文件校对注意若干条

文件校对注意若干条（试用）

文件校对“三步走”：首先校对电子文稿，再次校对A4纸质文稿，最后校对A3(A4)文件文稿，然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条：

1.看发文字号是否居中，与红色分割线距离是否适中，最佳距离4mm。

2.看发文机关，垂直分布是否对齐，平行分布是否居中，位于红色分割线下空两行，每行行间距30磅。

3.根据公文种类再看公文体例是否合适，看大标题名称是否合适，编排于红色分割线下空二行位臵，每行行间距30磅，具体看关于、印发、转发、书名号（单书名号、双书名号）引用是否合适，字体方正二号小标宋，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

4.看文件主送机关范围和位臵是否合适，主送范围可前可后依据公文种类而不同，抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关名称过多则移至版记，首页必须显示正文。

5.看正文内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行后顶格。

6.看文中层次序数是否合适，四级标题字体、位臵（均左空二字）、括号、输入法状态是否合适，同类标题是否都一致。

一级标题：一、（黑体3号）；

二级标题（一）（楷体3号）；

三级标题1.（仿宋3号加粗）；

四级标题（1）（仿宋3号）。

7.看两页之间是否存在孤行控制，每页20行，电子版中选定两页之间内容后点击段落查看，纸质版中看页面显示是否已满。

8.看段落设臵是否合适，段落固定值设臵30磅，首行缩进2个字。

9.看每段内容中字体是否一致，是否存在紧缩、加宽、空格、少字，每段内容每行字两端对齐。

10.看单字、单行，单字不成行，单行不成页。

11.看名字，两字名字要打开，名字之间空两格，与三字名字对齐且书写正确。

12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时，发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵，位于成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，成为日期一般右空四字编排。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，日期位于最后一个发文机关下面，排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

14.看附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

第一行后不用冒号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述相一致。附件格式同正文。

15.看版记位臵和内容，版记位于偶数页。

16.看版记中的分割线、抄送机关、印发机关和印发日期。

版记中的分割线与版心等宽，首末两条分割线选用页面设臵/板式/边框/页面边框1磅，中间分割线选用1/4磅。首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字一般用4号仿宋体字，后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

18.看页码，首页必须显示页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字（奇偶页不同）。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

出版书籍排版格式标准

1.手稿版面设计要求 （1）齐庆丁 齐：指原始手稿完整（封面，封面，序言，目录，文本，附录，草稿等），完整而完整并一次提交。 清晰：指整个手稿的清晰准确的抄录；插图中的清晰注释和图纸；整本书的清晰注解；章节的清晰层次；以及标准化和统一的格式。 固定：指发布时的最终草案，以防止对证明进行随机添加，删除或修改。它要求达到五个“融合”，六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”：本章的序号，表号，图纸号，配方号和页码应连接良好，不得重复或跳过。 ②六个“统一”：形式，层次，名词谓语，符号，代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”：内容和文字标题，标题和内容，文字和插图，文字和表格，回音笔记和注释内容，图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 （2）图纸技术要求 ①图纸应清洁，以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀，笔迹清晰。注意要与格式一致，一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理，黑白对比明显。图片地图是指人，物，风景等，而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰，照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。

⑤不能使用印刷品作图稿，因为印刷品本身具有圆点，将它们作为原稿重新印刷时，这些圆点不易重叠。 （3）承保要求： 封面是一本书的封面，并且制作成本很高，因此我们应该仔细考虑： ①本书的标题和作者的名字应当准确，内封面，外封面和书脊的文字应保持一致，并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如，大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。（55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张；60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张；70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。） ④盖好后，应打印效果样本，编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性，而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 （1）格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常，具有较大插图和更多插图的手稿，例如建筑，机械书籍和期刊，可以采用16种格式。高校有许多经典著作，理论书籍，词典和教材。有很多页面，

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核 作者：张利文章来源：应用写作杂志社点击数：216 更新时间：2009-7-31 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否

公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。 凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看绩也看到不足，力求客观准确。 凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。 凡公文涉及到的具体数据，一定要来之有据，查之有凭，不可以想当然地预计，也不可以主观地估摸。即使是细微夸也会给机关单位，甚至给国家造成不应有的损失。 三审实施举措可行与否 实施措施是公文的主体所在，在公文中占有较大的篇幅，当然是公文审核的着力点之一。 实施措施的审核应当从三个方面把握：公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施是否符合逻辑，各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期要求，这些情况交代得是否具体明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。 有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措，就便于公文的运行，便于实施措施的贯彻执行。 四审决策意图明确与否 决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。从行政决策方面和行政执行方面看，领导意图就是今后单位的大政方针。那么，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上可以说就是领导的意图，或者说公文承载的内容与领导是完全一致的。因而，领导意图体现的明确与否，也是公文文稿审核的主要方面。 决策意图的审核应当把握两个方面：要结合决策会议的记录或者会后纪要，结合领导人的表述，力求使领导决策精

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 （一）草拟：按照“谁承办，谁拟稿”的原则，一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，文字规范，文章精炼，结构严谨，人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审，并附有关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等，附件可用复印件。 （二）核稿：由拟稿单位负责人核稿，若是代拟稿，应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是：重点审核是否需要行文，是否经过协商、会签，文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范，并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求：特急件、急件一到即核；其它文稿一般在1天内核毕。

英文图书编辑及校对基本体例

英文图书写作编辑基本体例 一．拼写的一致性 1．整部手稿的拼写，包括连字符在内，必须前后一致。引文的拼写无论对错都必须保持原文。美国英语的拼写请统一参照《麦克米伦高阶美语词典》，英国英语的拼写请统一参照《朗文当代英语词典》。 2．单词转行时如果要分隔，请分别查阅上述两本词典，保证分隔正确、统一。不能连续三行分隔单词。 3．分页时，单词尽量不要分隔。 二．斜体 1.图书、期刊、报纸、歌剧、话剧、舞剧、电影、光盘、磁带、唱片、长篇音乐作品、绘 画作品、雕刻作品，其名称在正文中出现时都要用斜体。如 《北京青年报》Beijing Youth Daily 《黄河大合唱》Yellow River Cantata 2.不成书的作品，如文章、论文、短篇小说、短诗、短小的音乐作品（如歌曲）、广播电视 栏目，其名称用引号表示。另外，讲座、会议发言稿、任何长度的手稿，以及博士论文等未发表的作品也用引号表示。如 Literary History and Sociology"(期刊文章) "Kubla Khan"(诗歌) "Contemporary Theory, the Academy, and Pedagogy" (书中的章节) "Adapting to the Age of Information" (讲座题目) 3.中国特色的事物要用斜体，如： 气功qigong 里li 亩mu 炕kang 斤jin 两liang 昆曲kunqu opera 河北梆子Hebei bangzi 但有些已经为西方读者接受的东西，则用正体。如： 京剧Peking opera 阴阳yin and yang 工夫kungfu 馄饨wonton 4．一句话中只有一部分斜体时，标点不用斜体。如： Do you like the novel Harry Potter? 如果标点是书名的一部分，则要用斜体。如： Do you like the film Who Is Afraid of Virginia Wolfe?

公文文稿的审核与校对的基本经验

公文文稿的审核与校对的基本经验 在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。 首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。 第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。

第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。 第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。 第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。 第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。 第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入

公文处理程序

公文处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文 办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高 度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处 理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求 当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具 体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、 登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对 需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文 标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导

人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门 登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的 还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件, 在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员 应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以 便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号 排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。 ⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电 报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主, 根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、

谈谈公文文稿的审核文档

谈谈公文文稿的审核文档 On the examination document of official document

谈谈公文文稿的审核文档 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表 达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。 本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从 以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其 实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须

与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否 公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。

完整的公文发文、收文程序与方法

完整的公文发文、收文程序与方法 发文处理程序与方法 一、发文处理的一般过程 发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。 拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。 上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。 其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 二、发文办理活动的方法要点 (一)文稿撰拟 (二)会商 会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。 会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。 (三)核稿 从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。 审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。 (四)签发

签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。 签发的种类。 (五)签署 签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。 签署权的归属。 三、发文管理活动的方法要点 (一)注发 注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。 (二)缮印的方式与程序 缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。 (三)校对的内容与方法 校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或 1 缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。 校对工作的主要内容。 校对方法:对校法、折校法、读校法。 (四)公文用印

书籍编辑学 (官方版)

第一章绪论 1.什么是书籍编辑学？ 书籍编辑学：是一门应用学科，和文化传播、编辑学和出版学及相关学科有着密切的关系。 2.书籍编辑学的学科体系包括哪些内容 书籍编辑业务、书籍编辑史、书籍编辑理论 3.书籍编辑学作为一门独立的学科来研究，是从何时才开始的 从20世纪后半期才开始的。其学科理论体系正在形成和发展中。 4.编辑学研究的对象是哪些？ 编辑活动的原理、方法和发展规律的科学。 5.编辑作为一种独立的社会职业包括哪些 新闻、出版、广播、影视、电子出版、网络出版等传播媒介。 6.编辑学包括哪些学科？ (1)报纸编辑学(2)书籍编辑学 (3)期刊编辑学(4)广播编辑学 (5)影视编辑学(6)电子出版物编辑学 (7)网络编辑学等。 7.中国最早的图书出版机构有哪些？ 1897年成立了商务印书馆，1912年成立了中华书局，用新的印刷技术和资本主义经营方式，出版教科书、古籍、科学著作、文艺作品、翻译读物和工具书。 这一切标志着中国书籍编辑活动进入近代和现代新的发展时期。 8.书籍编辑学的研究对象 对书籍编辑活动的性质、特征、发展规律与社会生活相互关系的研究。 9.书籍编辑学的性质 人文社会科学。 10.和书籍编辑学密切相关的学科有哪些 文化学、社会学、传播学、逻辑性、语言学、出版学等。 11.书籍编辑学的基本范畴包括哪些内容 书籍、编辑活动、编者、作者、读者和编辑过程等。 12.书籍编辑学研究的主要内容 书籍编辑活动的历史；书籍编辑活动的性质和社会作用；书籍编辑活动和社会的联系；编者、作者、读者的相互关系； 书籍编辑活动的方针和原则；书籍编辑过程 书籍编辑活动的分类研究；编辑队伍和编辑组织。 13.书籍编辑工作的基本任务 ⒈做图书市场调查；⒉规划和设计选题；⒊选择作者落实选题计划； ⒋对稿件进行选择、加工和整理；⒌作营销策划方案。 14.书籍编辑学的研究方法 社会调查法、历史的方法、逻辑的方法、功能研究的方法、类型学法、系统的方法。 第二章书籍 1.什么是书籍？ 书籍：书的总称，表示集合概念，页数不可数；从概念上应包括课本。 2.书籍的社会功能是什么？ 传播思想、科学和文化，促进社会生产力的发展和精神文明的进步。 3.从古到今人类使用哪些主要的书籍形式？ 简册、帛书、泥版书、纸草书、羊皮书、贝叶书、纸写书、印刷书籍、电子书籍4.书籍的双重属性是什么？ 书籍的内容属精神产品，其载体为物质产品。 5.书籍成为商品在我国始于何时？ 书籍成为商品在我国始于西汉末期 6.我国书肆于何时出现？其标志意义是什么？ 西汉末期我国书肆便应运而生。 书肆的出现，标志着中国图书发行业的开始，也是中国出版业的开端 7.西方书肆出现于何时何地？其标志意义是什么？ 公元前5世纪后期在经济繁荣的雅典开始出现了西方书肆。 西方书肆在希腊雅典的出现，标志着世界出版业的开始。 8.古罗马第一家正规抄本出版社创始人是谁？提·庞·雅典库斯 9.什么是出版？ 出版：是指将作品编辑加工后，经过复制向公众发行。 10.一本书是由哪两部分构成的？ 一本书是由内容结构和外观形式组成。

公文文稿校对五种有效方法

公文文稿校对五种有效方法 文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。 一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字

代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”， “起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程为了提高公文制作处理的效率和质量，确保公文处理的准确性、时效性、保密性，使酒店公司公文处理工作规范化、制度化，特制定综合管理部公文制作处理流程。分为发文和收文两个方面。 一、发文处理工作流程 是公文形成的重要阶段，是指以酒店公司名义制发公文的过程,具体环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 （一）拟稿 拟稿人草拟公文应做到：要符合国家的法律、法规和方针、政策及有关部门规定，符合酒店公司的实际情况。情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）。”（二）审核 建立层层负责、逐级审核把关制。一般先由部门起草初稿后，经综合秘书核稿；交由本部门分管领导审核后，再提、有关2、是否需要行文；1交总经理审签。核稿的重点是：

部门之间是否已协商、会签；3、提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行；4、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合酒店的有关规定。对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。酒店公司发文由综合管理部核稿后呈送有关领导签发。 （三）复核 文稿在领导签署意见后，由负责起草的部门按照领导的修改意见认真修改、校对。如果对领导的修改有异议，可向领导汇报同意后进行修改，不能擅自改动。公文在印制前，综合管理部应当进行复核。复核内容包括：审批、签字手续是否完备；附件材料是否齐全；格式是否统一、规范等。（四）签发 正式文件形成后填写“文件签发单”，先送主管副总经理审核，再送总经理签发。总经理不在时，可用电话等形式请示，总经理授权分管领导签发。 （五）缮印 经领导签发的文稿，由文员登记、编号，安排打印。印制要做到及时、规范、保密，字迹清晰整洁、排列匀称，符合版式、版记要求。其具体要求是： 1．公文用纸：公文用A4型纸；版心尺寸为156mm×225mm （不含页码）。 号仿宋体字，居中排布，3．排版规格：发文字号用2．

图书编辑实务复习资料(精炼版)

第一章出版概论 1、出版的定义：所谓出版，是指有关专门机构、专业人士对已有原始作品（可以是文字、图像、声音）等进行创意、选择、加工达到优化之后，通过印刷或非印刷的方式，大量复制在一定的物质载体上，向公众广泛传播的社会活动。当今出版是传播知识与信息的活动，是保存文化遗产的活动，是发展文化产业的活动。 2、一项完整的出版活动包括哪几个阶段：1、创意2、优化 3、复制 4、发行 5、营销 3、出版的特征：1、对已有的原始作品进行再一次的开发。2、对原始作品进行选择、加工、优化，使其内容适合读者阅读。3、对优化之后的作品大量复制，使其具有能供读者阅读与购买的一定物质载体。 4、将出版物公之于众，即广泛的向受众（读者）传播。 4、出版的功能文化功能、教育功能、政治功能、经济功能、娱乐功能：出版的文化功能有两个方面：传播文化和积累文化；出版的教育功能有三点：1、为教育（主要是学校教育）提供课本、教材2、通过阅读出版物，促进人的社会化3、不少出版社自觉地承担了教育机构的部分职能；出版的政治功能主要表现在以下三个方面：1、促进思想解放，推动社会变革2、对思想解放的巨大作用。3、作为实体文化的主要部分，出版业已成为综合国力的重要组成部分；出版的经济功能主要体现在以下两个方面：1、直接创造经济效益2、为经济发展提供信息、知识和技术；关于出版的娱乐功能，应该把握以下两点：1、娱乐需求也是读者的一种本能需求2、娱乐化时代读者的娱乐需求更为突出 第二章出版物和出版资源 5、出版物的属性精神性、物质性：（一）精神性：出版物本质上属于精神产品，精神性才是出版物的根本属性。出版物的使用价值主要是由它的精神内容决定的。（二）物质性：出版物的精神内容只有寓于一定的物质载体上，才能保存和传播。就出版物负载的内容而言，它是精神产品；就出版物的物质载体而言，他又是一种物质产品。当出版物进入流通时，就成了商品。出版物是特殊商品，我们既要肯定它的商品属性，又必须看到它的根本属性是精神产品。 6、出版物的定义：出版物是以知识、信息等精神内容为内核，以编辑加工为保证，以文字、图像、声频、视频、代码等为符号，以印刷或非印刷的复制方式为手段，以简牍、纸张、光盘等物质载体为依托，以社会传播为目的的产品。 根据这个定义，出版物的构成要素有四个：精神内容、编辑加工、物质形式和社会传播。7、中国标准书号：编码结构由五部分组成EAN.UCC前缀、组号、出版者号、出版序号、校验码，升位后书号编码与条码编码完全一致，条码是书号的机读形式。978是EAN.UCC 前缀，中国的组号是7。 8、出版物的类型： （一）印刷出版物：仍然是目前最主要的出版物，主要就是图书、报纸、期刊三种 （二）非印刷出版物：1、音像出版物2、缩微出版物3、数字出版物 9、出版资源的类型： (一）文化资源。1、传统文化资源2、当代文化资源3、旅游文化资源 （二）作者资源。 （三）国际出版资源。1、国际出版“软件”资源对出版人员策划选题有直接作用，属于选题资源。2、国际出版“硬件”资源可以成为我国出版物生产要素资源的组成部分，如国外的纸张、油墨、印刷机器，先进的出版经营机制与管理方法等等，都可以为我国的出版物生产服务。 10、出版资源开发和利用的方法： 1、滚雪球法：一个选题获得成功后，进一步策划相关、相近的选题，与之配套，形成系列书，以点带面，举一反三，从而形成连环效应和规模效应。

常用校对符号

改正提高出版物质量 删除提高出版物质量 增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换 改正上下角16=42 H2SO4 尼古拉.费帝0.25+0.25=0.5 转正你的做法真不对对调认真总结经验 转移要重视校对工作提高出版物质量 接排要重视校对工作提高出版物质量 另起段完成了任务。 明年...... 上下移序号名称数量 01 +++ 5 左右移要重视校对工作提高出版物质量 排齐 必须提高印刷质量缩短印刷周期 排阶梯型RH2 正图 加大空距 一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项 减小空距一、校对程序 校对胶印读物，影印书刊的注意事项 空 1 字距 空1/2字距 空1/3字距 空1/4字距 第一章校对职责和方法分开Good morning 保留认真搞好校对工作 代替机器是由许多零件组成，有的零件是 铸出来的，有的零件是锻出来

的，有 的零件是...... 说明第一章校对的责任 1.数字之间要空有千字符。 2.单字不能成行。 3.图表加续表。 4.标题级次。一般分为以下几级： 第一章总论（HT） 第一节会计的概念与目标(HT) 一、会计的概念与特征(HT) （三）会计的发展历程(FS) 2.会计的发展(KT) （1）古代会计阶段。古代会计阶段是从会计产生到借贷复式记账法出现之前的阶段，这是会计发展史上最漫长的一段时期。文明古国古埃及、古巴比伦、古罗马和古希腊等都留下了对会计活动的记载。(ST) 本级下面是 … 再往下一级是a. b. c. 关于半括号，如1）、2）的说明 关于第一，第二，…的说明 以会计证教材的内容为例，在方正排版软件下，数字、字母、标点符号是不用特别区分字体的，当然HT除外。

图书编辑是做什么的

从我刚工作一直到现在，身边很多人听说我的职业是“编辑”时，都会问：哪些书是你写的？哪个报纸或杂志上哪篇文章是你写的？甚至有很多作者，都常常把编辑和校对混为一谈。 确实，很多人并不知道编辑究竟是干什么的。 那么，如果你想成为一名作者，不管是专业的还是业余的，只要你想跟出版社打交道，更直接地说，想出书，那最好先了解一下编辑到底是干什么的。 首先，我得强调一点，编辑是个独立性很强的工作，除了一些共同的基本功外，其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。就我个人的经验，我觉得一个标准的编辑职能如下：1、选题策划 即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。 2、组稿 这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。 而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。 3、审稿 一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。 正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。 4、装帧 编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。 版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核 文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着的质量。文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、格式等方面进行全面的审核。 结合处理的实践，本文就机关单位的审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在

的指导意义。 在具体的实践中，我们发现下级机关单位的，能够很好地维护上级机关的权威性，的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否 是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是的真正生命。 凡涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。

(完整版)公文管理流程.docx

公文管理流程 1目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2范围 适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及 OA 系统流转的公文处理流程。 3定义 公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要 工具。 4职责 4.1 公司行政中心 负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a)分管领导负责行文的审批； b)行政部经理 /主管负责公司收文的分发处理； c)行政部文员 /专员负责行文编号，收、发文处理； d)拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5内容 5.1 公文划分与种类

5.1.1 公文划分 公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、 格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。 5.1.2 正式文件种类 a)公司文件。凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。该 类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称 及文件字样，套红印制的公文； b)公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以 部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。 5.1.3 文件种类 文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排； b)通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上 级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要 求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项； c)通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有 关单位需要周知或者共同执行的事项； d)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或 者建议；答复上级机关的询问； e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准； f)批复：适用于答复下级企业请示事项； g)函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问

书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准-推荐下载

书刊排版校对小知识 1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则 凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩 写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名 称和作用。 2．图书的开本选择和版式设计的原则 内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书 的内容而确定与设计。 3．16开与A4的区别 所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大 的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。 4．中外文混排时，标点符号的用法 原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。 如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中 的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。 5．书刊正文的行与面的规范 原则：“单字不占行，单行不占面。” 16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的 语句来处理。注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或 几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。 6．外文分拆移行的原则 外文分拆移行必须按音节拆分； 单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行； 复合词最好不要再分拆移行； 移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母； 移行的连接符必须放在行尾；

避免缩写人名、国名或专用名词分拆； 避免连续三行分拆，避免隔页移行； 在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行； 有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆； 在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。 7．串文插图的排版版式（原则） 先外后内，品字排列，均衡和谐。 8．排版工艺与校对的质量管理 （1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。 （2）版面质量： 全书版心尺寸是否一致。 全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。 正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。 各级标题排版格式是否一致，是否规范。 表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。 图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。 公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。 注文排版的位置及格式是否正确与合理。 9．校对工作的重要性 （1）校对的质量是构成出版质量的重要因素之一，也是保证出版质量的重要环节之一。 （2）书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满，严重时会造成重大出版事故。 （3）政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。