模块六教案5

滕州市教师信息技术培训参考教案（2012）

模块六

文稿演示W E N G A O Y A N S H I

6-1文稿演示软件的功能、特点及应用

6-2创建幻灯片

6-3输入编辑文字、图片、表格、语音、动画、视频或其它对象等

6-4编辑与修饰幻灯片及使用超级链接

6-5设置放映方式和效果，放映与打印幻灯片

6-6组织与整理幻灯片

（选学：图片处理技巧）。

6-1文稿演示软件的功能、特点及应用

演示文稿，英文Power Point，简称PPT。演示文稿是微软公司出品的office 软件（Microsoft Office）系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。

6-1-1 介绍

演示文稿的强大信息演示功能（演示文稿的基本功能），加上制作软件所提供的可视化编辑环境，使演示文稿成为目前倍受教师喜欢的课件开发工具之一。常用的演示文稿制作软件是PowerPoint.

6-1-2 功能

基本功能说明

幻灯片支持是演示文稿基本单位，承载屏幕显示信息。

媒体支持每张幻灯片支持文字、图形、图像、视频和声音的集成和使用。

表格支持提供表格的建立和编辑。

超级链接提供演示文稿内、外的超链接，支持网络链接。

动画支持提供幻灯片上媒体对象的动画支持，提供幻灯切换动态效果。

图表提供多种形式数据图表

演示播放按顺序播放，支持播放重组

6-1-3 演示文稿的特点

（1）"幻灯片"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

6-1-4 认识窗口

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

从上图中可以看到，PowerPoint 2000屏幕由标题栏、菜单栏、工具栏、视图切换按钮以及状态栏等部分组成。

标题栏位于屏幕的最上方，用来指示当前所使用的程序名称“Microsoft PowerPoint”和编辑的演示文稿名

应用程序控制菜单按钮位于标题栏的左侧。单击此按钮，会出现一个下拉菜单，其中有一些用于控制PowerPoint窗口的命令，如对窗口进行最小化、最大化、还原或关闭等

窗口控制按钮位于标题栏的右侧。单击最小化按钮，可以最小化PowerPoint窗口；单击最大化按钮，可以最大化PowerPoint窗口，如果窗口已经最大化，最大化按钮被还原按钮所取代，单击还原按钮，将窗口恢复为原来的大小；单击关闭按钮，可以关闭当前的PowerPoint窗口

菜单栏PowerPoint窗口的第二行是菜单栏，包括了PowerPoint 的绝大部分命令。单击某一菜单名，首先在下拉菜单中显示常用的命

令。如果单击菜单下方的双向箭头，会显示该菜单中的所有命令。菜单栏右侧的3个按钮用于控制演示文稿窗口的大小

工具栏由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通过用鼠标单击按钮，可以快速地调用许多常用的命令

窗格和窗格分隔条在普通视图中，PowerPoint的演示文稿窗口被分成大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，用户可以拖动窗格之间的分隔条来调整窗格间的大小

视图切换按钮在普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映之间切换

状态栏位于窗口底部的信息栏，显示当前窗口主体的操作指示。例如，当单击备注窗格时，会出现“幻灯片备注”的字样

6-1-5 PowerPoint视图方式

PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。

普通视图

普通视图是PowerPoint 2000新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。

普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键

入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息。

大纲视图

利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。大纲视图与普通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右上方。因此，用户就不会过分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示文稿的大纲结构。

在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本的级别、改变标题的顺序等。如果“大纲”工具栏没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来显示它。

幻灯片视图

在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。

幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的内容进行编排，如设置文本的格式、设置幻灯片背景颜色，插入各种图片、图表和表格等。

幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观。另外，还可以添加、移动或删除幻灯片等。

在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设

置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。

备注页视图

在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。

如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。

幻灯片放映视图

在幻灯片放映视图中，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕，这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果。

在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可更换显示下一张幻灯片。当所有的幻灯片放映结束时，再次单击鼠标，即可返回到普通的编辑窗口中。另外，用户还可以给幻灯片中的对象设置动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象，使得演示过程更加生动，能够调动观众的兴趣。

6-2创建幻灯片

6-2-1

在启动PowerPoint时，您可以通过启动对话框创建一个空白的演示文稿。PowerPoint 还为用户提供了多种创建新的演示文稿的方法，你可以根据“内容提示向导”提供的建议内容和设计方案逐步创建所需的演示文稿，也可以由不带建议内容的设计模板创建新的演示文稿。

创建幻灯片的方式有多种方式。

1、点击“文件”-“新建”按钮，创建一个新的幻灯片；

2、点击菜单栏下方的快捷图标创建；

3、“Ctrl+N”快捷键创建。

除了自己可以根据自己的设计幻灯片的风格外，还可以根据模板创建方法是：

“格式“菜单下选择“幻灯片设计”——在右侧新增窗口中“设计模板“下方提供了多种可供选择的模板方案，点击后便可使用。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，

然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

【友情提示】老师们可以把新建的幻灯片看做一张纸，在上面进行添加多媒体元素

6-2-2设置幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

（1 ）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

（2 ）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

（3 ）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

【友情提示】如果您想您的幻灯片美观又个性，建议自己用第三方软件（如photoshop）设计一张图片作为背景导入。

6-2-3母版的使用

母版是一张特殊的幻灯片，是用于创建幻灯片的框架。在幻灯片中，文本、图片以及其他对象是放置在不同的占位符中的。通过对母版上的这些占位符进行格式设置，就能够控制所有基于该母版所创建的幻灯片中的标题、文本以及背景的格式。例如，如果希望某个剪贴画出现在每张幻灯片的相同位置，请将它放到幻灯片母版中。这样，该剪贴画就会出现在每张幻灯片中。

在PowerPoint 中有4种母版类型，即幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版。其中，标题母版主要用于设置演示文稿的标题幻灯片；备注母版用于控制备注的外观；讲义母版用于控制讲义

的外观。由于它们的设置方法都比较类似，下面仅以幻灯片母版进行介绍。

为了切换到幻灯片母版，请选择“视图”菜单中的“母版”命令，再从出现的级联菜单中选择“幻灯片母版”命令，出现“幻灯片母版”视图。

在幻灯片母版中，包含5个占位符（由虚线框所包围），分别是：标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区。你可以像对待图片那样，改变这些占位符的大小和位置。例如，当你改变标题占位符的位置后，所有幻灯片中的标题位置也发生改变。

6-2-4 创建自己的模板

在PowerPoint中，您可以将自己设计的演示文稿保存为模板，以便能够根据该模板创建其它的演示文稿。

1.打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。

2.更改演示文稿以符合自己的需要。

3.选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。

4.在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”。

5.在“文件名”文本框中输入文件名。

6. 单击“保存”按钮，保存该模板。

6-3输入编辑文字、图片、表格、

语音、动画、视频或其它对象等

6-3-1插入文本框

插入文本框的方法是：

1）点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。

3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对

齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

6-3-2插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

6-3-3插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。

6-3-4插入声音

声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”

2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

6-3-5插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。