国际贸易单证
第一章
单证是指进出口业务中使用的各种单据、文件和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等
狭义的单证是指单证和信用证，广义的单证指各种文件和凭证
单证工作的意义:单证是国际结算的基本工具；是履行合同的必要手段和证明；是经营管理的重要环节，是政策性很强的涉外工作；是企业业务和素质的体现；是避免和解决争端的依据
对单证制作的基本要求是正确（单证一致、单单一致、单货一致、单同一致）、完整、及时、简洁、清晰
单证以性质划分，可分为金融单证和商业单证
国际贸易单证的流转程序：签订买卖合同、买方开立信用证、卖方组织货源、报检、托运和投保、出口报关、装船与装船通知、制单结汇、出口收汇核销及退税、买方审单及付款赎单、进口复验及报关提货、进口付汇核销
国贸单证的发展：单证制作和管理的现代化、制单设计的国际化、推广使用国际标准或代码EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。作用：消除纸张、消除处理的延误及数据的重复输入，体现在数据传递速度快、巨大的经济效益、避免贸易歧视、改革单证工作的原有模式
讨论一：
我外贸公司对外出口一批货物，合同规定2002年11月10日交货，因11月10日无船前去该国，立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？
讨论二：
上海某外贸公司与日商签订一份出口合同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间等条件履行后，持全套单据进行了议付。货到达目的地，日商发现货物数量短缺，便直接向我方提出索赔，我方对此予以拒绝。为什么？
讨论三：
某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么经济影响？
第二章
进出口企业在与外商进行交易磋商前应做好相关准备工作①进行国际市场调研，掌握市场行情：进出口商应通过各种途径掌握商品的供求状况、国际价格水平和价格变化趋势②确定交易对象：进出口商应充分了解对方资信状况、经济实力、经营作风、经验方式和范围等信息，建立起互相信任的关系③双方各自进行成本核算，制定报价策略，把握成交价格、成交量等
交易条件④进出口双方各自制定切实可行的进口或出口经营方案，为进入正式交易磋商做好充分准备
询盘Inquiry买卖双方均可发出询盘，询盘在法律上叫“要约邀请”，对买卖双方无法律约束力
发盘Offer的四个构成要件①向一个或一个以上的特定人提出②发盘的内容必须十分确定（品名、数量和价格）,我国外贸实践中应列明主要交易条件，包括：品名和品质、数量、包装、价格、交货和支付方法等③表明经受盘人接受发盘人即受约束的意思，发盘必须表明订约意旨，若发盘中附有保留条件，如：“以我方最后确认为准”，或“有权先售”等，则此建议不能构成发盘，只能视为邀请发盘④发盘必须送达受盘人
还盘Counter Offer：受盘人的答复若实质上变更了发盘条件，就构成还盘；对发盘表示有条件的接受也是还盘的一种形式，如答复中附有“待最后确认为准”等字样；受盘人还盘后又接受原来的发盘，合同不成立
构成接受的五要件①接受必须由受盘人做出②接受必须表示出来③接受必须是同意发盘提出的交易条件④接受必须在发盘规定的时效内做出⑤接受通知的传递方式应符合发盘的要求
书面合同的形式主要有合同书、确认书和协议书、订单等
签订书面合同的意义：是合同成立的证明、是合同正式生效的条件、是合同履行的依据
合同成立的时间的判断标准①有效接受的通知到达发盘人时②受盘人做出接受行为时
接受生效的时间：英美法采用“投邮生效”的原则；大陆法和《公约》采用“到达生效”的原则；接受还可以在受盘人采取某种行为时生效
合同生效的条件：合同当事人必须具有签约的能力、合同必须具有对价或约因、合同的内容必须合法、合同当事人的意思表示必须真实、合同必须符合法律规定的形式
案例分析：我某公司向美国A公司发盘出售一批大宗商品，对方在发盘有效期内复电表示接受，同时指出：“凡发生争议，双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。”第三天，我方收到A公司通过银行开来的信用证。因获知该商品的国际市场价格已大幅度上涨，我公司当天将信用证退回，但A公司认为其接受有效，合同成立。双方意见不一，于是提交仲裁机构解决。试问：如果你是仲裁员，你将如何裁决？
案例分析：我某公司于5月20日以电传发盘，并规定“限5月25日复到”。国外客户于5月23日复电至我方，要求将即期信用证改为远期见票后30天。我公司正在研究中，次日又接到对方当天发来的电传，表示无条件接受我5月20日的发盘。问此笔交易是否达成？
案例分析：香港某中间商A，就某商品以电传方式邀请我方发盘，我于6月8日向A方发盘并限6月15日复到有效。12日我方收到美国B商人按我方发盘条件开来的信用证，同时收到中间商A的来电称：“你8日发盘已转美国B商”。经查该商品的国际市场价格猛涨，于是我将信用证退回开证银行，再按新价直接向美商B发盘，而美商B以信用证于发盘有
效期内到达为由，拒绝接受新价并要求我方按原价发货，否则将追究我方的责任。
问对方的要求是否合理？为什么？
案例分析：6月5日我国A公司向美国B公司寄去订货单一份，要求对方在6月20日前将接受送达A公司。该订货单于6月12日邮至B公司，B公司6月20日以航空特快专递发出接受通知。事后当B公司催促A公司尽早开立信用证，A公司否认与B公司有合同关系。问按《公约》的规定，A公司的主张是否成立？为什么？
第三章
出口商对外报价需依据国际市场价格水平、国家政策和经营意图等多方面因素综合考虑
换汇成本是指某出口商品每换回一个单位的外汇需花费若干本币，反映的是出口商品获取利润的能力
出口商品盈亏率是出口商品盈亏额与出口成本的比率，反映的是出口商品的盈利水平
外汇增值率也称出口创汇率，指银行实际收汇额扣除以进养出用汇额度后与出口额的百分比，直接反映以外汇购进原料（含辅料）经加工成成品（半成品）出口的创汇效果
海洋班轮运输的7种运费计收标准：重量法、体积法、从价法、选择法、综合法、按件数计费法、议价法
出口换汇成本=出口总成本（人民币）÷出口外汇净收入（外汇）
若结果低于当时外汇牌价(买入价)，则为盈；反之为亏。
FOB报价=出口总成本（人民币）÷换汇成本
2.计算
例题：某商品的出口总成本为每公吨2100元人民币，出口FOB价为300美元，折算率为8.28，求换汇成本及盈亏率。
换汇成本＝2100÷300=7元/美元盈利
出口盈亏率=（出口销售人民币净收入－出口总成本）
÷出口总成本×100%
出口盈亏率=（出口销售人民币净收入÷出口总成本－1）
×100%
=（结算汇率／换汇成本－1 ）×100%
结果为正数则盈利，反之为亏。
例题１：某公司出口健身椅1000只，每只17.30美元CIF纽约,总价为17300美元，其中运费2160美元，保险费112美元。总进价为人民币117000元（含增值税），费率定额为10%，出口退税率为9%，当时银行美元买入价为8.28元。
求：出口商品盈亏率为多少？
实际采购成本=117000（1+17%-9%）/（1+17%）=108000元
国内费用=117000×10%=11700元
出口总成本=108000+11700=119700
出口销售人民币净收入=（17300-2160-112）×8.28=124431.84元
出口盈亏率=（124431.84-119700）/119700×100%=3.95%
例题2某公司出口商品5000箱，每箱净重20千克，毛重22千克，体积0.03立方米，出口总成本每箱人民币999元，外销价每箱120美元CFR纽约。海运运费按W/M计算，每运费吨52美元。试计算该商品的出口盈亏率及换汇成本。（买入价100美元=796元人民币）
出口盈亏率=（出口销售人民币净收入－出口总成本）÷出口总成本×100%
=[(120 －52 ×0.03) ×7.96－999] ÷999 ×100%
= －5.6%
换汇成本= 出口总成本（人民币）÷出口外汇净收入（外汇）
=999 ÷（120 －52 ×0.03 ）=8.43元
外汇增值率=创汇额÷进口原料CIF外汇支出×100%
=（成品FOB外汇净收入－进口原料CIF外汇支出）
÷进口原料CIF外汇支出×100%
佣金一般是在收到货款后才支付给中间商
FOB价= CFR价－出口运费
FOB价= CIF价×（1－保险加成×保险费费率）－出口运费
或FOB价= CIF价×（1－运费、保险费率）
例题某公司向香港客户出口水果罐头200箱，每箱132.6港币CIF香港，客户要求改报CFR香港5%佣金价，设保险费为CIF价的2%，在保持利润不变的情况下，试求：
1.CFRC5香港价应报多少？
2.出口200箱应付给客户多少佣金？
解:1.CFR净价=CIF净价-保险费
=132.6 -132.6×2%
=129.95港元
CFRC5=CFR净价/（1-5%）
=129.95÷95%=136.79港元
2 .应付佣金136.79×5%×200=1367.9港元
第四章
申请开立信用证的依据是合同，相关法规、政策
信用证的开立方式有信开和电开，最常用的是电开信用证中的SWIFT信用证
进口商申请开立信用证时应注意的问题①开证时间②申请开证前，要落实进口批准手续及外汇来源③开证时要注意证同一致④要明确汇票期限，价格条款(术语)必须与相应的单据要求以及费用负担、表示方法等相吻合⑤应要求卖方提商品检验机构出具的装船前检验证明，并明确规定货物的规格质量，指定检验机构⑥信用证内容必须明确无误⑦将合同有关规定转化成有关单据⑧明确信用证为可撤销信用证或不可撤销信用证⑨国外通知行由开证行指定⑩在信用证中规定是否允许分批装运、转运、不接受第三者装运单据等条款⑾我方国有商业银
行开出的信用证一般不接受要求其他银行保兑的条款
必须对国外开来的信用证进行仔细的审查的原因是受益人能否认真审核和处理信用证直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证；如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款，只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。
审核信用证时,主要依据合同、UCP600、ISBP及其它相关的惯例和法规
受益人对开证行开来的信用证应审核的内容：开证行的资质和国家风险；信用证的类型；信用证当事人；审核信用证中时间的合理性；审核信用证的金额、币制是否符合合同规定；审核装运条款；审核货物相应的条款内容；审核单据条款；审核信用证的付款保证是否有效；审核信用证中有无软条款即陷阱条款；审核有关信用证是否受UCP600的约束
软条款又称陷阱条款，是指信用证中加入一些特殊条款，使受益人无法控制其执行情况，如①1/3正本提单直接寄送客人的条款，由于正本提单本身具有“物权凭证”性质，如果接受此条款，出口方将随时面临货、款两空的危险②装运只有在收到本证修改书，指定运输船名和装运日期时，才能实施，接受此条款，受益人正常处理信用证业务的主动权很大程度上掌握在对方手里，影响安全收汇
修改信用证的业务流程①申请修改：开证申请人以书面形式向开证行提出修改申请，如果涉及货物、单价、数量、金额、受益人等与合同条款相关的变更，还需提供合同的副本，合同也需重新签署②履行修改：开证行审核并接受修改申请后，按修改申请作出相应修改并向原通知行发出修改通知③通知修改：原通知行验明修改通知书的表面真实性后及时转交受益人④修改生效：受益人如未在合适的期限内表示异议，则表示接受
第五章
发票的作用①买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证②买卖双方办理报关③卖方缮制其它单据的依据④在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款
商业发票COMMERCIAL INVOICE是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一商业发票的作用：是装运货物的价目总清单；进、出口商收付货款和记帐的凭证；进口商通关纳税的依据；在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据；缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分
海关发票CUSTOMS INVOICE：指由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。作用：供进口商报送核查货物与估价征税之用；提供货物原产地依据；供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等；便于统计
厂商发票MANUFACTURER’S INVOICE指进口国要求出口商提交的由出口货物的制造厂商所出具的，以出口国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。作用:确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税。缮制要点:厂商为出具人；出口商为抬头；单价及总值为“出厂价”而非出口价
领事发票CONSULAR INVOICE：由进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票,是一种官方单据。作用：了解进口货物的原产地、有无倾销；领事馆的经费来源
形式发票PROFORMA INVOICE：进口商要求出口商制作的一种非正式的参考性发票。作
用是供进口商向当局申请进口许可或批准外汇
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。作用：是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据，便于对货物进行分拨转售
第六章
提单Bill of Lading：承运人或船长或他们的代理人签发的证明已接收货物或装船，并保证在指定的目的港交给指定人的承运货物的收据。作用：是运输合同证明、是货物收据、是物权凭证
提单种类①按是否已装船，已装船提单和备运提单②按提单上对货物外表状况有无不良批注，清洁提单和不清洁提单③按提单收货人抬头的不同，记名提单（提单上的“收货人”栏内填明了特定的收货人名称，只能由该指定收货人提货，不得流通）、不记名提单（又称空白提单，指提单“收货人”栏内没有任何收货人或Order字样，而是“To Bear”，提单的任何持有人均可凭之向承运人提货，承运人交货凭单不凭人）和指示提单（指在提单的“收货人”栏内填写“To Order”，最常用）④按运输方式，直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单⑤按签发时间不同，过期提单、正常提单、倒签提单、顺签提单和预借提单
航空货运单的性质与作用：是托运人和承运人运输合同的证明及货物收据；不具有物权凭证的性质，收货人不是凭空运单提货，而是凭航空公司的提货通知书提货；是结汇文件之一和保险证明；是运费结算凭证及运费收据
国际多式联运单证是多式联运经营人或其代理人签发的，证明多式联运经营合同和货物已经由多式联运经营人接管并承运，以及多式联运经营人据以按合同条款保证交付货物的单据。性质：是运输合同的证明、是货物收据、至少一程为海运的多式联运提单是物权凭证
保险单据：是保险公司在接受投保人投保后签发的，证明保险人(即保险公司)与投保人(财产保险合同中，一般即被保险人)之间订有保险合同的文件。当货物出险后，它是被保人索赔和保险公司理赔的主要依据。作用：保险合同的证明、索赔依据
第七章
进出口许可证管理：指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件
出口收汇核销管理：是我国外汇管理局在海关、银行、出口单位等有关部门的配合、协助下，以出口货物的价值为标准，核对是否有相应的外汇（或货物）收回国内的一种事后监管措施，是对出口收汇的贸易真实性的审核
出口收汇核销单的操作流程：申领并填写，向海关备案、报关，向外管局备案，结汇，核销，退税
出口收汇核销单：系指由国家外汇管理局统一管理、各分支局核发，出口单位及金融机构填写，海关凭以受理报关、外汇管理部门凭以核销收汇的有顺序编号的重要凭证。分为存根联、
正联、出口退税专用联三部分
进口付汇核销制度是指国家外汇管理部门在海关的配合和外汇指定银行的协助下，对进口付汇企业的对外付汇活动实行逐笔审核，要求进口企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，维护健康稳定的金融秩序
进口付汇核销的基本程序：开证→付汇→报关→核销
商检证书的主要作用①是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据②当信用证要求提供商检证书时，它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一③凡属国家规定法定检验的进出口商品，商检证书是海关接受申报的依据
原产地证明书：是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构等出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。作用：①证明有关出口货物符合中华人民共和国原产地规则②供进口国海关掌握进出口货物的原产地国别，从而采取不同的国别政策，决定进口税率和确定税别待遇③是对某些国家或某种商品采取控制进口额度和进口数量的依据④是进出口通关、结汇和贸易统计的依据
普惠制原产地证书是根据普惠制给惠国的原产地规则和有关要求，由普惠制受惠国授权机构出具的具有法律效力的证明文件。它是使受惠国的出口产品在给惠国享受减免进口关税优惠待遇的凭证。
实施普惠制必须遵循的三个原则：非歧视性原则、惠遍原则、非互惠原则
实施普惠制必须符合三个要求：原产地标准、直运规则、证明文件
第八章
结汇单证：指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。基本单证：商业发票、运输单据、保险单
汇票（Bill of Exchange,Draft）：是一人向另一人签发的无条件书面支付命令,要求对方即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票人支付一定金额。基本当事人是出票人、收款人和付款人
汇票的绝对必要记载事项①表明“汇票”字样，B/E，Exchange,Draft②无条件的书面支付命令③确定的金额④付款人名称（受票人）⑤收款人名称⑥出票日期⑦出票人签章
汇票的种类①按出票人的不同，银行汇票Bank Draft和商业汇票Trade Bill②按有无附商业单据，光票clean bill和跟单汇票documentary bill③按付款期限，即期汇票sight draft和远期汇票Time bill④按承兑人不同，商业承兑汇票Trade Acceptance Bill和银行承兑汇票Bank Acceptance Bill(是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票，向开户银行申请并经银行审查同意承兑的，保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据,银行承兑汇票一般只用于单位与单位之间真实的贸易往来，个人的一般不予办理，建议用支票)
汇票的使用①出票issue，出票人在汇票上填写付款人、付款金额、付款日期和地点及受款人等项目，经签字交给收款人的行为②提示presentation，持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为③承兑acceptance，付款人对远期汇票表示承担到期付款责任的行为④付款⑤背书endorsement，由汇票持有人在汇票的被面签上自己的名字或再加上受让人的名字，并把汇票交给受让人的行为⑥拒付与追索dishonor & recourse
本票Promissory Note：是出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据
支票Check or Cheque：以银行为付款人的即期汇票，是银行存款户向该银行签发的授权其
对某人或其指定人或来人无条件及其支付一定金额的命令。支票都是即期的
汇付Remittance：指收款人主动将货款通过银行付给出口人（属于商业信用）。汇付的当事人：汇款人Remitter、汇出行Remitting Bank、汇入行Receiving Bank或解付行Paying Bank、收款人
汇付的种类：信汇M/T、电汇T/T、票汇D/D
托收Collection：指债权人（出口人）出具汇票委托银行向债务人（进口人）收取货款的一种支付方式。托收的性质：属于逆汇、属于商业信用、托收总体上有利于买方而不利于卖方。当事人：委托人Principal/Drawer、托收行Remitting Bank、代收行Collecting Bank、付款人Payer/Drawee、提示行Presenting Bank、需要时的代理
托收的种类：①按是否随附商业单据，光票托收和跟单托收②按交单条件的不同，付款交单D/P（指出口人的交单是以进口人的付款为条件）和承兑交单D/A（指出口人的交单以进口人在汇票上承兑为条件，进口商在汇票到期时才履行付款义务）
对出口方而言，承担的风险由小到大依次为：D/P at sight < D/P after sight < D/A
出口贸易中使用托收方式应注意的问题①认真调查进口方②代收行一般不能由进口人指定③出口合同应争取按CIF或CIP条件成交；或也可投保出口信用保险。不采用CIF或CIP 时，应投保卖方利益险④慎重选择D/P 远期（拉美国家）⑤对贸易管制和外汇管制较严的国家应确保对方取得了相应许可证后才予发货⑥运输单据应作成空白抬头（TO ORDER）并加背书，如需作代收行抬头，应事先征得其同意⑦严格按合同规定装运货物和制作单据⑧可与其他支付方式相结合
案例分析1：我某公司向日商以D/P即期方式推销某商品，对方答复若我方接受D/P 90天付款，并通过他指定的A银行代收可接受。问：日商为何提出此要求？
答:推迟了付款期;可通过A银行办理凭信托收据借单。
案例分析2：我国A公司出口一批货物，付款方式为D/P 90天。汇票及货运单据通过托收银行寄抵国外代收行后，买方进行了承兑，但货到目的地后，恰逢行市上涨，于是买方出具信托收据向银行借出单据。货物出售后，买方由于其他原因倒闭。但此时距离汇票到期日还有30天，试分析A公司于汇票到期时收回货款的可能性及处理措施。
信用证：是开证行根据开证申请人的请求和指示，向受益人开立的一定金额和一定期限内凭规定的单据承诺付款的凭证。特点：属于银行信用、是独立于合同之外的一种自足的文件、是一种纯单据的交易。作用：提供贸易安全保障、提供资金融通
银行保函L/G：是银行向受益人开立的保证文件，由银行作为担保人，以第三者的身份保证委托人如未对受益人履行某项义务时，由担保银行承担保证书中所规定的付款责任。当事人：委托人、受益人、担保人。主要内容：基本栏目、责任条款、保证金额、有效期、索偿方式L/G与L/C的区别①就银行的责任而言，L/C业务中，开证行承担第一性的付款责任；L/G 的担保银行的偿付责任既可以是第一性的，也可以是第二性的，要视保证书的具体规定②L/C业务中，开证行处理的只是货运单据，与买卖合同无关；L/G业务中，担保银行因有时要证实申请人不履行合同的情况，所以有时要被牵涉到合同纠纷中③L/C只适用于货物买卖；而L/G可适用于多方面交易④L/C受《UCP600》的约束；而L/G不受《UCP600》的约束
国际保理International Factoring：是由国际保理商向供应商提供的在非信用证支付方式下180天以内短期的保证融资服务。当事人：出口人、进口人、出口保理商、进口保理商。特点：
贸易融资、信用风险担保、销售分户帐管理和催收应收帐款、资信调查和信用评估
包买票据（福费廷Forfaiting）：是指包买商向出口人无追索权地买入（买断）已经由债务人所在地银行（即信用证里的付款行）承兑或担保的远期汇票或本票的服务。当事人：出口人、包买商、远期汇票的承兑或担保银行(开证行或其指定的付款行)、进口人
第九章
单证制作的依据①信用证：若L/C与合同不一致，银行仅凭L/C付款或拒付；或要求改证②合同、对方函件③有关商品的原始资料：厂家提供的交货单、装箱单等④国内有关法规⑤国际惯例：UCP600，INCOTERMS2010
一般的制单程序①先制作商业发票，有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票②以发票为基础，根据合同、信用证等要求，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证明、汇票等③如有需要，可制作出口商证明、装船通知、船公司证明等
审单的方法：纵横审单法、先读后审法与先审后读法、分地区审单法、分船审单法
单证的交付应注意：单据齐备、单据内容正确、提交及时
交单的两种情况：汇付方式单证的交付、信用证和托收方式单证的交付
交单的两种方式：两次交单或称预审交单、一次交单
国际贸易单证常用 空白表格模板
商业发票
加拿大海关发票
装箱单
集装箱货物托运单 BOOKING ORDER（托运单） 海运提单
1. Shipper Insert Name, Address and Phone 2. Consignee Insert Name, Address and Phone BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY
国际贸易中单证的作用及种类
国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词：国际贸易单证，作用，种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species
国际贸易单证理论知识试题3.docx
单证理论知识试题3 一、单项选择题 1．信用证在汇票条款中注明“Drawn on us”,出口商缮制汇票时，应将付款人作成（ A ）。A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行 2．根据《UCP600》规定，银行有权拒收于装运日期（ A ）后提交的单据。 A．21 天B．15天C．30天D．60天 3．按《UCP600》解释，若信用证条款中未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，应理解为（ B ）。 A．允许分批装运，但不允许转运B．允许分批装运和转运 C．允许转运，但不允许分批装运D．不允许分批装运和转运 4．某公司收到客户开来的信用证，规定最迟装运期为“on or about Nov．15，2012”，则该公司可以在（ A ）发运货物。 A．11月15日前后各5天内B．11月15日前后各10日内 C．11月15日前后各15天内D．只能在11月15日当天装船 5．一般出口商品报检最迟应于报关或装运出口前（ C ）向商检机构提出申请。 A．6 天B．10 天C．7 天D．20 天6．下列关于汇付的说法错误的是（D ）。 A．汇付属于商业信用B．对于货到付款的卖方或预付货款的买方来说风险较大 C．买卖双方资金负担不平衡D．汇付属逆汇 7．下列关于托收的国际惯例是（ C ）。 A．《ISBP》B．《INCOTERMS》C．《URC》D．《UCP》8．《INCOTERMS2010》中，买方自费办理货物出口结关手续的术语是（ D ）。A．FAS B．FOB C．FCA D．EXW 9．下列说法中与《INCOTERMS2010》相符的是（A ）。 A．FCA是货交承运人B．FAS是装运港船上交货C．FCA仅适用于海运 D．FOB适用于所有运输方式 10．《INCOTERMS2010》中，哪种贸易术语是指“运输终端交货”（ D ）。 A．DAP （目的地交货）B．DDU （由买方办理税费）C．DDP（完税交货）D．DAT 11．以下哪种贸易术语适合各种运输方式（ B ）。 A．FOB B．DAP C．CFR D．CIF 12．关于CIP说法错误的是（D ）。 A．卖方投保属于代办性质B．卖方按双方在合同中约定的险别投保 C．如果买卖双方未在合同中明确规定投保险别，则由卖方按照惯例投保最低险别 D．保险金额一般是CIP货值的120%，并采用与合同相同的货币 13．以下哪个术语不属于《INCOTERMS 2010》（ D ）。 A．DAT B．DDP C．DAP D．DES 14．《INCOTERMS 2010》中，以下哪种术语仅适用于海运和内河水运（ A ）。A．FAS B．FCA C．CIP D．DAP 15．目前最主要的国际货物运输方式是（B ），约占国际货运总量的80%。 A．陆运B．海运C．空运D．国际多式联运
国际贸易单证术语英汉对照(DOC)
国际贸易单证术语英汉对照 ?分析证书certificate of analysis ?一致性证书cettificate of conformity ?质量证书certificate of quality ?测试报告test report ?产品性能报告product performance report ?产品规格型号报告product specification report ?工艺数据报告process data report ?首样测试报告first sample test report ?价格／销售目录price ／sales catalogue ?参与方信息party information ?农产品加工厂证书mill certificate ?邮政收据post receipt ?重量证书weight certificate ?重量单weight list ?证书cerificate ?价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin ?移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1 ?数量证书certificate of quantity ?质量数据报文quality data message ?查询query ?查询回复response to query
?制造说明manufacturing instructions ?领料单stores requisition ?产品售价单invoicing data sheet ?包装说明packing instruction ?内部运输单internal transport order ?统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments ?直接支付估价申请direct payment valuation request ?直接支付估价单direct payment valuation ?临时支付估价单rpovisional payment valuation ?支付估价单payment valuation ?数量估价单quantity valuation request ?数量估价申请quantity valuation request ?合同数量单contract bill of quantities-BOQ ?不祭价投标数量单unpriced tender BOQ ?标价投标数量单priced tender BOQ ?询价单enquiry ?临时支付申请interim application for payment ?支付协议agreement to pay ?意向书letter of intent ?订单order ?总订单blanket order
国际贸易单证作业 (1)
随堂练习 一.单选题 1.询盘通常是买方准备购买某种商品时向卖方发出的一种询问，以邀请对方发盘的表示。在交易磋商的过程中，询盘是（ D ） A．交易的过程B．对交易双方均有约束力C．必须的环节D．可有可无 2.发盘人可以是卖方，也可以是买方，在国际贸易的实践中大多数是（A ） A．卖方发盘B．购货发盘C．买方发盘D．递盘 3. 某公司欲进口一批货物，向日本某公司发出了要求报盘的邀请。在进出口业务中，这种要求对方报盘的行为是（C ） A．发盘B．还盘C．询盘D．接受 4. We take the liberty of writing to you ( C ) establishing business relations. A. hope B. in hope C. in the hope of D. hoping 5.开证行根据开证申请书要求开立信用证，正本寄交（A ） A 通知行 B 付款行 C 保兑行 D 偿付行 6.出口企业持经海关签章的收汇核销单、结汇水单、报关单等文件向（C ）办理核销手续。 A 海关 B 工商管理部门 C 外汇管理局 D 税务机关 7.出口企业向外汇管理局申领有编号的核销单，于领单（D ）天内凭出口报关单和其他有关单据向海关报关。 A 30天 B 60天 C 120天 D 90天 8.信用证上如未明确付款人，则制作汇票时，受票人应为（B）。 A 开证申请人 B 开证银行 C 议付行 D 偿付行 9在汇票汇款业务中，汇票付款行的英文表述为（A ）。 A DRAWEE BANK B PAYEE BANK C SENDER BANK D ISSUING BANK 10.以下哪个国家的票据法允许签发不记名汇票（D）。 A《中华人民共和国票据法》B《日内瓦统法》 C《汉堡规则》D《英国票据法》 11.以下哪种抬头的汇票不能背书转让（B ）。 A 指示性抬类 B 限制性抬头 C 持票人抬头 D 来人抬头 12．必须经过背书才能进行转让的提单是（C ） A 记名提单 B 不记名提单C指示提单D清洁提单 13.海运提单的签发日期是表示（B ） A 货物开始装船的日期 B 货物已经装船完毕的日期 C 装载船只到达装运港的日期 D 装载船开航的日期
外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc
外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。
3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审
核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前
国际贸易常用单据简介
国际贸易常用单据简介 商业单据的种类及用途 商业发票（Commercial Invoice) 商业发票是由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。 装箱单（Packing List） 装箱单是由出口商签发，载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系，其编号亦参照相关的商业发票。 产地证（Certificate of Origin） 由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权威机构出具的证明货物原产地的文件。如果买方没有特殊要求，卖方亦可直接在商业发票上表明货物的原产地。该文件主要用于进口国海关判定货物产地，以便核定、征收关税之用。 质量证（Certificate of Quality） 由出口国政府指定的部门或国际承认的检验机构出具的证明货物品质的证明文件。如果买方认可，卖方亦可出具由本公司检验部门的质量证书。 海关发票（Customs Invoice） 海关发票是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。 领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。 形式发票（Proforma Invoice） 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形 政府单据的种类及用途 资格证书年审申请表 根据国家有关规定，具有进出口经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证。 进口配额申请表(Application for Import Quota) 进口商申请取得进口商品配额时需要填制的单据。依据进口商的基本情况及该项进口业务的具体内容来填写，并提交给当地机电产品进出口办公室用以申请进口配额。 进口配额证明(Import Quota) 机电产品进出口办公室批准进口商的进口配额申请后，发放给进口商用于领取进口许可证及办理其他进口业务的许可文件。 进口许可证申请表(Application for Import License) 进口商为取得进口货物许可证向发放进口许可证的有关机关提交的申请文件。依据进口商取得的进口配额证明的内容或该项进口业务的具体内容来填写。 进口许可证(Import License) 对外贸易经济合作部或其授权机构在批准进口商的进口许可证申请后，发放给进口商用
10小时快速入门外贸操作-外贸单证
10小时快速入门外贸操作－外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又
大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。 这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。 这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一
国际贸易单证学习 (5)
题目要求和说明 售货确认书 SALES CONFIRMATION 编号： No. 205001 买方：电传/传真：日期： BUYERS：BELLAFLOR TELEX/FAX：0732-306-075 DA TE：2003-05-09 地址：买方订单号： ADDRESS：BUYERS ORDER： 卖方：大连工艺品进出口公司电传/传真： SELLERS：DALIAN ARTS&CRAFTS IMPOR T & EXPOR T CORP TELEX/FAX： 地址： ADDRESS：NO. 23 FUGUI STR. DALIAN, CHINA 兹经买卖双方同意，成交下列商品，订立条款如下：
数量及总值均允许增减%。 With 10 percent more or less both in the amount and quantity of the S/C allowed. 总金额： Total V alue：U.S.DOLLAR TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED NINE AND CENTS FORTY. 包装： PACKING：IN CAR TON 3 保险： INSURANCE：BY SELLER, FOR THE INVOICE V ALUE PLUS 10PCT, AGAINST ALL RISKS AND WAR & S.R.C.C. RISKS.装运时间： TIME OF SHIPMENT: JUNE. 1, 2003 装运港和目的港： PORT OF LOADING & DESTINA TION: ANY PORT OF CHINA TO VIENNA 付款： PAY MENT: L/C AT SIGHT, ARRIVED THE SELLER BEFORE MAY 15TH, 2003. 一般条款：请参看本合同背面唛头： GENERAL TERMS AND CONDITIONS: (Please see overleaf)SHIPPING MARKS 买方签字：卖方签字： THE SIGNA TURE OF BUYERS THE SIGNA TURE OF SELLERS
外贸各种证明以及单证大全
外贸各种证明以及单证大全 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书cettificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格／销售目录price ／sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书cerificate 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明Ａ．ＴＲ．１movement certificate Ａ．ＴＲ．１ 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation 203 临时支付估价单rpovisional payment valuation 204 支付估价单payment valuation 205 数量估价单quantity valuation request 206 数量估价申请quantity valuation request 207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 209 标价投标数量单priced tender BOQ 210 询价单enquiry 211 临时支付申请interim application for payment 212 支付协议agreement to pay
国际贸易单证实务试题与答案解析
国际贸易单证实务试卷及答案 一、选择题（每题2分，共20分） 1、在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是( )。 A．单据B．货物C．服务D．其他行为 2、邀请发盘属于( )。 A．发盘B．询盘C．还盘D．接受 3、根据我国保险条款的规定，不能单独投保的险别是( )。 4、远期票据的持有人将未到期的远期票据提早向银行兑现，银行扣除贴现息后，把票款净值付给持票人，这种业务叫( )。 A. 出口押汇 B. 贴现 C. 议付 D. 结汇 5、有一笔出口交易表明属于盈利的是( )。 A. 换汇成本高于银行外汇买入价 B. 换汇成本低于银行外汇买入价 C. 换汇成本高于银行外汇卖出价 D. 换汇成本低于银行外汇卖出价 6、某公司与日商签订出口饲料12000公吨的合同，来证规定7至10月分批平均装运，出口商7月装出3000公吨，8月因未备齐货物未予装运，则（） A. 9月可装6000公吨??? B. 8月未装部分可不补，9、10月按原规定装运 C. 从8月起该证失效，不得继续使用月未装运的货可推迟到11月装运 7、属于银行信用的国际贸易支付方式是（）。 A．汇付B．托收C．信用证D．票汇 8、如L/C上未明确付款人，则制作汇票时，受票人应为（）。 A．开证申请人B．开证行C．议付行D．通知行
9、在L/C、D/P和D/A三种支付方式下，就买方风险而言，按由大到小顺序排列，正确的是（）。 A．L/C＞D/A＞D/P B．L/C＞D/P＞D/A C．D/A＞D/P＞L/C D．D/P＞D/A＞L/C 10、某合同价格条款规定为“USD100 PER M/T CIF LONDON”，这种价格是( )。 A．净价B．含佣价C．折扣价D．离岸价 二、填空题（每空1分，共10分） 1、在国际贸易实务中，国际贸易的最终完成往往以交流的形式实现。 2、如汇票金额为About Nine Thousand Dollar，则该汇票是___________汇票。 3、以托收方式出口的交易都应争取以___________为价格条件。 4、换汇成本是指某出口商品每换回一个单位的外汇需花费若干。 5、是代理商、中间商因媒介商品交易或代买代卖服务所得的报酬。 6、可转让信用证只能转让，转让费应由负责。 7、保险费是与保险费率的乘积。 8、交易的磋商一般经历询盘、发盘、还盘和接受四个环节，其中___________和 ___________为不可缺少的法律步骤。 三、名词解释（每题5分，共15分） 1、R emittance 2、C ollection 3、Letter of Credit，L/C 四、简答题（每题6分，共18分） 1、列出海洋班轮运输的7种运费计收标准。 2、简述修改信用证的业务程序。 3、我国《票据法》明确规定，汇票必须记载的内容有哪些。 五、计算题（每题13分，共13分）
第一章国际贸易单证的基本要求、
第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。 2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。 3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。 4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程 1．客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
国际贸易单证实务
国际贸易单证实务 一，单据概述：1.单据：系列正证明文件，单据分为两种： 1、金融单据：以支付货币为目的的反映债权、债务关系，可以流通转让的单句。 2、商业单据：指与描述商品、品质或证明其矿有关的单据，以发票、货运单据、保险单、为主，产地证明书为附属的单据。 二，单据在国际贸易中的作用1.是履行合同重要手段2.是贷款结算的重要工具3.影响企业的经营效果 国际贸易单证的基本要求 1、正确（证、合同一致；单、证一致；单、单一致；单、货一致。） 2、完整（种类完整、内容完整、份数完整） 3、及时（处理单证要在一定时间内完成。） 4、简洁 5、严谨 国际贸易单证的流转程序 出口方： 签订合同、组织、信用证与出口货源的衔接、商品检验、缮制商业发票和装箱单据、缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、定舱、报关；保险、缮制运输单据、装船通知、审单；交单、议付、结汇、核销。进口方： 签订贸易合同、开证、安排运输工具、投保、付款赎单、进口报关、货物到达后的检验工作、索赔。 第二章交易磋商和合同的签订 交易磋商一般程序：询盘（寻价）、发盘（要约）、还盘（还价）、接受（承诺）。 出口报价的核算：成本核算、运费核算、保险费核算、出口税收核算、佣金的核算、利润的核算。出口还价核算、出口成交核算。 进口商品盈亏核算 合同的签订：售货确认书、出口合同、进口合同 第三章国际贸易的结算方式、 一、汇付（种类有：电汇、信汇、票汇） 二、托收（跟单托收、光票托收） 信用证：是一种商业银行开立饿有条件的承诺付款的书面文件。 信用证的一般结算程序：开证申请人向银行申请开立信用证；开证银行开立、寄送信用证；通知行通知受益人；受益人审查、修改信用证，并交单议付；索赔；赔付；开证申请人付款赎单和提货。 第五章汇票 一、各国票据法对汇票的必备项目的不同规定 《英国票据法》《日内瓦统一法》《我国票据法》 1.“汇票”字样 2.无条件的支付命令 3.付款人及付款地点 4.付款期限 5.出票日期和出票地点 6.出票人签名 7.一定金额的货币 8.收款人 二、汇票必备项目的缮制 受款人表示方法：记名抬头、指示性抬头、来人抬头。 三、其他记载项目 出票条款、汇票编号、成套汇票编号、利息条款、支付其他货币、交单条件（多数托收） 107页汇票的例子（略） 第六章发票 商业发票115：是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其作用
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：
国际贸易单证代码
国际贸易单证代码 2 一致性证书certificate of conformity 4 测试报告test report 6 产品规格型号报告product specification report 8 首样测试报告frist stample test report 10 参与方信息party information 13 邮政收据post receipt 15 重量单weight list 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value and origin 19 数量证书certificate of quantity 21 查询query 105 订购单pruchase order 120 领料单stores requisition 140 包装说明packing instruction 190 统计及其他管理用内部单证statistical and other administrative internal documents 202 直接支付估价单direct payment valuation 204 支付估价单payment valuation 206 数量估价申请quantity valuation request
210 询价单enquiry 212 支付协议agreement to pay 220 订单order 222 现货订单spot order 224 紧急订单rush order 226 分订单call off order 228 样品订单sample order 230 订购单变更请求purchase order change request 232 租用单hire order 240 交货说明delivery instructions 242 按时交货delivery just-in-time 271 装箱单packing list 311 报价申请request for quote 320 订单确认acknowledgement of order 326 部分发票partial invoice 328 铭牌name/product plate 335 订舱申请booking request 341 托运人说明书（空运）shipper's letter of instructions(air)
第一章-国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述 第一节国际贸易单证的作用和分类 一、单证的含义 单证：就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 广义：文件+凭证 狭义：单据+信用证 二、单证的作用 （一）合同履行的必要手段 1. 国际贸易的最终完成，往往是以单证交流的形式实现。 商品买卖→单据买卖 UCP600规定：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” “银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。” 2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 国际贸易→单据交易
（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据。 （2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 （3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。 （二）经营管理的重要工具 1．从企业角度看，各项业务经营管理环节，都会在单证工作上集中反映出来。 2．从国家角度看，单证体现国家的对外政策（出口许可证、商检），是重要的涉外法律性文件。 （三）提高经济效益的重要保证 1．是进出口业务的一个重要环节 2．关系外贸企业经营的好坏 3．单证就是外汇 （四）企业形象的重要内涵 美观、整洁、清楚 三、国际贸易单证的分类 （一）根据《URC522》划分 《ICC托收统一规则》（Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522）于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的
外贸单证 SWIFT电文常用项目
Swift电文常用项目 代号英文中文含义 20DOC.CREDIT NUMBER信用证号码（MT700） 20SENDER’S REFERENCE信用证号码（MT707） 21RECEIVER’S REFERENCE收报行编号 23ISSUING BANKS REFERENCE开证行的号码 26E NUMBER OF AMENDMENT修改次数 27SEQUENCE OF TOTAL电文页次 30DATE OF AMENDMENT修改日期 31C DATE OF ISSUE开证日期 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期 31E NEW DATE OF EXPIRY信用证新的有效期 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的增加（MT707） 32B CURRENCY CODE,AMOUNT信用证结算的货币和金额（MT700）33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的减少 34B NEW AMOUNT信用证修改后新的金额 39A Pos./Net.Tol.(%)金额增减的百分率 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT信用证最大限制金额 39C ADDITIONAL AMOUNT COVERED额外金额的修改 40A FROM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证的形式 41A AV AILABLE WITH/BY指定有关银行及信用证的兑付方式42A DRAWEE汇票付款人 42C DRAFTS AT….汇票付款期限 42M MIXED PAYMENT DETAILS混合付款条款 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS延期付款条款 43P PARTIAL SHIPMENT分批装运条款 43T TRANSHIPMENT转运条款 44A LOADING IN CHARGE装船、发运和接收监管的地点 44B FOR TRANSPORTATION TO…..货物的最终地 44C LATEST DATE OF SHIPMENT最后装船日期 44D SHIPMENT PERIOD装运期 45A DESCRIPTION OF GOODS货物描述 46A DOCUMENTS REQUIRED单据要求 47A ADDITIONAL CONDITIONS特别条款 48PRESENTATION PERIOD交单期限 49CONFIRMATION INSTRUTIONS保兑指示 50APPLICANT信用证开证申请人 51A APPLICANT BANK信用证的开证银行 52A ISSUING BANK开证银行 53A REIMBURSEMENT BANK偿付行 57A ADVISE THROUGH BANK通知行 59A BENEFICIARY信用证受益人 71B DETAILS OF CHARGES费用情况 72SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言（银行间备注） 78INSTRUCTION给付款行、承兑行、议付行的指示79NARRATIVE修改详述