物资采购供应四集中管理分析

物资采购供应四集中管理分析

开滦集团公司为加强物资采购管理，贯彻落实2006年国有企业反腐倡廉座谈会议精神，于2006年

11月，按照“四集中”体制管理模式对原有物资采购供应管理体制进行了改造和创新，并逐步形成了

“相互制约、相互监督、公开透明、精干高效”的运营模式。

“四集中”体制的内涵

“四集中”即集中采购、集中仓储、集中配送、集中结算。集中采购：将集团公司所属各专业化公司、控股公司、托管单位等物资采购权力全部纳入物资公司。

提高物资采购集中度，发挥集团采购优势。同时，彻底转变传统的由业务员负责计划、询价、订立采购合同、验

货、付款、处理商务纠纷等“一统到底”的采购方式，转变为按采购供应各业务单元划分职能，将计划、采购、结

算职能分开设置。集团公司层面成立招标管理委员会，负责物资采购、工程项目、医药招标的管理，委员会办公室

设在集团公司企业管理部，负责招标日常管理，并建立能随机抽取、有多专业的评标专家的评标专家库，扩大招标

范围，强化招标工作管理。

集中仓储：成立专门领导小组，清理集团公司所属的“四专两控”公司的物资仓储设施、仓储情况，逐步取消集团所属各公司物资分库和手头料点小库。完善集团公司古冶总仓库的仓储功能，并在中心区域逐步建设自动化立

体仓库，实现物资集中仓储。

集中配送：以古冶总仓库和中心区域的自动化立体仓库为基础，各供应部所属库房为节点（终端），

自营铁路、总库汽车队为主要配送工具形成初步的配送网络。同时，成立储运管理部统一协调管理，形成配送的集中管理模式。

集中结算：充分发挥国际物流有限公司财务集中管控的优势，将各供应部和物资分公司机关各科室的物资采购结算帐务统一管理和结付，建立合理的资金支付保障制度。杜绝影响物资货款支付困难的人为因素和“吃拿卡要”

现象的发生。

完善机构、机制，合理配置人力资源。机构数量上，原体系共有28个科室，整合改造为21个部室,

机构部门较再造前缩减25%，并重新进行优化配置员工“以新为主，新老结合”，促进新业务流程整体运行的效率和质量显著提高。

实现了“四集中”的基本目标。“集中采购”：全集团公司采购业务大部分都划到物资公司，实现批量集中采购；“集中储备”：采取统一储备管理形式，建立了信息沟通平台，降低物流成本；“集中结算”：实现了采购支

出统一经结算部门监督审核，并统一调度模式；“集中配送”：实现了仓储配送中心的多单配送，达到低成本、高

效率的配送目标。

过程制约作用显现。计划、采购、验收、结算四项功能按业务流程分段管理，相互制衡、相互监督，体现决策与执行分开，形成了即三权分立（决策权、执行权、监督权）又密切配合的稳定关系。

深化管理

“四集中”在给公司带来良好效果的同时，也显现出了一些问题：生产急需与供应及时的矛盾加剧；达到了

相互制约，去卩难以精干高效；启用了新业务流程和信息化，又与现有制度发生冲突；原有记账系统难以甩掉等

等。这些问题，必须在深化物资供应“四集中”管理过程中加以解决。如何深化“四集中”，我想应着重从以下几

个方面考虑：

加强供应商的管理：供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务而取得货币的法人、其他组织或者自然人。开滦集团日常消耗的物资品种就达一万多种，涉及多种行业的生产企业。目前，已有开滦物资市场准入资格的供应

商达二千多家。

要树立供应商管理的新理念，狠抓供应商管理的基础工作。面对着开滦集团庞大的供应商队伍，我

们管理供应商不能是只停留在审资质、统计数量等简单工作上，要借鉴大连泰德煤网股份有限公司的供应商管理理

念和经验，树立管好供应商同样能提高企业运行效率、节约经营成本的理念，细致地抓好供应商的调查、开发、选择、考核、使用等供应商管理基础工作。

保持合理的供应商数量。理论上讲一个门店的供应商以500?700家为宜。供应商过少则供应链受垄

断，容易产生弊端，不利于企业生产建设。但供应商过多则采购量分散，采购价格没有优势，且订单处理程序复杂，流通费用过高，同样不利于企业生产建设。所以，我们要确立一个适合开滦集团的供应商数量，并维持这个数量的相

对动态平衡。

建立宽准入，细评价，严处理的管理制度。放宽供应商准入条件，以保障供货方有充分的竞争，使

新产品和更多的质优价廉的产品有机会进入开滦物资市场；细化对供应商的评价指标体系并加强考核；在考核评价中不达标和有违规行为的供应商，要坚决予以淘汰，保证内部物资市场健康稳定发展。

“四集中”下确立层次管理、区域负责的采购管理制度：四集中后，各专业化公司的采购权基本取消。然而取消各供应部的采购权，从目前看，既不现实、又没有必要。因为供应部的业务是物资公司机关部门业务的延伸。应考虑给供应部和机关业务部门合理界定物资采购品种和采购权限，确立层次管理、区域负责的采购管理制度。这样可以减少物资采购计划来回周转的环节，有助于保证及时供应，并可以减轻“四集中”后计划部、采购部的工作压力，保持工作量在各部门的基本均衡。

细化物资超市管理：整合各区科车间小库，构建峰峰集团模式的井口超市。代销物资品种范围需进一步调整。整合各区科车间小库，势必打乱生产单位原有的材料支领、使用秩序，带来生产与供应的矛盾。所以，原有超市代销物资品种范围必须进行调整，并加强管理以方便领用和保障供应。对于井口物资超市，应考虑建立一套动态调整超市物资品种的制度和流程。超市的厂商进行深层次的梳理。深入考虑物资品种、供货厂商及管理费用的关系。争取以少而精的厂商供应多而繁的物资品种，保证物资超市内供应厂商合理有序的竞争，杜绝同一品牌、同一型号的物资有多家厂商供应的现象，以达到超市内部经济。

完善强化基础工作：进一步加强业务培训。让每名员工对新业务流程的整个过程进行全面了解，要熟知自己所在节点的职责、工作要求、作业规范。进一步加强员工合理流动和结构性调整配置。物资分公司现有人员老龄化、结构失衡、业务人员新手多是影响新体制精干高效运转的重要因素。深化“四集中”，要进一步合理配置经验丰富员工与“新手”员工的工作；要根据各矿煤炭产量的变化、结合轮岗交流制度，进一步调整各供应部员工的人数和结构，促进员工的合理有效流动。继续完善业务流程和信息化建设。新业务流程和信息化建设应从人性化角度出发，以适应业务人员工作，方便操作，有利于票据信息顺畅流动为前提，要进一步细化和优化信息流。物资计划是整个物资业务流程的起点，是物资管理工作的龙头。强化计划的准确性、确保计划的合理订货周期和批次，必要时应从集团公司层面建立起相应的规章制度来实现。

建立资金支付保障制度。物资货款支付繁琐、困难，是很多厂商不愿意进入开滦物资市场的主要原因，由此，也曾出现一些煤专产品供货困难，甚至影响生产的情况。分析其原因既有主观的，也有客观的；既有体制上的，也有管理上的。要从体制上解决资金支付保障的问题，恐怕是很困难的。是否考虑应从管理和制度入手，在有限的可用资金情况下，按欠款数量和时间两个因素分梯次确定支付计划，从而建立起合理资金支付管理制度，杜绝影响物资货款支付困难的人为因素。资金支付得到保障，将采信于优良的供应厂商，便于保持良好的合作关系，进而提升开滦的信誉度。

（张同乐：开滦集团国际物流有限公司）

如何实现集团整合采购管理

很多集团公司专门成立贸易公司负责集团各种材料采购，让专业的人做专业的事，加强采购管理和控制，成本管理的重点就是降低采购成本，使采购的生命周期成本最低，实现采购产品的性价比最优。集团采购管理应该重点做好以下管理工作：

一、建立科学、公平、公开的采购模式

建立二二三制的采购模式”，即设立两个委员会：价格审定委员会，采购招标委员会；两个管理文件: 采购价格管理条例，物资定点采购管理办法；三项基本制度：集团和子公司两级质量检查制度，供应商动态管理、考核制度，价格通报制度。彻底改变了原有的采购模式，提高了工作效率，保证了供货质量，使供应商的竞争公平、公开、透明。

1、价格审定委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任共同组成，根据公司实际情况不同可以具体确定参加人选。每月对贸易公司集中招标采购价格、分公司

（项目部）零星采购购、定点采购物资价格进行审定，对由于市场变化材料价格调价物资进行审定。

2、采购招标委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任、办事处采购等人员共同组成。采购招标管理委员会的主要职责：对集团大宗材料进行招标，对各分公司（项目部）自主招标项目进行管控，对分公司（项目部）零用物资定点定价采购进行管控。

3、两个管理文件、三项基本制度在后面进行详细介绍。

二、建立高质、高效的采购流程高质、高效的采购流程是降低采购费用提高采购效率的保障，采购流程的设计应该满足：管控结合、简洁高效。

根据集团采购管理的特点设计三种采购流程。

1、办事处零用物资定点定价采购和办事处地材（沙石料、水泥等地材）采购流程

a、办事处采购计划管理员进行零用物资分类

b、办事处客户管理员进行零用物资、地材符合性供应商寻找

c、办事处采购负责人进行符合性供应商调查、资格审核并上报贸易公司

d、贸易公司客户关系部、招标办进行供应商资格审查

e、办事处进行招投标材料准备

f 、办事处组织招投标（贸易公司采购副总指定招标办、客户关系部等部门参与）

g、确定中标单位、签订定点定价合同

h、供应商按照计划送货

2、特殊物资、非定点定价物资采购流程

a、了解物资性能、了解使用部门需求时间、需求批量

b、符合性供应商寻找

c、询价、比价

d、确定合格供应商、填写“货比三家价格表”，根据采购物资资金额度大小逐级呈报主管领导审批

e、签订一次性物资/批量物资采购合同

f 、供应商按照计划送货

3 、大宗物资集中招标采购流程

a、各分公司（项目部）将大宗材料采购物资汇总

b、贸易公司计划调度部进行信息汇总、分类

c、贸易公司客户关系部、分公司（项目部）共同寻找符合性供应商

d、由招标管理委员会指定人员惊醒符合性供应商调查、资格审核，

e、招标办、客户关系部、价格信息部进行招投标材料准备、制作标书、通知参加供应商

f 、招标管理委员会和贸易公司高层领导参加招投标

g、确定中标单位、签订统购分供合同

h、供应商按照计划送货

为保证各种采购流程科学性、统一性、可追溯性应对各种采购表格进行统一格式，规范填写、完整保存。一个闭环的采购流程档案包括：采购物资分类表、供应商调查表、供应商资质、询价单、货比三家价格表、评标记录、投标书、中标通知书、采购计划单、入库检验单。以上资料根据流程不同保存不同的档案资料。

三、价格管理条例价格控制是采购关节中最为重要的环节，也是采购成本控制的薄弱环节，价格管理的目的就是使采购性价比最优，使采购价格公开、透明，使采购价格接受集团所有部门的监督。

（一）价格管理部门：价格信息部

（二）价格监督部门：财务审计部、分公司（项目部）经理

（三）价格管控：

1、办事处零用物资定点定价和办事处地材（沙石料、水泥等地材）价格管控

a、各办事处采购负责人每月应将各自的定点定价和地材采购价格上报贸易公司价格信息部；

b、各办事处采购负责人应每月对定点定价物资和地材价格进行市场询价，新供应商搜集，并将市场调查价格、新供应商拓展情况上报贸易公司价格信息部、客户关系部；

c、各办事处财务人员将严格按照贸易公司审定后的定点定价和地材价格办理各类物资入库、发票接受；

d、贸易公司价格信息部对各办事处定点定价物资采购价格进行评比，对价格差异大的采购物资提请采购副总审批责令办事处采购负责人进行重新招标或比价，并进行相应处罚；

e、采购价格受地域影响的贸易公司价格信息部将各分公司定点定价供应商信息相会交流、共享；

f 、贸易公司价格信息部将对价格差异进行市场调查、核实、考核

2、特殊物资、非定点定价物资价格管控

a、贸易公司招标办不定期对询价单、货比三家价格表的真实性进行抽查、核实，作为对各办事处月度采购

考核评比的一项内容；

b、财务审计部不定期对采购流程、签字审批手续、资料完整性进行审核；

c、贸易公司价格信息部将对采购价格进行市场调查，对各办事处进行评比，并每月以内参形式下发到各办事处。

3、大宗物资集中采购价格管控

a、大宗物资采购都实行招标采购，招标价格有贸易公司高管层和招标委员会根据性价比及合作的各种优势资源集体决策。价格管控的重点是市场价格的变化，各办事处价格信息员每月要将各种主要材料的当地市场价格进行分析上报贸易公司价格信息部，贸易公司价格信息部每月要对各种主材价格进行分析，上报贸易公司价格审定委员会；

b、贸易公司客户关系部每月要对各种主材新供应商进行拓展，实行季度或半年度招标。

（四）价格调整提前申报：各办事处各种采购物资价格发生变动必须提前申报价格信息部、招标办、财务审计部，价格信息部进行价格审核后，上报价格审定委员会批准后执行。

（五）设备租赁、维修价格由集团统一招标，确定价格和客户。

（六）价格监督：实行两级价格监督机制，贸易公司财务审计部、价格信息部对所由采购价格进行监督，分公司（项目部）经理对本公司（项目部）材料采购价格进行监督。

（七）价格通报制度：贸易公司价格信息部随时将各种招标采购、比价采购价格向各分公司（项目部）经理、采购负责人通报，接受各分公司（项目部）经理的监督。

四、质量控制

1、选择合格的供应商是供货质量保证的前提，贸易公司客户关系部应结合以往供货历史经验，在质量、信誉好的供货商中进行性价比的选择可以确保产品质量。

2、制定明确的质量检验标准，加强产品入库前、使用中、质检站的质量验收，要求供货商提供产品出厂材质证明、质检单。

3 、建立多级质量检验制度，使材料采购、质量检验、材料使用三权分立，相互制约。

4、对发包工程、关键主要原材料要求供应商提供资金担保或银行信誉担保。

5、采购人员对使用种产品质量进行跟踪，列入供应商考核的重要指标，办事处采购负责人每月对供应商供货质量进行考核。

6、对中标单位进行实地考察，对发包单位进行资质审核。

7、建立质量投诉监督奖惩机制，实行全员监督，举报有奖，严格控制不合格产品入库、使用。

8 、产品质量实行采购产品、质量验收终身负责制。

五、供应商动态管理办法为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。本办法适用于向公司长期供应主要材料及提供服务的设备租赁公司。

（一）管理原则和体制贸易公司客户关系部主管供应商管理，招标办、价格信息部、财务审计部等部门予以协助。对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

（二）供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平：包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。

2、交货能力：包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、

减订货的应变能力。

3、价格水平：包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。

4、技术能力：包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品

5、设计能力；（4）技术问题材的反应能力。

6、售后服务：包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。

7、人力资源：包括：（1）经营团队；（2）员工素质。

8、现有合作状况：包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；

（4）合作融洽关系。

具体筛选与评价供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1、计划调度部对物料进行分类，客户关系部提供候选供应商名单；招标委员会进行审核；

2、核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。

3、每半年对供应商予以重新评估，不合格的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

4、公司可结合供应商考核划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。

5、对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇。

（三）供应商考核

1、质量考评指标。质量是衡量供应商的最基本的指标。供应商质量指标主要包括来料批次合格率、来料抽捡缺陷率、来料在线报废率、来料免捡率等。由贸易公司质检部和各分子公司在货物验收中考核；

2、供应考评指标。供应商的供应指标是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素。主要包括：准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。由各分子公司负责考核；

3、经济考评指标。经济指标主要考虑的是采购价格与成本。主要包括：价格水平、报价行为、降低成本的态度与行动、分享降价成果、付款方式等。有价格信息部和财务部、审计部负责考核；

4、服务考评指标。主要考核供应商在支持、合作与服务方面的表现。主要包括：投诉灵敏度、沟通、合作态度、共同改进、售后服务、参与开发及其他支持。由各分子公司和客户关系部负责考核；

贸易公司根据上述考评的结果根据合同的约定要对供应商采取不同的处理策略。

（四）管理措施公司对重要材料供应商要经常进行质量检查、材料送检。公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。公司制定各采购物资的验收标准、与供应商的验收交接规程。

六、加强办事处采购人员绩效考核

1、目的：为保障集团经营管理目标的顺利实现，加强目标过程管理，增强团队协作意识，充分调动员工的工作积极性，达到集团与个人双赢的目的。

2、考核原则：

a、考核与预算、岗位职责、整体经营思路相统一；

b、轻工资、重提成；

c、侧重开源、注重节流；

3、采购人员考核项目及权重：

考核项目1 考核项目2 考核项目3

项目权重项目权重项目权重

库存

占用30% 本部费用30% 付款周

转率40%

考核公式：

当月预算平均库存当月预算费用额当月预算付周转率

薪酬预算标准X （----------- x30% + ---------- x30%+ ------------ x 40%）

当月实际平均库存当月实际费用额当月实际付款周转率率

预算时要求平均最低付款期为60 天。

4、工资的考核原则：考核项目浮动比例

1、本办事处库存占用、费用和付款周转率月度考核当月库存占用、费用（分固定和变动费用）和

付款周转率。对工资50%考核，考核后所得80%当月发放。正向指标增加或负向指标减少时。正向指标单项指标超过（或负向指标下降）20% 的，超出部分按50%折算超额率，超出50% 按30% 折算。

说明：如果月度超额完成业绩，超额部分可暂不提取，将业绩划入下月业绩，以备弥补下月可能未完成的指标。如业绩未完成，不可以用后期超额业绩来弥补。

5、采购部门费用的构成：

A.费用=固定费用+变动的采购成本+考核工资+奖金

B.变动采购成本（与采购量挂钩）包括：招待费、车辆费、运输费、微机耗材、纸张、合同纸、差旅费、交通费等。支取时，必须提供与上述业务有关的合法票据（招待费控制使用）。预算确定变动费用系数，进行固定比例控制。

C?固定费用包括：固定资产折旧、水电费、电话费、低值易耗品摊销费、办公费等，实行预算定额控制。

6、薪酬构成

采购人员薪酬=级别工资+奖金

7、薪酬发放方式月度发放：考核的固定工资全额发放，奖金发放考核的80% 季度发放：本季各月考核奖金

的10%的考核额年度发放：本年各月考核奖金的10%的考核额

离职人员当月、当季和年度考核结余部分 2 个月后无遗留问题发放。

8 、几个特殊问题的考核

8.1.关于价格问题的考核。价格信息部要定期对零用采购价格和地材采购价格进行调查，实行严格的事后监督。在审计中发现同质的原材料价格如果高于当期市场最低价，超出部分采购部门负责人负担20％，其余80%由采购实施人员负担。经查证实属采购作弊，要对作弊人员处以高出最低价格总额20% 的罚款。

8.2关于质量问题的考核。采购任何材料在采购前必须有明确的采购标准。标准要恰当不能过高，也不能过低，事前要对材料的功能进行周密的价值工程分析，取消多余的功能。对原材料的采购必须提供样品，样品应能体现材料的全部特征。样品最后由质检部门保存，作为质检的依据。如果采购的材料出现质量问题，造成的损失由财务审计部进行评估，根据评估结果对相关人员进行处罚：采购部负责人承担损失的20%，实施采供的责任人承担其余80%的损失。质量损失由分公司（项目部）向贸易公司财务审计部提报。

8.3关于交期的考核。办事处采购严格按分公司（项目部）提出的交货期进货，不得提前，更不得脱后。对拖延交期的，分公司（项目部）、贸易公司财务审计部要作出评估，对形成的损失，采购部门负责人承担20%，采购实施人承担其余的80%.交期由分公司项目部）向贸易公司审计部提报。

8.4关于库存积压问题的考核。没有按照分公司（项目部）编制的预算采购形成积压的（某种材料的库存周转率超过平均周转率的），积压占用的资金按同期银行贷款利率计算的利息，由采购部门负责人承

担20%，采购实施人员承担80%.由于积压造成的贬值采购部门负责人承担损失额的20%，采购实施人员

承担损失额的80%. 积压由分公司（项目部）向贸易公司审计部提报。

8.5采购过程中出现的串通舞弊行为，要追究舞弊人员侵占公司财产的法律责任，不仅收回全部受贿款项，还要对受贿人处以受贿等额的罚款。拒绝收取供应商的礼品和礼金。无法推却的，一律上交公司。公司将给予上交人上交金额20%的奖励。

七、加强采购人员技能要求和职业道德规范（一）随着采购在企业中发挥的作用越来越大，企业采购人员的素质要求也越来越高，专业的采购人员除了具有能力、学识、道德素养，还应具备分析能力、人际管理处理能力和领导力

1、商务技能要求理解商务的性质、协调企业内部管理、控制变化的能力、以客户为导向

2、技术能力

决策能力、谈判能力、分析能力、计算机应用能力

3、人际交往能力

书面与口头沟通能力、个案处理能力、解决冲突能力、创造性的领导力（二）规范采购人员职业道德，防止采购人员回扣、暗箱操作

1、诚实守信、良好的道德操守是选择采购人员的第一标准；

2、建立良好的采购制度是保证采购公开、公正实施的保证；

a、公开、透明的采购流程

b、可追溯、可调查的采购文档管理

c、有监控的采购控制

d、公开招投标

e、价格通报制度

f 、与客户签订阳光协议（即客户与公司业务人员发生行贿行为公司有权扣留其所有欠款作为赔偿）

3、实行采购决定权和进货权相互分离、相互监督；

4、建立监督举报制度；

5、提高采购人员薪资待遇

八、加强合同管理和控制采购合同是保障采购双方履约的法律文件，保障公司合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险使采购正常实施的重要环节。

1、统一公司采购合同文本，并对重要条款进行规定，由法律顾问进行审核；

2、招标采购、比价采购、定点定价采购都要签订采购合同，要做到“不签合同不采购、不签合同不付款”；

3、签订的采购合同统一由财务部门保存正本原件，采购部门保留副本执行采购合同，财务部门按照合同约定进行付款；

4、对采购人员进行重点条款进行培训

⑴当事人名称、住所（法人应以营业执照为准，自然人原则上以身份证为准）；⑵标的（应注意审查

产权的完整性）；

⑶数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱）；

⑷质量（应有明确的质量标准）；

⑸价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；

⑹履行期限、履约地点和履行方式（应尽量便利于我方）；

⑺违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；

⑻法律适用（国内合同不存在法律适用问题，涉外合同争取约定适用中华人民共和国法律或者我国已批准的国际公约，涉外合同可以选择我国认可的国际贸易惯例）；

⑻解决争议方式（一般应约定由集团公司所在地人民法院管辖，涉外合同争取在中华人民共和国境内管辖）。

企业支付资金的50%时通过采购向供应商支付，采购成本的高低直接影响企业的利润，这使的更多的企业来关注采购管理，关注如何降低企业的采购成本。企业发展到一定的规模成立了分公司、项目部，如何将采购统一纳入集团管理？成为众多企业管理中的瓶颈，企业集团必须迅速解决集团采购管理的问题。才能增加企业的利润，才能增加企业的市场竞争力。建立一种使配套资源采购更加科学化、高效化、专业化的运作体系，集中供求双方优质资源并加以有效整合，有效地发挥集团采购的规模优势，以利益最大化为原则，减少交易环节，降低采购成本，实现供求双方双赢的目的是众多企业集团追求的目标。科学、公平、高效采购模式使企业集团与供应商之间被“无

缝”地链接在一起，实现高效率的供应链管理，是双方的成本都能得到节省。对于供应商而言，一旦形成了对供应链模式的依赖，就会把精力集中在产品和服务上；同样，企业集团也能因此依托规模效应，向供应商要到一个更优惠的价格。这就是产业细分的过程，使得供应链上各环节之间彼此更加依赖。在保证质量、服务、信誉的基础上，企业集团利用自身在本领域的品牌优势和供应商在专业集成领域、服务领域的优势，以联合推介、品牌联盟的形式，提升各自在本领域的品牌知名度，实现品牌整合、资源增值。

当前，我国企业正在朝着理性化的阶段转变，可以预见未来企业间的市场竞争将愈发激烈，企业利润也正在逐步转向微利，特别是工程建设中的合同管理与成本控制也到了非常需要正规化、全面化的阶段。如何对各类工程合同进行有效管理，从而带动企业降低工程成本，将越来越成为企业加强核心竞争力的关键因素。为此企业引进先进的管理思想和技术，建立一套现代企业管理系统，通过科学的管理手段提高企业成本管理水平就成为他们自然而然

的选择。企业应该重点围绕实际业务中的“收”与线展开流程化、制度化建设，并将其归纳为两大系列：营销CRM 系列（收）、成本管理系列（支目能达到降低成本、提高效率、优化流程、创造效益的最终目的，并实现资源共享，提升企业核心竞争能力。支”两条主，使项

采购与供应链管理案例分析(含解题思路)

案例课本P120页为W公司的采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言包括案例的背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。 a．企业背景：企业所处行业，生产的产品或提供的服务，规模，地位等 b．案例分析的逻辑描述结构，用什么样的理论工具进行分析？解决什么样的问题？ W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额，并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司的产品是软饮料产品，分为碳酸饮料和非碳酸饮料，包括果汁、水、茶饮料等。 W公司在采购与供应链管理环节主要问题是： ①．销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平，降低成本。 ②．销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差，可用性也较差。 需要提高预测精度，加强库存数据的分析和利用。 ③．采购成本逐年上涨，而产品销售价格却稳中有降。需要寻找合适的替代材料来降低 生产成本。 ④．供应商供货不稳定。需要重新评估供应商，满足生产供应。 ⑤．与重要的供应商之间产生了矛盾。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关 系。 ⑥．生产计划的变更使生产线的利用率降低。合理预估生产计划，减少生产线上品种更 换的频率。 ⑦．运输成本的上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方，控制车辆的线路 安排与制定装载计划，合理安排运输线路。 ⑧．绩效考核体系不健全，缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理。 2.现状描述（要求描述精确） a．企业遇到的问题【流程问题、效益问题、采购人员问题（岗位设置、权限、绩效）、供应商问题（供应商选择、绩效、关系）、采购商业环境、信息化工具的应用等】b．结合具体的分析工具，需求对所使用的理论分析工具进行阐述。 具体的采购常用理论分析工具： 一．商业环境分析 A．宏观环境 PESTN模型政治，经济，社会文化，科学技术，自然环境B．中观环境 a 波特五力模型竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、 客户讨价还价能力、潜在进入者的威胁 b SCP范式市场结构—市场行为—市场绩效 C．微观环境 SWOT分析优势劣势机遇挑战 微观环境是指企业自身资源和能力，包括：企业的战略目标、市场营销能力、 筹资和投资能力、市场响应度、生产水平和提供服务能力等方面。直接影响采 购与供应链的运营，如企业的采购预算，配送能力，库存水平。

物资采购及出入库管理制度

物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；

（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度

全国性材料物资采购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐,以及材料款支付及扣款的对账工作。 四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收与使用的材料数量、金额进行核算。 六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。 七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆(含高压电缆)、PVC及PPR等管材管件、分集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。

后勤类物资采购管理办法 试行

后勤类物资采购管理办法 （试行修订版） 一.实施目的： 为进一步规范公司后勤类物资的采购流程，明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用范围： 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则： 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，降低成本，维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类：包括但不限于固定资产、低值易耗品、办 公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车及其配件。 2.服务类：包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、 租赁服务、车辆维修、办公设备维保等服务，但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。 3.企划类：包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效 果图制作等及其服务。 五.采购实施部门： 1.行政部为采购责任部门。 2.非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起，行政部、财

务部配合完成相关采购工作。 六.采购程序： 采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请： 1)公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。 2)常规办公用品采购：各部门每月25日将下月所需物资填 写《月度采购计划表》，交由前台汇总并制定采购计划， 报总经理审批后，由采购负责人集中采购。 3)公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理，各部必在规 定时间内向行政部递交《月度采购计划表》，过期未递交 者视该部门本月无采购计划。 4)小额临时采购范围的物资：各部按流程进行OA申报，行 政部不予接受未经过总经理审批同意的采购工作项目。 5)紧急物资采够：由申请部门向总经理短信申请，总经理审 批短信回复后，实施采购，同时申请部门必须当天内填报 OA采购申请单，过时未进行申报的，罚款20元/次。 6)其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请 和详细要求，并按审批权限进行审批。 七.采购实施： 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办 公设备维保服务以及耗材、电脑及配件等由行政部通过年度

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方

式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件：

后勤类物资采购管理方案计划办法

后勤类物资采购管理办法 （2017.11） 一.实施目的： 为进一步规范台州分公司后勤类物资的采购流程，明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用范围： 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则： 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，降低成本，维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类：固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车 及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.服务类：租赁服务、车辆维修、办公设备维保、安保等服务。 3.企划类：宣传策划物料、宣传印刷品、效果图制作等服务。 五.采购实施部门： 综合管理部为采购责任部门，并实现内控管理。 六.采购程序： 采购遵循“申请”---“审核”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请：

1)使用人向综合管理部提出需求申请，也可由资产专管员根据日常储备需求提申请。 2)常规办公用品采购：综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划 表》，经部门负责人审核，报分管领导审批后，由采购负责人集中采购。 3)非常规办公用品采购：单价为1000元以下的为小额物资，单价超过1000元的为大额物资。 ①总额1000元以下小额临时采购物资：申购人填写《采购申请表》，经申购部门负责人同意， 向综合管理部提出需求申请，综合管理部负责人审核后，由采购负责人及时采购，同时向分管领导报备。 ②总额1000元-10000元大额物资采购：申购人填写《大额物资采购申请表》，经申购部门负 责人同意，向综合管理部提出需求申请，综合管理部负责人审核，综合管理部分管领导审批后，由采购负责人及时采购。 ③总额10000元以上大额物资采购，必须经总经理审批同意。 4)2000元及以上的固定资产采购，必须经总经理同意，报总公司审批。 5)食堂每日菜蔬采购，不用填写采购申请单；大米、油及厨房调配料等由食堂管理员提早填 写采购申请表，经部门负责人审核后，由采购负责人及时采购。 七. 采购实施： 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及 配件等的采购，首先选用总公司指定的供应商，其次由综合管理部通过年度三方询价比价方式确定相对固定的供应商（保留比价会议记录并报送总经理办公会备案），定期采购。 2.食堂采购，由综合管理部确定5-8家优质供应商（含菜场），报总经理办公会备案，采购时 需有2人及以上的经办人并在采购清单上签字确认；食堂采购根据每人每日餐标25元定额采购，采购人需每周做食堂采购报表及就餐报表报分管领导，采购报表由采购人、食堂管理人、部门负责人签字确认；食堂费用一月一报，随附采购清单及就餐人数报表。 八.采购合同的签订

《对中国采购与供应链战略的认识与分析》(doc36页)

对中国采购与供应链战略的认识与分析中国物流与采购联合会常务副会长、研究员丁俊发 一、从调查得出的五个基本判断 中国物流与采购联合会在2004 年2 月对100 家大中型制造企业与流通企业进行了采购与供应链现状的调查，回收95 份，有效问卷88 份。通过调查得出以下初步结论： 第一，供应链管理开始受到重视，但供应链体系尚未真正建立。在加强企业管理方面，我们列了供应链管理、采购管理、订单管理、运输管理、人力资源、信息技术、生产

运作等18 个方面，问到哪种管理最重要时，供应链管理名列第一，占 48% ；信息技术列第二，占39% ；采购管理列第三，占38% 。从一个侧面反映了企业对采购与供应链管理开始重视。但对供应链管理如何建立，建立什么摸式的供应链，本企业处于供应链的哪部分，以及当前抓的重点是什么，大部分企业相当模糊。一些企业把供应链只当成是一种从上游到下游的物流移动，是一种连接，并没有当成一种战略关系与增值过程，并没有认识到是从供应商、生产商、分销商到最终用户的网联结构，而认为是一种临时的短联结构。 第二，开始重视与供应商、分销商的关系，但还没有进到战略伙伴关 系。 90.9% 的企业把供应商视为本企业商业运作的有机组成 部分，89% 的企业设立了专业人员管理供应商关系。对如何选择供应商，98.9% 考虑报价、产品质量、价格、交货准时、信用等综合指标，但价格因素仍是最主要因素，占12.5% 79.5% 的企业认为客户关系最为重要，是企业的衣食父母，重视客户服务理念。但许多供应商只停留在卖买关系上，并未进入生产领域与销售领域，上下游企业追求的是自己的赢利，而不是共赢。经

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

材料物资采购供应管理制度样本

全国性材料物资采购供应管理制度 恒地司管字【】第015 号 第一章总则 一、全国性材料物资定义: 由集团统一招标、签订年度合同, 广州恒大材料设备有限公司（以下简称材料公司）或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。 四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。 六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦（含西瓦）、卫浴五金、洁具（含陶瓷、龙头）、抛光砖（含阳台砖）、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（含筒灯）、园林灯具、水晶灯、厨柜、淋浴间隔、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统）、户内配电箱、弱电箱、电线电缆、给排水管及线管和管件、防水材料、给水阀门、钢塑复合管及管件、潜污泵、地弹簧、庭院园林元素（含石材、雕塑、砂岩、灯具、地花、仿古砖）。 二、材料公司统一采购供应地区公司的材料物资: 厨房电器、小型中央空调、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所设备（含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、电视机、电脑）、安全帽、保安设备、垃圾筒、园林休闲椅凳、广告伞（含接待

伞）。 三、集团公司结同战略合作关系, 签订年度框架协议, 确定厂家、品牌、规格型号和价格, 由地区公司负责签订合同并采购供应的材料物资: 空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、室内铝合金飘窗台栏杆、公共区配电柜。 四、全国性材料物资增减的管理: 材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批; 具体型号的增减由设计院负责报董事局主席审批。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 仅封存一套于材料公司。 二、验收原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 由材料公司负责发放, 地区公司每个项目各 1 套（由工程部签 收） , 总工室1 套, 材料公司驻地配送质检部各 1 套, 设计院1套, 供货单位 1 套。 三、验收原始样板可采用实物、实物小样、图片资料等形式。 四、所有材料物资样板须登记造册, 由使用部门自行管理。 第四章全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 1、全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标, 材料公司负责签订年度合同。 2、年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。 3、年度合同需签订补充协议的须报董事局主席审批。 二、三方协议及供货合同的签订 1、地区公司在签订施工合同时, 须列出该项目所需的全国性材料物资明细。 2、材料公司在签订供货合同时, 须列明产品代码和类别。 3、地区公司在签订施工合同时, 须同时签订三方协议及供货合同。材料公司于每月10日前将未签订” 三方协议和供货合同” 施工单位的名单提交集团财务中心, 财务中心必须停止该单位的工程进度款, 直至其签订为止。

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率,毓定本制度Q 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组，由院长、分管院长和后勤科、监察室及审 计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资 采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组，由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采 购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。 办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资，必须先提出采购计划，报需要采购部门负 责人、院长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体米购。由院招标 米购领导组实行统一招标米购。 三、米购品种、原则 1、采购品种：办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、 塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持 秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、 价格及售后服务等方面，择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工 作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资米购可米取公开招标的形式进行米购。 5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人成负一定经济责任。 四、采购方法： 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行，并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施，按审批权限予以审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购中心按计划采购。原则上按常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时 急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购中心采购。十万元以上物资采购（常规采购除外），使用科室依据业务需要提出采购申请，经相关专业委员会论证认可后，报采购中心，经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。 2、调研和论证

采购与供应链管理案例分析(含解题思路)

案例课本P120页为Ｗ公司得采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言包括案例得背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。 a．企业背景:企业所处行业,生产得产品或提供得服务，规模，地位等 b．案例分析得逻辑描述结构，用什么样得理论工具进行分析?解决什么样得问题？ W公司就是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作得两大企业之一得合资企业.W公司在全国得市场中分到了几个省份得份额,并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司得产品就是软饮料产品,分为碳酸饮料与非碳酸饮料,包括果汁、水、茶饮料等。 W公司在采购与供应链管理环节主要问题就是： ①．销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平，降低成本. ②．销售预测精度不能达到让人满意得程度。库存数据得准确性较差,可用性也较差。 需要提高预测精度，加强库存数据得分析与利用。 ③．采购成本逐年上涨,而产品销售价格却稳中有降.需要寻找合适得替代材料来降低生 产成本。 ④．供应商供货不稳定。需要重新评估供应商，满足生产供应. ⑤．与重要得供应商之间产生了矛盾。需要与重要得供应商建立更为紧密得合作伙伴关 系。 ⑥．生产计划得变更使生产线得利用率降低.合理预估生产计划，减少生产线上品种更 换得频率。 ⑦．运输成本得上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方,控制车辆得线路 安排与制定装载计划,合理安排运输线路。 ⑧．绩效考核体系不健全，缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理. 2.现状描述（要求描述精确） a．企业遇到得问题【流程问题、效益问题、采购人员问题（岗位设置、权限、绩效）、供应商问题(供应商选择、绩效、关系）、采购商业环境、信息化工具得应用等】b．结合具体得分析工具，需求对所使用得理论分析工具进行阐述。 具体得采购常用理论分析工具： 一.商业环境分析 Ａ。宏观环境 PESTN模型政治，经济，社会文化，科学技术,自然环境B．中观环境 a 波特五力模型竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、 客户讨价还价能力、潜在进入者得威胁 b SCP范式市场结构—市场行为—市场绩效 C.微观环境 SWOＴ分析优势劣势机遇挑战 微观环境就是指企业自身资源与能力,包括：企业得战略目标、市场营销能力、 筹资与投资能力、市场响应度、生产水平与提供服务能力等方面。直接影响采 购与供应链得运营,如企业得采购预算,配送能力，库存水平。 二。供应链结构分析 D.Ｄavid Ｔaｙlor分析法核心思想就是绘制一个从原材料或零配件供应得起点开 始，通过生产制造环节与分销配送环节，知道最终用户手中 得物流示意图.要标明相邻节点之间得运输模式. E．SCOR模型把供应链分解为货源寻找、制造、交货、计划四个流程，其中寻 找、制造、交货就是供应链得执行过程，而计划则发挥着整

公司物资采购管理制度(修改版)

物资采购管理办法 第一章总则 第一条为规范公司物资管理工作，发挥职能管理作用，提高物资采购的效率和采购资金的使用效益，保证物资质量，根据国家法律和有关规定，并结合公司的实际情况制定本办法。 第二条本办法涉及物资管理内容有：计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。 第三条本办法适用于公司总部及所属单位的物资管理工作 第二章管理模式与职责 第四条公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式；公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。 第五条物资供应科是公司的物资职能管理部门，归口管理公司物资工作。 第六条公司物资管理工作分两级管理，物资供应科为一级管理机构，公司所属各单位为二级管理机构。 第七条公司所属各单位设置物资管理岗位，安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。 第八条物资供应科职责 （一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和公司有关政策、标准和规章制度，组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度；

（二）指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作； （三）负责公司本部及各煤矿基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作，协调物资运输过程中的有关问题； （四）编制物资采购和物资服务合同范本，对公司物资招标采购合同进行鉴证；负责管理公司物资服务合同； （五）按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作； （六）组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库； （七）负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作； （八）负责规范公司及所属单位的仓储管理；按规定负责公司矿山设备备品备件和报废物资的管理工作； （九）参与公司的相关项目的审查和竣工验收。 第十条公司所属各单位的主要职责 （一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规，执行公司物资管理有关标准和制度，组织制订本单位相应的物资管理制度； （二）编制及上报本单位属一级管理范围的设备材料需求计划及技术规范书；

2021年后勤类物资采购管理办法

后勤类物资推销管理办法 欧阳光明（2021.03.07） （.11） 一.实施目的： 为进一步规范台州分公司后勤类物资的推销流程，明确推销规模、职责和推销方法，加强对推销活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用规模： 本办法适用于公司的日常物质推销工作。 三.推销原则： 推销应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，包管质量、价廉物美，减少中间环节，降低本钱，维护公司利益。 四.推销物资规模 1.行政后勤物资类：固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信 息设备、办公区改革装修、汽车及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.办事类：租赁办事、车辆维修、办公设备维保、安保等办事。

3.企划类：宣传规画物料、宣传印刷品、效果图制作等办事。 五.推销实施部分： 综合管理部为推销责任部分，并实现内控管理。 六.推销法度： 推销遵循“申请”“审核”“审批”“推销实施”的顺序原则，在未获得审批同意的物资申请不得先行推销。 1.申请： 1)使用人向综合管理部提出需求申请，也可由资产专管员根 据日常蕴藏需求提申请。 2)惯例办公用品推销：综合管理部资产专管员每月25日将下 月所需物资填写《月度推销计划表》，经部分担任人审核， 报分担领导审批后，由推销担任人集中推销。 3)非惯例办公用品推销：单价为1000元以下的为小额物资， 单价超出1000元的为年夜额物资。 总额1000元以下小额临时推销物资：申购人填写《推销申请表》，经申购部分担任人同意，向综合管理部提出需求申请，综合管理部担任人审核后，由推销担任人及时推销，同时向分 担领导报备。 总额1000元10000元年夜额物资推销：申购人填写《年夜

建筑工程物资采购管理制度

物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类： A类：建筑钢材、黑色金属等。 B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。 除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 需求使用单位及承包人 主管部门 3、物资需求（采购）计划的分类 月度物资需求计划 紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 固定厂商、长期报价采购 即时询价采购 5、采购物资付款方式分为： 延期付款。 货到后分期付款。 货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责

、采购合同、计划的批准、签订。 采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 审议批准《采购物资询议价报告表》 审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 采购合同的批准、签订。 采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的

品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序 物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。 对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。 采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。 召开采购领导小组会议审议批准。 4、采购物资验收入库工程程序 采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

物资供应采购管理规定

物资供应采购管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

物资供应采购管理规定 (一)部管工程项目、省管工程项目的物资供应，包括订货、清关、运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作。 (二)为保证全网的通信质量，便于集中监控维护管理，对集中管理通信产品的技术规范和选型，原则上在省局指定的范围内，结合本市的特点，由市局科技处负责会同业务部门、物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络特点的设备，择优选定生产厂家和供货商。 (三)对省局规定集中管理的通信产品，由市局集中向省局或供应商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单位要积极配合。各邮电单位要将计划提前报市局物资管理处，物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈报省局。任何单位不得越级向省局订购，更不能擅自在市场上采购。 (四)集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统一组织，并按以下三种情况分类实施： 1.对于通信基建工程项目，市局根据本市的通信发展规划制定全局的年度工程计划，集中申报市或省计划立项，在项目批准立项后，要尽快制定实施时间表。通信基建工程要严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后，由科技处负责制定技术范书，市局要尽快成立该项目工作小组。 一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长，必要时也可由分管局长担任，为了方便开展工作，总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长，工作小组由科技处、基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案，报局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范

物资采购管理制度最新

路安特沥青高新技术 物资采购管理制度（暂行） 2011.12

目录 1 目的 (1) 2 适用围 (1) 3 职责 (1) 4 工作程序 (1) 5.1 《认可供应商名册》的制定、复评及其更新供应商管理 5.1.1 制定 (1) 5.1.2 复评 (1) 5.1.3 更新 (2) 5.2 采购 (2) 5.2.1 采购申请 (2) 5.2.2计划的变更 (2) 5.3 询价 (3) 5.4 评审决议 (3) 5.5 合同制定与签订 (3) 5.5.1 合同制订 (3) 5.5.2 合同签订 (3) 5.6 合同执行与变更 (3) 5.6.1 合同执行 (3) 5.6.2 合同变更 (3) 6材料管理 (3) 6.1 进料及进料检验 (3) 6.2 材料仓储管理 (3) 6.2.1 材料入库 (3) 6.2.2 材料出库 (3) 6.2.3 材料保管 (3) 6.2.4 材料报废 (5)

6.2.5 材料盘点 (5) 6.2.6 表单保管 (5) 7 相关文件记录 (5) 7.1 认可供应商名录 CG-01 (6) 7.2 供货商资格预审表 CG-02 (7) 7.3 供货商评估表 CG-03 (10) 7.4 原材料/设备采购申请表 CG-04 (11) 7.5 物资采购会审表 CG-05 (12) 7.6 采购合同 CG-06 (13) 7.7 材料出/入库单 CG-07 (16) 7.8 材料部调拨单/转账单 CG-08 (17) 7.9 材料报废申请表 CG-09 (18) 8附件 8.1物资采购流程图 (19)

1目的 规公司大宗商品采购程序及审核流程，选择合格的供应商，保证所有物资采购都能满足生产和经营要求。 2 适用围 适用于公司原材料、设备、仪器、车辆、装修及大型办公设施采购。 3职责 3.1 工程部负责工程材料、机械设备、量测仪器、车辆等物资的采购管理工作。 3.2 工程部负责选择、评审、确认及更新认可的供应商（包括业主指定的供应商）。3.3 工程部负责监督材料的入库及使用情况。 4工作程序 4.1 《认可供应商名册》（CG-01）的制定、评审及更新 4.1.1 制定 a 供应商须填写《供应商资格预审表》（CG-02），以申请进入《认可供应商名录》。 b 工程部采购主管负责核实供应商所提交的资料，在《供应商资格预审表》上写明意见，经分管副总经理审批，列入《认可供应商名录》。 c 工程部采购主管负责将《供应商资格预审表》及《认可供应商名录》分类存档，并输入电脑供查阅。 4.1.2 评审 a 工程部采购主管填写《供应商评估表》（CG-03），提交分管副总经理。 b 《供应商资格评估表》作为更新《认可供应商名录》的重要依据。 c 所有《供应商资格评估表》均作为质量记录，由工程部存档。 4.1.3 更新 a 《认可供应商名录》由工程部采购主管负责更新，经分管副总经理审批确认。 b 对严重违反供货合约的供应商，采购主管及时提出处理意见,经总经理批准可立即将违约供应商从《认可供应商名录》中除名。 c 凡被除名的供应商一年不能使用，特殊情况下经工程部采购主管说明原因，分管副总经理审批后才可重新选用。 4.2 采购 4.2.1 采购权限

物资采购供应四集中管理分析

物资采购供应四集中管理分析 开滦集团公司为加强物资采购管理，贯彻落实2006年国有企业反腐倡廉座谈会议精神，于2006年 11月，按照“四集中”体制管理模式对原有物资采购供应管理体制进行了改造和创新，并逐步形成了 “相互制约、相互监督、公开透明、精干高效”的运营模式。 “四集中”体制的内涵 “四集中”即集中采购、集中仓储、集中配送、集中结算。集中采购：将集团公司所属各专业化公司、控股公司、托管单位等物资采购权力全部纳入物资公司。 提高物资采购集中度，发挥集团采购优势。同时，彻底转变传统的由业务员负责计划、询价、订立采购合同、验 货、付款、处理商务纠纷等“一统到底”的采购方式，转变为按采购供应各业务单元划分职能，将计划、采购、结 算职能分开设置。集团公司层面成立招标管理委员会，负责物资采购、工程项目、医药招标的管理，委员会办公室 设在集团公司企业管理部，负责招标日常管理，并建立能随机抽取、有多专业的评标专家的评标专家库，扩大招标 范围，强化招标工作管理。 集中仓储：成立专门领导小组，清理集团公司所属的“四专两控”公司的物资仓储设施、仓储情况，逐步取消集团所属各公司物资分库和手头料点小库。完善集团公司古冶总仓库的仓储功能，并在中心区域逐步建设自动化立 体仓库，实现物资集中仓储。 集中配送：以古冶总仓库和中心区域的自动化立体仓库为基础，各供应部所属库房为节点（终端）， 自营铁路、总库汽车队为主要配送工具形成初步的配送网络。同时，成立储运管理部统一协调管理，形成配送的集中管理模式。 集中结算：充分发挥国际物流有限公司财务集中管控的优势，将各供应部和物资分公司机关各科室的物资采购结算帐务统一管理和结付，建立合理的资金支付保障制度。杜绝影响物资货款支付困难的人为因素和“吃拿卡要” 现象的发生。 完善机构、机制，合理配置人力资源。机构数量上，原体系共有28个科室，整合改造为21个部室, 机构部门较再造前缩减25%，并重新进行优化配置员工“以新为主，新老结合”，促进新业务流程整体运行的效率和质量显著提高。 实现了“四集中”的基本目标。“集中采购”：全集团公司采购业务大部分都划到物资公司，实现批量集中采购；“集中储备”：采取统一储备管理形式，建立了信息沟通平台，降低物流成本；“集中结算”：实现了采购支 出统一经结算部门监督审核，并统一调度模式；“集中配送”：实现了仓储配送中心的多单配送，达到低成本、高 效率的配送目标。 过程制约作用显现。计划、采购、验收、结算四项功能按业务流程分段管理，相互制衡、相互监督，体现决策与执行分开，形成了即三权分立（决策权、执行权、监督权）又密切配合的稳定关系。 深化管理 “四集中”在给公司带来良好效果的同时，也显现出了一些问题：生产急需与供应及时的矛盾加剧；达到了 相互制约，去卩难以精干高效；启用了新业务流程和信息化，又与现有制度发生冲突；原有记账系统难以甩掉等 等。这些问题，必须在深化物资供应“四集中”管理过程中加以解决。如何深化“四集中”，我想应着重从以下几 个方面考虑： 加强供应商的管理：供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务而取得货币的法人、其他组织或者自然人。开滦集团日常消耗的物资品种就达一万多种，涉及多种行业的生产企业。目前，已有开滦物资市场准入资格的供应 商达二千多家。 要树立供应商管理的新理念，狠抓供应商管理的基础工作。面对着开滦集团庞大的供应商队伍，我 们管理供应商不能是只停留在审资质、统计数量等简单工作上，要借鉴大连泰德煤网股份有限公司的供应商管理理 念和经验，树立管好供应商同样能提高企业运行效率、节约经营成本的理念，细致地抓好供应商的调查、开发、选择、考核、使用等供应商管理基础工作。 保持合理的供应商数量。理论上讲一个门店的供应商以500?700家为宜。供应商过少则供应链受垄 断，容易产生弊端，不利于企业生产建设。但供应商过多则采购量分散，采购价格没有优势，且订单处理程序复杂，流通费用过高，同样不利于企业生产建设。所以，我们要确立一个适合开滦集团的供应商数量，并维持这个数量的相

后勤类物资采购管理办法

后勤类物资推销管理办法 令狐采学 （.11） 一.实施目的： 为进一步规范台州分公司后勤类物资的推销流程，明确推销规模、职责和推销方法，加强对推销活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用规模： 本办法适用于公司的日常物质推销工作。 三.推销原则： 推销应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，包管质量、价廉物美，减少中间环节，降低本钱，维护公司利益。 四.推销物资规模 1.行政后勤物资类：固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、 信息设备、办公区改革装修、汽车及其配件、厨房用品、食 堂米油菜蔬等。 2.办事类：租赁办事、车辆维修、办公设备维保、安保等办事。

3.企划类：宣传规画物料、宣传印刷品、效果图制作等办事。 五.推销实施部分： 综合管理部为推销责任部分，并实现内控管理。 六.推销法度： 推销遵循“申请”“审核”“审批”“推销实施”的顺序原则，在未获得审批同意的物资申请不得先行推销。 1.申请： 1)使用人向综合管理部提出需求申请，也可由资产专管员根 据日常蕴藏需求提申请。 2)惯例办公用品推销：综合管理部资产专管员每月25日将 下月所需物资填写《月度推销计划表》，经部分担任人审 核，报分担领导审批后，由推销担任人集中推销。 3)非惯例办公用品推销：单价为1000元以下的为小额物资， 单价超出1000元的为年夜额物资。 总额1000元以下小额临时推销物资：申购人填写《推销申请表》，经申购部分担任人同意，向综合管理部提出需求申 请，综合管理部担任人审核后，由推销担任人及时推销，同 时向分担领导报备。 总额1000元10000元年夜额物资推销：申购人填写《年夜