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支票使用规定

支票使用规定
支票使用规定

支票使用规定

在支票的申购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏上签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的)

1.支票分为转账支票、现金支票和普通支票三种

2.支票只适用于同城交易。

3.转账支票只能用于转战,不得提取现金。

4.现金支票只能用于提取现金,不得转账。

5.普通支票技能转账也可以提取现金,选择转账或提现只需在支票角上选择即可、目前使用普通支票的城市较少,并不普遍。常见支票只能用于提取现金(限同城内):转账支票只能用于转账(限同城内)。

支票的填写:

1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

2.收款人

(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各印业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。

(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票没变不盖任何章,收款人在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)、转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

3.付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,例如:工行高新支行九莲分理处12020274099000088888账号小写。

4.人民币数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意“万”字不能带单人旁。

5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

6.用途:(1)现金支票有一定的限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。(2)转账支票没有具体规定可填写“货款”或“代理费”等等。

7.盖章:

支票正面盖财务专用章那个和法人章,缺一不可,印章必须清晰,印章模糊只能见本账支票作废换一张重新填写重新盖章。反面章与否见“2.收款人”

8.常识:

(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本票作废。

(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记但补记能涂改。

(3)支票的有效期为10天,日期首位算一天。节假日顺延。

(4)支票见票即付不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户行挂失;转账支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如支票要素填写不全,到票据交换中心挂失)。

(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,再重新盖一次。

(6)收款单位转账支票背面盖章模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法补救的)收款单位可带转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”这样就用不着出票单位重新开支票了。背书注意收款人名称和背书章的名称要一致,容易出错误的地方:日期填写错误收款单位与背书单位印符。

中国人民银行关于印发《现金管理暂行条例实施细则》的通知

第六条开户单位之间的经济往来,必须通过银行进行转帐结算。根据国家有关规定,开户单位只可在下列范围内

使用现金:

(一)职工工资、各种工资性津贴;

(二)个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬;

(三)支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;

(五)收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;

(六)出差人员必须随身携带的差旅费;

(七)结算起点以下的零星支出;

(八)确实需要现金支付的其他支出(见第十一条第四项)。

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度 一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。 2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有发票,则直接 填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核 对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要 准确无误,完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收 到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭 证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书 写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上 有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及 用途,留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细审查支票的内 容,自签发之日起有效期为10 天(到期日为节假日的顺 延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容若有不符与支票残 破,不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出 纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。 二、转账支票管理 1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金 额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用 途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票, 对预留密码的支票,出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票,由经办人填写《付款凭证》,审 批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根 连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后, 业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支 票在10 日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的,应与其支票根一同加盖

现金支票管理办法.doc

北京东方慧博管理咨询有限公司 现金、支票管理办法 第一章总则 第一条为加强北京东方慧博管理咨询公司,现金、支票管理,规范现金、支票结算行为,保证公司现金、支票的安全和完整,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》,以及《中华人民共和国票据法》,结合本公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称支票指日常业务结算中使用的现金支票和转帐支票,其中:现金支票一律为记名式,只能用于支取现金,不可用于转账;转账支票只能用于转账。 第三条本办法所称现金包括日常业务收到但尚未存入银行的现金以及备用金。 第四条本办法适用于东方慧博管理咨询公司总部及所属分公司,制定本单位的现金、支票管理办法。 第二章现金管理办法 第五条日常结算应尽量采取转账方式,减少现金使用;超过使用现金限额的部分,应当通过银行存款账户进行转账结算,确需全额支付现金的,经财务人员审核,董事长批准后支付现金。 第六条现金支出由出纳人员负责,现金开支仅限于以下范围: (一)职工工资、津贴,个人劳务报酬; (二)交通费、餐费、邮费等零星支出; (三)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (四)出差人员必须随身携带的差旅费; (五)工伤药费、社保退费、社保清算金等。 (六)由公司董事长批准的其他现金支出。

第七条现金支出须按照东方慧博管理咨询公司《财务收支管理制度》审批流程及权限报批;因出差或其他原因必须预支现金的,须填写《借款单》,并按资金支付项目的审批程序办理借款手续。 第八条严格遵守银行核定的单位库存现金限额,超出限额部分要及时送存银行,需要增加或者减少库存现金限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。 第九条严禁以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,严禁擅自挪用现金;现金支付可从库存限额中支付,或者通过开户银行提款支付,禁止从现金收入中直接坐支;不得代私人保管现金。 第十条业务人员需要现金时,需提前一天中午一点之前来财务部约款,如有工资发放,需提供现金发放工资明细录,方能约款。 第十一条对每笔超过2,000元的大额现金支出应提前两个工作日通知财务部,以便财务部提前做好准备。 第十二条现金收款由出纳人员负责,收款要当面点清,收、交款人要在收据上签字,领款人在凭证上签字,责任清楚,保证安全。 第十三条公司的一切现金收支都必须具有合法的原始凭证,收支单据办理完毕后,出纳须在审核无误的收支凭单上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 第十四条建立健全《现金日记账》,现金收支业务必须根据审批无误的收支凭单、按照业务发生顺序逐笔序时登记;出纳人员须在每日终了,结出现金日记账的账面余额,并与实际库存现金相核对,做到日清月结、账款相符;月度终了时,库存现金余额、《现金日记账》余额必须与现金总账科目余额核对相符。 第三章支票管理 第十五条领用支票起点为100元,低于结算起点的业务或交易用现金结算,领用支票的步骤为:

支票管理制度(完整篇)

编号:SY-AQ-03002 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 支票管理制度(完整篇) Check management system

支票管理制度(完整篇) 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1.支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 2.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 3.财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 4.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。 5.公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须

总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

支票使用规定

支票使用规定 在支票的申购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏上签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的) 1.支票分为转账支票、现金支票和普通支票三种 2.支票只适用于同城交易。 3.转账支票只能用于转战,不得提取现金。 4.现金支票只能用于提取现金,不得转账。 5.普通支票技能转账也可以提取现金,选择转账或提现只需在支票角上选择即可、目前使用普通支票的城市较少,并不普遍。常见支票只能用于提取现金(限同城内):转账支票只能用于转账(限同城内)。 支票的填写: 1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2.收款人 (1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各印业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。

(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票没变不盖任何章,收款人在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)、转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3.付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,例如:工行高新支行九莲分理处12020274099000088888账号小写。 4.人民币数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意“万”字不能带单人旁。 5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 6.用途:(1)现金支票有一定的限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。(2)转账支票没有具体规定可填写“货款”或“代理费”等等。 7.盖章: 支票正面盖财务专用章那个和法人章,缺一不可,印章必须清晰,印章模糊只能见本账支票作废换一张重新填写重新盖章。反面章与否见“2.收款人”

现金支票管理办法

北京XXX有限责任公司 现金支票管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强北京XXX有限责任公司(下称:“XXX”)现金、支票管理,规范现金、支票结算行为,保证公司现金、支票的安全和完整,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》,以及《中华人民共和国票据法》,结合本公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称支票指日常业务结算中使用的现金支票和转帐支票,其中:现金支票一律为记名式,只能用于支取现金,不可用于转账;转账支票只能用于转账。 第三条本办法所称现金包括日常业务收到但尚未存入银行的现金以及备用金。 第四条本办法适用于XXX总部及所属项目部或分公司,XXX所属全资及控股子公司可参照本办法,制定本单位的现金、支票管理办法。 第二章现金管理 第五条XXX现金结算上限为1,000元(不含),且日常结算应尽量采取转账方式或使用商务理财卡,原则上不直接使用现金;超过现金限额的支出,应当通过银行存款账户进行转账结算,确需全额支付现金的,当事人须填写《借用备用金申请单》,并按照公司《财务收支管理规定》的审批程序办理借款手续。 第六条XXX现金支出由出纳人员负责,现金开支仅限于以下范围: (一)职工工资、津贴,个人劳务报酬; (二)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(三)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (四)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (五)出差人员必须随身携带的差旅费; (六)结算起点1,000元(含)以下的零星支出; (七)由公司总经理批准的其他现金支出。 第七条现金支出审批流程须按照XXX《财务收支管理规定》执行。 第八条严禁以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,严禁擅自挪用现金;现金支付可从库存限额中支付,或者通过开户银行提款支付,禁止从现金收入中直接坐支;不得代私人保管现金。 第九条出纳人员从银行提取现金,应当填写《提取现金申请表》,并写明用途和金额,由计划财务部经理审核、财务总监批准后提取。 第十条对每笔直接支取现金5,000元以上的业务,应提前两个工作日通知计划财务部,以便计划财务部提前做好准备。 第十一条XXX现金收款由出纳人员负责,收款要当面点清,收、交款人要在收据上签字,领款人在凭证上签字,责任清楚,保证安全。 第十二条公司的一切现金收支都必须具有合法的原始凭证,收支单据办理完毕后,出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 第十三条建立健全《现金日记账》,现金收支业务必须根据审批无误的收支凭单、按照业务发生顺序逐笔序时登记;出纳人员须在每日终了,结出现金日记账的账面余额,并与实际库存现金相核对,做到日清月结、账款相符;月度终了时,库存现金余额、《现金日记账》余额必须与现金总账科目余额核对相符。 第三章支票管理 第十四条XXX领用支票起点为100元,低于结算起点的业务或

公司现金支票管理规定

公司现金支票管理规定

XXXXX公司现金.支票管理 1.1 现金管理 1.现金管理指出纳应对现金的收入付出保管 予以规范,以确保资金安全。 2.银行提领备用金 (1)出纳需依据库存现金的余额及预计现金支出的情况提领现金 (2)提领大额现金时需依据当地银行的规定,提前知会银行并使用适当的名义(3)从提取现金过程中应注意安全,大额现金的提领需有人跟随 3.支付现金 (1)支付现金时,注意清点给出的现金与单据上的金额一致 (2)支付现金时,必须有必要的付款凭证,任何人不得没有签核手续,而支领现金(3)现金支付后,领款人需在相关凭证上签字确认 4.库存现金的管理 (1)保存在保险柜中现金需有一定额度的限定,其具体额度有各项目公司根据实际 情况自行确定 (2)当日有现金收付时,晚上结账时,必须清点现金,并保证库存现金与现金日记账 的现金一致 (3)现金盘点后,需填写现金日报表,注明账面余额与库存余额,如有差额需注明原 因。现金日报表格式如下 现金日报表 签字日期收入支出余额账面 金额

5. 每月月末,出纳应将日报表转会计,会计将账 面现金与实存现金进行核对。以保证帐实一致。 1.2 支票管理 1. 购入支票后需登记支票购买登记表,统计支票购买数量,表格如下 银行: 2. 支票使用时注意事项 (1) 领款人领取支票,需登记银行票根统计表,如下: 支票号码 单位 金额 用途 备注 (2) 领款人的支票作废后,收回作废支票时,需给领款人开立普通收据,同时开新支票给领款人 (3) 作废支票应依据银行的有关规定妥善保管,并在银行票根统计表上注明作废字样 3. 支票盘查 每日下班前需清点支票使用情况,将空白支票及已经加盖银行印签的支票与登记表进行核对,以确保支票不会遗失。 如果支票遗失必须于第一时间知会主管,并联系相关银行。 支票类型 起始号码 终止号码 支票张数 是否启用

现金管理制度.doc

现金管理制度(精选多篇) 第一篇:学校现金管理制度 篇一:学校现金管理制度 一、认真贯彻执行国务院颁布的现金管理暂行条例。学校经费开支必须严格遵守国家财经制度,履行社会集团控购物资审批制度。 二、学校经费严格执行预决算制度。一切经费开支坚持“一支笔”审批。 三、学校公款不准私人借用,退教职工确有困难由工会互助“一日捐”活动来解决…… 四、各项费用支出严格履行审批手续,内部借款必须办理手续,经校长批准方可支付。财务人员不得发放超过规定限额的资金。超过规定限额可用现金转帐支票形式代替。学校购买物质,1000元以上的只能用支票或托付转账方式支付。 五、学校现金一律存入财政专户(财务室保险柜存留现金不得超过500元),专款专用,杜绝挪用、转借公款或公款私存等现象。不以任何名义套取、挪用和坐支现金,对违纪者,除退赔资金外,还要追究其行政责任。 六、凡领取现金或缴纳现金必须当面点清,事后概不负责。 七、现金帐登记要及时,做到日清月结,帐钱相符。 八、本制度自颁布之日起实施。 篇二:学校现金管理制度 为加强对现金的使用、保管进行控制,确保现金资产的安全,杜绝违法乱纪行为,根据财政部《内部会计控制规范——货币资金(试行)》和中国人民银行关于《现金管理暂行条例》精神,结合我校实际情况,特制订本校现金管理制度。 一、现金管理的原则 执行内部管理制度的要求,实行钱账分管。明确规定现金的收付、结算、登记等工作,由报账会计和出纳分开管理,实行会计管账不管钱,出纳管钱不管账。 二、使用现金的范围 1、个人劳务报酬; 2、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

3、出差人员必须随身携带的差旅费; 4、500元以下的零星支出,超过限额部分原则上应以转帐结算凭证(转帐支票、汇票或信汇)支付; 5、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。 三、按照现金管理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准坐支、套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。银行结算起点定为500元。超过500元现金支付,需通过公务卡或银行转帐。 四、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。 五、购置国家规定的专项控制商品,必须采取银行转帐结算方式,不得使用现金。 六、对已办妥的收付凭证,要及时按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清月结。若有长短款要及时向财务负责人报告,查明原因及时处理。 七、负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章、在确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。 八、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经本部门领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资中扣除。 篇三:学校现金管理制度 现金管理人员要热爱本职工作,忠于职守,工作认真细心,不出差错,态度热忱。 1、每天做一次现金日记帐,做到准确无误,及时向学校报告现金使用情况,便于学校掌握及统筹安排。 2、现金日记帐与现金必须相符,随时接受学校及上级部门的检查。 3、当天现金数额超过5000元以上必须存入银行,现金管理人员不得让大额现金停留自己家里,出现差错自己赔偿。 4、现金管理人员不得私自挪用公款,不得私自给他人借款,特殊情况必须经校长批准同意签字后才能借款,否则,视为挪用公款。

支票管理办法10

支票管理办法 第一章总则 第一条为了规范和健全XX建设集团有限公司(以下简称公司)对支票的保管和使用,保证支票的安全性、完整性。特制订本办法。 第二条本办法适用于公司对支票的保管和使用管理。 第三条支票的使用必须经过适当的审批程序。 第二章业务流程 第四条支票保管 1、空白支票的购买由水木知行绩效管理咨询公司财务部出纳负责。根据实际使用需要,出纳提出购买申请,该购买申请需财务部部长的批准。 2、在购回空白支票后,出纳应及时在“支票登记簿”中进行登记,根据支票的所属银行和种类分析登记其购进时间、支票编号等信息。 3、空白支票平时由出纳负责保管,空白支票应存放于保险箱中,防止遗失和盗用,从而确保支票的安全使用。 4、在出纳离职,出差,病休或其他原因离开公司时,应与相关人员办理支票交接手续,对支票进行盘点,登记“支票交接簿”,并由交接双方签字确认。“支票交接簿”至少应包括以下内容:交接时间,交接地点,盘存的现金支票和转帐支票张数及号码,交接双方的签字确认。 5、银行支票预留印章应由北京水木知行人力资源管理咨询公司会计主管或财务部部长负责保管。 6、出纳应每月对未使用的空白支票和作废支票进行盘点,若有差异,应及时找出差异原因。 7、财务部负责人应该不定期地对空白支票和作废支票进行盘点或抽盘,并与“支票登记簿”进行核对。第五条支票的签发 1、在签发支票前应审核相关的付款申请是否经过适当的审批程序。签发支票时必须做到: 时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位; 2、若因业务必须签发空白支票,需提请总经理审批同意且在支票“用途”一栏中限定支取限额。同时,支票归还期不超过七天,出纳人员应及时催收监督银行账户以及时发现异常情况。 3、在签发支票后,出纳必须及时登记“支票登记簿”,注明支票签发日期、金额、用途及审批人。 4、支票签发后,支票存根与相关的单据及时传递至相关的会计核算人员用于编制会计凭证。 5、出纳对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管,并定期装订成册。同时,在“支票登记簿”中进行注明。 第三章附则 第六条本办法由财务部负责解释。 第七条财务部负责本办法的修改。 第八条本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。

支票管理实施细则

第一章总则 第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管理,防范资金管控的风险,根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定,结合工作实际,特制定此细则。 第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金支票、转账支票和普通支票。 支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。 第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机构,以下简称各级分支公司。 第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细则的规定,准确、及时、安全地进行支票结算和管理。 第二章支票购领 第五条支票购领必须建立审批程序。出纳岗人员到开户银行购领支票前,应填写《支票购领申请单》和银行要求的“票据和结算凭证领用单”,其中领用单需加盖银行预留印鉴,经相关人员签字审批后方可到银行办理相关手续。

在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、资金管理部经理签字审批;在地市分公司应由资金管理岗人员和财务会计部经理签字审批;在区县支公司应由柜面主管人员和支公司经理签字审批。 第六条支票购领后应及时进行支票购领登记。出纳岗人员应将购领的日期和所有支票号码顺序填入《支票使用情况登记表》,并在《支票购领申请单》上回填购领支票号码的起止范围,交相关人员进行复核。 复核人员根据银行反馈的《重要空白凭证登记簿》或银行资金回单检查支票实际购买、登记入库数量与购领申请、《支票使用情况登记表》等记录信息是否一致,复核后在《支票购领申请单》签字确认。 在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。 第三章支票签发及登记 第七条支票签发与支票登记应同步完成。 支票应按银行账户分别设立对应的《支票使用登记簿》,由管理账户的出纳岗人员保管。《支票使用登记簿》必须采用订本式,登记簿封面需写明单位名称、所属账套、开户银行、银行账号以及所属年度。

支票管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004109 支票管理制度(新版)

支票管理制度(新版) 第一条制定目的 为规范公司支票管理活动,特制定本制度。 第二条支票的保管 支票由_____或_____指定专人保管。 第三条支票领用 领用支票须填写“支票领用单”,经_____批准签字后,将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第四条支票付款 1.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、_____审批。 2.支票金额应填写无误,完成后交出纳人员。 3.出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。 第五条清账结算 1.财务人员清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

2.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,清账结算时按前款规定处理。第六条审批、报告 1.公司财务人员支付_____元以上款项的,须经_____审批、签字。外出的,应由财务人员设法通知,征得其同意后可先付款后补签。 2._____天内收入款项累计超过_____元的,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 3._____元以上的款项进入银行账户_____日内,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 第七条附则 本制度由_____负责解释,自_____批准后生效。 XX网络科技有限公司 YumBo Network Technology Co., Ltd.

支票使用管理办法

支票使用管理办法 酒店银行账户的提存和支票使用采用双签和加盖专用印鉴的多控方法,确保银行存款和支票使用得到合理和有效的监控: 1、银行账户的款项提取须由总经理(或他的代表)和另一位经授权人员盖章,并加盖酒店的财务专用章方可提取。 2、财务专用章由财务经理保管;支票由出纳保管。在任何情况下对未具备经财务经理 批准的有效支取凭证下,不得填制任何支款支票。 3、支票由出纳凭留存银行印鉴从银行领出后,由出纳登记保管,并凭有效批准的《用款申请单》填写支票。不符本项规定的任何情况,不予填写支票。付款后在《用款申请单》上盖“银行付讫”章。 4、付款要求通知单由要求付款人按要求填写,内容包括收款单位/收款人名称;大、小写金额;付款方式;要求付款原因,经部门经理核实加签后,联同有关凭据送财务部进行财务审核。通过财务审核的《用款申请单》由财务部送呈总经理批准,最后转出纳填写支票。对不符合财务审核要求和不获批准的《用款申请单》,在注明缘由后,退回原提出付款要求部门。 5、出纳必须严格要求保管和开出支票,对未经批准的付款要求不得开出支票。 6、开出的支票必须写明收款人或收款单位的名称、金额、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或将空白支票带离酒店。 7、因业务确有所需,不能确定实际金额的情况,允许在填写收款人,及用途后,开出限额支票。按本项规定开出的支票,领出支票人必须在2个工作天内,将使用情况报回出纳,办理财务手续。 8、支票必须使用墨汁或炭素墨水填写。金额、用途和收款人不得涂改,其他事项的更变,必须加盖与留存银行印鉴一致的印鉴。 9、因故取消或作废的支票必须注明原因,并在支票上明显位置,用大号字标上“作废”字样。作废的支票除按上述规定标注外,应按号与同号存根一并订在存备查。 10、支票在使用前应按银行原装订本保存,不得折本使用。支票页在使用前必须与存根联保持原状,不得撕离。 11、支票本存根上的各项资料应与开出支票一致,各栏资料必须如实填写,不得留

银行存款管理的规定

银行存款管理的规定 一、开立银行账户的规定广场按照规定在有关银行开立银行存款账户,广场银行账户应作为保密项目对待,广场内部工作人员需要银行账户,需经财务部经理批准。 二、银行支票的用途、领取、核销、保管及对账 1、银行支票是付款单位通知银行从其账户中支付款项的凭证。支票分转账支票和现金支票,转账支票不能支取现金。 2、转账支票金额起点为100元,自签发之日算起,有效期限为天,到期日遇假期顺延。 3、支票借款业务,必须填写“借款单”,由部门经理签字后,报总经理批准,财务部按规定办理借款手续。对先付款后获取发票的业务,支票借用者应填写“ 购物广场支票申领单”,经借用者部门经理签字,总经理批示,财务部经理签字后方可签发,签发支票时必须登记支票登记簿,签发的支票必须写明日期、收款人、用途和限额(知道确切金额时要在大小写金额内填写大小写金额),财务部留存支票申领单,支票领用人必须在支票存根及支票登记簿上签字。 4、外出采购人员要严格执行用款额度,做到专款专用,未经财务部同意挪作他用,财务部有权拒绝报销,如超额度用款造成银行空头罚款由支票领用人负责赔偿。

5、支票支出后,经办人员必须马上到综合部行政部办理验收入库签收等内部手续,填写“ 购物广场支票支出凭单”,经部门经理签字后,转财务部经理签字,报分管副总、总经理批示后,经财务部审核员审核并签章后到财务部出纳处办理报账手续,以上手续须五日内办理完毕,逾期不办或手续不全的部门,按照有关规定处理。 6、严禁签发空白支票、远期支票,不准出租、转借支票或将支票抵押给对方,更不允许将大量支票交财务部以外人员保管。月末出纳员要对所发出支票进行一次清理,已付款者催其清账,暂时未用者予以收回。 7、空白支票和支票印章必须分人负责保管。每日下班时将支票与印章分别存放到保险柜内。作废支票必须加盖“作废”章,注明作废原因,作废支票订入月末最后一本凭证的后面进行保管,不得丢失或缺号。 8、对发生的银行存款经济业务,出纳根据记账凭证序时登记银行存款日记账,会计将企业银行账与银行企业账进行核对,次月5日前做出银行存款余额调节表,由财务经理审核签字,与会计报表一同装订保管。 9、对银行存款未达账项,出纳、会计及时查询清理,清理期限不得超过3个月,必要时由总经理催促有关人员解决未达账项。

现金及支票管理制度

—现金及支票管理制度 1范围 本标准的目的是为了加强公司现金及支票的管理,保证公司货币资金的安全,提高现金使用效益,规范会计核算行为。 本标准依据国务院颁布的《现金管理暂行条例》和中国人民银行颁发 的《票据管理实施办法》、《支付结算方法》等有关规定。 本标准规定了现金管理的原则、现金开支范围、库存现金、现金收付,以及支票的使用、保管、遗失等管理内容。 本标准适用于公司及下属单位现金、支票的日常管理。 2术语和定义 2.1现金:是指流动性最大的一种货币资金,是出纳保管的那部分现钞。 2.2支票:是指出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件 支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分现金支票和转帐支票二种。 3现金管理 3.1现金管理的原则 3.1.收付合法原则:依照国家的财经法规办理现金收支业务,以做到收付合法。 3.1.2实事求是原则:如实反映现金收付情况,不得弄虚作假。现金收付业务应以实际发生的经济业务为依据,对于真实、合法的要及时办理;对于不符合规定的现金收付,应说明原因,拒绝办理。 3.1.33清月结原则:即按日清理、按月结账。按日清理是指应对当日的经济 业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实有数核对相符;按月结账是指到了月底,按照规定及时结出当月收、付款的发生额和余额,与总账核对,做到账实、账账相符。

3.2现金管理的内容 3.2.1现金的使用范围 3.2.1.员1 工工资、奖金、津贴。 3.2.1.2个人劳务报酬。 3.2.1.3各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; 3.2.1.4向个人收购农副产品和其他物资的价款。 3.2.1.5员工出差必须随身携带的差旅费。 3.2.1.6结算起点以下(1000元)的零星支出。 3.2.1.7经批准同意确需支付现金的其他支出。 3.2.2现金的库存限额 3.2.2.1现金的库存限额是指为保证公司日常零星支付,按规定允许留存现金的最高数额。 3.2.2.2现金的库存限额由财务部门提出申请,报送到主管开户银行审批并核定。 3.2.2.3库存限额一经核定,必须严格遵守,不能任意超出,超过限额的现金应及时存入银行。 3.2.2.4库存现金限额应每年核定一次。 3.2.3现金收入管理 3.2.3.1从银行提取现金,应在国家规定的使用范围和限额内开出现金支票,并注明用途,不得编造用途套取现金。 3.2.3.2在日常业务中收入现金时,必须符合国家规定的现金收入范围,不得在出售商品或提供劳务时,金额超过结算起点,拒收银行结算凭证而收取现金。 3.2.3.3收入现金时必须坚持先收款,当面清点现金无误后,再开给交款人收款收据或发票,不能先开收据或发票后收款。 3.2.3.4现金收入要一笔一清,几笔收款不能一起办理。收款过程应在同一时间内完成,不准收款后,过一段时间再来开收据;对已完成收款的收据或 发票应加盖“现金收讫”字样。

支票管理规定

西安侨荣实业有限公司 支票管理规定 一、支票是付款单位签发的通知银行从其帐户中支付款项的凭证,分为现金支票和转帐支票两种,支票起点为100元,支票从签发之日起有效期为10天,遇节假日顺延。现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。 二、现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴;转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。支票由出纳员保管签发。 三、支票签发一律记名,签发支票时,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。 四、财务部门支票印章设专人保管,由财务主管保管财务印章,出纳保管法人私章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。建立“支票使用登记簿”(附后),按支票号码逐一进行登记,收款人要在“支票使用登记薄”和支票存根上签字。出纳要对已签发的支票要定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。 五、签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在“支票使用登记簿”上注明作废。 六、不准携带空白支票外出,如有特殊情况,经主管领导和财务主管批准,并登记清楚用途及限额。 七、外出采购人员若需领用支票,要预先提出申请,按照申请确定资金限额使用。遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。支票领用时手续齐备,“支票使用登记薄”各项要填写清楚。领用人不准弄脏、撕毁,使用时不能超出限额。 八、支票自领用起五日内报帐,报帐时要发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部。 九、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”,发现问题,及时解决汇报。 十、本规定由财务部根据国家《会计法规》及《票据法》的相关规定编制,自二○一○年八月一日起实施。

支票收取管理制度

支票收取管理制度 一、支票是付款单位签发通知银行从其帐户中支付款项的凭证。分为现金支票和转帐支票两种,支票起点为100元,支票从签发之日起有效期为10天,遇节假日顺延。 二、现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴;转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。空白支票由出纳员保管签发,但印鉴必须另有人保管,实行票章分管。 三、支票签发一律记名,签发支票时,必须用碳素墨水填写,填齐所有项目。收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在支票使用登记簿上注明作废。 四、签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。 五、不准携带空白支票外出,如有特殊情况,经主管领导和财务主管批准,并登记清楚用途及限额。 六、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向有关领导报告。

七、支票领用时手续齐备,“支票领用单”各项要填写清楚。领用人不准弄脏、撕毁,使用时不能超出限额。 八、支票自领用起五日内报帐,报帐时要发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部。 九、收到付款单位交来的转账支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容: 1、支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写; 2、支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴; 3、支票收款单位是否为本单位; 4、支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符; 5、支票是否在付款期内; 6、背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。 7、转账支票审核完毕,在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章(预留银行印鉴),并填写一式两联进账单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制记账凭证。

支票管理制度

支票管理制度 为加强支票管理,严格银行结算制度,规范支票的管理和签发手续,保障企业资金安全,特制定本制度。 第一条支票包括现金支票和转账支票。支票的购买、填写和保管由出纳负责。 第二条银行预留印鉴包括:财务专用章和法人章,分别由财务经理和出纳保管,不得丢失。 第三条收入的支票,出纳应做登记并于当日送存银行。 第四条对使用资金超过2000元的业务,原则上必须使用支票或银行转账结算。 第五条签发支票必须在银行账户余额内,按批准的金额、日期、用途、收款人来填写,最后按规定加盖预留银行印鉴,即支票的使用必须做到随签发、随盖章,支票在使用前不得加盖任何印章,更不得加盖印章保存。 第六条不得填发空白支票、空头支票和远期支票;不准将支票出租、出借或转让给其他的单位和个人使用;不准将支票做抵押。 第七条支票用途原则上不得更改。若改作他用,须重新办理费用审批,经批准后,方可使用。 第八条出纳应建立支票使用登记表(附表),登记“票据号码”、“使用日期”、“摘要”、“用途”、“领取人签字”等内容。 第九条支票使用登记表按账户、购买顺序统一编号,年终造册归档。 第十条对已作废支票应在票面加盖“作废”字样后,将票根及票面一起粘贴于支票使用登记表的背面,作为附件存档。 第十一条丢失支票,责任人应立即向开户银行办理挂失手续,并及时向新闻媒体办理“作废声明”,费用由责任人承担,若被人冒领、窃用,按公司规定赔偿公司损失,并将新闻报纸的报头、日期及内容复印归档,粘贴于该张支票使用登记表的背面,作为附件存档。 第十二条对违反以上规定者,将按照《基础管理处罚办法》中相关规定给予处罚。 第十三条本办法适用于控股公司、各产业集团及下属公司(学院)。

XX银行支票业务管理办法及操作规程

XX银行支票业务的管理办法及操作规程 第一章基本规定 第一条基本概念 支票是指由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。单位、个人之间的商品交易、劳务供应、清偿债务等款项支付,均可以使用支票。 支票根据用途不同可分现金支票、转账支票和普通支票。 第二条基本规定 (一)现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账,普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账。 (二)单位和个人在同城或异地的各种款项结算,均可使用支票。跨票据交换区域的异地使用支票,遵循中国人民银行相关规定。 (三)单位和个人签发支票必须包括以下要素:表明支票字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期、出票人签章。 (四)支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记,未补记前不得背书转让和提示付款。 (五)支票的提示付款期限为自出票日起10日,到期日遇节假日顺延。禁止签发空头支票,出票人签发空头支票、签章与预留银行签章不符的支票,银行应予以退票,并按票

面金额处以百分之五但不低于1千元的罚款。同时持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。 (六)对于屡次签发空头支票或印鉴不符支票的单位或个人,应按人民银行的规定上报。银行有权停止其签发支票,并对其进行黑名单管理。支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额,银行将拒付。这种支票称为空头支票,出票人要负法律上的责任。 (七)开立支票存款账户和领用支票,必须有可靠的资信,并存入一定的资金。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。 (八)凡当地人民银行对支票业务有其他规定的,各分行可以制定相应的实施细则。 第二章出售支票业务处理 第三条审核要求 (一)客户领购现金支票和转账支票,应填制“重要空白凭证购买清单”在开户营业机构领购。 (二)银行出售支票时,如领购单位是第一次领购,应当零张少量出售,日后根据领购单位结算量再酌情出售。—般每个账户一次1本,对业务量大、路途较远的,可根据客户的实际情况酌情出售,但应以控制风险为主。出售3本以上的,由会计经理审批并在《重要空白凭证购买清单》签字后方可出售。 (三)对于全国通用的支票应在支票正面右下角支付密码栏下方加盖付款银行的银行机构代码(即支付系统行号)。 第四条业务处理要求

支票管理制度

支票管理制度 为加强财务管理工作,规范支票管理流程,堵塞票据使用管理中的违纪漏洞,使支票领用、结算和保管程序化、规范化,同时更好的保护票据关系人的合法权益,根据国家法律和银行结算纪律,结合我院实际,制定本管理制度。 一、支票的购买 (一)医院的现金支票和转账支票由出纳员根据用量到开户银行购买,每次限购100张。 (二)出纳员将购买的支票按账户类别、序号交由档案保管员登记,双方共同签字确认。 二、支票的领用 (一)支票的领用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。 (二)医院各科室、部门因公需借用转账支票,应填制正规《领用支票申请单》,认真填写申请科室、经手人、使用金额、用途及使用日期,并由科室负责人、分管院长、财务负责人和主管院长签字。 (三)院内人员因公借用转账支票,应该在支票领用十五天内,持手续完备的发票等单据到计财部结清账务。计财部每季度发布催款通知,特殊原因造成无法及时结清的应及时到计财部说明原因。 (四)支票领用人在收到支票后,必须按支票用途在《支票领用登记簿》上登记,认真填写支票领用时间、支票收款人名称、金额、支票号和领用签名,如医院科室领用支票需填写经办部门。 (五)出纳员应将签发的支票存根连同原始发票附在粘贴单上作为记账的依据,并传递于会计人员及时记账。 (六)出纳员应认真检查支票是否完整无损,仔细填写支票要件,按照支付账户选择印鉴给予盖章,保证支票内容的清晰正确。 (七)签发支票时应严格遵守银行结算制度 1.不准签发空头支票; 2.不准签发远期和过期支票; 3.不准支票出租、出借或转让给其他的单位和个人使用; 4.不准将支票做抵押; 5.不准签发印签不全、印签不符的支票; 6.不准签发与会计凭证实际内容、实际金额不符的支票。

支票管理办法二

**项目支票管理办法 为保证货币资金安全、完整,对银行票据加强管理,防止舞弊行为,防止违法、违规行为的发生,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范(试行)》等相关法律、法规,结合项目的实际情况,特制定本办法。 一、本办法适用于**项目支票的购买、签发、收取等业务。 二、支票的购买: 出纳员根据库存空白支票的最低存量提出购买支票的申请,同时提交支票领用结存报表交会计人员;会计人员需定期复核前期支票的使用情况。 三、经主管财务负责人审批后,出纳办理购买手续。 四、建立支票备查登记簿: 1、登记公司购入支票的日期及起讫号码,每开具一张支票或作废一张支票应在备查登记簿上; 2、支票应按编号顺序开付,并分别不同银行的支票在备查登记簿上序时登记。 3、空白的支票应存放在保险柜中加以保管。 五、收存支票: 收取支票时,应注意以下几点: 1、支票的大小写金额是否正确、是否一致; 2、出票日是否正确,并且该支票在有效期内; 3、支票的收款人是否为公司;如为背书转让的支票,是否背书正确;

4、支票的印鉴是否清晰,并且未加盖在条码区域; 5、出纳应在收到支票时即时登记日记账、资金收支日报,并在当日填制进账单连同支票送交银行; 6、出纳将银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证交会计人员编制记账凭证。 六、开具支票: 1、每项支票的签发,必须有经过批准的付款凭证作为书面依据; 2、不得开具空白支票,大小写金额要一致,而且在大写前不留空格或用支票打印机打印; 3、开具支票必须明确地写明收款人的全称,并与相应的应付凭证或发票上的名称核对一致; 4、签发支票后,应由经手人在支票存根、备查登记簿上签字,在支票上加盖银行预留印鉴; 5、误写而作废的支票,必须加盖“作废”章,支票应放在一起按顺序加以留存,并登记在备查登记簿上,注明理由; 6、出纳应在开具支票后,即时登记日记账、资金收支日报,并定期与总分类账核对。 七、支票的遗失的处理: 1、同付款银行取得联系,要求付款银行申请止付; 2、向公安机关报案,请公安机关开具遗失、失窃的证明书; 3、向法院申请做出支票无效的除权判决及催示公告。 八、附则

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