4.自盘和复盘采用100%全盘方法;8.2自盘 8.2.1各店店长或相关负责人做好盘点前准备工作,提交一份准备工作检查表;8.2.2财务部库存负责人导出需盘点仓库库存数据,交各店主盘人员,盘点人员按照盘点进度计划及盘点机进行盘点; 8.2.3盘点人员盘点结束后将盘点机交主盘人,由主盘人将盘点机数据和导出数据进行比对,出具《盘点表》,并由相关人员签字后进行账目处理,录入系统;

2016科学器材盘点表

科学仪器设备盘点表 单位名称:_____________ 接受盘点单位:____________ 编号品名规格 单 位 数 量 单 价 金额 备注 十万千百十元角分 01012 计算器简易型个12 51 6 1 2 0 0 02002 打气孔4件套 1 5.6 5 6 0 02015 打气筒个 6 7.5 4 5 0 0 02041 生物显微镜500倍台 1 248 2 4 8 0 0 02045 学生显微镜200倍,单 筒 台 6 119 7 1 4 0 0 02051 放大镜5倍,直径 不小于 12 1 1 2 0 0 02052 放大镜3倍,直径 不小于 12 35 4 2 0 0 0 02075 酒精喷灯坐式个 1 31 3 1 0 0 02101 听诊器个 6 20 1 2 0 0 0 02129 水槽个12 11 1 3 2 0 0 03002 方座支架套12 22 2 6 4 0 0 03006 三脚架个12 2.97 3 5 6 4 03008 试管架个12 5 6 0 0 0 03013 旋转架套12 2 2 4 0 0 03021 百叶箱支架个 1 79.9 7 9 9 0 03022 百叶箱460mm*290mm *537mm 个 1 112 1 1 2 0 0 04005 教学电源台 1 77 7 7 0 0 04010 电池盒个24 2.85 6 8 4 0 教学仪器设备盘点表

单位名称:_____________ 接受盘点单位:____________ 编号品名规格 单 位 数 量 单 价 金额 备注 十万千百十元角分 10003 直尺500mm 只12 2 2 4 0 0 10006 软尺1500mm 个12 1 1 2 0 0 11005 托盘天平500g.0.5g 台 6 48 2 8 8 0 0 11029 金属钩码50g×10 套8 13 1 0 4 0 0 11030 体重计附测体高装置台 2 120 2 4 0 0 0 12003 电子停表0.1s 块12 14 1 6 8 0 0 13001 温度计红液支24 0.8 1 9 2 0 13002 温度计水银支 1 2 2 0 0 13010 体温计水银支12 3 3 6 0 0 13020 寒暑表只 1 2.9 2 9 0 13021 最高温度表-16℃~81℃支 1 18 1 8 0 0 13022 最低温度表-52℃~41℃支 1 18 1 8 0 0 14002 条形盒测力计5N 个12 3 3 6 0 0 14003 条形盒测力计 2.5N 个12 5 6 0 0 0 14004 条形盒测力计1N 个12 3 3 6 0 0 15011 多用电表不低于2.5级个 1 43 4 3 0 0 16004 温度计指针式个 1 12 1 2 0 0 16007 指南针个12 3.5 4 2 0 0 教学仪器设备盘点表 单位名称:_____________ 接受盘点单位:____________

存货盘点表

xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、 周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报 表。 3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因, 如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当 月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按 实物清点、记录。盘点后核实差异原因。

3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公 用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据 实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、 退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理 的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、 车间具体使用者、车间班长;库房保管的低值易耗品、周转材料, 负责盘库部门有;财务部、仓库保管员、储运部经理。 4.2.1.3 资产类(机器设备类、维修工具)负责盘库部门有:财务部、设 备管理员、车间主管; 车间生产工具及器具、杂项设备负责盘库部门有:财务部、设备管 理员、车间主管、具体使用人。 4.2.1.4办公用机器设备、办公用品负责盘库部门有:办公室、使用部门 主管、具体使用人、财务部;厨房用具负责盘库部门有:办公室、 厨师、财务部。

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、

库存商品盘点管理规定

库存商品盘点管理规定 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

库存商品盘点管理规定 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――财务系统分册 文件编号:鹏润-财-财产物资001 撰写单位:鹏润投资(国美电器)财务中心 版本:第一版 生效日期:2004年4月1日 机密等级:□机密■一般 合计页数:6页正文页数:4页 附件个数:1个 制度正文目录:

定。 2.范围: 适用范围:本规定适用于国美电器各分部财务部门、配送中心、门店库房。 发布范围:鹏润投资(国美电器)各中心、各部门;各分部 3.名词解释: 盘点小分队:指为保证分部库存帐实相符,加强对库存商品管理,堵塞管理漏洞而专门成立的商品盘点小组。 不定期抽查盘点:指主要由分部财务部组织盘点小分队,不定期的对门店、直营店、配送中心的各库区、卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。4.职责: A.分部财务经理助理或财务主管是库存商品盘点管理的责任人。 5.作业内容: 库存商品的日盘、周盘 5.1.1 每次盘点前门店、配送财务室只能向库管人员提供带商品型号、规 格,但不带数量、单价的空白盘点表; 5.1.2 日盘、周盘由库管组织库工进行;由库管人员按实盘数量如实填写 盘点表,并在盘点表上签名; 5.1.3 盘点表由财务人员有重点的抽查核对,每日至少抽查1个大类商品 的3个品牌,每个品牌至少5个型号以上的商品,财务应有计划的 进行抽查工作,并对抽查的结果进行记录;各门店、配送中心应在 财务周例会上通报库存盘点抽查情况。 5.1.4 每次财务抽查发现库管人员不如实填写盘点表,不如实反映问题 的,每发现一次,罚款50元,并根据问题的性质,提请公司予以处 罚,直至开除并赔偿损失。

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