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仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职责和岗位设置
仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置

一、岗位设置

二、职能

1、采购管理

–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;

–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;

–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;

–负责建立供应商档案和采购合同的管理;

–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;

–采购物资进货进度跟踪管理;

–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;

–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;

–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。

采购物资包括:

除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括:

–办公设备、网络设备和设施的采购;

–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;

–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;

–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;

–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。

……

–所有采购物资的入库办理和管理。

2、物流运输

2.1提货/接货

–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;

–负责与物流公司结算发货费用。

2.2发货

–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;

–确保货物在运输或搬运过程中的安全。

3、仓库管理

3.1制度完善与台帐管理

–推行和完善公司的《仓库管理制度》;

–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。

3.2入库管理

–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。

–办理入库手续,贮存、建卡、登帐;

–及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符;

–维修用材料和工具进行材料核销。

3.3出库管理

–按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐;

–设备、工夹具及其他物资的出库办理。

3.4库房管理

–负责库位规划与整理、安全维护;

–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。

3.5库存盘点

–负责库存盘点工作,并与财务部核对;

–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。

3.6动态信息

–负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映;

–负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。

3.7其它工作

–参与产品装卸货工作。

–负责产品包装箱的标签打印、换标工作;

–负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。

–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作;

–负责提出报废物资的处理建议和申请;

–其他临时性工作。

三、职责

1、经理职责

1.1采购监控

–负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批,并对采购员进行必要的业务辅导;

–负责对采购员的采购执行情况进行监督;

–负责对物资采购的价格及入库手续进行监督;

–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制;

–负责在紧急或特殊情况下,直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作;–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估;

–解决与供方的重大质量纠纷;

–货款发票的审核和入账签字。

1.2市场调查与比价采购

–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用;

–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;

–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。

1.3成本控制

–负责产品采购过程中的成本控制工作,对员工进行培训和指导,提高全员成本意识;

–及时发现采购过程中的成本因素,提出监控措施,并督导实施

1.4物流运输安排

–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;

–负责与物流公司结算发货费用。

–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;

–确保货物在运输或搬运过程中的安全。

1.5仓库管理监督

–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督;

–对仓库物资库存盘点情况进行监督;

–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪(查阅报表、现场了解)。

1.6兼物资采购员职责。

1.7其他临时性工作

2、采购员

2.1资源开发

–通过各种渠道,预选质量可靠的供应厂商;

–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定;

–组织合格供方评定;

–签订供货合同;

–质量跟踪、反馈;

–负责对供应商的评估和分级,建立完善的供应商档案系统,包括非文字性档案(如样品等)的管理。

2.2市场调查与询价

–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用。

–对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;

–对供货方的信誉、产品品质进行调查;

–向合格的供货方发出询价单,及时收集、整理供货方传回的询价单,并将询价情况按照公

司审批权限逐级汇报,由此选定供货方;

–行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析;

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作。

2.3采购实施

–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;

–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;

–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;

–负责建立供应商档案和采购合同的管理;

–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;

–采购物资进货进度跟踪管理;

–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;

–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;

–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。

采购物资包括:

–办公设备、网络设备和设施的采购;

–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;

–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;

–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)的采购;

–其他类:广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。

–所有采购物资的入库办理和管理。

2.4供方的控制及质量跟踪

–负责及时向供方反馈质量状况和质量信息,并促使其进行质量改进;

–负责不合格物资的处理;

–解决与供方的质量纠纷。

2.5其他工作

–做好发票管理、货款支付管理;

–协同财务部门核实往来账款兑付;

–负责上月实际采购物资的月度报表的编制.

3、仓库主管职责

3.1全面管理

–负责安排监督仓管员的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

–及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录,对出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时处理或向上级反馈;

–督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

–监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;

–督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息,确保材料核算工作的完整、准确;

–负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行

工作程序与标准的情况。

–每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,积极提出合理化建议;–负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

–加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

–督导并参与库房每月盘点,做到帐物相符,出现在差错及时处理;

–签发仓库各级文件和单据。

3.2仓库保管员职责

–兼仓库保管员的日常工作。

3.3废品处理

–负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请;

–对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。

4、仓库保管员职责

4.1入库前的检验和验收

–采购物资到达后,采购员将货物信息、清单交由仓库管理员,由其根据物资到货情况,做好来料登记,核对产品供应商、规格型号、数量等,并根据检验标准对货物进行检验和验收。

4.2入库管理

–根据检验结果,严格执行入库手续,对原材物料进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收料。

–每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。

4.3出库管理

–严格执行原材物料出库手续,根据领料单(或发货清单)做好原材物料的发放工作,确保数量、规格型号正确;

–做好与领料人员的交接,按仓库规定发料;

–每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。

4.4退库管理

–由于计划调整,已领用的物资由领用部门(人)办理退库手续;

–领用物资出现剩余,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》办理退库手续;

–已领用的物资由于质量问题不能使用时,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》通知供应处办理退货手续;

–及时办理材料退库手续,做好登记,保证帐、物、卡相符。

4.5仓储管理

–负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续。

–根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量,确认无误后,办理成品入库手续,做到帐、物、卡相符,标识清晰,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损,无锈蚀。

–原材物料入库归位,仓位的筹划与正确的摆放。

–负责原材物料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态。

–做好仓库贮存物资的定期检查工作。

–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。

–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。

–负责仓库的防火工作,保证物资仓库的安全。

–做好仓库物料的贮存管理,保证帐、物、卡相符。

–保持库区卫生。

–负责作业单据的正确开制、确认与交接,以及产品库存月度的报表工作。

4.6其他工作

–参与产品装卸货工作。

–负责产品包装箱的标签打印、换标工作;

–负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。

四、主要业务管理流程

1、入库流程

1.1入库凭证:到货清单(采购供应部冯艳提供)+货运单(供应商/物流公司提供,仅包括件数等,不是产品明细)

1.2采购助理与供应商协调好发货事宜后,与物流公司联系,确定货运事宜,及时将与厂家确定的《到货清单》传递给仓库保管员,仓库保管员做好接货准备;

1.3货物到达后,仓库保管员根据《到货清单》、《货运单》以及实物进行核对,并对进货物资进行检验,《进货检验规则或规定》附后;

1.3.1合格的,仓库保管员填写《入库单》,一式三联,第一联存根留底,第二联交采购助理,作为与厂家对接、核实以及财务报销的依据,第三联交财务记账;

1.3.2不合格的物资,检验员(仓库保管员兼职,或设立专职检验员)填写《检验报告单》,盖质检部章、检验员签名后交采购助理,由其与供应商沟通质量处理事宜,需要时,检验员拍照一并传递;

1.4入库后的产品要按照规定区域、类别归位,及时更新物资台账(手工帐)及电脑帐。1.5因物流公司、货运单位、司机造成的质量问题、缺货、损坏等,检验员及时将情况上报采购助理,由其现场处理或与供应商协调;对于上述情况,检验员在〈货运单〉上注明,在采购助理处理结果未出前,拒绝支付运费。

1.6正常运费支付:检验员---合格---货运单签字---仓储物流部经理审核----支付运费,有异议时,及时与采购助理联系。

1.7搬运人员管理及费用支付:仓储物流部经理负责联系和确定搬运人员,确定搬运人员职责、损坏赔偿责任、搬运人工费支付等,如果在搬运过程中出现违反公司规定、造成产品损坏,给公司造成损失的,按上述约定执行(根据产品价值,按价值赔偿)。

2、出库流程

2.1出库凭证:《发货通知单》、《订货单》或《领料单》

2.2产品出库:销售内勤根据客户的订货单需求,按公司规定确定价格、回传,对方确认无误后汇款,并经财务确认汇款到帐后,填写《发货通知单》,营销公司经理签字,销售内勤签字后交仓库保管员,仓库保管员接到后,首先核对手续是否符合规定,确认后填写《出库单》,《出库单》,一式三联,第一联存根留底,第二联随货通行,第三联交财务记账;

2.3仓库保管员根据发货时间要求备货,并做好发货准备,仓储物流部经理联系物流公司和货运方式、物流单位,并组织进行发货;

2.4货物发出后,仓库保管员应第一时间通知销售内勤,由其及时与经销商(或收货人)联系,告知其货运单号,并通知其做好接货准备,仓库保管员及时更新物资台账及电脑帐。2.5配件出库流程,按发货通知单执行。

2.6物资出库:仓库保管员接到《领料单》后,同上述流程。

2.7经销商售后维修配件发货出库:

2.7.1经销商----业务经理----现场确认(业务经理或售后服务部人员)----确认为产品质量问题的----经办人填写《质量信息反馈单》注明详细情况,提出处理意见----提交计划供应部经

理审核签字----售后内勤填写发货通知单----仓库发货。

2.7.2不能确定产品质量问题的---经办人填写《质量信息反馈单》注明详细情况,提出处理意见----售后内勤----经销商先打预付款----发货流程。

2.7.3产品返回后质量再确认(OEM供应商确认)----属于质量问题的----预付款退回;不属于质量问题,属于经销商问题的,按实结算,余款退回。

2.8特殊情况:由于事情紧急,审批人未在公司,来不及在《发货通知单》上签字时,由经办人电话联系审批人,审批人电话告知仓储物流部经理,由其安排作好记录,由经办人填写借条交仓库保管员,按照上述流程先行发货,事后由经办人补办手续。

2.9配件出库审批权限:随着流程的执行,以后可考虑根据配件价值大小简化和优化签字审批流程,提高工作效率。

3、签字权限

发货通知单(产成品、配件等):销售内勤----填写《发货通知单》----财务审核----交仓储物流部经理----仓库保管员----出库。

领料单:经办人----部门经理----总经理----财务审核----仓库----出库。

4、进货检验规定和流程

4.1外包装检查

(1)检查和观察产品外包装箱是否完好?有无破损?是否变形和异常?封箱胶带是否完好和完整?打包带是否完好和完整?如果发现异常,立即开箱验货,若产品有损坏,填写《检验报告单》、盖章、签字,传递给采购助理,由其按照质量问题处理流程执行。

(2)采购助理现场处理,负责与物流公司协调处理方案,除理解过通知仓储物流部经理后,支付运费。

4.2异常声音或碎片声检查

(1)检查和观察产品是否有异常声音或破碎声?如果发现异常,立即开箱验货,若产品有损坏,填写《检验报告单》、盖章、签字,传递给采购助理,由其按照质量问题处理流程执行。

(2)采购助理现场处理,负责与物流公司协调处理方案,除理解过通知仓储物流部经理后,支付运费。

4.3规格、型号、数量、颜色核对

(1)核对产品规格、型号、数量、颜色是否与《到货清单》、《货运单》相符?如果发现异常,立即通知采购助理,由其与供应商联系和交涉。

4.4对于零单类到货产品,除按上述流程和规则检验外,可考虑抽检,抽检样本数尽量控制在较小的数量范围。

5、提货流程

计划供应部采购助理----与OEM供应商联系----确定好物流公司----预计到货时间----到货后----与仓储物流部经理联系----安排提货。

6、发货流程

6.1返回OEM供应商的货物

计划供应部采购助理----与OEM供应商联系----确定好货物退回后----与仓储物流部经理联系,并告知发货详细信息----安排发货。

6.2产成品出库发货

销售内勤----确认款已回收或到账----《发货通知单》----财务审核----总经理签字----与仓储物流部经理联系,并告知发货详细信息----安排发货。

7、其他物资申购/采购流程

7.1物资使用/需求部门(或人)----填写《物资采购申请单》----部门经理签字----总经理签字

----交仓储物流部经理(兼采购员)----财务部借款(财务借款程序)----实施采购----到货检验----入库----使用人或仓库保管员签字(在发票、收据或入库单上)----总经理签字----财务审核----财务部报销(财务报销流程)。

7.2总经理直接提出----仓储物流部经理(兼采购员)----填写《物资采购申请单》---总经理签字----交仓储物流部经理(兼采购员)财务部借款(财务借款程序)----实施采购----到货检验----入库----使用人或仓库保管员签字(在发票、收据或入库单上)----总经理签字----财务审核----报销。

仓储部岗位管理职责

仓储部岗位管理职责 一、仓储部岗位设置 仓储部设置部长、副部长、库管员、专职安全员、调度员、配送员、叉车工、行车工共计8个工作岗位。 二、仓储部各岗位职责 (一)仓储部部长岗位职责 1、在运营物资公司领导下,负责仓储部全面管理工作,是部门第一安全责任人。 2、按照集团和物资公司的要求,负责本部门组织架构及员工岗位职责的制定及调整;并对本部门职能进行修订及业务流程的调整。 3、制定和完善仓库管理制度、入库管理制度、存储管理制度、出库管理制度、物资盘点制度、退料及转仓流程、危险品管理制度、废旧物资管理制度、夜间值班管理制度、仓储部应急预案等,带领和监督部门人员遵守公司各种制度。 4、督导各线库房排查消防设施使用情况和状态的及更换、填写巡查记录;督导完善本线各库消防器材配置及严防安全生产工作死角;发现安全工作漏洞,提出整改意见及时间;发生安全责任事故应及时上报且第一时间赶赴现场;在安全事故现场立即主动组织协调妥善处理相关善后事宜;事后组织相关人员分析事故原因,提出整改意见。 5、定期对库房夜间及节假日值班情况进行检查,

6、积极组织协调各线库房人员参加各类知识及技能竞赛;定期开展消防安全及应急演练、业务知识及办公设备操作培训,指导督促执行。 7、每周召开部门例会布置安排仓储部日常工作,组织学习集团及公司相关文件等工作。 8、参照员工岗位职责和仓储部绩效考核管理办法对部门员工因服务质量问题的投诉进行调查处理,并及时对处理结果进行通报 9、定期安排各线开展员工调查工作,了解每个员工的工作状态以及收集对部门建设的相关;发掘库房员工才艺能力,带领员工参加各类才艺展示或比赛,培养员工团队协助能力。 10、完成集团和运营物资公司交办的其它工作,并做好与其它同级部门之间的协作工作。 (二)仓储部副部长岗位职责 1、在运营物资公司仓储部部长领导下,协助管理仓储部工作。 2、协助部长管理部门日常事务及安全工作、仓储管理部相关安全制度及管理办法 3、分管库房建设及改造、物资配送相关工作、废旧物资及设备故障报修处理、备品备件相关业务的指导等工作。 4、重视员工的安全生产教育;定期组织安全学习,做好会议记录,及建立安全台账;并组织各线库房定期开展消防安全演练。

仓库管理制度及各岗位职责

仓库管理制度 一、总则 为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。 二、适用范围 公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。 三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组 四、职责 1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。 2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。 3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。 4、贴标组负责产品的包装、贴标。 5、上货组负责上架产品到相应贺架。 6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。 7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。 10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。 五、仓库库位设置 1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。 2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。 3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。 4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。 5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识: A、库区分区,南北向按英文字母A、 B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。 B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。 6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。 六、商品入库

仓储中心各岗位职责

仓储中心 各 岗 位 职 责 及 工 作 标 准 二零一零年四月仓储中心印发

目录 仓储中心主任(副)岗位工作标准 (2) 辅料会计岗位工作标准 (4) 原材料、产成品会计岗位工作标准 (6) 辅料保管岗位工作标准 (8) 原材料、产成品保管岗位工作标准 (10) 计量员岗位工作标准 (11) 司磅员岗位工作标准 (12) 班组长岗位工作标准 (14) 工会小组长岗位工作标准 (15) 班组安全员岗位工作标准 .......... 错误!未定义书签。班组质量员岗位工作标准 .......... 错误!未定义书签。班组考勤员岗位工作标准 .......... 错误!未定义书签。班组经济核算员岗位工作标准 ...... 错误!未定义书签。班组设备员岗位工作标准 .......... 错误!未定义书签。班组卫生员岗位工作标准 .......... 错误!未定义书签。

仓储中心主任(副)岗位工作标准 一、适用范围 本标准规定了仓储中心副主任岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。 二、职责范围和工作标准 (一)认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及公司党委的决定、决议、工作指令;遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。 (二)负责领导部门全体员工及时准确完成物资出入库业务,做好生产服务保障工作,实现部门零事故目标。 (三)负责及时准确向中心员工传达公司下达的各项生产决议、会议精神及决策,并组织员工贯彻实施。 (四)负责掌握物资规范、标准,适时修订仓储中心各岗位人员的岗位责任制、工作标准、经济责任制和各项细则。 (五)负责部门工作计划的落实、分解,并按日对库房进行巡视检查。 (六)根据公司下达的年度生产经营计划,负责部门年度技措、大修、装卸费用的总体预算,并细化落实分解到月,严格成本管理,降低各项经济指标。 (七)熟悉和掌握本专业范围内质量体系、安全体系,适时进行编制、修订,建立和完善各类管理制度、台帐及资料档案,不断持续改进,保证部门各项工作有效运行。 (八)负责库房月末存货、季度、年度存货经济运行分析。通过资金占用、库龄等情况的掌握,提出解决处理建议,保持合理安全库存,降低占用资金。 (九) 负责主持召开部门人员办公会议,研究部门安全、行政管理和员工生活福利等问题。对员工进行形势教育及进行各项工作安排,保障生产安全正常进行。组织指挥各类事故状态下的生产,按“四不放过”的原则对事故进行分

仓储部部门职责

仓储部部门职责 一严格执行入库手续: 1、采购的物料如小包装辅料、中包装桶、五金备件等进仓时,五金备件由使用部门主管确认合格,包装辅料必须经过化验室检验合格开具化验单才能入库; 2、仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。包装成品入库,仓管员检查成品是否包装完好、中包装桶面是否有油渍,否则通知生产进行清理合格后方能入库。 3、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 4、存货入库后应及时入账,准确登记。 二仓库日常管理 1、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 2、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;每天记录报废中包装大桶数据。 3、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 4、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。定时检查灭火器材是否失效;电气是否正常等。

5 、对仓库内物品要摆放整齐,上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 6、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从,保证上班时间必须在岗。 7、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,自觉维护本公司的良好形象和声誉。 8 、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 三领料及发货 1、领用物料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 2、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司分管领导同意后方可发货,事后应补办发货手续。 3、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 4、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 5、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

仓库管理人员岗位职责

职责一:仓储物流主管岗位职责 1、熟悉了解公司月、周、日销售计划,与供销部、生技部、质检部保持充分沟通,设定成品、原材料及辅材库存预警量,即时提供采 购计划通知供销部采购,确保公司不因库存无量而停产、断销。 2、每日下班前一小时安排第二天的工作计划以及应急发货安排,检查水、电开关是否关闭,安全消防设施是否正常就位,督促仓库保 管员清理、整理库存,打扫仓库卫生。 3、早上班即安排组织仓库保管员、物流等配合质检开展发货工作,安排内转人员配合生产车间、质检进行成品内转入库,填制出入库 单据,履行相关签字手续,即时登记帐、卡,确保帐卡物相符。 4、合理调配仓库管理人员,在开展好收发货工作的同时,每个工作日上午九点前须将截止前一天的成品库存、原材料库存及辅材库存 以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。 5、每个工作日下午三点半开始,安排仓库保管员配合生产车间根据生产计划及领料员的领料计算单办理集中领料,配合质检部、生产 车间(破碎工)办理回料入库手续,根据出入库单据登记相关明细帐。 6、加强出入库管理,配合质检部、供销部、生技部把好产成品、原材料、辅材出库关及原材料、辅材、退回成品、不合格品的入库关,严格履行相关签字手续,保管好原始凭证,及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。 7、为确保帐实相符,便于公司各项指标考核,负责组织每月底进行一次盘存,并于次月一日将盘存表上报财务部。

8、全力配合品质管理,成品、原材料及辅材均实行先进先出原则。 9、优化仓库空间的利用率,严格实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。 10、参加公司举办的相关培训,配合公司综合部参与仓库保管员、物流员工的招聘与面试,负责仓库保管员、物流人员的培训、指导、优化和考核。 11、积极配合公司安全员工作,对仓库安全负主要责任。 12、在公司各种会议上汇报本部门工作,总结存在的问题,提出解决问题的方法供各部门商讨。 13、负责本岗位职责、仓库保管员岗位职责及相关工作流程的制定和优化。 14、负责本部门范围内的应急处理事务,如主机厂临时组织的质量检查、存货盘存等等。 15、负责安排调度仓管人员、物流人员,服从生技部的相关工作安排,本岗位隶属财务部领导。 16、完成领导交办的其他事宜。 职责二:仓储物流主管岗位职责

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

仓储部岗位职责

仓储部门岗位职责 一.仓储部门职能 1.负责商户托管物资的存储管理工作,推行并完善《仓储管理制度》 2.负责商户物资的装卸,起吊,中转,清点,入库,出库过程的安全作业管理。 3.维护保养园区内所有机械设备,工具,保障设备的正常使用。 4.合理安排用户入驻仓库,对园区内所有仓库的水,电等安全设施进行监察, 保障园内水电畅通,无安全隐患。 5.负责园区内车辆管理,定时对车辆进行保养,维护,维修,保证车辆的正常 使用。 6.负责同公司各职能部门的沟通与协调。 二.岗位架构图 三.岗位职责 (一)仓储经理岗位职责 1.岗位名称:仓储经理 2.直接上级:分管总经理 3.直接下级:仓库管理组员,装卸作业组员,设备维护组员。 4.工作职责: 4.1 负责对仓储部日常工作的全面开展和管理。 4.2 负责仓库,货场物资的台账管理,不定期组织人员盘存,保证账物相符。 4.3 组织,安排,协调仓库人员,装卸作业人员进行安全作业,保证商户物 料的出入库工作。 4.4 负责对设备管理,水电管理人员的工作进行抽查,保证仓储作业设备, 水电的正常运行 4.5 全面负责本部门的人员管理,安全管理,物资管理,库房(货场)环境 管理。 4.6 负责提高本部门人员安全作业意识,遵守公司各项安全管理制度。 4.7 负责对本部门员工进行工作分配,日常培训以及人员能力进行评估,考 核,不断提高工作效率及工作品质。

4.8 负责与公司其他部门的协调与沟通,保证仓储部的工作正常进行。(二)仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 4.工作职责: 4.1 入库管理: 4.1.1负责到货前的信息收集及准备工作。 4.1.2负责到货后的货物清点与验收。 4.1.3负责对货品货位信息进行编制,便于目视化管理。并将货品货位信息 录入库存管理系统. 4.1.4 负责入库单据的核对,整理,归档。 4.2 出库管理: 4.2.1负责出库单据的审核以及出库前的准备工作。 4.2.2负责出库货品的查询,清点工作。 4.2.3负责出库物资电脑账的处理,手写单据和明细账目的登记。 4.2.4负责出库单据及提货单据的整理归档。 4.2.5协助作业组进行其他出库工作。 4.3 在库管理 4.3.1负责在库货品不定期盘点工作,并制作盘点差异表,上交部门经理。 4.3.2负责在库货品的整理,整顿,清扫,清洁工作,并保持良好的卫生素 养。 4.3.3负责仓库商户相关货品信息的更新,及时了解库存量动态,优化仓库 信息,保证存储率最大化。 4.3.4不定期对仓库安全进行检查,上报安全隐患及解决办法。 4.4其他工作: 4.4.1负责协调与仓储作业组,设备维护组的关系。 4.4.2仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通。 4.4.3完成领导交办的其他工作。 (三)装卸作业组工作职责 1.岗位名称:行吊司机,拖车司机,装卸工人 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 <4>.行吊司机岗位职责: 4.1行吊司机需持证上岗,未经允许,其他人员严禁操作。 4.2负责拖车进行货物中转后,所有货品起吊作业。 4.3行车在起吊作业时,不得超出额定重量,应做到安全第一。 4.4定期对行车进行保养维护,确保行车作业的正常运行。 4.5行车在作业期间,如发现任何安全隐患,需立即停止作业,不得强行作 业。 4.6工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应 追究其相关责任。 4.7行车作业时应听从仓管人员的调度指令,货品必须吊放到指定货位,不 得随意乱放。

仓库岗位工作职责

仓库岗位工作职责

一、职能工作职责: 1、物流办 仓储主管岗位职责: 1.全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2.建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3.组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度; 4.制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算; 5.仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6.负责对下属员工的管理、考核、培养; 7.根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案;8.根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据;9.负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成;10.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 11.接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责: 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作; 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督; 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况; 8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况; 9.提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划; 精心整理,用心做精品2

仓储部组织架构及岗位职责

人员组织架构及岗位职责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项 : 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定 如下岗位职责 仓储部经理 1. 负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2. 监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3. 合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用; 4. 督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5. 督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6. 定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等 情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7. 每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8. 组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质; 9. 按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作; 10. 定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11 .协调本部门各项工作,做好人员调配; 12. 控制本部门各项费用支出; 13. 组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。货物标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 5. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库; 6. 仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持库房内内的整洁; 7. 完成仓储部经理交办的其他各项工作。

仓储部门职责及流程

仓储部管理流程及岗位职责 与操作细则 仓储部组织架构

一、仓储部工作职责 1、1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。 1、2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物、卡证一致。 1、3 严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1、4 确保按照标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。 1、5 实行物料产品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本; 1、6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性与可追溯性。 1、7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。 二、岗位职责: 2、 1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调与配合相关部门,保证生产任务的有效进行。 2.1.2 负责制定与完善仓储部日常管理的制度、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发与存 的差异率,合理控制仓储成本。 2.1.3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管 理,降低仓储成本。 2.1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,与 相关协调跟进异常状况等事项。 2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务 于生产与客户需求。 2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情 况。 2.1.8 指导与培训仓储部所有人员,提高员工素质与工作技能,同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定与执行。 2.1.10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门与完成公司领导临时交付的各项工作任务。2.2 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。 2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据 交公司其它相关部门,留存单据整理归档。 2.2.4 负责过磅车次的各项记录,并及时录入ERP系统,同时要做好本部门的各项保密工作。 2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部与磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。 2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不与入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好 上级领导临时交办的各项任务。 2、 3 仓储组长岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。 2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检与数量验收工作,确保物料产

仓储各工作岗位职责

仓储各工作岗位职责 仓库主管岗位职责 1、负责B2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理; 2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本; 3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展; 4、协调仓储部门与其它部门间的合作; 5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。 原料仓管员岗位职责 1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理 2.负责仓库日常工作的正常开展与创新 3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展 4.负责公司来料产品相关单据的审核及装卸配送工作的合理安排每月月底对库存盘点,并制作《盘点表》 5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板 6.负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP数

据及时准确 7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(Pmc) 8.呆废料的反馈与控制 9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库发货员岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理负责仓库日常工作的正常开展与创新 负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的入库、出库、盘点等工作的开展 负责将每日库存以报表形式报送相关人员每月月底库存盘点,并制作《盘点表》 负责将经检验的物料分类摆放,张贴标识(物料卡)、更新数据负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP 数据及时准确负责发货计划的执行呆废料的反馈与控制负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库原料组长岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理,所属范围安全管理负责仓库日常工作的正常开展与创新负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配负

仓库岗位工作职责

一、职能工作职责: 1、物流办 仓储主管岗位职责: 1.全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2.建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3.组织制定、修改、调整与完善部门各项管理制度; 4.制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算; 5.仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6.负责对下属员工的管理、考核、培养; 7.根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案; 8.根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据; 9.负责公司仓储管理体系总体架构的搭建与构造,能对目标与任务进行有效分解与完成; 10.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 11.接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责: 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全与仓储日常事务管理工作; 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程与标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排与管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度与工作纪律的执行与监督; 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况; 8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督与提报不良货品与呆滞品存储情况;

9.提供实时管理与作业报告,执行周工作总结计划; 10.落实物流部各组每日工作完成进度的检查,及外部业务沟通; 11.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。 统计岗位职责: 1.做好货品出、入、退库的对帐及税票管理工作,提供仓储作业数据信息报表; 2.仓储部各项行政指令的传达与考勤、考核制作,内部福利申请及发放工作; 3.做好易耗材料的统计、管理与请购工作; 4.仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化,部固定资产的管理、使用、维护及监督; 5.仓储部辖内货品库存与质量抽查、抽盘; 6.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 7.纠正不规范单据,不定期测算物流各岗位作业时效,做好绩效评估; 8.妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密; 9.接受并积极完成上级安排的工作任务。 2、仓 储 验货入库组岗位职责: 1.负 责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作; 2.负 责制定仓储入库作业流程及管理制度,完善仓库存储管理的各项流程与标准; 3.对 接商品部到货指令完成入库作业,做好仓储运作货品的条码更换与维护工作; 4.负 责仓库规划与货位管理工作,使仓储有效空间合理利用,使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序;

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

仓储部岗位设置及职责19120601

仓储部岗位设置及职责 1.岗位设置 部门主要职能: 按照公司采购、生产、销售计划,执行各物料的收、发、存、盘、账务处理等作业;对物料进出过程及表单进行控制,确保物料及流通流程符合规定要求。 2.岗位职责:确保所有的物料及成品的流转能及时配合公司生产运营的需求。 2.1仓储部长 2.1.1岗位信息识别 直接上级:主管副总 直接下级:仓储主管、保管员 2.1.2岗位工作职责 a ) 主持仓储部各项工作,提出公司仓储资源管理规划,报上级主管批准后组织实施。 b ) 掌握物料与库存管理,匹配公司生产需求做好原辅材料、配件类、成品等收、发、存、盘、账务处理等工作计划。 c ) 对仓储作业中的各系统流程执行和落实情况及时监督稽核,表单签审,各异常处理监督跟进,确保生产出货顺利达成。 d ) 监督不良品、呆滞品的处理状况,协调相关单位及时处理。 e ) 做好月末及年中(终)盘点工作规划与稽核。审核呈报库存分析报表。 f ) 各项成本费用分析与管控。 g ) 确保仓储工作按计划完成,提高物料周转,使KPI指标完美达成。

h ) 与其它相关部门之间相关事务(采购、质检、生产、销售、新产品导入等)的协调沟通。 i ) 监督安全管制、5S等的作业执行。 j ) 监督本部设备的点检、维护、使用及其保养工作。 k ) 人员培训、绩效考核,良好建议提案推动。 l ) 上级主管交办的其它任务。 m ) 改进作业系统(流程、表单),完善仓储质量体系文档。 2.1.3岗位工作关系 a ) 内部关系:在工作计划,整体绩效,特殊任务,重大问题等方面,按照副总经理的指导和监督,协调与公司其他部门的工作关系。 b ) 外部关系:与供应商建立良好的合作关系。 2.1.4岗位权限 a ) 部门工作的管理检查权。 b ) 有权对物料、产品的仓储作业中系统(流程、表单)等提出实施改善。 2.2仓储主管 2.2.1岗位信息识别 直接上级:仓储部长 2.2.2岗位工作职责 a ) 配合仓储部长做好本部门的工作,协助部长按照仓储计划作业; b ) 负责物料的分类、整理和作业安全及5S管理工作,设备点检维护工作。 c ) 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地;熟悉各种物资的供应渠道,确保公司物资的正常进库仓储。检查购进物资是否符合采购部计划,协助相关部门管控公司的物资进库和质量要求。 d ) 负责原辅材料、配件类、成品等的收、发、存、盘、账务处理等及时作业。检查仓储作业的执行和落实情况。协调仓储进度中出现的突发问题。 e ) 了解相关物料产品进度信息,并做相关信息处理反馈工作;异常处理及反馈应及时。 f ) 确保按计划完成公司各类物资的仓储任务,并在预算内尽量减少开支。

仓储物流主管岗位职责

仓储及物流主管岗位职责: 仓储部分: 1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务; 5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督; 6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性; 8. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失; 9. 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施; 10. 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告; 11. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本; 12. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 13. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计; 14. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 15. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率; 物流部分: 1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督; 2、制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善; 3、制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况; 4、对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。 5、负责制定年度物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确; 6.负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。 7.实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。 其他 7、完成领导交办的其他事项。

仓储物流部内勤岗位职责

仓储物流部内勤岗位职责 上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责: 1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁; 2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务; 3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单; 4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表; 5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档; 6、及时反馈信息、公布信息; 7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员; 8、核对各类订单并照相留档; 9、临时性工作任务。 仓储物流部经理岗位职责 上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责: 1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成; 2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作; 3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施; 4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作; 5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作; 6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作; 7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等; 9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作; 10、总经理助理交办的其他工作。 仓储物流部主管岗位职责 上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责: 1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位; 2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据; 3、公司在网络推广方面的策划、实施; 4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作; 5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作; 6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护; 7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等; 8、监督库房商品手工帐的登记及审核; 9、公司交办的其他事务的组织实施工作。 仓储物流部管理员岗位职责 上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责: 1、到货的过数、检验、开单; 2、到货的码放、库房的整理与货品的分类; 3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

仓库各岗位职责

仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责, 同时相互配合。 2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制 度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调 的主动性,并作好记录。 4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参 与盘存,使盘存工作顺利有效进行。 6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相 关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8.长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品 必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。 4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。 5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件 货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。 6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交 代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。 7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、 有效性。 8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 三、包装员岗位职责 1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和 包装所用材料。 2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装 不严实现象。 3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫, 空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。 4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止 货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。 5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。

(完整版)仓储物流部岗位工作职责

仓储物流部工作职责 1.0 目标管理 1.1根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成; 1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。 2.0日常管理 2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理; 2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施; 2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生; 2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施; 2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理 3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理; 3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符; 3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查; 3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理; 3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。 4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用; 4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司; 4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。 5.0人员管理 5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选; 5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气; 5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作 6.1按照公司标准积极完成临时任务;

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