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谈医院低值易耗品管理问题及措施

谈医院低值易耗品管理问题及措施
谈医院低值易耗品管理问题及措施

谈医院低值易耗品管理问题及措施

随着《中共中央国务院关于深化医院卫生体制改革的意见》的逐步实施,医疗卫生体制改革的不断深化,医院应在坚待社会效益第一的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务,加强医院经济管理,控制好医院运行成本,将对解决“着病难、看病贵”的问题起到积极的作用。

现行医院财务制度对低值易耗品的规定为:凡不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,医币设备在单位价值200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围。例如低值仪器、仪表、工具、一般用具、脸盆、暖瓶、独立使用的元件、配件等均属低值易耗品。

医院的低值易耗品应用于医疗、药品、制剂、管理等各个方而,在医院物质管理中占据着非常重要的地位。它是劳动资料,不是劳动对象,因为它是多次地重复参加医疗服务等而不改变原有的实物形态。其价值是按磨损的程度逐渐地转移到医疗等成本中去。

一、现行医院财务制度下低值易耗品管理存在的问题

目前,我国国有医院的成本核算大多数仍属于一种粗放型的成木核算模式。其工作流程为,先由库房管理人员按前几个月的领用数量估算出下月的计划采购量,并造出采购计划表,报批后按计划进行采购。领用时,由临床科室填写一式三联的领物单,去库房领取。月底核算时,按照医院会计制度规定,在低值易耗品的核算中,把低值易耗品同卫生材料和其他材料一起作为库存物资下的明细科目。医院对低值易耗品的核算,采用同其他材料和卫生材料一样的方法,即一次性地记入支出或成本中去。虽然这种方法很简单,但是明显不符合低值易耗品的特点。因为卫生材料和其他材料是一次性价值转移到医疗服务等中去,而低值易耗品可以多次重复使用,其价值是逐步转移到医疗服务等中去。

故这种管理和核算方法都存在问题,使在用的低值易耗品处于无账管理,极易造成这部分资产流失,主要表现在以下方面:

(一)物品信息不完整

由于低值易耗品的价值比较低廉.没有引起有关方面领导的足够重视,不进行院内招标,造成了进货渠退比较随意,供货单位多,价格记录比较混乱。这样在源头上就形成低值易耗品的信息的不完整,造成成本不能准确计量。

(二)采购控制不健全

目前低值易耗品的采购是处于一种单边的采购状态。具体是由使用科室先提出申请,职能科室按程序进行采购。采购回来后,使用科室只管使用,没有与职能科室进行必要的沟通和配合。很容易造成低值易耗品的积压和误会。

(三)库存量缺乏操作性

从存货管理的角度上着,存货是一项重要的流动资产,它的存在通常会占用大量的流动资金。存货量的大小取决于采购,采购量太少会使存货不足,影响正常医疗活动,而存货过多则又要占用较多的资金。现在在卫生系统,低值易耗品采购流程是由医院库房保管人员按前几个月的材料领用量及实际库存数,估算出下月计划采购量。这样做虽然简单方便,但是没有统筹全局,没有在各种存货和效益之间做出权衡。比如,由于医疗行业的特殊性及患者的不确定性,临床科室如需要临时添置计划外的项目,往往需要进行临时采购。虽然在医疗服务中是要以“一切以病人为中心”,但从会计的角度去看,这祥做存在着一定的随意性与缺乏操作性。

(四)成本计算方法不科学

因为低值易耗品可以多次重复使用,而目前一次性计入成本必然造成不同时期成本不正常的波动。如某使用科室一次性领用大批低值易耗品,按现行低值易耗品核算方法,则应全额计入该科室领用的当期成本中。由于可重复使用,该科室就有可能在以后一段时间内不需耍再领用低值易耗品。所以,今后一段时间内该科室成本中的低值易耗品费用为零。显然对该科成本造成了不正常的波动,同时也影响了成本核算的准确性。

二、低值易耗品管理不善的原因分析

要分析低值易耗品管理不善的原因,那么首先就要从医院的库存物资及存货管理开始分析。众所周知,随着医疗改革的不断深入,国有大型医院在医改中的地位越来越突出,医院内的国有资产管理也显得越来重要。医院内的各种库存物资也是国有资产的重要组成部分,包括:药品、低值易耗品、卫生材料等。因此,加强库存物资的日常管理,降低库存物资的管理成本和占用的资金量,加快资金的周转,提高资金的利用效率,使库存既能适应临床需求的变化、又能保持均衡的库存量,对长期发展能力具有不可忽视的意义。

从理论角度出发,存货种类很多。并且不同的行业存货的种类和比重也不同,管理的方法也不尽相同,意义也不一样。存货的管理方法通常包括以下几种:1、ABC法:2、零存货与即时性管理法:3、经济批量规划法。

现在,大多数医院后勤管理的目标是社会化,其中一项工作就是,慢慢减少后勤库房的存量,使之达到零库存,并进行即时性管理。所以大多数医院使用零库存法。

零存货是指平常时企业的库存降低到最低程度甚至是没存货,只有当有了客户订单时才进行生产和经营,才进行购置材料和零部件。零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用,如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到零存货,就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商,将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用;生产程序之间也不保存半成品;在销售环节上也要做到没有成品存货,要广开销售渠道,建立完备的销售体系,做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后,就能够及时将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面:首先,零存货消除了原材料的库存现象,大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;其次,企业由于实现了零存货,产品成本不受期初存货成本结转的影响,这不仅可以大大简化产品成本的计算工作,而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因索,从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

虽然这是一种比校高级的管理方式,也是目前要求的一种管理方式,但是不合适当前情况下的医院库存物资的管理。这是因为除了上述存在的四点问题外还有以下二点原因:

(一)计划性不强

使用科室申购低值易耗品或其他物资无章可循,使用科室各自为政,随意性大,造成供需脱节或库存积压,资源浪费。

(二)管理不集中

低值易耗品的管理权不集中,分散在各使用科室里,通常是由病区的保管护士进行日常管理,只有在使用时才拿出来,并且无专人管理或管理不力。

三、加强低值易耗品管理的具体措施

目前,在全部日常运行费用中,低值易耗品占医院总运行费用的13%左右,随着医改的不断深入,全面成本管理的不断加强,做好低值易耗品核算工作显得尤为重耍。

(一)低值易耗品管理相关制度及关系的建立健全

在我国,大多数公立医院的管理,由于长期以来一直依赖国家财财政扶持,因此并没有能真正实行医院的绩效考核和成本核算,更谈不上加强医院成本管理,在现实生活中,我国公立医院早已形成了以药品收入为主,检查、检验等服务项目收入为辅的不合理倒挂现象。然而随着我国医改的深入,公立医院面临的压力已越来越大,与此同时,国家对医院“以药养医”的现象也多方限制。随着药品价格的不断下降,药品收入所占医院总收入的比重也一降再降,医院如想再走通过扩大药品收入这条路来增加医院收入已走不通,不改变目前的成本管理模式,医院在医疗市场中的竞争力将被大大削弱。为此,医院应该也只能走内涵式发展的逍路,从降低成木,提高效率着手。国务院在2000年提出“加强医疗机构的经济管理,进行成本核算,有效利用人力、物力、财力等资源,提高效率、降低成本,的指导思想,走“低成本、高效率”发展的模式是解决医院目前困境的一种有效的方法,为此提倡医院全成本核算,加强绩效和成本管理才是医院持续发展的正确途径‘加强低值易耗品的管理是全成本核算中的重要工作之一,要做好低值易耗品的管理必须要加强相关制度及关系的建立健全。

1、建立完善的质量控制手段

医院的低值易耗品材料因其和健康密切相关,以及直接或间接作用于人体的特征,对器材的质量监控成为该物流体系中的基本环节,除此之外还要对每批器材进行专门库管人员的验收和审核,要进入临床使用后,同样要对其进行质量跟踪调查,真正做到质量合格,在各个环节中确保医用耗材的安全性能。

2、建立合理的人力资源管理机制

物资管理部门应本着“以人为本”的观念,将库房管理人员看作是最重要的资源,不能将他们定位在只是收收发发,并无多少技术含量的地位。在人员的选用上要一看索质,二看资质。首先,库房人员必须要洁身自好,不能心存贪念;其次,要细心、用心、专心、善于沟通,善于与人协作。另外,还要不断的对他

们进行培训,提高他们的业务水平,并结合相应的奖惩制度,这样才能保证物资供应的连续性和稳定性。

3、正确处理好计划性与灵活性之间的关系

传统的耗材采购计划是由医院库房保管人员按库房保管人员按几月前的材料领用量及实际库存数,估算出下月计划采购量,完全凭库房保管人员的工作经验,存在一定的随意性和不足之处。为充分保障物资正常供应、确保医疗工作顺利开展,各科负责人可报据各科实际情况,定期编制本科室下月的物资需求量。库房保管人员对各科购置计划进行归类统计,结合库存物资编制下月医院总采购计划。为医院经济管理的需要,月计划表除反映下月低值易耗品、材料采购需求外,还应反映本月购置量及消耗量情况,一方面使计划的编制更真实、准确;另一方面,便于计划完成情况的对比分析,以达到控制库存,提高库存物资的周转率,提高医院奖金的利用率。

4、正确处理好职能科室与使用科室之间的关系

在易耗品的管理上,以往的做法是职能科室与使用科室处于一种单向反馈状态。职能科室主要负责购买,使用科室只管用。相互间缺乏必要的沟通与配合,很容易造成物品的积压和不必要的误会,所以,在管理模式上应建立双向沟通、密切配合的方式,让使用科室也参与到进货管理中,双方共同把好质量关。

5、改变存货管理方法

改零库存法为经济订货批量规划。经济订货批量规划是报据企业日常的存货用量和相关资金成本,运用数学模型而求得出企业日常的最佳存货特有量的方法。经济订货批量是建立在一系列的假设基础上的,井且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。经济订货批量的控制目的就是找到使存货总成本为最小化的订购量。一般而言,这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。总成本的计算公式TC=D/Q ×K+Q/2×KC,TC表示存货总成本,D/Q ×K表示订货成本中的变动成本总额,Q/2×KC表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中:D/Q ×K和Q/2×K是互为消长的,当两者趋于合理的均衡时,其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为:Q=2DK/KC,经济订货量的存货成本=2DK/KC。经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。对医院低值易耗品的管理应当加强经济批

量管理,这对成本的降低和效益的提高将具有很大益处。

(二)加强低值易耗品管理的具体措施

随着医改的不断深入,医院正面临着前所未有的考验。过去的公立医院主要依靠财政拨款,对于医院成本管理,只是做些表面功夫而没有真正落实。医保制度的出台迫使医院必须按照卫生经济规律调整经营策略,以适应医疗服务市场的新环境,医院为了生存、为了巩固自己在整个医疗行业中的地位,不得不实行医院成本核算和管理制度,以达到可持续发展的目的。然而“要做什么,该怎么做”成为首要问题,从现实情况来看,医院的成本核算与管理正处于一个极其不成熟的阶段,既缺乏与之相适应的管理体制和理论指导,又不具备专业性的管理人才,有的甚至连成本核算的目的、口径等都不能明确,低值易耗品的核算是成本核算中的一项重要工作,针对公立医院成本核算与管理中存在的问题,结合了自身学习和工作实践,提出以下相应的解决对策和建议。

1、加强低值易耗品的管理,提高经济效益

当前低值易耗品、卫生材料是构成医疗成本的重要因素之一,它们虽然价格起点低,但在医院各部门却有着使用普遍、消耗量大的特点,从而占用着相当数量的资金,如能加强管理,科学使用,对节支增效将起着重要作用。在实际工作中,我们主要应该抓好以下几点:

(1)合理地定量配置,严格领导制度,监督使用期限,严把报废手续。

报据科室工作量大小实行定量合理配置,建立定量配置领用明细帐薄,各种器械、材料等物资的领用,由使用科室专人填写领用单,科主任签字,价值较高的器材实行以旧换新,如需要报废必须经相关人员确认,并附有相关领导批准的物资报废申请报告,如系新增加的项目同样也必须有相关领导批准的报告。

(2)加强对库存物资的管理

认真做好物资的验收、保管和发放工作,防止物资损失、浪费,严格物资消耗,提高其利用率,定期对库存物资进行清查盘点,核实物资的实际库存量,保证物资的安全性和完整性,并与物资的帐面记录进行核对,物资器械库与各科室对帐、保管科室与财务科对帐;对于盘盈、盘亏的物资,及时查明原因,分清责任,按规定程序报批后,进行相应的帐务处理,做到帐实相符。

(3)发挥监督机制,保证制度有效落实。

审计监督部门定期或不定期,对科室下达的定额指标与实际领用量及仓库管理情况进行检查或抽查,对发现超标的情况进行分析,找出原因,及时向领导汇报并与有关部门协商加以解决。

(4)每月将全院低值易耗品、卫生材料等用品纳入科室指标,与科室及个人收益资金挂钩,同时亦作为年终科室评比指标之一,有效地杜绝了各种不必要的浪费。

2、做好低值易耗品会计核算,提高核算准确性

医院成本核算的基础比较薄弱。现行的医院财务会计制度对成本核算只提出了原则性的要求,并不能满足实际需要,而有的医院更是家底不清,账面资金和资产不相符。大多数医院的核算既不完全也不准确,对医院成本管理的帮助十分有限。

(1)设立好科目

把低值易耗品从库存物资中分离出来,单独设立一级科目。在此科目下再设3个明细科目,即低值易耗品在库、在用和摊销。

(2)确定低值易耗品的平均使用期限和摊销率

确定好低值易耗品的使用寿命和摊销率,是充分合理的利用好低值易耗品和正确反映医院成本的关键,也是做好其核算工作的前提。

(3)做好低值易耗品的会计核算工作

即:在购入低值易耗品时做

借:低值易耗品一低值易耗品在库

贷:现金(银行存款或应账款)

在领用低值易耗品时做

借:低值易耗品一低值易耗品在用

贷:低值易耗品一低值易耗品在库

在推销低值易耗品时做

借:医疗支出(药品支出、管理费用、在加工材料等)

贷:低值易耗品一低值易耗品摊梢

(4)做好低值易耗品的摊销

低值易耗品摊销众多的摊销方法中,选择净值摊销法是比较符合医院工作的

实际情况。净位摊销法是报据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%),计算各使用部门应负担的摊销额。计算每月摊销额而计入产品成本的方法,例如:领用人事科领用低值易耗品400元,按平均使用期限10个月,确定的摊悄率10%计算,在第1个月摊销为400×10%=40元。

相应的会计处理为:

借:管理费用一低值易耗品(人事科)40

贷:低值易耗品一低值易耗品摊销40

(5)做好低值易耗品的报废工作

如按以上低值易耗品摊销方法,低值易耗品在帐面上永远都有反映,实际上它不可能永远使用下去。因此也要做好低值易耗品的报废工作,如上例,假设该低值易耗品使用到第14个月报废,且无残值。其第,14个月净值为(400-40-36-32.4-……)×10%=113元。其会计处理为:

借:管理费用一低值易耗品(人事科)113

贷:低值易耗品一低值易耗品摊销113

同时做转销会计处理:

借:低值易耗品一低值易耗品摊销400

贷:低值易耗品一低值易耗品在用400

如果按上述管理和核算方法去做,既可以真实地反映医院低值易耗品的使用情况,解决低值易耗品在使用过程中的无账情况,又能加强医院低值易耗品物资的管理,同时还能防止低值易耗品的流失,并且准确地核算医院各期低值易耗品的实际成本,达到医院的财务报表真实反映其现状的要求。从而为今后的全面成本管理以及医疗改革打下良好的基础。

结束语

综上所述,医院成本管理无疑已经成为现代医院经营管理的最重要的组成部分。胡锦涛总书记在党的十七大报告中提出“为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的总体要求。作为医院方面,在今后的社会发展中必将承担更重要的任务,扮演更重要的角色,这就要求医院务必加强成本核算与管理,更新观念,提升经营的认识水平,以适应新的形势、新的任务要求。因此,必须注重医院成本管理,探讨新问题研究新方法。

成本管理是医院经济管理的底线,尤其是公立非营利性医院,降低成本是管理者的永恒的主题。在市场经济的条件下医院也同样作为竞争一份子,放置到适者生存的变革发展的大潮中,树立成本控制观念来支配成本管理工作,这是每一个管理者都需研究或正在做的事情,具有现实意义,对于医院加强管理、提升服务质量具有的借鉴意义。只有把医院成本管理做好,才能更好的“以人为本”,更好的提升医院的医疗质量,真正为病人服务。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

医院物资管理要点

医院物资管理要点 物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。 一、医院物资分类 医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。 1)固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包括: 房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是: 在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。 2)低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括: 医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是: 价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。

3)药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。 4)材料医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。 5)燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。 二、医院物资的定额管理 物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。 1)医院物资消耗定额管理所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。 (1)判定物资消耗定额的意义①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。 ④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。 (2)物资消耗定额的种类物资消耗定额根据用途一般可分为: ①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。 (3)制定物资消耗定额的基本办法①技术分析法:

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

低值、易耗品管理系统

课程设计报告 课程设计名称:数据库系统概论 系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师:陈林 开课时间:2011-2012 学年 2 学期

目录 目录 (1) 一.设计题目 (2) 二.主要内容 (2) 三.具体要求 (2) 四.进度安排 (2) 五.成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)

一.设计题目 低值、易耗品管理系统 二.主要内容 1、低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三.具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观; 2、数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的 程序代码,必须有较详细的注释说明; 四.进度安排 课程设计安排:

16周 星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目; 星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD; 星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图; 星期四逻辑结构设计:转换、优化; 星期五逻辑结构设计:外模式的设计; 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施; 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查; 星期三现场检查并提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五.成绩评定 考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优,良,中,及格,不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。

医院低值易耗品管理

医院低值医用耗材的管理 医用耗材是医院开展医疗业务必不可少的,也是医院成本的重要组成部分。随着药品加成的取消,2017年国家发改委发布了《关于全面深化价格机制改革的意见》明确提出取消耗材加成,降低耗材价格的同时减轻老百姓看病难、看病贵的一计良策。目前,医用耗材费用出现增长趋势,2018年天津市30家公立医院医疗费用较去年同期平均增长2.18%,百元医疗收入卫生材料费用较去年同期平均增长5.83%,由此可见,医用耗材需求量逐渐升高。医用耗材按价值和使用重要性分为高值耗材和低值耗材。高值耗材受集中采购、进口替代等因素影响增速逐渐趋缓,而低值耗材因应用广泛,同时受益于老百姓生活水平的提高和医疗需求的增长,将持续保持高速增长。 一、低值医用耗材管理的意义。 随着市场经济的快速发展,医用耗材费用的增长时刻影响着着医院的发展前景。近几年医院对医用耗材管理给予高度重视并积极采取有效措施加强医用耗材的管理。目前,高值耗材已实现条码化管理,从耗材请购、入库、领用到使用都能做到统一规范耗材编码和分类,全程从供应商再到患者条码可追溯管理。而低值耗材因种类多、规格复杂、应用范围广的特点管控难点大。所以传统的管理方式已无法满足医院的需求,实现低值医用耗材精细化、科学化管理对医院可持续发展发挥着重要的意义。加强低值耗材在医疗服务的每个环节管理,减少低值耗材的流失,有利于医院提高医疗质量的基础上降低医疗成本,提高低值耗材使用率;有利于医院优化医疗服务,切实减轻患者负担。 二、医用低值耗材管理现状。 1.物资管理人员管理意识浅薄,缺乏专业性人才。 随着信息技术的不断发展,信息化已经全面代替人工贯穿整个流程,然而物资管理人员认知仍然停留在表象,未深入理解管理的真正含义。而且管理制度不够完善,管理方法落后,缺乏管理专业性人才,管理意识薄弱导致低值耗材部分流失。 2.低值耗材采购管理不完善。 采购管理主要分为采购计划和供应商管理。采购计划存在不合理性,目前采购计划是由护士长根据科室库存物品数量多少,凭借经验申请采购计划,这种方法会出现存货积压和缺货现象。供应商管理方面,因耗材种类繁多,库房面积较小,存在供应商接收到订单后直接将耗材送到临床科室,由临床科室签收。然后供应商再将签收的发票送到物资科,或者存在延期送发票至物资科,造成物资科入库、出库不及时现象。 3.使用科室领用低值耗材没有科学依据,领用超量,增加科室库存。 使用科室领用低值耗材随意性较大,而且“以领定支”难以监管。没有制定严格的领取制度,具体使用量范围不能明确,领取超量,造成科室库存积压,增加医院成本。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1.目的: 加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,各系统综合部做到对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,集团资产主管对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于集团低值易耗品的总体调控。 2.基本原则: 2.1集团各部门、各系统要根据经营和管理工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整,充分发挥其功能。 2.2所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3各系统要完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。 3.部门分工及职责: 3.1集团管理管理中心行政部资产主管为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是: 3.1.1从集团角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2审查各系统提报的计划,根据集团低值易耗品存量和实际经营工作需要,提出添置、调配和处置意见。 3.1.3参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.1.4负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2各系统综合部是低值易耗品的主管部门,其职责是: 3.2.1编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。 3.2.2根据经营工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3主持本单位低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.2.4建立“低值易耗品资产分类台账”,对低值易耗品的增减变动进行登记,保证账物相符。 3.3集团网络主管是电子计算机配套设备的主管责任人,其职责是: 3.3.1审查电子计算机配套设备需求计划,根据集团相关设备的的存量情况和经营办公需要,提出电子

谈医院低值易耗品管理问题及措施

谈医院低值易耗品管理问题及措施 随着《中共中央国务院关于深化医院卫生体制改革的意见》的逐步实施,医疗卫生体制改革的不断深化,医院应在坚待社会效益第一的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务,加强医院经济管理,控制好医院运行成本,将对解决“着病难、看病贵”的问题起到积极的作用。 现行医院财务制度对低值易耗品的规定为:凡不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,医币设备在单位价值200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围。例如低值仪器、仪表、工具、一般用具、脸盆、暖瓶、独立使用的元件、配件等均属低值易耗品。 医院的低值易耗品应用于医疗、药品、制剂、管理等各个方而,在医院物质管理中占据着非常重要的地位。它是劳动资料,不是劳动对象,因为它是多次地重复参加医疗服务等而不改变原有的实物形态。其价值是按磨损的程度逐渐地转移到医疗等成本中去。 一、现行医院财务制度下低值易耗品管理存在的问题 目前,我国国有医院的成本核算大多数仍属于一种粗放型的成木核算模式。其工作流程为,先由库房管理人员按前几个月的领用数量估算出下月的计划采购量,并造出采购计划表,报批后按计划进行采购。领用时,由临床科室填写一式三联的领物单,去库房领取。月底核算时,按照医院会计制度规定,在低值易耗品的核算中,把低值易耗品同卫生材料和其他材料一起作为库存物资下的明细科目。医院对低值易耗品的核算,采用同其他材料和卫生材料一样的方法,即一次性地记入支出或成本中去。虽然这种方法很简单,但是明显不符合低值易耗品的特点。因为卫生材料和其他材料是一次性价值转移到医疗服务等中去,而低值易耗品可以多次重复使用,其价值是逐步转移到医疗服务等中去。 故这种管理和核算方法都存在问题,使在用的低值易耗品处于无账管理,极易造成这部分资产流失,主要表现在以下方面: (一)物品信息不完整 由于低值易耗品的价值比较低廉.没有引起有关方面领导的足够重视,不进行院内招标,造成了进货渠退比较随意,供货单位多,价格记录比较混乱。这样在源头上就形成低值易耗品的信息的不完整,造成成本不能准确计量。

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由

行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。

低值易耗品管理系统操作手册

低值易耗品概述 《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理,因为对于酒店企业而言,当低值易耗品被部门领用之后,其成本往往一次性摊销,随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结,从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间,游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中,用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量,并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。 系统功能操作 启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时,首先要进行系统启用设置。用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后,单击[设置] 按钮后,出现如下界面: 低值易耗品启用设置 用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后,单击确定后,即可启用“低值易耗品管理”系统。(注:该系统一经启用后,对低值易耗品的分摊方式就不可修改)。一次摊销:该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门;五五摊销:该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门,即领用时摊销一半,待部门作报废后才摊销另一半。 基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的,我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点:要管理低值易耗品,必须有存货属于低值易耗品,这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来,如下图所示:

在存货档案卡片中,存货属性的低值易耗品已打上钩,这说明该存货属于低值易耗品,在《低值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之,则不属于低值易耗品,也就无法在该系统中对该物品进行管理。 日常操作 低值易耗品管理当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并且审核后,系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录,并且按系统的摊销方式计算出待摊金额,如是一次性摊销,则待摊金额为零,而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的50%。而当各部门填写了报废单或调拨单之后,在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量,以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示: 1—低值易耗品管理

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 一、总则 1、为了加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2、本办法适用于北京**创想电子商务有限公司。 二、低值易耗品的定义 1、低值易耗品是指使用周期在一年以上,单位价值在200~2000元以内的,不能作为固定资产管理的各种用具、物品等。具有品种繁多、数量较大、分布面广、流动性强的特点。 三、低值易耗品的购置与入库 1、低值易耗品由公司行政部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经 行政总监、总经理审批后,方可办理。 2、低值易耗品购入后,统一由资产保管员验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员 留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

3.1行政部门是低值易耗品的实物管理部门,应建立低值易耗品管理明细台帐,登记低值易耗品的分布部门。 3.2公司财务部门负责审核低值易耗品的购置手续,并按公司会计政策对低值易耗品进行一次性摊销,通过“低值易耗品”科目反映年度内低值易耗品的购置总额。 4 低值易耗品的购置、调配管理 4.1各部门需购置低值易耗品,应提前向公司行政部门申报,由公司行政部门核实实际需要及原有低值易耗品的配置并报出购置计划,报公司财务总监、总经理审批后按计划购置。 4.5部门闲置的低值易耗品由公司行政部门统一调配,部门之间、个人之间不得擅自转让, 不得外借。 5 低值易耗品的盘点、清理 5.1公司行政部门负责组织一年二次(5月、11月)低值易耗品的盘点工作,公司行政部门负责与使用部门核对管理台帐,做到帐帐、帐实相符。 5.2对于盘盈或盘亏的低值易耗品要查明原因。系人为因素造成损失的要按质论价,由责任人赔偿,盘点结果需报公司行政部,以便及时调整管理台帐。 5.3 低值易耗品的维修由公司行政部门组织实施,维修经费应由使用部门承担。 5.3 低值易耗品使用人员公司内部调动时必须将个人使用的低值易耗品向行政部门交割清 楚,一律不得带入新部门,员工退休或调出公司时,应将所领物品交清,否则人事部门不予 办理手续。

低值易耗品管理办法

重庆市烟草公司销售分公司 低值易耗品管理办法 为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用,保证低值易耗品有效使用和妥善保管,根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度,特制定本办法。 一、管理原则 公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理;计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。 二、低值易耗品的界定分类 (一)凡不属于固定资产范畴的,单位价值在50元以上,2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (二)日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。 (三)复印机耗材(复印机专用鼓、墨粉、打印纸)纳入低值易耗品范畴进行管理。 (四)计算机系统专用设备和耗材(激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件)纳入低值易耗品范畴进行管理。 三、购置领用程序 —1—

(一)申请 各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划(附后),经部门负责人签字,办公室、综合部汇总平衡,办公室、综合部负责人审核签字,分管领导审批同意后,由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。 (二)订购 办公室或综合部根据公司审批意见,坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。特殊情况可委托有关部门办理购置。凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。 (三)验收 所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材,均应由办公室或综合部专人进行验收登记。 (四)领用 1.各部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,办公室负责人审核签字后,在办公室领用,其中,日常办公用品每月一次性领用。 2.各部门领用计算机系统专用设备和耗材,应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,综合部负责人审核签字后,在综合部按照“以旧换新”的原则领用。 —2—

医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度 一、凡是不够固定资产计价标准,又不属于消耗材料的用具设备,以及单位价值虽超过固定资产计价标准,但易于破损的物品,均属低值易耗品范畴。 二、低值易耗品的管理原则:定额管理、定期核销、科室核算。一般低值易耗品采用“以旧换新"的管理办法:消耗性低值易耗品应根据科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额领用,实行科室核算。 三、低值易耗品的归口管理:除医用低值易耗品归医学工程部管理外,其他低值易耗品均归总务部管理。 四、为便于管理,各管理部门应根据低值易耗品的特点,结合医院情况,编制低值易耗品目录及建立科室分户账,详细列明低值易耗品的类别、品名、规格、数量及编号等。 五、各管理部门应根据医院各科室低值易耗品的实际消耗数量,结合当年预算安排情况、库存情况和市场情况,提出当年采购或加工计划,报院领导研究批准后执行。采购的低值易耗品如属政府采购或招标采购,必须按有关规定办理手续。 六、在库低值易耗品存放要科学,做到分类有序、零整分开,便于收发和查找,以防损坏、变质和丢失。 七、严格低值易耗品的出入库手续。购入的低值易耗品要按规定及时验收入库;出库低值易耗品要按定额领用或以旧换新。 八、建立清查盘点、对账制定,坚持日清月结、季盘点,每月与

财务处对账,保证账账相符、账实相符。 九、加强低值易耗品的在用管理。在使用中,科室要有专人保管、登记,记载其分布、使用消耗及报废情况,加强维护,延长其使用寿命,能收回的尽量收回,严禁私人挪作他用。 十、加强经济责任制,对无故损坏或丢失者,应由当事人按原价进行赔偿;属于工作原因,应由科室负责人说明原因签署意见,经院领导同意签字后,到管理部门补领。

低值易耗品管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强对低值易耗品的管控,规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险,降低低值易耗品费用,特制定本制度。 第二条低值易耗品范围 本制度所称低值易耗品包括:劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。 第二章低值易耗品申购 第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存,低值易耗品申购应结合安全库存情况,在不影响生产及其他工作的前提下,以降低资金占用、节约成本为原则。 第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认,签字不全的采购部不予受理。如果采购紧急而相关人员不在公司,可事前沟通、事后补签。备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。 《申购单》上的签字人员需要履行以下职责: 申购人:填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息; 部门负责人:确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性; 仓库管理员:确认申购的低值易耗品是否有库存; 总经理:批准低值易耗品的采购。 第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时,必须附项目完整、签字齐全的《申购单》,否则不予付款。 第三章低值易耗品收货

第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货,由此造成的损失由申购部门、采购部门承担,仓库管理员不承担责任;如收取了,仓库管理员也要承担责任。 仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品,与申购部门、采购部门沟通后,确认收货或者退货。在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后,开具《入库单》,并要求送货人确认后签字。 第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的,仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货,共同验收后在《质量检验单》上签字确认。 第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方,采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。 第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤,过磅人须在《过磅单》上签字确认,过秤人须在《入库单》上签字确认。 第四章低值易耗品保管 第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好,放入货架或指定位置,不得乱堆乱放。 第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放,不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。 第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因,及时向公司领导反映,经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。 第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作,保证低值易耗品的安全。 第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账,实时掌握各类低值易耗品的库存情况,确保账实相符。 第五章低值易耗品领用 第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品,领料人主要包括:机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等,详见《低值易耗品领用明细表》。 第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续,先在《出库单》上签字,不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

医用耗材管理相关工作制度医院等级评审完整版

关于印发紫金县人民医院医用耗材管理相关工作制度(2017年修订)的通知 设备科、临床各科(含手术室、麻醉科)、功能医技、供应室: 为进一步保证我院医用耗材采购与使用管理的合法合规,现将医院医用耗材采购与使用管理相关工作制度(2017年修订版)印发给你们,请各有关科室认真组织学习,贯彻执行,并将学习情况及签名于7月10日前上交到设备科。(文档最后附件:培训学习记录签名表格) 医用耗材采购管理制度 医用耗材采购管理制度 目的:为严格执行国家有关的法律法规,进一步规范医用耗材的采、供、用的管理,加强成本控制,减少浪费,特制定本规定。 内容: 一、组织领导 由院设备管理委员会(以下简称“设管会”)统一领导。设管会由院长任主任,主管领导任副主任,成员包括:纪检组、设备科、医务科、护理部、财务、业务科室负责人及相关人员。主要职责:认真执行有关的法律法规, 负责审定全院医用耗材的采购、供应、使用等管理工作计划及规章制度,指 导并参与医用耗材的招标工作,审定各科室提出的新增或替换医用耗材品种

的引进,负责对医用耗材使用过程的监管和检查,确保该项工作规范有序,设管会定期和不定期召开相关工作会议。 二、采购管理 全院医疗、科研所用的医用耗材统一由设备科审核证件、组织采购、供应和管理,其他任何科室和个人不得以任何形式、任何名义自购、自销或试用,也不得擅自使用赠送产品,若违反规定擅自购进使用或试用,设备科不得办理入库手续,财务部门不得付款,由此产生的包括法律责任在内的一切后果由当事人负责。 ㈠采购范围 设备科负责下列物品采购:⑴各种医用耗材、低值易耗品⑵部分化学试剂⑶临床用消毒产品 ㈡申请 1、经院设管会及设备科确认的常规使用的医用耗材由相关科室提前三天 以上(不含假日)提出申购计划,由护士长报至设备科保管员,保管员再根据库存情况报计划给设备科采购人员。 2、首次进入医院的新增或替换品种必须由使用科室提出书面申请,注明 申请理由,(如属高值耗材则按高值耗材管理有关规定执行)由科主任或代理主任签字后报设备科。 ㈢审批 1、常规使用的医用耗材由设备科采购人员对各科室提出的采购要求、使 用情况、库存情况、有关资质审核后,报设备科科长批准后,按计划采购。 2、首次进入医院的新增或替换品种,设备科接到科室申请后,审核相关 资质,指导申请科室填写医用耗材新增申请表,上报主管院长审批后可采购。

酒店低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 6 7 )(十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况,特制定本条例。,为了加强酒店低值易耗品的管理,明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独,,500是指单位价值在元以下,且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、,购置报废比较频繁,、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、,:办公用具各种办公家具用具如:保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. :,:、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品:布草 3. ,、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制

办公设备与低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定,由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”(见附件一),经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于

各种非固定资产管理畴的物品直接签批,属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管,保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障,必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份,根据系统应用及网络情况,不断对系统实施各种安全策略和数据措施。 第十一条办公设备使用 严禁用办公设备做与工作无关的事情,禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等,对于复印机、传真机的使用,必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息,由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份,一旦出现故障必须由信息管理组处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码,电脑的信息均属公司,不得向公司外部人员泄露,对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等,必须放入碎纸机或专门销毁处理,如发现泄密及数据丢失,由经办本人承担全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作,特别重要文件资料必须随时备份,公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。 第四章低值易耗品管理 第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊用品经办公室同意,可

医院低值易耗品管理制度1.doc

医院低值易耗品管理制度1 医院低值易耗品管理制度 低值易耗品是指单位价价值较低,使用时间较短,或易于损坏的用具和设备。 根据公司实际情况,低值易耗品采购主要由经理负责审批或亲自采购,对于批量采购的低值易耗品,首先入库,交保管员保管,各部门领用时,应在领用登记簿上签名,低值易耗品采用一次性全额摊销办法核算。 各科室在领用劳保用品及办公用品时,应本着勤俭办企业,节约为自己的心态,爱护好公司内所有家具用具、办公用品、劳保用品等,把公司当成自己的家,尽量延长低值易耗品的使用寿命。 仓管员随时掌握各种低值易耗品的存量,及时提醒相关人员采购入库,对能够简单修理后,可继续使用的,应尽量维修利用。 坚持周清月结,月终盘底,做到保证公司内需果量的正常储备及运转。 仓库内所有物品,均要排列整齐,贴好标签,便于保管和发放。

医院发热门诊工作制度1 北京市慧慈医院发热门诊工作制度 1、在领导的正确领导下,发扬人道主义精神发扬救死扶伤的高尚品德和优良技 术,做好发热门诊工作。 2、对前来就诊的发热病人要详细询问病史,是否有其它传染病史,进行初步诊 断。 3、对于明确诊断为禽流感、甲型HINI等所有传染病,要按医院规定到医院感染 科进行隔离治疗,设严格的防护措施。对病人有可能传染的物品、房间,一用一消毒(房间每天空气消毒两次),病人用过的物品、检查治疗的所有器具,84消毒液浸泡、擦拭消毒。 4、严格执行报告制度,发现疫情第一时间报告院领导,六小时内报告疾控中心。 5、建立登记制度,设两个登记本,门诊登记一份,传染病报告登记一份 6、建立会诊制度,遇有疑难病例,请专家及上级会诊,以免误诊及延误病情。 7、医务人员在岗必须穿隔离衣、带12层口罩、戴帽子、防

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