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物料定置管理规程

物料定置管理规程

目的:阐述仓库分类、分区办法,阐述物料分类、分区、分库贮存及其码放的管理规定,防止差错、避免混淆。

范围:适用于公司物料、产品仓储管理。

职责:物料管理部对本规程的实施负责。

规程:

1仓库按贮存的物资类别,分类如下:

——生药材仓库

——净药材仓库

——油库

——酒精库

—原辅料库

—成品库

仓库——五金仓库

—不合格品库

——综合仓库——印刷性包装材料库——内包装材料库

—外包装材料库

—包装材料库—

—非印刷性包装材料库——内包装材料库

—外包装材料库

2仓库按其贮存条件分为冷库(2—10℃)、阴凉库(20℃以下)、常温库(0-30℃),可以根据实际情况在常温库内设置冷柜,用以贮存对贮存条件有特殊要求的

物料。所贮存的物料对湿度没有特殊要求时,相对湿度应保持在50—70%之

间。

3各库按具体情况可分别设置有收料区、待检区、合格品区、不合格品区、发货备料区,分别储存相应状态的物料,待检区和合格品区可以合二为一。各

区用明显状态线或牌标明:

(1)收料区用白色油漆画线或白色牌,并写明“收料区”;

(2)待检区用黄色油漆画线或黄色牌,并写明“待检区”;

(3)合格品区用绿色油漆画线或绿色牌,并写明“合格品区”;

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(4)待检区和合格品区合二为一的,用白色油漆画线或白色牌,并写明“存料区”;

(5)不合格品区用红色油漆画线或红色牌,并写明“不合格品区”;

(6)发货备料区用绿色油漆画线或绿色牌,并写明“发货备料区”。

4各库可根据具体情况设置专柜,用以贮存有特殊要求的物料,如贵细药材、标签、说明书。

5各仓库货位均由仓库管理室分别统一编组货位,货位号共由四位数组成,第

一、二位为编组号,第三、四位为货位号。格式为№××××。如№0101,

即该货物在第一组第一号货位上,再如№1202,该货物在第12组第2号货位上。

6仓库管理室负责建立库房货位平面示意图,示意图包括库房名称、编号、库房建筑面积、使用面积、贮存类别、区域划分、货位排号(库位号)等,将示意图标示在库房明显的位置上。

7仓库管理室负责建立“仓储标牌”(见附件),标明贮存类别、贮存条件、温湿度范围、保管责任人等,悬挂或粘贴在库房(或专柜)明显的位置上。

8物料贮存的基本要求:

(1)物料须按其属性类别和贮藏条件分类、分区、分库存放(见本文件第9条)。

(2)物料按其商品外包装标志的要求存放。

(3)整批物料须码放牢固、整齐、无明显倾斜。

(4)零星物料须上架贮存,摆放齐整。

(5)物料要有托板托放,禁止直接接触地面,托板须保持清洁,底部要能通风防潮。

(6)各种在库贮存物料必须有明显的状态标记(见SMP-MM-010-01物料状态标志管理规程)。

(7)根据库存物料定置贮存管理的原则及使用概率合理安排库位,保证既符合GMP的要求又能提高库位的使用率。

9物料须按其属性类别和贮藏条件分类、分区、分库存放:

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(1)贵细药材(市价每千克在100元人民币以上的药材)、标签、说明书必须贮存在相应类别仓库的专仓或专柜内并加双锁,由收货员和发货

员专门保管,其贮存条件必须满足物料的要求。双锁分别由收货员、

发货员专门保管,任何一人都不能同时打开仓门或柜门,他们的工作

不能相互委托或同时委托给同一个人。

(2)原辅料、包装材料、成品须分库存放,并按品种、规格、批号、供应商分开存放。

(3)待验品、合格品、不合格品分别储存于各自区域,不得混淆存放。

(4)不合格品须及时转移到不合格品库内,并按书面指令及时处理。

(5)危险品须单独分库存放,只允许指定的人员进入(见SMP-MM-005-01危险品管理规程)。

(6)固体、液体物料须分开贮存;挥发性物料须注意避免污染其他物料;

炮制、整理加工后的净药材须使用清洁容器及包装,并与未加工炮制

的药材严格分开。

(7)对温度、湿度或其他条件有特殊要求的物料、中间产品和成品,按规定条件贮存。

10库房内货垛码放须符合规定的距离:

(1)垛与垛间距不少于100厘米;

(2)垛与梁(下弦)间距不少于30厘米;

(3)垛与墙间距不少于50厘米;

(4)垛与柱间距不少于30厘米;

(5)垛与地面间距不少于10厘米;

(6)为保持库内道路通畅,主要通道宽度不少于200厘米;

(7)库房内设备、设施与货垛须保持50厘米以上的距离;

(8)管道与货垛的距离不少于30厘米;

(9)电气设施、设备周围以及架空线路、照明灯具垂直下方不准堆放物料,照明灯具垂直下方与货垛的水平间距不少于50厘米。

11仓库内货垛的码放、搬运必须文明作业,严格按商品外包装标志的要求搬运、

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存放,不得倒置,要轻拿轻放,严禁野蛮操作。

12各种在库设备、设施、覆盖材料、器具、清洁工具等均须定置管理。使用后各就各位,摆放整齐,标志明显。

13库内所有帐、卡、记录表格、单据、状态标记由责任人妥善保存,及时、清晰、完整、真实填写记录,核对帐、卡、实物必须相符。

14附件

附件:仓储标牌

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附件:仓储标牌编号:QF-547-01

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说明:此标牌为白色,黑字。规格:150×200mm